秘書(shū)部工作總結(通用16篇)
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的秘書(shū)部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書(shū)部工作總結 1
時(shí)間過(guò)的真快,轉眼又到了期末的時(shí)候了,回顧即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期,財務(wù)部在會(huì )長(cháng)的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時(shí),也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開(kāi)展。財務(wù)工作方面都取得了一定的成績(jì),但是我們在很多方面還存在著(zhù)很多的不足。以下是這個(gè)學(xué)期我部的工作情況:
一、財務(wù)部?jì)炔抗ぷ?/strong>
1、招新:參與招新并負責會(huì )費的管理工作。
2、招干:經(jīng)過(guò)面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團活動(dòng)支出發(fā)票的收。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了清點(diǎn)和統計,及時(shí)將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務(wù)清查及報銷(xiāo)憑據。
4、社團聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最主要的系統工作。按照社團聯(lián)制度要求,對各協(xié)會(huì )本學(xué)期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實(shí)的統計整理。經(jīng)過(guò)社團聯(lián)審核,表?yè)P了我部門(mén)工作,這是值得小驕傲的,同時(shí)好的方面我部將會(huì )繼續發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務(wù)部定期例會(huì ),了解工作中出現的問(wèn)題,并作出反省,及時(shí)解決。同時(shí)對干事進(jìn)行培訓、鞭策和激勵。
二、部門(mén)之間的協(xié)作工作
財務(wù)部除了在認真做好本部門(mén)工作的'同時(shí)也幫助其他部門(mén),如宣傳部的海報,綜合事務(wù)
務(wù)部的手語(yǔ)舞教學(xué),小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會(huì )費主要用在各部門(mén)活動(dòng)宣傳、文印、獎品費。我會(huì )財務(wù)收入主要是向會(huì )員收取的會(huì )費。支出方面,由于我會(huì )的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動(dòng)支出方面,由于本學(xué)年我會(huì )的活動(dòng)相對豐富,而且協(xié)會(huì )在不但創(chuàng )新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進(jìn)建議
1、協(xié)會(huì )資金主要來(lái)自會(huì )費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會(huì )今后的持續發(fā)展。
2、及時(shí)將財務(wù)收支信息向協(xié)會(huì )公布,同時(shí)還可以向全體會(huì )員進(jìn)行公開(kāi)。
五、總結
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學(xué)期內我部門(mén)基本完成了協(xié)會(huì )賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的,許多工作在剛開(kāi)始時(shí)還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開(kāi)始也是只停留在收管會(huì )費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來(lái)有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過(guò)單調,工作比較少,這不利于部門(mén)內部成員的鍛煉,工作沒(méi)有很好的分工,人才沒(méi)有能夠充分利用,也不利于部門(mén)的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,在按規定工作的同時(shí),多培養新干事的創(chuàng )新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì )服務(wù)。
秘書(shū)部工作總結 2
彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會(huì )又走過(guò)了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會(huì )本著(zhù)認真、負責的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書(shū)部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書(shū)部干事的角度總結一下這過(guò)去的一學(xué)期的得與失。
一.會(huì )議記錄:
這項工作,一直由我們部門(mén)的李武同學(xué)負責,他字跡工整、清楚。每個(gè)會(huì )議的要點(diǎn)和內容,他都如實(shí)記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒(méi)出過(guò)問(wèn)題。
二.新聞稿:
學(xué)院的每一次活動(dòng),不管是大型還是小型的活動(dòng),我們秘書(shū)部都有人員拍照、寫(xiě)新聞稿,也取得了不錯的成績(jì),但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專(zhuān)業(yè),這需要我們秘書(shū)部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓,完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發(fā):
這個(gè)問(wèn)題,一直是秘書(shū)部的重點(diǎn)工作,這關(guān)系到學(xué)生會(huì )的正常運轉,在過(guò)去的這個(gè)學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒(méi)出現什么大的問(wèn)題,但是一些細節值得注意,例如:通知是否及時(shí)、通知用語(yǔ)是否準確得體、信息是否能及時(shí)反饋等等,這些細節都值得注意
四.迎新晚會(huì ):
迎新晚會(huì )不得不說(shuō),這次晚會(huì ),我們學(xué)院各個(gè)部門(mén)積極參加,共同組織好這次晚會(huì ),學(xué)生會(huì )各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會(huì )貢獻了自己的力量。比如說(shuō):現場(chǎng)的布置、節目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場(chǎng)地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
1.道具的'管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節目,都需要配送道具。在道具問(wèn)題上,就出現了一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題,原本租好的道具,突然在晚會(huì )開(kāi)始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過(guò)還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項工作是活動(dòng)得以展開(kāi)的基礎。
2.彩排問(wèn)題:彩排的時(shí)候,道具沒(méi)有認真的檢查,以至于在古箏演奏節目下面觀(guān)眾聽(tīng)不到聲音,原來(lái)備好的兩個(gè)有線(xiàn)話(huà)筒,統統不好,不知道是線(xiàn)路還是話(huà)筒本來(lái)就不好,這個(gè)節目,算是這次活動(dòng)最不成功的地方!拔覀內绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F類(lèi)似的問(wèn)題!”這是值得我們所有成員共同反思的問(wèn)題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中,秘書(shū)部作為主席團直接負責的部門(mén),在工作上存在失誤,卻也不斷總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì )的后勤工作,為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,我們可以很好地協(xié)調工作,學(xué)習,生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書(shū)部這個(gè)小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書(shū)部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來(lái)的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓,發(fā)揚長(cháng)處,爭取做得更好。與此同時(shí),秘書(shū)部的每一個(gè)人也會(huì )一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天!
秘書(shū)部工作總結 3
從進(jìn)秘書(shū)處到現在,將近一年的光陰。在秘書(shū)處我們都成長(cháng)了很多,收獲了很多。
秘書(shū)處是一個(gè)職能部門(mén),在社聯(lián)里發(fā)揮著(zhù)重要的作用。秘書(shū)處是協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門(mén)。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團做會(huì )議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì )、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì )、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì )、劉懷民科技者協(xié)會(huì )和心雨愛(ài)心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著(zhù)社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門(mén)社團舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門(mén)部長(cháng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強化工學(xué)院的團結進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會(huì )大聯(lián)誼、校運動(dòng)會(huì )、學(xué)生節等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書(shū)處工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了社聯(lián)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書(shū)處負責很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使社聯(lián)成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習中互相監督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿(mǎn)信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調好團總支與社聯(lián)內部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結,并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監督和指導。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的.一些文字材料,又根據我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報是社聯(lián)各項工作開(kāi)展的階段總結,秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作,我院各項活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會(huì )就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔心憂(yōu)愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè )幸福。
對于未來(lái),我們承諾,我們秘書(shū)處會(huì )一如既往的履行我們的職責,腳踏實(shí)地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認真真的旅行每一項義務(wù),做好各部門(mén)工作,使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會(huì )能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書(shū)處會(huì )更加更好,化工社聯(lián)會(huì )更加突出。
秘書(shū)部工作總結 4
光陰似箭,轉眼間20xx上半年即將結束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書(shū)部通過(guò)系內各領(lǐng)導和學(xué)生處老師的的指導下,不斷地加大對工作的'要求,強化工作的力度,秘書(shū)部工作總結。在系團委領(lǐng)導下,取得了比較滿(mǎn)意的成績(jì),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內我部成員眾志成城,圓滿(mǎn)的完成了本學(xué)期的任務(wù)。下面我部對本學(xué)期的具體工作總結如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、制作獎學(xué)金表格。
我部制作獎學(xué)金表格,并認真地將獲得獎學(xué)金的同學(xué)填入到表格中。
二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國家助學(xué)金表格,將我系07級到09級同學(xué)全部輸入到表格中,并認真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統。
06級畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統,歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統。
在過(guò)去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì )更加努力地開(kāi)拓和完善秘書(shū)部,繼續努力,爭取更大的成績(jì),與各部門(mén)一起努力構建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì )的美好明天!
秘書(shū)部工作總結 5
今年年中來(lái)到本項目工作,在這工作將近七個(gè)月了,時(shí)間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個(gè)月里收獲很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,9月份第一次參與本項目開(kāi)盤(pán)活動(dòng),今年工作的這段時(shí)間各方面都得到了鍛煉與提升,工作起來(lái)順暢了很多。下面是我今年工作的簡(jiǎn)要總結。
入職前由集團營(yíng)銷(xiāo)總監一周的精心栽培,學(xué)習了一些房地產(chǎn)的基本知識和銷(xiāo)售秘書(shū)的工作職責。在我入職前一直是銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售主管做每天的各種工作報表,銷(xiāo)售經(jīng)理與銷(xiāo)售主管一直都比較忙,入職后邊學(xué)習邊工作,不懂或不知道的虛心請教。
根據項目的要求,20xx年至20xx年的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)電子數據都已經(jīng)全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),始終保持電子版與紙質(zhì)版數據一致。
從6月份開(kāi)始,每月月底與財務(wù)核對當月銷(xiāo)售具體數據、各置業(yè)顧問(wèn)當月任務(wù)完成情況,每月的具體銷(xiāo)售情況一目了然,20xx年至今銷(xiāo)售額245421505元,回款額105849358元。
上半年客戶(hù)所簽訂的購房協(xié)議集中歸放、業(yè)主資料不全。9月中旬是中秋佳節,工程也正式開(kāi)始動(dòng)工,經(jīng)理利用給業(yè)主發(fā)中秋禮品宣傳辦理4#樓VIP卡的同時(shí)搜集了已購房業(yè)主的資料。經(jīng)過(guò)一戶(hù)一檔的整理,上半年業(yè)主所簽署的認購協(xié)議已經(jīng)全部歸檔。后期簽訂的.每一份協(xié)議都仔細核對并將客戶(hù)基本資料信息電子登記備案,監督置業(yè)顧問(wèn)正確無(wú)誤的填寫(xiě)銷(xiāo)控及協(xié)議編號。
石家莊上城項目于6月份開(kāi)盤(pán),雖然當時(shí)還不太了解開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的具體程序,但經(jīng)過(guò)協(xié)助上城項目開(kāi)盤(pán)的同時(shí),也是一次學(xué)習與鍛煉的過(guò)程。開(kāi)盤(pán)的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些了解。
9月份也親身參與了本項目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng),經(jīng)過(guò)三個(gè)月的客戶(hù)積累, VIP會(huì )員卡辦理了102張;顒(dòng)于9月26日進(jìn)行的。在緊張又忙碌的活動(dòng)中,同事之間團結互助,在整個(gè)團隊的默契配合下,成交了86套,取得了不錯的成績(jì)。能夠在這樣一個(gè)和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。
總的來(lái)說(shuō)在銷(xiāo)售秘書(shū)這個(gè)崗位上,聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單的一份工作,其實(shí)所接觸到的面很廣,七個(gè)月的時(shí)間工作下來(lái),也總結出了工作中需要提升的地方:
一是方面是關(guān)于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶(hù)退款問(wèn)題。資金有困難的客戶(hù)或VIP未選到合適房源客戶(hù),定房客戶(hù)不能按照定金協(xié)議的規定期限內付完首付款,但是當月財務(wù)結賬前都會(huì )交一部分,寫(xiě)份延期申請。這些客戶(hù)所交的部分房款沒(méi)有記錄,置業(yè)顧問(wèn)帶著(zhù)客戶(hù)直接去財務(wù)交部分房款,沒(méi)有正式收據,月底與財務(wù)對賬時(shí)會(huì )有些出入。今后一定與置業(yè)顧問(wèn)配合 把每月的全部收入款房款和辦理會(huì )員卡未選到合適房源客戶(hù)記入一份臺賬,有利于月底核對數據。
另一方面是個(gè)人心理素質(zhì)方面,有待提升。11月份調到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺(jué)有些緊張,畢竟是跟錢(qián)打交道,很害怕出錯。有時(shí)候工作忙了,心理就特別著(zhù)急。經(jīng)理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質(zhì)是這份職業(yè)的基礎,所以在隨著(zhù)工作時(shí)間的不斷增長(cháng),明年一定要培養出較好的心理素質(zhì)。將我各方面工作能力提高到一個(gè)新的檔次,不辜負領(lǐng)導對我的期望。
秘書(shū)部工作總結 6
時(shí)間匆匆,我在秘書(shū)處工作的時(shí)間已過(guò)去一個(gè)月有余,我很榮幸有著(zhù)與大一的同學(xué),大二的學(xué)長(cháng)學(xué)姐一起工作,在部長(cháng)的領(lǐng)導下完成學(xué)生會(huì )的各項工作,同時(shí)在工作的工作過(guò)程中學(xué)習,成長(cháng)。
在工作之余我感到責任與壓力,做為秘書(shū)只要有簡(jiǎn)單的邏輯分析,簡(jiǎn)單的文底,就完全可以勝算,但你要做一名出色秘書(shū)你就必須做到:
一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。
二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)·高效·嚴謹·思考。
三、提升自我涵養,加強自我道德建設,在實(shí)際中不怒·不煩·不燥。
四、做好自己口語(yǔ)交際能力,能夠把所干事物的中心點(diǎn)快速準確的表達出來(lái)。以便其他成員合作等工作的連接配合。
五、加強內部之間的聯(lián)絡(luò ),宣傳團結的重要性,出色的完成合作工作的銜接。
六、鍛煉自己文案功底,能夠獨立自主的寫(xiě)出
策劃等一些活動(dòng)的書(shū)面材料。
七、做好所在部門(mén)的'會(huì )議記錄等一些重要事項的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。
八、在舉行各項活動(dòng)前期中期以及后期所需材料的準備,保存。保證活動(dòng)的完美舉行。
九、傳達有關(guān)通知做到及時(shí)·準確的到達相關(guān)成員手中,不拖不欠。
以上就是我做為新的秘書(shū)處成員的個(gè)人看法,以及對作為一名秘書(shū)處干事在工作中的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。 在今后我將在工作中實(shí)施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成員之間的合作。在成長(cháng)中學(xué)習,在學(xué)習中提升。
秘書(shū)部工作總結 7
20xx-20xx學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會(huì )在老師的指導下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會(huì )招新工作、干部培訓、先進(jìn)評選、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動(dòng)會(huì )等。取得了傲人的成績(jì)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門(mén)完成了各項活動(dòng)。但是,我們仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題需要改進(jìn),F將秘書(shū)部這一學(xué)期來(lái)出現的問(wèn)題總結如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部作為不可或缺的一部分,一直起著(zhù)連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門(mén)和各班班長(cháng),上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級。沒(méi)有各部門(mén)各班長(cháng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門(mén)的工作內容決定了部門(mén)的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書(shū)部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;
5、獎學(xué)金評定;
6、各類(lèi)比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會(huì )及系運會(huì )管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢(xún)處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規劃節系列活動(dòng)的邀請、嘉賓席布置、證書(shū)打印、統分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會(huì )籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開(kāi)展。
三、經(jīng)驗和教訓
1、態(tài)度認真,工作嚴謹
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書(shū)部繼承著(zhù)管理系的傳統,發(fā)揚著(zhù)管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴格執行老師的命令,把工作完滿(mǎn)完成。
2、提前計劃,按時(shí)落實(shí)
活動(dòng)開(kāi)展之前,學(xué)習上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開(kāi)會(huì )議傳達任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負責人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內順利完成。
3、協(xié)調溝通,謙恭反饋
由于秘書(shū)部緊密聯(lián)系著(zhù)各部門(mén)和各班長(cháng),因此部門(mén)的形象緊密聯(lián)系著(zhù)系的形象。但是秘書(shū)部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話(huà)語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(cháng)的擁護和好評,也得到了各部門(mén)的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結不足,整裝待發(fā)。
4、做細作強,合作共贏(yíng)
秘書(shū)部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長(cháng)上交的資料,從中發(fā)現錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話(huà)的形式,與各班長(cháng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節做起,認識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏(yíng)得了各班長(cháng)的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學(xué)習?梢哉f(shuō),我們取得了合作共贏(yíng)的效果。
5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結
每一次交代給各班長(cháng)任務(wù)后,我們都會(huì )在任務(wù)執行期間,做好記錄,將發(fā)現的問(wèn)題記下來(lái),并在下一次開(kāi)會(huì )時(shí)向班長(cháng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養,以心易心
在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養。前期注重情感的培養,讓干事對部門(mén)形成歸屬感,并且意識到自己
的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細分,讓每一個(gè)干事都參與到部門(mén)工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗,讓他們在實(shí)踐中更快地成長(cháng)。部門(mén)內形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的.環(huán)境,有功則獎,有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門(mén)總結會(huì )議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì )忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門(mén)的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到最小。
2、對干事的培養缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門(mén)工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個(gè)詳細的規劃,把工作提前做好,為學(xué)習騰出更多的時(shí)間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(cháng)了。希望日后能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著(zhù)熱情,通過(guò)此次總結,相信我們秘書(shū)部未來(lái)的步伐將會(huì )更加堅定而有力!
秘書(shū)部工作總結 8
一、總體工作總結
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時(shí)間了,這些時(shí)間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會(huì )了怎樣更好的為人和處事,養成了比較嚴謹的生活作風(fēng)。這學(xué)期來(lái),我們秘書(shū)部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔任秘書(shū)部副部長(cháng),蘇吉鵬擔任正部長(cháng)。我們秘書(shū)部主要從事一些工作室會(huì )議的前期安排,會(huì )議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門(mén)的`日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會(huì )”的工作總結
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來(lái)舉辦大型的活動(dòng)就“校園模擬招聘會(huì )”一個(gè),總體來(lái)說(shuō)本次活動(dòng)還是比較成功的,就這次活動(dòng)來(lái)說(shuō),我們秘書(shū)部主要從事了模擬招聘會(huì )前期的工作,比如參賽者統計,模擬招聘會(huì )選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績(jì)統計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會(huì )的成功和不足做一總結。
三、比較好的方面:
1、各部門(mén)都能協(xié)調工作,做到有條不絮。
2、各部門(mén)成員協(xié)調統一,正真做到了各部門(mén)不分家,共同營(yíng)造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會(huì )開(kāi)始前,做了比較充分的準備,大家都為共同舉辦好這次活動(dòng)出謀獻策,為這次活動(dòng)的成功舉辦打下了基礎。
不足之處:
1、對于本次模擬招聘會(huì )的時(shí)間安排有待恰當,占用了較長(cháng)的時(shí)間。
2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導致會(huì )議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會(huì )流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節的設置,有失招聘會(huì )的嚴肅性)
4、某些部門(mén)成員還是沒(méi)有到齊。
經(jīng)過(guò)舉辦本次活動(dòng),讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個(gè)人懂得怎樣更好的協(xié)調和搞好每一項工作,增進(jìn)了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進(jìn)一層的了解。
秘書(shū)部工作總結 9
新春伊始,萬(wàn)象更新。隨著(zhù)新年鐘聲的到來(lái),社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部在彈指間又長(cháng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現,我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來(lái)自社團,服務(wù)社團”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺,三項前提,四種觀(guān)念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內部的制度,用汗水洗滌成長(cháng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動(dòng)平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下,我們秘書(shū)部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會(huì )中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開(kāi)以下工作:
一、樞紐及協(xié)調工作
秘書(shū)部作為社團聯(lián)合會(huì )的五個(gè)職能部門(mén)之一,具有樞紐作用。秘書(shū)部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書(shū)部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書(shū)部還要協(xié)調各社團之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間以及部門(mén)與社團之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿(mǎn)朝氣、團結互助的有機整體。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度我部門(mén)已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1.如果說(shuō)社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書(shū)部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書(shū)部占很大一部分。一年來(lái),我們接收了各社團及各部門(mén)的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書(shū)部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負責收集社團所上交的策劃書(shū)及策劃評審報告,活動(dòng)結束后收集社團上交的活動(dòng)總結及活動(dòng)總結報告。在每個(gè)月月末,我們秘書(shū)部要將社聯(lián)每月的工作總結進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類(lèi)。其外,秘書(shū)部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會(huì )及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì )做會(huì )議記錄。我們部門(mén)要時(shí)時(shí)通知各社團按時(shí)上交團訊及簡(jiǎn)訊。秘書(shū)部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿(mǎn)的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團或部門(mén)需要使用物品,都應向秘書(shū)部提交申請。社團或部門(mén)如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門(mén)提交申請書(shū),理事長(cháng)簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門(mén)也會(huì )協(xié)助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書(shū)部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長(cháng)的一致好評。
三、部門(mén)內部的規范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門(mén)內部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內部團結。秘書(shū)部在履行社聯(lián)規章制度的同時(shí)又制定了部門(mén)內部的規章制度。例如每?jì)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì ),委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會(huì )議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開(kāi)始就學(xué)習東西。另外秘書(shū)部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門(mén)內部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(cháng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng )新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細心、堅持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門(mén)的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初期,秘書(shū)部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書(shū)部未來(lái)的發(fā)展。因此在招新過(guò)程中,秘書(shū)部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書(shū)部家庭組成了。緊接著(zhù)我們部門(mén)開(kāi)展了委員培訓大會(huì ),讓委員們充分了解了秘書(shū)部的日常工作。在各位部長(cháng)的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門(mén)的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿(mǎn)的激情使得秘書(shū)部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書(shū)部和其他的部門(mén)有較少的接觸,部門(mén)在社團聯(lián)合會(huì )的影響力還是不夠,這都是將來(lái)我們部門(mén)在社團聯(lián)合會(huì )建設的重點(diǎn)。
2、工作細心問(wèn)題。由于秘書(shū)部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會(huì )在今后的工作當中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。作為部長(cháng)我更會(huì )以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3、值班問(wèn)題。上半年的值班情況不夠樂(lè )觀(guān),主要表現在人數少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20xx年已逝,成長(cháng)的道路上,有歡聲笑語(yǔ),有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無(wú)味。在這即將結束的'一年,在這最后的一刻,秘書(shū)部為20xx年做出了展望:
1、繼續做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占缏(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。
、茉诶硎聢F的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
、萃瓿衫硎聢F分配的各項工作任務(wù)。
、奘占顒(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
、邊f(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續加強內部建設
。1)制度建設:
、倮龝(huì )制度:秘書(shū)部將每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結,并安排近期工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
、讵剳椭贫龋好貢(shū)部制定了部門(mén)內部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。2)組織建設:
、偻晟浦蛋嘀贫、例會(huì )制度等規章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。
、酃膭钗瘑T提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
、茏⒅貎炔抗芾淼娜诵曰,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書(shū)部將會(huì )百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書(shū)部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會(huì )的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來(lái)更加美好!
秘書(shū)部工作總結 10
近期,基層部與秘書(shū)部共同采訪(fǎng)了校友會(huì )主席和五部門(mén)的部長(cháng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì )的一些基礎性的工作內容,并希望從談話(huà)中,討論出更多有建設性的建議與校友會(huì )未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現,收獲很多!
一、基礎性問(wèn)題:
1. 校友會(huì )的理念?
終身服務(wù)于校友(對外),和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng )新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會(huì )的宗旨?
團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(肖),強化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強交流(王)
3. 校友會(huì )的組織目標?
更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機會(huì )與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會(huì ),擴大影響力
總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創(chuàng )新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會(huì )的工作有“停滯不前”的現象,希望每個(gè)部門(mén)在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此為標準組織工作。
二、建設性問(wèn)題:
1.校友會(huì )未來(lái)的發(fā)展方案?
對內:
1.以校友會(huì )為媒介,規劃個(gè)人的人生目標
2.健全制度
3.內部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養價(jià)值觀(guān),培養感情
4.加強內部建設,制定一系列以校友會(huì )為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計劃
5.加強的部門(mén)之間的協(xié)作與交流
6.對xx,xx級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:
1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動(dòng)
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對校友會(huì )的.認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì )能有自己組織的“發(fā)展規劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì )只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對“愛(ài)校養成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問(wèn)題,所以,希望將此項工作作為校友會(huì )的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀(guān)的計劃。
三、建議:
1.過(guò)生日環(huán)節之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開(kāi)例會(huì )時(shí),分部門(mén)坐
3.組織校友聚會(huì ),邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò )部要設星級檔案
5.建立意見(jiàn)箱
6.組織內部活動(dòng)
秘書(shū)部工作總結 11
新學(xué)期伊始,秘書(shū)部又開(kāi)始忙碌起來(lái)了,從開(kāi)學(xué)至今的工作匯報如下:
1、9月2日,開(kāi)始報名。秘書(shū)部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續大家都著(zhù)手于迎新生工作;新生報名截止到3日下午。
2、秘書(shū)部為上屆學(xué)生會(huì )優(yōu)秀干部制作榮譽(yù)證書(shū)并發(fā)放到他們手中。
3、9月21日,秘書(shū)部在335教室組織招新初試,并對新成員進(jìn)行了為期一個(gè)月的審核。10月中旬公布了最終名單。
4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場(chǎng)舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計分,進(jìn)行了為期一周的.計分工作。
5、秘書(shū)部統計上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
6、秘書(shū)部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會(huì )新老成員的電子檔案。
7、從10月14日開(kāi)始的辯論比賽中,我部成員準時(shí)到達賽場(chǎng)進(jìn)行監場(chǎng)工作。
8、10月19日秘書(shū)部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會(huì )工作,打印節目單并布置會(huì )場(chǎng)。
通過(guò)近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗,今后將會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
秘書(shū)部工作總結 12
歲月如梭,當冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jì)。運動(dòng)會(huì )我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績(jì)······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì )秘書(shū)部成員努力的身影,現針對過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現,進(jìn)行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門(mén)的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。
2、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的`會(huì )議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì )按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jì)鹊膱F結和溝通,也利于各項工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì )各部的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫(xiě)作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì )其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長(cháng)的美譽(yù),更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會(huì )舉行了10級新生見(jiàn)面會(huì )。會(huì )上,由我部制作的學(xué)生會(huì )介紹視頻使新生們全面了解了學(xué)生會(huì )各部處的職能,并根據自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來(lái)的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動(dòng)會(huì ),在此次運動(dòng)會(huì )中,我部積極組織廣播稿的撰寫(xiě),為我院榮譽(yù)的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動(dòng)會(huì )優(yōu)秀運動(dòng)員及班集體表彰大會(huì ),并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會(huì )場(chǎng)的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì )后會(huì )場(chǎng)的整理工作,使表彰大會(huì )在歡快,振奮的氛圍下圓滿(mǎn)落下了帷幕。
三、部?jì)裙ぷ?/strong>
1、11月18日,我部利用例會(huì )時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書(shū)部工作的必要技能,為以后的工作贏(yíng)得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話(huà)題來(lái)源,進(jìn)行了以“理想與現實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見(jiàn),完成了各自精彩的演講,最后由部長(cháng)進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部?jì)瘸蓡T交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們在總結回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),也不會(huì )忘記關(guān)心我們成長(cháng)的院領(lǐng)導老師,如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì )有我們今日的優(yōu)異成績(jì)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書(shū)部的成長(cháng),支持秘書(shū)部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書(shū)部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績(jì)。
秘書(shū)部工作總結 13
20xx年度,秘書(shū)部作為外院后勤部門(mén),負責的主要工作有,排每個(gè)月的學(xué)生會(huì )值班表,會(huì )議的簽到記錄,打印活動(dòng)的獎狀以及學(xué)生會(huì )文檔的收集上交。除此之外,秘書(shū)部在20xx年參與的活動(dòng)有科技節,宿舍公寓文化藝術(shù)節,書(shū)法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門(mén)成員每個(gè)月排一次,總的來(lái)說(shuō)排班比較及時(shí),但是期間也出現過(guò)問(wèn)題。有學(xué)弟反應自己幾個(gè)月連續值班,并且被一個(gè)月安排兩次。對此,我們部門(mén)成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的過(guò)程中要更加細致認真,避免類(lèi)似的錯誤再次發(fā)生。
會(huì )議的簽到是由部員負責的,在學(xué)生會(huì )每個(gè)月召開(kāi)的會(huì )議自己運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作?偟膩(lái)說(shuō),簽到工作做的比較好。但是也存在一些問(wèn)題。比如,運動(dòng)會(huì )簽到的時(shí)候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì )議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時(shí),但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問(wèn)題。對此,秘書(shū)部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎狀方面的問(wèn)題。
科技節秘書(shū)部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節秘書(shū)部負責的項目是書(shū)畫(huà)比賽,由秘書(shū)部副部統籌,秘書(shū)部各成員參與,在輔導員的協(xié)助下圓滿(mǎn)成功。
書(shū)法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書(shū)部承辦的'比賽。舉辦形式和書(shū)畫(huà)比賽一樣,副部統籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進(jìn)的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進(jìn),更好的開(kāi)展活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō),秘書(shū)部在外院學(xué)生會(huì )的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
秘書(shū)部工作總結 14
本周在團委先生的指導下,在主席的率領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì )所有成員的配合盡力下,以“辦事學(xué)院”“辦事學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會(huì )用富厚多樣的形式在學(xué)生思修教導、行為指導、課余生活等方面開(kāi)展了2次運動(dòng)。這些運動(dòng)不僅熬煉了各部門(mén)的組織和諧才能,而且通過(guò)部門(mén)之間的協(xié)作,增強學(xué)生會(huì )各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時(shí)加倍深刻的體會(huì )到一個(gè)集團只有連合起來(lái)能力夠加倍的`壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書(shū)部是銜接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,匆匆進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以包管學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:負責學(xué)生會(huì )各項大型運動(dòng)的工作人員的統一調配和后勤保障,運動(dòng)中的謀劃,照片,影像材料進(jìn)行整理存檔;治理學(xué)生會(huì )的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部長(cháng)例會(huì )、主席團例會(huì )以及系團總支對學(xué)生會(huì )召開(kāi)的一切會(huì )議。并對學(xué)生會(huì )日常事務(wù)相關(guān)資料的收集和治理。
本周我們秘書(shū)部已做了兩份簡(jiǎn)報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡(jiǎn)報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡(jiǎn)報。
同時(shí)秘書(shū)部也在工作中積累了很多的名貴的經(jīng)驗,這些也將是往后我們前進(jìn)的動(dòng)力。在舉辦各項運動(dòng)中熬煉了學(xué)生會(huì )成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無(wú)悔地支付,必然會(huì )譜寫(xiě)出加倍壯麗的篇章。
秘書(shū)部工作總結 15
美好的日子稍縱即逝。轉眼間,一個(gè)學(xué)期已經(jīng)結束。雖然時(shí)間不長(cháng),可是我時(shí)刻都感受著(zhù)社工秘書(shū)部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時(shí)光我非?鞓(lè )。進(jìn)入秘書(shū)部以來(lái),我收獲了很多,也成長(cháng)了很多;叵胍幌,我從當初的一頭霧水、不知所措,到現在的對社工涵義的逐漸了解。我感覺(jué)到了自己的變化,我深知這一切離不開(kāi)秘書(shū)部每個(gè)成員間的幫助。真的非常感謝。
這一學(xué)期我們在各項實(shí)踐活動(dòng)中逐漸接觸到社會(huì )工作方面的'知識并對該專(zhuān)業(yè)增進(jìn)了不少了解。我們辦了多項校外活動(dòng)。像濱湖社區共建這種實(shí)踐性活動(dòng)不僅使我增長(cháng)了對社會(huì )的了解,也讓我在這一系列活動(dòng)中得到了鍛煉和成長(cháng)!爸俗灾--這一系列活動(dòng)成功的背后,都凝聚著(zhù)部長(cháng)和干事們的辛勤汗水。我從來(lái)沒(méi)有后悔加入社工秘書(shū)部,這之間的情誼牽動(dòng)著(zhù)我。
首先,我先談一下我的收獲和缺點(diǎn)。
1.在這里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什么時(shí)候,就算真的有一天我們都離開(kāi)了秘書(shū)部,我們還是朋友,你我同在礦大并不孤單。
2.經(jīng)過(guò)這么多活動(dòng)的歷練,我已經(jīng)大致熟悉了秘書(shū)部的工作方式。任何一個(gè)環(huán)節都需要認真細致的完成,容不得半點(diǎn)馬虎。做事要有思想有主見(jiàn),自己負責的事情要認真對待,更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨立承擔責任。
3.我有時(shí)候做事不細心,考慮不全面。由于之前毫無(wú)經(jīng)驗和性格原因,做事總是不夠大膽,過(guò)于依賴(lài)部長(cháng)的安排。以后的工作中,我應該更多的提高自身的主動(dòng)性,加強與其他人協(xié)調合作。
此外,對于整個(gè)秘書(shū)部以及社工學(xué)社我也有著(zhù)自己的體會(huì )和感想:
1.整個(gè)部門(mén)非常團結,這是我們干好工作的前提。我希望每個(gè)人在負責自己的工作的同時(shí)注重加強與其他人的合作。是我們的活動(dòng)更順利,更完善。
2.在工作中要發(fā)揮創(chuàng )新精神。助人自助是我們所有活動(dòng)的中心內涵,也是我們應該時(shí)刻牢記的一條信念。我們應該賦予實(shí)踐活動(dòng)更多新元素,例如方式的創(chuàng )新、宣傳力度的加大等。其實(shí)每項活動(dòng)我們都應該有意識地去用新思路去完成并總結。
3.注重細節,細節的力量不可小覷。一項活動(dòng)的活動(dòng)成與否很大程度上取決于細節是否完美。尤其在作為被幫助者面前,我們更不能犯一些小錯誤,即使是善意的玩笑也不能隨便就開(kāi)口。勿以善小而不為,勿以惡小而為之。
4.態(tài)度決定一切。這是很重要一句話(huà)。在工作中我也深有體會(huì )。有時(shí)工作和學(xué)習會(huì )產(chǎn)生沖突,隨之會(huì )有厭煩心理。但是,認真的態(tài)度不能變。其實(shí)每個(gè)人的機會(huì )和工作量差不多。最后會(huì )有大大小小的區別。這就是由于態(tài)度不同產(chǎn)生的。
下學(xué)期,我們將迎來(lái)更多的新活動(dòng),身上的擔子更重了。我深知這是鍛煉我們能力的最好機會(huì ),也深信我一定會(huì )做好。我們攜手共進(jìn),一定會(huì )有更美好的明天。
秘書(shū)部工作總結 16
花開(kāi)花落一年過(guò),樹(shù)凋樹(shù)茂歲月去,20xx年又將過(guò)去,新的一年即將來(lái)臨。我到xx公司工作近兩年來(lái),在公司領(lǐng)導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(cháng)了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方,F將任職以來(lái)的工作情況作一個(gè)總結。
一、工作中的表現。
在領(lǐng)導的關(guān)懷、信任和指導下,先后任職總裁秘書(shū)、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,個(gè)人工作能力也在逐步提高,這些都離不開(kāi)領(lǐng)導的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運動(dòng)會(huì ),參與年會(huì )的籌辦以及重大對外宣傳活動(dòng)的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿(mǎn)完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓。嚴格遵守崗位職責,完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
二、存在的問(wèn)題
當然一個(gè)人不能滿(mǎn)足于現狀,在取得領(lǐng)導和同事認可的同時(shí),也會(huì )有許多問(wèn)題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現自己更多的價(jià)值,也要認識到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn)。鑒于公司領(lǐng)導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動(dòng)性還不足,有時(shí)遇事考慮不夠全面、細致,偶有失誤出現。理論水平、專(zhuān)業(yè)知識、以及對具體工作的實(shí)施與計劃等問(wèn)題上還有待進(jìn)一步提高。
三、以后工作的思路。
作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的`工作中加以改造和解決工作中存在的問(wèn)題。
1、加強學(xué)習,拓寬知識面,實(shí)際工作中,要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。
2、本著(zhù)實(shí)事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應該而且能夠做的事情,勇于承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個(gè)困難。
3、注重本部門(mén)的工作建設,加強管理,團結一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴格執行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應有的貢獻。
最后,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個(gè)合格稱(chēng)職的辦公室主任。
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