提高工作效率的建議
當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。下面是小編對提高工作效率的建議，一起看看下面的內容吧。
提高工作效率的建議【1】
1、最重要的事情：
在每天早上(或者是前一天晚上)，重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà)，要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出：
通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買(mǎi)了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類(lèi)似還有”一進(jìn)兩出”，當你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用)
6、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等)為起始點(diǎn)，然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。
不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自己都會(huì )驚訝于你有多少創(chuàng )意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄：
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對你可能從事的項目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì )，再或者是你下次去商店要購買(mǎi)的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會(huì )兒：
睡眠對健康、學(xué)習、敏感度都很重要。研究發(fā)現，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。
每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著(zhù)把睡覺(jué)當成是樂(lè )趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、(10+2)*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì )讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì )兒窗外。
10、SMART目標：
一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實(shí)在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實(shí)的，適時(shí)的。
11、SUCCES：
從Chip Heath 和 Dan Heath的書(shū)——《讓創(chuàng )意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿(mǎn)情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準則：
總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨著(zhù)的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會(huì )將我們引導到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái)，
這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線(xiàn)電視”，你能做的是“打電話(huà)給安裝公司，要他們來(lái)給你安裝”。
15、秘訣：
沒(méi)有秘訣。
16、放慢點(diǎn)：
給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，保持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊：
每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類(lèi)似的說(shuō)法還有“固定目標”，例如，在起床之前必須寫(xiě)出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)
18、批處理：
把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現的郵件，而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限：
用來(lái)區分優(yōu)先級次的一個(gè)系統。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都歸類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急
去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。
提高工作效率的十條好習慣【2】
定義每日要事(MIT)
每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢?
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開(kāi)始傾向于一心多用。不過(guò)科學(xué)家告訴我們，人類(lèi)并不能如機器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」，每次專(zhuān)注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規劃
對于許多人來(lái)說(shuō)，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì )特別高，
那么，請著(zhù)重將晨間運動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定制午后規劃，或者晚間規劃。
簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入
不得不說(shuō)現在是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用 RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線(xiàn)閱讀的 App。
保持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報告、寫(xiě)郵件的時(shí)候，謹記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達方式。寫(xiě)郵件時(shí)，最好在 5 句話(huà)之內表達清楚自己的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
而我們最應該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之，就是通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì )打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時(shí)間來(lái)統一查看，有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著(zhù)資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做「最不想做的」
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后，它們也不會(huì )在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。
請相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習慣，你也能夠成為高效能人士。
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