秘書(shū)處年度工作總結通用
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，因此我們要做好歸納，寫(xiě)好總結。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢？下面是小編精心整理的秘書(shū)處年度工作總結通用，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)處年度工作總結通用1
xx年即將過(guò)去，一路走來(lái)，倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì )議全體成員的共同努力下，我們取得了一些成績(jì)，但也存在許多挑戰，需要我們全體成員共同面對。下面我向大家簡(jiǎn)要匯報一下秘書(shū)處一年來(lái)的工作，請大家批評指正。
一、工作報告：
1、信息交流：全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì )議成員組織網(wǎng)絡(luò )會(huì )議42次；理事會(huì )11次，并撰寫(xiě)了會(huì )議紀要；
2、我們組織了艾滋病數據庫建設，短信平臺建設，網(wǎng)站，微博的維護與更新；
3、政策倡導，針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話(huà)題，我們代表聯(lián)席會(huì )議撰寫(xiě)并發(fā)表了聲明13篇，組織撰寫(xiě)艾滋病領(lǐng)域年度觀(guān)察報告6篇；
3、組織能力建設，今年我們先后組織了黃山理事會(huì )會(huì )議，安徽滁州的理事會(huì )和夏令營(yíng)培訓，12月的武漢年會(huì )與培訓；通過(guò)與亞促會(huì )的合作，我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓，主題是醫療反歧視；并為5個(gè)艾滋病社區小組提供了小額資助。
4、宣傳：我們代表聯(lián)席會(huì )議對此參加國內外艾滋病會(huì )議，宣傳聯(lián)席會(huì )議和中國艾滋病社區組織的工作與發(fā)展；
5、財務(wù)管理和項目申請。xx年度財務(wù)報告已經(jīng)通過(guò)基金會(huì )和審計公司審核；我們組織撰寫(xiě)的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò )能力建設與觀(guān)察倡導”項目（xx年10月-xx年9月）已經(jīng)獲得基金會(huì )批準。
二、財務(wù)報告：
1、全年收入6.5萬(wàn)美元，支出與收入相當，已經(jīng)通過(guò)北京恩友財務(wù)公司和美國基金會(huì )審核。
2、聯(lián)席會(huì )議費用：5萬(wàn)美元；
�。�1）行政支出：xx4美元（含2名固定工作人員工資，房租，水電，通信，辦公用品，會(huì )計，審計費等）
�。�2）項目支出：29836美元；
包括：
�、倮硎聲�(huì )成員見(jiàn)面會(huì )一次；
�、谙牧顮I(yíng)志愿者培訓會(huì )一次；
�、哿鶄�(gè)艾滋病年度觀(guān)察報告稿費；
�、馨滩祿䦷旖ㄔO費用；
�、莅滩《绦牌脚_建設費用；
�。�3）評估培訓費1.5萬(wàn)美元，評估顧問(wèn)是香港中文大學(xué)公民社會(huì )研究中心執行主任王泳；
包括：
1、評估費；
2、課程開(kāi)發(fā)費；
3、培訓師的講課費；
4、培訓師的差旅費和津貼；
5、理事會(huì )和秘書(shū)處能力建設培訓會(huì )。
三、困難與挑戰
1、聯(lián)席會(huì )議整體方面：
�。�1）籌款不足，資金來(lái)源過(guò)于單一，對資助方有依賴(lài)性；
�。�2）工作機制不夠健全，職責分工不夠明晰，理事會(huì )和工作委員會(huì )沒(méi)有發(fā)揮應有作用；
�。�3）成員單位的工作水平和能力參差不齊，不能形成團結一致，相互協(xié)作的工作氛圍；
�。�4）聯(lián)席會(huì )議章程有待進(jìn)一步修改與完善；
2、具體工作方面：
�。�1）網(wǎng)站缺少維護，信息更新緩慢，沒(méi)有及時(shí)發(fā)布信息，發(fā)揮應有作用；艾滋病數據庫，尤其是短信平臺建設沒(méi)有達到預期效果；
�。�2）培訓和觀(guān)察報告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高；
�。�3）秘書(shū)處協(xié)調和組織能力尚顯不足，工作的透明度還需要提高，尤其是在信息披露和財務(wù)方面，要做到公開(kāi)，公正，公平，減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之，秘書(shū)處是聯(lián)席會(huì )議的工作樞紐與核心，起著(zhù)承上啟下和督導執行的作用，責任重大，能力要求很高。本屆秘書(shū)處在任期間共組織過(guò)5次見(jiàn)面會(huì )議，其中xx年的濟南會(huì )議和今年的.武漢會(huì )議沒(méi)有成功，盡管有各種無(wú)法抗拒的客觀(guān)因素，但秘書(shū)處作為組織者的責任也是無(wú)法推卸的，我們需要認真總結。
四、展望未來(lái)
為了更好的推動(dòng)聯(lián)席會(huì )議的發(fā)展，在天津友愛(ài)家園卸任之際，我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯(lián)席會(huì )議應該首先堅持以下幾項原則：
1、成員組織要加強自律，在組織使命，價(jià)值觀(guān)、工作任務(wù)等方面達成共識，并嚴格遵守；
2、工作中，秘書(shū)處與理事會(huì )、工作委員會(huì )保持密切溝通，協(xié)商解決各種問(wèn)題；
3、無(wú)論外部什么發(fā)生變化，聯(lián)席會(huì )議都要保持自己的特點(diǎn)，即立場(chǎng)要獨立自主，成員組織要具有廣泛代表性（包括地域和部類(lèi)），思想要開(kāi)放包容，內部管理要科學(xué)民主，加強制度化、規范化建設。
在開(kāi)展具體工作方面，我們可能有許多工作需要開(kāi)展，但至少應該包括以下幾項：
1.修改章程中不適應現在發(fā)展的條款；
2.制定聯(lián)席會(huì )議未來(lái)3-5年的發(fā)展戰略規劃；
3.健全工作機制和制度，明確理事會(huì )，秘書(shū)處和工作委員會(huì )的職責。
我相信，只要大家團結一致，共同努力，聯(lián)席會(huì )議一定會(huì )在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步，逐漸成長(cháng)為中國艾滋病領(lǐng)域獨樹(shù)一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì )議全體成員兩年來(lái)對秘書(shū)處工作的支持，感謝基金會(huì )，感謝各位同仁和專(zhuān)家學(xué)者多年來(lái)對聯(lián)席會(huì )議的指導和幫助，感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì )議所做的卓越貢獻。
對秘書(shū)處工作中的存在的不足與失誤，我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結經(jīng)驗教訓，在現有基礎上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì )議明天會(huì )更好。
秘書(shū)處年度工作總結通用2
在中心領(lǐng)導的關(guān)心和所有同事的支持下，一年來(lái)，本人在自己的崗位上克盡職守，兢兢業(yè)業(yè)，各項具體工作按計劃推進(jìn)，各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成，為中心總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了一定的作用，為保障中心的日常工作做出了一定的'貢獻�，F將個(gè)人工作總結如下：
一、注重學(xué)習，注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念，并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過(guò)學(xué)習，提高了自身的政治理論思想素質(zhì)，工作時(shí)，能從中心工作的大局出發(fā)，從中心整體利益出發(fā)，支持同事的工作，團結辦公室全體人員，保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外，我還注意從書(shū)本、從現實(shí)生活中汲取營(yíng)養，認真學(xué)習、仔細體會(huì )新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí)，除了忙日常工作外，還不斷讀書(shū)學(xué)習，包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識，記有幾萬(wàn)字的學(xué)習筆記。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué)習，取長(cháng)補短，增強了服務(wù)意識。通過(guò)學(xué)習，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)，在落實(shí)各項工作的時(shí)候，能夠注意態(tài)度和方法，和同事們的關(guān)系處理得比較和諧，沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突，各項工作都得到了大家的支持，落實(shí)順利。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷。
二、堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量，關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作，我做了下面的努力：
每天提前分鐘左右到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時(shí)間，分清工作主次和輕重緩急，做到有理、有節、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的具體工作，不拖延、不出大差錯，有始有終，工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導報告，以便于領(lǐng)導能統籌全局，靈活安排。
秘書(shū)處年度工作總結通用3
時(shí)間如流水，轉眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已經(jīng)接近尾聲。而我，一個(gè)大一新生，加入秘書(shū)處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里，我學(xué)到了許多東西：如何做會(huì )議記錄、如何組織，策劃活動(dòng)、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂，對秘書(shū)處的略知一二，到現在真正明白秘書(shū)處到底是干什么的，我已經(jīng)有了清楚的認識。
第一，秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的樞紐。其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。第二，秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的管理中心。學(xué)生會(huì )每周開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，交秘書(shū)處整理檔案。因此，會(huì )議記錄便成了一項重要的任務(wù)，再根據例會(huì )內容對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及做好下周工作計劃。第三，秘書(shū)處是各部門(mén)的好“幫手”。協(xié)助各部活動(dòng)。各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調解幫助，比如我們和學(xué)習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí)，我們還要了解活動(dòng)的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回憶一下，似乎我們部門(mén)做的都是一些很小很細的事情。一開(kāi)始的時(shí)候，會(huì )覺(jué)得工作瑣碎、無(wú)聊，但是漸漸地這種感覺(jué)就發(fā)生了變化。因為，當我真正投入到那些事情中時(shí)，就會(huì )發(fā)現，原來(lái)要做好每件小小的事情都是件不簡(jiǎn)單的事�！皶�(huì )做事不是件難事，但是真正把它做好卻是件不簡(jiǎn)單的事�！�
所以，一學(xué)期下來(lái)，我們秘書(shū)處也開(kāi)展并參與了不少活動(dòng)。從“校運動(dòng)會(huì )”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會(huì )”再到“定向越野”直到最后的`“k歌大賽”，每每想到這些活動(dòng)時(shí)，就會(huì )有種成就感油然而生，或許我并沒(méi)有在那些活動(dòng)中發(fā)揮很大的作用，但是參與到其中并學(xué)到了許多東西，這對我來(lái)說(shuō)本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動(dòng)，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動(dòng)的工作人員，第一次深切的感受到，原來(lái)組織一場(chǎng)活動(dòng)是如此的不容易。在活動(dòng)開(kāi)展前，要踩點(diǎn)，要拍景點(diǎn)，要篩選照片，然后再去貼景點(diǎn)。
看起來(lái)似乎都很簡(jiǎn)單，但是做起來(lái)的時(shí)候卻并非如此......拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn)，從校南區走到校北區，從未名山走到高爾夫學(xué)院......要留心每個(gè)小地方，既不能太難找，又不能太容易發(fā)現。以前的我，坐在電視機前，看一些活動(dòng)或者游戲的舉行，都會(huì )覺(jué)得很輕松，很簡(jiǎn)單......從沒(méi)想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復雜的事情去準備，并且需要去考慮方方面面的的問(wèn)題，真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動(dòng)中，我看到了我們學(xué)院學(xué)生會(huì )之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門(mén)和文藝部的“定向越野”活動(dòng)的舉行，其他部門(mén)都積極為我們活動(dòng)宣傳。的確，我們學(xué)院的學(xué)生會(huì )真的很“強大”，但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵�；蛟S是我加入學(xué)生會(huì )的時(shí)間還不長(cháng)，所以其他部門(mén)的干事我還有許多不認識的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們人文學(xué)院學(xué)生會(huì )內部能多舉行一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對學(xué)生會(huì )提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門(mén)，我希望每次通知部門(mén)例會(huì )的時(shí)候，能再提前一點(diǎn)，因為如果這樣了的話(huà)，就不會(huì )出現開(kāi)會(huì )的時(shí)候沒(méi)帶會(huì )議記錄本的情況了——這是我對自己部門(mén)的一點(diǎn)小建議。
總之，回首這一學(xué)期的各項活動(dòng)，各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對我來(lái)說(shuō)都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力，讓我真正學(xué)會(huì )做事，學(xué)會(huì )做好，做對一件事。
期待明年的學(xué)生會(huì )，期待明年的我。
秘書(shū)處年度工作總結通用4
時(shí)間過(guò)的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)期的時(shí)間里，我積極參與了秘書(shū)處的各項工作以及學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)活動(dòng)。從這些工作和活動(dòng)中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過(guò)程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗。當然，從工作中所出現的失誤與存在的不足當中，我也吸取了許多教訓。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個(gè)學(xué)生干事所應當具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處擔任了干事一職以來(lái)，積極參與了秘書(shū)處的擬發(fā)通知、起草文書(shū)和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負責了籃球比賽、新生舞會(huì )、演講比賽以及征文大賽等活動(dòng)通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認識到了在擬發(fā)通知時(shí)，有許多細節需要注意，對主席團的通知，一定要注意禮貌；對各部長(cháng)的通知，要請其回復，如在一小時(shí)之內沒(méi)有回復的，要打電話(huà)聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門(mén)的副部級干部，并請其將通知內容轉達給部長(cháng)；而對班委的通知，則要用語(yǔ)得體。而且無(wú)論是對主席團，各部門(mén)，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴謹，謹防出錯，因為一旦通知出了錯，就會(huì )導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來(lái)對待。在起草文書(shū)方面，則要講究精練，突出重點(diǎn)，對上級的文書(shū)少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書(shū)則要分清層次，詳略得當。而且文書(shū)的寫(xiě)作，一定要注意電子版的格式，上下頁(yè)面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會(huì )電子版文書(shū)的寫(xiě)作，我們則在本部部長(cháng)的帶領(lǐng)下試著(zhù)擬寫(xiě)各類(lèi)策劃書(shū)和書(shū)面通知。
例如，在讀書(shū)月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫(xiě)了征文大賽的活動(dòng)策劃書(shū)和大賽的書(shū)面通知。從活動(dòng)策劃書(shū)的擬寫(xiě)中，我知道了要想把一個(gè)活動(dòng)辦好，就得在事先有一個(gè)完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書(shū)面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫(xiě)書(shū)面通知一定要認真推敲通知中的每一句話(huà)，不能讓通知出現絲毫漏洞。此外，作為秘書(shū)處的一員，我還負責各類(lèi)對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構，在于其溝通的過(guò)程中，我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部?jì)韧碌墓餐ο�，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會(huì )中，秘書(shū)處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過(guò)程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我認識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時(shí)還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書(shū)處作為整個(gè)學(xué)生會(huì )的組織協(xié)調機構，其不僅要負責學(xué)生會(huì )的'對外聯(lián)系，而且還要負責學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系與協(xié)調。
在“卓越杯”籃球賽、新生舞會(huì )以及學(xué)習部主辦的中文演講比賽等活動(dòng)中，我們則負責協(xié)調、通知學(xué)生會(huì )內的各部門(mén)配合活動(dòng)的主辦方進(jìn)行各項工作，把學(xué)生會(huì )這個(gè)組織連成一個(gè)整體，共同為學(xué)院建設而努力。而在這些活動(dòng)中，我則認識到了時(shí)間的重要性，在活動(dòng)準備時(shí)一定要聯(lián)系好各部門(mén)，從而保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書(shū)處不僅負責做好本部的工作，而且還積極配合其他部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，也使我受益匪淺，正是這些活動(dòng)的參與，使我學(xué)會(huì )了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書(shū)處負責協(xié)助紀檢部維持現場(chǎng)秩序和調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。在維持秩序時(shí)，我發(fā)現要想在一個(gè)公共場(chǎng)合維持好秩序其實(shí)也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時(shí)候說(shuō)服教育也未嘗不是一個(gè)好的方法。而在調動(dòng)現場(chǎng)氣氛時(shí)，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來(lái)，進(jìn)而感染其他觀(guān)眾。
在新生舞會(huì )中，我積極參與了會(huì )場(chǎng)的布置與整理，通過(guò)布置與整理會(huì )場(chǎng)，我知道了要想使活動(dòng)井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準備，而要想使會(huì )場(chǎng)干凈整潔，就必須要細致入微，注意好對細節的把握，把每一步工作都進(jìn)行細化，比如說(shuō)桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個(gè)細節都做好了，整個(gè)工作才會(huì )顯得更為完美。在學(xué)習部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認識到了，工作一定要細心嚴謹，否則將會(huì )給后期工作的順利進(jìn)行帶來(lái)很大的困擾。
當然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個(gè)秘書(shū)處干事所應當做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加注意對語(yǔ)句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動(dòng)策劃的擬寫(xiě)以及公文的起草中，我表現的還不夠熟練，還應該通過(guò)更多的練習來(lái)熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導的接觸中，還應當更加注意禮貌和細節。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處以來(lái)所學(xué)到的經(jīng)驗，以及在工作中所表現出來(lái)的不足。對于經(jīng)驗，我會(huì )繼續發(fā)揚，而對于不足的地方，我則會(huì )積極請教部長(cháng)，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過(guò)完善的我將會(huì )在工作中做的更好。
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