檔案工作年度總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編精心整理的檔案工作年度總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案工作年度總結1
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
一年來(lái),在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的`考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作:
在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,XX年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì )計檔案x卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(cháng)期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:
XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案工作年度總結2
今年是與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng )新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長(cháng)足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學(xué)習教育活動(dòng),完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開(kāi)創(chuàng )新局面。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類(lèi)培訓班。積極配合全區遠程教育網(wǎng)絡(luò )站點(diǎn)的建設工作。認真負責各站點(diǎn)的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負責的部?jì)扔嬎銠C及辦公設備的.管理維護上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結同事,樂(lè )于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓任務(wù),幫助和輔導別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結業(yè)證書(shū)。在對信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識,在學(xué)習中融會(huì )貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì );二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,更好地開(kāi)展工作。
檔案工作年度總結3
本年度,在園領(lǐng)導及同事們的關(guān)心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗缺乏,但我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè )于接受園領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負責的清潔區的清掃任務(wù)。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標準化、科學(xué)化方向開(kāi)展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業(yè)開(kāi)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表達了幼兒園的根底管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和平安;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和協(xié)助,使檔案更加標準化。
1、加強效勞意識,做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞,為職工效勞。具體表達在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時(shí)。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的'文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防喪失,保障了檔案的平安。
3、做好檔案資料的完善與整理工作
積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)檔案25卷;創(chuàng )教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。
本年度,在幼兒園領(lǐng)導的大力支持下,添置了3個(gè)檔案柜,共15小節。購置了200個(gè)塑料檔案盒,100個(gè)紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品缺乏的問(wèn)題,完善了檔案室根底設施。
三、缺乏和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗缺乏及檔案管理知識面薄弱等問(wèn)題,力爭在下一個(gè)學(xué)年里堅持高標準、嚴要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階。
檔案工作年度總結4
xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度,全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個(gè)文明”建設服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務(wù)。
一、xxxx年工作總結
1、檔案館(室)建設
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟大廈(xx層)東側x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》的要求設計,設計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書(shū)面形式提出了修改意見(jiàn)?h經(jīng)濟大廈于xxxx年x月動(dòng)工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時(shí)招標的檔案消毒柜、庫房除濕機、書(shū)車(chē)、書(shū)梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排,估計要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。
xx縣檔案事業(yè)財政預算經(jīng)費由xxxx年x萬(wàn)元增加至xxxx年的x萬(wàn)元,以后一直沒(méi)有增加。xxxx年x月國家檔案局會(huì )同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費”項目以來(lái),縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬(wàn)元財政預算經(jīng)費,但一直未得到落實(shí)。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料x(chóng)xxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門(mén)的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時(shí)間,接收目前各單位應進(jìn)館的約xx萬(wàn)卷(冊、件)檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的庫房安裝了水噴霧消防設備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機,新館庫房的開(kāi)窗、庫房門(mén)、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時(shí)安裝監控錄像、購買(mǎi)泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實(shí)施國家檔案局第x號令。根據我縣實(shí)際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強全省各級綜合檔案館基礎業(yè)務(wù)建設的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規范,計共有xx個(gè)全宗號;對xx個(gè)應進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業(yè)務(wù)
為進(jìn)一步加強全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現代化、標準化、規范化建設,加大了對機關(guān)檔案工作的監督指導,有效地督促各機關(guān)做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開(kāi)以后,縣檔案局及時(shí)跟進(jìn),對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規范、查找便捷、保管安全”的要求開(kāi)展檔案工作。同時(shí),我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開(kāi)展了為期七天的.農村土地確權檔案歸檔工作試點(diǎn),待取得經(jīng)驗后再召開(kāi)全縣確權檔案工作會(huì )議,力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣扎實(shí)做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀念館”門(mén)前開(kāi)展宣傳活動(dòng),主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料x(chóng)xx份,接收群眾咨詢(xún)約xx多人次。
4、檔案信息化
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機讀目錄x。x萬(wàn)余條,其中,案卷級目錄x萬(wàn)余條、文件級目錄x萬(wàn)余條。至此,共建立機讀目錄xx萬(wàn)余條,約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設工作進(jìn)展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數字化,管理規范、查找便捷;大部分機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實(shí)現了全文數字化。
5、檔案隊伍
xx縣檔案局(館)定編x人,現有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專(zhuān)文化程度,且沒(méi)有一個(gè)是檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷。長(cháng)期在檔案部門(mén)工作,養成按部就班、思想僵化的慣性,開(kāi)拓創(chuàng )新動(dòng)力不足。x人中無(wú)人在軟件應用及管理方面有特長(cháng),所以無(wú)法按照省檔案局的要求創(chuàng )立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設電子檔案接收平臺等工作,落后于時(shí)代的需求。
我縣各單位有專(zhuān)職檔案工作人員的很少,多數是兼職,加上人員流動(dòng)性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調整到其他崗位,對單位檔案的及時(shí)整理歸檔工作不利。
二、xxxx年工作計劃
1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時(shí)間,
檔案館搬遷時(shí)間約為七天,前后準備約x個(gè)月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責,屆時(shí)需請分管縣領(lǐng)導與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
2、完成xx—xx個(gè)單位的檔案入館工作。
3、繼續加大對鄉(鎮、場(chǎng))、縣委各部門(mén)、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會(huì )功效。
5、繼續做好庫存檔案數字化工作,力爭新增目錄x萬(wàn)條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。
檔案工作年度總結5
分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫(xiě)共計227人次的培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區xxx,xxx,xxx區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達到了QHSE有關(guān)要求。
在領(lǐng)導的培養,同事們的關(guān)心下,過(guò)去的工作里成績(jì)優(yōu)良,先將工作總結如下:
第一個(gè)方面,檔案管理整理工作
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,基本達到目標要求,但仍存在不足,一是部分人員需調整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書(shū),未進(jìn)行補辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺帳,并糾正了原來(lái)臺帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復核對,保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規范的編號,以便檢索。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補簽后,xx,xxx,xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面,參保信息修改
根據市養老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關(guān)及xxx區參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養老經(jīng)辦處運行的新系統中修改1XX人的各項信息。
第四個(gè)方面,ERP系統模版錄入
人力資源系統啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過(guò)省司驗收。
第五個(gè)方面,QHSE體系運行相關(guān)資料規范
按照QHSE目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫(xiě)共計236人次的'培訓檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類(lèi)證書(shū)復印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮安片區xxx,xxx,柞水片區xx需補充有關(guān)證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達到了QHSE有關(guān)要求。
第六個(gè)方面,領(lǐng)導交與的其他工作
第七個(gè)方面,思想體會(huì )
通過(guò)這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會(huì ),總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材,領(lǐng)會(huì )主旨和目標,思維要有系統性,辦事有計劃,避免重復性勞動(dòng);
(二)不急躁、穩扎穩打,保持耐心細致的工作作風(fēng),對待問(wèn)題,要仔細思考,不能給將來(lái)的工作留下隱患;
(三)工作過(guò)程中會(huì )遇到新問(wèn)題、新情況,應該不斷的學(xué)習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時(shí),也認識到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當、成熟,計劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學(xué)習中,要繼續嚴格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面,明年的工作計劃
(一)隨時(shí)根據新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì )保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創(chuàng )新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學(xué)習相關(guān)工作流程,加強業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
檔案工作年度總結6
為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現將有關(guān)情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員,推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況,并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監督。
(二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的.原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門(mén),實(shí)行責任倒查,層層進(jìn)行責任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題,不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強,職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著(zhù)力提高法律監督能力建設,推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。
檔案工作年度總結7
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。
五、存在的.不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確的。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻的。
檔案工作年度總結8
20xx年,XX區檔案局在區委、區政府的正確領(lǐng)導和市檔案局的指導下,以推進(jìn)依法行政、加快法治單位建設為主線(xiàn),以轉變部門(mén)職能、推進(jìn)科學(xué)決策、完善執法責任制為重點(diǎn),以創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)為動(dòng)力,進(jìn)一步強化行政執法監督,規范行政執法行為,積極推進(jìn)建立權責明確、行為規范、監督有效、保障有力的行政執法體制,為促進(jìn)全區經(jīng)濟社會(huì )又好又快發(fā)展、構建和諧社會(huì )創(chuàng )造良好法治環(huán)境,F將主要工作總結如下:
一、統籌協(xié)調,不斷加強組織領(lǐng)導
20xx年,我們及時(shí)調整依法行政領(lǐng)導小組由“一把手”負總責的工作領(lǐng)導小組,明確專(zhuān)門(mén)機構負責檔案法制工作的組織、協(xié)調、指導、監督。制定了年度工作方案,明確了工作措施,依法行政工作有聲有色、扎扎實(shí)實(shí)。工作中注重圍繞目標,強化組織,找出差距,形成合力。我們按照區委區政府的統一部署,加強與各部門(mén)的協(xié)作,做到相互配合,相互支持,協(xié)調并進(jìn)。
二、學(xué)習宣傳法律法規,不斷增強檔案法制觀(guān)念
區檔案局一直把依法行政作為維護政府形象、營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境的重要工作來(lái)抓,十分注重檔案法制化建設,以法制化促規范化,強調樹(shù)立責任意識和法律意識,堅持按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》《江蘇省檔案管理條例》、《行政許可法》等法律法規開(kāi)展檔案管理與行政執法工作。一是利用《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》頒布紀念日和全國法制宣傳日開(kāi)展活動(dòng)的契機,利用檔案網(wǎng)站開(kāi)展靈活多樣的教育宣傳活動(dòng)。二是組織開(kāi)展“18法律廣場(chǎng)宣傳咨詢(xún)活動(dòng)”,8月18日在石橋鎮市民廣場(chǎng)舉辦檔案法制宣傳活動(dòng),并發(fā)放《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、《家庭檔案建檔手冊》等宣傳手冊230份。三是組織培訓、組織參加法制競賽等活動(dòng)加大檔案法制的學(xué)習宣傳。20xx我局分別舉辦了由鎮街、機關(guān)部門(mén)、社區、村等單位檔案人員參加的培訓班共3期,參訓人員達150人次,重點(diǎn)學(xué)習《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、檔案工作規范等法律法規。組織3名檔案人員參加市局組織的“全市檔案系統法制知識競賽”活動(dòng)。組織安排局、鎮街、機關(guān)部門(mén)等300人參加國家檔案局組織的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽活動(dòng)。從而不斷提高全區檔案人員的自身素質(zhì),增強檔案法制觀(guān)念,使依法開(kāi)展和加強檔案工作成為大家的共識。
三、疏理權力,不斷理順檔案執法機制
區檔案局在學(xué)習檔案法律法規的同時(shí),注重檔案執法隊伍的建設,理順檔案執法機制。一是加強執法隊伍建設。依據檔案法律法規的規定,結合本單位實(shí)際,明確檔案執法人員,并明確了分管領(lǐng)導。同時(shí)加強執法隊伍培訓,提升執法能力和水平,先后組織了局執法人員參加區法制辦召開(kāi)的“全區政府法制工作人員培訓班”、“行政執法人員”培訓班學(xué)習和考試等,并通過(guò)考試取得執法證,保證了執法隊伍的執行力。參加市檔案局組織的檔案行政執法人員培訓班;二是梳理行政權力,規范規范行政許可。按區行政服務(wù)中心布置,進(jìn)一步梳理我局“審核許可審批及服務(wù)”事項,規范行政權力內容和程序,并將梳理情況報送區行政服務(wù)中心;三是健全執法監督機制。主動(dòng)公布監督舉報電話(huà),被檢查單位和其他人員對檔案執法人員的違法活動(dòng)可進(jìn)行舉報。
四、依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展
區檔案局認真貫徹實(shí)施檔案法律法規,積極履行法定職責,充分行使檔案法律法規賦予的權力,不斷加強和規范檔案行政執法檢查,依法保障檔案事業(yè)規范有序健康發(fā)展。一是主動(dòng)跟進(jìn),抓好區劃調整中檔案管理。按全區區劃調整總體部署,區檔案局主動(dòng)跟進(jìn),切實(shí)抓好區劃調整中撤并鎮的檔案管理工作,印發(fā)了《關(guān)于加強鎮街區劃調整中對所屬檔案管理的意見(jiàn)》(浦檔發(fā)[20xx]12號),對撤并鎮檔案管理、處置、流向及責任追究等方面提出了具體要求和規定。制定了《XX區檔案局在區劃調整工作中的方案》,主動(dòng)到撤并街鎮開(kāi)展檔案現狀調研,摸清撤并街鎮檔案管理現狀,提出具體要求。二是以創(chuàng )建省星級檔案標準為重點(diǎn),持續推進(jìn)全區檔案工作上水平。積極指導全區各級部門(mén)和單位創(chuàng )建省星級檔案室工作,通過(guò)開(kāi)展培訓,主動(dòng)上門(mén)指導,幫助創(chuàng )建單位建章立制,完善管理,在各責任單位及主管部門(mén)的通力配合和努力下,湯泉街道、區就業(yè)培訓中心等12家單位順利通過(guò)省星級檔案管理標準的`測評驗收工作,其中省4星級3家、3星級家、 2星級4家、1星級2家。三是拓展領(lǐng)域,加強相關(guān)行業(yè)和系統檔案工作管理。主動(dòng)跟進(jìn)全區村莊環(huán)境整治等中心工作,指導責任單位加強對整治過(guò)程的材料的收集,特別是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。對區拆遷安置辦公室、XX區浦飛房屋拆遷有限公司、人保公司、民營(yíng)企業(yè)南京九思高科技有限公司等企業(yè)事業(yè)的建檔、科學(xué)管理和提檔升級工作提供有效的指導。指導規范全區街鎮志編纂文件材料的整理歸檔。加強農業(yè)和農村檔案工作,對全區30個(gè)村居檔案工作進(jìn)行指導,開(kāi)展《XX市農村土地承包檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況的調研、檢查,對江蘇省“五好”農民專(zhuān)業(yè)合作社星甸鎮“XX區雨盛蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社”的檔案工作進(jìn)行指導、調研。
五、服務(wù)政務(wù)公開(kāi),依法開(kāi)放利用檔案
檔案工作的根本目的就是利用檔案發(fā)揮檔案的作用。開(kāi)展館藏檔案劃控開(kāi)放,加大館藏檔案對外開(kāi)放力度,更好地滿(mǎn)足社會(huì )各方面的利用需求,對館藏檔案劃控開(kāi)放工作的調查、摸底和研究,對1976-1985年間保存滿(mǎn)30年的檔案進(jìn)行了劃控、開(kāi)放,共劃控40個(gè)全宗單位共2981卷檔案計11萬(wàn)份文件,其中控制檔案1671卷,開(kāi)放檔案1310卷;積極開(kāi)展檔案服務(wù)利用,區檔案館全年共接待來(lái)館查檔人員3900多人次,調閱檔案資料6000多卷 (件),提供檔案原始憑證4000多份。來(lái)館查檔人數比去年同期增長(cháng)25%多,涉及民生的檔案的利用率比去年同期上升25%,有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會(huì )矛盾、重點(diǎn)難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用,為促進(jìn)社會(huì )和諧、服務(wù)浦口經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展作出了貢獻。。
檔案工作年度總結9
20xx年是實(shí)施“十二五”規劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區建設全面啟動(dòng)之年,全市檔案工作的總體要求是:認真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會(huì )和省委十二屆十次全會(huì )、市委五屆十一次全會(huì )精神,按照國家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區建設大局,以實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰略為重點(diǎn),夯基礎、強監管、抓創(chuàng )新、促發(fā)展,為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標打下堅實(shí)基礎,以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接黨的十八大的勝利召開(kāi)。
(一)強化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導工作。
積極探索有效的檔案行政監管和服務(wù)模式,堅持以大檔案、大開(kāi)放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機制創(chuàng )新,探索適合群島新區發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機制。研究完善考核、監督指導和服務(wù)的體系和機制,繼續開(kāi)展對市直單位和各縣(區)檔案工作目標考核,完善考核和執法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,進(jìn)一步加強重點(diǎn)建設項目、國有企業(yè)和重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。以目標管理為抓手,夯實(shí)工作基礎,繼續推進(jìn)機關(guān)、事業(yè)單位檔案規范化建設。貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會(huì )議精神,加大對重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開(kāi)展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強檔案行政執法,擬與市人大教科文衛僑委聯(lián)合組織開(kāi)展全市重點(diǎn)工程項目檔案工作的執法調研。
(二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。
認真學(xué)習貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設,開(kāi)展館際異地災備試點(diǎn),繼續開(kāi)展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統的登記災備工作。加強檔案與電子文件安全檢查,全面啟動(dòng)黨政機關(guān)重要傳統載體檔案的登記備份工作,開(kāi)展電子公文在線(xiàn)登記備份試點(diǎn),全面啟動(dòng)醫院電子病歷登記備份工作。
(三)融入海洋文化名城建設,全面推進(jìn)檔案文化建設。
認真學(xué)習貫徹黨的十七屆六中全會(huì )、省委十二屆十次全會(huì )精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會(huì )精神,推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設的若干意見(jiàn)》,實(shí)施全市檔案文化建設行動(dòng)計劃,啟動(dòng)“五個(gè)一”工程:實(shí)施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設的保障措施和工作機制。啟動(dòng)舟山名人、名鎮(街、村)建檔和編撰。積極開(kāi)展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設先進(jìn)市縣創(chuàng )建活動(dòng),豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書(shū)刊等加強檔案信息宣傳和編研工作。加強與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門(mén)和各縣(區)的合作互動(dòng),共同開(kāi)展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作,充分發(fā)揮檔案的存史、資政、維權和育人作用。
(四大力推進(jìn)檔案館基礎建設。
積極爭取各級黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設,力爭盡快啟動(dòng)X(jué)X區和XX縣檔案館建設。積極探索檔案現代管理運營(yíng)機制,進(jìn)一步提高現代化管理水平,加強愛(ài)國主義教育基地建設和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規范入庫。積極推進(jìn)檔案館運行管理現代化和裝備現代化,加強檔案館安全工作,確保檔案館的絕對安全。加強檔案收集、安全保管等基礎性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強優(yōu)質(zhì)檔案資源建設,繼續推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作,認真做好到期檔案和重大活動(dòng)檔案、撤銷(xiāo)單位檔案、專(zhuān)題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統一舉行檔案館“開(kāi)放日”活動(dòng)。
(五)穩步推進(jìn)檔案信息化建設。
推進(jìn)農村檔案信息資源共享工作,開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設示XX縣創(chuàng )建活動(dòng)。加強電子文件歸檔管理,加快建設數字檔案館(室)建設,確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數字化進(jìn)程,市檔案館全面實(shí)施數字檔案館建設項目。強化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導,提高全市檔案信息化建設水平。對數字檔案信息管理平臺進(jìn)行全方位的`功能更新與完善,對市、縣(區)檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作,打造全新的網(wǎng)絡(luò )平臺集群架構,更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設。堅持項目帶動(dòng),以科技引領(lǐng)檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設新課題。
(六)切實(shí)抓好檔案部門(mén)和檔案干部隊伍自身建設。
學(xué)習貫徹黨的十七屆六中全會(huì )和十八大精神,鞏固和深化創(chuàng )優(yōu)爭先與“解放思想、兩創(chuàng )四敢”主題教育實(shí)踐活動(dòng)成果,大力宣傳全省、全市檔案系統先進(jìn)典型。加強與縣(區)和有關(guān)部門(mén)的協(xié)調,盡快按省、市有關(guān)部門(mén)有關(guān)規定做好縣(區)檔案局(館)機構升格工作。按照加強政府自身建設要求,加強學(xué)習型領(lǐng)導班子和學(xué)習型檔案部門(mén)建設。根據省局部署要求,積極穩妥地實(shí)施高級檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)“考評結合”改革,做好中初級檔案職稱(chēng)考試培訓輔導工作。開(kāi)展中層干部競聘上崗工作,通過(guò)公開(kāi)招考、競崗等方式,引進(jìn)急需的專(zhuān)業(yè)人才。進(jìn)一步加強國際、國內的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。
20xx年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新,為舟山群島新區建設作出新的更大的貢獻。
檔案工作年度總結10
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xxxx余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的.需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案xx余卷、件,財務(wù)檔案xxxxxx余卷。
其中,xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案xx余卷;xx年,歸檔文書(shū)檔案xxxxxx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年xx月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xxxx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xxxx年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案工作年度總結11
今年以來(lái),檔案工作在高層的領(lǐng)導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結。
一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據。
根據推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,綜合檔案室文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、完善管理制度,做好檔案工作。
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請業(yè)務(wù)指導科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。重點(diǎn)指導、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的`奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而展望未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng )造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作年度總結12
在過(guò)去的一年里,我擔任了檔案管理員的工作,負責管理公司的檔案資料。在這個(gè)崗位上,我努力工作,認真對待每一項任務(wù),保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。
首先,我對公司的檔案管理工作進(jìn)行了全面的評估和分析,制定了詳細的工作計劃。接著(zhù),我將各個(gè)部門(mén)的不同種類(lèi)的文件、合同等紙質(zhì)及電子文檔,進(jìn)行統一登記、整理和分類(lèi),設置了合理的存放位置和檢索方式,方便公司內部員工查找和使用。
同時(shí),我還加強了檔案的保密工作,確保檔案資料的安全性和完整性。我不僅對公司現有的檔案資料進(jìn)行了全面梳理,還積極與各部門(mén)協(xié)調配合,收集和整理新產(chǎn)生的檔案資料,為公司提供更準確、更完善的信息資源。
另外,我還學(xué)習了先進(jìn)檔案管理軟件的使用和數字化檔案的`管理方法。運用新技術(shù)對檔案資料進(jìn)行智能化、數字化管理,提高檔案信息在信息化時(shí)代的使用價(jià)值和效能。
在這一年里,我雖然取得了一些成績(jì),但也存在一些不足。比如在檔案管理軟件的運用上還需進(jìn)一步加強學(xué)習和掌握,以更好地運用數字化檔案管理來(lái)提高工作效率。
總之,我將繼續努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,為公司提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的檔案管理服務(wù)。
檔案工作年度總結13
在過(guò)去一年里,我作為檔案管理員,認真履行職責,扎實(shí)開(kāi)展工作,現將工作總結如下:
一、工作完成情況
完成檔案整理工作。我對檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理和歸檔,確保了檔案的完整性和安全性。
做好檔案借閱服務(wù)。為部門(mén)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案借閱服務(wù),滿(mǎn)足了日常工作的需要。
完善檔案管理制度。通過(guò)制定更加完善的檔案管理制度,使檔案管理工作更加規范化和科學(xué)化。
加強檔案信息化建設。實(shí)現了檔案管理電子化,提高了檔案查詢(xún)的效率和準確性。
二、存在的問(wèn)題及原因分析
存在問(wèn)題:一是部分檔案未及時(shí)歸檔;二是檔案管理仍存在不規范之處。
原因分析:一是對檔案管理的重視不夠;二是管理制度需要進(jìn)一步完善。
三、下一步工作計劃
加強檔案管理意識。通過(guò)培訓和宣傳,增強全員的檔案管理意識,提高對檔案管理工作重要性的認識。
完善檔案管理制度。進(jìn)一步修訂和完善檔案管理制度,確保檔案管理工作的規范化和科學(xué)化。
加強檔案信息化建設。積極推進(jìn)檔案管理電子化建設,提高檔案管理工作的.效率和準確性。
做好檔案服務(wù)工作。加強對借閱者的服務(wù),提高檔案的利用率和使用效果。同時(shí),積極開(kāi)展檔案宣傳工作,提高全員的檔案意識和利用水平。
總之,我將繼續發(fā)揚團結協(xié)作、勇攀高峰的工作精神,不斷提高檔案管理水平,為公司的各項工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案工作年度總結14
近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于穩固根底,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料構成規律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。 二是強化了干部檔案的工作。在中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加標準、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的'黨員同志對檔案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調與指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開(kāi)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別制度》、《轉遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密與喪失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一喪失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的根底設施的建設與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的標準化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的標準化與信息化,大大提高了工作效率。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。
檔案工作年度總結15
今年以來(lái),我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提升業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下:
一.組織管理
1.局領(lǐng)導重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實(shí)。
3.建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久x件、長(cháng)期x件、短期x件。
4.安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二.檔案業(yè)務(wù)建設工作
1.有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以保證檔案資料無(wú)安全隱患。
2.有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3.歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
4.將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5.根據我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,健全了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提升,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6.嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三.檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的.檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提升。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和健全檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
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