物資成本控制及信息管理

　　物資成本控制及信息管理

　　摘 要 加強物資成本控制對工程項目的盈利水平，企業(yè)的競爭能力和可持續發(fā)展具有十分重要的意義，而在信息時(shí)代的當今，信息化管理是任何企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要內容，本文通過(guò)對物資成本控制方法和信息管理的必要性以及可行性的分析，對物資成本控制及信息管理的結合做一個(gè)初步探索。

　　關(guān)鍵詞 物資 成本控制 信息管理

　　一、前言

　　物資成本控制直接影響著(zhù)工程項目的盈利水平、企業(yè)的競爭力和持續發(fā)展。而隨著(zhù)信息時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，人們的生產(chǎn)生活已經(jīng)越來(lái)越離不開(kāi)信息技術(shù)。

　　信息管理已成為了現代企業(yè)重要的管理內容，企業(yè)信息管理系統不可或缺。在這種市場(chǎng)環(huán)境下，將信息管理技術(shù)融入物資成本控制過(guò)程中成為了企業(yè)增加盈利、增強競爭力的必然選擇。

　　二、物資成本控制的內容和意義

　　物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計劃編制、采購、訂貨、運輸、庫存保管、供應、回收等各項管理工作的總稱(chēng)。

　　而物資成本控制，是企業(yè)根據一定時(shí)期預先建立的物資成本管理目標，由物資成本控制主體在其職權范圍內，在生產(chǎn)耗費發(fā)生之前和成本控制的過(guò)程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節的措施，以保證物資成本管理目標實(shí)現的管理行為。

　　從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的自身條件出發(fā)，做好物資成本控制工作具有十分重要的意義。

　　1. 物資是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資基礎和基本保證，做好了物資管理工作，才能確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展、不斷擴大和可持續發(fā)展。

　　2. 做好物資成本控制工作，是物資管理工作的重要內容，對改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，有助于提高企業(yè)的競爭力，提高經(jīng)濟效益，在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

　　三、物資成本控制的方法

　　物資成本主要由采購費用和倉儲費用構成，降低物資成本主要通過(guò)制定合理的物資儲備定額、減少物資流通開(kāi)銷(xiāo)、提高物資周轉率等等手段，合理控制物資庫存，是降低物資成本的基本途徑，現代企業(yè)常用的庫存控制方法有以下幾種。

　　1. ABC分析法

　　ABC分析法即巴雷托分析法，又稱(chēng)重點(diǎn)管理法。ABC分析法是一種依據巴雷托原理，進(jìn)行物資采購訂貨和選擇最優(yōu)的訂購批量時(shí)所采用的科學(xué)管理辦法。

　　ABC分析法將企業(yè)所需物資按照品種比例和所占資金的大小進(jìn)行分類(lèi)，用所有物資按使用價(jià)值(用量*單位成本)排序，分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)品種少，占資金大，B類(lèi)品種多于A(yíng)類(lèi)，占用資金少于A(yíng)類(lèi)，C類(lèi)品種最多，占用資金卻最少。分類(lèi)之后對ABC三類(lèi)物資進(jìn)行相應的管理。

　　2. 經(jīng)濟批量法

　　經(jīng)濟批量發(fā)是指以某物資的經(jīng)濟訂購批量為控制庫存量的方法。經(jīng)濟訂購批量是只某物資的訂購費用和保管費用之和的總費用最低的一次訂購數量。

　　在總需求量固定的情況下，訂購批量越大，訂購次數越少，訂購費用也就越少，而保管費用則相應增加，而訂購批量越小，訂購次數越多，訂購費用就越多，保管費用則越少。因此，經(jīng)濟訂購批量需要采用數學(xué)模型進(jìn)行計算。所以對實(shí)際應用中不能完全解決現實(shí)問(wèn)題，只具備有限的指導意義。

　　3. 定量庫存控制法

　　定量庫存控制法即訂貨點(diǎn)法，合理的確定訂貨點(diǎn)是企業(yè)保持合理庫存量的重要手段。如果訂貨點(diǎn)設置不合理就會(huì )增加保管費用或者影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。訂貨點(diǎn)的確定一般用物資保險儲備定額加上物資耗用率乘以送貨時(shí)間計算得到。

　　4. 定期庫存控制法

　　定期庫存控制法是以定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)和固定周期為基礎的一種庫存量控制法。定期庫存控制法中訂購周期是固定的，因此，保險儲備量要應付備運時(shí)間里需求量的變動(dòng)，還要應付整個(gè)周期內需求量的變動(dòng)。

　　所以，對于同一種物資，定期庫存控制法比定量庫存控制法要求有更大的保險儲備量。定期庫存控制法中的訂購批量的確定是用訂購周期內的物資需求量、下一個(gè)訂購周期備運時(shí)間里的物資需求量和物資保險儲備量三者之和減去訂購時(shí)的現有物資庫存量計算得到。

　　四、現下企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

　　1. 觀(guān)念落后、思想不重視

　　現下企業(yè)物資管理思想觀(guān)念落后，未能與物流市場(chǎng)有效接軌，不符合現代化管理的思想理念，而且往往不重視物資管理工作，沒(méi)有將物資管理工作擺到適當的位置上，未能很好的進(jìn)行物資成本控制。

　　2. 物資管理配套設施薄弱

　　由于觀(guān)念落后和思想上的不重視，物資管理工作的資金、設備投入都受到限制，嚴重的阻礙了物資管理工作的發(fā)展，無(wú)形中增加了物資管理的人力和時(shí)間成本，反而影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　3. 人才缺乏

　　從事物資管理的專(zhuān)業(yè)人才極其缺乏，一是企業(yè)不重視，給與的待遇不高，無(wú)法吸引人才、留住人才;二是物資管理專(zhuān)業(yè)人才總量少，從業(yè)人員多數沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統、專(zhuān)業(yè)培訓;三是從業(yè)人員的現狀是年齡結構普遍偏大，知識水平普遍偏低。人才的缺乏嚴重的影響了物資管理工作的科學(xué)化、信息化的進(jìn)程。

　　五、初探物資成本控制中的信息管理系統

　　1. 物資成本控制中信息管理系統的目標

　　物資成本控制中的信息管理系統的目標是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提條件下，最大限度的簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運營(yíng)成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，減少財務(wù)收支的差錯或者延誤，讓物資管理人員把更多的時(shí)間和精力集中在供應商的選擇、合同的談判、效益分析等戰略高度的決策任務(wù)上來(lái)。

　　2. 建立信息管理系統的意義

　　現代信息社會(huì )的發(fā)展和企業(yè)的可持續發(fā)展要求企業(yè)必須加快管理信息化的進(jìn)程，物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節，是信息化必然要包括的范圍。

　　建立物資信息管理系統，可以采集和利用物資的宏觀(guān)信息、流通信息、價(jià)格信息、質(zhì)量服務(wù)信息、技術(shù)信息、生產(chǎn)信息等等來(lái)幫助企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中提高反應力，減少風(fēng)險，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。

　　3. 信息管理系統的構建原則

　　(1)最大最小原則。系統內部的信息關(guān)系要盡可能大，系統之間的信息依賴(lài)關(guān)系要盡可能小。

　　(2)數據完整和功能完整性原則。系統不論在數據上還是功能上都應該是完整的，一個(gè)數據類(lèi)只能由一個(gè)子系統生成，而在功能上應該以一個(gè)過(guò)程的邊界確定子系統，一個(gè)過(guò)程可以由幾個(gè)子系統支持，但一個(gè)子系統不能跨越過(guò)程而成立。

　　(3)靈活性、適應性和兼顧性原則。每一個(gè)子系統對運行環(huán)境和系統發(fā)展都應該具有較強的靈活性和適應性，并且要兼顧系統的主要職能機構。

　　4.省略、office等軟件來(lái)輔助建立信息管理系統。

　　(2)采用應用軟件方案。采用專(zhuān)業(yè)的物資供應管理系統軟件，專(zhuān)業(yè)的軟件更容易維護、擴展，并且具有針對性，可以達到信息管理靈活性、兼顧性的目標。

　　5.物資成本控制信息管理系統實(shí)施時(shí)的注意事項

　　(1)信息管理系統采用計算機管理模式。要根據物資管理目標對人工管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，摒棄陳舊的、不合理的人工管理方式。

　　(2)領(lǐng)導層必須要高度重視。建立物資成本控制信息管理系統是一個(gè)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)發(fā)展的工程，領(lǐng)導層必須端正思想，高度重視信息管理系統的建設工作，為此系統的建立提供政策和資金保障。

　　(3)必須健全和完善監控、考核、管理體系。每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都必須簡(jiǎn)單明確，便于領(lǐng)導查閱和監控，以便為企業(yè)的綜合管理決策提供信息和數據參考。

　　(4)要加快電子商務(wù)的發(fā)展。隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)發(fā)展迅猛，物資采購的電子商務(wù)也在不斷的發(fā)展，要建立物資成本控制的信息管理系統，就必須加快推進(jìn)企業(yè)自身電子商務(wù)的發(fā)展。

　　六、結語(yǔ)

　　在我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展、完善的大環(huán)境下，我們必須與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革創(chuàng )新，采用先進(jìn)的信息管理方式來(lái)控制物資成本，與企業(yè)的不斷發(fā)展變革相適應，確定新的物資管理思想，建立高效的物資信息管理系統，只有將信息管理技術(shù)運用到物資成本控制中，才有利于降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，才能在日益激烈的市場(chǎng)競爭中生存和發(fā)展。

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