關(guān)于簡(jiǎn)歷寫(xiě)作最基本的5項原則
其實(shí)我們不應該在簡(jiǎn)歷里過(guò)分夸大自己,一些求職者屬于眼高手低的類(lèi)型,總覺(jué)得自己應該做管理人員而不是做事情的普通職員,他們認為自己學(xué)歷高憑什么做基層的事情?這種不耐受的性格會(huì )導致企業(yè)認為你沒(méi)有什么心氣則難以做出多大的成績(jì)。

包裝(PACKING)
包裝是成功銷(xiāo)售的重要組成部分。即使包裝只有輕微的瑕疵,但絕大多數人都不會(huì )把這樣的商品買(mǎi)走。紙質(zhì)、圖表、桌面印刷、字體變化以及有創(chuàng )意的表達方式與靈感都是簡(jiǎn)歷包裝過(guò)程的重要組成部分。大多數的簡(jiǎn)歷都是選用白色、乳白色或者灰色的紙張。雷同可能是災難的使者,讓你的簡(jiǎn)歷"職業(yè)化"地與眾不同。你也許想保持職業(yè)化的風(fēng)格,但是在某些情形下,略微保守一些。有許多種各不相同的紙質(zhì)風(fēng)格和裝幀方式都是既有職業(yè)風(fēng)范又別具一格的,可以給你提供競爭優(yōu)勢。辦公用品商店以及當地的印刷商將會(huì )給你提供寬廣的選擇余地。
信息定位(POSITION OF INFORMATION)
定位意味著(zhù)組織。組織簡(jiǎn)歷的內容使讀者易于閱讀并且能夠迅速掌握主要信息。你應當在簡(jiǎn)歷中開(kāi)辟出一部分空間(簡(jiǎn)介部分,我們稍后討論)用于展示關(guān)鍵信息。換句話(huà)說(shuō),通過(guò)在簡(jiǎn)歷中設置一個(gè)高度吸引注意力的部分,操縱讀者的目光使其集中于你認為對獲取面試機會(huì )至關(guān)重要的信息上。這樣做的效果就是最大程度地利用了招聘人員在篩選材料上所花費的10~20秒鐘時(shí)間。
你可能有世界上最佳的資信,富有魅力的個(gè)性,并且得到了最有力的推薦,但是如果這些有益的信息組織松散混亂并且難以閱讀,那么它們只會(huì )湮沒(méi)無(wú)聞。無(wú)論你的競爭力有多么卓越,未來(lái)的雇主也決不會(huì )對這樣一份定位失敗的簡(jiǎn)歷感興趣。
"重拳"或者關(guān)鍵信息(PUNCH OR POWER INFO)
這個(gè)"P"是最重要的。當你擊出重拳,你實(shí)際上是在向招聘人員傳遞他們希望看到的信息。也就是說(shuō)你正在向閱讀者提供關(guān)鍵信息。關(guān)鍵信息就是那些將求職者的技能、能力和資質(zhì)與未來(lái)雇主的需求相配合的信息。很顯然,關(guān)鍵信息就是決勝的那一記重拳,它向潛在雇主表明你完全符合招聘條件。
雇主的任務(wù)就是要找出那些總體資信和背景情況符合他的要求的求職者。你的任務(wù)則是在你的簡(jiǎn)歷以及隨后的面試中,向未來(lái)的雇主證明你就是他要找的人選。因此,所有職業(yè)設計簡(jiǎn)歷的起點(diǎn)都是推斷和預測招聘的條件。對于簡(jiǎn)歷的審查者是哪種類(lèi)型的人,你事先就要有清楚的認識。而且,你必須確定哪些信息是他正在尋找的,并且能夠使你具有明顯的競爭優(yōu)勢,引起足夠的興趣,確保你得到面試的機會(huì )。
對于許多正在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的人來(lái)說(shuō),困難在于如何能夠直截了當地滿(mǎn)足招聘人員的愿望,如何進(jìn)入招聘人員的頭腦中。他正在想什么呢?他想要什么呢?你要向他展示些什么才能夠使他有所反應呢?在很多情況下,它就是你的獨特的可計量的成就。
現在來(lái)強調在簡(jiǎn)歷中注明你的突出成就的重要性可能正是時(shí)候。在過(guò)去的工作中,你曾負責某項工作的事實(shí)無(wú)助于向任何人表明你曾經(jīng)成功過(guò)!如果你的簡(jiǎn)歷中滿(mǎn)是關(guān)于責任、職務(wù)描述的泛泛之談,你怎么可能指望未來(lái)的雇主將你的簡(jiǎn)歷從堆積成山的材料中區分出來(lái)呢?絕大部分的注意力應當放在你取得的成果和成就上。責任是無(wú)法售賣(mài)的?梢允圪u(mài)的是利益、結果和成功。你過(guò)去的責任對你的將來(lái)影響甚微。而你過(guò)去獨特的成就卻能凸現你的過(guò)去并且決定你被雇用可能性的大小。
個(gè)性(PERSONALITY)
招聘人員都希望他們招聘到的員工有令人愉快的個(gè)性。你的簡(jiǎn)歷也應有它自己的個(gè)性。包裝能夠表露出獨特的個(gè)性,用詞也是同樣。我們建議使用華麗的詞匯,將枯燥的句子變得絢麗多彩。例如用"激發(fā)"替換"提高",變"產(chǎn)量最高者"為"業(yè)績(jì)最佳者",不是用" 負責某事"而是用"某項重要改進(jìn)的推動(dòng)者".
要記住,語(yǔ)言就是力量。簡(jiǎn)歷并非注定就只是一件毫無(wú)生氣的工具而已。放松一下,讓你的簡(jiǎn)歷唱起來(lái),舞起來(lái),從而讓閱讀者也感到愉快。通過(guò)個(gè)性表露,你也表露出你的情緒。
職業(yè)風(fēng)范(PROFESSIONALISM)
無(wú)數的招聘人員深信一個(gè)人怎樣以職業(yè)化的方式來(lái)表達他自己將會(huì )決定一個(gè)人怎樣職業(yè)化地代表他們的公司。當我們接受面試時(shí),為了給面試考官留下一個(gè)良好的、可持續和職業(yè)化的第一印象,我們要購置昂貴的服裝,精心梳洗打扮一番,確保自我感覺(jué)達到最佳。簡(jiǎn)歷也遵循同樣的道理。讓我們再一次借用這個(gè)比方,你是產(chǎn)品,也是推銷(xiāo)員。你的簡(jiǎn)歷就是你的宣傳手冊。根據你的簡(jiǎn)歷表露的職業(yè)風(fēng)范,你會(huì )雇用你自己?jiǎn)幔?/p>
什么是職業(yè)風(fēng)范呢?你……
是送出簡(jiǎn)歷但沒(méi)有隨之附上一封信,或者還是,在與簡(jiǎn)歷配套的紙張上寫(xiě)封專(zhuān)門(mén)致某位招聘者的信函并隨同簡(jiǎn)歷一道送出呢?
是把你的簡(jiǎn)歷折為三疊,塞進(jìn)商業(yè)信封里寄出,或者還是,你根本不折疊你的簡(jiǎn)歷,把它小心地平放進(jìn)漂亮的大信封里寄出呢?
是用平信寄出簡(jiǎn)歷,或者還是,用隔夜或兩天到達的航空信件寄出,使你的簡(jiǎn)歷以更加引人注目的方式送到目標組織呢?
是期望招聘人員收到你的簡(jiǎn)歷后打電話(huà)給你(他們的反應職責),或者還是,你注明你將會(huì )在一周內打電話(huà)給他,請求安排一次面試呢?
拓展閱讀:如何完善你的簡(jiǎn)歷
換位思考
在制作簡(jiǎn)歷之前,可以通過(guò)關(guān)注新聞報道、搜集網(wǎng)絡(luò )信息、與內部人員溝通、了解企業(yè)文化、研究招聘啟事等途徑,對公司發(fā)展歷史、行業(yè)目前狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展前景、現有問(wèn)題解決、具體職位要求等"心中有數".
有的放矢
針對性是寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵所在。要根據用人單位的特點(diǎn),站在招聘者的角度來(lái)取舍內容。比如愛(ài)好,如果應聘文書(shū)類(lèi)職位,會(huì )做飯就容易給老板踏實(shí)穩定、努力肯干的印象;如果應聘社交類(lèi)職位,喜歡旅游則給人性格外向、善于交際的感覺(jué)。
言簡(jiǎn)意賅
簡(jiǎn)歷控制在1至2頁(yè)A4紙內,突出要點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅。比方基本信息,寫(xiě)清姓名、聯(lián)系方式、畢業(yè)院校即可。至于政治面貌,有些用人單位將"入黨"視為人品標志?傊,以工作為核心內容進(jìn)行取舍、以動(dòng)詞為開(kāi)頭語(yǔ)句加以簡(jiǎn)寫(xiě)。
巧用數字
社會(huì )實(shí)踐總是為用人單位所關(guān)心,公司/組織名稱(chēng)、時(shí)間、職位、職責、效果、經(jīng)驗應該盡可能具體客觀(guān),數字遠比主觀(guān)描述有說(shuō)服力。
修飾有度
簡(jiǎn)歷上的照片應該真實(shí)、樸素,太過(guò)藝術(shù)的照片反而讓招聘者懷疑其誠信,還不如沒(méi)有。簡(jiǎn)歷只要清爽就行,太過(guò)夸張隆重弄不好反倒造成"視覺(jué)污染",甚至會(huì )給用人單位不好的印象,擔心這個(gè)學(xué)生保以后會(huì )浪費公司的東西。
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