秘書(shū)部年終工作總結7篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不妨讓我們認真地完成總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)部年終工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)部年終工作總結 篇1
新春伊始，萬(wàn)象更新。隨著(zhù)新年鐘聲的到來(lái)，社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部在彈指間又長(cháng)大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來(lái)自社團，服務(wù)社團”為宗旨；以“一個(gè)中心，兩個(gè)平臺，三項前提，四種觀(guān)念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實(shí)事，為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動(dòng)，不斷完善部門(mén)內部的制度，用汗水洗滌成長(cháng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏，緊跟社團發(fā)展的需求，為促進(jìn)社團的發(fā)展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動(dòng)平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下，我們秘書(shū)部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會(huì )中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開(kāi)以下工作：
一、樞紐及協(xié)調工作
秘書(shū)部作為社團聯(lián)合會(huì )的五個(gè)職能部門(mén)之一，具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁，秘書(shū)部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與并督促社團的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調各社團之間的關(guān)系，處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團之間的'關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿(mǎn)朝氣、團結互助的有機整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運轉，極為重要，本年度我部門(mén)已認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭，那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái)，我們接收了各社團及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2、日常社聯(lián)的事物管理：在日常工作中我們秘書(shū)部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負責收集社團所上交的策劃書(shū)及策劃評審報告，活動(dòng)結束后收集社團上交的活動(dòng)總結及活動(dòng)總結報告。在每個(gè)月月末，我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類(lèi)。其外，秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團例會(huì )及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì )做會(huì )議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團按時(shí)上交團訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣，復雜，但是委員們毫無(wú)抱怨，反而每次都以更飽滿(mǎn)的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有社團或部門(mén)需要使用物品，都應向秘書(shū)部提交申請。社團或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請書(shū)，理事長(cháng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì )協(xié)助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長(cháng)的一致好評。
三、部門(mén)內部的規范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內部的規章制度。例如每?jì)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì )，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會(huì )議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到，部門(mén)內部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組，每個(gè)小組選出一個(gè)組長(cháng)，讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng )新能力，并且鍛煉他們做事時(shí)的細心、堅持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門(mén)的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期，秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中，秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此，新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著(zhù)我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓大會(huì )，讓委員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(cháng)的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿(mǎn)的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
秘書(shū)部年終工作總結 篇2
回顧協(xié)會(huì )創(chuàng )辦近一年以來(lái)，在我部成員的共同努力下，秘書(shū)部協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展了多項活動(dòng)，在豐富同學(xué)們生活的同時(shí)，也提高了大家的英語(yǔ)水平。一、精彩活動(dòng)的呈現
20xx年11月初，協(xié)會(huì )剛剛起步，進(jìn)行了納新活動(dòng)，新會(huì )員的加入為秘書(shū)部注入了新血液，也為后來(lái)的工作順利進(jìn)行提供了前提條件。
11月末，我部成員召開(kāi)第一次見(jiàn)面會(huì )，所有成員都積極參加，并分成幾個(gè)小組，選定了各組組長(cháng)，有利于我部?jì)炔抗芾怼?/p>
20xx年3月，協(xié)會(huì )組織英語(yǔ)朗誦比賽，我部協(xié)助各部門(mén)組織比賽，我部成員也積極參加了比賽，并取得優(yōu)異的成績(jì)。
同年4月，我部為慶祝愚人節，展開(kāi)主題活動(dòng)，各會(huì )員積極參與其中，活動(dòng)現場(chǎng)氣氛活躍，熱鬧無(wú)比。此次活動(dòng)讓大家在娛樂(lè )的同時(shí)，既增加了對英語(yǔ)的興趣，又提高了英語(yǔ)水平。
從協(xié)會(huì )創(chuàng )辦至今，我部一直在為四級考試而準備，協(xié)會(huì )組織的'四級模擬大家認真對待，不僅協(xié)會(huì )內部會(huì )員積極參與，還有大量的非會(huì )員參與到其中，這不僅有利于協(xié)會(huì )的宣傳，也增加了全校10級同學(xué)學(xué)英語(yǔ)的熱情。協(xié)會(huì )內部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀，對大家的英語(yǔ)水平的提高有很大的幫助。
一、不足之處
1、例會(huì )的出勤率較低，經(jīng)常有成員缺席
2、部?jì)瘸蓡T參加活動(dòng)的積極性不高，戶(hù)外活動(dòng)相對較少。
3、部?jì)瘸蓡T平時(shí)的交流較少，彼此感情不夠深厚，導致部門(mén)的凝聚力不強。
不過(guò)我相信，在新的一學(xué)年里，我部會(huì )吸取去年好的經(jīng)驗，再接再厲，努力彌補去年的不足，相信經(jīng)過(guò)我部成員的共同努力下，部員之間的感情會(huì )得到增進(jìn)，部門(mén)的團結程度會(huì )大有改善，成為一個(gè)副有凝聚力的大家庭。
秘書(shū)部年終工作總結 篇3
今年年中來(lái)到本項目工作，在這工作將近七個(gè)月了，時(shí)間很快，轉眼間就要臨近年終了。這七個(gè)月里收獲很大，除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外，9月份第一次參與本項目開(kāi)盤(pán)活動(dòng)，今年工作的這段時(shí)間各方面都得到了鍛煉與提升，工作起來(lái)順暢了很多。下面是我今年工作的簡(jiǎn)要總結。
入職前由集團營(yíng)銷(xiāo)總監一周的精心栽培，學(xué)習了一些房地產(chǎn)的基本知識和銷(xiāo)售秘書(shū)的工作職責。在我入職前一直是銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售主管做每天的各種工作報表，銷(xiāo)售經(jīng)理與銷(xiāo)售主管一直都比較忙，入職后邊學(xué)習邊工作，不懂或不知道的虛心請教。
根據項目的要求，20xx年至20xx年的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)電子數據都已經(jīng)全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)，始終保持電子版與紙質(zhì)版數據一致。
從6月份開(kāi)始，每月月底與財務(wù)核對當月銷(xiāo)售具體數據、各置業(yè)顧問(wèn)當月任務(wù)完成情況，每月的具體銷(xiāo)售情況一目了然，20xx年至今銷(xiāo)售額245421505元，回款額105849358元。
上半年客戶(hù)所簽訂的購房協(xié)議集中歸放、業(yè)主資料不全。9月中旬是中秋佳節，工程也正式開(kāi)始動(dòng)工，經(jīng)理利用給業(yè)主發(fā)中秋禮品宣傳辦理4#樓VIP卡的.同時(shí)搜集了已購房業(yè)主的資料。經(jīng)過(guò)一戶(hù)一檔的整理，上半年業(yè)主所簽署的認購協(xié)議已經(jīng)全部歸檔。后期簽訂的每一份協(xié)議都仔細核對并將客戶(hù)基本資料信息電子登記備案，監督置業(yè)顧問(wèn)正確無(wú)誤的填寫(xiě)銷(xiāo)控及協(xié)議編號。
石家莊上城項目于6月份開(kāi)盤(pán)，雖然當時(shí)還不太了解開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的具體程序，但經(jīng)過(guò)協(xié)助上城項目開(kāi)盤(pán)的同時(shí)，也是一次學(xué)習與鍛煉的過(guò)程。開(kāi)盤(pán)的大概流程、資料的準備工作、注意事項，都略微有了一些了解。
9月份也親身參與了本項目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)三個(gè)月的客戶(hù)積累， VIP會(huì )員卡辦理了102張�；顒�(dòng)于9月26日進(jìn)行的。在緊張又忙碌的活動(dòng)中，同事之間團結互助，在整個(gè)團隊的默契配合下，成交了86套，取得了不錯的成績(jì)。能夠在這樣一個(gè)和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。
總的來(lái)說(shuō)在銷(xiāo)售秘書(shū)這個(gè)崗位上，聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單的一份工作，其實(shí)所接觸到的面很廣，七個(gè)月的時(shí)間工作下來(lái)，也總結出了工作中需要提升的地方：
一是方面是關(guān)于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶(hù)退款問(wèn)題。資金有困難的客戶(hù)或VIP未選到合適房源客戶(hù)，定房客戶(hù)不能按照定金協(xié)議的規定期限內付完首付款，但是當月財務(wù)結賬前都會(huì )交一部分，寫(xiě)份延期申請。這些客戶(hù)所交的部分房款沒(méi)有記錄，置業(yè)顧問(wèn)帶著(zhù)客戶(hù)直接去財務(wù)交部分房款，沒(méi)有正式收據，月底與財務(wù)對賬時(shí)會(huì )有些出入。今后一定與置業(yè)顧問(wèn)配合 把每月的全部收入款房款和辦理會(huì )員卡未選到合適房源客戶(hù)記入一份臺賬，有利于月底核對數據。
另一方面是個(gè)人心理素質(zhì)方面，有待提升。11月份調到出納幫了兩天忙，第一次接觸到出納的工作，感覺(jué)有些緊張，畢竟是跟錢(qián)打交道，很害怕出錯。有時(shí)候工作忙了，心理就特別著(zhù)急。經(jīng)理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗，這份工作最重要的就是細心與耐心，良好的心理素質(zhì)是這份職業(yè)的基礎，所以在隨著(zhù)工作時(shí)間的不斷增長(cháng)，明年一定要培養出較好的心理素質(zhì)。將我各方面工作能力提高到一個(gè)新的檔次，不辜負領(lǐng)導對我的期望。
銷(xiāo)售部:XXX
20xx年12月16日
秘書(shū)部年終工作總結 篇4
作為秘書(shū)處干事，經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步，我們在每一次的思考和總結中不斷成長(cháng)。隨著(zhù)時(shí)間的推移，20xx年悄然溜走，對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書(shū)處的基本工作職能為統分、寫(xiě)稿、獎狀打印等。作為編輯組組員，我主要工作是撰寫(xiě)實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團總支學(xué)生會(huì )的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評選活動(dòng)的'稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫(xiě)作后，我雖然有一定程度上的進(jìn)步，但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫(xiě)作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展，高質(zhì)高效完成工作，在寒假內，我會(huì )自己根據國內外要聞練習稿件寫(xiě)作，努力做到多寫(xiě)多看多積累。在平時(shí)稿件寫(xiě)作中，我會(huì )努力再次提升自己的寫(xiě)作速度。
就統分這方面的工作而言，我個(gè)人接觸較少，只做過(guò)英文演講比賽計時(shí)，“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中，我發(fā)現只要我們能做到以平常心對待，這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前，我做過(guò)評分條打印，座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會(huì )提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心，不認真對待評分條的話(huà)，評分條打漏，評分條也會(huì )裁壞或者裁剪不美觀(guān)，這就要求我們慢工出細活。在比賽中，我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活，也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì )和
不同性格的老師接觸，這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真，負責。在實(shí)戰訓練中繼續成長(cháng)。在以后的工作中我希望能有更多的機會(huì )參與算分工作，和大家并肩作戰。
打印獎狀，這是秘書(shū)處成員的基本工作技能。我會(huì )打獎狀，但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì )努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書(shū)的工作雖然瑣碎，但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長(cháng)。我們從最初的十五個(gè)人，變成現在的一個(gè)人，一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(cháng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì )做出如下安排。首先，更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時(shí)候，進(jìn)一層次的提速提質(zhì)，爭取完成質(zhì)的變化。其次，進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性，不被動(dòng)等待領(lǐng)導安排工作。并且進(jìn)一步培養與他人合作的默契。營(yíng)造部門(mén)凝聚力。再次，努力完善各種工作技能，做到能夠真正獨當一面。最后，團結同事，促進(jìn)秘書(shū)處的全面發(fā)展。
秘書(shū)部年終工作總結 篇5
xx年即將曩昔，我地點(diǎn)的謀劃部在xx走完了這一程�；叵脒^(guò)往，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，猶如昨日。雖曲終人散，但卻永留于心。我們的工作我不知道可弗成以用圓滿(mǎn)停止來(lái)概括，然則，我們都努力了!
許多人可能會(huì )問(wèn)，謀劃部是不是一個(gè)只顧著(zhù)寫(xiě)各類(lèi)運動(dòng)從而只做著(zhù)書(shū)面工作的無(wú)聊部門(mén)呢?這個(gè)疑問(wèn)，我不予以否定，但我更不予以確定。切實(shí)其實(shí)，謀劃各類(lèi)運動(dòng)規劃是我們謀劃部的主要工作，我們要對xx的每一個(gè)運動(dòng)進(jìn)行兼顧和計劃。每當其他部門(mén)把他們的運動(dòng)規劃送到我們這里的時(shí)我們都邑予以認真的批閱。如果你對運動(dòng)中的某一環(huán)節并不十分滿(mǎn)意或者你對此有了更好的idea的話(huà)，那么請你大聲得提出來(lái)。在這里，你無(wú)須顧忌犯差錯，只要你的想法夠前衛、夠亮點(diǎn)、夠實(shí)際，你便是最牛的!
當然，正如我所說(shuō)的，謀劃部的口號是圓心中之夢(mèng)，將謀劃進(jìn)行到底!我們可不光是局限于書(shū)面工作，我們也會(huì )舉辦林林總總的運動(dòng)。在舉辦運動(dòng)這方面我們謀劃部與其他部門(mén)略有不合，有著(zhù)她奇特的機動(dòng)性和立異性。在這里，你可以把你的構思的特色運動(dòng)至諸實(shí)踐。就如我們上學(xué)期舉辦的一個(gè)關(guān)于急救知識的康健講座就受到了很大的迎接。運動(dòng)當日，市民們地介入性很高，運動(dòng)后我們也受到了他們的夸獎!這個(gè)運動(dòng)便是由謀劃部的優(yōu)秀干事劉笛提出的!這便是謀劃部，只要你的想法夠棒，我們整體成員就會(huì )一起將它舉辦勝利!
還有便是母親節。媽媽永遠是我們最緊張的人之一，對付在外求學(xué)的我們來(lái)說(shuō)，母親節就更有著(zhù)特殊的含義。我們謀劃部就致力于開(kāi)展一個(gè)溫馨的母親節。每一年的謀劃部都在奮不顧身，為人人舉辦一個(gè)更溫馨、更動(dòng)人、更具特色的母親節運動(dòng)。
這是我們在xx的一年的生活，主要是主體工作縮影，對付我們這些老年老垂老姐來(lái)說(shuō)帶出一批新的優(yōu)秀干事就是最大勞績(jì)，對付新人們來(lái)說(shuō)發(fā)展是最大的勞績(jì)，對付xx來(lái)說(shuō)離最優(yōu)秀的學(xué)生組織夢(mèng)想更近一步是最大勞績(jì)。
至此總結如下:
1、我們保持了謀劃部的一貫作風(fēng)，我們連合，奮進(jìn)。豈論遇到多大的.艱苦，只要我們在一起，永遠有笑聲，我們可以為運動(dòng)爭執不下，然則私下永遠是歡暢的一群，每一份謀劃都是我們配合奮斗的結果，我們可以為最好的結果放棄本身的想法，只要運動(dòng)好就可以。
2、我們全新全意做好每次運動(dòng)。每次運動(dòng)前的討論式最激烈的，為每次運動(dòng)的謀劃，我們可以徹夜不眠，為每次運動(dòng)盡管有運動(dòng)不盡人意，然則，在其時(shí)的條件或者當宛如彷佛我們的思想深度中那是到了極致的。
3、我們的缺陷。我們曾想舉辦一次更杰出的母親節運動(dòng)，然則由于考試被擱淺了。這是我們的遺憾，也反應出我們的問(wèn)題，紀律性不敷，細節還未到極致，還有些渙散。
4、我們給了xx什么?說(shuō)實(shí)在真的說(shuō)不出來(lái)，xx給了我們讓我們發(fā)展，我們是否也讓xx發(fā)展?這個(gè)不是我們說(shuō)了算，留有后人評。
xx便是一片肥饒的土壤，只要你善于接受，它總會(huì )為你提供足夠的養分和陽(yáng)光。我為能生活在這樣一片地皮上而認為幸運。xx為我們提供了富厚的資源和機會(huì )。在這里，我開(kāi)始了真正的學(xué)習和發(fā)展，并有幸結識了很多優(yōu)秀的學(xué)生干部，從他們每個(gè)人身上，我都能學(xué)到許多，受益匪淺。而且，xx這個(gè)溫暖的人人庭，還讓我認識了許多的朋友�？梢哉f(shuō)，xx留給我的，毫不光是短暫的工作閱歷，在xx、在謀劃部的這段時(shí)光將對我以后的人生產(chǎn)生最大的影響。
不管怎么，在xx的日子，永遠會(huì )留在我們心中。謀劃部的往日，也是一部歷史，知去者，方能知來(lái)者，留下來(lái)繼承在謀劃部奮斗的會(huì )發(fā)揚謀劃部以往的精神，摒棄過(guò)往差錯，開(kāi)發(fā)新的作風(fēng)場(chǎng)所場(chǎng)面。
秘書(shū)部年終工作總結 篇6
新春伊始，萬(wàn)象更新。隨著(zhù)新年鐘聲的到來(lái)，社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部在彈指間又長(cháng)大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實(shí)團委老師和主席團的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團舉辦活動(dòng)，不斷完善部門(mén)內部的制度，用汗水洗滌成長(cháng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書(shū)處的理解，當然，會(huì )有些粗略。社聯(lián)秘書(shū)處主要負責：
1.社聯(lián)文本工作，各種材料的編輯。開(kāi)學(xué)初期，整理各社團的新任理事名單。招新工作結束后，統計各社團新成員名單及其信息，同時(shí)負責社聯(lián)內部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫(xiě)申請表、無(wú)課表等，接主席團要求編輯文檔。2.負責各部會(huì )議記錄的記錄整理保留。每次會(huì )議秘書(shū)部全體成員做好會(huì )議，每周會(huì )長(cháng)例會(huì )秘書(shū)部以?xún)扇艘唤M，輪流派人員到場(chǎng)。3.各種活動(dòng)會(huì )議等群體活動(dòng)的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內部和各社團會(huì )長(cháng)簽到，會(huì )議、例會(huì )等，秘書(shū)部負責其簽到，并統計有哪些社團缺勤等，以便月末考核。
4.協(xié)調各社團、部門(mén)事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書(shū)部接團委及主席團指令，及時(shí)將指令信息向各社團各部門(mén)傳達，管理20xx屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團會(huì )長(cháng)飛信群。
5.月末的考核統計工作。每月將社聯(lián)內部值班、例會(huì )簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂(lè )基金，上交主席團，再由指定人員收取快樂(lè )基金并歸檔。各社團的值班、例會(huì )簽到、周五簽到統計上交主席團。再將各社團的月末總結計劃等統計整理，發(fā)至主席團，審核無(wú)誤，上交團委。負責將社聯(lián)郵箱各社團發(fā)來(lái)的郵件整理，聯(lián)系主席團。
6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品，秘書(shū)部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門(mén)的文件夾由本部門(mén)整理。秘書(shū)部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì )及社聯(lián)的各類(lèi)信息，盡最大努力更新。（因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機先后報廢）
7.協(xié)助團委及主席團工作，配合各個(gè)部門(mén)，在考核社團會(huì )議人手不夠時(shí)，積極參與。
這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺(jué)到自己與社聯(lián)和秘書(shū)處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項活動(dòng)中會(huì )議中抑或是在與其他部門(mén)的合作中，我們的秘書(shū)處都是作為一個(gè)整體存在著(zhù)工作著(zhù)團結著(zhù)。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無(wú)網(wǎng)，有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過(guò)慢，使辦公室的`資料和秘書(shū)部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng )建秘書(shū)部QQ群，將社聯(lián)秘書(shū)部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達期間，速度有些慢，使各社團不能及時(shí)接收。新的一年，新氣象。秘書(shū)部必會(huì )一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收團委及主席團的任務(wù)信息，為個(gè)團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。
社團聯(lián)合會(huì )：秘書(shū)部20xx年12月
秘書(shū)部年終工作總結 篇7
進(jìn)愛(ài)心社一年以來(lái)，我參加了愛(ài)心社的各種活動(dòng)，包括最開(kāi)始的“愛(ài)心回收”、“幫扶結對及表彰大會(huì )”、“愛(ài)心義賣(mài)”、“社團雙旦晚會(huì )”、”暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募”、“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”、還有正在開(kāi)展的“圖書(shū)衣物募捐”等等，每一次的活動(dòng)都見(jiàn)證了秘書(shū)處的努力和成長(cháng)。
愛(ài)心回收
我們有過(guò)兩次愛(ài)心回收，一個(gè)是我進(jìn)愛(ài)心社的第一個(gè)活動(dòng)，還有一個(gè)是協(xié)助武漢的一個(gè)社會(huì )公益組織所做的一個(gè)“心語(yǔ)心瓶愛(ài)心回收”.第一個(gè)活動(dòng)我是以一個(gè)普通的干事參加，社長(cháng)和部長(cháng)分配任務(wù)，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽(tīng)說(shuō)值班會(huì )是一個(gè)很乏味的活動(dòng)，但是我親身體驗的時(shí)候卻有一種樂(lè )在其中的感覺(jué)。每當有人駐足觀(guān)看我們的宣傳板，我會(huì )耐心試著(zhù)去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著(zhù)一個(gè)小的記事本，活動(dòng)中的一些感悟和收獲都記了下來(lái)，所以那一次值班我感受更多的是快樂(lè )。
“心語(yǔ)心瓶”有一個(gè)星期是我們部門(mén)負責的。當時(shí)由于是臨時(shí)通知，只有讓理事會(huì )成員輪流值班，而且值班持續時(shí)間很長(cháng)。那天本來(lái)是我和程香香值班的，她臨時(shí)有點(diǎn)事，我給陳璐打電話(huà)，她二話(huà)沒(méi)說(shuō)就過(guò)來(lái)了，我可以看出她們的工作熱情�！靶恼Z(yǔ)心瓶”在很短的時(shí)間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會(huì )公益組織的聯(lián)系，使一次有意義的活動(dòng)。
幫扶結對和表彰大會(huì )
xx年暑期社會(huì )實(shí)踐之后幫扶結對團會(huì )的開(kāi)展是愛(ài)心社又一個(gè)品牌活動(dòng)。這是暑期社會(huì )實(shí)踐一個(gè)后續的工作。由于暑期社會(huì )實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會(huì )時(shí)間隊員的大力支持和參與，這一個(gè)活動(dòng)取得了很大的成功。全校一百多個(gè)班級參與了此次的幫扶結對活動(dòng)，活動(dòng)以團會(huì )的形式開(kāi)展，團會(huì )上播放我們實(shí)踐活動(dòng)的視頻，讀山區孩子的'來(lái)信，實(shí)踐隊員發(fā)言，學(xué)生代表發(fā)言以及現場(chǎng)募捐，用生動(dòng)的形式讓參與班級了解了此次活動(dòng)的主題及性質(zhì)，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時(shí)也為愛(ài)心助學(xué)社做了一次有力的宣傳，為xx年暑期社會(huì )實(shí)踐工作的順利開(kāi)展做了一個(gè)很好的鋪墊。
表彰大會(huì )在幫扶結對團會(huì )開(kāi)完以后于校大禮堂展開(kāi)，參與此次活動(dòng)的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛(ài)心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注，也增強了大家繼續關(guān)注愛(ài)心事業(yè)的積極性。表彰大會(huì )過(guò)后，愛(ài)心社成員和班級代表一起對xx年暑期社會(huì )實(shí)踐地英山縣草盤(pán)鎮職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪(fǎng)，帶去了我們的溫暖，xx年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會(huì )
xx年的愛(ài)心社“雙旦晚會(huì )”是一次旨在加強社員交流的文藝活動(dòng)。盡管是一次娛樂(lè )性比較強的活動(dòng)，我們還是做了很充分的準備。每個(gè)部門(mén)都積極的排練節目，發(fā)揮各自部門(mén)的特點(diǎn)，每個(gè)部門(mén)都報了一個(gè)節目。還有場(chǎng)地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來(lái)了上屆和上上屆社長(cháng)楊浩和毛闖。晚會(huì )節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書(shū)處的合唱《站起來(lái)》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場(chǎng)互動(dòng)游戲都為整臺晚會(huì )增加了亮點(diǎn)。這一次晚會(huì )在娛樂(lè )的同時(shí)加強了部門(mén)之間、部門(mén)內部以及整個(gè)愛(ài)心社各屆的交流，增強了個(gè)部門(mén)之間的合作意識，對社團的文化建設有著(zhù)重要的作用。
我們有過(guò)兩次愛(ài)心義賣(mài)的活動(dòng)，一次是和校學(xué)生會(huì )合作的女生節的手工藝品義賣(mài)，還有一次是義賣(mài)報紙。其中義賣(mài)報紙的活動(dòng)我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時(shí)進(jìn)行了報紙的義賣(mài)，用來(lái)資助返鄉的農民工子女上學(xué)。參加這一次活動(dòng)的還有xx年面試過(guò)關(guān)的實(shí)踐隊員。我們分為四組，分別在學(xué)校和學(xué)習附近的一些地方進(jìn)行義賣(mài)。我當時(shí)是在華科武昌分校的南二門(mén)那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽(tīng)說(shuō)我們是義賣(mài)，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個(gè)上午的時(shí)間，但是經(jīng)過(guò)大家共同努力，后來(lái)只用了兩個(gè)多小時(shí)就將一千份報紙賣(mài)完了。這一次活動(dòng)，我們感受到了社員的責任心、實(shí)踐隊員的誠心以及社會(huì )上人們的愛(ài)心。這一次活動(dòng)，我們統一穿社服、戴工作證，樹(shù)立了良好的愛(ài)心助學(xué)社整體形象。
20xx年暑期社會(huì )實(shí)踐隊員招募活動(dòng)
這是我們社團的一個(gè)品牌活動(dòng)，也是在社團聯(lián)活動(dòng)月開(kāi)展的一個(gè)主要的活動(dòng)。這一次活動(dòng)面向全校，我沒(méi)讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創(chuàng )新苑同時(shí)擺點(diǎn)招募，專(zhuān)門(mén)印制了此次活動(dòng)的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn)，為了滿(mǎn)足大家報名的要求，秘書(shū)處和助學(xué)部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時(shí)報名點(diǎn)，經(jīng)過(guò)嚴格的考核和篩選，最終有將近70個(gè)人從近500名報名者中脫穎而出，進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來(lái)的每一次實(shí)踐隊員全體大會(huì )中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來(lái)，我相信這一次實(shí)踐活動(dòng)會(huì )在大家的共同努力下取得更大的成功。
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