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職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識

時(shí)間:2025-12-10 10:55:45 禮儀 我要投稿

職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識

  職場(chǎng)禮儀中的言行舉止

職場(chǎng)中言談舉止的禮儀常識

  語(yǔ)言

 。ㄒ唬┺k公用語(yǔ)。公務(wù)員用語(yǔ)力求文雅、準確、易懂,語(yǔ)氣和藹、謙遜;推廣和使用普通話(huà);用詞文雅,使用約定俗成的問(wèn)候語(yǔ)、請托語(yǔ)、委婉語(yǔ)等禮貌用語(yǔ),不講臟話(huà)、粗話(huà);注意語(yǔ)氣,做到熱情、親切、和藹、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲諷。

 。ǘ┓Q(chēng)謂。采用正規稱(chēng)呼,一般以職務(wù)、職稱(chēng)、“同志”、“先生”、“女士”等相稱(chēng)。不得采用低級庸俗、簡(jiǎn)化性或具有地域性的稱(chēng)呼。

 。ㄈ┙徽。熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時(shí),集中注意力,認真傾聽(tīng),正確判斷,不開(kāi)過(guò)分的玩笑,不傳播不利于團結的言論。善于借用手勢、面部表情等輔助性動(dòng)作來(lái)表達談話(huà)的內容,但動(dòng)作不得過(guò)多,幅度不得過(guò)大。語(yǔ)氣不得生硬,語(yǔ)調不得高尖、傲慢。

  舉止

 。ㄒ唬┠抗。與人交談時(shí),應友善地注視對方,眼神認真、坦誠、友善,注意視線(xiàn)接觸的時(shí)間、停留的部位和眼神的變化。

 。ǘ┍砬。表情自然,態(tài)度和藹,堅持微笑服務(wù)。微笑時(shí),精神飽滿(mǎn)、親切、甜美。

 。ㄈ┦謩。手勢宜少不宜多,避免用手指著(zhù)人說(shuō)話(huà)、手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)等不當手勢。

 。ㄋ模┱咀。挺直、舒展,眼睛平視前方,嘴微閉,手臂自然下垂,兩腿稍微分開(kāi)。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前,或兩腿分開(kāi)幅度過(guò)大、屈腿,或斜靠在辦公桌等。

 。ㄎ澹┳。文雅、端莊。女士雙膝并攏,手放在雙腿中間或上面,若穿裙子時(shí),要用雙手捋平后裙擺后坐下,并整理好裙子。男士雙膝可適當分開(kāi)。

 。┬凶。抬頭、挺胸、收腹,身體重心稍向前傾,雙肩放松,雙臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩,目光自然前視。

  言談禮儀的具體要求

  一、交談的要求

 、僖獜谋匾暮验_(kāi)始。

  如果是熟人、老友,可以先談?wù)剟e后的情況和現在各自的情況,再轉入正題交談。就不必來(lái)客套話(huà),否則反而生疏、做作,使人不自然。

  如果是初次見(jiàn)面,則不妨各自作個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,從工作單位、家庭成員、鄉土風(fēng)俗等談起,待氣氛融洽后,再“言歸正傳”,根據各人興趣和喜愛(ài),所見(jiàn)所聞,將話(huà)題拓寬。

  如果初次見(jiàn)面,便單刀直入,往往會(huì )讓人感到突兀,認為此人太粗魯、無(wú)教養,使人反感,這就勢必影響交談的效果。

 、谝獞B(tài)度真誠,親切自然。

  交談時(shí),如果應情假意,言不由衷,搞“外交辭令”,就會(huì )出現“話(huà)不投機半句多”的尷尬局面。所以,交談時(shí),不要裝腔作勢,夸夸其談;不要胡亂恭維、贊美別人;或者一會(huì )兒這樣說(shuō),一會(huì )兒又那樣說(shuō);不要向別人夸耀自己的成功,轉彎抹角地自我吹噓。否則,容易使當事者反感。

  交談時(shí),聽(tīng)到夸獎話(huà),應表示謙遜,以掩飾的方法來(lái)表現自己的優(yōu)點(diǎn);聽(tīng)到批評逆耳之言,不要表現出不高興和過(guò)多的解釋?zhuān)换卮饐?wèn)話(huà)時(shí),要表現出善良、友好的誠意。

 、垡袂閷(zhuān)注。

  交談時(shí),雙方神態(tài)要既自然,又專(zhuān)注,應正視對方,認真傾聽(tīng),切忌東張西望,似聽(tīng)非聽(tīng),或者翻閱書(shū)報,甚至自顧自處理一些與交談無(wú)關(guān)的事務(wù),這是極不禮貌的表現,它將會(huì )嚴重破壞談話(huà)的氣氛。

  同時(shí),也不要隨意打哈欠、伸懶腰,做出一副疲憊不堪的樣子,或者不時(shí)看看鐘表,顯得心不在焉,這會(huì )給對方留下較慢的印象。

 、芤榫w交流。

  交談要注意反饋。當一方在闡發(fā)自己的意見(jiàn)時(shí),另一方要通過(guò)適當的眼神、手勢或其它形體語(yǔ)讓對方感覺(jué)到你在認真傾聽(tīng),或及時(shí)適當地使用一些語(yǔ)氣詞,或簡(jiǎn)單的語(yǔ)句進(jìn)行反饋,如“啊”“是嗎?”“那太好了!”“講得對!钡鹊葋(lái)烘托渲染談話(huà)氣氛,激發(fā)對方談興,如果讓一方滔滔不絕,自己卻如泥塑木雕一般,對他方談話(huà)不置可否,這也是失禮的表現,同時(shí)也損害了自身的形象

  二、交談的主題以提問(wèn)的方式進(jìn)行引導

  三、交談的方式

  1.雙向共感。

  2.神態(tài)專(zhuān)注。

  3.施詞委婉。

  4.禮讓對方。

  5.聆聽(tīng)藝術(shù)

  職場(chǎng)言談禮儀規范

  一、尊重他人

  談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得他人插嘴;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自我為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的柑橘為只是傲慢、放肆、自私,因為不懂得尊重別人。

  二、談吐文明

  談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有人都談上幾句話(huà),不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。

  三、溫文爾雅

  有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  四、話(huà)題適宜

  當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān),或不被眾人感興趣,聽(tīng)者若面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話(huà)。在談話(huà)過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走了之。談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí)目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話(huà)中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。以適當的動(dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著(zhù)膝蓋搖晃等,這些舉動(dòng)都會(huì )使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。

  五、善于聆聽(tīng)

  談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話(huà)內容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。參加他人正在進(jìn)行的談話(huà),應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽(tīng)。有事要找正在談話(huà)的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。

  六、以禮待人

  談話(huà)不必刻意追求“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。

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