信息技術(shù)在人事管理中的應用
摘 要：隨著(zhù)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，計算機作為信息載體，在人事管理工作中的重要性日益凸顯。高校作為人才聚集地，在人事管理中積極應用計算機技術(shù)，具有一定必然性，對促進(jìn)高�？焖侔l(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 人事管理
1 高校人事管理的特點(diǎn)
1.1 信息量大
在高校發(fā)展過(guò)程中，人事管理工作主要包括全校教職工的基本檔案、工資福利以及職稱(chēng)評聘等各種統計報表，管理工作較為繁雜，收集、使用人事信息，離不開(kāi)各部門(mén)的支持與配合，因此牽涉面十分廣泛。
1.2 信息關(guān)聯(lián)程度高
高校人事管理工作，必須通過(guò)各種途徑從相關(guān)部門(mén)獲得相關(guān)信息，包括外界提供的各種信息，并在各部門(mén)之間實(shí)現信息的傳遞與交流。因此，人事管理中的信息關(guān)聯(lián)性較強，對資源共享要求高。
1.3 數據時(shí)效性
由于認識信息具有動(dòng)態(tài)性特征，包括教職工的職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)變動(dòng)、工資變動(dòng)以及人員的調入調出等。若想完善高校人事管理，實(shí)現人才的合理流動(dòng)，要求高校人事管理工作必須注重信息的時(shí)效性，發(fā)揮積極作用。對信息應定期收集、及時(shí)維護，確保數據的真實(shí)性，提高人事管理與學(xué)校變動(dòng)的一致性，確保工作效率。
2 計算機信息技術(shù)在人事管理中的應用
2.1 做好信息采集工作
由于教職工的信息是不斷發(fā)展變化的，因此要求人事管理應注重把握信息變化，及時(shí)調節信息維護職能，確保信息的真實(shí)性、完整性、準確性。同時(shí)，學(xué)校加強對信息化人事管理建設的重視程度，加大經(jīng)費投入，不斷完善計算機的硬件與軟件建設，構建與高校發(fā)展、高校管理相適應的人事信息系統平臺。信息采集作為計算機信息技術(shù)在人事管理工作中的基礎環(huán)節，信息數據的準確性，是開(kāi)展一切工作的前提。因此，為了減少工作中的隨意性與盲目性，應以高校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，完善信息采集制度、審核制度、保密制度，提高數據安全性，確保高校人事管理工作的順利開(kāi)展。在高校的各個(gè)院系、各個(gè)部門(mén)也應加強對原始記錄的、臺賬、信息資料的統計工作，確保數據的及時(shí)性、準確性，提高人事管理工作的規范性。
2.2 實(shí)現人事管理檔案的信息化
人事管理檔案是人事管理工作的基礎，加快人事管理檔案的信息化建設，已成為當務(wù)之急。將人事檔案中的各種原始數據輸入信息數據庫中，實(shí)現人事部門(mén)的統一組織、統一管理、統一規劃，對于不同崗位的教職工數據檔案實(shí)行歸類(lèi)、整理，實(shí)現計算機自動(dòng)化管理，提高管理效率與質(zhì)量。通過(guò)人事檔案的信息化管理，加快數據庫建設步伐，提高數據統計的正確性;同時(shí)在教職工信息庫中，加工、存儲、處理、匯總各種信息材料，加快高校人事管理工作模式的轉變。
2.3 實(shí)現人事信息的共享
科技時(shí)代經(jīng)濟飛速發(fā)展，信息重要性凸顯，成為高等院校未來(lái)持續發(fā)展無(wú)形資產(chǎn)與重要資源。因此，高校人事管理工作應加快改革步伐，加快建設人事信息數字化，借助先進(jìn)的計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，構建信息網(wǎng)絡(luò )管理與服務(wù)平臺，并向全體師生開(kāi)放，實(shí)現人事信息的資源共享。第一，要對人事信息數據庫進(jìn)行完善，數據庫要根據國家統一的代碼及信息標準，體現出本單位專(zhuān)業(yè)特色，提高信息的可靠性;第二，及時(shí)維護并更新數據，不斷進(jìn)一步完善數據庫的內容;第三，要做好人事的動(dòng)態(tài)管理方面工作，隨時(shí)關(guān)注國內外專(zhuān)家的需求、人事政策的變化、以及高校畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)信息等，對人事信息資源加強開(kāi)發(fā)力度，相應提高信息資源應用效率。充分發(fā)揮人事信息資源的最大效益，離不開(kāi)信息資源的共享，所以，高等學(xué)校借助于校園內部網(wǎng)絡(luò )，不但可以發(fā)布各種人事動(dòng)態(tài)信息，還可以提供一些數據查詢(xún)、信息咨詢(xún)等服務(wù)，進(jìn)而有效提高工作效率。
2.4 信息化的人事管理隊伍建設
對于計算機信息技術(shù)應用在人事管理當中，信息系統只是起到管理之輔助作用，如若沒(méi)有一流的人事管理隊伍，信息化的管理也將無(wú)從談起。擁有人才方面，高校有著(zhù)得天獨厚之優(yōu)勢，如信息化的管理、教師、技術(shù)維護、理論研究隊伍。但是，對信息化技術(shù)精通的人事管理人才卻相對欠缺，大多數人員都是只懂信息技術(shù)，不懂人事;活著(zhù)懂人事工作，未掌握信息技術(shù)。因而，高校要加大對相關(guān)人事工作者信息技術(shù)培訓、重點(diǎn)培養復合型信息系統方面的管理人才，有針對性設計現實(shí)可行的培訓方案，打造出一支兼具較高人事管理及信息技術(shù)應用能力的人才隊伍。
2.5 注重計算機網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題
高校人事管理的數據庫中，既有教職工的調動(dòng)信息、職稱(chēng)晉升等保密內容，也涉及到計生、工資等個(gè)人隱私數據。因此，在應用計算機信息技術(shù)的同時(shí)，安全問(wèn)題不容忽視，應避免出現信息泄露或者非法進(jìn)行數據篡改的行為。第一，預防病毒，及時(shí)對服務(wù)器進(jìn)行打補丁，電腦安裝防病毒軟件，按時(shí)對數據庫進(jìn)行更新;第二，數據定期進(jìn)行備份，同時(shí)使用多種備份的手段，如光盤(pán)刻錄、磁盤(pán)鏡像、異地備份等，第二，加強建設計算機德?tīng)柊踩芾碇贫�，建立起嚴格的計算機安全方面相關(guān)管理條例，增強計算機的安全意識，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應負擔的法律責任。
綜上所述，隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的廣泛應用，高校已經(jīng)基本構建人事管理信息系統，適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展需要，實(shí)現人事管理的現代化跨越。通過(guò)應用計算機信息技術(shù)進(jìn)行信息數據的收集、檔案管理的完善，將很大程度上提高人事方面管理的工作人員積極性，將他們從繁瑣、復雜的手工操作中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于創(chuàng )造性管理活動(dòng)中，提高高校計劃、決策、管理工作的靈活性、科學(xué)性�？傊�，在人事管理中積極應用計算機信息技術(shù)，已成為高校發(fā)展的必然趨勢。
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