提高工作效率的意義
提高工作效率有什么意義,下面是小編整理的提高工作效率的意義,一起看看下面的內容吧。
提高工作效率的意義【1】
1. 提高了工作效率就等于是用和別人同樣多的時(shí)間完成了比別人更多的事情,而且完成的更快更好。
具體到我們點(diǎn)檢小組來(lái)說(shuō),當電子擔當交給我們小組的一項點(diǎn)檢任務(wù)時(shí),第一時(shí)間內小組就做出了一個(gè)很好的作業(yè)計劃來(lái),然后小組成員認真按照計劃實(shí)施作業(yè),把小組內的事當做和自己息息相關(guān)的事來(lái)做,并且充滿(mǎn)激情,很快的就會(huì )完成任務(wù),比擔當預期的時(shí)間可能還會(huì )更短。
并且及時(shí)的發(fā)現有些設備存在的安全隱患和故障,匯報給擔當,請求處理。
這樣,電子擔當才會(huì )認可我們點(diǎn)檢組的工作能力,有可能以后還會(huì )委以重任。
2. 提高了工作效率后,就意味著(zhù)完成任務(wù)的時(shí)間會(huì )縮短,節約出了時(shí)間可能一天所節約的時(shí)間不算多,但是積少成多,一年就會(huì )節約出大量的時(shí)間。
這樣的話(huà),小組內的各個(gè)成員就會(huì )感覺(jué)工作是一件輕松的事,達到快樂(lè )工作的目的,這樣對于我們的工作態(tài)度就會(huì )產(chǎn)生積極地影響。
我們可以利用節約下來(lái)的這部分時(shí)間進(jìn)行設備方面的學(xué)習,充實(shí)自己的工作能力和知識,讓自己的能力提高,以后工作起來(lái)才會(huì )得心應手。
3. 提高效率就等于是提高三星電子擔當對我們工作能力的進(jìn)一步肯定,對于提升公司形象也有好處。
給三星電子擔當樹(shù)立起了一個(gè)好的印象,下一步他們才會(huì )更信任我們,提供給我們更多的工作機會(huì ),這樣才能更好的服務(wù)三星,服務(wù)客戶(hù),業(yè)務(wù)增加了,公司效益肯定會(huì )增加。
為什么要提高工作效率【2】
誰(shuí)干得越快越好誰(shuí)就贏(yíng), 誰(shuí)有效率誰(shuí)生存。
這是一個(gè)快速發(fā)展的社會(huì ),速度決定一切,效率決定成績(jì)。
沒(méi)有速度,沒(méi)有效率,即便你是一頭“老黃牛”,從早到晚地忙碌,也會(huì )收效甚微;即便你很努力、很用心,也做不出成績(jì)來(lái)。
磨刀不誤砍柴工的故事就告訴我們這個(gè)道理!不論對于一個(gè)集體還是一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),效率同樣重要。
對于咱們項目部來(lái)說(shuō),只有把每個(gè)小組的效率提高了,積少成多,就能提高整個(gè)三星項目部的效率,效率只要提高了,才能夠更快更好地完成三星電子擔當交給的任務(wù),另三星滿(mǎn)意,這樣就形成了一個(gè)良性的循環(huán),慢慢地就會(huì )直接提高咱們公司的利潤。
而且以后在同樣的機會(huì )面前,咱們協(xié)力社就會(huì )占據優(yōu)勢,獲得更大的發(fā)展機會(huì ),以此來(lái)立足于整個(gè)三星協(xié)力社之中而處于不敗之地!
提高工作效率的具體措施【3】
第一
一個(gè)小組也是一個(gè)小團隊,一個(gè)團隊最重要的就是團結一致,和諧相處,遇事才不會(huì )互相推諉抱怨,而是所有成員一塊想辦法解決問(wèn)題。
所以我們小組內部幾個(gè)成員之間應該處理好同事關(guān)系,成為生活中的朋友,工作中的好伙伴。
這就要求小組擔當平時(shí)多和組員之間交流思想和意見(jiàn),多聽(tīng)取小組成員的合理建議。
遇到有個(gè)別組員對于工作安排方面的抱怨,要及時(shí)處理,弄清抱怨的根源,并耐心思考,給組員一個(gè)滿(mǎn)意的答復,打消組員工作上的顧慮和消極工作態(tài)度。
這樣就會(huì )讓每個(gè)人保持一顆健康的工作心態(tài),樂(lè )觀(guān)積極工作,不會(huì )把工作當成一種負擔。
因為上班時(shí)間一般都比較忙,所以,組內平時(shí)可以利用業(yè)余時(shí)間,比如周末。
一兩個(gè)月組織一次集體的戶(hù)外活動(dòng),比如一塊聚餐,爬山,郊游。
這樣既鍛煉了大家的身心,打發(fā)大家無(wú)聊時(shí)間,又會(huì )多一些大家一塊相處的機會(huì ),談?wù)勑,交流一下思想情感,?huì )對提高小組內成員的團結有很大幫助。
第二
要提高每一位組員的工作能力,工作能力是提高工作效率的關(guān)鍵,決定了能不能保質(zhì)保量準時(shí)完成工作任務(wù)。
具體的可以平時(shí)抽時(shí)間擠時(shí)間多開(kāi)展工作技能相關(guān)的培訓,理論和實(shí)際相結合,以實(shí)際培訓為主。
我們可以就現場(chǎng)的一臺具體設備作為學(xué)習教材,邀請有比較深厚的實(shí)際經(jīng)驗者,比如谷師。
從設備的內部構造,怎樣正確的點(diǎn)檢,會(huì )點(diǎn)檢出哪些常見(jiàn)問(wèn)題,是什么原因引起的這幾個(gè)方面進(jìn)行現場(chǎng)培訓。
第三
小組和公司層面可以定時(shí)或者不定時(shí)的進(jìn)行小組內成員的現場(chǎng)和理論知識方面的測試,并且把測試結果納入個(gè)人的績(jì)效考核中,讓那些有能力和能力突出的人受益,激勵組員提高工作能力和知識。
這樣的話(huà)注定每個(gè)人之間就會(huì )有一個(gè)競爭,有競爭才會(huì )有動(dòng)力,公司也會(huì )及時(shí)發(fā)現個(gè)人的長(cháng)處,讓他們發(fā)揮更大的長(cháng)處。
第四
每天下班之前利用一點(diǎn)時(shí)間及時(shí)了解第二天的工作大概內容。
及時(shí)準備第二天工作中會(huì )用到的工具材料及文件,寧多勿少。
提前就從擔當那領(lǐng)好第二天的工作任務(wù)單和一些可以準備的作業(yè)手續。
這樣就減少了第二天來(lái)手忙腳亂,準備工作不到位所浪費的時(shí)間。
而且還要提前制定一下第二天工作的計劃,想清楚工作中可能會(huì )遇到什么困難,提前想好解決辦法。
避免一個(gè)地方的幾項作業(yè)不能合理結合在一塊所造成的重復進(jìn)行導致不必要的時(shí)間浪費問(wèn)題。
第五
改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
每個(gè)組員都應該在工作中多留心,多思考。
想一下這項工作是否還可以?xún)?yōu)化改進(jìn),既能節約時(shí)間還不會(huì )影響質(zhì)量。
凡是有好的工作方面的工作辦法,都要及時(shí)拿出來(lái)分享。
第六
管理者一定要熟悉自己小組涉及作業(yè)的工作流程,合理安排作業(yè)先后次序,抓住工作重點(diǎn),有條理的指揮作業(yè)。
了解每位成員的長(cháng)處和不足,合理搭配成員,發(fā)揮各自長(cháng)處。
每個(gè)組員不能只是重復進(jìn)行一個(gè)區域的作業(yè),老和自己熟悉的擔當溝通。
而是要定期變化各成員作業(yè)區域,讓每位組員對整個(gè)點(diǎn)檢區域設備都熟悉,對所涉及的每位擔當也都熟悉。
這樣的話(huà)如果有某位成員請假空缺,別人都可以補上去也會(huì )不生疏,同樣能完成好作業(yè)。
第七
每周點(diǎn)檢出來(lái)的關(guān)于設備存在的問(wèn)題和隱患及不合理改善方面要及時(shí)和擔當溝通,小事大事同樣慎重對待,并且拿出一個(gè)行之有效的解決辦法讓擔當認可。
然后聯(lián)系相關(guān)人員制定好作業(yè)計劃及時(shí)實(shí)施作業(yè),并且有效解決問(wèn)題,自己解決不了可以求助小組其他成員,也可以及時(shí)聯(lián)系項目部領(lǐng)導處理。
做到不拖延問(wèn)題,遇到問(wèn)題馬上處理,及時(shí)給擔當一個(gè)可靠準確的答復和結果,讓擔當滿(mǎn)意。
第八
由于三星的特殊性,所有機械室的大門(mén)都需要刷卡進(jìn)入,咱們每個(gè)成員又不是有很多權限,因此導致進(jìn)入機械室難度加大,時(shí)間加長(cháng)。
所以應該和辦公室文員甚至電子擔當溝通一下,看能不能在本組經(jīng)常涉及的作業(yè)區域給大多數人申請到機械室權限。
由于申請權限稍微復雜,一些擁有權限多的組員也要珍惜所擁有的權限,至少一個(gè)月刷次相關(guān)機械室的門(mén),保證擁有的權限不流失。
第九
思想決定工作態(tài)度和效率。
因此要提高每位組員的思想和工作態(tài)度,管理者應當經(jīng)常做一些關(guān)于工作思想方面的動(dòng)員工作,慢慢地讓每個(gè)成員意識到,企業(yè)的效益和自己的利益息息相關(guān),榮辱與共。
杜絕一切因為個(gè)人思想態(tài)度問(wèn)題導致?lián)斀唤o的任務(wù)遲遲不能完成,故意拖延工作時(shí)間,消極怠工,導致?lián)攲ξ覀冊斐韶撁嬗∠蟆?/p>
凡發(fā)現上述問(wèn)題,一定要嚴厲批評指正,嚴重的要進(jìn)行相應處罰。
第十
每周三辦公室文員向擔當申請下周作業(yè)計劃,周四擔當申請出入許可證,周五領(lǐng)取出入許可證及作業(yè)單。
避免周一與擔當早會(huì )沖突,延誤領(lǐng)取作業(yè)單時(shí)間。
第十一
每天早晨組員之間要相互配合,合理分配,該領(lǐng)的作業(yè)單和手續一人去領(lǐng),剩下的組員及時(shí)準備好作業(yè)所需要的工具并且及時(shí)到達指定的區域,這樣等手續領(lǐng)回來(lái)就可以直接作業(yè)了,節約了時(shí)間。
平時(shí)也應該多和擔當溝通,把那些該有的作業(yè)及時(shí)確定了,避免因為擔當臨時(shí)改變計劃而造成我們的準備前功盡棄。
第十二
在點(diǎn)檢作業(yè)時(shí)還要注意現場(chǎng)設備清潔,遵守谷師制定的每人一塊抹布的規定。
做到設備點(diǎn)檢和清潔同步進(jìn)行,防止二次重復清潔現場(chǎng)衛生帶來(lái)的不便。
第十三
為了能使小組內每個(gè)成員充飯卡方便且節省時(shí)間,每周指定一人專(zhuān)門(mén)負責本組人員去食堂充飯卡,提高工作效率。
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