秘書(shū)處年度工作總結15篇
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),不妨讓我們認真地完成總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)處年度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書(shū)處年度工作總結1
第一學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足、但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團和院學(xué)生會(huì )各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門(mén)來(lái)說(shuō),我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內勝利完成了各項工作、現在就本學(xué)期以來(lái)的工作做如下總結回顧:
首先,我部的常規工作問(wèn)題主要表現在一下幾個(gè)方面:
一、通知問(wèn)題、我部成員盡職盡責,按時(shí)值班,及時(shí)把學(xué)生會(huì )的相關(guān)通知或公告書(shū)寫(xiě)出來(lái),并在與各系的工作連接上,做好電話(huà)接洽工作;
二、會(huì )議紀錄、在工作例會(huì )和部長(cháng)會(huì )議上做好會(huì )議紀錄,保證院學(xué)生會(huì )的.工作有章可尋;
三、財務(wù)問(wèn)題、本學(xué)期院學(xué)生會(huì )的經(jīng)費收入和支出正常運行,在廣大學(xué)生會(huì )的監督下,自始自終沒(méi)有出現差錯問(wèn)題;
四、通訊稿的寫(xiě)作、本學(xué)期學(xué)生會(huì )承辦或主辦了眾多比較大型的活動(dòng),如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂(lè )節,社團文化展示活動(dòng),挑戰杯,大學(xué)生英語(yǔ)四級考試等等,我部及時(shí)寫(xiě)出通訊稿,刊登在學(xué)院報上;
五、檔案管理、為迎接省領(lǐng)導對我院進(jìn)行思想政治評估,我部重新整理了院學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案資料,分類(lèi)整理,統一規范,確保在以后的工作中有可供有價(jià)值的參考資料等、
其次,在工作當中也出現了一些問(wèn)題,有待下學(xué)年著(zhù)力解決、一是辦公室物品的損壞現象時(shí)有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學(xué)生會(huì )的經(jīng)費短缺,給我們的工作帶來(lái)極大的不便;三是我部的個(gè)別干事的積極性有待提高,并對個(gè)別表現堪憂(yōu)的干事給予辭退等、
最后,盡管在學(xué)期工作中有得有失,有喜有憂(yōu),但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會(huì )在不斷吸取經(jīng)驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好、事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
秘書(shū)處年度工作總結2
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái),我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng),包括最開(kāi)始的“愛(ài)心回收”、“幫扶結對及表彰大會(huì )”、“愛(ài)心義賣(mài)”、“社團雙旦晚會(huì )”、”暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”、還有正在開(kāi)展的“圖書(shū)衣物募捐”等等,每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(cháng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”。第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
幫扶結對和表彰大會(huì )
xx年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為xx年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
xx年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)您現在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的'活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩(shī)信協(xié)會(huì )用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負責、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團新一屆成員的成長(cháng)和逐漸提高的工作能力。
秘書(shū)處年度工作總結3
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦、照相機,上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、院學(xué)生會(huì )內部各表格
通過(guò)上學(xué)期在秘書(shū)處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Exxcel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會(huì )各部門(mén)周一例會(huì )簽到表:新的年開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì )的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來(lái),我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過(guò)部門(mén)簽到表,不過(guò)那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來(lái)自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門(mén)的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會(huì )通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個(gè)部門(mén)的通訊整理工作可以說(shuō)還是相當容易的,我仔細地核對每個(gè)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近xxxx號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認無(wú)誤的情況下,我再拿一張紙比對著(zhù)一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過(guò)這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學(xué)生會(huì )值班考勤表和院學(xué)生會(huì )換屆總結大會(huì )簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作,這對我對Exxcel軟件的.運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng )業(yè)大賽
這一年,在我院一共開(kāi)展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)大賽:第二屆“xxxx”之20xxxx學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)見(jiàn)習大賽和第xx屆xxxx學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng )業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場(chǎng)統分人員。
在“xxxx”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個(gè)需要非常細心地工作,因為可能你的一個(gè)不小心,比賽人員的名次、成績(jì)都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì )犯下多嚴重地錯誤。通過(guò)這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng )業(yè)計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個(gè)數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒(méi)有犯下很大的錯誤。
三、學(xué)院女生節之“xxxx”女子羽毛球單打大賽
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過(guò)的,一天負責拍照,另一天就是負責寫(xiě)新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著(zhù)忙碌。這一個(gè)星期在現在想來(lái)還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫(xiě)新聞稿的訓練,上學(xué)期寫(xiě)的稿子都無(wú)法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫(xiě)作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì )成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個(gè)工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來(lái)整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來(lái)。
五、平時(shí)工作情況
1。周一例會(huì )學(xué)宣部的簽到工作。
2。大合唱、團日活動(dòng)的表格制作。
3。五四表彰大會(huì ):前期——打印獎狀,活動(dòng)當天——分發(fā)獎狀。
4。生活部學(xué)期末考核會(huì )議記錄。
以上則是這一年以來(lái)我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì )總結經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
秘書(shū)處年度工作總結4
秘書(shū)處是促進(jìn)團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會(huì )的分配決議,落實(shí)部署各項工作任務(wù),督促各職能部門(mén)完成工作開(kāi)展,協(xié)助各中心開(kāi)展工作,完成既定任務(wù)并組織開(kāi)展一些學(xué)生活動(dòng)。
一:20xx年2月21日組織各系部書(shū)記在招生大廳召開(kāi)“一次工作會(huì )議”,會(huì )議確定了本學(xué)期的學(xué)習工作計劃。包括團學(xué)會(huì )議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據部門(mén) 主任工作計劃確認。
二:20xx年3月20日組織各系部書(shū)記、團委各部門(mén)主任等人于招生大廳召開(kāi)“二次工作會(huì )議”,會(huì )議確定了學(xué)生干部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外,確定了團代會(huì )的具體召開(kāi)方案, 通過(guò)各種渠道來(lái)吸取校內優(yōu)秀學(xué)生干部,確認增補委員名單。
三:20xx年4月17日在學(xué)生處召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議商討江北區任命勞動(dòng) 力比武大會(huì )具體活動(dòng)流程。對此作出相應安排,落實(shí)到個(gè)人。
四:20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書(shū)記,團委各部門(mén)主任召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議主要商討各系部?jì)?yōu)秀團干部,優(yōu)秀團員名單 名額,確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開(kāi)會(huì ),報表交與 各系部團總支。
五:20xx年5月4日召開(kāi)秘書(shū)處會(huì )議,會(huì )議確定部門(mén)優(yōu)秀團干部、團員名單,并安排五四表彰的工作內容,并要求提出對本部門(mén)的. 意見(jiàn)建議。
六:20xx年6月6日于招生就業(yè)大廳召開(kāi)志愿者服務(wù)時(shí)數認證會(huì )議。
本會(huì )議確定了志愿者注冊相關(guān)內容,并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單,討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對20xx 年度上半年入黨推優(yōu)名單進(jìn)行最終審核。
七:20xx年6月19日組織各部門(mén)主任,學(xué)生會(huì )主席團,社聯(lián)負責人開(kāi)展會(huì )議,會(huì )議決議團員大會(huì )議程以及夏令營(yíng)個(gè)系部名額分 配。
八:20xx年6月22日在影視報告廳召開(kāi)五四評優(yōu)會(huì )議。舉行頒獎儀 式,以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
九:20xx年9月1日招生大廳召開(kāi)院團委工作會(huì )議。會(huì )議確認了團
委各部門(mén)本學(xué)期工作概要,并對于學(xué)生干部自身形象問(wèn)題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會(huì )進(jìn)行相應的考核。
秘書(shū)處年度工作總結5
以協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門(mén)建設;協(xié)調、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規模較大的會(huì )議安排會(huì )議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì )人員并組織簽到,分發(fā)會(huì )議材料,負責各項會(huì )議記錄;負責學(xué)生會(huì )干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì )有關(guān)文件,學(xué)生會(huì )文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì )工作檔案,對學(xué)生會(huì )日;顒(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì )納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責學(xué)生會(huì )辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門(mén)物品使用情況;定期向學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部門(mén)傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì )管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著(zhù)咨詢(xún)、建議,參謀的.作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展;完成主席團交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì )的協(xié)調機構和常務(wù)機構,根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程,負責管理學(xué)生會(huì )的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議,做好各項會(huì )議的。通知、準備;
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立,負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品,并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購,做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打;
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
5、根據主席團安排,編制學(xué)生會(huì )日常工作安排,并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓,提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評,監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定,并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作(本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
秘書(shū)處年度工作總結6
20xx年即將逝去,10屆機電與自動(dòng)化學(xué)部團總支學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,自換屆以來(lái),在書(shū)記的指導下,主席的帶領(lǐng)下,以及學(xué)生會(huì )所有成員的共同努力下,已走過(guò)四個(gè)月的光陰。在這四個(gè)月里,我們收獲了很多,學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)到的東西。同時(shí)也令我們知道我們的不足和缺點(diǎn),使我們在日后的工作中做得更好,更完善。
秘書(shū)處是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作;
2、學(xué)生會(huì )人員考勤,會(huì )議通知,會(huì )議記錄;
3、負責學(xué)生會(huì )工作大記事,起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。
下面,我們將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部的工作情況做總結一下:
1、11屆迎新和招新工作
我們部門(mén)負責收齊每個(gè)部門(mén)的計劃和總結,和去一些部門(mén)負責照相工作。并在每次的活動(dòng)中任務(wù)配合其他部門(mén)工作。
2、動(dòng)員大會(huì )
秘書(shū)處要安排策劃整個(gè)動(dòng)員大會(huì )的事項和流程。邀請老師、領(lǐng)導,安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動(dòng)員大會(huì )中,我們未能完全做到整個(gè)大會(huì )的策劃工作,我們會(huì )吸取這次的經(jīng)驗,在以后的工作中改正并且做好。3、校運會(huì )
這校運會(huì )中,我們部堅守在大本營(yíng)里,配合幫助其他部門(mén)和努力寫(xiě)加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運動(dòng)遠比賽,負責照相工作。
4、元旦晚會(huì )
這次的元旦晚會(huì ),我們和會(huì )計學(xué)會(huì )秘書(shū)部聯(lián)手合作,負責邀請嘉賓,派邀請函,安排會(huì )場(chǎng)位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會(huì )計學(xué)部合作愉快,但有些細節上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會(huì )加以改進(jìn)。
本部門(mén)改革起稿總結:
1,良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進(jìn)協(xié)作。
3,圍繞每次活動(dòng),相關(guān)的部長(cháng)帶頭,成立相應的工作負責小組,進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門(mén)負責活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
4,每次活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)新聞、活動(dòng)嘉賓等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結,有相關(guān)負責的秘書(shū)收取總結。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì )的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監督和指導。
5,學(xué)生會(huì )的`管理工作為秘書(shū)處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,在各部門(mén)領(lǐng)導確定后,做好了部門(mén)職能細化工作,并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行了解,組織了學(xué)生干部培訓,凝聚并加強了了整個(gè)學(xué)生會(huì )的戰斗力。
6,學(xué)生會(huì )每2周至少將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處負責整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。
7,學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行記錄。
8,秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì )剛換屆結束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì )遺留下的一些文字材料,又根據我系學(xué)生會(huì )在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
9,各部門(mén)舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
秘書(shū)處年度工作總結7
20xx年是貴州省廣安商會(huì )的“打基礎”之年。一年中,商會(huì )秘書(shū)處著(zhù)力協(xié)調推動(dòng)各項工作有序的推進(jìn)和落實(shí)。
為使商會(huì )和會(huì )員過(guò)好磨合期,切實(shí)營(yíng)造風(fēng)清氣正、團結和諧、文明創(chuàng )業(yè)的濃厚氛圍,確保新的一年平穩開(kāi)局和富有成效,給基礎之年提供思想、組織和信心保證,年初,商會(huì )秘書(shū)處在全會(huì )開(kāi)展“講正氣、講團結、講禮貌”“三講”活動(dòng)。為突出“三講”的重要性,并制定了實(shí)施意見(jiàn),目的在于號召全體會(huì )員樹(shù)立上下“一盤(pán)棋”的思想、觀(guān)念、意識,提倡顧大局、講誠信,言行一致,在商會(huì )營(yíng)造既有統一意志,又有個(gè)人心情舒暢的局面。
針對會(huì )員企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際,20xx年,在多方了解、考察的基礎上,為把服務(wù)送到會(huì )員企業(yè),由總顧問(wèn)王志忠、秘書(shū)長(cháng)唐子平帶隊,商會(huì )秘書(shū)處與服務(wù)中心人員專(zhuān)程到會(huì )員企業(yè)或家中進(jìn)行走訪(fǎng),對會(huì )員的需求建議作了詳細的了解,將服務(wù)項目和辦理方法送給會(huì )員。同時(shí),秘書(shū)處搜集各類(lèi)商業(yè)并與商會(huì )網(wǎng)站同步進(jìn)行,組織會(huì )員參加商業(yè)知識培訓、推介會(huì )、聚會(huì )等,盡可能將各地的最新信息提供給會(huì )員。
根據商會(huì )制定的《關(guān)于公益事業(yè)愛(ài)心活動(dòng)實(shí)施意見(jiàn)》,貴州省廣安商會(huì )“扶貧濟困,愛(ài)心活動(dòng)”走進(jìn)惠水特殊教育學(xué)校。為了做好這次愛(ài)心活動(dòng),常務(wù)副會(huì )長(cháng)單位貴州省四洋文化發(fā)展有限公司董事長(cháng)楊軍先后多次與該校聯(lián)絡(luò )聯(lián)系,并親自前往考察并帶頭捐款一萬(wàn)元。在他的倡議和帶動(dòng)以及商會(huì )秘書(shū)處的努力下,商會(huì )副會(huì )長(cháng)以上領(lǐng)導現場(chǎng)捐款共計32000余元。為解決商會(huì )辦公場(chǎng)地問(wèn)題,常務(wù)副會(huì )長(cháng)董儒兵主動(dòng)從他個(gè)人置辦的賓館內提供給商會(huì )辦公用房80平方米,同時(shí)無(wú)償提供接待交流和會(huì )議場(chǎng)所。目前,秘書(shū)處正在著(zhù)辦新辦公室裝修事宜,商會(huì )不日將搬進(jìn)新家。
在繼續貫徹“心連心”活動(dòng)精神的基礎上,實(shí)現各成員單位真正意義上“互動(dòng)、互助、互融”的'大聯(lián)合。20xx年6月9日,商會(huì )秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)唐子平受會(huì )長(cháng)張繼明之托,帶領(lǐng)商會(huì )考察組前往昆明市廣安商會(huì )和楚雄州廣安商會(huì )學(xué)習考察,滇黔廣安商會(huì )跨省握手。同時(shí),商會(huì )還與重慶市廣安商會(huì )、成都市廣安商會(huì )等多家異地廣安商會(huì )互相走訪(fǎng)、回訪(fǎng)交流,在交流中增進(jìn)友情,增強互信,汲取辦會(huì )的“金點(diǎn)子”和“亮點(diǎn)”,促進(jìn)商會(huì )建設。按照《全國廣安商會(huì )組織聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼活動(dòng)辦法》的規定,我會(huì )承辦了全國廣安商會(huì )組織第二次聯(lián)絡(luò )聯(lián)誼會(huì ),這是全國廣安商會(huì )組織聯(lián)誼會(huì )第一次在異地舉行,來(lái)自全國各地廣安市、縣兩級異地、行業(yè)商協(xié)會(huì )40余家140余人集聚一堂,就“商會(huì )---我們共同的家園”展開(kāi)理論探討和經(jīng)驗交流,會(huì )議緊密結合當前全國廣安商會(huì )的實(shí)際和現狀,通過(guò)集中交流學(xué)習,起到了提升辦會(huì )理念,拓展辦會(huì )思路的作用,收到務(wù)實(shí)、求變、圖新的效果。此次會(huì )議的成功進(jìn)行,商會(huì )秘書(shū)處功不可沒(méi)。
為了更好的建立健全商會(huì )建設的管理制度,經(jīng)會(huì )長(cháng)會(huì )議研究決定,秘書(shū)處制訂了《檔案管理制度》、《入會(huì )審批制度》等相關(guān)制度。
在財務(wù)上,20xx年財務(wù)全年收益、支出相抵后,商會(huì )現有余款:447549.84元。
20xx年開(kāi)支預算:
(1)新辦公室裝修費用12萬(wàn)元
(2)工作人員工資及補助12萬(wàn)元
(3)業(yè)務(wù)招待費用5萬(wàn)元
(4)差旅費2萬(wàn)元
(5)業(yè)務(wù)管理費2萬(wàn)元
(6)日常辦公費用2萬(wàn)元
(7)其他費用1萬(wàn)元
共計:36萬(wàn)元。
回首過(guò)去的一年“打基礎”的各項工作,秘書(shū)處工作循序開(kāi)展,商會(huì )建設也雖有成效,但不足之處班班可考、無(wú)可置疑。
繼20xx年工作總結而言,商會(huì )秘書(shū)處是“助手、抓手、推手”。一個(gè)有著(zhù)上百人之眾的商團組織,會(huì )員們以及商會(huì )班子“頭頭們”所期待的,就是商會(huì )秘書(shū)處所思考的,反之,亦然。作為駕馭商會(huì )建設全盤(pán)的“助手”,作為會(huì )員們抱團發(fā)展,建會(huì )“強本固基”的“抓手”,作為全會(huì )的統一意志和自覺(jué)行動(dòng)的“推手”,商會(huì )秘書(shū)處都未能扮演好這些角色給予的功能。商會(huì )發(fā)展到現今這個(gè)程度,我們的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的跡象。商會(huì )活動(dòng)還不夠正常、企業(yè)會(huì )員之間缺乏聯(lián)系、真正為會(huì )員企業(yè)解困力度不夠等問(wèn)題,讓相同的問(wèn)題反復出現,這是秘書(shū)處最大的失職。
針對不足,秘書(shū)處將繼續開(kāi)展以“學(xué)會(huì )章,守底線(xiàn)”為主題的學(xué)習活動(dòng),在此基礎上,進(jìn)一步采取建立健全商會(huì )“四項機制”的措施。
20xx年,秘書(shū)處工作是把新辦公室事宜真正的落實(shí)到位,繼續認真開(kāi)展秘書(shū)處日常工作,增強工作人員的工作能力、服務(wù)能力,提高工作人員綜合素質(zhì),要求面面到位。在裝著(zhù)問(wèn)題、想著(zhù)問(wèn)題、解決問(wèn)題的問(wèn)題意識中推動(dòng)商會(huì )發(fā)展,為會(huì )員辦實(shí)事,辦好事,做好服務(wù)工作。
秘書(shū)處年度工作總結8
校內活動(dòng)篇
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái),我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng),包括最開(kāi)始的“愛(ài)心回收”、“幫扶結對及表彰大會(huì )”、“愛(ài)心義賣(mài)”、“社團雙旦晚會(huì )”、”暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”、還有正在開(kāi)展的“圖書(shū)衣物募捐”等等,每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(cháng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)。
幫扶結對和表彰大會(huì )
**年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為**年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對**年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,**年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
**年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的'還有**年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
秘書(shū)處年度工作總結9
時(shí)光猶如白駒過(guò)隙,站在歲末,透視本學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現;赝鹎锞旁,迎新時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴不覺(jué)充實(shí)眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂(lè ),而我也正從那時(shí)起成為真正意義上的大二學(xué)生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問(wèn)題。隨著(zhù)新東方語(yǔ)系的成立,我系組建了新的團總支學(xué)生會(huì ),經(jīng)過(guò)部門(mén)及人事的分配與調動(dòng)后我很榮興依然留守在這個(gè)大家庭里,雖然從事于自己未涉及過(guò)的領(lǐng)域但無(wú)疑新的嘗試帶來(lái)的不僅是挑戰更是機遇,而接受學(xué)生會(huì )秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)這一職位的任命,讓我有機會(huì )從新的高度,從更全面的角度去分析問(wèn)題,所以我現在依然慶幸自己當初的選擇,同時(shí)也再次感謝老師與同事的信任。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處身負完成主席團與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的上傳下達、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的`運轉,因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書(shū)處的日常工作較為繁瑣,在我看來(lái),要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設的同時(shí),堅持工作務(wù)實(shí)與創(chuàng )新并舉,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí)的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學(xué)會(huì )怎樣寫(xiě)通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會(huì )有辛苦,會(huì )有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實(shí),當熬夜也可以快樂(lè ),所付出的一切所得到的一切都會(huì )成為將來(lái)的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個(gè)人修養做奠基。
學(xué)生會(huì )的日常工作已形成條理化、系統化,而作為橋梁的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處也應以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時(shí)間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結與探討的,相信經(jīng)過(guò)本學(xué)期的鍛煉并加以總結歸納,在以后可以以最飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動(dòng)的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應變能力。 團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個(gè)團隊的領(lǐng)導者,更是部門(mén)的一個(gè)成員,在日常工作中團結、互助,培養部門(mén)成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續努力。在平時(shí)活動(dòng)的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實(shí)際出發(fā),冷靜地思考問(wèn)題,正確地認識自己的不足,彌補過(guò)失,同時(shí)也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學(xué)生會(huì )時(shí)的那份信心與激情,時(shí)過(guò)一載余半,經(jīng)過(guò)歷練與學(xué)習,使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長(cháng)的時(shí)光,瑕瑜互見(jiàn),催人自身;繁忙充實(shí)的時(shí)光,勇?lián)厝,催人成熟。雖踏實(shí)地做過(guò)一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。只有總結了過(guò)去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應繼續努力,在實(shí)踐中找到差距,在學(xué)習中不斷提高自己,以一名學(xué)生干部的要求嚴格要求自己,服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實(shí)創(chuàng )新,加強自身責任感,時(shí)刻保持一顆進(jìn)取心、時(shí)刻保持一顆平常心、時(shí)刻保持一顆忍耐心,為團學(xué)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
秘書(shū)處年度工作總結10
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現將20xx---20xx學(xué)年工作總結如下:
一、日常工作
秘書(shū)處的工作很瑣碎,布置會(huì )場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節。在每次會(huì )議之前都要準備好會(huì )議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調試,避免會(huì )議過(guò)程中出現問(wèn)題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書(shū)處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關(guān)工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書(shū)處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì )人事檔案;定期做好財務(wù)總結工作并定期向上級匯報;負責學(xué)生會(huì )辦公環(huán)境、值日制度及會(huì )議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開(kāi)、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調學(xué)院的'干部調動(dòng),為學(xué)生委員會(huì )進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報學(xué)生干部的最近表現。對本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定收集材料,同時(shí)對學(xué)院中成績(jì)較為顯著(zhù)的個(gè)人和集體實(shí)施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系,確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。
三、組織建設
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用,更有效地開(kāi)展各項工作,我們院秘書(shū)處進(jìn)行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學(xué)生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書(shū)處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會(huì )工作章程,有《學(xué)生會(huì )成員獎罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標準》,并匯總了《學(xué)生會(huì )各部積分條例》等來(lái)規范的學(xué)生會(huì )干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀(guān)我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
秘書(shū)處年度工作總結11
白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì )工作了一年的時(shí)間了。放眼望去,這一學(xué)年應該是我在加入學(xué)生會(huì )后工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學(xué)年。
上半個(gè)學(xué)期,剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦、照相機,上個(gè)學(xué)期的工作做的很不好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。而這個(gè)學(xué)期,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學(xué)年自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、院學(xué)生會(huì )內部各表格。
通過(guò)大一上學(xué)期在秘書(shū)處的一段時(shí)間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學(xué)生會(huì )各部門(mén)周一例會(huì )簽到表:新的學(xué)年開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )有許多東西都發(fā)生了一定的變化,包括人員的變動(dòng)、人員職務(wù)的變動(dòng)等,所以需要重新做周一例會(huì )的簽到表。上個(gè)學(xué)期以來(lái),我一直是負責的學(xué)宣部的簽到工作,所以學(xué)宣部的簽到表就是由我做的。上個(gè)學(xué)期也有做過(guò)部門(mén)簽到表,不過(guò)那個(gè)時(shí)候做的表根本就是用不了的,總結上次的經(jīng)驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來(lái)自學(xué)姐的工作要求,需要我把所有部門(mén)的簽到表進(jìn)行一個(gè)格式統一。這是對我的一個(gè)極大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院學(xué)生會(huì )通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學(xué)宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我的耐心的最大地考驗,學(xué)宣一個(gè)部門(mén)的通訊整理工作可以說(shuō)還是相當容易的,我仔細地核對每個(gè)人的姓名、部門(mén)、職務(wù)、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時(shí)粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務(wù)、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次審核,在確認無(wú)誤的情況下,我再拿一張紙比對著(zhù)一個(gè)一個(gè)地檢查,看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛭乙粋(gè)人的不小心,而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過(guò)這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學(xué)生會(huì )值班考勤表和院學(xué)生會(huì )換屆總結大會(huì )簽到表。
以上這些是我這學(xué)期關(guān)于院學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的`更加順利。
二、兩次大型的創(chuàng )業(yè)大賽。
本學(xué)年,在我院一共開(kāi)展了兩次比較大型的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)大賽:第二屆“益體網(wǎng)”之20xx湖北美術(shù)學(xué)院學(xué)生就業(yè)創(chuàng )業(yè)見(jiàn)習大賽和第二屆湖北美術(shù)學(xué)院大學(xué)生“創(chuàng )業(yè)設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場(chǎng)統分人員。
在“益體網(wǎng)”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個(gè)需要非常細心地工作,因為可能你的一個(gè)不小心,比賽人員的名次、成績(jì)都可能發(fā)生改變。在計算平均分的時(shí)候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發(fā)現的及時(shí),不然我真的不敢想象我會(huì )犯下多嚴重地錯誤。通過(guò)這次的經(jīng)驗,在“創(chuàng )業(yè)計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個(gè)數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒(méi)有犯下很大的錯誤。
三、湖北美術(shù)學(xué)院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個(gè)星期是工作量相對比較大的一個(gè)星期,整個(gè)星期的下午都是在體育館中度過(guò)的,一天負責拍照,另一天就是負責寫(xiě)新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著(zhù)忙碌。這一個(gè)星期在現在想來(lái)還真的是很累啊,每天的神經(jīng)都處在高度緊張狀態(tài)下。
上個(gè)學(xué)期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個(gè)很好的寫(xiě)新聞稿的訓練,上學(xué)期寫(xiě)的稿子都無(wú)法發(fā)表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫(xiě)作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關(guān)工作。
關(guān)于校園手冊的制定,前前后后先后進(jìn)行了近一個(gè)月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實(shí)在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領(lǐng)導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進(jìn)去,我想它會(huì )成為我們學(xué)校一個(gè)很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時(shí)間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個(gè)工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來(lái)整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個(gè)負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來(lái)。
五、平時(shí)工作情況。
1、周一例會(huì )學(xué)宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動(dòng)的表格制作。
3、五四表彰大會(huì ):前期——打印獎狀,活動(dòng)當天——分發(fā)獎狀。
4、生活部學(xué)期末考核會(huì )議記錄。
以上則是這一學(xué)年以來(lái)我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會(huì )總結經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
秘書(shū)處年度工作總結12
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收,一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng),還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加,社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù),我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng),但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板,我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本,活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái),所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知,只有讓理事會(huì )成員輪流值班,而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的,她臨時(shí)有點(diǎn)事,我給陳璐打電話(huà),她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了,我可以看出她們的工作熱情!靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系,使一次有意義的活動(dòng)
幫扶結對和表彰大會(huì )
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與,這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng),活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展,團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻,讀山區孩子的來(lái)信,實(shí)踐隊員發(fā)言,學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐,用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì),以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的`宣傳,為20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi),參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后,愛(ài)心社成員和班級代表一起對20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng),帶去了我們的溫暖,20xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
20xx年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng),我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目,發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn),每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流,增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識,對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
愛(ài)心義賣(mài)
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng),一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài),還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài),用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有20xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊,很多人雖然家里定了有報紙,聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài),都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間,但是經(jīng)過(guò)大家共同努力,后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng),我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng),我們統一穿社服、戴工作證,樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng),也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校,我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作,連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募,專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿(mǎn)足大家報名的要求,秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn),經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選,最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來(lái),我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書(shū)衣物募捐
這是從屬于實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)活動(dòng),我們在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑各安排了一天擺點(diǎn),活動(dòng)正在順利進(jìn)行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來(lái)帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩(shī)信協(xié)會(huì )用來(lái)資助敬老院老人的。這一次活動(dòng)是由組織部負責、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,從這一次活動(dòng)可以看出社團新一屆成員的成長(cháng)和逐漸提高的工作能力。
校外活動(dòng)篇
我參與的校外愛(ài)心社團組織的活動(dòng)有華中農業(yè)大學(xué)舉辦的名為“愛(ài),我們在一起”的義演,這一次活動(dòng)我的感受是愛(ài)心事業(yè)應該不問(wèn)回報,每一個(gè)生命都需要我們去關(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的“第九屆武漢高校愛(ài)心論壇”,通過(guò)這次論壇,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺(jué)得我們應該加強和各大高校愛(ài)心社的長(cháng)期聯(lián)系與交流,取長(cháng)補短,爭取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛(ài)心社的十周年社慶,他們的活動(dòng)做的很濃重,請來(lái)了很多媒體還有往屆各屆的社長(cháng),我覺(jué)得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門(mén)內部及部門(mén)之間的交流
秘書(shū)處的另外一個(gè)職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書(shū)處內部,我們再每次部門(mén)會(huì )議之后會(huì )留有時(shí)間給大家談一談各自的學(xué)習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開(kāi)歡送會(huì ),加強部門(mén)人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門(mén)成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門(mén)的凝聚力。部門(mén)之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過(guò)聚會(huì )、適時(shí)的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會(huì )繼續加強。
總之,這一年以來(lái),我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會(huì )是我們每個(gè)人在愛(ài)心社彌足珍貴的珍藏。相信愛(ài)心社的明天會(huì )更好!
秘書(shū)處年度工作總結13
20xx年學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人工作總結日子如同白駒過(guò)隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì )生活匆匆消逝。循著(zhù)記憶的流河,我開(kāi)始追思著(zhù)我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開(kāi)心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見(jiàn)證著(zhù)我的成長(cháng),是我一生不可缺失的財富。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結范文報告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì ),更使我有機會(huì )接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì )這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來(lái)個(gè)細致的總結終歸無(wú)言,心中隱匿的話(huà)語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對,過(guò)去的不能改變,總結終究還是要寫(xiě)的,因為只有總結了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學(xué)生會(huì )時(shí)學(xué)長(cháng)在部門(mén)會(huì )議上說(shuō)的這句話(huà)。的確如此,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話(huà)中的韻味。秘書(shū)
秘書(shū)處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的'動(dòng)力,如果工作沒(méi)有激情,那么便會(huì )出現被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂(lè )。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱(chēng)為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露。
在學(xué)生會(huì )工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書(shū)處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(jué)(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒(méi)有很積極的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來(lái)的工作中,我會(huì )做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開(kāi)展得更好。
秘書(shū)處年度工作總結14
20xx年,中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì )”)在中國保監會(huì )的正確領(lǐng)導和協(xié)會(huì )會(huì )員的大力支持下,認真學(xué)習和貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于保險業(yè)改革發(fā)展的若干意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《若干意見(jiàn)》),經(jīng)協(xié)會(huì )全體干部職工的共同努力,始終堅持“為會(huì )員單位服務(wù)”的宗旨,根據會(huì )員單位的實(shí)際需求,不斷拓展服務(wù)內容和提高服務(wù)質(zhì)量,較好地履行了“自律、維權、協(xié)調、交流、宣傳”五項職能,為我國保險業(yè)持續、快速、健康發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。
一、主要工作情況
。ㄒ唬┟貢(shū)處建設
1、完善了秘書(shū)處部門(mén)設置及人員管理。為了切實(shí)加強協(xié)會(huì )建設,根據20xx年3月出臺的《中國保監會(huì )關(guān)于加強保險行業(yè)協(xié)會(huì )建設的指導意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指導意見(jiàn)》)精神和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )及理事會(huì )研究通過(guò)的協(xié)會(huì )建設改革方案,完善了秘書(shū)處的機構。協(xié)會(huì )設立了產(chǎn)險、壽險、中介、精算四個(gè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )以及秘書(shū)處辦公室、培訓認證部、統計信息部、法規部、對外聯(lián)絡(luò )部和新聞宣傳部等職能部門(mén)。按照“老人老辦法、新人新規定”的原則,除會(huì )員公司派駐的8名人員外,現有29人中有13人與協(xié)會(huì )簽定了勞動(dòng)合同,其中有11人檔案關(guān)系已轉到了協(xié)會(huì ),并由北京人才交流中心托管。
2、開(kāi)展了秘書(shū)處人員的年終考核評優(yōu)活動(dòng)。通過(guò)員工總結、部門(mén)主任述職的形式,對20xx年的工作進(jìn)行了較全面的回顧。不論是一般員工,還是部門(mén)領(lǐng)導,都對這次考核十分重視,表現出了極大的關(guān)注。經(jīng)考評,推薦出兩名優(yōu)秀員工。
3、修改完善了秘書(shū)處內部管理的規章制度。制度是保證協(xié)會(huì )秘書(shū)處科學(xué)、規范、持續、健康工作和發(fā)展的基本保障。因為協(xié)會(huì )秘書(shū)處人員的不穩定,導致了在制度建設上的缺失。沒(méi)有激勵和約束制度,沒(méi)有獎懲和處罰機制,執行力就無(wú)從談起。因此,協(xié)會(huì )重點(diǎn)加強了制度建設,對《中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )規章制度匯編》進(jìn)行了修改和完善。
4、研究并制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )發(fā)展規劃》。協(xié)會(huì )秘書(shū)處落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì )的職能作用,籌劃協(xié)會(huì )發(fā)展規劃,與北京企業(yè)聯(lián)合會(huì )管理咨詢(xún)委員會(huì )的專(zhuān)家聯(lián)合成立了工作小組,采取集中封閉工作的方式,共同深入研究并制定了協(xié)會(huì )未來(lái)3-5年的發(fā)展規劃。規劃在系統收集及研究業(yè)內相關(guān)資料(包括《若干意見(jiàn)》、《保險業(yè)“十一五”規劃》、保監會(huì )所有監管文件、領(lǐng)導講話(huà)等)的基礎上,嚴格遵循保監會(huì )的工作重點(diǎn),對中保協(xié)成立以來(lái)的所有管理制度、往來(lái)文件、存檔資料、財務(wù)報表等進(jìn)行了系統梳理,查看了全國及各省市所有與協(xié)會(huì )建設與發(fā)展相關(guān)的法律、法規及規章制度,同時(shí)收集整理及分析了歐美、澳洲、東南亞等40多個(gè)國外保險協(xié)會(huì )和國內成功協(xié)會(huì )運作的模式,進(jìn)行了比較借鑒,還進(jìn)行了大量的內外部訪(fǎng)談,對象涵蓋了多位海外保險行業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、海外保險業(yè)專(zhuān)家、會(huì )員單位領(lǐng)導、地方協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)、中保協(xié)內部工作人員等。
規劃指出:協(xié)會(huì )需要做的工作很多,但由于協(xié)會(huì )目前在財力、物力、人力上均有較大限制,必須明確工作重點(diǎn),列出工作的優(yōu)先等級,采取分步走的原則穩步推進(jìn),把《若干意見(jiàn)》的精神落實(shí)到實(shí)處、細處。規劃確定協(xié)會(huì )的工作重點(diǎn)包括三方面的內容:一是充分發(fā)揮協(xié)會(huì )的職責和功能,加強行業(yè)自律、維護行業(yè)利益、提升行業(yè)專(zhuān)業(yè)水平、促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。二是以行業(yè)教育培訓、行業(yè)數據統計代理服務(wù)為突破點(diǎn),建設和培養出協(xié)會(huì )自身發(fā)展的核心能力,同時(shí)建立多種收入渠道,減輕會(huì )員單位的會(huì )費負擔。三是從組織架構、工作流程、人員管理、企業(yè)文化等方面加強協(xié)會(huì )內部建設。
5、完成了第三屆理事會(huì )換屆文件的準備工作。根據協(xié)會(huì )工作的實(shí)際情況及協(xié)會(huì )改革發(fā)展的需求,完成了一系列換屆文件的準備工作。準備的主要文件包括:協(xié)會(huì )《章程》修訂草1案及其說(shuō)明;協(xié)會(huì )會(huì )費收取標準、管理辦法及其說(shuō)明;第三屆理事會(huì )的組建方案(草案)及其說(shuō)明;換屆選舉辦法及換屆流程等。
。ǘ┳月删S權工作
1、規范商業(yè)車(chē)險市場(chǎng),統一了“交強險”和商業(yè)車(chē)險的代理手續費標準。車(chē)險代理手續費問(wèn)題一直困擾著(zhù)監管方和經(jīng)營(yíng)者,長(cháng)期得不到較好地解決。對于“交強險”和與之相銜接的機動(dòng)車(chē)商業(yè)保險行業(yè)基本條款而言,究竟保險手續費設定多少才是合理的費用支出。協(xié)會(huì )利用“交強險”出臺的機會(huì ),通過(guò)業(yè)內調查問(wèn)卷的形式,征求各財產(chǎn)險公司的意見(jiàn),最終設定了“交強險”和商業(yè)車(chē)險的代理手續費分別為4%和15%,并向中國保監會(huì )遞交了行業(yè)達成共識的書(shū)面報告,還針對保險監管、行業(yè)協(xié)會(huì )和公司機構,提出了三項建議措施,為營(yíng)造依法合規、公平競爭的市場(chǎng)環(huán)境,進(jìn)行了有益的嘗試。
2、起草并簽署了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》。為進(jìn)一步規范銀行代理保險業(yè)務(wù),防止商業(yè)賄賂,防范金融風(fēng)險,促進(jìn)銀行保險業(yè)務(wù)持續、健康發(fā)展,在中國保監會(huì )的指導下,起草了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》并反復征求各公司意見(jiàn),60家產(chǎn)險、人身險公司于8月完成了《自律公約》的簽署工作。
3、為維護行業(yè)利益,就《體檢服務(wù)管理辦法》與衛生部進(jìn)行了有效溝通,為保險公司體檢中心爭取政策支持。為規范健康體檢的發(fā)展,衛生部起草了《體檢服務(wù)管理辦法》(草案)。根據《辦法》的規定,體檢機構須有獨立的體檢場(chǎng)所、專(zhuān)門(mén)用于健康體檢的醫療設備配置、專(zhuān)門(mén)的體檢醫生和護士,禁止受檢者和患者共檢,以避免交叉感染等。這大大提高了健康體檢中心的準入門(mén)檻,該《辦法》一旦執行,目前保險公司的體檢中心基本要全部關(guān)閉,公司的經(jīng)營(yíng)會(huì )因此大受影響。為了維護行業(yè)的穩定健康發(fā)展,協(xié)會(huì )對保險行業(yè)的體檢機構進(jìn)行調查,多次與衛生部溝通協(xié)調、專(zhuān)程拜訪(fǎng)并遞交書(shū)面報告,呼吁衛生部應考慮保險行業(yè)的特殊性,給予保險業(yè)政策上的支持,得到了衛生部的認同。
4、及時(shí)解決和處理保險消費者的投訴,研究建立保險糾紛快速解決機制。為了切實(shí)維護保險消費者的合法權益,堅決維護保險業(yè)的社會(huì )形象,真正增強社會(huì )公眾對保險業(yè)的信心,協(xié)會(huì )秘書(shū)處對消費者和中國消費者協(xié)會(huì )提出的保險投訴,熱忱接待,給予認真和耐心解答,及時(shí)做好有關(guān)的協(xié)調和調解工作,消費者和消費者協(xié)會(huì )對協(xié)會(huì )處理的保險投訴均表示滿(mǎn)意。此外,協(xié)會(huì )制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )調解規則》,擬向中國保監會(huì )申請成立中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )調解中心,以建立快速處理保險合同糾紛的長(cháng)效機制。協(xié)會(huì )還配合中國保監會(huì )法規部就《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(jiàn)(草案)》征求意見(jiàn)、進(jìn)行調研,并承擔了中國消費者協(xié)會(huì )轉來(lái)的大量保險投訴工作。
。ㄈ┬袠I(yè)標準工作
1、配合中國保監會(huì )完成了第一個(gè)協(xié)會(huì )條款---“交強險”的出臺。配合《道交法》及《條例》的出臺,在中國保監會(huì )財產(chǎn)監管部的直接指導下,集中行業(yè)優(yōu)勢,協(xié)調業(yè)內專(zhuān)家,推出了第一個(gè)協(xié)會(huì )條款--“交強險”。協(xié)會(huì )負責牽頭先后組織成立了“行業(yè)條款項目組”(人保牽頭)、“行業(yè)費率項目組”(平安、人保、太保和精算顧問(wèn)公司參加)、“行業(yè)平臺建設項目組”(太保牽頭),承擔并出色完成了“交強險”條款、實(shí)務(wù)、單證及其管理辦法的擬訂、數據抽樣測算、案例調查和分析論證、招標等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》!兜缆方煌ㄊ鹿适軅藛T臨床診療指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指南》)是行業(yè)出資,由協(xié)會(huì )聯(lián)合中國醫師協(xié)會(huì )共同組織專(zhuān)家分別起草、制定的行業(yè)標準!吨改稀钒姹,適應檢驗醫師診療過(guò)程合理性的操作。為保證《指南》的執行力度,在協(xié)會(huì )的努力下,機動(dòng)車(chē)交通事故強制保險條例,專(zhuān)門(mén)給《指南》寫(xiě)進(jìn)一條。目前衛生部在中國保監會(huì )的督促下,擬于近期會(huì )同中國保監會(huì )發(fā)文,將《指南》推薦給行業(yè)使用。
3、起草制定了《道路交通事故受傷人員救治賠償準則》!兜缆方煌ㄊ鹿适軅藛T救治賠償準則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《準則》)是在《指南》版本基礎上,與中國法醫學(xué)會(huì )合作,修改、制定的,適應法醫審查醫療賠償合理性操作的標準。有了法醫賠償費用審查的介入,不僅能夠做到控制一定的道德風(fēng)險,也可免去一定的糾紛。此項目已列入公安部20xx年度公共安全行業(yè)標準的修訂計劃,現已經(jīng)進(jìn)入二輪標委會(huì )的技術(shù)審定,按照法醫對標準修訂的角度要求,報送全國公共安全行業(yè)標準委員會(huì )審批和發(fā)布。
4、制定并發(fā)布了協(xié)會(huì )名義下的.四個(gè)大型商業(yè)項目的純損失率表。自20xx年4月5日開(kāi)始,協(xié)會(huì )協(xié)調和組織人保、太保、平安和華泰四家公司分別牽頭,開(kāi)展了純損失率表制定的課題研究,最終于20xx年7月11日,以協(xié)會(huì )名義,發(fā)布了四個(gè)大型商業(yè)項目的純損失率表(試行)。為配合四個(gè)純損失率表的實(shí)施,二次提交非車(chē)險委員討論四個(gè)項目的行業(yè)自律公約稿和四個(gè)項目的行業(yè)基本條款指引,為引導規范市場(chǎng)做出了積極的貢獻。
5、制定了大型商業(yè)項目危險單位劃分方法。為規范國內財產(chǎn)保險市場(chǎng)秩序,維護財產(chǎn)保險和再保險兩個(gè)市場(chǎng)的健康發(fā)展,建立符合我國國情的危險單位劃分方法體系,協(xié)會(huì )組織人保、太保和平安等公司分別牽頭,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月啟動(dòng)了對大型發(fā)電企業(yè)、高速公路和橋梁、航空航天、核電、石化項目、商業(yè)樓宇和芯片廠(chǎng)等大型商業(yè)項目的危險單位劃分方法的課題研究。通過(guò)組織調查研究、案例分析并結合國際市場(chǎng)的成功經(jīng)驗和成熟做法,研究制定出了符合我國國情的危險單位劃分方法。中國保監會(huì )于20xx年5月和10月先后頒布了兩批《財產(chǎn)險危險單位劃分方法指引》。該指引將大大提升財險業(yè)的風(fēng)險管理水平,為規范國內財產(chǎn)保險市場(chǎng)秩序、加強風(fēng)險管控邁出了重要的一步。
6、組織制定保險行業(yè)統一的重大疾病保險的疾病定義。協(xié)會(huì )與中國醫師協(xié)會(huì )合作,在充分研究我國重大疾病保險自身發(fā)展特點(diǎn)及醫療行業(yè)的實(shí)際情況,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗的基礎上,共同制定了適合我國保險市場(chǎng)的、具有中國特色的重疾定義及《使用規范》,這是我國針對重大疾病保險建立的第一個(gè)行業(yè)規范性操作指南。
7、制定了《中國第一批人身保險核保、核賠師資格認證辦法》和《人身保險小額理賠糾紛爭端調停工作標準》。其中《人身保險小額理賠糾紛爭端調停工作標準》為中國保監會(huì )出臺的《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(jiàn)(草案)》提供了借鑒作用。
8、完成了“人身保險內含價(jià)值報告編制指引”。20xx年7月協(xié)會(huì )精算工作委員會(huì )成立了人身保險內含價(jià)值報告項目組,人員由中國精算師、國外精算師共同組成,已于20xx年完成“人身保險內含價(jià)值報告編制指引”。內含價(jià)值報告是判斷壽險公司的長(cháng)期發(fā)展能力非常好的一個(gè)指標。在上海舉辦了人身保險內含價(jià)值報告”編制培訓會(huì )議。
。ㄋ模﹨f(xié)調交流服務(wù)工作
1、繼續做好與國外協(xié)會(huì )的溝通交流工作。20xx年共接待來(lái)訪(fǎng)外賓36批,安排會(huì )員公司員工赴日學(xué)習2批共5人。接待臺灣代理人、經(jīng)紀人同業(yè)公會(huì )代表團,并就海峽兩岸中介發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流。順利完成了20xx“兩岸三地”保險業(yè)交流與合作新疆會(huì )議。與德國保險業(yè)聯(lián)會(huì )合作,很好地完成了20xx年10月在北京召開(kāi)的第十一屆保險協(xié)會(huì )國際會(huì )議的準備工作和會(huì )務(wù)工作。
2、積極為業(yè)內公司搭建交流平臺。20xx年,協(xié)會(huì )的產(chǎn)險、壽險、中介及精算專(zhuān)業(yè)委員會(huì )召開(kāi)各種論壇、研討會(huì )、年會(huì )、工作部專(zhuān)業(yè)會(huì )議等,共計二十多場(chǎng)次。
3、繼續做好對各地方協(xié)會(huì )的指導工作。 20xx年召開(kāi)了兩次秘書(shū)長(cháng)聯(lián)席會(huì )議,就地方協(xié)會(huì )在自身建設中最關(guān)心及最亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行了調研與研討,并對新出臺的“交強險”的有關(guān)問(wèn)題對各地方協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行了培訓。
4、協(xié)會(huì )培訓公司初見(jiàn)起色。經(jīng)過(guò)半年的努力,中國保險教育培訓網(wǎng)已經(jīng)完成了技術(shù)開(kāi)發(fā),登陸測試及課件開(kāi)發(fā)等技術(shù)工作,與此同時(shí),已經(jīng)與北京、內蒙古、遼寧、浙江及江蘇3等省市保險行業(yè)協(xié)會(huì )達成了初步合作意向。該網(wǎng)的建成為打造中國保險行業(yè)的遠程教育體系奠定了基礎。成功組織了兩次年度考試,累計達10000多考次,培訓認證部積極參與考場(chǎng)組織及監考工作,使得概念考試順利完成;秘書(shū)處認證培訓部先后與中央財大、美國保險學(xué)院等機構建立了戰略合作關(guān)系;與稅務(wù)學(xué)會(huì )等單位成功進(jìn)行了具體項目的合作;與社科院、中車(chē)行、廣州商學(xué)院、北京產(chǎn)經(jīng)研培訓中心等單位進(jìn)行了廣泛意義上的交流、探討,并就一些具體項目達成了初步合作意向。
5、建立了保險業(yè)務(wù)信息查詢(xún)系統。該系統根據事先定義的查詢(xún)顯示查詢(xún)分類(lèi),授權用戶(hù)可以通過(guò)系統的查詢(xún)界面查詢(xún)信息,系統將以列表、排名和圖示的方式顯示查詢(xún)結果,保險機構可以針對某項指標,獲知自己在行業(yè)中的位置或所占份額。該系統包括保險公司機構人力情況、保險公司損益情況、保險公司資產(chǎn)負債情況、承保利潤、人身保險機構資產(chǎn)負債情況、人身保險機構收入、人身保險機構支出、人身保險機構業(yè)務(wù)統計、財產(chǎn)保險機構資產(chǎn)負債情況、財產(chǎn)保險機構收入、財產(chǎn)保險機構支出、財產(chǎn)保險機構統計、再保險機構損益、再保險機構資產(chǎn)負債情況十四個(gè)項目、230多張報表。
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1、成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會(huì )”。中保協(xié)與中國記協(xié)在20xx年1月共同成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會(huì )”。中宣部、中國保監會(huì )相關(guān)領(lǐng)導出席了聯(lián)誼會(huì )。協(xié)會(huì )常務(wù)理事單位的領(lǐng)導班子成員及品牌宣傳部門(mén)負責人,新華社、人民日報、中央人民廣播電臺、中央電視臺等20余家中央級新聞媒體的主要負責人共120余人參加了聯(lián)誼活動(dòng)。該活動(dòng)抓住了會(huì )員公司的需求,打通了會(huì )員公司與新聞界高層溝通交流的渠道,得到了業(yè)界及媒體高層雙方共同的熱烈響應。在宣傳行業(yè)、增進(jìn)了解、溝通友誼等方面起到了良好的促進(jìn)作用。
2、完成了成立行業(yè)品牌宣傳工作部的前期籌備工作。為全面貫徹落實(shí)《若干意見(jiàn)》,進(jìn)一步做好保險行業(yè)品牌建設及對外宣傳工作,提升行業(yè)整體宣傳工作水平,經(jīng)協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位自愿發(fā)起,擬由協(xié)會(huì )牽頭成立“中國保險行業(yè)協(xié)會(huì )品牌宣傳工作部”,已組成品牌宣傳工作部籌備組,并對成立工作部若干重要事項進(jìn)行了認真討論。
二、存在的問(wèn)題及不足
。ㄒ唬⿲(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化改革阻力較大。協(xié)會(huì )現有職工29人,其中會(huì )員公司派駐的有8人,社會(huì )招聘人員17人,目前已有13人與協(xié)會(huì )簽定了勞動(dòng)合同。招聘人員的工資福利待遇較公司派駐人員待遇低,平均工資不足3000元。因為工資待遇差別較大,因此,會(huì )員公司派駐人員不愿將關(guān)系轉移到協(xié)會(huì )來(lái)。而來(lái)的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已連續走了四個(gè)人。
。ǘ耙粫(huì )兩制”不利于協(xié)會(huì )的管理和持續發(fā)展。改革后的協(xié)會(huì )秘書(shū)處實(shí)際上是“一會(huì )兩制”。會(huì )員公司派駐協(xié)會(huì )工作人員的工資、獎金由會(huì )員公司支付,社會(huì )招聘人員工資待遇由協(xié)會(huì )支付。存在著(zhù)同崗不同酬的現象。因存在著(zhù)派駐和招聘兩種勞資關(guān)系,挫傷了一部分人的積極性,導致辦事效率低下。
。ㄈ┙(jīng)費不足。目前秘書(shū)處的經(jīng)費來(lái)源主要靠會(huì )費,但會(huì )費每年僅300多萬(wàn)元,難以支付協(xié)會(huì )的正常運轉。
秘書(shū)處年度工作總結15
白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì )工作了半年的時(shí)間了。放眼望去,快樂(lè )時(shí)光應該是我在加入學(xué)生會(huì )后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì )被考核出局。然而在此,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結。
一、教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件
由于最開(kāi)始我們部門(mén)只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計算機的三種辦公軟件,我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù),但是對情況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成,因為我們部門(mén)除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì ),其他人只會(huì )word和excel 但是我都教了,人總是來(lái)不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會(huì )各部門(mén)整理材料.
由于在高中轉讀中職學(xué)習了計算機專(zhuān)業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會(huì )通訊錄的調查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來(lái)對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個(gè)人的姓名、班級、部門(mén)、號碼等是否正確,同時(shí)也會(huì )害怕會(huì )因為自己的一時(shí)粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門(mén)的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對,在確認無(wú)誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛞粋(gè)小小的不小心,而使秘書(shū)處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學(xué)生會(huì )學(xué)習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是:把學(xué)習部交給我們的查寢表制作出來(lái),我們發(fā)現學(xué)習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改,反復打印出來(lái)三份才得到學(xué)習部的認可,在學(xué)習部后來(lái)的使用中提出的意見(jiàn),我們又針對這些寶貴的意見(jiàn)進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時(shí)我們秘書(shū)處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì )內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動(dòng)資料排版
本學(xué)期我們負責的排版有
1、文藝晚會(huì )規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小,然而卻是至關(guān)重要的'錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會(huì )的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學(xué)生會(huì )主席部長(cháng)的聘書(shū)和文藝晚會(huì )獎狀的排版錯誤。
聘書(shū)和獎狀都是不規則的尺寸,在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用,在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí),我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書(shū)需要全打印,我們校區條件不足只好把文檔交由學(xué)長(cháng)們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT,由于我們秘書(shū)處只有我一人會(huì )使用,我排版了好幾次都不滿(mǎn)意,在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì )成員的一位同學(xué),在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手(僅在學(xué)生會(huì )中的高手)的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到,我們學(xué)生會(huì )的力量也是有限的,有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書(shū)處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書(shū)處的監督職責
我們對學(xué)習部的晚自習查勤進(jìn)行了跟蹤監督,以及調查學(xué)生會(huì )干事晚自習出勤情況,還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對執勤部門(mén)進(jìn)行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書(shū)處每天到一個(gè)或兩個(gè)人平時(shí)工作情況.
1例會(huì )學(xué)的簽到工作。
2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。
3活動(dòng)獎狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費的記錄
4收集各部的活動(dòng)策劃
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