會(huì )議活動(dòng)策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的會(huì )議活動(dòng)策劃方案范文,歡迎大家分享。

會(huì )議活動(dòng)策劃方案范文1
一、接待前準備
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機),落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站
根據客人具體抵達時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的'酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排
1、導游要求:
知識豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求:
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē),車(chē)況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機,確?腿税踩。
四、旅游保險
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排
x月x日:機(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車(chē),司機送客人抵達酒店休息。
1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。
2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí),引導客人前往簽到臺辦理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、舉行主題晚宴(根據客戶(hù)要求);若有演出,請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi),歌曲類(lèi),小品類(lèi),戲劇類(lèi)等。
5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議。
6、19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )。
7、x月x日:參加會(huì )議。
會(huì )議活動(dòng)策劃方案范文2
一、活動(dòng)背景:
在又一個(gè)秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來(lái)了一批充滿(mǎn)活力與激情的大一新生。學(xué)生會(huì )是大學(xué)生展現自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )不斷創(chuàng )新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動(dòng)目的:
總結上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì )負責人。學(xué)生會(huì )是一個(gè)由組織正式設立的`有明確規章制度的學(xué)生自治組織,為了很好的執行群體規范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動(dòng)力,從而使這個(gè)團體團結一致,與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下,完成各項學(xué)習和工作任務(wù),譜寫(xiě)和諧樂(lè )章。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月30日19:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
2108
五、主辦單位:
數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團總支
六、承辦單位:
數學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)對象:
20xx級全體同學(xué)
八、活動(dòng)內容:
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1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。
2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買(mǎi)聘書(shū)和請帖。
4、20xx年10月22日,打印聘書(shū)并寫(xiě)好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學(xué)生會(huì )成立大會(huì )的嘉賓,統計好到場(chǎng)情況。按排會(huì )場(chǎng)相關(guān)人員(會(huì )場(chǎng)布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學(xué)生會(huì )成立大會(huì )流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會(huì )場(chǎng),調試音響,安工作人員負責
現場(chǎng)拍照及操縱幻燈片。
。ǘ┗顒(dòng)流程:
1、成立會(huì )流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會(huì )正式開(kāi)始;
3、介紹到會(huì )嘉賓;
4、大會(huì )第一項:數學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會(huì )主席劉方遠發(fā)言;
5、大會(huì )第二項:劉化波老師公布第九屆學(xué)生會(huì )及第一屆班級管理委員會(huì )干部名單;
6、大會(huì )第三項:黨總支書(shū)記劉曉東老師給學(xué)生會(huì )常委頒發(fā)聘書(shū),團總支書(shū)記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個(gè)部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū);
7、大會(huì )第四項:數學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會(huì )主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會(huì )第五項:數學(xué)學(xué)院第一屆班管委會(huì )長(cháng)發(fā)表就職演講;
9、大會(huì )第六項:主席謝成成帶領(lǐng)全體部長(cháng)及以上成員宣誓;
10、大會(huì )第七項:數學(xué)院黨總支書(shū)記劉曉東老師對大會(huì )進(jìn)行總結。
11、大會(huì )結束。
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1、秘書(shū)處做出總結、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時(shí)上傳大會(huì )照片。
2、學(xué)生會(huì )成員負責維持秩序并整理會(huì )場(chǎng)。
九、注意事項:
1、活動(dòng)過(guò)程中保持會(huì )場(chǎng)紀律。
2、活動(dòng)后及時(shí)歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時(shí)完成。
十、經(jīng)費預算:
1、聘書(shū)23個(gè),請帖20個(gè),共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個(gè),共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
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