地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設
地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設【1】
摘要：地鐵作為國家重要的基礎設施，是國民經(jīng)濟的大動(dòng)脈，也是大眾化的交通工具。
隨著(zhù)社會(huì )科技的飛速發(fā)展，地鐵改革的呼聲也越來(lái)越高，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統也越來(lái)越受到人們的重視。
首先闡述了地鐵辦公自動(dòng)化系統的特點(diǎn)，然后提出了地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )建設的目標、原則和要求，最后，根據建設的目標、原則和要求，提出了如何進(jìn)行地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設。
關(guān)鍵詞：地鐵站段;辦公自動(dòng)化系統;網(wǎng)絡(luò )建設
1地鐵辦公自動(dòng)化系統的特點(diǎn)
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，中國地鐵行業(yè)也應該要抓住機遇，深化改革，努力實(shí)現地鐵行業(yè)的現代化。
其中，努力開(kāi)發(fā)出能夠適應時(shí)代發(fā)展、能夠提高地鐵工作效率和工作水平的地鐵站段辦公自動(dòng)化系統已經(jīng)成為當務(wù)之急。
由于地鐵行業(yè)的特殊性，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統也有其自身的特點(diǎn)。
它是建立在Internet的基礎之上，結合地鐵行業(yè)的特殊要求，讓地鐵不同部門(mén)之間的工作流程規范化，同時(shí)也能夠接插各種應用軟件。
由于地鐵行業(yè)的特殊要求，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統存在以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1)以網(wǎng)絡(luò )為中心，以非結構化數據的信息流為主要存儲和處理對象。
(2)能夠讓不同部門(mén)之間的溝通更加順利，能夠實(shí)現不同部門(mén)間信息共享，能夠為不同部門(mén)協(xié)同工作創(chuàng )造出條件。
2建設目標、原則和要求
2.1建設目標
以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)為基礎，建立高質(zhì)量、高效率的地鐵站段辦公自動(dòng)化系統，能夠進(jìn)一步深化地鐵改革，也能夠進(jìn)一步提高地鐵工作效率，能夠讓地鐵行業(yè)邁向現代化，與國際先進(jìn)水平接軌，這是地鐵站段辦公自動(dòng)化系統建設的目標。
從具體的方面來(lái)說(shuō)，第一，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統能夠讓各個(gè)地鐵站段的各個(gè)業(yè)務(wù)信息系統形成一個(gè)統一的平臺，形成一條信息溝通的渠道，最終實(shí)現資源共享;第二，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統能夠讓信息的傳遞不再限于紙質(zhì)文件，提高了工作效率的同時(shí)也減少了資源浪費;第三，地鐵辦公自動(dòng)化系統能夠將不同部門(mén)和不同級別的信息進(jìn)行匯總，有利于決策層進(jìn)行科學(xué)的決策和處理。
2.2設計原則
由于我國地鐵行業(yè)的特殊性，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設也應該要遵循一定的既定原則：第一，由于我國幅員遼闊，地鐵部門(mén)也復雜而且相當龐大，因此，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設也是一個(gè)復雜而龐大的工程，需要進(jìn)行合理規劃和逐步的實(shí)施，這就需要鐵道部進(jìn)行統籌規劃，制定相關(guān)政策，形成統一的標準;第二，為方便日后的維護和管理，應該對應用軟件和硬件堅持標準化;第三，由于地鐵行業(yè)的特點(diǎn)，要特別注意安全性和保密性。
地鐵行業(yè)中的很多信息涉及國家機密，為防止遭受惡意的攻擊，必須在思想上高度重視，同時(shí)在技術(shù)上提高防御水平，采取嚴格的保密措施。
2.3 設計要求
由于地鐵站段辦公自動(dòng)化系統十分龐大，涉及的業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，且由于地鐵行業(yè)的特殊性，因此，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統有一些特殊的要求。
第一，注重整體性。
這是一個(gè)全國性的系統，很多信息需要在這個(gè)系統里面進(jìn)行傳遞和獲取，是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)同工作的基礎;第二，注重實(shí)時(shí)性。
地鐵是一個(gè)動(dòng)態(tài)的行業(yè)，信息在時(shí)刻發(fā)生著(zhù)變化，因此，對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新就顯得尤為重要，這也對地鐵站段辦公自動(dòng)化系統提出了高要求，要及時(shí)而準確搜集信息，同時(shí)將這些新信息進(jìn)行更新;第三，注重綜合性。
因為地鐵行業(yè)涵蓋的部門(mén)很多，而且范圍很廣泛，因此，地鐵站段辦公自動(dòng)化系統在收集信息之后，需要對這些信息進(jìn)行一個(gè)綜合的分析，然后在綜合分析的基礎上整合出決策層進(jìn)行決策和處理所需要的信息。
3地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的建設
3.1利用地鐵現有硬件設施合理配置網(wǎng)絡(luò )
3.1.1統一計算機配置，提高辦公自動(dòng)化系統終端機的數據處理能力地鐵站段辦公自動(dòng)化系統在運行過(guò)程中，地鐵企業(yè)的大部分工作是交由系統終端來(lái)進(jìn)行處理的，因此，系統對系統終端的數據處理能力有比較高的要求，而系統終端數據處理能力與計算機的配置有著(zhù)非常密切的關(guān)系。
計算機配置低會(huì )影響辦公自動(dòng)化系統的運行效率，配置不統一就可能會(huì )導致辦公自動(dòng)化系統中各計算機的不兼容。
因此，地鐵站段在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )建設的時(shí)候，必須對計算機進(jìn)行硬件和軟件方面的整合，進(jìn)行統一配置，淘汰配置低的計算機，從而有效提高辦公自動(dòng)化系統的工作效率，為系統的快速運行奠定基礎。
3.1.2合理設置網(wǎng)絡(luò )連接，加快信息傳送速度
根據地鐵的特點(diǎn)，我們在建設地鐵站段辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )的時(shí)候，適宜采用星形網(wǎng)絡(luò )模式。
因為星形網(wǎng)絡(luò )模式其容錯性高且方便重新配置。
以車(chē)間或者工區為單位的辦公條件下，一臺計算機和相關(guān)設備，其物理距離并不遙遠，因此可以允許用戶(hù)共享打印機或者其它設備，從而實(shí)現資源共享的目的。
在異地車(chē)間的情況下，配置好本車(chē)間局域網(wǎng)之后，利用鐵通專(zhuān)網(wǎng)電話(huà)通過(guò)ADSL專(zhuān)線(xiàn)和段級辦公自動(dòng)化系統網(wǎng)絡(luò )干網(wǎng)相連接，從而進(jìn)行數據的流通和處理。
3.1.3采用高端服務(wù)器提高效率和安全性
地鐵站段辦公自動(dòng)化系統的核心是服務(wù)器，它能夠為辦公自動(dòng)化系統里面的用戶(hù)提供各種服務(wù)，同時(shí)也能夠對這個(gè)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行整合和管理。
隨著(zhù)地鐵站段辦公自動(dòng)化系統的不斷改進(jìn)，對服務(wù)器的要求也越來(lái)越高，服務(wù)器不但要滿(mǎn)足不斷增加的各種功能，而且還要為系統提供穩定的工作環(huán)境，因此，選擇高端的服務(wù)器，成為地鐵站段辦公自動(dòng)化系統的必然要求。
3.1.4采用虛擬VPN服務(wù)保障辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )安全
地鐵辦公自動(dòng)化系統并不是一個(gè)封閉的系統，它與Internet相連接，是具有開(kāi)放性的系統，這也為系統的安全性帶來(lái)了嚴峻的挑戰。
VPN，即虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )，它能夠提供一種通過(guò)公用網(wǎng)絡(luò )安全地對企業(yè)內部專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行遠程訪(fǎng)問(wèn)的連接方式。
VPN能夠為地鐵站段辦公自動(dòng)化系統接入Internet網(wǎng)提供保護，同時(shí)，也能夠解決各部門(mén)局域網(wǎng)IP地址混亂的情況。
此外，對于各部門(mén)局域網(wǎng)，統一配給IP地址段并且與各終端網(wǎng)卡物理地址綁定能夠防止私自改變IP地址引起的IP沖突。
辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設【2】
近年來(lái)，我國網(wǎng)絡(luò )發(fā)展突飛猛進(jìn)，對各行各業(yè)傳統的工作方式和管理模式造成極大挑戰，同樣對辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設也帶來(lái)巨大的挑戰。
為適應飛速發(fā)展的信息時(shí)代的要求，各單位必須把辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設提高到重要議事日程來(lái)抓，只有這樣才能在科技經(jīng)濟日趨全球化的今天，打破單位與單位、國與國之間信息傳播的局限，盡快實(shí)現信息資源的共享。
筆者認為，要建設以計算機通信技術(shù)為基礎的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )，必須做好以下六項工作：
一、加強對辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的領(lǐng)導
要建立辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的領(lǐng)導體制，把辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設方案納入國家和各行各業(yè)自動(dòng)化建設的發(fā)展規劃，并與其同步發(fā)展，從經(jīng)費、物資上得到保證。
二、加強辦公自動(dòng)化隊伍建設
要針對辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的需要，建立高水平、高技能的現代化管理機制，培養出一支能夠適應新形勢要求，掌握計算機操作、數據的錄入、數據庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò )管理等基本技能的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊伍。
三、加強辦公自動(dòng)化制度建設
數據庫建設的標準化、規范化決定了辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化。
因此，有計劃地建立各種數據庫是一向重要而艱巨的任務(wù)。
各單位必須做好數據庫的數據錄入工作，減少數據的丟失、重復和分散，提高信息含量，實(shí)現資源共享等，都必須有嚴格的規章制度作保證。
隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的逐步實(shí)現，文檔工作僅靠傳統的管理制度管理已經(jīng)完全無(wú)法適應，應該根據國家有關(guān)電子文件管理方面的規章制度，結合單位工作中的實(shí)際情況重新制定或修訂各類(lèi)辦公自動(dòng)化管理制度，以適應辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的需要。
四、加大對辦公自動(dòng)化設備和技術(shù)的投入
由于網(wǎng)絡(luò )應用的推廣，促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展，人們將要逐步實(shí)現無(wú)紙化辦公。
機關(guān)、企事業(yè)單位辦公室是信息的產(chǎn)生地點(diǎn)，要把公務(wù)、商務(wù)、經(jīng)濟信息資源用活、用足，就需要及時(shí)進(jìn)行信息編輯，在單位內部實(shí)施網(wǎng)絡(luò )化管理。
為解決傳統辦公模式中由于紙質(zhì)文檔進(jìn)行傳遞所造成的信息交流不暢，大量辦公文件歸檔后存放困難以及對多部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調時(shí)效率較低等問(wèn)題，要加大對辦公自動(dòng)化設備和技術(shù)的投入，引進(jìn)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統。
辦公自動(dòng)化系統不僅能對一般文件進(jìn)行管理，也能夠對圖表、圖像、聲音等非結構化數據進(jìn)行管理檢索，還可以由管理人員直接在計算機屏幕上審閱積存的文件，對電子文件中不具有保存利用價(jià)值的進(jìn)行刪除，對具有保存價(jià)值的文件確定保管期限，并在各份文件上注明。
由于計算機隨時(shí)可以迅速對電子檔案中的單份文件從任務(wù)角度進(jìn)行檢索，既省時(shí)又省力，所以在電子文件轉化為電子檔案過(guò)程中，管理人員不必再去分類(lèi)、組卷。
五、加強電子檔案的技術(shù)保護
眾所周知，光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟盤(pán)等電子檔案存儲載體的存儲容量很大，構架占用空間很小，檔案庫房管理相對比較方便。
但電子檔案在保管條件上與紙質(zhì)檔案相比要求嚴格，必須存放在專(zhuān)用庫房中，對庫內溫度、濕度進(jìn)行嚴格控制，并配置防高強度磁場(chǎng)、電場(chǎng)等設施設備，還要嚴格防范計算機病毒等等。
六、廣泛運用科學(xué)技術(shù)
要加快實(shí)現辦公自動(dòng)化的步伐，就必須在各行各業(yè)廣泛運用科學(xué)技術(shù)。
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和管理水平的提高將從根本上決定我國現代化的進(jìn)程。
主要表現在以下三個(gè)方面：一是運用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，建立不同程度的網(wǎng)絡(luò )。
如建立單位局域網(wǎng)、地區范圍內的局域網(wǎng)、全省、全國范圍的廣域網(wǎng)等，實(shí)現資源共享。
隨著(zhù)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的進(jìn)程，文件不再以紙質(zhì)形式運轉，而是以電子郵件的形式發(fā)送，以電子文件形式歸檔，檔案館(室)變?yōu)闄n案信息的控制中心，網(wǎng)絡(luò )中單個(gè)信息中心所能提供的信息，不再僅僅是一個(gè)信息庫中的信息，而是網(wǎng)絡(luò )系統中所連接的所有信息庫的信息，信息數字化已成為辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )建設的必然結果。
二是運用多媒體技術(shù)提高辦公自動(dòng)化的水平。
多媒體技術(shù)能夠對文字、照片、圖像、聲音等多種媒體進(jìn)行綜合處理，能使檔案由分散管理變?yōu)榧泄芾�，使檔案的服務(wù)手段實(shí)現現代化。
多媒體信息檢索與普通檢索相比，增加了許多檢索點(diǎn)和檢索要求，用戶(hù)可按自己的需要，向系統提出圖形、圖像、聲音等多媒體信息的檢索要求，提高檔案的查全率和查準率。
三是運用計算機技術(shù)加快辦公自動(dòng)化的步伐。
隨著(zhù)辦公自動(dòng)化的進(jìn)展，計算機將從輔助性工具逐漸成為現代化管理的技術(shù)支撐，文檔工作的重點(diǎn)將從文檔實(shí)體管理逐漸轉移到信息管理上來(lái)，使傳統的手工管理向自動(dòng)化管理轉變，將使檔案館(室)、辦公室的信息更趨精確、完善，文件、檔案從整理、編目、檢索到提供利用等，都通過(guò)計算機技術(shù)運用實(shí)現了辦公自動(dòng)化。
高職院校建設辦公自動(dòng)化系統勢在必行【3】
自從大規模擴招以來(lái),為了適應發(fā)展需要,多校區辦學(xué)已經(jīng)成為我國當代高職院校發(fā)展的一個(gè)特征。
我國高職院校教育在計劃經(jīng)濟體制下形成的條塊分割、辦學(xué)分散、效率低等弊端,以及目前高職院校多校區辦學(xué)存在的運轉成本高、工作效率低等問(wèn)題,在高校實(shí)行辦公自動(dòng)化后將得到有效解決。
所以全面利用校園數字網(wǎng)絡(luò )系統,在高職院校中加強辦公自動(dòng)化建設,實(shí)現和推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統是高職院校管理信息化、網(wǎng)絡(luò )化的必然趨勢。
一、高職院校辦公自動(dòng)化系統的主要職能
高校辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),盡可能充分地利用信息資源,提高工作效率。
其基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)、存儲各種文檔,使用復印機、傳真機或網(wǎng)絡(luò )等其他先進(jìn)設備復制、傳遞文檔。
因此,辦公自動(dòng)化系統主要職能為:公文管理、會(huì )議管理、部門(mén)事務(wù)管理、領(lǐng)導日程管理、文檔資料管理、人員權限管理、業(yè)務(wù)信息管理等。
高校辦公自動(dòng)化系統的建設著(zhù)眼于順應現代行政辦公的需要,總體上體現出操作方便、信息共享、切合實(shí)際、功能完整、安全高效、設置靈活、智能決策等特點(diǎn)。
二、高職院校建設辦公自動(dòng)化系統擁有優(yōu)越條件
高校擁有大量的計算機,校園網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)率較高,傳真機、復印機、速印機、電話(huà)全面普及,具有良好的基礎設施條件,實(shí)現了大量的數據共享、網(wǎng)上信息傳遞。
高校是知識和信息集散地,人員素質(zhì)較高,接受新知識、新事物較快,具有良好的計算機應用水平。
在高校,使用辦公軟件、收發(fā)電子郵件已經(jīng)成為人們工作、交流的重要手段,這為辦公自動(dòng)化系統的推廣奠定了良好的人員隊伍。
辦公自動(dòng)化系統引入多媒體技術(shù),使之處理語(yǔ)音、圖形、圖像功能加強,更能夠滿(mǎn)足辦公要求,提高辦公信息處理的應用范圍和價(jià)值。
高職院校校園卡主要具有儲蓄、取款、消費、身份認證、個(gè)人信息查詢(xún)等功能,其應用覆蓋綜合消費系統,包括收、繳費及各類(lèi)款項支取,校內熱水收費及其它小額消費;信息查詢(xún)系統,包括身份認證,門(mén)禁、考勤、圖書(shū)借閱、計算機房上機、管理信息查詢(xún)及統計分析等。
整個(gè)系統還可與銀行系統、校內原有的軟件系統與學(xué)校管理信息系統進(jìn)行良好的銜接。
高校應把推進(jìn)辦公自動(dòng)化和數字化校園建設結合起來(lái),進(jìn)一步健全網(wǎng)絡(luò )基礎設施,讓網(wǎng)絡(luò )覆蓋學(xué)校管理和服務(wù)的方方面面。
三、高校辦公自動(dòng)化是自身建設的需要
當前,我國高職院校教育快速發(fā)展,辦學(xué)規模日益擴大,辦公工作的新情況、新問(wèn)題不斷出現,如何保障管理信息的公開(kāi)與暢通,管理關(guān)系的協(xié)調與統一,已成為管理者必須著(zhù)手解決的主要問(wèn)題。
與此同時(shí),許多高職院校存在幾個(gè)校區,且地理位置各異,傳統辦公方式明顯不能適應遠程辦公的需求,這就要求校區間的新型的網(wǎng)絡(luò )化辦公方式出現。
若采用傳統方式進(jìn)行跨校區辦公,文件的批閱和簽發(fā)都非常麻煩。
利用公文辦公系統,辦公人員只需在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊幾下鼠標就能及時(shí)將公文傳送到各處理部門(mén),并及時(shí)跟蹤事務(wù)的處理情況,極大地提高辦事效率,同時(shí)保證資料的完整性和連續性,做到有據可依。
實(shí)施公文辦公自動(dòng)化也減少了紙張和墨盒的消耗,為學(xué)校節約了大量的辦公經(jīng)費和資源。
四、高職院校建設辦公自動(dòng)化系統策略
1.傳統辦公系統與辦公自動(dòng)化系統的銜接。
辦公自動(dòng)化系統源于傳統辦公系統,并應逐步取而代之。
在推行辦公自動(dòng)化系統的初期甚至相當長(cháng)的時(shí)期內,為保證正常的辦公秩序,必須將傳統辦公系統和辦公自動(dòng)化系統并行。
現代辦公手段取代傳統辦公手段,必須是一個(gè)長(cháng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程,必須充分認識高校辦公自動(dòng)化建設的價(jià)值、地位、作用和意義。
防止形式主義,盲目追求的思想,一步一個(gè)腳印地先抓傳統辦公系統規范化建設,再將自動(dòng)化流程與傳統辦公系統相結合,如此才能使辦公自動(dòng)化逐步擴展到辦公室的各個(gè)工作領(lǐng)域,實(shí)現辦公手段的變革。
另外,各級領(lǐng)導和工作人員提高認識和更新觀(guān)念,可采取參觀(guān)學(xué)習的方法,不定期地組織人員到辦公自動(dòng)化建設較成功的兄弟院校參觀(guān)學(xué)習,讓他們有一個(gè)感性的認識,提高他們辦公自動(dòng)化的意識和觀(guān)念,在增強他們改變傳統辦公手段信心的同時(shí),在技術(shù)上采取多方面的措施,確保辦公自動(dòng)化系統安全可靠。
2.要注意處理好建設、管理與維護的關(guān)系。
辦公自動(dòng)化系統的建設、管理與維護三者相輔相承。
同樣的系統和設備在有的學(xué)校運行良好,而在有的學(xué)校卻無(wú)法得到廣泛的應用,其關(guān)鍵在于管理的原因。
建立辦公自動(dòng)化系統不難,難的是如何使系統運轉好并且發(fā)揮最大效用,這就需要管理和維護工作了。
辦公自動(dòng)化建設的目的是優(yōu)化服務(wù)流程、革新工作手段,沒(méi)有管理和維護工作,系統就只能是一堆毫無(wú)用處的程序代碼。
在推進(jìn)過(guò)程中必須成立專(zhuān)門(mén)管理機構、培養專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊伍、建立健全管理制度等方式,將管理和維護工作落到實(shí)處,使辦公自動(dòng)化建設科學(xué)、長(cháng)效地進(jìn)行。
3.做好用戶(hù)培訓工作。
辦公自動(dòng)化包含三大重要因素,即自動(dòng)化的人、自動(dòng)化的設備和自動(dòng)化的系統,這三者是缺一不可的。
自動(dòng)化的人是前提,自動(dòng)化的設備是基礎,自動(dòng)化的系統是在自動(dòng)化的人和自動(dòng)化的設備基礎上建立起來(lái)的。
在辦公自動(dòng)化中,人是決定因素。
如果校園網(wǎng)建立后,大家都不積極利用,這樣再好的設施又有什么作用呢?因此,要使辦公自動(dòng)化系統得到很好的推行,并使系統運行后達到預期的使用效果,就需要提高辦公人員的思想認識及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
進(jìn)行用戶(hù)培訓是很關(guān)鍵的一步。
培訓可根據不同層次的人員在內容上有所側重,但最終目標是使領(lǐng)導和群眾都具有現代意識和觀(guān)念,對辦公自動(dòng)化系統持積極態(tài)度,辦公人員能熟練地操縱現代化的辦公設備,使辦公自動(dòng)化系統得以實(shí)施及高效率運轉。
4.避免“重硬件、輕軟件”的問(wèn)題。
辦公自動(dòng)化系統的硬件與軟件互為補充、缺一不可。
但是硬件看得見(jiàn)、摸得著(zhù),各單位都愿意花巨資購買(mǎi)配置;而軟件是一種無(wú)形資產(chǎn),加上盜版軟件的泛濫,給人一種可有可無(wú)的錯覺(jué)。
因此,在軟硬件的資金投入和隊伍建設上存在嚴重的不平衡,導致系統出現“投建―閑置―報廢―重投建”的惡性循環(huán)。
要解決這個(gè)問(wèn)題,首先應把“軟件使用”擺在辦公自動(dòng)化建設的突出位置,組織高職院校教師進(jìn)行軟件使用的討論、培訓。
總之,隨著(zhù)計算機及網(wǎng)絡(luò )通信等技術(shù)的廣泛應用,高職院校要處理好學(xué)校內外部的工作、交流,保障學(xué)校辦公的順利運行,發(fā)揮整體實(shí)力并發(fā)揮優(yōu)勢效果,就必須擁有現代化的高校辦公自動(dòng)化系統。
建立一套方便快捷的自動(dòng)化辦公系統,是高職院校在新的形勢下進(jìn)一步轉變工作職能、工作方式和工作作風(fēng),提高工作質(zhì)量和效率的一項重要手段,也是衡量學(xué)校辦學(xué)水平的重要標志。
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