常用公文寫(xiě)作格式及范文
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇1
茲有生產(chǎn)部**車(chē)間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來(lái)，經(jīng)核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規定進(jìn)行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無(wú)視公司管理規定，嚴重影響公司相關(guān)管理紀律，念其該規定實(shí)施以來(lái)首次違反和認識錯誤態(tài)度較好，為嚴肅周日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類(lèi)似現象的發(fā)生，根據周末報餐有關(guān)規定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現對該兩名員工的違規行為在公司范圍內予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照規定報餐和用餐，如再發(fā)生類(lèi)似現象，公司將給予嚴肅處理!
特此通報!
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇2
一、函的概念
函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項,向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時(shí)還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
�。ㄒ唬贤ㄐ�。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,起著(zhù)溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
�。ǘ╈`活性。表現在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
�。ㄈ﹩我恍�。函的主體內容應該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項。
三、函的分類(lèi)
�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
�。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的'函。
�。ㄈ┝硗�,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫(xiě)法
函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。
2、主送機關(guān)。
�。ǘ┱�。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
�。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
�。ㄋ模┙Y語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
�。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。（略）
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止,不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
�、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結尾可用“特此通知”結尾。
�、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的通知
各科室：
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇3
決定的寫(xiě)作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項，經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體。決定除會(huì )議作出外，也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(cháng)短，由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說(shuō)明決定的具體事項，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長(cháng)的決定，正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則，所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無(wú)論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法，對所決定的事項作出直接公布。結語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3）結尾在決定的正文之后，可寫(xiě)"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。見(jiàn)諸報刊時(shí)，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。
決定的寫(xiě)作范例：
國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區鄉鎮企業(yè)的決定
�。ㄒ痪啪湃甓率娜眨﹪l(fā)[1993]10號黨的十一屆三中全會(huì )以來(lái)，我國鄉鎮企業(yè)異軍突起，為農村發(fā)展和國民經(jīng)濟增長(cháng)作出重大貢獻，成為我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟生機勃勃的.力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業(yè)發(fā)展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經(jīng)濟發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發(fā)展鄉鎮企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經(jīng)濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團結穩定的大局，實(shí)現共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領(lǐng)導，把加快發(fā)展鄉鎮企業(yè)作為中西部地區經(jīng)濟工作的一個(gè)戰略重點(diǎn)（內容略）
二、實(shí)行適應中西部地區經(jīng)濟發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策（略）
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業(yè)共同發(fā)展（略）
四、鼓勵和支持各類(lèi)人才走上開(kāi)發(fā)鄉鎮經(jīng)濟的主戰場(chǎng)（略）
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子（略）
六、積極在中西部地區培育和發(fā)展市場(chǎng)體系（略）
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業(yè)的資金投入（略）
八、抓住機遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟聯(lián)合和城鄉聯(lián)合（略）
九、各有關(guān)部門(mén)通力合作，為促進(jìn)中西部地區鄉鎮企業(yè)上新臺階作出貢獻（略）此件發(fā)至�。ㄊ校┘爸醒敫鞑课瘺Q定
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇4
自從我擔任班主任及中隊輔導員以來(lái)，緊緊圍繞學(xué)校德育工作，結合本班特點(diǎn)，切實(shí)有效地開(kāi)展了一系列的活動(dòng)�，F總結如下：
1、組建一支熱心為班級服務(wù)且有一定工作能力的班隊干部。開(kāi)學(xué)之初，我就組織學(xué)生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學(xué)生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，并定期對班干部的工作進(jìn)行小結，肯定成績(jì)提出不足，不稱(chēng)職的班干部可以改選。實(shí)踐證明，班干部責任心增強了，同學(xué)們也覺(jué)得很公平很公正，有利于班級工作的開(kāi)展。
2、繼續狠抓養成教育。小學(xué)生活潑好動(dòng)，自律性較差。我十分重視學(xué)生的學(xué)習習慣和行為習慣的養成教育，力求把工作做得細致入微。如要求學(xué)生要有良好的坐姿，發(fā)言要大聲、大膽、大方，學(xué)會(huì )認真傾聽(tīng)，作業(yè)要按時(shí)完成，書(shū)寫(xiě)要整潔等。我尤其重視學(xué)生課間活動(dòng)，時(shí)刻把學(xué)生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內外的活動(dòng)秩序，防止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學(xué)生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導得法，我班學(xué)生在課間能夠安全、健康、文明地活動(dòng)，班級量化分始終處于“優(yōu)秀”等級。
3、積極參加“一路書(shū)香伴我行”讀書(shū)活動(dòng)。上學(xué)期，為響應學(xué)�！盃幃斘拿鲗W(xué)生，爭創(chuàng )特色班級”活動(dòng)，我班申報了“書(shū)香示范班”，制定了班級讀書(shū)計劃，并迅速成立了“讀書(shū)角”，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一系列活動(dòng)，如“小書(shū)蟲(chóng)手記”、“閱讀存折”、“陽(yáng)光晨讀”、“夕陽(yáng)伴讀”、“圖書(shū)漂流”等，利用黑板報、文化墻展示了學(xué)生讀書(shū)心得、學(xué)習成果。豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng)，讓書(shū)籍與學(xué)生成為了親密的朋友，讓書(shū)香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書(shū)、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班級文化建設，彰顯辦學(xué)特色。我校的辦學(xué)特色定位于“寄情長(cháng)江，厚德載物”，圍繞學(xué)校創(chuàng )特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學(xué)生評價(jià)欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進(jìn)奮發(fā)向前”的`龍舟精神，時(shí)刻鼓舞和激勵學(xué)生。通過(guò)學(xué)習，在學(xué)生中涌現了一批遵紀愛(ài)校、樂(lè )學(xué)奮進(jìn)、團結互助的先進(jìn)模范，班級的凝聚力增強了，出現了團結協(xié)作、勇?tīng)幍谝坏目上簿置�，龍舟精神在學(xué)生中得到了很好的體現。
5、積極參加“走進(jìn)學(xué)生家庭，走進(jìn)學(xué)生心靈”的家家訪(fǎng)、戶(hù)戶(hù)落活動(dòng)。為了更好更全面地了解學(xué)生情況，我采取家訪(fǎng)、填寫(xiě)家校聯(lián)系本、打電話(huà)等多種方法與家長(cháng)建立聯(lián)系，讓家長(cháng)及時(shí)了解學(xué)生在校情況。為宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念，我遍訪(fǎng)了我班全體學(xué)生家庭，與家長(cháng)進(jìn)行了充分溝通。春節期間還特地慰問(wèn)了我班的兩名留守兒童。
6、帶領(lǐng)學(xué)生參加學(xué)校各項活動(dòng)，讓學(xué)生綜合能力得到提升。我校德育活動(dòng)異彩紛呈，我把每次的活動(dòng)都當作一項重要任務(wù)，在學(xué)生大力宣傳，鼓勵人人參與，耐心具體指導。由于落實(shí)到位，我班各項活動(dòng)成績(jì)斐然。如參加學(xué)�！叭烁卸黧w會(huì )征文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動(dòng)中心標志設計”、“迎奧運宣傳牌制作”、“濱小校報征稿”、“長(cháng)江我的家手抄報比賽”、運動(dòng)會(huì )投稿等，我班不僅上交作品的數量最多，而且質(zhì)量?jì)?yōu)良�；顒�(dòng)能鍛煉人，造就人，如今，我班學(xué)生的寫(xiě)作、繪畫(huà)、表達、審美等能力得到了提高，已有數十篇學(xué)生習作在各大報刊、網(wǎng)站上發(fā)表，趙文暄同學(xué)還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學(xué)生獲得科幻畫(huà)、電腦繪畫(huà)市級獎。
7、安全教育時(shí)刻不放松。為提高學(xué)生自我保護意識，我利用夕會(huì )、班隊會(huì )、衛生與健康課，加強學(xué)生的安全教育、衛生教育、法制教育，教育學(xué)生要珍惜生命，學(xué)會(huì )保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯(lián)創(chuàng )”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時(shí)向學(xué)生宣傳了有關(guān)預防知識，重點(diǎn)知識刊登在黑板報上，有的還專(zhuān)門(mén)做了筆記，讓安全意識深深植根在學(xué)生的心中。
8、積極開(kāi)展獻愛(ài)心活動(dòng)。我班有幾名留守兒童，由于缺乏監督，學(xué)習成績(jì)普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發(fā)起了“一幫一”活動(dòng)，為這幾名學(xué)生每人挑選了一位品學(xué)兼優(yōu)的“學(xué)習對子”。在老師和同學(xué)們的關(guān)心愛(ài)護下，這些同學(xué)的學(xué)習勁頭足了，成績(jì)也向前邁開(kāi)了大步。
“5·12”四川地震發(fā)生后，我除了及時(shí)給學(xué)生講解避災知識外，重點(diǎn)把了解到的災情向學(xué)生進(jìn)行通報，引導學(xué)生關(guān)心國家大事，激發(fā)對災區人民的關(guān)切之情，學(xué)生幼小的心靈里涌起了一股股愛(ài)的清泉，在學(xué)校號召捐款之前，就有不少學(xué)生主動(dòng)來(lái)詢(xún)問(wèn)捐款事宜，有的甚至把自己的存錢(qián)罐都抱來(lái)了。在學(xué)校舉行的捐款儀式上，我班學(xué)生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。
我認為，輔導員工作是一項細致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂(lè )此不疲；同時(shí)，輔導員工作是一門(mén)藝術(shù)，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂(lè )成長(cháng)。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇5
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法——簡(jiǎn)介
通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫(xiě)作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法——詳細知識
[通知的`格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 一
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
�。�1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據；主體說(shuō)明通知事項；結尾提出執行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號。
�。�3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 二
通知的內容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 三
2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 四
3、寫(xiě)通知內容。如內容較多，可分條開(kāi)列。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 五
4、結尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 六
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇6
第一條行政公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ眯姓牡姆N類(lèi)：
1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢(xún)問(wèn)。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢(xún)意見(jiàn)、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會(huì )議紀要（公司級）：適用于公司級會(huì )議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，請求批準和答復審批事項。
�。ǘ┬姓牡母袷剑�
行政公文須套印帶有公司/部門(mén)全稱(chēng)的紅頭、按類(lèi)別編制文號并加蓋公司/部門(mén)印章（電子版除外）。
第二條文書(shū)類(lèi)公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ玫奈臅�(shū)類(lèi)公文的種類(lèi)：
1、備忘錄：用于對內或對外需協(xié)調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說(shuō)明及工作方案等。
3、規章制度：指規范公司及各部門(mén)、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執業(yè)行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡(jiǎn)報：用于公司內部交流經(jīng)驗、通報情況等。
5、部門(mén)級會(huì )議紀要：用于部門(mén)或部門(mén)之間聯(lián)席會(huì )議的議定事項的記載。
6、部門(mén)工作協(xié)調單：用于部門(mén)之間協(xié)調工作。
�。ǘ┪臅�(shū)類(lèi)公文的`格式
文書(shū)類(lèi)公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無(wú)公司名稱(chēng)或LOGO的空白紙上書(shū)寫(xiě)公文。
第三條公文寫(xiě)作要求
�。ㄒ唬┕膬热輵蠂业姆�、法規及其他有關(guān)規定。
�。ǘ⿲�(xiě)作應注意情況確實(shí)，觀(guān)點(diǎn)明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
�。ㄈ┕奈姆N應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。
�。ㄋ模⿺M制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實(shí)際需要確定緊急程度。
�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫(xiě)明具體的年、
月、日。
�。┙Y構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
�。ㄆ撸⿷斒褂脟曳ǘㄓ嬃繂挝�。
�。ò耍┪膬仁褂梅且幏痘�(jiǎn)稱(chēng)，應當先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國際組織外文名稱(chēng)或者其縮寫(xiě)形式，應當在第一次出現時(shí)注明準確的中文譯名。
�。ň牛┕闹械臄底�，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇7
各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設兵團住房公積金管理委員會(huì )、住房公積金管理中心：
根據20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發(fā)20xx372號)，現就調整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結轉的個(gè)人住房公積金存款利率下調0.27個(gè)百分點(diǎn)，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的'個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強個(gè)人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險。
請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會(huì )、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問(wèn)題請及時(shí)報告我部。
附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調整表
中華人民共和國住房和城鄉建設部
20xx年x月x日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇8
公文格式，簡(jiǎn)言之就是公文的表現形式。它是人類(lèi)在漫長(cháng)的社會(huì )歷史發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)實(shí)踐，從語(yǔ)言到文字，不斷的總結完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎上進(jìn)行規范化、標準化，逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì )生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫(xiě)要求，通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達出來(lái)。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。
公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì )活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)涉及到社會(huì )的方方面面，所以公文的種類(lèi)很多，而且每類(lèi)公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現在社會(huì )中，每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理，公文則以其特有的'文章功能，幫助行政機關(guān)實(shí)現對行政管理的領(lǐng)導和指導。
我國的國家行政機關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來(lái)充當行政工作的工具，領(lǐng)導和指導政府的工作的。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇9
湖北省人民政府：
現沉于長(cháng)江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的`共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會(huì )戰"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價(jià)值，加強愛(ài)國主義教育和革命傳統教育，增強整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(cháng)達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進(jìn)行愛(ài)國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì )中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認真研究。提出由兩地政府本著(zhù)相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專(zhuān)此函達，請答復。
xxx
20xx年xx月xx日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇10
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫院關(guān)于××××××的 通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務(wù)院關(guān)于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知
國發(fā)(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構:
改革開(kāi)放以來(lái)，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長(cháng)。為進(jìn)一步規范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀(guān)調控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的. 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的 健康發(fā)展。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇11
格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
�。ǘ┟芗壓捅Ｃ芷谙�。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
�。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時(shí)限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
�。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱(chēng)。
�。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
�。┖灠l(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸祟}。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。
�。ň牛┱�。公文的主體，用來(lái)表述公文的內容。
�。ㄊ└郊f(shuō)明。公文附件的順序號和名稱(chēng)。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
�。ㄊ┏晌娜掌�。署會(huì )議通過(guò)或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的`日期。
�。ㄊ┯≌�。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶�。公文印發(fā)傳達范圍等需要說(shuō)明的事項。
�。ㄊ澹└郊�。公文正文的說(shuō)明、補充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C關(guān)。除主送機關(guān)外需要執行或者知曉公文內容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。
�。ㄊ撸┯“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
�。ㄊ耍╉�(yè)碼。公文頁(yè)數順序號。
寫(xiě)作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀(guān)點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。
查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問(wèn)題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì )耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續，增強時(shí)間觀(guān)念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇12
公司各部門(mén)、各項目部：
為表彰先進(jìn)，促進(jìn)工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項目難度等方面進(jìn)行綜合考慮，評選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對評選出的優(yōu)秀員工予以通報表?yè)P和6000元現金的獎勵。
20xx年度優(yōu)秀員工是：
XX。
【以上排名順序不分先后】。
望以上獲獎員工再接再厲，更創(chuàng )佳績(jì)。同時(shí)，公司號召全體員工以他們?yōu)榘駱�，學(xué)習他們愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰，為公司的.發(fā)展做出更大的貢獻。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇13
公文函概念
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：或現將有關(guān)事項函復如下：等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
范文：
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的`函
國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)
四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。
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