檔案管理的實(shí)習報告

　　在當下這個(gè)社會(huì )中，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理的實(shí)習報告，希望對大家有所幫助。

檔案管理的實(shí)習報告1

　　作為一個(gè)在校學(xué)生的我們，應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐，學(xué)與實(shí)踐。

　　一個(gè)月的實(shí)習，在盼望中到來(lái)，在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！

　　一、實(shí)習意義與目的

　　實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課，通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法，也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案，編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題，并未解決這些問(wèn)題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎。

　　二、實(shí)習內容

　　今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了，我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習，實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

　　物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理，是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi)，運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下：

　　1、收集

　　手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起，它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn)，是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。

　　2、整理

　　物業(yè)檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目，使之系統化。

　　3、更新

　　物業(yè)檔案管理建立以后，由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素，都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化，因此，為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作，使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。

　　4、保管

　　保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢(xún)方便。

　　5、利用

　　建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用，滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

　　而在實(shí)習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經(jīng)過(guò)系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)，立卷，是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌，并要求做到：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動(dòng)記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質(zhì)地良好，便于保管和利用。

　　而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中，實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下：

　　a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢，并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

　　b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。

　　c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面，墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè)，不得用空白紙充當墊條。

　　d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線(xiàn)，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。

　　e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀(guān)，無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。

　　f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊，折疊時(shí)靈活多變，但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

　　三、實(shí)習體驗與感想

　　在這過(guò)程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無(wú)論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且，在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具，要輕拿輕放。

　　每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺(jué)到很枯燥，有點(diǎn)想退出的念頭了�？墒窍胂�，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危，要是出現什么事故或問(wèn)題，就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且，做這樣的'工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性，同時(shí)我堅信：世上無(wú)難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng)，讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。

　　就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò)，從我們的交談中流過(guò)，一個(gè)月的實(shí)習結束了，突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴，一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用，這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次，我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響，我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作，發(fā)現工作中的樂(lè )趣，才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后，我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn)，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn)，立志做到細致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別，從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)�？偟膩�(lái)說(shuō)，在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì )，是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變，會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng)，這是很尷尬的。

　　人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中，人與人之間合力去做事，時(shí)期做事的過(guò)程更加融合，事半功倍。別人給你意見(jiàn)，你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏，學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會(huì )衰弱，人缺少知識，頭腦就會(huì )枯竭。

　　這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習，還是一次人生經(jīng)歷，是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流，學(xué)習他們的長(cháng)處，補充自己的不足；多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng)，磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多，為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸，把自己從校園帶到社會(huì )中，親身體會(huì )社會(huì )生活，使我學(xué)到了真本領(lǐng)，讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的，淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。

　　總的來(lái)說(shuō)，我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的，很有用的，對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財富，在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了，新的挑戰也隨之而來(lái)，當然，離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去，面對不可知的未來(lái)，我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗，鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無(wú)反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來(lái)，為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。

　　雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會(huì )，做了很多，看了很多，心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識，繼續學(xué)習，不斷提升理論素養。

檔案管理的實(shí)習報告2

　　摘要：通過(guò)本次實(shí)習，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進(jìn)并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握；直接的工作體驗也給自己對現代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習和修養的努力方向。

　　20xx年的'暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習，館內各個(gè)工作環(huán)節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)（表?yè)P）單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳（表?yè)P）單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內換位，或在處室間調職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個(gè)）、聲像檔案庫（1個(gè)）、資料庫（2個(gè)）。

　　接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料；這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有x百多個(gè)全宗，x十多萬(wàn)卷（冊），排架長(cháng)度x千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中，中華人民共和國建立前的檔案x萬(wàn)多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案x十多萬(wàn)卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料x(chóng)萬(wàn)冊，形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

　　該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。

　　由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

　�。ㄒ唬�檔案接收上架

　　1.檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量（包括目錄數量）及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。

　　2.進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

　�。ǘ�）檔案封存

　　已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案（包括已數字化的目錄），以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。

　　利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

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