煤炭企業(yè)信息系統物資管理論文
1建立物資管理信息系統的重要性
煤炭企業(yè)的物資供應部門(mén)的主要職責是更好地保障和服務(wù)生產(chǎn)，最終實(shí)現企業(yè)的精細化管理。我國的煤炭企業(yè)發(fā)展到現在，在技術(shù)上已經(jīng)達到了與世界水平相近的地步，但是由于我國在煤炭企業(yè)中一直實(shí)行的是一種資源性質(zhì)的、粗放型管理模式，就導致了我國的煤炭企業(yè)在精細化管理和科學(xué)化管理上有著(zhù)很大的漏洞。所以不斷推進(jìn)我國煤炭企業(yè)物資管理的精細化發(fā)展和創(chuàng )新，是企業(yè)發(fā)展的趨勢，具有一定的前瞻性和實(shí)踐性。供應部門(mén)可以采用集中采購和統一儲備結算的方式進(jìn)行精細化管理，使企業(yè)的制度能夠得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng )新發(fā)展。煤炭企業(yè)物資管理信息系統的不斷創(chuàng )新和發(fā)展，能夠使煤炭企業(yè)的運營(yíng)成本得到有效的降低，促使煤炭企業(yè)不斷發(fā)展。
2我國煤炭企業(yè)物資管理信息系統的建立
物資管理信息系統就是指把物資作為信息管理的載體，利用計算機等技術(shù)平臺，實(shí)現物資管理系統的智能化和數字化。物資管理信息系統的重點(diǎn)之一就是對物資供應鏈的建立和管理。而在供應鏈的管理中包含著(zhù)供應商、采購、銷(xiāo)售、庫存、合同以及運輸等方面的管理，最終形成企業(yè)整體的購銷(xiāo)存物資管理系統。我國的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈協(xié)同發(fā)展的問(wèn)題。有許多的集團型企業(yè)涉及到了多個(gè)環(huán)節的供應鏈，兩者的協(xié)同發(fā)展對于提升集團的管理水平和競爭力都有很大的促進(jìn)作用。
2.1供應商管理
對于供應商的管理，主要是借助信息管理系統與其他客戶(hù)比對，在對供應商進(jìn)行一段時(shí)間的了解后，綜合考慮供應商在質(zhì)量、價(jià)格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續性和連續性，最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)效益，使企業(yè)的供應階段有了更好的科學(xué)依據。
2.2采購管理
采購環(huán)節是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節之一，在進(jìn)行采購時(shí)，需要及時(shí)了解企業(yè)中各個(gè)環(huán)節和各種物資的使用狀況，進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，對物資的計劃、申請、訂單以及收貨、驗貨等進(jìn)行全過(guò)程的監督管理。嚴格控制采購環(huán)節的管理工作，能夠有效減少企業(yè)的庫存積壓，最終保證供應的目的，達到物資供應的平衡發(fā)展，使煤炭企業(yè)的采購成本大大降低。
2.3銷(xiāo)售管理
煤炭的銷(xiāo)售主要涉及到了對煤的價(jià)格的管理，在對銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售發(fā)貨以及銷(xiāo)售發(fā)票等結算、代墊費和銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售統計等所組成的整體的銷(xiāo)售管理信息系統中，采用全面的銷(xiāo)售采購計劃，最終實(shí)現企業(yè)的庫存、采購和銷(xiāo)售的一體化，并且能夠在進(jìn)行物資銷(xiāo)售時(shí)，實(shí)現對其狀態(tài)的跟蹤管理，及時(shí)統計有效數據，進(jìn)行高效控制。
2.4庫存管理
庫存管理是物資管理信息系統的核心部分之一，需要對庫存進(jìn)行相應的基礎設置，對庫存量及時(shí)查詢(xún)，對庫存進(jìn)行及時(shí)、有效的分析。物資管理信息系統能夠為企業(yè)的庫存提供完整的管理系統，有效地輔助解決庫存中的積壓等。庫存管理系統實(shí)質(zhì)上就是對事物進(jìn)行相應的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)制造的過(guò)程中，應及時(shí)對庫存材料的出庫入庫情況進(jìn)行詳細的記錄，進(jìn)行分批管理等，綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫存管理情況。
2.5合同管理
煤炭企業(yè)通過(guò)對外簽訂合同進(jìn)行煤炭的供應，簽訂合同就是對企業(yè)購進(jìn)的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)的合同管理主要包括采購階段的合同、采購合同臺賬的管理，在采購階段相關(guān)合同的歸檔和整理，以及物資供應的廠(chǎng)家之間的管理等，這些工作可以通過(guò)信息系統得到高效快捷的落實(shí)。
2.6運輸管理
在每一個(gè)供應鏈中，都存在著(zhù)運輸過(guò)程。通過(guò)物資管理信息系統的科學(xué)調配，運輸部門(mén)可以根據企業(yè)的訂單和計劃，將貨物安全、準確、準時(shí)地送到目的地。而通常來(lái)說(shuō)運輸部門(mén)的運輸費用是根據企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷(xiāo)售出庫單、企業(yè)的調撥出庫單以及企業(yè)的采購訂單和運輸單等結合企業(yè)自己設置的運費單價(jià)和公式進(jìn)行計算。
2.7內部交易管理
內部交易管理中主要涉及到的是對企業(yè)的銷(xiāo)售、采購、庫存和財務(wù)之間的管理，所以企業(yè)的內部交易是企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節之一。在煤炭企業(yè)中，內部交易主要是出現在各部門(mén)之間或者是各子公司之間的購銷(xiāo)等，通常是以調撥單價(jià)為主，綜合管理煤炭的價(jià)格、發(fā)貨以及內部交易結算。為了實(shí)時(shí)、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內部交易情況，應綜合考慮企業(yè)供應鏈中的其他產(chǎn)品和應收應付產(chǎn)品等。通常內部交易系統主要有五大功能，包括相關(guān)的基礎設置、貨物的入出庫計劃以及調撥申請、調撥結算、查詢(xún)，這些功能都是圍繞著(zhù)調撥單展開(kāi)，而調撥單的準確、快捷是可以通過(guò)物資管理系統來(lái)實(shí)現的。
3結語(yǔ)
綜上所述，在煤炭企業(yè)建立一個(gè)完善的物資管理信息系統，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，加強企業(yè)對物資的相關(guān)管理，使企業(yè)煤炭的運營(yíng)成本大大降低，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。煤炭企業(yè)的物資管理信息系統可以通過(guò)不同的方式對企業(yè)的各種有效信息進(jìn)行收集、整理和傳遞，使企業(yè)的內部使用者和外部使用者都能夠及時(shí)了解企業(yè)的信息，使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經(jīng)濟效益都有很大的提高，并進(jìn)一步促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現代化進(jìn)程。
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