行政事務(wù)年度總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的行政事務(wù)年度總結,希望能夠幫助到大家。

行政事務(wù)年度總結1
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:
。1)重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
。2)對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
。3)辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;
。4)同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。
。5)實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
。6)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
。1)部門(mén)傳人員增補單。
。2)根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。
通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
。3)對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
。4)對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
。5)每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
。6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:
。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
。2)嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
。3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的.保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、x年計劃及建議
根據部門(mén)x年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展x年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政事務(wù)年度總結2
20xx年行政事務(wù)部在部門(mén)負責人的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的通力配合下,順利完成公司交辦的各項工作任務(wù),現就20xx年工作總結與20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬┬略、修訂部分公司規章制度
為完善公司日常管理,行政事務(wù)部新增、修訂了《有限公司員工著(zhù)裝管理辦法》、《有限公司差旅費管理辦法》、《有限公司證照管理辦法》、《有限公司印章管理辦法》等公司通用規章管理制度。
。ǘ┕居≌鹿芾砉ぷ鞯氖崂砼c規范化
規范公司印章管理工作,行政事務(wù)部在用印申請流程不斷進(jìn)行優(yōu)化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實(shí)行分人管理。根據具體事項,正確使用各類(lèi)印章。截至20xx年xx月xx日,共用印次數506次。
。ㄈ┴撠熚募慕邮张c辦理、各類(lèi)報表的報送工作負責四大交易所、監管局、協(xié)會(huì )等外聯(lián)單位的文件接收與辦理,截至20xx年12月21日,共接收辦理外部來(lái)文615份,報送月報、年報、以及各類(lèi)數據報表報送共157份。
。ㄋ模┴撠煏(huì )議的組織召開(kāi)工作
負責公司各項會(huì )議,包括股東會(huì )七次、董事會(huì )十次、監事會(huì )一次、總經(jīng)理辦公會(huì )議五次、高層辦公會(huì )議九次的組織管理工作,包括會(huì )前材料準備、會(huì )議組織安排、會(huì )議記錄、決議等。
。ㄎ澹┴撠煿拘畔⒐咀兏芾砉ぷ
信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更,包括公司官網(wǎng)、協(xié)會(huì )平臺、fiss系統等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。
。┕局卮笕耸伦兏墓芾砉ぷ
完成20xx年公司法定代表人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監管局、證監會(huì )等多地變更報送審批工作。
。ㄆ撸┴撠煿緢(chǎng)地的維護與管理工作
負責公司場(chǎng)地、公司宿舍維護,水電修繕、各類(lèi)水電物業(yè)等費用的繳交辦理工作。
。ò耍┤粘^k公用品的采購與報銷(xiāo)管理工作
日常辦公用品的采購與報銷(xiāo)工作每月均有數十筆,包括各部門(mén)零星交通費用、公司宿舍各類(lèi)水電物業(yè)修繕等費用。
。ň牛┛偛啃轮费b修、搬遷工作
總部搬遷工作是20xx年行政事務(wù)部工作的重中之重,根據公司領(lǐng)導的指示,行政事務(wù)部6月1日啟動(dòng)此項工作,經(jīng)歷選址、招投標、現場(chǎng)施工監管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段,于9月14日正式順利完成。
二、行政事務(wù)部20xx年工作計劃
為切實(shí)配合20xx年公司計劃目標的順利實(shí)施,行政事務(wù)部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務(wù)為目標,協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計劃目標的實(shí)現,使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強有力的后勤保障部門(mén)。
。ㄒ唬┘訌妰炔抗芾,完善規章制度,強化執行力行政事務(wù)部要配合好公司改革發(fā)展的.步伐,梳理內部流程,優(yōu)化組織架構,提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規范,依制度管理,強化執行力,使行政事務(wù)部成為公司規章政策的執行、監督部門(mén)。
。ǘ┱_履行行政職能,做好公司各項工作
行政事務(wù)部將繼續履行行政職能,立足基礎,做好部門(mén)事務(wù)性工作:
1、資產(chǎn)管理。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;
2、會(huì )議管理。做好會(huì )前籌備,會(huì )中服務(wù)工作,并做好
會(huì )議落實(shí)工作;
3、證照資質(zhì)管理。根據公司決策,及時(shí)做好各類(lèi)證照的變更工作,資質(zhì)申報工作;
4、事務(wù)管理。做好來(lái)訪(fǎng)接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設備購置與保養及辦公用品采購與領(lǐng)取登記等工作;
5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規用;
6、文書(shū)處理。做好日常文書(shū)的擬寫(xiě)、內外部來(lái)文的流轉、報送工作;
7、檔案管理。做好公司各部門(mén)檔案管理工作,分類(lèi)分冊歸檔;
8、禮儀紀律及安全管理。行政事務(wù)部將對公司全體員工著(zhù)裝、禮儀等紀律行為及門(mén)禁、消防等安全行為實(shí)施監督管理,發(fā)現不當現象,將按公司規章制度予以處理。
。ㄈ┘訌娰M用控制
行政事務(wù)部將以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司資源,對各項費用嚴格把控,協(xié)助財務(wù)部做好費用預算的基礎工作,做到先立項,再支出,降低各項費用成本。
。ㄋ模⿵娀笄诠芾
20xx年行政事務(wù)部將繼續把后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,保障各部門(mén)需求,體現強有力的后勤服務(wù)團隊。
在做好其他行政工作的同時(shí),行政事務(wù)部還重點(diǎn)實(shí)施監督、監管的職能,積極組織協(xié)調各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監督工作,實(shí)行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。
。ㄎ澹⿵娀髽I(yè)文化凝聚力,協(xié)助做好員工關(guān)系建設行政事務(wù)部是公司政策上傳下達的執行部門(mén),是公司各部門(mén)之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務(wù)部將協(xié)助人力資源部宣導企業(yè)文化建設,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念等內容。
行政事務(wù)部還將同時(shí)協(xié)助人力資源部做好員工關(guān)系建設,通過(guò)文化宣導、活動(dòng)組織等方法,協(xié)調公司與員工、員工與員工之間的相互關(guān)系,從而提高員工滿(mǎn)意度,建立積極向上的工作環(huán)境,以支持公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。
三、總結
20xx年,公司各部門(mén)的工作任重而道遠。在新的領(lǐng)導團隊帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)的支持配合下,我們將團結一致,為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。
以上是行政事務(wù)部20xx年工作總結以及20xx年工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
行政事務(wù)年度總結3
20xx年,是人力資源部收獲的一年。是人力資源管理從事務(wù)性管理邁向現代人力資源管理真正轉型的一年。集團公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
開(kāi)發(fā)區相關(guān)部門(mén)的正確指導下、在公司各部門(mén)的大力支持下、在部門(mén)全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標及“團結、務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、創(chuàng )新”的企業(yè)精神,勤奮學(xué)習,積極工作,同心協(xié)力,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
一、開(kāi)展全員培訓,提升員工素質(zhì)。
現代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質(zhì)和技能,完成公司戰略發(fā)展目標。這就需要創(chuàng )造一個(gè)公司文化,讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動(dòng)人力資源管理規定》、下發(fā)了員工手冊,并根據員工需求詳細制定了全員培訓計劃并組織實(shí)施。
這次培訓歷時(shí)一個(gè)月,參加培訓人數X人,人均參加軍訓X學(xué)時(shí)、接受理論知識授課—學(xué)時(shí)、參觀(guān)考察—學(xué)時(shí)。參訓人員均寫(xiě)出左右的培訓心得,紛紛表示將培訓中所學(xué)的知識、理念、價(jià)值觀(guān)變成自己的工作熱情和優(yōu)質(zhì)服務(wù),去支持公司,積極主動(dòng)地去工作。通過(guò)14節的.檢驗,員工的綜合素質(zhì)和整體服務(wù)意識均有很大提高,此次全員培訓收到了良好的效果。
二、積極學(xué)習、開(kāi)拓創(chuàng )新。
在人力資源管理與開(kāi)發(fā)方面,我部為進(jìn)一步做好人力資源管理基礎工作,在加強定崗定員、人力資源培訓與開(kāi)發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設有效結合的同時(shí),不斷開(kāi)拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收外部先進(jìn)的人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng )新。形成了人力資源管理人員月例會(huì )制度,在人力資源管理人員中間倡導“學(xué)習、積累、總結、提高”!皩(zhuān)業(yè)勤奮”!82”的工作、學(xué)習理念。在思想上,我部各位同志都充分認識到了學(xué)習型企業(yè)的深刻含義,積極學(xué)習了—,積極參加了市、區相關(guān)部門(mén)組織的各種培訓活動(dòng),在充實(shí)頭腦的同時(shí)也為今后各種工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
三、人力資源的管理和調配。
今年,我部及時(shí)、合理調配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行。
1、年初,我部門(mén)及時(shí)地完成了集團公司安置—及—就業(yè)的收尾工作。并與所安置的及—并簽訂了勞動(dòng)合同。
2、根據開(kāi)發(fā)區人力資源局的要求,為—更換了技術(shù)等級證書(shū),并著(zhù)手為符合條件的—職工晉升初級職稱(chēng)。
3、集團公司自—年轉制后至—月末,對已達到退休年齡的職工一直未辦理退休手續,致使—職工未按時(shí)辦理退休手續,導致本應由保險公司支付的退休金一直由企業(yè)自付。經(jīng)我部工作人員多方位的協(xié)調溝通逐一的理順了與市(區)勞動(dòng)局、市(區)保險公司的工作關(guān)系,而且極力挽回了本應由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業(yè)負擔的養老金XX余元。
4、為適應公司發(fā)展的需要,公司領(lǐng)導班子做出決定,面向社會(huì )招聘一部分專(zhuān)業(yè)管理人才和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,我部門(mén)立即著(zhù)手通過(guò)知名招聘平臺—招聘發(fā)布招聘信息,在兩周的時(shí)間里,共有XX人通過(guò)電話(huà)以及親自登門(mén)報名。我部門(mén)對這些人員通過(guò)筆試、面試、體檢等方式逐一篩選,共有被我公司錄用。此次公開(kāi)招聘也是集團公司成立以來(lái)的第一次,為企業(yè)的蓬勃發(fā)展注入了新鮮的血液。
5、根據市里的有關(guān)規定,養老保險在元月開(kāi)始要對欠繳部分收取滯納金,因我單位從—月份由事業(yè)繳費轉為企業(yè)繳費,所以養老保險個(gè)人賬戶(hù)存在著(zhù)很多問(wèn)題,通過(guò)對集團公司—的賬戶(hù)進(jìn)行核對,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下整理出了—的錯誤信息,做實(shí)了以前未做實(shí)的—的個(gè)人賬戶(hù),并補齊了以前漏繳的養老保險,協(xié)助公司—位兩不找人員補繳養老保險—余元。
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