面試官注意事項與技巧
面試官注意事項與技巧1
1、握手、自我介紹

這是面試的第一步,也是大多數面試官往往忽視的一個(gè)細節。作為面試官,首先伸出手來(lái)主動(dòng)與應聘者握手,會(huì )讓對方感到幾分親切,也會(huì )消除一些應聘者的緊張心理。接下來(lái)就是雙方落坐,給求職者斟茶倒水,面試官進(jìn)行自我介紹。面試官的開(kāi)場(chǎng)白一般不要超過(guò)兩分鐘。開(kāi)場(chǎng)白一般包括以下內容:歡迎應聘者,告訴他你的名字和職位,為接下來(lái)的面試打下積極的基調:明確表示你歡迎應聘者來(lái)應聘本單位的某項職位。贊揚應聘者的經(jīng)驗和成就,表示你一直想進(jìn)一步了解他。
感謝應聘者安排時(shí)間來(lái)面試。解釋面試的目的,告訴應聘者:面試是雙方深入了解的機會(huì )。有助你進(jìn)一步了解應聘者的背景和經(jīng)驗。有助于應聘者了解應聘的職位和組織。描述面試計劃,告訴應聘者你將:回顧應聘者的工作和經(jīng)驗,然后問(wèn)他在過(guò)去的工作/經(jīng)驗中做過(guò)的事情的實(shí)例,以及他是如何做到這一點(diǎn)的。提供有關(guān)信息,并回答應聘者提出的有關(guān)職位和組織的問(wèn)題?梢院(jiǎn)單介紹一下公司概況、職位要求以及公司的基本工作規范。在面試過(guò)程中做紀錄。你可以向應聘者解釋紀錄只是為了幫助你以后能記住面試的細節。
簡(jiǎn)要描述工作說(shuō)明。把話(huà)題轉到主要背景了解部分,告訴應聘者你將開(kāi)始回顧了解他的背景情況,要告訴他在了解他的背景概貌后,你將主要會(huì )問(wèn)他更詳細的信息。這將使應聘者大致明白你想要的信息的詳細程度。
2、面試提問(wèn)
而后轉入面試正題。對于簡(jiǎn)歷表上的疑點(diǎn),事先要列出面試問(wèn)題。對此,面試前面試官一定要認真細致地閱讀求職表,努力找出求職者的疑點(diǎn)。提問(wèn)疑點(diǎn)的目的`就是設法搞清事實(shí)真相。一般來(lái)說(shuō),疑點(diǎn)有以下幾條:工作時(shí)間是否存在空白段,為什么頻繁跳槽,離職的真正原因,最近獲得哪些新技能等。對于職位要求的提問(wèn),是面試的重點(diǎn)。事先,面試官要根據每一項職位要求列出對應的問(wèn)題,問(wèn)題不必太多,2、3個(gè)即可。這樣,多項職位要求的問(wèn)題累計起來(lái)可以達到10個(gè)左右。耗時(shí)也不要太長(cháng),大約15-20分鐘。對于職位要求的提問(wèn),要滿(mǎn)足star原則,即每個(gè)問(wèn)題都要涵蓋情形(situation)、任務(wù)(task)、行動(dòng)(action)和結果(result)。例如,我們首先要了解應聘者是在一個(gè)什么樣的情形(situation)之下取得銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的。
接著(zhù),我們要了解應聘者為了完成工作,上司賦予了哪些工作任務(wù)(task)。接下來(lái),我們要了解應聘者為了完成這些任務(wù)采取了哪些行動(dòng)(action)。最后,我們才來(lái)關(guān)注結果(result)。
3、結束面試
當你覺(jué)得應該結束本次面試的時(shí)候,你可以這樣告知應聘者:“您還有什么問(wèn)題要問(wèn)嗎?”詢(xún)問(wèn)應聘者一些緩沖問(wèn)題,如“給你兩分鐘,請你仔細考慮,你還有什么優(yōu)點(diǎn)我們沒(méi)有談到?”等,利用緩沖問(wèn)題時(shí)間,回顧記錄。最后告知應聘者招聘的以下步驟,并且感謝應聘者。
面試官注意事項與技巧2
1、引導應聘人員按事件發(fā)生的時(shí)間順序來(lái)報告。一旦發(fā)現應聘人員的報告中有跳躍,面試官可以提出問(wèn)題請其詳細介紹。因為這些時(shí)間上的“空白點(diǎn)”往往是應聘者最不想為人所知的“軟肋”,一般都是比較失敗或潦倒的經(jīng)歷。
2、盡量使用簡(jiǎn)單的問(wèn)話(huà)引導應聘人員講出事件的細節,而且要讓?xiě)溉藛T講過(guò)去而非現在的看法或行為。
3、如果應聘人員在敘述中提及“我們”,建議面試官問(wèn)清楚“我們”是指誰(shuí),目的在于了解應聘人員在當時(shí)做了什么,甚至可以追問(wèn)應聘人員行為背后的想法。如:“您是如何作出那個(gè)決定的?”或“您當時(shí)是怎么想的?”
4、如果應聘人員在面談中變得很情緒化,面試官可以暫時(shí)停止發(fā)問(wèn)直到他平靜下來(lái)。比如有些應聘者的職業(yè)經(jīng)歷很坎坷,在回憶過(guò)去的經(jīng)歷時(shí),有可能會(huì )流淚。
5、建議面試官不要過(guò)多地重復應聘人員的話(huà),一是得不到新的信息,二是很可能被應聘人員理解為一種引導性的'提問(wèn)。
此外,面試官要注意在面試時(shí)對應聘者的精神面貌打分,留意應聘者的語(yǔ)言、神態(tài)、肢體等。不要太快做出決定,并且注意自己的提問(wèn)方式,不要無(wú)意中透露出你希望聽(tīng)到的答案。
面試官注意事項與技巧3
面試官在面試之前,首先應該明確企業(yè)需要招聘什么樣的人?做什么樣具體的工作?
不同的職位有不同的要求,但是對應聘者的要求有一些是共同的,譬如應聘者儀表的整潔,口語(yǔ)表達能力,性格的樂(lè )觀(guān)自信向上等。面試官在認真閱讀崗位說(shuō)明書(shū)后,還有一項不能忽視的工作,即面試官期望從這次面試中得到關(guān)于求職者的哪些信息?只有事先確定面試想達到的效果,才能在實(shí)際的面試過(guò)程中,有針對性的去收集信息。
面試官從應聘者處得到的'信息可以分為三類(lèi):工作背景/教育背景/資歷/技能——應聘者廣泛的、一般的背景。了解這一類(lèi)信息可以直接從求職者的簡(jiǎn)歷中獲取。 具體的經(jīng)驗——應聘者在過(guò)去的工作中或相關(guān)歷史中做過(guò)的具體事情。關(guān)于應聘者資歷的了解應該是面試過(guò)程中的要點(diǎn)。興趣/動(dòng)機——應聘者想從工作、組織和工作地點(diǎn)中得到什么。在面試的過(guò)程中,面試官應記錄下這些信息并要求應聘者用實(shí)例一一說(shuō)明。接下來(lái)你的任務(wù)是回顧從招聘表、簡(jiǎn)歷、電話(huà)考察等來(lái)源得到的關(guān)于應聘者的信息。在這一步,面試官可以記下應聘者過(guò)去的工作和經(jīng)驗中你不清楚的部分,或者使你想進(jìn)一步了解的部分。比如說(shuō)求職者工作經(jīng)歷中的斷層部分。然后根據這些背景信息整理出面試指導。
面試指導包括面試實(shí)際實(shí)施的具體流程以及面試問(wèn)題的安排。面試官在背景回顧方面應盡量不要浪費時(shí)間?梢约芯εc應聘者的教育和工作史中近期的、顯著(zhù)的以及與目標工作類(lèi)似的方面。不要問(wèn)應聘者年代久遠的問(wèn)題。當應聘者談到他以前工作中令他滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意的地方時(shí),注意那些有助于評估其工作合適度、組織合適度以及地點(diǎn)合適度的信息。不要把斷層和工作變換想當然地視為不太好的,要找出原因才能判斷。只用必要的主要背景回顧結果。假如某位應聘者在同一職位上呆了10年,那么他更早期的信息的使用價(jià)值很小。為了得到一個(gè)正面的印象,面試官需要安排好一個(gè)專(zhuān)業(yè)的面試,并可以增強應聘者的自尊。這些安排包括消除潛在的干擾,比如電話(huà)、傳呼以及突然闖入的其它人。因此盡可能的把面試安排在專(zhuān)用的面試地點(diǎn),如安靜的辦公室或者是會(huì )議室里。
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