檔案工作年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此要我們寫(xiě)一份總結?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作年度工作總結,歡迎大家分享。

檔案工作年度工作總結1
近年來(lái),我局在區委、區政府的的堅強領(lǐng)導下,在省、市檔案局的指導下,開(kāi)拓創(chuàng )新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現將有關(guān)情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬(wàn)卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬(wàn)卷(件),檔案種類(lèi)得到極大豐富,其中專(zhuān)業(yè)檔案11種,館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護成效顯著(zhù),館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個(gè)基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋,專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書(shū)45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著(zhù)力服務(wù)“三農”、服務(wù)民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績(jì)效考評體系,推進(jìn)“三農”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區榮獲“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”稱(chēng)號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類(lèi),滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。指導接收創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。從省財政廳爭取資金50萬(wàn)元,其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會(huì )各界參觀(guān)300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬(wàn)幅,其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬(wàn)條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著(zhù)。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò )布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類(lèi)信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元,向上爭資117萬(wàn)元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題
(一)完成情況
1、結合本區實(shí)際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規劃,并與區發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬(wàn)卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》(第一期),成本預算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅,5萬(wàn)條電子目錄。
4、認真編制國家重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目申報書(shū),爭取到省級專(zhuān)項資金50萬(wàn)元,一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶(hù)部執照1張、民國時(shí)期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學(xué)案1冊、抗戰時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì )招標。
5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進(jìn)行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的'安全。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區檔案統計工作,著(zhù)錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動(dòng)介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實(shí)事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價(jià)值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門(mén)的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導,實(shí)現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入,靠前服務(wù),及時(shí)掌握區重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點(diǎn)建設項目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見(jiàn),當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規范化管理。
4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實(shí)現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設,實(shí)現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務(wù)指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規的學(xué)習宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會(huì )的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓計劃,實(shí)現檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓班、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習等措施,加強對各單位專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程,實(shí)現檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬(wàn)幅,到20xx年實(shí)現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規范化建設,實(shí)現機關(guān)和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進(jìn)全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實(shí)現檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項目、區重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設,努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng),認真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境。
2、著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業(yè)務(wù)指導,重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數據著(zhù)錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會(huì )上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案工作年度工作總結2
xx鎮地域總面積155.14平方公里,行政村29個(gè),居委xxx個(gè),總人口23252人,其中非農業(yè)人口1349人;全年國內生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財政收入1184萬(wàn)元,農村經(jīng)濟總收入7.84億元,農村經(jīng)濟凈收入1.28億元;農民人均所得5539元。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領(lǐng)導的重視下,萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
20xx年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規律特點(diǎn),保持文件的`有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,20xx年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì )計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就
檔案工作年度工作總結3
今年以來(lái), 我鎮的檔案工作在當陽(yáng)市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì )計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷),F有文書(shū)資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁(yè);現有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎牌類(lèi)登記140件。
20xx年6月9日,當陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì )議上,半月鎮榮獲當陽(yáng)市委、當陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號。
二、基層檔案工作
我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的'領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節,全鎮檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規范化。
3、重點(diǎn)指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì )三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標準化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著(zhù)很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的正確領(lǐng)導下,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規范化、日;,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作年度工作總結4
20xx年以來(lái),我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強對全鎮檔案管理工作的領(lǐng)導,我鎮成立了以鎮長(cháng)為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導組。同時(shí),我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規范管理
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實(shí)
咎續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門(mén)工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的'宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門(mén)組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作年度工作總結5
時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、2**2年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。 二、2**2年度主要問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終
的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的`信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案工作年度工作總結6
根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求,在市委組織部指導下,我部從20xx年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分,達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求,F將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視,強化責任
1.主要領(lǐng)導重視親自抓,保證干部人事檔案達標升級工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(cháng)黃天新為組長(cháng)的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組,落實(shí)一名分管副部長(cháng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì )議,加強了對干部人事檔案目標管理工作的`領(lǐng)導和協(xié)調,宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時(shí)間,要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補缺工作,使檔案材料補缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2.分管領(lǐng)導嚴格要求,奠定干部人事檔案達標升級工作扎實(shí)基礎。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強,對干部人事檔案工作嚴格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達標升級工作情況匯報,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調,抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專(zhuān)責,確保干部人事檔案達標升級穩步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗,不定期參加上級組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓;工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責,一般情況下不抽調參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,履職盡責做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規劃和每年工作計劃,嚴格按照規劃目標和年度計劃實(shí)施。
二、加強建設,規范管理
1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項職責,完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設,并嚴格執行有關(guān)制度,堅持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依,實(shí)現了制度化、規范化管理。
2.加強硬件建設,確保干部人事檔案做到安全管護。在辦
公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭取縣委的大力支持,專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫,完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃,積極向上級爭取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級檔案庫的標準進(jìn)行了裝修,購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲(chóng)機等設備,使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
檔案工作年度工作總結7
經(jīng)文?圃诜志贮h委的領(lǐng)導下,在市局二處業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,按照省廳、市局工作規劃的總體布置,始終把維護政治穩定當作頭等大事來(lái)抓,全力做好“奧運”安全保衛工作,認真組織開(kāi)展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內容的三項會(huì )戰,緊緊圍繞和服務(wù)于經(jīng)濟建設這個(gè)中心,立足轄區,因地制宜,合理調整布局,狠抓基礎工作,深化全區內部單位治安防控體系建設。適時(shí)開(kāi)展安全大檢查,嚴打整治斗爭。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛工作。85%的單位無(wú)治安、刑事案件,實(shí)現了發(fā)案少,秩序好,社會(huì )穩定的目標,促進(jìn)了全區的經(jīng)濟發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內部單位的政治穩定工作
我們始終把維護政治穩定當作公安工作的頭等大事來(lái)抓,扎扎實(shí)實(shí)地把維護內部穩定的各項措施抓緊抓好。
1、加強情報信息工作,努力掌握工作主動(dòng)權,多次召開(kāi)企事業(yè)單位保衛科(處)長(cháng)會(huì )議,分析當前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據目標,合理調整信息員布局,密切注視社會(huì )動(dòng)態(tài)。向市局上報信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類(lèi)群體性的事件,在有關(guān)部門(mén)配合下妥善處置上訪(fǎng),圍堵廠(chǎng)礦企業(yè)、政府機關(guān)事業(yè)單位進(jìn)京上訪(fǎng)等4次,涉及300余人,沒(méi)有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認真落實(shí)嚴防非法宗教活動(dòng)的各項工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來(lái)傳播途徑,堅決遏制了非法宗教,在內部單位的活動(dòng)。
二、抓好保衛隊伍建設
抓好保衛隊伍的建設是干好工作的關(guān)鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡(jiǎn),我們始終要求各單位必須設有專(zhuān)職保衛部門(mén)或專(zhuān)人負責。千方百計做領(lǐng)導工作,提高對保衛工作的重視,使保衛組織,人員得到落實(shí)。整頓了保安隊伍,內部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛干部培訓工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛科、處長(cháng)學(xué)習班,通報治安情況,研討在新形勢下,怎樣做好保衛工作。組織各單位領(lǐng)導、保衛負責人互相參觀(guān)學(xué)習,交流工作經(jīng)驗。
3、抓好保衛人員培訓,組織了110名保衛人員保安人員每周1-2次崗位培訓。走隊列、練擒敵拳、鍛煉身體素質(zhì)、學(xué)業(yè)務(wù)知識,提高了保衛人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能。
4、在重點(diǎn)單位進(jìn)行突發(fā)治安事件演練,“紅藍對抗”演練對重點(diǎn)單位的治安保衛人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領(lǐng)導進(jìn)行政執法培訓,傳達貫徹了省業(yè)務(wù)培訓的專(zhuān)業(yè)內容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄(gè)單位進(jìn)行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達6000人,受到了群眾的歡迎和好評。
三、繼續開(kāi)展嚴打整治斗爭
1、按照市局的布置和要求,認真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購站點(diǎn)專(zhuān)項行動(dòng)”、“金融安全整頓”、醫療單位突出治安問(wèn)題整頓、“中、小學(xué)校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設施違法犯罪”等專(zhuān)項斗爭,不斷將斗爭引向深入。嚴打工作以來(lái),共調動(dòng)保衛力量190人次,采取17次集中行動(dòng),對三個(gè)地區進(jìn)行了重點(diǎn)整治。針對轄區內盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)打擊,上半年內部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財物總價(jià)值50萬(wàn)元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州電校、江蘇徐州技師學(xué)院開(kāi)展打擊預防青少年犯罪活動(dòng),對3名青年行政拘留,維護了學(xué)校師生合法權益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開(kāi)展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設施的專(zhuān)項斗爭中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個(gè)內外勾結的犯罪團伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟損失100萬(wàn)元,取得了重大成果,受到省市公安機關(guān)的好評。徐州利國鐵礦集團、江蘇巨龍水泥集團、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機廠(chǎng)、江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限公司等單位領(lǐng)導重視,加強安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內部穩定。
四、深入開(kāi)展安全大檢查
按照市局的要求,組織開(kāi)展“奧運安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區安全檢查專(zhuān)項行動(dòng)。治安、消防、經(jīng)文保出動(dòng)警力409人次,對全區200個(gè)經(jīng)濟文化單位進(jìn)行全方位,深入細致的安全大檢查,發(fā)現隱患問(wèn)題19處,下整改通知書(shū)8份,落實(shí)整改17處,對9個(gè)重點(diǎn)單位進(jìn)行處罰下發(fā)整改通知書(shū),并處警告。限度地消除內部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區神化國華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區域列為治安重點(diǎn)整治地區,成立專(zhuān)門(mén)工作組、專(zhuān)案組,共打掉盜竊團伙5個(gè),抓獲各類(lèi)犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當場(chǎng)處罰22人,批評教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進(jìn)行。經(jīng)文?圃诜志贮h委的領(lǐng)導下,在市局二處業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,按照省廳、市局工作規劃的總體布置,始終把維護政治穩定當作頭等大事來(lái)抓,全力做好“奧運”安全保衛工作,認真組織開(kāi)展以矛盾糾紛排查化解、治安隱患檢查整改、不良信息、查控封堵為主要內容的三項會(huì )戰,緊緊圍繞和服務(wù)于經(jīng)濟建設這個(gè)中心,立足轄區,因地制宜,合理調整布局,狠抓基礎工作,深化全區內部單位治安防控體系建設。適時(shí)開(kāi)展安全大檢查,嚴打整治斗爭。全力以赴做好企事業(yè)單位的保衛工作。85%的單位無(wú)治安、刑事案件,實(shí)現了發(fā)案少,秩序好,社會(huì )穩定的目標,促進(jìn)了全區的經(jīng)濟發(fā)展。主要作法:
一、全力以赴做好內部單位的政治穩定工作
我們始終把維護政治穩定當作公安工作的頭等大事來(lái)抓,扎扎實(shí)實(shí)地把維護內部穩定的各項措施抓緊抓好。
1、加強情報信息工作,努力掌握工作主動(dòng)權,多次召開(kāi)企事業(yè)單位保衛科(處)長(cháng)會(huì )議,分析當前事業(yè)單位存在的各種不安定因素,根據目標,合理調整信息員布局,密切注視社會(huì )動(dòng)態(tài)。向市局上報信息9條,其中五條信息,受到市局重視,作了重要批示。
2、妥善處置各類(lèi)群體性的事件,在有關(guān)部門(mén)配合下妥善處置上訪(fǎng),圍堵廠(chǎng)礦企業(yè)、政府機關(guān)事業(yè)單位進(jìn)京上訪(fǎng)等4次,涉及300余人,沒(méi)有發(fā)生一起因工作不力而釀成的惡性的事件。
3、認真落實(shí)嚴防非法宗教活動(dòng)的各項工作措施,堵住輸入源頭,阻斷外來(lái)傳播途徑,堅決遏制了非法宗教,在內部單位的活動(dòng)。
二、抓好保衛隊伍建設
抓好保衛隊伍的建設是干好工作的關(guān)鍵。
1、不管企事業(yè)單位怎樣改革、精簡(jiǎn),我們始終要求各單位必須設有專(zhuān)職保衛部門(mén)或專(zhuān)人負責。千方百計做領(lǐng)導工作,提高對保衛工作的重視,使保衛組織,人員得到落實(shí)。整頓了保安隊伍,內部單位新增保安160余人。
2、抓好保衛干部培訓工作,上半年3月份、5月份先后二次組織保衛科、處長(cháng)學(xué)習班,通報治安情況,研討在新形勢下,怎樣做好保衛工作。組織各單位領(lǐng)導、保衛負責人互相參觀(guān)學(xué)習,交流工作經(jīng)驗。
3、抓好保衛人員培訓,組織了110名保衛人員保安人員每周1-2次崗位培訓。走隊列、練擒敵拳、鍛煉身體素質(zhì)、學(xué)業(yè)務(wù)知識,提高了保衛人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能。
4、在重點(diǎn)單位進(jìn)行突發(fā)治安事件演練,“紅藍對抗”演練對重點(diǎn)單位的治安保衛人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
5、組織全分局分管經(jīng)文保單位的所領(lǐng)導進(jìn)行政執法培訓,傳達貫徹了省業(yè)務(wù)培訓的專(zhuān)業(yè)內容。
6、經(jīng)文?频耐驹诹鶄(gè)單位進(jìn)行了10堂法制教育課,受教育干部群眾達6000人,受到了群眾的歡迎和好評。
三、繼續開(kāi)展嚴打整治斗爭
1、按照市局的布置和要求,認真組織好6次清查“掃黑除惡”、“整治廢舊金屬收購站點(diǎn)專(zhuān)項行動(dòng)”、“金融安全整頓”、醫療單位突出治安問(wèn)題整頓、“中、小學(xué)校園周邊秩序整治”、“打擊盜竊破壞電力電信、廣播電視設施違法犯罪”等專(zhuān)項斗爭,不斷將斗爭引向深入。嚴打工作以來(lái),共調動(dòng)保衛力量190人次,采取17次集中行動(dòng),對三個(gè)地區進(jìn)行了重點(diǎn)整治。針對轄區內盜竊工業(yè)物資案件多發(fā)的實(shí)際,進(jìn)行重點(diǎn)打擊,上半年內部單位共發(fā)刑事案件10起,其中9起為盜竊案件,破盜竊案件17起,“三電”案件9起、逮捕5人,繳獲財物總價(jià)值50萬(wàn)元,行政拘留96人。在徐州一中、徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州電校、江蘇徐州技師學(xué)院開(kāi)展打擊預防青少年犯罪活動(dòng),對3名青年行政拘留,維護了學(xué)校師生合法權益,教育了廣大師生,震攝了犯罪,穩定了校園治安環(huán)境。徐州發(fā)電有限公司開(kāi)展大巡防和打擊盜竊,破壞電力設施的專(zhuān)項斗爭中,成立8人組成的工作組,先后破獲4起盜竊案件抓獲一個(gè)內外勾結的犯罪團伙,逮捕5人,行政拘留95人,挽回經(jīng)濟損失100萬(wàn)元,取得了重大成果,受到省市公安機關(guān)的'好評。徐州利國鐵礦集團、江蘇巨龍水泥集團、中煤五公司三處、五處、二處、四處、機廠(chǎng)、江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限公司等單位領(lǐng)導重視,加強安全防范工作使單位案件減少或未發(fā)案件,確保單位內部穩定。
四、深入開(kāi)展安全大檢查
按照市局的要求,組織開(kāi)展“奧運安防”、防恐怖襲擊、防破壞、防事故,全區安全檢查專(zhuān)項行動(dòng)。治安、消防、經(jīng)文保出動(dòng)警力409人次,對全區200個(gè)經(jīng)濟文化單位進(jìn)行全方位,深入細致的安全大檢查,發(fā)現隱患問(wèn)題19處,下整改通知書(shū)8份,落實(shí)整改17處,對9個(gè)重點(diǎn)單位進(jìn)行處罰下發(fā)整改通知書(shū),并處警告。限度地消除內部治安隱患,堵塞可能被犯罪分子利用的漏洞。把轄區神化國華徐州發(fā)電有限公司“上大壓小”工程區域列為治安重點(diǎn)整治地區,成立專(zhuān)門(mén)工作組、專(zhuān)案組,共打掉盜竊團伙5個(gè),抓獲各類(lèi)犯罪嫌疑人189人,刑拘21人,逮捕13人,行政拘留99人,抓獲逃犯4人,當場(chǎng)處罰22人,批評教育32人,刑拘在逃33人。有力打擊犯罪囂張氣焰,保證施工正常進(jìn)行。
五、努力抓好內部規范化建設,全面提高單位內部的防范能力
今年重點(diǎn)抓了內部單位基礎防范工作,認真落實(shí)防控體系建設。
1、堅持誰(shuí)主管、誰(shuí)負責的原則,與各單位負責人簽定了責任壯,使各單位領(lǐng)導重視保衛工作,把保衛工作與日常工作同計劃、同部署、同提高。
2、高標準的搞好財會(huì )室等要害部位的“三鐵一器”設施規范化建設。上半年各單位共投入獎金100萬(wàn)元,重建二個(gè)金融營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、三個(gè)郵政儲蓄網(wǎng)點(diǎn)更換制式聯(lián)動(dòng)門(mén),取消金庫,每日錢(qián)都專(zhuān)車(chē)接送。對農行4個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行改造驗收。新增安裝防盜門(mén)窗71個(gè)、加高加固維修圍墻3公里、安裝普通報警器6個(gè)、探頭36個(gè)、安裝電視監控設施15處、監視探頭65個(gè),xx區政府投資20萬(wàn)元安裝了監視器、紅外線(xiàn)對講機、報警器等技防設備。
3、組織各單位保衛干部到基礎防范工作搞的好的徐州一中、徐州煙廠(chǎng)倉庫、三處、格瑞公司、徐州發(fā)電廠(chǎng)參觀(guān)學(xué)習,組織各單位自查,進(jìn)行認真整改。
4、嚴格按金融單位安全防范設施標準對金融網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行4次全面的檢查,下發(fā)整改通知書(shū)4份,落實(shí)整改6處,制作了警方提示、張貼在銀行醒目地方,使儲戶(hù)提高防范能力。
5、對各單位經(jīng)常開(kāi)展安全檢查,檢查情況制作通報,報送給企事業(yè)單位領(lǐng)導,使各單位重視日;A防范工作。
6、注重抓各單位人防工作,指導各單位保衛人員定崗、定位、定責,實(shí)行24小時(shí)坐崗,定時(shí)巡視制度。
7、加強流動(dòng)人員管理,針對徐州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州一中、徐州發(fā)電廠(chǎng)等單位施工人員多、外來(lái)人員多的情況,督促用工單位和施工單位簽訂安全責任書(shū),將外來(lái)人員登記造冊后,統一到派出所辦理暫住證,使外來(lái)人員情況明。
六、統一達標活動(dòng)的審核程序,按照標準規定,逐規審核重點(diǎn)單位人防、技防、物防情況后,嚴格把關(guān),緊緊圍繞“突出重點(diǎn)、攻克難點(diǎn)、培植亮點(diǎn)”的工作要求,積極推進(jìn)達標活動(dòng),今年完成了85%的重點(diǎn)單位達標工作。
七、扎實(shí)做好基礎工作上半年組織全局經(jīng)文保認真開(kāi)展經(jīng)文保業(yè)務(wù)模塊統計數據采集工作,將全區200多個(gè)重點(diǎn)單位,一般單位全部錄入計算機,受到市局二處通報表?yè)P。
上半年經(jīng)文?圃诰S護企事業(yè)單位政治穩定和治安穩定中做了大量有成效的工作,完成了上級交給的各項工作任務(wù)。
存在問(wèn)題:
1、由于近年來(lái)經(jīng)文保單位治安秩序好轉,案件逐年減少,部分單位領(lǐng)導產(chǎn)生了防范麻痹思想,在組織上,人員上,資金上投入不夠,沒(méi)有高標準抓好基礎防范工作,講的多做的少。
2、繼續抓好基礎防范工作,促進(jìn)防范工作的系統化、制度化、規范化建設,要重點(diǎn)在人防、技防上下功夫。
3、對派出所所管內部單位保衛工作指導力度不夠,臺帳不夠規范,措施落實(shí)不好,致使所管內保單位可防性案件增加。
檔案工作年度工作總結8
20xx年,檔案處認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示,在各單位、各部門(mén)大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務(wù)創(chuàng )新工作有序開(kāi)展,檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實(shí)開(kāi)展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專(zhuān)業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開(kāi)了機關(guān)文件歸檔總結會(huì ),對本年度歸檔工作進(jìn)行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類(lèi)檔案1722盒(卷),其中,文書(shū)檔案1303盒、專(zhuān)業(yè)檔案419盒,文書(shū)檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書(shū)檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書(shū)檔案 21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長(cháng)11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門(mén)、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,規范業(yè)務(wù)操作,并及時(shí)將指導檢查情況進(jìn)行署內通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開(kāi)展。截止6月21日,機關(guān)各部門(mén)、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書(shū)檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題研討?hù)哒髑笠庖?jiàn)座談會(huì )會(huì )議。全國檔案協(xié)作組組長(cháng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì )議。會(huì )議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專(zhuān)業(yè)檔案規范管理辦法。同時(shí),結合群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談,征求對檔案工作的意見(jiàn)和建議。
三、繼續開(kāi)展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個(gè)單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫(xiě)工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性,統一配發(fā)了數據備份介質(zhì),固態(tài)硬盤(pán)46個(gè)、dvd光盤(pán)350張、藍光光盤(pán)驅動(dòng)器12個(gè)、藍光光盤(pán)82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班
根據國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班。特邀國家檔案局專(zhuān)家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書(shū)檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專(zhuān)業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過(guò)為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質(zhì)報表和數據光盤(pán)報國家檔案局。
六、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢(xún)的.需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢(xún)利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進(jìn)數字檔案室建設,完善以服務(wù)為主導的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設創(chuàng )造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開(kāi)展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開(kāi)展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng )新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時(shí),積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設
進(jìn)一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個(gè)別沒(méi)有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。
檔案工作年度工作總結9
20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門(mén)實(shí)際,扎實(shí)工作,認真做好文書(shū)檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F將這一工作總結如下:
一、加強領(lǐng)導,健全機構
年初調整了局檔案工作領(lǐng)導小組成員,由局黨組書(shū)記、局長(cháng)齊小云任組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長(cháng)祝良健任副組長(cháng),各股室負責人為成員。領(lǐng)導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問(wèn)題,落實(shí)專(zhuān)人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。
二、高度重視,加強保障
檔案工作是人事部門(mén)的一項重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門(mén)管理的政府部門(mén)和一些事業(yè)單位人員的個(gè)人檔案工作。早在年初,局黨組就專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì )研究了本局的檔案工作目標,落實(shí)檔案工作專(zhuān)項經(jīng)費,落實(shí)了專(zhuān)人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領(lǐng)導,還有專(zhuān)項經(jīng)費作后勤保障,專(zhuān)人負責管理此項工作。
從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專(zhuān)職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲(chóng)藥物及相關(guān)設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進(jìn)行全面清理,對未及時(shí)裝入個(gè)人檔案的材料進(jìn)行裝檔,促進(jìn)檔案工作有序開(kāi)展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過(guò)專(zhuān)人封好檔案后直接以“特快專(zhuān)遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環(huán)節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專(zhuān)職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專(zhuān)門(mén)聘請縣檔案局的`工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進(jìn)程。
三、獎懲逗硬,措施有力
將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導小組定期對檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開(kāi)展。
檔案工作年度工作總結10
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關(guān)文件材料歸檔范圍,準確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,缺乏空調、防盜門(mén)、除濕機等硬件設施,無(wú)法設置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì )計憑證不齊全,造成會(huì )計檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設置專(zhuān)門(mén)的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關(guān)設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì )計憑證,做好現有會(huì )計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的'收集工作。
3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會(huì )計檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作年度工作總結11
20xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的'提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作年度工作總結12
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。
回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的'加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作年度工作總結13
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領(lǐng)導的重視下,萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
20xx年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規律特點(diǎn),保持文件的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,20xx年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì )計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的.歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由文書(shū)兼任,雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問(wèn)題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
檔案工作年度工作總結14
今年以來(lái), 我鎮的檔案工作在xx市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì )計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書(shū)資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎牌類(lèi)登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會(huì )檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使我鎮村、居委會(huì )檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保村、居委會(huì )檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強村、居委會(huì )檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來(lái)我鎮舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點(diǎn)指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會(huì )等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上組織村、居委會(huì )檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的`作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、xx年度檔案工作計劃
通過(guò)xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著(zhù)很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領(lǐng)導下,結合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著(zhù)重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導,在做好機關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理,實(shí)現檔案管理工作的現代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習檔案法律、法規、業(yè)務(wù)知識等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng )新檔案工作機制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規范化管理合格村”,著(zhù)力打造半月山居委會(huì )成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作年度工作總結15
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)
揩文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的`檔案管理百科。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
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