公司年度會(huì )議記錄
公司年度會(huì )議記錄 1
20xx年12月27日-28日,公司召開(kāi)20xx年工作總結和20xx年工作計劃會(huì )暨管理干部述職會(huì ),公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會(huì )議,公司總會(huì )計師莊志斌,副總經(jīng)理、安全總監楊成柱;各部室、車(chē)間管理干部參加會(huì )議。公司領(lǐng)導班子聽(tīng)取了各部門(mén)20xx年工作總結和20xx年的工作計劃的匯報。最后,公司領(lǐng)導對各部門(mén)20xx年工作進(jìn)行了集中總結,并對20xx年重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署。

20xx年工作不足:
公司“五部一室”成立后,辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后,未能及時(shí)地轉換部室的職能,存在“等、靠”思想,工作統籌性和執行力不強,工作不夠細致深入,特別是員工關(guān)心的飯菜質(zhì)量、廠(chǎng)內生活區環(huán)境衛生等方面,沒(méi)有得到有效提升。部室人員休假,雖一直執行工作交接確認制,但實(shí)際工作中存在工作脫節的情況。
1、文件起草方面:
部門(mén)人員公文寫(xiě)作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結類(lèi)文件起草過(guò)程中,存在條理不清晰、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識匱乏等問(wèn)題,多次出現上報總部的文件需公司領(lǐng)導修改的情況。
2、績(jì)效考核方面:
在日常管理工作方面,如:公文公務(wù)督查督辦、周匯報等方面,對沒(méi)達到要求的部室、車(chē)間,只是在周一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì )上強調,實(shí)際沒(méi)有考核,造成工作被動(dòng)。
3、新聞宣傳報道方面:
沒(méi)有及時(shí)地報到公司的最新動(dòng)態(tài),激勵機制發(fā)揮不好,各部室、車(chē)間人員投稿不踴躍,上交稿件存在應付現象。對關(guān)系到公司核心利益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、節能降耗等工作,了解不深入,報道不及時(shí),時(shí)效性極差,無(wú)法起到激勵員工上進(jìn)的作用。在給總部提供的基層動(dòng)態(tài)中,呈現脈沖式管理狀態(tài),領(lǐng)導過(guò)問(wèn)一次,會(huì )好幾天。
4、人事管理方面:
人事管理崗位不能有效地完成現有工作。對公司培訓及考試等需要現場(chǎng)監督的環(huán)節掌控力度不夠,如公司內訓,不能做到及時(shí)有效跟蹤。
5、信息管理方面:
信息系統建設缺乏主動(dòng)性,沒(méi)有引起重視,導致機房改造項目進(jìn)展緩慢,F有化驗分析數據系統和生產(chǎn)數據管理系統運行時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。
6、企業(yè)文化建設方面:
對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、核心價(jià)值觀(guān)及企業(yè)精神等企業(yè)文化內涵,宣講不到位,員工認同感不強,尤其是中華民族的傳統美德和道德教育缺失。
7、庫房管理方面:
倉庫管理未按標準制度執行,驗收不嚴格。存在領(lǐng)用單位未在驗收單上簽字,物品已出庫的情況。每月盤(pán)點(diǎn)不細,各車(chē)間存放物資管理不到位。
8、后勤管理方面:
伙食標準不斷上升,飯菜質(zhì)量沒(méi)有明顯提升,員工對下夜班的飯菜不滿(mǎn)意;锸炒钆洳缓侠,部分菜品食用人較少,存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執行不到位,存在群體性食物中毒風(fēng)險。廠(chǎng)區公共區域的環(huán)境衛生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時(shí)滿(mǎn)足。
管理方面:
1、公文管理:
繼續做好公文管理,做好公文收發(fā)及公文寫(xiě)作工作,提高辦公室人員整體公文寫(xiě)作能力,在辦公室內部做好寫(xiě)作能力提升培訓,使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。
2、人事管理:
一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎管理工作;加強員工的內部培訓工作,做好每季度的員工綜合能力測試工作,將考試成績(jì)與績(jì)效考核掛鉤;做好20xx年應屆畢業(yè)生的培訓工作,在生活、學(xué)習、工作上關(guān)心實(shí)習員工。
3、績(jì)效考核管理:
嚴肅績(jì)效考核管理制度,嚴格按照績(jì)效考核管理規定及績(jì)效考核標準做好月度考核及年度考核,及時(shí)召開(kāi)績(jì)效考核會(huì )議。做好周匯報及公文公務(wù)的督辦管理,嚴格要求上報質(zhì)量。
4、宣傳報道:
加強公司宣傳報道力度,提升公司宣傳水平,利用網(wǎng)站、報紙及板報等形式,做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報道要做到保質(zhì)保量完成,嚴格按照公司宣傳報道管理規定及考核管理規定,對各部室、車(chē)間嚴格考核兌現。拓展宣傳范圍,加強公司報紙建設,強化板報宣傳,根據不同時(shí)期訂立宣傳主題,提高宣傳板報質(zhì)量。
5、企業(yè)文化建設:
加強企業(yè)文化建設工作,利用網(wǎng)絡(luò )、展板等形式進(jìn)行宣傳、教育和引導員工。
6、信息管理:
加強基礎信息建設工作,對公司網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行改版。
7、倉庫管理:
完成新倉庫建設工作,改善目前倉庫物資擁擠的`狀態(tài)。加強物資出、入庫管理,嚴格驗收,定期進(jìn)行盤(pán)庫。
8、后勤管理:
完善食堂員工管理規定,制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質(zhì)量和標準上下功夫,實(shí)行后勤人員(包含司機)評分制,由員工對后勤保障服務(wù)進(jìn)行評分。成立公司伙食管理委員會(huì ),收集員工的建議,監督食堂的飯菜質(zhì)量,提出改進(jìn)措施。在廠(chǎng)區衛生環(huán)境綜合整治和推進(jìn)員工標準化宿舍建設方面狠下功夫,杜絕公用區域及生活區域臟亂差現象,開(kāi)展宿舍評比工作。
9、日常管理:
針對部門(mén)內部執行力度不強現象,20xx年,辦公室將在部門(mén)內部執行公文督查督辦制度,對每項工作確定責任人、確定完成時(shí)間、確定完成標準,及時(shí)做到督查督辦。
公司領(lǐng)導點(diǎn)評:
辦公室20xx年工作不足分析比較到位,全年工作缺少統籌計劃,部門(mén)人員的主觀(guān)能動(dòng)性沒(méi)有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高,要將生活區及廠(chǎng)內公共區域的監督管理常態(tài)化。
1、后勤食堂管理需加強,細節管理不到位,特別是加強員工早餐、夜餐的管理。
2、生活區及廠(chǎng)內公共域現場(chǎng)管理標準低,離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒(méi)有養成每日定期巡查的工作習慣,對現場(chǎng)低標準視而不見(jiàn)。
3、接待管理執行不到位。沒(méi)有嚴格執行燃料油公司接待管理規定,在用餐申請方面未做到提前一天申請,造成工作相對被動(dòng)。
4、宿舍管理方面不嚴格,經(jīng)常出現浴室及公共區域衛生未及時(shí)清理、宿舍門(mén)前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現象。
5、強化內部培訓管理,特別是內訓師隊伍建設,培訓工作要有針對性,做好各部室、車(chē)間培訓需求的收集與安排。
公司年度會(huì )議記錄 2
時(shí)間:12月31日。
地點(diǎn):公司會(huì )議室。
主持人:王總。
會(huì )議記錄員:李秘書(shū)。
與會(huì )人員:公司全體員工。
會(huì )議議程:
1. 主持人王總致辭,介紹年度總結會(huì )議的目的和重要性。
2. CEO張總發(fā)表年度總結報告,分析公司在的業(yè)績(jì)和成就,并總結亮點(diǎn)和問(wèn)題。
3. 各部門(mén)負責人分別發(fā)表總結發(fā)言,介紹本部門(mén)在的工作成果和未來(lái)計劃。
4. 員工代表發(fā)言,分享心得和感悟,提出對公司未來(lái)發(fā)展的建議和期望。
5. 全體員工討論,共同探討如何進(jìn)一步提升公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。
會(huì )議記錄:
1. 主持人王總致辭,介紹了本次年度總結會(huì )議的重要意義,強調了公司需要總結經(jīng)驗、找到不足、提高效率。
2. CEO張總發(fā)表了年度總結報告,他從商業(yè)模式、市場(chǎng)布局、產(chǎn)品創(chuàng )新、管理效率等多個(gè)角度進(jìn)行了分析,肯定了公司在的各項工作成果和業(yè)績(jì),同時(shí)也指出了存在的'問(wèn)題和挑戰。
3. 各部門(mén)負責人發(fā)表了精彩的總結發(fā)言,介紹了本部門(mén)在的工作成果和未來(lái)計劃。他們紛紛表示將繼續努力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
4. 員工代表發(fā)言,分享了自己的心得和感悟,對公司的未來(lái)發(fā)展提出了寶貴的建議和期望。他們希望公司能夠加強人才引進(jìn)和培養,提升產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)的質(zhì)量,為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的體驗。
5. 全體員工就公司的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了討論,大家積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,共同探討如何進(jìn)一步提升公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。大家一致認為,只有團結一致、開(kāi)拓創(chuàng )新,才能不斷提高公司的核心競爭力,實(shí)現更加輝煌的業(yè)績(jì)。
結束語(yǔ):
本次年度總結會(huì )議圓滿(mǎn)結束,相信通過(guò)大家的共同努力,公司在一定能夠取得更加卓越的成績(jì)!
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