秘書(shū)處年度工作總結（精選11篇）
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)處年度工作總結，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)處年度工作總結 篇1
20xx年已接近尾聲，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處本著(zhù)積極配合老師，完善學(xué)生會(huì )的工作，認真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結，我們定會(huì )開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書(shū)處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協(xié)助學(xué)生會(huì )、團委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類(lèi)，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來(lái)。對于這項工作，我們要求自己對同學(xué)負責，信息必須準確無(wú)誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績(jì)進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個(gè)學(xué)期的.成績(jì)匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績(jì)、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著(zhù)誠實(shí)、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績(jì)排名以及獎學(xué)金評定起著(zhù)至關(guān)重要的作用，也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據，每月各部的活動(dòng)繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個(gè)環(huán)節。為了避免較多的錯誤，我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處實(shí)行每月末統計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據同學(xué)們上交的錯誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過(guò)程中，我們對同學(xué)負責，注意每一個(gè)微小的細節，避免出現錯誤，切實(shí)達到公平、公正，我們認真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱(chēng)和人數，以杜絕不良現象的發(fā)生。
四、其他工作
�。�1）學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì )秘書(shū)處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時(shí)分配的工作。
�。�2）學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì )秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )工作所需的備品的管理，便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì )中，我們清點(diǎn)備品、保存備品、補充不足備品，使活動(dòng)能夠更加圓滿(mǎn)的開(kāi)展。
�。�3）學(xué)生會(huì )的其他工作在迎新晚會(huì )中，我們承擔了放音樂(lè )、催場(chǎng)、分發(fā)節目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會(huì )的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學(xué)期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會(huì )繼往開(kāi)來(lái)，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學(xué)期的學(xué)生工作。
秘書(shū)處年度工作總結 篇2
從去年9月學(xué)生會(huì )換屆以后，在07級主席團領(lǐng)導下，我們秘書(shū)處已經(jīng)走過(guò)9個(gè)月的時(shí)光。在過(guò)去的時(shí)間里，秘書(shū)處剛起步就遇到了從未接受過(guò)的任務(wù)，準確給自己定位，經(jīng)過(guò)這么長(cháng)時(shí)間摸索，我認為秘書(shū)處應該這樣定位：
首先，秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣，作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構，負責處理檔案、文件、日常會(huì )議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構，通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節，協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理；
最后，秘書(shū)處還應該是服務(wù)機構，是主席團和各部門(mén)的情報機構，咨詢(xún)機構，各項活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。
一切的工作開(kāi)展都得在此定位的基礎上開(kāi)展。下面我總結由秘書(shū)處具體負責工作：
一、制度建設：
秘書(shū)處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì )例會(huì )制度》、《學(xué)生會(huì )委員考核制度》、《部長(cháng)級干部考核制度》、《學(xué)生會(huì )部門(mén)量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì )所沒(méi)有的，單不說(shuō)制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì )制度化規范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問(wèn)題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒(méi)有強有力監督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門(mén)同級的秘書(shū)處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門(mén)主管主席說(shuō)了算，不遵從學(xué)生會(huì )大局，部門(mén)內部自成一體，從來(lái)都是應付制度。例會(huì )制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì )記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門(mén)疆界觀(guān)念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說(shuō)《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì )這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì )考慮自己前途，有時(shí)他要看部長(cháng)、主席臉色，這就是他所理解的`制度全部。所謂懶惰和部門(mén)觀(guān)念這時(shí)候成生了，現有條件下無(wú)法全部實(shí)現的規范，我們只能讓他們朝著(zhù)制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。
設想：
在以后的學(xué)生會(huì )工作中，制度必須要繼續改進(jìn)，并且長(cháng)期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學(xué)生會(huì )的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來(lái)；而且應該在制度監督上由主席團成員（一個(gè)或幾個(gè)）專(zhuān)職負責，并賦予秘書(shū)處特殊且高于其他部門(mén)的監督權利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在問(wèn)題：
1、辦公室要其他部門(mén)委員值班，效果很不好，沒(méi)人及時(shí)去，去了也沒(méi)有按要求打掃衛生等；
2、倉庫物品的拿、取時(shí)間很不規范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒(méi)有按照《物品管理制度》實(shí)施；
3、由于部長(cháng)級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數眾多，部門(mén)分離，專(zhuān)業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；
4、所收集材料格式很不規范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；
設想：
1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規定執行；
2、在每個(gè)專(zhuān)業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì )委員為聯(lián)絡(luò )員，由秘書(shū)處領(lǐng)導，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì )通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開(kāi)展；
3、有學(xué)生會(huì )統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書(shū)、總結書(shū)等等。
建議：
1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開(kāi)門(mén)；
2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書(shū)處，以保證能有充分時(shí)間通知各部及委員。
三、內部建設：
A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書(shū)處的委員都有個(gè)共同特點(diǎn)：內斂，但思維活躍。從一開(kāi)始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現在的成熟和穩重，大家都有了很大轉變。我從一開(kāi)始就一直培養他們獨立思考，獨立完成事項，現在7個(gè)人基本都能完成秘書(shū)處常規工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡(luò )員后，7個(gè)人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書(shū)處不存在其他部門(mén)委員存在的問(wèn)題：部門(mén)觀(guān)念強、積極性下滑。
設想：
1、在各部長(cháng)納新前就應該進(jìn)行納新培訓，并寫(xiě)出部門(mén)納新計劃，保證能找到最適合的同學(xué)當委員；
2、應該由院學(xué)生會(huì )定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫(xiě)作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實(shí)用的知識的同時(shí)，讓委員樹(shù)立學(xué)生會(huì )整體觀(guān)念和集體榮譽(yù)感，也保證了委員的興趣和積極性；
3、提升學(xué)生會(huì )干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時(shí)部長(cháng)應該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò )，多溝通，經(jīng)常集會(huì )或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚委員。
B、內部分工
秘書(shū)處內部分為內務(wù)組和涉外組，由兩個(gè)主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò )員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。
設想：
1、秘書(shū)處針對工作，應該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個(gè)工作小組具體分工，權責清晰。制度組負責學(xué)生會(huì )檔案，以及制度的制定和監督、考核；常務(wù)組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯(lián)絡(luò )各部門(mén)，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調負責聯(lián)絡(luò )員）
2、既然一個(gè)部門(mén)用兩個(gè)或三個(gè)部長(cháng)級干部，每個(gè)部都要形成分工和統一，避免多頭領(lǐng)導，在部長(cháng)級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長(cháng)統一領(lǐng)導的原則
四、活動(dòng)組織
秘書(shū)處上學(xué)期組織了學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼活動(dòng)，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節活動(dòng)，兩個(gè)活動(dòng)的具體總結這里不贅述了。
設想：針對秘書(shū)處的職能和特點(diǎn)，應該多舉辦像內部聯(lián)誼和培訓講座、座談會(huì )等密切聯(lián)系各部門(mén)委員，提高學(xué)生會(huì )內部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書(shū)處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會(huì )內部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。
五、學(xué)生會(huì )整體
建議：
1、各部門(mén)進(jìn)行重新定位、分工，明確權責；
2、建設好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個(gè)部門(mén)主管，必然導致精力分散，應該有學(xué)生會(huì )干部牽頭，由固定的一個(gè)學(xué)生會(huì )干部與該隊隊長(cháng)共同負責該代表隊，保證在非比賽期內的訓練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；
3、在活動(dòng)方面避免急于擴張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動(dòng)，如風(fēng)箏節等；多組織一些小規模的精品活動(dòng)，積累人氣和經(jīng)驗。
秘書(shū)處年度工作總結 篇3
時(shí)光流逝，轉眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì )工作，有成績(jì)也有不足，現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動(dòng)的同時(shí)，秘書(shū)處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細致、嚴謹的態(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見(jiàn)和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄；
3、落實(shí)辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動(dòng)記錄；
5、及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統化、明晰化，并切實(shí)可行和合理完善；
7、收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結。
二、秘書(shū)處內部建設
1、部門(mén)內部活動(dòng)為加強部門(mén)成員的溝通交流，秘書(shū)處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動(dòng)，通過(guò)聊天、游戲，使得部門(mén)成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開(kāi)展。
2、干事培訓
由于秘書(shū)處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書(shū)處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌，秘書(shū)處利用部門(mén)例會(huì )時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見(jiàn)到師長(cháng)時(shí)的基本禮節，為之后工作的展開(kāi)打下了良好的基礎。
3、落實(shí)辦公室值班事宜
秘書(shū)處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒(méi)課干事在辦公室值班，在值班過(guò)程中負責一些文件的收發(fā)和接聽(tīng)辦公室電話(huà)同時(shí)負責辦公室清潔衛生，處理辦公室的日常事務(wù)。
4、例會(huì )制度
秘書(shū)處定于每周4中午12：00與南422召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，不得曠到，無(wú)故請假，有事應及時(shí)向部長(cháng)反映并請假，會(huì )議主要內容有：通知副部以上例會(huì )上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當的鼓勵和指導。
三、干事的培養與換屆準備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問(wèn)題，發(fā)現不足之處并指出；
2、在每周一次的例會(huì )中總結和糾正本周開(kāi)展活動(dòng)所發(fā)生的問(wèn)題讓他們得到及時(shí)的改正；
2、注重他們能力的全面培養，有機會(huì )就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)材料的技巧方面的積累；
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實(shí)行“代理部長(cháng)”制，一周由一位干事作為代理部長(cháng)，處理秘書(shū)處的大小事務(wù)并主持例會(huì )，這樣能更好的鍛煉干事的.能力和看事情的角度，
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)中多多鍛煉，認真學(xué)習、累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書(shū)處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過(guò)去的一學(xué)期里，我們將秘書(shū)處的工作盡量做到百密而不疏，但同時(shí)也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時(shí)全面，文件表格的制作中出現錯誤，工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現問(wèn)題后，三位部長(cháng)經(jīng)過(guò)集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當的批評和指導，及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區和盲點(diǎn)。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會(huì )“榮譽(yù)、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書(shū)處全體成員將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時(shí)改進(jìn)，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會(huì )秘書(shū)處有信心將工作完成的更加出色，贏(yíng)得大家更多的信任和贊揚。
秘書(shū)處年度工作總結 篇4
秘書(shū)處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。與此同時(shí)，還負責主席團與各部的協(xié)調，密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系，調派機動(dòng)人員參與各部的活動(dòng)。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領(lǐng)導合各部門(mén)的協(xié)調下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：
一、迎新納新
迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹(shù)立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進(jìn)來(lái)，為社團聯(lián)注入新鮮的血液，為社團工作的順利進(jìn)行提供人力保障。
工作：
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時(shí)間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價(jià)表等一系列文案
3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足：
1、在物資回收方面沒(méi)有合理的規劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。
2、在迎新前期沒(méi)有帶頭嚴格執行時(shí)間規定，導致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。
二、自身建設
做好秘書(shū)處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調工作，本著(zhù)積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時(shí)要加強部門(mén)內部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書(shū)處的成員知道秘書(shū)處是一個(gè)團隊，秘書(shū)處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書(shū)處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專(zhuān)業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部?jì)雀星椤?/p>
2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開(kāi)一次例會(huì )，每次例會(huì )對本周的工作進(jìn)行總結，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開(kāi)展更順利，提高工作效率。讓秘書(shū)處每位成員做會(huì )議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動(dòng)的會(huì )議記錄并統一整理、保管。
2、收繳各部門(mén)每學(xué)期的工作計劃和工作總結并存檔。
3、統計并制作打印全委會(huì )、社團負責人及各學(xué)院學(xué)生會(huì )、社管委負責人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責人的活動(dòng)申請、會(huì )費報銷(xiāo)等一系列表格文案填寫(xiě)規范的'培訓，保障社團工作有序的開(kāi)展。
5、去找學(xué)校各部門(mén)老師審批表格，為社團活動(dòng)提供場(chǎng)地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書(shū)處每周將開(kāi)一次例會(huì )，對一周的工作進(jìn)行總結，并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書(shū)長(cháng)例會(huì )，每雙周參與會(huì )長(cháng)例會(huì )。對兩周的工作進(jìn)行總結，對各社團提出合理化的意見(jiàn)。
8、整理辦公室所有文件、物資，并清點(diǎn)統計。
9、管理社團的會(huì )費，公正合理的管理社團的活動(dòng)經(jīng)費，會(huì )費報銷(xiāo)需上交報銷(xiāo)單，審核后再予以報銷(xiāo)。
四、內部活動(dòng)工作：
1、例會(huì )階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門(mén)成員之間的感情。
2、例會(huì )邀請主席團、各部部長(cháng)參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長(cháng)級成員，方便以后開(kāi)展工作。
3、積極參與“社團人，社團情”晚會(huì )，讓干事們了解社團良好氛圍。
不足：
1、在例會(huì )邀請主席團、各部部長(cháng)方面，有所欠缺，沒(méi)有考慮全面，只邀請了部分。
2、各部組織的活動(dòng)時(shí)沒(méi)有積極的去提供幫助，沒(méi)有積極主動(dòng)去參與其他部門(mén)的例會(huì )。
五、社團活動(dòng)工作：
1、參與社團納新活動(dòng)的組織、策劃，收取會(huì )費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節開(kāi)幕式，讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節的閉幕式，積極組織節目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書(shū)處的任務(wù)的同時(shí)，做好調度。
不足：
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠，導致協(xié)會(huì )存在部分不收會(huì )費或不上交會(huì )費的情況。
2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問(wèn)題耽誤協(xié)會(huì )表演。
2、社團文化節開(kāi)幕式期間沒(méi)有對各學(xué)生組織的負責人進(jìn)行準確的了解，導致統計時(shí)姓名等不準確。
3、文化節閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁(yè)、入場(chǎng)券等的制作上沒(méi)有起到監督作用，導致色調、主題不太一致。
4)晚會(huì )之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會(huì )當晚臨時(shí)與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。
5)晚會(huì )當晚引導入場(chǎng)安排不恰當，引導人員過(guò)多，且沒(méi)有進(jìn)行系統培訓，導致他們不會(huì )引導，造成過(guò)道人員阻塞。
在接下來(lái)的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見(jiàn)，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長(cháng)避短，盡職盡責踏踏實(shí)實(shí)的做好工作。同時(shí)與各部門(mén)加強交流協(xié)作，更好地為社團服務(wù)，促進(jìn)社團聯(lián)的發(fā)展。
秘書(shū)處年度工作總結 篇5
彈指一揮間，時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。
一、會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作，由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯，會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式，準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì )，有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題，如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新，秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員，在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查，每個(gè)都要反復核對，然后交給各個(gè)部自己核對一遍，沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén)，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時(shí)間，提高了工作效率，為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng)，影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步，但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問(wèn)題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進(jìn)程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時(shí)，一定要提前預備。
2）編排問(wèn)題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的'要求和說(shuō)明編排舞蹈。
3）音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè )，導致音樂(lè )的效果不理想，時(shí)間太短，給人意猶未盡的感覺(jué)，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適，還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè )，達到的效果。
4）訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率，一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果，還浪費時(shí)間。
5）服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。
6）化妝問(wèn)題：要事先確定化妝和補妝的時(shí)間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問(wèn)題：訓練主要由部長(cháng)和副部負責，干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí)，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開(kāi)始到結束，存在以上的諸多問(wèn)題，但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場(chǎng)地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動(dòng)作的難度，提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中，秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén)，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會(huì )的后勤工作，為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng)，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過(guò)一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調好工作，學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕，在下個(gè)學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓，發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處，爭取做到。與此同時(shí)，秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光，享受這份溫暖與感動(dòng)，迎接下一個(gè)明天。
秘書(shū)處年度工作總結 篇6
在過(guò)去的半學(xué)期中，我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn)，結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展�；厥咨习雽W(xué)期的工作和活動(dòng)，我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能
的變化 秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并，我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加，原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難，續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題，有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式，但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習中，我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查，這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認為我們的`各項考勤就是個(gè)形式，無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號，綜觀(guān)這半學(xué)習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái)，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期，我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天，我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來(lái)后，學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒(méi)有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì ) 換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng)，我們懷著(zhù)感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì )，懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質(zhì)拓展活動(dòng) 換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動(dòng)，我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作，活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng)，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無(wú)處不在。前期準備工作中，我們秘書(shū)處成員利用自己的晚課和空課時(shí)間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作�；顒�(dòng)中，禮儀、攝影、音樂(lè )、后勤各個(gè)崗位都活躍著(zhù)我們們秘書(shū)處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿(mǎn)完成本次活動(dòng)。
6、少民知識競賽 少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書(shū)處本次活動(dòng)的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動(dòng)的關(guān)鍵所在，容不得半點(diǎn)差錯，需要極其細心，我們部三個(gè)女生最終出色完成了這項任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動(dòng)畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽，統分的任務(wù)依舊交給我們秘書(shū)處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn)，使得活動(dòng)有序進(jìn)行，最終確保圓滿(mǎn)結束。
9、學(xué)習演講比賽 學(xué)習部的演講，我們男生到現場(chǎng)進(jìn)行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流，我們院團委學(xué)生會(huì )的活動(dòng)相對減少，很多大型活動(dòng)不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動(dòng)中，我們從中學(xué)到了很多工作細節，這是我們以后組織各項活動(dòng)的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問(wèn)題需要去解決。
首先，我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度，使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的聯(lián)系，各項活動(dòng)大家相互配合，共圖發(fā)展。
其三，組織和秘書(shū)處職能相關(guān)的活動(dòng)，來(lái)調動(dòng)大家的工作學(xué)習熱情。
總之，展望新學(xué)期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。
秘書(shū)處年度工作總結 篇7
時(shí)間飛逝，轉眼間一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了，回顧一個(gè)學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領(lǐng)指導協(xié)助”的方法來(lái)培養新委員，讓他們熟悉秘書(shū)處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門(mén)也繼續采取每周例會(huì )制度，讓部長(cháng)和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門(mén)成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內部實(shí)施值日打分制，視工作開(kāi)展及落實(shí)情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會(huì )上交。我們兩位部長(cháng)也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門(mén)的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長(cháng)溝通，及時(shí)下達院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長(cháng)等評優(yōu)工作提供依據，使評優(yōu)工作更“有理有據”；同時(shí)各委員負責收集各班上的信息，思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長(cháng)溝通，及時(shí)下達院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長(cháng)等評優(yōu)工作提供依據，使評優(yōu)工作更“有理有據”；同時(shí)各委員負責收集各班上的信息，思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院系領(lǐng)導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的`意外，更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習上的交流，讓大家都能工作的開(kāi)心，生活的放心，學(xué)習的歡心，使大家在實(shí)現組織目標的同時(shí)也實(shí)現個(gè)人目標。
五、在加強學(xué)生會(huì )內部交流
協(xié)調各部門(mén)的工作上，本部門(mén)安排一個(gè)委員負責跟進(jìn)各部門(mén)，加強部門(mén)與部門(mén)之間的交流，增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的感情，為以后部門(mén)與部門(mén)之間能更好的合作打下基礎。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習和工作的前提下，本部門(mén)參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng)，相應地增加部門(mén)之間的交流。校運會(huì )上，我們部門(mén)協(xié)調體育部的工作，與其他部門(mén)一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我系的校運會(huì )后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會(huì )和團委會(huì )之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會(huì )資料檔案
整理和保存活動(dòng)資料，如各部的工作計劃、活動(dòng)計劃、評比結果、活動(dòng)總結及各部門(mén)工作計劃總結，登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學(xué)生會(huì )一切活動(dòng)的內容。開(kāi)學(xué)初幫教師秘書(shū)辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門(mén)成員沒(méi)有一句怨言，即使在沒(méi)有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門(mén)一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。
七、共同管理學(xué)生會(huì )會(huì )費工作
本部門(mén)與團辦共同負責管理學(xué)生會(huì )會(huì )費工作，團辦主要負責記賬，本部門(mén)主要負責的出納工作，兩個(gè)部門(mén)共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作生活豐富多彩，但我們還存在著(zhù)許多的不足。在開(kāi)學(xué)初，由于部門(mén)委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時(shí)有出現錯誤，給各班長(cháng)開(kāi)展班內工作帶來(lái)了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會(huì )吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓，認真改進(jìn)，來(lái)不斷完善本部門(mén)的職能。
最后，祝我們學(xué)生會(huì )團委會(huì )以后的工作更完美、更完善、明天會(huì )更好！
秘書(shū)處年度工作總結 篇8
秘書(shū)處緊扣學(xué)生會(huì )中心工作，健全制度，規范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統籌協(xié)調、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，推動(dòng)學(xué)生會(huì )各項工作高效順利開(kāi)展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)作出工作調整。在學(xué)生會(huì )歷次全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中，秘書(shū)處做好會(huì )前準備，會(huì )場(chǎng)布置，會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調，為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的`運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作。使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
一年來(lái)，全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作�？偨Y各類(lèi)問(wèn)題，為學(xué)生會(huì )工作指明了方向。
三、增強管理意識，重點(diǎn)做好規范工作，建立高效運轉的的工作機制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣兩大，任務(wù)繁雜，秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn)：一抓規章制度的制定與執行，規范了學(xué)生會(huì )會(huì )議、財務(wù)的管理，提出了會(huì )議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實(shí)施，在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生會(huì )主要活動(dòng)的計劃，做到明確目標、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí)，對秘書(shū)處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工，明確責任，并健全內部管理，如考勤的安排，定期上交的工作總結和計劃，學(xué)生會(huì )財務(wù)預算，建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂，雜而有序，確保工作質(zhì)量。
此外，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。
縱觀(guān)本學(xué)年的工作，我秘書(shū)處基本上完成了各項工作。制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補遺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書(shū)處年度工作總結 篇9
回首上學(xué)期的工作和活動(dòng)，我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并，我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加，原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難，續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的`工作就是對學(xué)生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題，有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式，但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習中，我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查，這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個(gè)形式，無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號，綜觀(guān)這半學(xué)習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái)，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期，我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng)，每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書(shū)處年度工作總結 篇10
時(shí)光荏苒，光陰似箭。一學(xué)期的時(shí)光轉眼即逝。在感慨流年飛逝的同時(shí)，學(xué)生會(huì )工作翻過(guò)了又一篇章。伴隨著(zhù)期末考試的來(lái)臨，本學(xué)期學(xué)生會(huì )的工作也劃上了圓滿(mǎn)的句號。一直以來(lái)，秘書(shū)處在工作中積極配主席團，協(xié)調好各部關(guān)系，起著(zhù)巨大的紐帶作用，是學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵�，F對本學(xué)期的工作總結如下：
(一)工作配合：
本學(xué)期秘書(shū)處進(jìn)行了人員調整和招納，現由十三人組成，在秘書(shū)長(cháng)的帶領(lǐng)下，成員間團結合作，分工明確，較好的完成了學(xué)生會(huì )分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力，通過(guò)建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會(huì )，還通過(guò)部門(mén)聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有協(xié)調能力。
(二)本學(xué)期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團成員，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作，及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理：在學(xué)期開(kāi)始時(shí)各部部長(cháng)規劃了學(xué)期計劃，月末總結、月初計劃，由秘書(shū)處進(jìn)了整理收集，以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依，高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會(huì )：例會(huì )期間我部負責做好會(huì )議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動(dòng)，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養：在工作中，我們注重他們個(gè)人能力培養。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會(huì )，為我們的干式培養提供了機會(huì )。希望通過(guò)這次活動(dòng)組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時(shí)的工作中，也注重干事能力的培養：如何調整好學(xué)習與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學(xué)生會(huì )各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團結協(xié)作能力，如何樹(shù)立自己的威信等問(wèn)題。這為我院以后學(xué)生會(huì )工作更好的進(jìn)行打下了堅實(shí)的基矗
(三)工作中存在的問(wèn)題：
1、舉行的活動(dòng)不多，與各部門(mén)之間的交流比較少，不能很好的了解各部門(mén)的'活動(dòng)，更好的了解他們的活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
2、有時(shí)工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進(jìn)，共同提高。
(四)及時(shí)總結
及時(shí)總結就會(huì )發(fā)現問(wèn)題，改正問(wèn)題，我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì )更加注重思考，及時(shí)總結，認真完成工作，相信通過(guò)這次總結，秘書(shū)處在下學(xué)期的工作會(huì )有新的突破，新的進(jìn)展。
以上就是我部對本學(xué)期工作的總結，不妥之處，敬請指正。在下學(xué)期的工作中，我們會(huì )一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng )新，為我院學(xué)生會(huì )工作做出貢獻。
秘書(shū)處年度工作總結 篇11
時(shí)間過(guò)的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)期的時(shí)間里，我積極參與了秘書(shū)處的各項工作以及學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)活動(dòng)。從這些工作和活動(dòng)中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過(guò)程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗。當然，從工作中所出現的失誤與存在的不足當中，我也吸取了許多教訓。正是這種實(shí)際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個(gè)學(xué)生干事所應當具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處擔任了干事一職以來(lái)，積極參與了秘書(shū)處的擬發(fā)通知、起草文書(shū)和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負責了籃球比賽、新生舞會(huì )、演講比賽以及征文大賽等活動(dòng)通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認識到了在擬發(fā)通知時(shí)，有許多細節需要注意，對主席團的通知，一定要注意禮貌；對各部長(cháng)的通知，要請其回復，如在一小時(shí)之內沒(méi)有回復的，要打電話(huà)聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門(mén)的副部級干部，并請其將通知內容轉達給部長(cháng)；而對班委的通知，則要用語(yǔ)得體。而且無(wú)論是對主席團，各部門(mén)，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴謹，謹防出錯，因為一旦通知出了錯，就會(huì )導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來(lái)對待。在起草文書(shū)方面，則要講究精練，突出重點(diǎn)，對上級的文書(shū)少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書(shū)則要分清層次，詳略得當。而且文書(shū)的寫(xiě)作，一定要注意電子版的格式，上下頁(yè)面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會(huì )電子版文書(shū)的寫(xiě)作，我們則在本部部長(cháng)的帶領(lǐng)下試著(zhù)擬寫(xiě)各類(lèi)策劃書(shū)和書(shū)面通知。
例如，在讀書(shū)月的'征文大賽舉辦之前，我們就擬寫(xiě)了征文大賽的活動(dòng)策劃書(shū)和大賽的書(shū)面通知。從活動(dòng)策劃書(shū)的擬寫(xiě)中，我知道了要想把一個(gè)活動(dòng)辦好，就得在事先有一個(gè)完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書(shū)面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫(xiě)書(shū)面通知一定要認真推敲通知中的每一句話(huà)，不能讓通知出現絲毫漏洞。此外，作為秘書(shū)處的一員，我還負責各類(lèi)對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構，在于其溝通的過(guò)程中，我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部?jì)韧碌墓餐ο�，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會(huì )中，秘書(shū)處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過(guò)程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我認識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時(shí)還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書(shū)處作為整個(gè)學(xué)生會(huì )的組織協(xié)調機構，其不僅要負責學(xué)生會(huì )的對外聯(lián)系，而且還要負責學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系與協(xié)調。
在“卓越杯”籃球賽、新生舞會(huì )以及學(xué)習部主辦的中文演講比賽等活動(dòng)中，我們則負責協(xié)調、通知學(xué)生會(huì )內的各部門(mén)配合活動(dòng)的主辦方進(jìn)行各項工作，把學(xué)生會(huì )這個(gè)組織連成一個(gè)整體，共同為學(xué)院建設而努力。而在這些活動(dòng)中，我則認識到了時(shí)間的重要性，在活動(dòng)準備時(shí)一定要聯(lián)系好各部門(mén)，從而保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書(shū)處不僅負責做好本部的工作，而且還積極配合其他部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)，在這些活動(dòng)中，也使我受益匪淺，正是這些活動(dòng)的參與，使我學(xué)會(huì )了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書(shū)處負責協(xié)助紀檢部維持現場(chǎng)秩序和調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。在維持秩序時(shí)，我發(fā)現要想在一個(gè)公共場(chǎng)合維持好秩序其實(shí)也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時(shí)候說(shuō)服教育也未嘗不是一個(gè)好的方法。而在調動(dòng)現場(chǎng)氣氛時(shí)，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來(lái)，進(jìn)而感染其他觀(guān)眾。
在新生舞會(huì )中，我積極參與了會(huì )場(chǎng)的布置與整理，通過(guò)布置與整理會(huì )場(chǎng)，我知道了要想使活動(dòng)井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準備，而要想使會(huì )場(chǎng)干凈整潔，就必須要細致入微，注意好對細節的把握，把每一步工作都進(jìn)行細化，比如說(shuō)桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個(gè)細節都做好了，整個(gè)工作才會(huì )顯得更為完美。在學(xué)習部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認識到了，工作一定要細心嚴謹，否則將會(huì )給后期工作的順利進(jìn)行帶來(lái)很大的困擾。
當然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個(gè)秘書(shū)處干事所應當做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加注意對語(yǔ)句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動(dòng)策劃的擬寫(xiě)以及公文的起草中，我表現的還不夠熟練，還應該通過(guò)更多的練習來(lái)熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導的接觸中，還應當更加注意禮貌和細節。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會(huì )秘書(shū)處以來(lái)所學(xué)到的經(jīng)驗，以及在工作中所表現出來(lái)的不足。對于經(jīng)驗，我會(huì )繼續發(fā)揚，而對于不足的地方，我則會(huì )積極請教部長(cháng)，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過(guò)完善的我將會(huì )在工作中做的更好。
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