會(huì )議方案模板集合6篇

　　為保障事情或工作順利開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的會(huì )議方案6篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議方案 篇1

　　地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室

　　出席人：吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

　　主持：秦文偉

　　記錄：秦文偉

　　主要內容：

　�、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急？

　�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？

　�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機？

　�、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。

　�、蓚�(gè)別復雜配方如何應對？

　�、室后w加料如何實(shí)現？

　　議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

　　時(shí)間：6月10號下午13：30

　　1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目

　　2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

　　3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的.實(shí)際情況提問(wèn)題

　　4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

　　會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的

　　有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復，具體問(wèn)題如下：

　�、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現？

　�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？

　�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？

　�、纬善肪�化如何實(shí)現？

　�、仙�產(chǎn)統計如何實(shí)現？

　�、邢到y穩定性如何保證？

　�、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。

　�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？

　　與會(huì )人員簽字

　　 此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回

　　復將作為以后正式合同的附件。

會(huì )議方案 篇2

　　一、會(huì )議操作流程

　　第一部分：會(huì )前準備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準備

　　3、物品準備

　　4、會(huì )場(chǎng)布置

　　第二部分：現場(chǎng)部分

　　1、現場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì )前準備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程）

　　4、會(huì )議正式開(kāi)始前（1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

　　5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）

　　6、專(zhuān)家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）

　　8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布

　　9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單（十一、現場(chǎng)抽獎）

　　第三部分：會(huì )后部分

　　一、送賓（一視同仁）

　　二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù)）

　　三、會(huì )后總結

　　會(huì )銷(xiāo)流程具體細節

　�。ㄒ唬�會(huì )前部分

　　顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi)，有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò )；提前預約、有效溝通協(xié)調。

　　2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線(xiàn)通知，電話(huà)預約，電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì )人數和效果。

　　4、會(huì )場(chǎng)的`布置，現場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。

　�。ǘ�）會(huì )中部分

　　1、需準備物品：

　　筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。

　　會(huì )議程序：

　　1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。

　　2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會(huì )前動(dòng)員：著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

會(huì )議方案 篇3

　　化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：

　　1、要做當地市場(chǎng)背景分析

　　這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。

　　2、會(huì )議的主題

　　會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

　　3、活動(dòng)的目的

　　只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　4、會(huì )議的內容和程序

　　這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。

　　在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的.訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。

　　會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。

　　5、活動(dòng)所需物料

　　根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

　　6、會(huì )議地點(diǎn)

　　地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。

　　7、人員組成

　　根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預算

　　通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。

　　9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案

　　為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

　　10、會(huì )議活動(dòng)結束后

　　進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

會(huì )議方案 篇4

　　主題：理解、支持、合作

　　形式：家長(cháng)會(huì )

　　背景：一年級是學(xué)生學(xué)習和心理開(kāi)始分化的開(kāi)始期，家長(cháng)和老師應該對這一時(shí)期的孩子給予更多的關(guān)心和幫助。通過(guò)此次家長(cháng)會(huì )想讓更多的家長(cháng)了解孩子、了解班級工作、了解學(xué)校，從而更加理解、支持教師的工作。更好的形成家校合力，讓孩子健康、快樂(lè )地成長(cháng)。

　　步驟：

　　一、本學(xué)期工作回顧

　　二、期末考試簡(jiǎn)單分析

　　三、家教沙龍

　　四、學(xué)生展示

　　五、下學(xué)期要求

　　方案實(shí)施：

　　一、本學(xué)期工作回顧

　　1、感謝班級工作中給予支持的`家長(cháng)

　　2、指出工作中出現的一些令人遺憾的地方

　　二、家教沙龍(家長(cháng)發(fā)言、學(xué)生發(fā)言、專(zhuān)題學(xué)習)

　　1、 陳浩然家長(cháng)：如何讓孩子始終保持學(xué)習的熱情

　　2、 王漢非家長(cháng)：如何幫助孩子復習好當天的內容

　　3、 孫藝嘉家長(cháng)：如何幫助孩子克服逆反心理

　　4、 張志堅同學(xué)：怎樣練習寫(xiě)好字

　　5、 專(zhuān)題學(xué)習：教會(huì )孩子處理同學(xué)間的矛盾

　　三、學(xué)生展示：

　　1、 配樂(lè )朗讀

　　2、 才藝展示(電子琴、二胡、黑管)發(fā)展特長(cháng)，快樂(lè )成長(cháng)

　　3、 作文展示(96年高考漫畫(huà)現場(chǎng)作文、講評)

會(huì )議方案 篇5

　　為了加強班級工作管理，提高專(zhuān)業(yè)發(fā)展能力，教育引導學(xué)生有愛(ài)心，養成良好行為習慣，提升學(xué)生的品德素養、身心素養、學(xué)習素養、創(chuàng )新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì )議。

　　一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節課

　　二、地點(diǎn)：二樓會(huì )議室

　　三、參會(huì )人員：

　　四、會(huì )議議程

　　主持：邵子洺主任

　　(一)王講春校長(cháng)發(fā)言;

　　(二)溫xx副校長(cháng)對本學(xué)期班主任工作提出要求;

　　(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計劃;

　　(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;

　　(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

　　(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

　　五、協(xié)助工作：

　　1、設施及錄像：林xx老師負責;

　　2、攝影及報道：屈xx老師負責;

　　3、記錄：常怡老師負責。

會(huì )議方案 篇6

　　一、會(huì )議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程

　　(一)初稿擬定

　　一個(gè)大型、特大型的會(huì )議方案的初稿應包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(這在大型、特大型的會(huì )議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領(lǐng)導小組。如負責撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議通知下發(fā)、會(huì )議日程等具體事務(wù)的會(huì )務(wù)組，負責會(huì )議報道、會(huì )場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì )議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì )議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)散沙)等內容。

　　(二)經(jīng)費預算

　　經(jīng)費預算是指在開(kāi)會(huì )前將所用到的'會(huì )議經(jīng)費做出一個(gè)和實(shí)際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說(shuō)預算對于部門(mén)財務(wù)管理或會(huì )計人員最擅長(cháng)。但不管是財務(wù)/會(huì )計或非財務(wù)/會(huì )計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會(huì )產(chǎn)生經(jīng)費。不說(shuō)是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì )，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì )相應產(chǎn)生食宿費。再者，開(kāi)會(huì )的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì )產(chǎn)生場(chǎng)地租金費。又如，開(kāi)會(huì )若需給參會(huì )人員派發(fā)一些會(huì )議資料、紙和筆等，又會(huì )產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開(kāi)一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會(huì )，邀請一些遠道而來(lái)的專(zhuān)家來(lái)授課，專(zhuān)家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來(lái)做預算的話(huà)，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開(kāi)會(huì )總天數(總餐數)×總人數

　�、� 場(chǎng)地租金費：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費。如果對方以天數來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì )總天數;如果以次數來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì )總次數。

　�、� 會(huì )議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐�(zhuān)家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費用

　　(三)領(lǐng)導審批

　　領(lǐng)導審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節。在擬好會(huì )議方案的初稿、做好會(huì )前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導審示。在領(lǐng)導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì )議主題變更、經(jīng)費預算數額等重大內容更改等)，需根據領(lǐng)導的意思修改好后再呈報領(lǐng)導。如果只是對文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會(huì )議主辦方的下一級單位;若需請會(huì )議主辦方的外部平行單位參會(huì )則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來(lái)。

　　二、會(huì )議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主題(內容)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議日程安排、參會(huì )人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會(huì )議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會(huì )。

　　三、模板

　　(一)會(huì )議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》

　　(二)會(huì )議通知模板略

　　會(huì )議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì ),因何需要而開(kāi)會(huì )(為××,根據××，決定召開(kāi)××會(huì )議，現將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會(huì )議時(shí)間

　　×××

　　再次是第二部分：會(huì )議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會(huì )議內容(也稱(chēng)會(huì )議日程)

　　注：如果是開(kāi)一些形式單一、內容簡(jiǎn)單的會(huì )議，這一部分也可不必加到具體的會(huì )議通知中。

　　接著(zhù)是第四部分：參會(huì )人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會(huì )者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會(huì )議通知的最后一部分。

　　(三)會(huì )議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開(kāi)××會(huì )議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會(huì )議。

　　一、會(huì )議時(shí)間

　　×××

　　二、會(huì )議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會(huì )議內容(會(huì )議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開(kāi)會(huì )前的準備工作

　　在開(kāi)會(huì )前的幾天內各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì )人員名單，搞好會(huì )場(chǎng)布置，準備好開(kāi)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會(huì )代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì )的醫療、安全保障等工作。

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