行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編為大家整理的行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)1
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強制度執行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證;
(4)同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。
(5)、實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門(mén)傳人員增補單。
(2)、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。
4、嚴肅勞動(dòng)紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的`積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作。
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。
7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)2
在夏末秋初我加入了伊鑫實(shí)業(yè)這個(gè)大家庭,不知不覺(jué)成為伊鑫實(shí)業(yè)的一員已有四個(gè)月之久。在這幾個(gè)月的工作中,在領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同事的熱心幫助下,我通過(guò)自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,現將過(guò)去四個(gè)月的工作情況做以總結:
一、行政事務(wù)方面
1、辦理伊昊鑫公司對外貿易有關(guān)證件。根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,辦理相關(guān)的手續及證件。這些不但需要對辦證流程熟悉,還需要準備填報材料,在公司領(lǐng)導的幫助支持下,取得對外貿易登記證、邊境小額貿易備案登記表,在辦理這些證照時(shí)我學(xué)會(huì )分清手中工作的輕重緩急,更合理安排時(shí)間完成各項工作。
2、完成伊昊鑫公司營(yíng)業(yè)執照的變更。
3、完成了公司工會(huì )的組建,為公司和全體員工謀更多方面的福利。目前工會(huì )的第一筆金額為:返款已到帳,后期返款事宜我會(huì )繼續跟進(jìn)。
二、人事管理方面
1、根據現行的標準化流程,從新梳理并完善人員入職、轉正、離職流程以及所使用的表單。我以前雖然也有涉及過(guò)人事工作,但只是參與過(guò)其中的一部分,沒(méi)有全面的從事過(guò)人事工作,在梳理流程的同時(shí),使我更加全面的了解到每一項工作的步驟以及參與此環(huán)節的人員,以及在執行是需要注意的地方,這為以后的工作奠定了基礎。
2、完善人事檔案,與全體員工簽定勞動(dòng)合同。在整理人事檔案工作的同時(shí)發(fā)現存檔的勞動(dòng)合同都已到期很久,為了規避勞動(dòng)用工風(fēng)險,在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下,根據每個(gè)人入司時(shí)間以及各分公司經(jīng)營(yíng)情況簽訂了不同年限的勞動(dòng)合同,從而規避了部分勞動(dòng)用工風(fēng)險,目前公司在冊人數40人,其中已簽訂勞動(dòng)合同人,還有人目前人在試用期,有5名退休返聘人未簽訂勞動(dòng)合同。
3、招聘工作。從11月接手招聘工作開(kāi)始共打電話(huà)約面試共計:人次,到司參加面試:人次,到崗人次,從這項中反映出招聘時(shí)還是存在問(wèn)題,具體原因可能是我沒(méi)能跟全面給面試者展現公司有實(shí)力、而且能打動(dòng)對方加入我們這個(gè)團隊的方面。后期我將會(huì )認真的學(xué)習關(guān)于如何感染應聘者加入團隊方面的書(shū)籍,以提高人員入職率。
4、社保、公積金的增減員以及繳費工作。11月社保減員2人,增員1人,11月公積金增員1人,12月社保無(wú)增減員變動(dòng),12月公積金增員2人,轉移4人。為簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導批示同意后,將伊鑫國際、新伊鑫實(shí)業(yè)的社保賬戶(hù)內的.人員全部轉入伊昊鑫賬戶(hù)內,將伊鑫國際公積金賬戶(hù)內的人員轉入伊昊鑫的公積金賬戶(hù)內,此次調整后公司今后將有2個(gè)社保賬戶(hù),分別為:伊昊鑫以及沙克曼,1個(gè)公積金賬戶(hù)即伊昊鑫賬戶(hù)。
5、培訓工作。參與了一次新員工培訓,由于是第一次正式的給新員工講解公司的各項規章制度,而且在人多時(shí)不敢大聲講話(huà)。故在講課時(shí)非常緊張,有好幾處講解不到位,和說(shuō)話(huà)不流暢的情況,在今后的工作中多在公共場(chǎng)合的講話(huà)和闡述自己的想法。
三、20xx年計劃
1、隨著(zhù)新一年開(kāi)始,人員招聘是頭等大事,我會(huì )認真履行招聘義務(wù),對公司各部門(mén)提出的用人需求,按照招聘流程,在最短的時(shí)間里滿(mǎn)足各用人部門(mén)需求。
2、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好工傷保險手續按時(shí)申報、變更、理賠。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
3、工會(huì )活動(dòng)的組織:在20xx年,將以工會(huì )名義組織員工開(kāi)展文化、體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、K歌、拔河賽等等。
20xx年是我成長(cháng)歷程中的一個(gè)重要的起點(diǎn),經(jīng)過(guò)又一年來(lái)的學(xué)習、鍛煉,對于個(gè)人來(lái)說(shuō),也有所提高,但是在工作當中還應該做出自我批評,在這四個(gè)月來(lái),很多工作也沒(méi)有做到位,也出現了幾次失誤,很多工作沒(méi)有達到領(lǐng)導及自己想象的效果,由于個(gè)人的性格及惰性,在工作上也不能完全主動(dòng)去處理一些事情。20xx年,對于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)新的機遇、一次新的挑戰,我會(huì )把握住每一天,不斷的完善自我,通過(guò)公司領(lǐng)導和同事的幫助和支持配合,我的工作能里將會(huì )有很大的進(jìn)步。
行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)3
年初至今,在公司經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導下,我認真貫徹“著(zhù)眼全局、精心管理、強化責任、周到服務(wù)”的工作思想,緊緊圍繞公司20xx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總體思路,制訂全年工作計劃,有組織有計劃地開(kāi)展行政、人事和后勤管理工作,全面發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司各項目標任務(wù)的順利完成作出積極貢獻,F將工作總結如下:
一、精心管理,認真履行職責,確保運作順暢。
1、積極參與,全力推進(jìn)公司組織架構的調整。
20xx年公司由工程建設期轉入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期,為了適應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期的需要,順應公司發(fā)展,公司進(jìn)行組織架構的調整。依照公司的要求,本人積極參與到20xx年公司組織架構調整的內部研究,并根據公司的決定,迅速推動(dòng)公司組織架構調整的落實(shí)工作,進(jìn)行了人員調整、職責劃分和相應的辦公室調整,確保新的組織架構迅速發(fā)揮作用,推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的全面開(kāi)展。
2、完善并嚴格落實(shí)各項規章制度,確保各項工作的有效運行。
依據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展要求,在分管副總的正確指導下,我帶領(lǐng)行政部整個(gè)團隊認真與各部門(mén)加強溝通,同心協(xié)力,積極探索,努力完善公司現有制度,使公司各項工作有法可依,有章可循,確保公司各項工作運作順暢。20xx年上半年,行政部共起草、發(fā)文60多份件。包括:20xx年安全(消防)責任制、勞動(dòng)人事管理制度、物資
申購管理規定、質(zhì)量異議管理辦法(試行版)、成本費用管理辦法(暫行)、出差管理制度、質(zhì)量考核條例等等。在完善各項規章制度的同時(shí),嚴格要求本部門(mén)各項工作依照公司制度落實(shí)工作,并對公司各項規章制度加強落實(shí)和監督工作。
3、加強團隊基礎建設,打造精英團隊。
自20xx年開(kāi)始,在團隊的建設上,我本著(zhù)從基礎抓起,逐步提升的理念,全面加強行政團隊的建設。一方面,狠抓員工勞動(dòng)紀律和行為規范,自年初,采取了嚴格員工上下班考勤和工作服、勞保用品的穿戴等辦法,嚴格規范員工勞動(dòng)紀律和行為規范。同時(shí),加強辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。另一方面,逐步理清各部門(mén)工作職責,強化員工責任意識,引導員工勇于承擔責任了解職責,加強員工業(yè)務(wù)水平的提高,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
二、加強人事管理,科學(xué)合理做好人才招聘和培訓工作。
人力資源工作根據戰略規劃和目標,建立以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的工作系統、激勵機制、員工培訓與教育體系,以發(fā)揮和調動(dòng)員工的潛能,并營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。
1、建立完善制度,規范人力資源運作。
20xx年上半年,編制了《勞動(dòng)人事管理制度》、《員工手冊》,并制訂了公司20xx年員工薪酬體系,進(jìn)一步規范公司的人事管理工作。
2、科學(xué)合理做好人員招聘工作。
在人事招聘上,根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,不斷開(kāi)拓和完善招聘渠道,形成了渠道豐富充實(shí)的招聘途徑,包括內部推薦、網(wǎng)絡(luò )招聘、招聘會(huì )招聘、定點(diǎn)對口學(xué)校培養等。為了有針對性、合理地招聘員工,以配備各崗位。同時(shí),積極與兄弟部門(mén)溝通,協(xié)調,做好各部門(mén)的崗位需求情況調查,做好招聘計劃,及時(shí)為各部門(mén)配備好人才。20xx年上半年共招收xx3人,其中技術(shù)人員22人;員工購買(mǎi)社保率達xx0%,員工工傷處理率xx0%;員工隊伍穩定,每月人員流動(dòng)性低于行業(yè)內平均水平。
3、扎實(shí)做好員工培訓工作。
為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,行政部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,尤其是加強新入職員工的培訓,切實(shí)為新入職員工業(yè)務(wù)水平和安全生產(chǎn)打下堅實(shí)的基礎。
三、強化服務(wù)意識,提供優(yōu)質(zhì)后勤保障。
后勤工作的核心就是搞好“二個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。我圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):一是積極完成公司領(lǐng)導交辦各項工作任務(wù),當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導分憂(yōu)解難,對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、
娛樂(lè )等各項保障,對公司部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是后勤物資采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。至今,為推動(dòng)公司的發(fā)展,多次召開(kāi)了員工座談會(huì )和膳食委員會(huì ),并將員工的意見(jiàn)和建議得到很好的.落實(shí)。在后勤管理上,全面加強了飯堂、保安和宿舍的管理。在豐富員工文娛生活上,舉辦了春節晚會(huì )、第一屆五一勞動(dòng)杯職工籃球賽,九龍湖旅游、紀念建黨92周年暨安全生產(chǎn)月活動(dòng)主題晚會(huì )等形式多樣的文娛活動(dòng)。
四、緊盯政策,高效運作,力爭政府扶持資金。
開(kāi)展好項目申報工作,爭取政府扶持資金,是公司重點(diǎn)工作之一。項目申報工作,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)責負責,做到提前謀劃、緊盯政策、高效運作。同時(shí),加強與地方政府以及相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )的聯(lián)系,及時(shí)了解政府和行業(yè)信息,快速開(kāi)展申報工作。項目申報工作還加強項目申報人員的培訓教育工作,切實(shí)提高業(yè)務(wù)水平。20xx年上半年開(kāi)展了“xxx專(zhuān)項資金項目”、20xx年xxx專(zhuān)項資金、中小企業(yè)(民營(yíng)企業(yè))貸款貼息等5個(gè)項目申報工作。
五、加強宣傳鼓動(dòng)、建設和諧企業(yè)文化,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)添助力。
宣傳工作緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體要求,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好宣傳鼓動(dòng)作用,激勵、引導廣大員工充分發(fā)揮各自的聰明才智和積極能動(dòng)性,致力于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。宣傳工作充分利用公司OA網(wǎng)以及宣傳板報兩大陣地開(kāi)展宣傳工作,并積極拓寬渠道,籌劃試行公司宣傳月報,加大宣傳鼓吹力度。針對公司的實(shí)際工作,宣傳工作致
力于團結、責任、溝通、典型先進(jìn)事跡等工作,力爭全公司范圍內營(yíng)造團結的工作氛圍,引導員工樹(shù)立強烈的責任感和緊迫感,鼓動(dòng)員工加強溝通,力促建立和諧的企業(yè)文化。同時(shí),做好公司各類(lèi)文娛活動(dòng)的宣傳報道,鼓動(dòng)廣大員工積極參與到活動(dòng)當中來(lái),加強員工之間的友誼,凝聚力量,同心同德,共同為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貢獻力量。
過(guò)去的時(shí)間里,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,和部門(mén)全體人員的大力協(xié)助下,各項工作取得了一定的成績(jì),但某些方面還有待進(jìn)一步的提高。在接下來(lái)的工作中,我將恪盡職守,努力做好各方面工作,爭取行政工作更上一層樓。
行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)4
一、上半年主要指標完成情況及工作成績(jì)
1.食堂費用:1-6月食堂費用237,980元,每月平均費用39,663元,此預算費用增加4.3%。其主要原因是一月份在"人代會(huì )"、"三集五大"等重要會(huì )議期間,食堂改善伙食,調整餐標所致。
2.酒店長(cháng)期綠植租擺費用:1-6月租擺費用29,485元,每月平均費用:4,914元,此預算費用增加40,4%。其主要原因是二月份酒店綠植租擺費用高,解決酒店周改造后開(kāi)業(yè)營(yíng)業(yè)區域的裝修氣味問(wèn)題。
3.車(chē)輛費用:1-6月車(chē)輛各種費用29,970元,每月平均費用4,995元,此預算費用鑒賞40.4%。其主要原因是嚴格執行出車(chē)庫審批制度。嚴格控制車(chē)輛維修保養事項。車(chē)輛租金費用累計7,410元,每月平均租金1,235元,對控制車(chē)輛每月費用起到補充作用。
4.工作成績(jì):①按時(shí)、有序完成住宿員工--搬回酒店;發(fā)放地鐵卡、澡票解決住宿員工的生活問(wèn)題;熱水器、洗衣機、閱讀角解決員工生活所需。
、诩皶r(shí)調整食堂菜品,由一菜一湯調整為兩菜一湯。新增了午餐水果或酸奶。在保證員工正常餐標的同時(shí),降低費用明顯,完成費用在預算之內。
、鄞蠓{整酒店租擺品種和數量,有原每月近萬(wàn)元的租金降低為每月不足叁仟,并已控制在全年預算之內。
、芎侠碚{度、安排車(chē)輛。嚴格控制車(chē)輛費用。一直在預算內低位運行
、菹扔诰频旮鞑块T(mén),隨領(lǐng)導去**開(kāi)發(fā)客源、簽訂協(xié)議,效果顯著(zhù)。
、尥瓿删频觐I(lǐng)導交辦的各項接待任務(wù),尤其是對省公司領(lǐng)導的接待工作。
二、工作中存在問(wèn)題的診斷分析
1.食堂管理粗線(xiàn)條,費用控制缺少科學(xué)依據,由于自身剛接觸此工作不久業(yè)務(wù)不熟,很難系統的對食堂工作進(jìn)行有效的管理。都是按照陳規來(lái)處理問(wèn)題,雖也努力改善了菜品、控制了費用,但是不能完全的按照酒店的星級要求來(lái)管理。這是要提高食堂管理水平的根本。
2.食堂菜品單一,存在午好晚差的現象。長(cháng)期以來(lái)酒店形成的一菜一湯的菜品模式雖經(jīng)改變,但總是略顯單一,主食不能達到兩種,菜品更加豐富還有待研究、完善。設備老化、功能簡(jiǎn)單,也都一定程度上制約食堂的發(fā)展。
3.綠植租擺品種還可調整豐富,費用還有一定下降的空間。綠植租擺適時(shí)調換,可隨季節的變化而調整品種,在保證經(jīng)營(yíng)區域明顯位置的綠植外,其它取材于可撤換掉,維持在預算之內低位運行來(lái)更好的滿(mǎn)足酒店臨時(shí)所需。
4.車(chē)輛管理的各種制度有待完善,符合酒店分公司成立、發(fā)展的需要。隨著(zhù)分公司的成立,車(chē)輛管理的各項規章制度符合省公司的管理要求,這是對我們提出的一個(gè)必須完成的課題。好在做為省公司的酒店分公司可借鑒省公司車(chē)輛管理的各種規章制度來(lái)完善本酒店的車(chē)輛管理工作,F多部車(chē)輛已出現行駛公里數場(chǎng),車(chē)況欠佳等問(wèn)題,維護和大修都較難事先預見(jiàn),只能通過(guò)車(chē)輛的及時(shí)保養來(lái)避免維修的發(fā)生。
5.員工宿舍的建設和住宿員工的文化生活停留在初級階段。由于現有條件的制約,住宿條件會(huì )隨辦公區改善而得到解決,雖也為員工解決了臨時(shí)凈衣間、洗衣間、閱讀角等問(wèn)題,但住宿員工的精神文化盛會(huì )存在各項要完善的思想,住宿員工也提出了需改進(jìn)的意見(jiàn),我們會(huì )充分考慮員工需求,努力打造員工之求的指導思想。
三、下半年工作思路及重點(diǎn)措施
1.食堂方面:嘗試調整菜品的多樣化,有現兩菜一湯向三菜一湯,兩種主食發(fā)展,讓員工吃好吃飽。以現有設備、設施周出食堂自己的路。積極配合酒店食堂改造計劃、完善功能、解決設備老化、功能欠缺的問(wèn)題。建議儲藏室,可存放一些素材,減少菜價(jià)改動(dòng)而帶來(lái)的不必要費用增加。
隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握菜價(jià)、糧油價(jià)格走勢的第一手資料。只有這樣才能做到即節省費用,又要讓員工知道應季蔬菜,好吃不貴。
2.住宿員工文化生活建設方面:①六人一寢、設施完備、男女分區。
、诨顒(dòng)室、娛樂(lè )室配套設施成立。
、劢M織住宿員工豐富業(yè)余活動(dòng),舉辦一些酒店知識有獎問(wèn)答、拔河、吊瓶跑。如條件允許再增加一些戶(hù)外運動(dòng),登山、郊游等。
3.調整租擺品種和數量,即保證營(yíng)業(yè)區的`需要,又要減少一些不必要的浪費,合理的將多余或不重要的區域綠植撤掉。對大堂、四樓等區域的綠植進(jìn)行品種定期更換,常換常新。
4.車(chē)輛的管理、維護,費用的控制還有提升的空間,隨著(zhù)酒店分公司的成立,車(chē)輛的管理與使用更緊密與省公司的車(chē)輛管理相結合,以更高的要求來(lái)管理酒店的車(chē)輛。
行政事務(wù)崗年終總結范文(精選5篇)5
20xx年行政事務(wù)部在部門(mén)負責人的帶領(lǐng)下,各部門(mén)的通力配合下,順利完成公司交辦的各項工作任務(wù),現就20xx年工作總結與20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬┬略、修訂部分公司規章制度
為完善公司日常管理,行政事務(wù)部新增、修訂了《有限公司員工著(zhù)裝管理辦法》、《有限公司差旅費管理辦法》、《有限公司證照管理辦法》、《有限公司印章管理辦法》等公司通用規章管理制度。
。ǘ┕居≌鹿芾砉ぷ鞯氖崂砼c規范化
規范公司印章管理工作,行政事務(wù)部在用印申請流程不斷進(jìn)行優(yōu)化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實(shí)行分人管理。根據具體事項,正確使用各類(lèi)印章。截至20xx年xx月xx日,共用印次數506次。
。ㄈ┴撠熚募慕邮张c辦理、各類(lèi)報表的報送工作負責四大交易所、監管局、協(xié)會(huì )等外聯(lián)單位的文件接收與辦理,截至20xx年12月21日,共接收辦理外部來(lái)文615份,報送月報、年報、以及各類(lèi)數據報表報送共157份。
。ㄋ模┴撠煏(huì )議的組織召開(kāi)工作
負責公司各項會(huì )議,包括股東會(huì )七次、董事會(huì )十次、監事會(huì )一次、總經(jīng)理辦公會(huì )議五次、高層辦公會(huì )議九次的組織管理工作,包括會(huì )前材料準備、會(huì )議組織安排、會(huì )議記錄、決議等。
。ㄎ澹┴撠煿拘畔⒐咀兏芾砉ぷ
信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時(shí)候發(fā)生的信息公示變更,包括公司官網(wǎng)、協(xié)會(huì )平臺、fiss系統等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。
。┕局卮笕耸伦兏墓芾砉ぷ
完成20xx年公司法定代表人、董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監管局、證監會(huì )等多地變更報送審批工作。
。ㄆ撸┴撠煿緢(chǎng)地的維護與管理工作
負責公司場(chǎng)地、公司宿舍維護,水電修繕、各類(lèi)水電物業(yè)等費用的繳交辦理工作。
。ò耍┤粘^k公用品的采購與報銷(xiāo)管理工作
日常辦公用品的采購與報銷(xiāo)工作每月均有數十筆,包括各部門(mén)零星交通費用、公司宿舍各類(lèi)水電物業(yè)修繕等費用。
。ň牛┛偛啃轮费b修、搬遷工作
總部搬遷工作是20xx年行政事務(wù)部工作的重中之重,根據公司領(lǐng)導的指示,行政事務(wù)部6月1日啟動(dòng)此項工作,經(jīng)歷選址、招投標、現場(chǎng)施工監管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段,于9月14日正式順利完成。
二、行政事務(wù)部20xx年工作計劃
為切實(shí)配合20xx年公司計劃目標的順利實(shí)施,行政事務(wù)部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務(wù)為目標,協(xié)助推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計劃目標的實(shí)現,使行政事務(wù)部成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強有力的后勤保障部門(mén)。
。ㄒ唬┘訌妰炔抗芾,完善規章制度,強化執行力行政事務(wù)部要配合好公司改革發(fā)展的步伐,梳理內部流程,優(yōu)化組織架構,提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規范,依制度管理,強化執行力,使行政事務(wù)部成為公司規章政策的執行、監督部門(mén)。
。ǘ┱_履行行政職能,做好公司各項工作
行政事務(wù)部將繼續履行行政職能,立足基礎,做好部門(mén)事務(wù)性工作:
1、資產(chǎn)管理。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;
2、會(huì )議管理。做好會(huì )前籌備,會(huì )中服務(wù)工作,并做好
會(huì )議落實(shí)工作;
3、證照資質(zhì)管理。根據公司決策,及時(shí)做好各類(lèi)證照的變更工作,資質(zhì)申報工作;
4、事務(wù)管理。做好來(lái)訪(fǎng)接待、合理布置辦公環(huán)境、辦公設備購置與保養及辦公用品采購與領(lǐng)取登記等工作;
5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規用;
6、文書(shū)處理。做好日常文書(shū)的擬寫(xiě)、內外部來(lái)文的流轉、報送工作;
7、檔案管理。做好公司各部門(mén)檔案管理工作,分類(lèi)分冊歸檔;
8、禮儀紀律及安全管理。行政事務(wù)部將對公司全體員工著(zhù)裝、禮儀等紀律行為及門(mén)禁、消防等安全行為實(shí)施監督管理,發(fā)現不當現象,將按公司規章制度予以處理。
。ㄈ┘訌娰M用控制
行政事務(wù)部將以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司資源,對各項費用嚴格把控,協(xié)助財務(wù)部做好費用預算的.基礎工作,做到先立項,再支出,降低各項費用成本。
。ㄋ模⿵娀笄诠芾
20xx年行政事務(wù)部將繼續把后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,保障各部門(mén)需求,體現強有力的后勤服務(wù)團隊。
在做好其他行政工作的同時(shí),行政事務(wù)部還重點(diǎn)實(shí)施監督、監管的職能,積極組織協(xié)調各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監督工作,實(shí)行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。
。ㄎ澹⿵娀髽I(yè)文化凝聚力,協(xié)助做好員工關(guān)系建設行政事務(wù)部是公司政策上傳下達的執行部門(mén),是公司各部門(mén)之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務(wù)部將協(xié)助人力資源部宣導企業(yè)文化建設,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念等內容。
行政事務(wù)部還將同時(shí)協(xié)助人力資源部做好員工關(guān)系建設,通過(guò)文化宣導、活動(dòng)組織等方法,協(xié)調公司與員工、員工與員工之間的相互關(guān)系,從而提高員工滿(mǎn)意度,建立積極向上的工作環(huán)境,以支持公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。
三、總結
20xx年,公司各部門(mén)的工作任重而道遠。在新的領(lǐng)導團隊帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)的支持配合下,我們將團結一致,為公司發(fā)展發(fā)揮更大的力量。
以上是行政事務(wù)部20xx年工作總結以及20xx年工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
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