海運物流會(huì )議總結400字
一、 關(guān)注船舶動(dòng)態(tài)：
看離泊的船南下是否有風(fēng)浪，需不需要避風(fēng)，是否能順利靠泊，接貨人手續是否辦妥，上海十四區的貨主需要我們電話(huà)通知，了解預回時(shí)間，回來(lái)是否有貨，提前3天報海事，船到前報港，了解是誰(shuí)家的貨，合同是否簽好。
1、 報海事
出發(fā)港、預到時(shí)間、預靠港、是否有回貨，回貨多少?lài)�、吃水多少、船長(cháng)和輪機長(cháng)是否換人證書(shū)號，最近一次安檢時(shí)間、本航次是否安檢。
2、 報港
船名、來(lái)自港和上一港，填一個(gè)、開(kāi)往港、抵港時(shí)間、進(jìn)口貨名、進(jìn)口數量、出口貨名、出口數量、作業(yè)委托人、貨名、重量運價(jià)。
注意：發(fā)完報港和船代打電話(huà)確認是否收到，加貨給船代打電話(huà)修改，修改預錄入�。ㄗ约贺洠�
二、 制定合同（貨方/船方）
我司名頭、船名、船籍、建造時(shí)間、裝貨噸、卸貨港、受載日期、貨名、重量/體積、運價(jià)、鑒定合同日期、船方合同：價(jià)格，幾港卸。
注意：是否發(fā)票，開(kāi)什么樣發(fā)票（普票/抵扣）；電話(huà)確認是否收到。
三、 關(guān)注合同是否回傳，在登記本上記錄回傳公司，在裝船前合同必須回傳
�。ㄐ抛u(yù)好的個(gè)別例外），登記船名到港時(shí)間、離港時(shí)間、貨方、噸數、費率（開(kāi)不開(kāi)票），
四、 大廳簽合同
1、制作裝船清單，營(yíng)口港系統裝船入錄，裝船清單頭信息錄入，正確的輸入船名、到達港、貨物種類(lèi)。
2、清單錄入港外貨：港口貨主是我們公司舟山市瑞信物流鲅魚(yú)圈分公司，把裝船清單送到庫里。（有發(fā)票的拿發(fā)票）。港內貨：送到貨運
3、向船代提報，電話(huà)確認接收
4、大廳六公司或一公司簽合同（了解在港內是否有錢(qián)簽合同，沒(méi)有錢(qián)，提請（節假日提前申請））
五、 制作監裝工作表，把裝船清單給外勤
注意：隔票，卸貨港幾個(gè)港，先卸那個(gè)港，后卸那個(gè)港
六、離港
1、現在離港分為電子版和書(shū)面傳真，電子版主要是為了鎮海港方方便。注意：
靠泊碼頭、船舶名稱(chēng)、船離港時(shí)間、預到時(shí)間、品名、提單號、件數、噸數、材質(zhì)、規格、標記、單件重、收貨單位、是否有接貨人聯(lián)系電話(huà)、船電、制作離港日期，該業(yè)務(wù)章。
2、在做離港時(shí)核對裝船清單和交接清單貨物，件數、噸數、明確貨損、貨差，以交接清單為準。
3、復印交接清單，標注船舶離港時(shí)間，預到時(shí)間，傳真給發(fā)貨人（電話(huà)確認）。
4、傳真給卸貨碼頭（離港通知、積載圖，鎮海有時(shí)要裝船清單和交接清單）
5、傳真船公司（離港通知、積載圖、交接清單）
6、傳真給卸貨港辦事處（離港通知、積載圖、裝船清單）
七、送發(fā)票、拿支票
在送發(fā)票時(shí)注意是哪家發(fā)貨人的，拿支票時(shí)金額是否對，順便關(guān)注此公司動(dòng)態(tài)
八、整理文件存檔
整理交接清單和監裝工作表、離港通知、積載圖、裝船清單、存檔。
九、過(guò)駁
過(guò)駁委托、過(guò)駁合同、離港通知，傳真到過(guò)駁公司
十、總結：
現階段的工作重點(diǎn)是單據、合同等文件的整理和收發(fā)，報港仍有侯魏擔任。在以后工作中保持良好的心態(tài)，更加嚴謹的態(tài)度對待工作，避免出現遺漏和錯誤。同時(shí)應該了解客戶(hù)，想客戶(hù)之所想，急客戶(hù)之所急。對客戶(hù)的發(fā)貨種類(lèi)和發(fā)貨頻率進(jìn)行歸納總結，及時(shí)調整船期。
由于我目前所掌握的散貨知識非常有限，經(jīng)驗不夠等原因，我為自己制定了由港到貨的思想。因為做過(guò)外勤所以了解港口相對容易，我負責寧波航線(xiàn)，下個(gè)階段的主要是了解寧波更港口的裝卸能力、港口的最大吃水靠泊最大船只、作業(yè)時(shí)間安排、作業(yè)水平和作業(yè)能力，在港口了解之后，就是對長(cháng)期跑寧波的船公司和船舶進(jìn)行關(guān)注和維護，以針對性的分析船舶和碼頭的關(guān)系進(jìn)行捆綁。加快船舶的運作時(shí)間，現在是船方市場(chǎng)的經(jīng)濟行情中，我更加及時(shí)更新船舶動(dòng)態(tài)、報海事、報港使船舶順利靠
20xx年x月x日
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