提高我國建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的對策財務(wù)會(huì )計論文
隨著(zhù)現代計算機技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛的應用。借助信息技術(shù)的平臺，我國建筑施工企業(yè)借助財務(wù)管理的信息化建設，可以更好地實(shí)現資源利用和節約。然而，我國建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設總體來(lái)說(shuō)還處在起步期，進(jìn)度過(guò)于緩慢，覆蓋面積不夠廣。在信息急劇增加的情況下，企業(yè)必須進(jìn)一步完善財務(wù)管理信息化，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。
一、財務(wù)管理信息化的特征
1、財務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。傳統的財務(wù)信息，例如建筑施工企業(yè)集團的下級單位上報部門(mén)年度決算報表，不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后立刻可以獲得，而是需要經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(cháng)的會(huì )計周期后才能得到。但是，在財務(wù)信息建設中，所有的財務(wù)信息將被整合在一個(gè)系統之中，同時(shí)還與外部系統，如集中支付系統、采購管理系統、網(wǎng)上銀行系統等進(jìn)行實(shí)時(shí)連接。這樣不僅可以直接和企業(yè)內部業(yè)務(wù)系統，如審計部門(mén)和財務(wù)部門(mén)，以及銀行等外部系統通過(guò)安全交換平臺進(jìn)行信息的交換，豐富了信息內容，擴展了信息渠道；還可以立刻將建筑施工企業(yè)活動(dòng)的每一項業(yè)務(wù)都反映出來(lái)，并且同時(shí)被加工成為最新的財務(wù)信息，實(shí)現財務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。在財務(wù)信息化系統中，財務(wù)信息和活動(dòng)進(jìn)行同步，極大提高了預算控制、統計數據、監管預警等財務(wù)管理方法的實(shí)時(shí)性。
2、數據資源的共享性。在財務(wù)信息化管理中數據資源共享是一個(gè)重要的特征。建筑施工企業(yè)集團的財務(wù)信息化管理系統的核心硬軟件以及數據的交換、保存和備份都是由上級部門(mén)進(jìn)行維護，下級單位可以不用受到地域的限制，只依靠單位內部客戶(hù)端就可以共享其軟件和硬件，以及其他相關(guān)資源，從而改變了以往必須使用互不兼容的網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行各種不同的業(yè)務(wù)的弊端，這樣不僅提高了各種資源的使用效率，同時(shí)還減少了辦公成本，使得財務(wù)人員在完成不同財務(wù)工作時(shí)進(jìn)行跨平臺操作。
3、工作流程的可視性。財務(wù)信息管理平臺業(yè)務(wù)具有高度集中、規范和統一的特點(diǎn)，使得不同部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)同工作時(shí)更加暢通，同時(shí)驅動(dòng)和協(xié)調了建筑施工企業(yè)整體業(yè)務(wù)的開(kāi)展，從而滿(mǎn)足財務(wù)管理的動(dòng)態(tài)需求。其中，在網(wǎng)上進(jìn)行的財務(wù)審批和電子簽章認證工作，使得各種財務(wù)單據和財務(wù)報告將掃描進(jìn)入財務(wù)信息系統，企業(yè)領(lǐng)導只需登錄相應的綜合辦公運用平臺，便可對財務(wù)代辦事項進(jìn)行查閱和處理。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
1、信息化需求不明確。我國大多數建筑施工企業(yè)對信息化需求不明確，對實(shí)施信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問(wèn)題，需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財務(wù)管理人員長(cháng)期采用手工操作形成的工作方式和習慣已經(jīng)根深蒂固，實(shí)施信息化管理后方式發(fā)生了極大的改變，在思維和行為上需要一定的時(shí)間去適應和轉換，尤其對于那些之前從來(lái)沒(méi)有計算機操作經(jīng)驗的管理人員來(lái)說(shuō)，更是不明確財務(wù)實(shí)施信息化管理需要遵循什么樣的建設思路，建設的宏觀(guān)構架是什么，需要注意哪些問(wèn)題，也就不可能提出可操作、有價(jià)值的需求。
2、信息化制度不健全。從整體來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設在制度上缺乏系統性，沒(méi)有建立科學(xué)、合理、高效的管理制度體系。在內部制度及管理上，由于建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息化工作的具體情況各不相同，因此也參差不齊。同時(shí)，建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理缺少來(lái)自上級主管部門(mén)系統性的指導和規范，從而致使信息化建設在很大程度上表現為一定的個(gè)別性和自發(fā)性。
3、信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。財務(wù)實(shí)施信息化建設是新形勢發(fā)展的需要，是在思想和手段上進(jìn)行重要的變革，因此需要高水平的信息化人才來(lái)支撐，從事財務(wù)信息化建設的管理人員需要在了解計算機軟件和硬件知識的基礎上，還需要具備會(huì )計學(xué)、統計學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識。但是，對于多數施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，很缺乏這方面的人才，尤其是既掌握信息化技能，又熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)的復合型專(zhuān)業(yè)人才更是少之又少，從而致使財務(wù)信息化管理的效率差、水平低。
4、上級主管部門(mén)缺少技術(shù)監控手段。對基層單位的財務(wù)進(jìn)行決策和管理時(shí)，建筑施工企業(yè)集團的上級主管部門(mén)應當基于信息有效、充分的前提下，并且取得這些信息應當來(lái)自一個(gè)有效的制度設計和技術(shù)平臺。但是，由于缺少一個(gè)可控的、系統的信息來(lái)源平臺，施工企業(yè)集團在實(shí)施信息化建設過(guò)程中，上級主管部門(mén)無(wú)法對來(lái)自下級單位的財務(wù)信息以及質(zhì)量進(jìn)行有效的判斷，尤其是在下級單位對財務(wù)信息進(jìn)行有意識的設計時(shí)更是如此。
三、提高我國建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的對策
1、科學(xué)分析并明確信息化需求。從本質(zhì)上說(shuō)，建筑施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化建設是依據財務(wù)管理的現代要求，是基于科學(xué)管理的思想，對內部管理關(guān)系進(jìn)行充分理順，對建筑施工企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，從而使之更加高效和科學(xué)。因此，需要建筑施工企業(yè)各級部門(mén)按照財務(wù)信息化管理的要求，從實(shí)際出發(fā)，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細致、科學(xué)的分析，必要時(shí)對其進(jìn)行適當調整，并且總結出過(guò)去依靠人工手段很難解決的問(wèn)題，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢對其進(jìn)行優(yōu)化，從而形成財務(wù)信息化管理的需求。
2、建立健全信息化制度。就是要將與信息化相適應的各項管理制度進(jìn)行建立健全。由于財務(wù)管理的環(huán)境隨時(shí)可能發(fā)生變化，因此要時(shí)刻做好調整和修訂相關(guān)管理制度的準備。如果將財務(wù)信息化管理分為軟件建設和硬件建設兩個(gè)部分，那么管理制度建設屬于軟件建設的部分。只有在制度完善的基礎上，才能保證財務(wù)信息化建設的順利進(jìn)行。
3、加強信息化人才隊伍建設。無(wú)論解決任何問(wèn)題，最關(guān)鍵的因素就是人，建筑施工企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化管理也不例外，歸根結底就是要依賴(lài)這一領(lǐng)域人才隊伍素質(zhì)的高低和主觀(guān)能動(dòng)性發(fā)揮的好壞。因此，對財務(wù)信息化管理人才必須進(jìn)行激勵和培養，打造一支業(yè)務(wù)嫻熟、綜合素質(zhì)過(guò)硬的隊伍，從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設的發(fā)展。
4、完善信息化建設規劃和規范體系。建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理涉及的情況非常復雜，關(guān)系到不同類(lèi)型和級別的下屬單位，是一個(gè)系統的工程。因此，在建設過(guò)程中需要從全局考慮，進(jìn)行系統的、有計劃的規劃，這樣才能從根本上解決財務(wù)信息的采集問(wèn)題，以及自上而下的信息共享問(wèn)題。
5、信息系統設計為監控服務(wù)。在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息系統建設的過(guò)程中，不僅需要解決財務(wù)信息的統計和收集問(wèn)題，更需要對單位的經(jīng)濟活動(dòng)的合法性和合理性進(jìn)行管理、監督。因此，在規劃和設計財務(wù)管理信息系統過(guò)程中，需要充分考慮一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集，以及將事后監督轉變?yōu)槭轮斜O督。
我國建筑施工企業(yè)管理改革將信息化管理作為一個(gè)重要的目標，是為了可以更好地提高管理效率和實(shí)現效益，其全面實(shí)施必須借助信息技術(shù)的平臺。財務(wù)管理信息化建設作為其中一個(gè)重要的組成部分，需要科學(xué)分析明確信息化需求、建立健全信息化制度、改進(jìn)信息化技術(shù)手段、加強信息化人才隊伍建設、完善信息化建設規劃和規范體系、信息系統設計為監控服務(wù)、建立健全系統管理制度、提高財務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)。這樣才有利于建筑施工企業(yè)形成動(dòng)態(tài)管理，以及管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò )化、流程化和規范化。
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