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物資供應部門(mén)年終工作總結

時(shí)間:2025-12-10 19:47:42 年度總結 我要投稿

物資供應部門(mén)年終工作總結(通用12篇)

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編精心整理的物資供應部門(mén)年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。

物資供應部門(mén)年終工作總結(通用12篇)

  物資供應部門(mén)年終工作總結 1

  20xx年,物資部在公司的領(lǐng)導的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門(mén)配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學(xué)習借鑒、優(yōu)化管理為重點(diǎn),確保了公司經(jīng)營(yíng)管理以及各項目工地所需材料及時(shí)、準確、保質(zhì)、保量供應,積極主動(dòng)做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成,F根據物資部工作職責,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結匯報:

  一、主要工作完成情況

  完成了所有項目工地的物資設備發(fā)運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領(lǐng)袖新xx、xx大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質(zhì)按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門(mén)結算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同,為公司接下來(lái)的工作的順利開(kāi)展打下基礎。

  二、部門(mén)管理

  我部門(mén)圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節多,性質(zhì)復雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,為此,我部門(mén)專(zhuān)門(mén)對管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓,同時(shí)健全管理制度。公司領(lǐng)導自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過(guò)程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結,及時(shí)發(fā)現和解決可能出現的問(wèn)題,減少和避免損失。

  隨著(zhù)公司制度化、程序化、規范化的發(fā)展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門(mén)完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的`工作得到準確高效的進(jìn)行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來(lái)經(jīng)過(guò)長(cháng)期的工作和學(xué)習,可以說(shuō)完成掌握了相關(guān)工作技能,對本部門(mén)的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀(guān)能動(dòng)性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。

  三、關(guān)于采購

  嚴把物資質(zhì)量關(guān):對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類(lèi)物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強供方質(zhì)量意識;二是注重供方的選擇,在選擇供方時(shí),我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供方;三是在供貨前要求客戶(hù)先送樣檢驗,合格后與客戶(hù)在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦法。

  面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動(dòng)資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場(chǎng)行情、科學(xué)制定采購價(jià)格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時(shí)采購回相關(guān)材料為公司節約了采購成本。

  做好采購記錄:在搞好物資采購工作的同時(shí),抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時(shí)掌握物資供應資金動(dòng)態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進(jìn)行整理登記,加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規范和理順了物資的采購工作。

  存在的問(wèn)題:

  (1)是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準確性和對市場(chǎng)行情的預測。

  (2)是由于工作安排相對較緊,除通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等方式了解市場(chǎng)行情外,不能派人深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,可能存在個(gè)別品種市場(chǎng)行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。

  (3)是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時(shí)間內公司資金狀況較差,不能同時(shí)滿(mǎn)足公司多個(gè)短線(xiàn)品種同時(shí)需要,出現了個(gè)別物資不能及時(shí)供應的情況。

  (4)沒(méi)有明確的采購計劃,采購進(jìn)度較慢,不能及時(shí)采購回急需物資。

  在20xx年里,我們取得了一定的成績(jì),公司發(fā)展迅速,但是有喜也有憂(yōu),針對以上的問(wèn)題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習,增強自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 2

  歲末已至,采購供應部在公司的正確領(lǐng)導下,以降低采購成本,提高采購質(zhì)量為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新。嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進(jìn)行采購操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿(mǎn)地完成了各項任務(wù),F將我部20xx年總結和20xx年計劃具體總結安排如下:

  一、20xx年各項指標的完成情況

  1、采購指標完成情況廢鋼現市場(chǎng)價(jià)格重型xx元/噸,中型xx元/噸,輕型xx元/噸,廢鋼價(jià)格一直偏高,比20xx年采購成本核定廢鋼采購單價(jià)xx元/噸,高出xx元/噸——xx元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同xx萬(wàn)元,付款xx萬(wàn)元,付款比率xx%,250旋挖鉆機xx臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材,上半年通過(guò)招標采購噸,由于付款滯后,到貨比率是xx%,從大環(huán)境面來(lái)說(shuō),隨著(zhù)鋼市弱勢的延續,資金壓力很大。

  2、物料供應完成情況

  積極做好外購物資的接收和保管工作,保證物料供應。截止到月份,累計接收各種物料噸件,累計供應物料噸件,配送物資達平均每天車(chē)次,全年沒(méi)有出現過(guò)因供料影響生產(chǎn)的情況,保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時(shí)準確的供應。采購物資總體上質(zhì)量?jì)?yōu)良,滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時(shí)配送。

  二、采取措施

  (一)嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí),嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司分管部門(mén)的領(lǐng)導及部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次,招標采購額萬(wàn)元;比價(jià)采購次,比價(jià)采購額萬(wàn)元,形成比價(jià)效益萬(wàn)元,占采購額的xx%左右。

  (二)處處精打細算,千方百計節約采購資金。要求分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的'物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠(chǎng)家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢(qián),絕對做到心中有數。

  (三)建立監督機制。做好價(jià)格和技術(shù)規格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  三、取得的成效

  (一)成本得到有效控制。通過(guò)實(shí)施節能降耗、研究?jì)r(jià)格規律和規范采購,所采購的、都以市場(chǎng)最低價(jià)購入,真正做到降低成本、保護公司利益。

  (二)采購過(guò)程更加規范。目前各項工作都形成了制度,每次采購均按照程序辦事,使采購工作逐步走向正規、有序,整體推進(jìn)采購工作發(fā)展,F在運行的規章制度有、等方面的管理文件,共計項制度。

  (三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門(mén)生產(chǎn)所需物資供應,配送的前提下,進(jìn)一步做好庫房?jì)炔康臉藴驶芾。庫房員工進(jìn)一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據現有條件對各類(lèi)物資的存放標準進(jìn)一步細化,科學(xué)提高庫容率,優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線(xiàn),提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進(jìn)行分類(lèi)管理,存放標識準確明了,嚴把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān),保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下,庫房員工抓住零星時(shí)間,自己動(dòng)手劃線(xiàn)刷油漆,就地取材制作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標識牌。如今不論何時(shí)走進(jìn)庫房,都可以感覺(jué)到三大庫房?jì)任镔Y擺放整齊,貨架美觀(guān)大方,各類(lèi)標識準確清楚,進(jìn)出通道暢通無(wú)阻。

  二是抓好現場(chǎng)標準管理,嚴格落實(shí)安全保管制度。在做好庫房現場(chǎng)管理的基礎工作的同時(shí),庫房管理強化落實(shí)各項安全管理制度,今年以來(lái)三大庫房?jì)鹊陌踩O施硬件不斷完善,先后安裝了監控視頻、消防設施和警報系統,庫房安全管理具備了有利的條件,但是庫房員工并沒(méi)有放松警惕性,巡查和值班制度更加嚴格,細化崗位和值班責任,對可能的安全事故做到未雨綢繆,結合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件,部領(lǐng)導要求員工舉一反三,將值班監控和現場(chǎng)巡查結合起來(lái),重點(diǎn)針對危險品,小心謹慎排查隱患源,消除室內外監控電視的死角,在重點(diǎn)部位安排專(zhuān)人值守,今年以來(lái)三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養,自覺(jué)做好庫房周邊環(huán)境治理。

  (四)價(jià)格體系監督機制初見(jiàn)成效。通過(guò)市場(chǎng)調研問(wèn)詢(xún),周邊同行業(yè)比對、采購員采購價(jià)格存檔等多種方式建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購,公司價(jià)格委員會(huì )根據當期市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)行情,確定采購價(jià)格和當期采購數量,常用勞保雜品通過(guò)走訪(fǎng)各部門(mén)確定口碑好的品牌型號后,定價(jià)采購,既滿(mǎn)足了大家的使用要求也控制了采購價(jià)格,提高了采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,降低成本,提高采購效率。

  四、20xx年計劃

  (一)進(jìn)一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進(jìn)一步細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  (二)制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。

  (三)改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  (四)建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。

  (五)建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

  20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績(jì),但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。20xx年,我部要繼續加強學(xué)習,深化管理,切實(shí)按照既定工作安排,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng )新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強拼搏,把各項物資采購工作提高到一個(gè)新的水平,為完成我公司全年目標生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 3

  20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導下,在礦建各部門(mén)的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿(mǎn)完成任務(wù)目標,現將具體工作總結匯報如下:

  一、主要工作完成情況

  1、完成生活辦公設備物資采購工作。

  為使辦公及住宿能按時(shí)搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導下,先后多次前往、等地進(jìn)行辦公家俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個(gè)星期的時(shí)間,為辦公場(chǎng)所的搬遷奠定良好基礎。

  職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時(shí)入住。

  職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿(mǎn)足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進(jìn)行調研,經(jīng)過(guò)對同等質(zhì)量不同品牌,不同銷(xiāo)售商的反復調研對比,最后落實(shí)采購方案,節約資金約xx萬(wàn)元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調研,多次調整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬(wàn)元。

  為解決飲用水的問(wèn)題,先后多次咨詢(xún)兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結合本單位實(shí)際最終從生產(chǎn)單位購進(jìn)xxt水處理設備一臺,僅設備就節約近xx元。

  2、完成基建物資的供應工作。

  按照集團公司的文件規定,上一年累計向上報各類(lèi)物資采購計劃達xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協(xié)調、催貨,使物資及時(shí)到貨確保工程建設用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢(xún)價(jià)xx余次,經(jīng)過(guò)對廠(chǎng)家調研、市場(chǎng)行情調研共節約資金約xx萬(wàn)元。

  3、完成礦建二期物資材料的調研工作。

  按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研后由*處負責采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進(jìn)行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進(jìn)。為確保其低價(jià)采購,我們直接繞過(guò)沙石料場(chǎng),深入到碼頭、運沙船隊、石子生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行多次調研,保證了沙石的供應。

  同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現的情況及時(shí)向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執行。

  二、物資供應采取的措施

  1、探索“準零庫存”采購。

  強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進(jìn)行物資采購,嚴格控制采購計劃的執行,密切和各用料部門(mén)配合,根據不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調整采購計劃,對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見(jiàn),再到倉庫核實(shí)庫存情況后,按計劃執行。做到供貨及時(shí),庫存合理。

  2、多措并舉確保采購物資質(zhì)量。

  一是進(jìn)一步加強質(zhì)量意識責任心,既要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗標準,確保供應物資質(zhì)量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時(shí),擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩定、信譽(yù)度高的供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門(mén)驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業(yè)利益。

  3、堅持“比價(jià)”采購。

  按照“多家競爭、比價(jià)采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調查,在準確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。

  4、堅持“陽(yáng)光”采購。

  采購過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受各方面對供應部門(mén)采購工作的監督。

  三、下一年主要工作

  1、加強標準學(xué)習,規范內部管理。

  積極配合公司關(guān)于進(jìn)一步規范內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學(xué)習,結合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化、流程化。

  2、做好“內、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。

  既要主動(dòng)加強與各料部門(mén)的工作聯(lián)系,又要深入現場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,全面推進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展;對外以“透明務(wù)實(shí)、平等互利”為原則,對客戶(hù)一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動(dòng)中的走后門(mén)、拉關(guān)系等不良現象,杜絕以任何理由刁難客戶(hù)。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶(hù)提供方便,并及時(shí)做好相關(guān)的'解釋工作,使客戶(hù)真正感受到公正、公開(kāi)、公平的企業(yè)文化氛圍,進(jìn)一步提升公司的形象和信譽(yù)。

  3、加強業(yè)務(wù)培訓,提升采購隊伍業(yè)務(wù)能力。

  認真組織供應物流職工學(xué)習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點(diǎn),定期組織員工學(xué)習各類(lèi)法律、法規和業(yè)務(wù)知識,并要求深入供貨市場(chǎng)、業(yè)務(wù)單位和使用部門(mén)實(shí)地考察,加強溝通,增強員工的實(shí)際操作能力。

  4、加強廉潔教育,保持供應隊伍的純潔性。

  認真學(xué)習董事長(cháng)講話(huà)及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規定,結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進(jìn)行教育,結合業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)、薄弱點(diǎn),容易犯錯誤的環(huán)節、人員做重點(diǎn)防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實(shí),相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。

  四、亟待解決的問(wèn)題

  1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。

  一是人員責任心需要加強;二是規范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門(mén)進(jìn)行約束。

  2、市場(chǎng)行情的預測與調研工作有待加強。

  一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )信息渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )收集物資市場(chǎng)信息,探索網(wǎng)絡(luò )采購模式。二是建立物資供應商聯(lián)絡(luò )機制,定期獲取市場(chǎng)行情信息。三是提高市場(chǎng)調研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實(shí)地進(jìn)行市場(chǎng)考察,獲取一手信息。

  3、礦建二期工程用料調研與審核有待進(jìn)一步理順。

  一是明確責任部門(mén),明確職責范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 4

  采購資金短缺是困擾煤炭物資供應部門(mén)的一個(gè)大問(wèn)題,在煤炭形勢好轉的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時(shí)的物資供應工作成為大家關(guān)心的話(huà)題。

  一、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問(wèn)題

  煤炭物資種類(lèi)繁多,價(jià)格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節多,所涉及的資金額超過(guò)整個(gè)企業(yè)流動(dòng)資金的百分之五十,采購、供應商、庫存以及用戶(hù)之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時(shí)、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶(hù)等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問(wèn)題。

  1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時(shí)驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規定估價(jià)入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴重。

  2、物資采購不規范缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規范,沒(méi)有做到科學(xué)管理,采購人員在沒(méi)有弄清所需物資的價(jià)格、型號、數量等信息就盲目采購,致使采購回來(lái)的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

  3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現象,仍然沒(méi)有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長(cháng)線(xiàn)物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

  4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業(yè)成本的.重要環(huán)節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由于物資市場(chǎng)由賣(mài)方向買(mǎi)方的轉變,物資供應的內、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節的價(jià)格監督、質(zhì)量監督等約束機制。管理混亂。

  二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應管理辦法

  1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費。物資計劃編制是供應部門(mén)管理工作的基礎,長(cháng)期以來(lái),無(wú)論是供應部門(mén)還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準確性差、變動(dòng)較大、臨時(shí)追加計劃過(guò)多等問(wèn)題,給及時(shí)組織物資采購和供應帶來(lái)了困難。因此,一定要規范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應部門(mén)采購計劃及自購物資計劃),報供應部門(mén)審批。供應部門(mén)根據基層計劃,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,作為采購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門(mén)統一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應部門(mén)的主渠道作用,又能規范物資計劃管理,及時(shí)均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應,實(shí)現以最少的資金占用、最小的勞動(dòng)消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。

  2、加強物資采購管理,合理運作采購資金。物資采購是物資供應管理的關(guān)鍵環(huán)節,也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強采購管理、合理運作采購資金是物資部門(mén)供應得上、管理得好、經(jīng)營(yíng)得活的重要保證。因此一定要規范物資采購行為,充分發(fā)揮集團優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著(zhù)節約的原則,摸清物資供應市場(chǎng)質(zhì)量、價(jià)格動(dòng)向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機器設備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時(shí),廣泛搜集同類(lèi)廠(chǎng)家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱(chēng)、型號、規格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價(jià)格,同價(jià)格看費用,做到貨比三家,以最低的價(jià)格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要采取公開(kāi)招標采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時(shí),對采購物資的計劃、價(jià)格和質(zhì)量,要由審計部門(mén)進(jìn)行審核監督;由物資管理部門(mén)組織驗收,以確保采購資金運作透明、合理,發(fā)揮最大效益。

  3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門(mén),要根據市場(chǎng)變化,結合單位實(shí)際,適時(shí)調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時(shí)進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

  要充分利用社會(huì )庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會(huì )供貨單位建立起穩定的供求協(xié)作關(guān)系,按時(shí)統一供應,定期進(jìn)行結算,減少資金占用;對于價(jià)格隨季節變化較大的料,可按價(jià)格變化規律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時(shí)掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

  4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應部門(mén),要根據煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時(shí)期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發(fā)放。同時(shí),對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 5

  20xx年在公司領(lǐng)導的大力支持和正確領(lǐng)導下,供應部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設,生產(chǎn)檢修、運行兩大重點(diǎn)開(kāi)展工作任務(wù),本著(zhù)“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng )新”的服務(wù)宗旨,以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來(lái)完成工作任務(wù)。這期間較好地滿(mǎn)足工程建設、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門(mén)做好物資供應保障和服務(wù)工作,現將全年工作情況簡(jiǎn)要回顧如下:

  一、工程建設所需設備及附屬材料招標采購工作。

  按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應部配合集團招標部、公司工程部做好設備、材料招標準備工作,搶前抓早,為工程建設早作準備,共完成設備、材料招標31項,按與去年同期可比價(jià)格節約180余萬(wàn)元,為工程建設、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時(shí)交貨,做到每周一次電話(huà)回訪(fǎng),及時(shí)了解設備生產(chǎn)情況,協(xié)調處理相關(guān)問(wèn)題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。

  二、生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。

  為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會(huì ),確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿(mǎn)完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標、比質(zhì)比價(jià)等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價(jià)格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問(wèn)題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設、檢修、運行所需材料問(wèn)題,共賒欠資金近300多萬(wàn)元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的商品,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行政及規則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動(dòng)權,不至于受供應商片面因素的'影響。

  嚴把設備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導高度重視設備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴把設備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價(jià),質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)調查,在準確地把握市場(chǎng)行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價(jià)格、貨比多家,擇優(yōu)采購。

  三、設備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。

  為保證工程建設和各部門(mén)對設備材料的需要,能夠及時(shí)到達施工現場(chǎng),保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節假日休息的時(shí)間來(lái)保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設的特殊情況,材料招標與實(shí)際需要差異很大,沒(méi)有預先做好材料計劃,需要時(shí)就很著(zhù)急的實(shí)際情況(各種工程臨時(shí)采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒(méi)有因材料問(wèn)題而影響工程建設。各部門(mén)領(lǐng)貨人手不足時(shí),我們的司機又擔起裝卸工的腳色,從毫無(wú)怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢(mèng)鄉的時(shí)候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買(mǎi)新鮮的蔬菜了,回來(lái)后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門(mén)人員的認可。

  四、合同、材料計劃的執行管理等工作完成情況。

  合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內容,做到無(wú)一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴格履行合同審批程序,無(wú)領(lǐng)導審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車(chē)間,積極了解工程建設、生產(chǎn)等部門(mén)的需求和對設備、材料的使用情況的意見(jiàn),并及時(shí)保證供給,有問(wèn)題的馬上聯(lián)系處理。

  嚴格控制采購計劃的執行,根據不同情況靈活調整采購計劃,避免造成積壓,同時(shí)對各部門(mén)所需物資和材料都必須由相應的審批人簽屬意見(jiàn),再到倉儲部門(mén)核實(shí)庫存情況后,再執行采購,做到供貨及時(shí)、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著(zhù)“準零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉。

  五、工作之中需改進(jìn)的問(wèn)題

  1、加強本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。

  2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價(jià)格最低。

  3、強化服務(wù)意識,做好工程建設、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。

  總之:我們在做好本職工作的情況下,還會(huì )繼續努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門(mén)做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導在今后的工作中予以批評和指正。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 6

  20xx年,供應部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,以加強倉庫管理、及時(shí)準確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價(jià)格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時(shí)供應”的要求,努力提高物資供應保障能力,各項工作穩步提升,F將20xx年工作做如下總結匯報:

  一、工作完成情況

  今年供應部在克服原材料價(jià)格波動(dòng)大、資金緊張等因難下,始終把做好部門(mén)工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成今年工作任務(wù)。

  今年在公司的統一安排下,供應部同有關(guān)部門(mén)一起完善了供應部各項職責和管理規定,完成了各種內業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認證要求。

  今年以來(lái),受鐵道部鐵路建設資金不到位,柴油價(jià)格上漲和西部火車(chē)皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價(jià)格波動(dòng)特別大,資金特別緊張給我們原材料供應代來(lái)很大危機。在此情況下供應部加大新進(jìn)貨渠道開(kāi)發(fā),加大老供應廠(chǎng)商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應任務(wù)。

  今年以來(lái),公司新增加了中交瀘昆、貴開(kāi)線(xiàn)、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂(lè )的供貨,點(diǎn)多線(xiàn)長(cháng)增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車(chē)。因10月份大多工地停工,供應部司機只留彭惠群一個(gè),加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節約成本榕江,富源復配站的.母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來(lái)早上一早又出車(chē),他因長(cháng)時(shí)間跑車(chē)吃飯不準時(shí)有嚴重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車(chē)。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結合作努力工作,今年供應部圓滿(mǎn)完成了公司物流配送工作。

  二、存在問(wèn)題

  在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。

  原材料采購沒(méi)有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應商。

  部門(mén)員工還需加強學(xué)習,特別是主人翁意識還不強。工作主動(dòng)性不夠。

  三、20xx年工作計劃

  在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門(mén)員工學(xué)習提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動(dòng)性,增強主人翁意識。增加原材料廠(chǎng)商真正作到貨比三家,多了解市場(chǎng)信息降底原材料成本。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 7

  經(jīng)過(guò)了一年的認真的辛苦的工作,供應部出色的完成了20xx年公司下達的工作任務(wù),也通過(guò)一年的工作經(jīng)驗,我們學(xué)會(huì )了許多少走彎路的經(jīng)驗,在20xx年工作中我們將吸取經(jīng)驗,爭取做到最好。

  20xx年我們的換熱器廠(chǎng)出色的完成了公司交給我們的艱巨任務(wù),社會(huì )在發(fā)展,我們的公司也在以最快的速度發(fā)展,20xx年對于換熱器廠(chǎng)來(lái)說(shuō),我們的任務(wù)將更艱巨,所以20xx年我們從幾個(gè)方面進(jìn)行工作。

  1、在換熱機組的外觀(guān)和造型方面

  對換熱器廠(chǎng)的工人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓,通過(guò)各個(gè)換熱器廠(chǎng)家的樣本和換熱機組實(shí)例的了解,然后對我們的換熱機組進(jìn)行改造,機組外觀(guān)、顏色的選擇,還有在配置方面,安裝什么樣的閥門(mén)和水泵即合理又美觀(guān),又好使用尤其要參照和學(xué)習的是進(jìn)口機組,我們將通過(guò)學(xué)習把機組的外觀(guān)做到最好,通過(guò)一系列的嘗試不止是利用其他廠(chǎng)家換熱機組的優(yōu)勢,也做到了我們機組的創(chuàng )新,希望20xx年我們的機組可以和進(jìn)口機組媲美,為了這個(gè)目標我們將在20xx年堅持不懈,做好我們的工作,為換熱器廠(chǎng)的發(fā)展努力。

  2、在換熱器廠(chǎng)的工藝方面

  對于換熱機組的工藝要求,相比于20xx年要更進(jìn)一步,通過(guò)20xx年一年的培養和考驗,我們選出了一部分比較優(yōu)秀的焊接工人和施工人員作為公司的正式員工常駐基地,為20xx年生產(chǎn)換熱機組培養人才,不管在怎樣艱苦的環(huán)境中都要嚴格把關(guān),提高焊接工藝水平。

  3、換熱器廠(chǎng)的建設工作

  根據換熱器廠(chǎng)土地和規劃審批進(jìn)度進(jìn)展,換熱器廠(chǎng)對施工圖進(jìn)行審核,對設備合理布置,提前勘測現場(chǎng),為明年開(kāi)春開(kāi)挖基礎做好準備。換熱器廠(chǎng)現階段人員配備情況,在具備開(kāi)工建設條件下,由公司人員組織施工。根據施工情況進(jìn)行人員調配,盡量做到節約資金,安全有效的完成換熱器廠(chǎng)的建設工作。

  4、物資供應方面

  20xx年在物資供應方面我們將進(jìn)一步加強材料的供應能力,優(yōu)化庫存,在有利于公司資金周轉的情況下,保證備料齊全、保證工程的進(jìn)度,經(jīng)過(guò)20xx年一年的與各廠(chǎng)商合作經(jīng)驗,我們在20xx年會(huì )更好的與廠(chǎng)商協(xié)調,來(lái)保證產(chǎn)品的供貨周期和質(zhì)量,為我們20xx年的公司發(fā)展而努力。

  5、配合各部門(mén)的`調價(jià)及報價(jià)工作

  在20xx年里供應部共接受項目報價(jià)和調價(jià)工作110多項,在20xx年在我們公司快速發(fā)展的大前提下,我們的任務(wù)將更加艱巨,但是我們供應部一定會(huì )全力以赴,做好調價(jià)和報價(jià)工作,為各部門(mén)的工作提供有力保障。20xx年供應部將以全新的面貌面對公司下達的任務(wù)和工作,也將以飽滿(mǎn)的熱情去完成任務(wù)和工作,20xx年的供應部將是充滿(mǎn)活力的部門(mén),希望在公司領(lǐng)導的大力支持下,在各部門(mén)員工的鼎力配合下,供應部在20xx年有更大的發(fā)展和進(jìn)步。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 8

  在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,原輔材料采購供應是一項重要的基礎工作,其質(zhì)量、數量、時(shí)間和價(jià)格所構成的“四要素”不僅直接影響到組織生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。在當今市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,絕大多數原材料都是買(mǎi)方市場(chǎng),花錢(qián)買(mǎi)東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的適用品和穩定可靠的供貨商就要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識,認真負責的工作態(tài)度和鍥而不舍的實(shí)干精神。下面對過(guò)來(lái)一年的工作做一總結,以便今后發(fā)揚成績(jì),糾正不足,吸取經(jīng)驗教訓,把供應工作進(jìn)一步扎扎實(shí)實(shí)地做好。

  一、應該做的且已經(jīng)做到的

  1、一年來(lái),供應部在總經(jīng)理的指導下,較好地完成了采購供應業(yè)務(wù),基本上沒(méi)有因供應問(wèn)題影響到公司的正常生產(chǎn)。

  2、遇到小工程訂單,車(chē)間急需進(jìn)貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應部及時(shí)與廠(chǎng)家溝通,或隨上批訂單補貨,或臨時(shí)加急發(fā)貨,基本上能在常規供貨周期內提前交貨,以便車(chē)間組織生產(chǎn)。

  3、在采購過(guò)程中,在保證生產(chǎn)和原材料質(zhì)量的前提下,貨比三家。遇到個(gè)別廠(chǎng)家原材料供貨不及時(shí)或質(zhì)量有問(wèn)題且不能馬上解決,就迅速聯(lián)系其他廠(chǎng)家供貨以免造成停工待料。

  4、隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)督促廠(chǎng)家降價(jià),除銅管和鋁型材按上海長(cháng)江現貨價(jià)為依據隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據市場(chǎng)變化而及時(shí)調整價(jià)格。

  5、對于在運輸中磕凹的(可能也包括生產(chǎn)中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會(huì )提前與廠(chǎng)家溝通,在下批送貨時(shí)捎回換貨。

  6、關(guān)于供貨數量磅差,通過(guò)購買(mǎi)電子秤和與供貨廠(chǎng)家協(xié)商,基本上避免了因磅差經(jīng)常扯皮現象。大額磅差及時(shí)向廠(chǎng)家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過(guò)磅數量為準開(kāi)票,銅管以廠(chǎng)家發(fā)票或送貨票為依據,臨時(shí)記差數,年終盈虧相抵后再統一結算。

  7、在統計方面,保管、業(yè)務(wù)員、主管經(jīng)理分別記賬,發(fā)現問(wèn)題,相互核對,必要時(shí)與公司財務(wù)部對賬,在維護公司利益的前提下,進(jìn)行有效的調整。

  二、不足之處

  1、業(yè)務(wù)員對所采購物資的特性、材料構成和工藝還缺乏深層次的了解,應加強對這些方面的'鉆研,以便協(xié)助質(zhì)檢部對原輔材料質(zhì)量進(jìn)行有效監督。

  2、對鋼管的價(jià)格定位還屬于議價(jià)拉鋸狀態(tài)(包括金立、博翔和大佑),能否有一個(gè)參照標準(例如銅管)始終未能與供貨廠(chǎng)家達成共識。對其它原輔材料的價(jià)格調整還需要認真調研,及時(shí)跟進(jìn),不論市場(chǎng)價(jià)格漲落,要做到心知肚明,并把價(jià)位落到實(shí)處。

  3、業(yè)務(wù)員與保管和主管經(jīng)理就廠(chǎng)家的供貨數量和應付款每月應至少進(jìn)行一次內部核對,以免在對方提出對賬時(shí),自己底數不清楚而發(fā)生被動(dòng)局面。

  三、明年工作計劃

  1、“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻!

  2、加大對原輔材料市場(chǎng)價(jià)格的監督力度,降價(jià)時(shí)要提高調價(jià)速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關(guān)注國際、國內行情(包括國際時(shí)局和國內政策面的動(dòng)態(tài)),在價(jià)格波動(dòng)中尋找時(shí)機分別向老板和生產(chǎn)部門(mén)提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。

  3、積極考察新的供貨廠(chǎng)家,在獲得更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原輔材料的同時(shí),達到牽制原供貨廠(chǎng)家和降低成本,提高公司經(jīng)濟效益的雙重效果。

  4、調整、規范業(yè)務(wù)報表,定期對賬,做到訂貨有依據、進(jìn)貨有數據、欠款有根據,力求真實(shí)、有效、準確、完整。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 9

  一、20xx年全年采購匯總情況

  1、采購匯總數據

  20xx年全年物資回貨金額較去年同期上漲41.6%,付款金額增長(cháng)33.3%,全年付款率較去年同期下降5.6%,累計欠款金額同比上漲45.4%,開(kāi)出的承兌金額同比上漲318.3%。

  2、全年供應部各業(yè)務(wù)員分類(lèi)統計數據

  從回貨金額、合作客戶(hù)數、付款金額等方面來(lái)看,劉芳、樊冰心、董慧三人工作量較大,業(yè)務(wù)分配較為平均,李揚的合作客戶(hù)數最多,主要是因為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所帶來(lái)的臨時(shí)性客戶(hù)較多,也導致付款率較高。

  二、成本控制方面

  1、由于貨款結算具有較強的周期性和實(shí)效性,且長(cháng)期合作的客戶(hù)相對固定,20xx年供應部做了大量的溝通協(xié)調工作,20xx年全年付款率為88.5%,較去年同期下降5.6%,扣除去年遺留到期的老款外,20xx年實(shí)際資金付款率為69.6%,累計欠款較去年同期增長(cháng)45%。

  2、加大與客戶(hù)的溝通,將以前的小批量現金付款轉變?yōu)榧谐袃陡犊,全年開(kāi)具承兌金額為2082萬(wàn)元(含商業(yè)承兌),較去年同期增長(cháng)318%,增加利息收入26萬(wàn)元。

  3、采取老客戶(hù)降價(jià)和開(kāi)發(fā)新的客戶(hù)兩種途徑降低成本。20xx年物價(jià)上漲幅度較大,很多供應商提出漲價(jià),做了大量工作后,基本保持原價(jià)不變。同時(shí)對采購量較大的供應商提出降價(jià)。僅非固封真空泡一項,成都旭光由640元降至610元,全年采購910支,節約成本27300元。20xx年12月開(kāi)發(fā)東芝白云,非固封真空泡價(jià)格為500元/支,已采購300支,節約成本xx元,非固封真空泡共計節約成本69300元。此外,永磁模塊在20xx年12月降價(jià)取得突破,平均下浮10%,已節約資金8500元,高壓無(wú)功電容器降低成本12070元等。因本年度新接手供應工作,經(jīng)驗不足,還有其他產(chǎn)品的降價(jià)情況尚未能完全統計。

  4、積極清理庫存,并針對不同情況,與供應商協(xié)商退換貨,降低公司的資金占用。今年解決了安互306000元的互感器退貨問(wèn)題,跟供應商換貨20余批次,涉及金額10余萬(wàn)元,截止到目前尚有約40萬(wàn)元的歷年積累下來(lái)的暫時(shí)無(wú)法使用的各種原器件。20xx年初將拿出具體措施,解決歷史遺留問(wèn)題。

  三、團隊建設情況

  1、團隊協(xié)作、互補協(xié)同作戰能力增強

  今年以來(lái),根據公司訂單情況的變化及人員的變動(dòng)情況,在初步分工的基礎上,適時(shí)進(jìn)行工作業(yè)務(wù)的調整,將工作任務(wù)較為均衡的分配到不同的業(yè)務(wù)員。同時(shí)通過(guò)每日的早會(huì ),不斷強調團隊合作的重要性,不斷提升業(yè)務(wù)員的團隊意識。由于早期較多的業(yè)務(wù)員對自己分管的業(yè)務(wù)比較熟悉,而對其他人員的業(yè)務(wù)不熟悉,不利于業(yè)務(wù)員的個(gè)人成長(cháng)及工作調配,因此在今年的工作中有意識的將部分采購物資按品種在不同的業(yè)務(wù)人員中間進(jìn)行輪動(dòng),使業(yè)務(wù)員對公司產(chǎn)品的熟悉程度得到提升。在年中業(yè)務(wù)人員發(fā)生變動(dòng),新老業(yè)務(wù)人員的交接工作實(shí)現平穩過(guò)渡,年末李珊珊因病休假期間,部門(mén)整體工作均未受到大的影響。

  2、部門(mén)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)得到一定的提升

  為進(jìn)一步提升部門(mén)人員的個(gè)人業(yè)務(wù)能力,根據賀總提出的建議,今年在人事部的配合下,由公司技術(shù)部派人,對供應部及倉庫全體人員進(jìn)行了10多次公司常規產(chǎn)品培訓,涉及品種:ZW32、永磁、低壓柜、XGN、KYN、調壓器、高壓無(wú)功、ZW7、GCK等產(chǎn)品,進(jìn)一步提升了采購人員及庫管人員的產(chǎn)品元器件的認知度。在平時(shí)的工作中,借助開(kāi)早會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議的時(shí)機,培訓部門(mén)人員與客戶(hù)、公司內的其他部門(mén)溝通的技巧和處理問(wèn)題的方法,提升溝通效率和效果。同時(shí),不斷加強部門(mén)人員的廉潔自律,自覺(jué)抵制供應商的請、吃、送等誘惑,對無(wú)法推卻和客戶(hù)郵寄的禮品、禮金全部上繳公司辦公室和財務(wù),全年上繳現金2010元,名煙名酒、月餅、土特產(chǎn)及其他各種禮品預計總金額近萬(wàn)元,部門(mén)自律廉潔程度很高。

  四、部門(mén)之間的溝通協(xié)調逐步理順,配合度增強。

  供應部是公司部門(mén)中的一個(gè)重要部門(mén),除對外聯(lián)絡(luò )外,對內主要與生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部、后勤部等部門(mén)整體配合。今年以來(lái),供應部積極與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)積極溝通與協(xié)調,保證了公司業(yè)務(wù)流程的順暢。雖然中途出現過(guò)溝通不暢等問(wèn)題,供應部本著(zhù)忍讓、寬容和諒解的態(tài)度,進(jìn)一步改進(jìn)溝通方法和技巧,最終取得了其他部門(mén)人員的理解和支持,保證了業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。部門(mén)之間的業(yè)務(wù)配合度得到提升。

  五、存在的'問(wèn)題及對策

  1、付款率仍然偏高

  分析:全年合作供應商共計為393家,其中合作金額10萬(wàn)以下的供應商312家,且較多存在于設備采購或新產(chǎn)品研發(fā)試制階段的初次合作廠(chǎng)家,合作頻率非常少,有些甚至只有一筆業(yè)務(wù)合作。312家采購金額占全部采購金額比重為10.9%。由于金額較少,導致付款率高達120%,其中包括部分廠(chǎng)家歷年欠的老款。

  年合作金額在30萬(wàn)以上的客戶(hù),共計42家,占全年采購金額的75.4%,平均每戶(hù)欠款25萬(wàn),占全部總欠款的70%,平均付款率為:82.5%。這42家客戶(hù)為公司長(cháng)期合作的重點(diǎn)客戶(hù)。

  合作金額在100萬(wàn)以上的12家供應商,采購金額達到41.6%,平均每家欠款達到56.5萬(wàn),給予公司的支持力度較大。而合作金額50—100萬(wàn)的16家供應商,每家的欠款平均只有13.2萬(wàn),說(shuō)明還有潛力可挖。

  對策:20xx年開(kāi)始,根據不同客戶(hù)的合作情況,按照合作金額的大小,建立初步付款率的執行標準(含償付的到期老款)。具體如下:

  10萬(wàn)以下95%10—30萬(wàn)90%

  30—50萬(wàn)85%(實(shí)際執行中,力爭控制在80%以?xún)龋?0—100萬(wàn)80%100萬(wàn)以上75%

  在執行過(guò)程中,首先清理出對應合作金額的廠(chǎng)家名單,有意識的在平時(shí)簽訂合同時(shí),進(jìn)一步加強對付款方式等方面的控制。針對不同情況的客戶(hù),如非常強勢,合作以來(lái)一直是現款現貨的廠(chǎng)家,提出保留質(zhì)保金10%的要求,逐步降低付款率。同時(shí),對合作金額較大的廠(chǎng)家,簽訂年度合作協(xié)議,爭取獲得更大的資金支持。

  2、人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

  目前部門(mén)人員配備交齊,基本能夠滿(mǎn)足日常采購工作的需要,但是業(yè)務(wù)員對供應商的整體把控能力不足,主要體現在:

  1)業(yè)務(wù)員自身對產(chǎn)品元器件熟悉程度不夠,成本核算能力不強,導致采購議價(jià)能力趨弱;

  2)溝通能力需要進(jìn)一步提升,由于采購人員年齡較輕,社會(huì )閱歷不夠豐富,遇到經(jīng)驗老到的銷(xiāo)售員,容易造成被動(dòng)或是與對方發(fā)生爭執,從而影響業(yè)務(wù)合作;

  3)綜合分析問(wèn)題的能力不足,遇到一些意外情況,如:貨期延誤、訂單數量的合理分配,整體采購的元器件回貨時(shí)間的把握等,不能很好的處理,獨擋一面的工作能力不強。

  4)倉庫人員的整體素質(zhì)較低,庫房的賬目數量有部分與實(shí)物不相符,工作責任心有待加強。

  對策:

  1)、進(jìn)一步加強自身的學(xué)習和培訓力度。提高對公司產(chǎn)品的認知度、元器件的內部構成、功能,增強成本核算能力。

  2)、在日常工作中,對發(fā)生的溝通困難問(wèn)題、回貨延期、質(zhì)量問(wèn)題等,選取具有代表性的案例進(jìn)行分析解說(shuō)和示范,提升業(yè)務(wù)人員的溝通技巧和獨立處理事務(wù)的能力。

  3)、物色一部分品行好、溝通能力強、工作思路清晰的優(yōu)秀人員補充到供應和倉庫部門(mén),并對少數能力較弱的人員實(shí)行換崗或淘汰。

  3、內部管理的系統性有待進(jìn)一步加強

  采購工作是一個(gè)系統性工作,涉及供應商開(kāi)發(fā)、詢(xún)價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、回貨、結算等諸多業(yè)務(wù)流程。由于本人以前并無(wú)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,在公司領(lǐng)導的指導下,可以說(shuō)是摸著(zhù)石頭過(guò)河,但經(jīng)驗不足。雖然目前的業(yè)務(wù)都是按照既定的流程在走,但是并沒(méi)有相關(guān)規范性文件的指導。雖然有ISO9000的文件,但是與實(shí)際工作脫節,僅能做簡(jiǎn)單的參考。通過(guò)1年的工作,明顯感覺(jué)各個(gè)相關(guān)環(huán)節的規范性不夠。因此,20xx年將對整個(gè)采購流程的各個(gè)環(huán)節制定可操作性的管理流程文件,使采購的日常工作能夠得到程序化管理。

  4、與其他部門(mén)人員的溝通協(xié)調需要進(jìn)一步加強

  在平時(shí)的工作中,各個(gè)部門(mén)的配合程度也影響著(zhù)供應部的各項工作進(jìn)度,目前存在著(zhù)同一批訂單、同一種(或同一類(lèi)型)的材料,分段下計劃,導致采購難度及采購成本增加,生產(chǎn)計劃的下達時(shí)間、技術(shù)部門(mén)的確認時(shí)間、財務(wù)部門(mén)的付款時(shí)間都會(huì )對回貨的時(shí)間造成影響。目前,供應部的內部規定,已確定交期的訂單,自接收生產(chǎn)計劃開(kāi)始,無(wú)需新找廠(chǎng)家和技術(shù)確認的,在24小時(shí)內訂貨完成。需要技術(shù)確認的,自確認完成時(shí)間起24小時(shí)訂貨完成。對交易金額較大(5萬(wàn)以上),產(chǎn)品價(jià)格需要協(xié)商的,一般72小時(shí)訂貨完成。這只是供應部的內部規定,其他部門(mén)是否有相應時(shí)間的規定不得而知,但建議由生產(chǎn)部牽頭,其他相關(guān)部門(mén)也同步制定相關(guān)規定,以保證整個(gè)業(yè)務(wù)流程的順暢和完整。

  供應部的工作離不開(kāi)其他部門(mén)的支持,因此需要在后期的工作中,進(jìn)一步加強部門(mén)之間的橫向溝通,及時(shí)通報信息,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。20xx年,采購金額同比上升41%,這意味著(zhù)公司在20xx年實(shí)現了大幅度的增長(cháng),這個(gè)局面是喜人的,也是令人鼓舞的。隨著(zhù)公司三期項目的建成,公司的產(chǎn)能將進(jìn)一步擴大,供應部門(mén)的工作任務(wù)也將進(jìn)一步加大,雖然面臨著(zhù)更多的困難和壓力,供應部將繼續在付款率、成本控制、回貨及時(shí)度以及質(zhì)量合格率方面下大力氣,真抓實(shí)干,為公司的快速發(fā)展貢獻自己的力量。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 10

  在過(guò)去的一年里,物資供應部門(mén)在公司的領(lǐng)導下,積極履行職責,努力完成各項工作任務(wù)。以下是對本年度工作的總結:

  一、工作回顧

  物資采購:嚴格按照采購計劃,及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成了各類(lèi)物資的采購任務(wù)。

  庫存管理:加強了對庫存物資的監管,確保庫存數量合理,減少了積壓和浪費。

  供應商關(guān)系維護:與供應商保持良好的`溝通與合作,保障了物資供應的穩定性。

  成本控制:通過(guò)優(yōu)化采購渠道和談判技巧,有效降低了采購成本。

  二、工作成果

  保障了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物資需求,沒(méi)有出現因物資短缺而影響生產(chǎn)的情況。

  庫存周轉率得到提高,資金占用得到有效控制。

  節約了一定的采購成本,為公司的經(jīng)濟效益做出了貢獻。

  三、存在問(wèn)題

  部分物資采購周期較長(cháng),影響了生產(chǎn)進(jìn)度。

  物資質(zhì)量監管還存在一些漏洞,需要進(jìn)一步加強。

  四、改進(jìn)措施

  優(yōu)化采購流程,提高采購效率。

  加強物資質(zhì)量檢驗,完善質(zhì)量追溯機制。

  五、未來(lái)展望

  在新的一年里,我們將繼續努力,不斷提升物資供應管理水平,為公司的發(fā)展提供更有力的支持。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 11

  本年度物資供應部門(mén)的工作緊張而有序,以下是具體的工作總結:

  一、主要工作內容

  采購執行:嚴格按照采購計劃進(jìn)行采購,確保物資按時(shí)到位。

  質(zhì)量管控:對采購物資進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢驗,杜絕不合格品進(jìn)入公司。

  庫存管理:實(shí)時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),合理安排物資調配。

  數據分析:通過(guò)對物資數據的分析,為決策提供依據。

  二、工作亮點(diǎn)

  建立了高效的采購團隊,提高了采購效率。

  引入了先進(jìn)的庫存管理系統,提升了管理水平。

  三、不足之處

  與部分供應商的溝通協(xié)調還不夠順暢。

  在應急物資儲備方面還有待加強。

  四、改進(jìn)方向

  加強與供應商的'合作與溝通,建立更緊密的關(guān)系。

  完善應急物資儲備機制,提高應對突發(fā)情況的能力。

  五、未來(lái)工作計劃

  繼續優(yōu)化物資供應流程,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展保駕護航。

  物資供應部門(mén)年終工作總結 12

  回顧過(guò)去一年物資供應部門(mén)的工作,我們取得了一定的成績(jì),也存在一些問(wèn)題,現將工作總結如下:

  一、工作重點(diǎn)及成果

  物資保障:圓滿(mǎn)完成了各項物資供應任務(wù),有力支持了公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  成本控制:通過(guò)合理采購和談判,有效降低了物資采購成本。

  制度建設:完善了物資供應管理制度,提高了工作的規范化水平。

  二、取得的'成效

  保障了公司生產(chǎn)的正常運行,沒(méi)有出現因物資供應問(wèn)題導致的停工停產(chǎn)現象。

  為公司節約了一定的成本開(kāi)支,提高了經(jīng)濟效益。

  三、面臨的挑戰

  市場(chǎng)變化對物資供應帶來(lái)一定壓力。

  物資供應的及時(shí)性和準確性還需進(jìn)一步提高。

  四、改進(jìn)措施及建議

  加強市場(chǎng)分析和預測,提前做好應對措施。

  優(yōu)化物資供應流程,提高工作效率和質(zhì)量。

  五、未來(lái)工作展望

  持續改進(jìn)工作,提升物資供應能力和水平,為公司的發(fā)展做出更大貢獻。

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