秘書(shū)部工作總結(15篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的秘書(shū)部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)部工作總結1
轉眼間,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,秘書(shū)部的工作隨著(zhù)新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書(shū)部
的工作進(jìn)行一定的創(chuàng )新,堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
一、 招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來(lái)說(shuō),是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語(yǔ)言表達能力和靈活應變能。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學(xué)生活奠定基礎。
10月17日,校區學(xué)生組織統一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(cháng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長(cháng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書(shū)部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書(shū)部部長(cháng)處理部門(mén)相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì )議記錄、工作總結的書(shū)寫(xiě)對每一位干事進(jìn)行培訓,并給予每個(gè)人充足的鍛煉機會(huì ),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì )工作的能力。
二、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類(lèi)規章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類(lèi)會(huì )議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類(lèi)會(huì )議的開(kāi)展并做好會(huì )議記錄;收集整理社團活動(dòng)開(kāi)展情況,負責整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃,及時(shí)總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著(zhù)重要作用。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一。為了滿(mǎn)足校區加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì )分設一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì )特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報道和宣傳。秘書(shū)部主要負責整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的`收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì )通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì )的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì )一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書(shū)部負責整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報道。這項工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書(shū)部成員間的合作意識和凝聚力。
2. 會(huì )議記錄:秘書(shū)部的一項很重要的職能就是做會(huì )議記錄。社聯(lián)每周列會(huì )、社聯(lián)日常工作會(huì )議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì )議等的記錄工作均由秘書(shū)部負責。
3. 工作總結:秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書(shū)寫(xiě),都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰性。
4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì )的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的
注冊定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì )舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì )的舉辦,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì )從策劃到結束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì )場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調完成;顒(dòng)總結也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì )結束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負責協(xié)調、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì ),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書(shū)部則負責協(xié)調每個(gè)活動(dòng)項目的順利進(jìn)行,確;顒(dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,秘書(shū)部則進(jìn)行相應的活動(dòng)總結工作,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿、總結,及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!
秘書(shū)部工作總結2
秉承學(xué)生會(huì )“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開(kāi)展各項活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導學(xué)生學(xué)習與能力的共同提高,F做工作總結如下。常規工作整理學(xué)生會(huì )文檔及部門(mén)資料,規劃學(xué)生會(huì )的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的電子資料。
在此期間,我們秘書(shū)部已做了兩份簡(jiǎn)報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡(jiǎn)報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡(jiǎn)報。
做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的'會(huì )議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書(shū)系統例會(huì ),及時(shí)了解校學(xué)生會(huì )和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
在過(guò)去的這幾個(gè)星期里,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在接下來(lái)的時(shí)間里,我們將繼續努力,爭取更大的成績(jì),與各部門(mén)一起努力構建經(jīng)濟與貿易系學(xué)生會(huì )的美好明天!
秘書(shū)部工作總結3
本學(xué)期秘書(shū)部繼續秉承學(xué)生會(huì )“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開(kāi)展各項活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導學(xué)生學(xué)習與能力的共同提高,F作總結如下。
一.常規工作
1、整理學(xué)生會(huì )文檔及部門(mén)資料,規劃學(xué)生會(huì )的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì )各部門(mén)的電子資料。
2、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團或老師反映工作情況。
3、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況。
4、收集與整理各部門(mén)的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
二.協(xié)助工作
1)協(xié)助團委組織的'迎新晚會(huì )活動(dòng),負責禮儀部分。
2)協(xié)助團委組織的科技文化節,負責演講比賽。
3)協(xié)助宿管會(huì )進(jìn)行周四的衛生檢查。
4)協(xié)助組織部督促大一新生的團組織生活。
5)協(xié)助學(xué)習部進(jìn)行對大一新生早晚自習的抽查。
在這一學(xué)期中,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,爭取更大的成績(jì),與各部門(mén)一起努力構建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會(huì )的美好明天!
秘書(shū)部工作總結4
新的學(xué)期開(kāi)始了,我作為秘書(shū)部的新成員,需要學(xué)習的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節,我們學(xué)生會(huì )秘書(shū)處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生全面發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會(huì )是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門(mén)之間的溝通與合作,而我們秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的樞紐部門(mén),更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調的職能,為各項活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、協(xié)調樞紐工作
秘書(shū)處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,本月已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調工作,我們秘書(shū)部及時(shí)記錄格部例會(huì )情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系,又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書(shū)處負責文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì ),秘書(shū)處旁聽(tīng)例會(huì )并對各部的工作進(jìn)行總結,最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助。x月份,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì )以及全能知識競賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書(shū)處的本職工作,對于會(huì )議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。
2、計劃中提到的每月開(kāi)一次內部討論會(huì ),在今年的工作中,沒(méi)落到實(shí)處。
過(guò)去一學(xué)期,我們組織部在學(xué)院和系團委的領(lǐng)導下,在全系學(xué)生的監督和配合下,本部門(mén)始終圍繞著(zhù)服務(wù)學(xué)生團員,努力提高團員的思想覺(jué)悟及培養其創(chuàng )新意識的宗旨,開(kāi)展了一系列的工作,主要包括常規工作和特色工作兩部分。
一、常規工作
1、每月做好預備黨員思想匯報、班團干表、收觀(guān)影后感的收取工作。
2、11月份進(jìn)行團員的信息統計,即團員、黨員、預備黨員的人數。確實(shí)交納團費時(shí)間。
3、12月初負責管理團費收繳,團費清點(diǎn),團證管理,團員統計,辦理團員組織關(guān)系轉接。
團費交納:
(1)團費金額每月1元。
(2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,08級收取20xx年6月至20xx年6月的團費,09級收取20xx年1月至20xx年6月的團費,
4、定期召開(kāi)組織部會(huì )議,進(jìn)行干部與干事之間的交流。
5、認真完成學(xué)院交辦的任務(wù),做好預備黨員評優(yōu)活動(dòng)和黨校培訓后勤的工作
6、積極協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作。
二、特色活動(dòng)
1、院與系運動(dòng)會(huì )后勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學(xué)習活動(dòng)評優(yōu)工作。
3、系運動(dòng)會(huì )考勤和院運動(dòng)會(huì )的后勤工作。
三、工作感想
上任這兩個(gè)月以來(lái),我以部長(cháng)的身份,參與了系幾個(gè)大型活動(dòng),分別是向“10、24”英雄集體學(xué)習活動(dòng),學(xué)院十大歌手比賽,我從中學(xué)到很多。要成功舉辦一個(gè)活動(dòng),真的需要多方面的配合。開(kāi)會(huì )討論,提交方案,貫徹實(shí)行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無(wú)一不需要良好的`組織,統籌、策劃能力。我熱切期望,將來(lái)自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無(wú)論對于我個(gè)人,還是部門(mén)的發(fā)展都有很大的幫助。
我深刻明白,組織部是一個(gè)大的部門(mén)。它所負責的常規工作,涉及各支部的團員,團支書(shū)。作為專(zhuān)業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會(huì )比負責落實(shí)分配任務(wù)的學(xué)院組織部要多。但這正好給了我們學(xué)好與人交際的機會(huì ),讓我們從中學(xué)會(huì )端正待人接物的態(tài)度。
而從之前的幾次例會(huì )中,我不僅認真聽(tīng)講部長(cháng)的發(fā)言,做好筆記,還細心觀(guān)察了他的神情,語(yǔ)速。明白到作為一個(gè)部長(cháng)應該具備的素質(zhì),就是穩重,謹慎,從容。這些都是我需要學(xué)習的地方。
最近,我開(kāi)始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作,了解到進(jìn)行這些工作的難處。除了認真清點(diǎn),查核金額,計算好并謹慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過(guò)程中,一定要細心,耐心,不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實(shí),后果很麻煩。
然而,在往后的工作中,可能我要面對的,還有很多未知的挑戰。以上的僅僅是我上任短短兩個(gè)月的小小感想。未來(lái),我會(huì )吸收上述觀(guān)察得來(lái)的東西,同時(shí)會(huì )認真從每一項工作中汲取經(jīng)驗教訓,并及時(shí)進(jìn)行反省。我將帶著(zhù)對工作的熱誠,和部門(mén)的同事團結一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長(cháng)做好準備。
冬去夏來(lái),半個(gè)學(xué)期逐步走向尾聲;赝^(guò)去,深圳技師學(xué)院信息技術(shù)系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。
一年里,宣傳部每個(gè)成員團結一致,恪守職責,力求更善更好的完成部門(mén)工作。在校運會(huì )期間我部門(mén)積極參與設計海報,利用課件晚自習期間一起出海報,我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺(jué)很累,不過(guò)在累的同時(shí)學(xué)會(huì )了不少知識,鐘磊老師也給過(guò)我們不少建議和修改,很感謝他。
平時(shí)工作中,我部積極配合兄弟部門(mén)工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來(lái);在各個(gè)活動(dòng)中,我們以最快的速度傳遞活動(dòng)資訊;我部門(mén)主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報的同時(shí),我部以美觀(guān)大方的海報對外展我化工風(fēng)采,秀出我系魅力。
宣傳部作為學(xué)生會(huì )基礎部門(mén),其作用不容忽視。它的每項活動(dòng)都具有重大意義,可以說(shuō)少了這個(gè)部門(mén)的工作,就少了學(xué)生會(huì )與學(xué)生間聯(lián)系的紐帶。若是部門(mén)工作不到位,就嚴重削弱了同學(xué)對學(xué)生會(huì )的了解,因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一,海報有時(shí)不夠及時(shí),與兄弟部門(mén)聯(lián)系不夠緊密等問(wèn)題,在以后工作中,我們部應該保持原有好的作風(fēng),改進(jìn)不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績(jì)。
以過(guò)去為鑒,展望未來(lái),在下半學(xué)期中,宣傳部應繼續發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門(mén)工作,及時(shí)準確的把各部門(mén)要開(kāi)展的活動(dòng)及各種有價(jià)值的信息以板報、海報等形式進(jìn)行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來(lái)工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時(shí)我部將會(huì )視情況開(kāi)展一些有意義的活動(dòng),以活動(dòng)為宣傳我院方式,在宣傳中進(jìn)行活動(dòng),將二者結合,不離主題,又不乏趣味?傊,我部會(huì )盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會(huì )越來(lái)越好。
秘書(shū)部工作總結5
近期,基層部與秘書(shū)部共同采訪(fǎng)了校友會(huì )主席和五部門(mén)的部長(cháng)。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會(huì )的一些基礎性的工作內容,并希望從談話(huà)中,討論出更多有建設性的建議與校友會(huì )未來(lái)的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現,收獲很多!
一. 基礎性問(wèn)題:
1. 校友會(huì )的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(ài)(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng )新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會(huì )的宗旨?
團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(肖),強化愛(ài)校氛圍(馮),促進(jìn)與加強交流(王)
3. 校友會(huì )的組織目標?
更多的與校友進(jìn)行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機會(huì )與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會(huì ),擴大影響力
總:在這個(gè)問(wèn)題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創(chuàng )新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會(huì )的工作有“停滯不前”的現象,希望每個(gè)部門(mén)在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此為標準組織工作。
二. 建設性問(wèn)題:
1.校友會(huì )未來(lái)的'發(fā)展方案?
對內:1.以校友會(huì )為媒介,規劃個(gè)人的人生目標
2.健全制度
3.內部開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),培養價(jià)值觀(guān),培養感情
4.加強內部建設,制定一系列以校友會(huì )為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計劃
5.加強的部門(mén)之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動(dòng)
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問(wèn)題,不同的人有不同的答案,不客氣地說(shuō),答案與他對校友會(huì )的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會(huì )能有自己組織的“發(fā)展規劃”,未來(lái)的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會(huì )只是一個(gè)“做事”的組織。
2.對“愛(ài)校養成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問(wèn)題,所以,希望將此項工作作為校友會(huì )的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀(guān)的計劃。
三. 建議:
1.過(guò)生日環(huán)節之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開(kāi)例會(huì )時(shí),分部門(mén)坐
3.組織校友聚會(huì ),邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò )部要設星級檔案
5.建立意見(jiàn)箱
6.組織內部活動(dòng)
秘書(shū)部工作總結6
回首這一學(xué)年工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們都認真履行自己的職責,從中灑滿(mǎn)了我們辛勤付出的汗水,閃耀著(zhù)我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結,讓我們的目標更加明確,以下是這學(xué)年的`工作總結:
一、負責會(huì )議的通知、簽到、拍照和會(huì )議記錄;
二、負責女生節晚會(huì )、主持人大賽、校企晚會(huì )的PPT制作、拍照和通訊稿;
三、負責系部和各班級的素拓活動(dòng);
四、負責校運會(huì )的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;
五、學(xué)生會(huì )內部的日常事務(wù):
1、負責各部門(mén)總結和計劃的收集、整理、上交;
2、負責活動(dòng)前借臺布、臺卡和活動(dòng)后的歸還;
3、負責活動(dòng)后報銷(xiāo)收據的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書(shū)部做好每次工作;
2、及時(shí)參加院部秘書(shū)部的每一次例會(huì )。
在以上工作中也存在一些不足之處:
、偻ㄓ嵏宓臏p少;
、谒赝胤矫,其他方面基本沒(méi)什么問(wèn)題,通過(guò)這次總結,我們部門(mén)將繼續發(fā)揚亮點(diǎn)之處。在以后工作中,我們部門(mén)會(huì )努力把各項工作做得更好,認真總結前期工作經(jīng)驗,完善我們部門(mén)工作流程和管理,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)的工作,共同創(chuàng )造更完美的食品藥品系。
秘書(shū)部工作總結7
20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會(huì )在老師的指導下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會(huì )招新工作、干部培訓、先進(jìn)評選、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動(dòng)會(huì )等。取得了傲人的成績(jì)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門(mén)完成了各項活動(dòng)。但是,我們仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題需要改進(jìn),F將秘書(shū)部這一學(xué)期來(lái)出現的問(wèn)題總結如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部作為不可或缺的一部分,一直起著(zhù)連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門(mén)和各班班長(cháng),上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級。沒(méi)有各部門(mén)各班長(cháng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門(mén)的工作內容決定了部門(mén)的工作性質(zhì),它要求我們的`工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書(shū)部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;
5、獎學(xué)金評定;
6、各類(lèi)比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會(huì )及系運會(huì )管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢(xún)處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規劃節系列活動(dòng)的邀請、嘉賓席布置、證書(shū)打印、統分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會(huì )籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開(kāi)展。
三、經(jīng)驗和教訓
1、態(tài)度認真,工作嚴謹
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書(shū)部繼承著(zhù)管理系的傳統,發(fā)揚著(zhù)管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴格執行老師的命令,把工作完滿(mǎn)完成。
2、提前計劃,按時(shí)落實(shí)
活動(dòng)開(kāi)展之前,學(xué)習上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開(kāi)會(huì )議傳達任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負責人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內順利完成。
3、協(xié)調溝通,謙恭反饋
由于秘書(shū)部緊密聯(lián)系著(zhù)各部門(mén)和各班長(cháng),因此部門(mén)的形象緊密聯(lián)系著(zhù)系的形象。但是秘書(shū)部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話(huà)語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(cháng)的擁護和好評,也得到了各部門(mén)的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結不足,整裝待發(fā)。
4、做細作強,合作共贏(yíng)
秘書(shū)部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長(cháng)上交的資料,從中發(fā)現錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話(huà)的形式,與各班長(cháng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節做起,認識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏(yíng)得了各班長(cháng)的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學(xué)習?梢哉f(shuō),我們取得了合作共贏(yíng)的效果。
5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結
每一次交代給各班長(cháng)任務(wù)后,我們都會(huì )在任務(wù)執行期間,做好記錄,將發(fā)現的問(wèn)題記下來(lái),并在下一次開(kāi)會(huì )時(shí)向班長(cháng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養,以心易心
在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養。前期注重情感的培養,讓干事對部門(mén)形成歸屬感,并且意識到自己
的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細分,讓每一個(gè)干事都參與到部門(mén)工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗,讓他們在實(shí)踐中更快地成長(cháng)。部門(mén)內形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門(mén)總結會(huì )議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì )忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門(mén)的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到最小。
2、對干事的培養缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門(mén)工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個(gè)詳細的規劃,把工作提前做好,為學(xué)習騰出更多的時(shí)間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(cháng)了。希望日后能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著(zhù)熱情,通過(guò)此次總結,相信我們秘書(shū)部未來(lái)的步伐將會(huì )更加堅定而有力!
秘書(shū)部工作總結8
現特將本部十月份工作總結匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動(dòng)會(huì )
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動(dòng)會(huì ),我部成員按照主席團統一部署完成在運動(dòng)會(huì )中的各項工作,保證了運動(dòng)會(huì )各項工作的順利進(jìn)行。我部將會(huì )認真吸取在本次運動(dòng)會(huì )中的經(jīng)驗教訓,為下次活動(dòng)的進(jìn)行打好基礎。并且將在本次運動(dòng)會(huì )中的精神發(fā)揚到接下來(lái)的工作中。
二、日;竟ぷ
通知通報的抄寫(xiě)工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準確無(wú)誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時(shí)間內把通知通報抄寫(xiě)好,并且部長(cháng)每天都到位進(jìn)行監督,保證無(wú)錯別字出現。
三、特色工作
我部于本月圓滿(mǎn)完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng )辦了三塊板報,在月初創(chuàng )辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時(shí)我部為我系第二屆秋季達標運動(dòng)會(huì )創(chuàng )辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運動(dòng),理解體育精神,此外我部還創(chuàng )辦了一塊“重陽(yáng)節”的板報,效果顯著(zhù)。
四、例會(huì )
本月我部積極參加了院系的各種大小型會(huì )議,無(wú)任何遲到,早退現象發(fā)生,會(huì )上做好了會(huì )議記錄并于會(huì )后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開(kāi)例會(huì ),在會(huì )上向10屆新生介紹本部門(mén)工作,認真地向10屆新成員做了指導。
五、學(xué)生會(huì )換屆工作
一年一屆的學(xué)生會(huì )換屆工作又開(kāi)始了,應主席團的要求我部創(chuàng )辦了一塊關(guān)于學(xué)生會(huì )換屆的通知板報,并到各班級進(jìn)行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書(shū)部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會(huì )認真總結,在改善中奮進(jìn),我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒(méi)有改變過(guò),通過(guò)各項工作的開(kāi)展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個(gè)人處事能力,我部將在以后的學(xué)習和工作中繼續學(xué)習,爭取做得更好。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部月總結回顧第十二屆秘書(shū)處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì )招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開(kāi)展部門(mén)培訓和班長(cháng)培訓交流,先后共承擔四次全員大會(huì ),更響應了“部門(mén)聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng )意正能量”及院運動(dòng)會(huì )、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無(wú)數個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(cháng)例會(huì )和部長(cháng)例會(huì ),完善包括議事、財務(wù)、會(huì )議等在內的規章制度,建立起部門(mén)月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會(huì )全員績(jì)效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門(mén)內班級組、內建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書(shū)處的日常工作。
本屆秘書(shū)處在工作開(kāi)中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì )層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的.工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長(cháng)的工作理念。提醒會(huì )議缺席人員查看會(huì )議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書(shū)處全年規劃和學(xué)生會(huì )年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀(guān)把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開(kāi)始到結束的全過(guò)程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書(shū)處的工作仍然也存在著(zhù)問(wèn)題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門(mén)內部日常溝通較少,部門(mén)氛圍沉寂。對部門(mén)成員的關(guān)心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(cháng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說(shuō)聲對不起……
在以后,秘書(shū)處和學(xué)生會(huì )也都有很多需要做。部門(mén)成員應當更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì )的工作中,注重總結性,同時(shí)培養強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事?tīng)孔∈帜_;加強學(xué)生會(huì )內建工作,熔鑄學(xué)生會(huì )的文化,增進(jìn)部門(mén)間的交流,人性化工作;著(zhù)手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會(huì )成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì ),獻給了秘書(shū)處。期間有過(guò)成績(jì),離不開(kāi)大家;有過(guò)失誤,我責無(wú)旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢(mèng)想呢?可能現實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認嘗試去實(shí)現夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿(mǎn)足。盡力了,也便問(wèn)心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。
在過(guò)去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫(xiě)下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過(guò)的“雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛(ài),有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過(guò)了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛(ài)的秘書(shū)處…
今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對我和秘書(shū)處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我,沒(méi)有辜負時(shí)光;秘書(shū)處,沒(méi)有辜負期望;我們,沒(méi)有辜負夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書(shū)處,我們的信管學(xué)生會(huì )越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書(shū)部工作總結9
秘書(shū)部是促進(jìn)團總支工作順利運轉的中樞部門(mén),對團總支工作進(jìn)行統籌、協(xié)調和監督,檔案的管理,內部制度的制訂及協(xié)助書(shū)記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書(shū)部這學(xué)期的工作總結:
1、履行委員會(huì )的決定分配,落實(shí)委員會(huì )部署的工作任務(wù),監督和協(xié)助各部門(mén)工作的'開(kāi)展。
2、協(xié)助書(shū)記做好團委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開(kāi)展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內部成員的溝通。
4、整理各項活動(dòng)的考核情況和會(huì )議記錄,同時(shí)協(xié)助書(shū)記做好其他工作。
5、召開(kāi)各班團支書(shū)會(huì )議,傳達通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿(mǎn)意的。誠然,成績(jì)是很大,但是,也有點(diǎn)小問(wèn)題。比如組織協(xié)調能力還有待提高、對學(xué)生會(huì )的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀(guān)念還有很大提高空間等。不過(guò),我們相信,在以后的工作中,我們秘書(shū)部會(huì )盡自身最大努力,繼續積極進(jìn)取,從經(jīng)驗中總結,不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績(jì),新的進(jìn)步!
秘書(shū)部工作總結10
從加入協(xié)會(huì )至今,時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進(jìn)入協(xié)會(huì )也是懷著(zhù)試試的心情,在招新的時(shí)候,我的副部長(cháng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì )最有意義的事情——去外地考察。其實(shí),我對考察倒沒(méi)多大興趣,只是她給我介紹時(shí)表現出來(lái)的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛(ài),所以感覺(jué)得出這個(gè)協(xié)會(huì )至少是很有愛(ài)的!正式加入協(xié)會(huì )后,原來(lái)我們部門(mén)還有另外一個(gè)美女,那就是我的部長(cháng)書(shū)姐了,書(shū)姐也很有范的,雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài),不過(guò)整個(gè)部門(mén)的人都愿意聽(tīng)她的!希望下一屆的孩子也越來(lái)越可愛(ài)!
或許因為當時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì ),自愿表現的自然更多,所以有幸成了秘書(shū)部的部長(cháng)。剛當上部長(cháng)那會(huì ),其實(shí)在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒(méi)怎么用過(guò),但知道秘書(shū)工作最基本的文書(shū)性質(zhì)跟這些軟件都密不可分,于是沒(méi)事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題,做做ppt之類(lèi)的來(lái)提高自己的能力。且不說(shuō)做的怎么精美,但功夫總不會(huì )辜負有心人嘛!
可能是自己比較想多鍛煉一下自己,秘書(shū)部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統計所有新生花名冊的時(shí)候,就因為對應的格式?jīng)]和標準的一樣,不得不被退回重改,來(lái)來(lái)回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候,寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會(huì )既有挫敗感又得返工,浪費時(shí)間不說(shuō),影響全局就不太好!
跟我一起處事的副部有三個(gè),小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由于康華的主要工作是協(xié)會(huì )團支書(shū),要做的事情更多,所以跟我們部門(mén)的聯(lián)系就沒(méi)那么緊密,剛開(kāi)始我還有點(diǎn)不適應他這樣的態(tài)度,慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對協(xié)會(huì )也特別上心,有任何活動(dòng)都會(huì )積極參與,并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì )。他是個(gè)善良、親和力高的人,記得剛開(kāi)始都經(jīng)常帶吃的去開(kāi)會(huì ),也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂(lè )!不過(guò)這小子不太老實(shí),感覺(jué)后期有時(shí)候出現了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠,不過(guò)他很快又調整心態(tài)了(老想著(zhù)坑我,不過(guò)幸虧本人機靈,貌似只被坑過(guò)一回)!娉哥,怎么說(shuō)她呢,她算是個(gè)慢熱、可愛(ài)型的女生了,剛開(kāi)始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了。埕埽菟晕医(jīng)常都聽(tīng)不到她說(shuō)的話(huà)。不過(guò)時(shí)間環(huán)境都能影響人的,慢慢的,我發(fā)現她已經(jīng)很能說(shuō)了,我也不會(huì )聽(tīng)不到她的聲音了!更意外的是,她竟然越來(lái)越可愛(ài)了,變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺(jué)真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過(guò)他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的,自然就會(huì )把自己的內心鍛煉得更加強大了。也祝下一屆秘書(shū)部各部長(cháng)彼此相處愉快,能在感情上收獲更多!
然后說(shuō)說(shuō)自己的工作吧,這是個(gè)老生長(cháng)談的話(huà)題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過(guò)的工作列舉一些,然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。
工作經(jīng)歷:大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì )擔任秘書(shū)部部長(cháng)和團支部組織委員,在搜搜協(xié)會(huì ),20xx—20xx學(xué)年期間,
1、組織并主持了新生見(jiàn)面大會(huì );
2、統計新生所有會(huì )員信息,有效整理并上交校社聯(lián);
3、對協(xié)會(huì )最初建立到至今的協(xié)會(huì )各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔;
4、負責秘書(shū)部大小事物,分配部員在各個(gè)部門(mén)參與會(huì )議工作(包括會(huì )議通知、會(huì )議人員簽到、會(huì )議記錄);
5、每次活動(dòng)前期對人員進(jìn)行分配,制作各種活動(dòng)表格,活動(dòng)后期對活動(dòng)進(jìn)行總結;
6、組織各部門(mén)部員積極參加愛(ài)心義賣(mài)、感恩回饋、愛(ài)心賣(mài)報、部門(mén)聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內、外大小活動(dòng),并對部員進(jìn)行各種技能培訓;
7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程,同時(shí)帶領(lǐng)本部門(mén)部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;
8、統計整個(gè)協(xié)會(huì )所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊部蓋章;
9、協(xié)會(huì )述職大會(huì )的總負責人,對協(xié)會(huì )所有人員針對會(huì )場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工;
我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律?jiàn)面大會(huì )、述職大會(huì )這樣大型活動(dòng)的感觸吧,要想在整個(gè)協(xié)會(huì )完全辦好一個(gè)大型活動(dòng),有人首先想到的.是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于過(guò)程的策劃太繁瑣,后者可能想到的更多在于有展示的舞臺!兩種都沒(méi)有錯,我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機會(huì ),組織活動(dòng)會(huì )很難但是個(gè)更鍛煉人的機會(huì ),能力不是那么超群到把它當成舞臺但也是個(gè)嘗試的機會(huì )!這其中或許會(huì )出現不盡人意的安排,出現些許摩擦的時(shí)候,切記不要覺(jué)得自己付出太多反而不被認可,其實(shí)那就是考驗你心態(tài)和提高你能力的機會(huì ),若能冷靜的處理好,一定能讓你收獲滿(mǎn)滿(mǎn)的成就感!所以就算當時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn),但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至于怎么選擇就看你的心態(tài)了!
說(shuō)了這么多,剩下的就留給以后的孩子去慢慢探索吧!希望協(xié)會(huì )越走越遠,也希望更多的人愿意用心對搜搜說(shuō)句:“我宣你!”
秘書(shū)部工作總結11
時(shí)間有如白駒過(guò)隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬(wàn)千。我們院秘書(shū)處也沒(méi)有貽誤時(shí)光,在這將近一年的時(shí)間做了許多有意義的事。此時(shí)是我們總結過(guò)去,展望未來(lái)的最佳時(shí)刻。在這一年里無(wú)論是院秘書(shū)處還是整個(gè)學(xué)生會(huì )都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬學(xué)生會(huì )其中一個(gè)部門(mén),部門(mén)職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會(huì )各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將老師及主席團的決策傳達給各部門(mén),分配各部門(mén)工作,同時(shí),將學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作情況及時(shí)反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時(shí)作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、秘書(shū)處負責了很大一部分學(xué)生會(huì )的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門(mén)職能細化,分工明確,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì )的管理。學(xué)生會(huì )各部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,秘書(shū)處干事將分別參與各部門(mén)例會(huì ),并做會(huì )議記錄,交由秘書(shū)處整理及存檔。并對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調。
3、物品管理。學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)檔案及小部分物品將由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向本部門(mén)提交活動(dòng)策劃經(jīng)上級同意后,方可執行。
三、學(xué)生工作
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1、安排會(huì )議記錄人員對各部門(mén)例會(huì )進(jìn)行記錄,協(xié)調各部門(mén)值班及例會(huì )時(shí)間;
2、在每天的值班時(shí)間對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作情況進(jìn)行監督,并對學(xué)生會(huì )其他部門(mén)值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會(huì )各種文字資料及假條的收發(fā)、會(huì )議記錄的'存檔;
4、每個(gè)月對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)及學(xué)院各系的月末總結進(jìn)行匯總并存檔;
5、負責管理學(xué)生會(huì )會(huì )議室使用,以及學(xué)生會(huì )的各類(lèi)公務(wù);
6、為學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好后勤工作,協(xié)調各部門(mén)工作,確保學(xué)生會(huì )的各項工作順利開(kāi)展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時(shí)向院團委反應學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作情況,在團委和學(xué)生會(huì )之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班,負責審查各部門(mén)的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學(xué)生會(huì )各部門(mén),密切落實(shí)團委的各項工作思路。
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除平常工作外,部門(mén)同時(shí)也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動(dòng)。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開(kāi)展工作。培養學(xué)生干部的思維創(chuàng )新與團隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動(dòng)中相互學(xué)習,相互提高,共同進(jìn)步。20xx上半年我部門(mén)開(kāi)展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
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上半學(xué)期順利開(kāi)展后,我們迎來(lái)了招新工作,為了順應新形式對學(xué)生參與自我管理的要求,不斷壯大院學(xué)生會(huì )的隊伍,提高院學(xué)生會(huì )在工作中的戰斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力,給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺,我們部門(mén)也積極開(kāi)展了招新工作。
以上是我們院秘書(shū)處對本學(xué)年的工作總結,20xx年即將過(guò)去,回顧起來(lái),一路上我們院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專(zhuān)注每件事。當然我們在取得一定成績(jì)的同時(shí)還存在著(zhù)許多不足,所以在明年的工作和活動(dòng)中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓,把院秘書(shū)處變成一個(gè)更具實(shí)力、活力、魅力的部門(mén),也使我們部門(mén)在過(guò)去一年的工作中畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號。
秘書(shū)部工作總結12
20xx年即將過(guò)去,半年的工作充實(shí)著(zhù)我,以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀(guān)一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門(mén)的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書(shū)處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰,因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門(mén),需要我去學(xué)習的有很多。另一次是納會(huì )員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著(zhù)各個(gè)社團邊上圍著(zhù)的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過(guò)去,向社長(cháng)們詢(xún)問(wèn)各社團的情況,通過(guò)他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì )了那種說(shuō)話(huà)方式。
2.動(dòng)員大會(huì )。秘書(shū)長(cháng)讓我們寫(xiě)文件,那是第一次寫(xiě)那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著(zhù)寫(xiě)了,慢慢的也就知道了寫(xiě)文件的格式。接著(zhù)就舉行了動(dòng)員大會(huì ),通過(guò)這次大會(huì )我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽(tīng)了不少老師和學(xué)長(cháng)們對社聯(lián)的評價(jià),近幾年社團不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開(kāi)的,這給我們開(kāi)了個(gè)好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書(shū)處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開(kāi)始沒(méi)多久我就上交了我的策劃書(shū),當時(shí)很自信的以為可以入圍,沒(méi)想到卻落選了。不過(guò)最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會(huì )了怎樣去寫(xiě)一篇文件他的格式和內容都很有講究,雖然自己花了一天的.時(shí)間去寫(xiě)這篇策劃書(shū),看來(lái)自己的水平還是不夠,也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。
4.常規工作。像會(huì )議記錄、整理文件、寫(xiě)文件、活動(dòng)申請等都秘書(shū)處的常規工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門(mén)道,例如在做會(huì )議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì )聽(tīng)重點(diǎn),整理文件尤其要細心學(xué)會(huì )歸類(lèi)否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì )出現丟三落四的現象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問(wèn),也要學(xué)會(huì )多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書(shū)處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì )都沒(méi)有來(lái),工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒(méi)有主動(dòng)去了解。直到后來(lái)發(fā)現很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書(shū)處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著(zhù)那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì )寫(xiě)文件,不會(huì )要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫(xiě)了,所以現在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細心了。
6.在這里工作這么久,我總覺(jué)得正副部長(cháng)或者社長(cháng)間都存在著(zhù)隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話(huà)部門(mén)或者社團內部不就不會(huì )聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來(lái)的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì )做的更好。
秘書(shū)部工作總結13
作為秘書(shū)處干事,經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長(cháng)。隨著(zhù)時(shí)間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書(shū)處的基本工作職能為統分、寫(xiě)稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫(xiě)實(shí)事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團總支學(xué)生會(huì )的稿件、“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進(jìn)班集體評選活動(dòng)的.稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫(xiě)作后,我雖然有一定程度上的進(jìn)步,但是從各個(gè)角度來(lái)看我的稿件寫(xiě)作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開(kāi)展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內,我會(huì )自己根據國內外要聞練習稿件寫(xiě)作,努力做到多寫(xiě)多看多積累。在平時(shí)稿件寫(xiě)作中,我會(huì )努力再次提升自己的寫(xiě)作速度。
就統分這方面的工作而言,我個(gè)人接觸較少,只做過(guò)英文演講比賽計時(shí),“我的主場(chǎng)秀”個(gè)人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發(fā)現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過(guò)評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會(huì )提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認真對待評分條的話(huà),評分條打漏,評分條也會(huì )裁壞或者裁剪不美觀(guān),這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過(guò)收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會(huì )和不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時(shí)間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實(shí)戰訓練中繼續成長(cháng)。在以后的工作中我希望能有更多的機會(huì )參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書(shū)處成員的基本工作技能。我會(huì )打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此在下學(xué)期的工作中我會(huì )努力找工作而不是等工作來(lái)找我。
秘書(shū)的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長(cháng)。我們從最初的十五個(gè)人,變成現在的一個(gè)人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長(cháng)。在下學(xué)期中的工作我會(huì )做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時(shí)候,進(jìn)一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進(jìn)一步提高個(gè)人工作主動(dòng)性,不被動(dòng)等待領(lǐng)導安排工作。并且進(jìn)一步培養與他人合作的默契。營(yíng)造部門(mén)凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進(jìn)秘書(shū)處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進(jìn)!20xx我會(huì )更努力!
秘書(shū)部工作總結14
歲月如梭,當冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jì)。運動(dòng)會(huì )我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績(jì)······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì )秘書(shū)部成員努力的身影,現針對過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現,進(jìn)行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門(mén)的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。
2、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì )按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jì)鹊膱F結和溝通,也利于各項工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì )各部的'工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫(xiě)作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì )其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長(cháng)的美譽(yù),更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會(huì )舉行了10級新生見(jiàn)面會(huì )。會(huì )上,由我部制作的學(xué)生會(huì )介紹視頻使新生們全面了解了學(xué)生會(huì )各部處的職能,并根據自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來(lái)的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動(dòng)會(huì ),在此次運動(dòng)會(huì )中,我部積極組織廣播稿的撰寫(xiě),為我院榮譽(yù)的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動(dòng)會(huì )優(yōu)秀運動(dòng)員及班集體表彰大會(huì ),并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會(huì )場(chǎng)的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì )后會(huì )場(chǎng)的整理工作,使表彰大會(huì )在歡快,振奮的氛圍下圓滿(mǎn)落下了帷幕。
三,部?jì)裙ぷ?/p>
1、11月18日,我部利用例會(huì )時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書(shū)部工作的必要技能,為以后的工作贏(yíng)得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話(huà)題來(lái)源,進(jìn)行了以“理想與現實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見(jiàn),完成了各自精彩的演講,最后由部長(cháng)進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部?jì)瘸蓡T交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們在總結回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),也不會(huì )忘記關(guān)心我們成長(cháng)的院領(lǐng)導老師,如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì )有我們今日的優(yōu)異成績(jì)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書(shū)部的成長(cháng),支持秘書(shū)部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書(shū)部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績(jì)。
秘書(shū)部工作總結15
工作中需自我褒獎的地方:
1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽(tīng)從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。
3、書(shū)面通知開(kāi)會(huì )一定按時(shí)完成,絕沒(méi)有在開(kāi)會(huì )前一秒鐘才讓大家知道要開(kāi)會(huì )。
4、會(huì )議前堅持找主席和副主席討論會(huì )議內容。
5、每次開(kāi)會(huì )都堅持做好了記錄。
6、學(xué)生會(huì )辦公室用具都為出現較大損壞。
7、對書(shū)信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會(huì )議考勤表”的'制作工作效率高。
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