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檔案管理個(gè)人述職報告

時(shí)間:2025-12-21 03:42:01 述職報告 我要投稿

檔案管理個(gè)人述職報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,下面是小編整理的檔案管理個(gè)人述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理個(gè)人述職報告

檔案管理個(gè)人述職報告1

  在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道,各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視、組織健全

  由于保密部門(mén)工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導干部責任制,明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng )新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

  二、制度健全、管理規范

  建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責任。

  三、創(chuàng )新方式、提高效率

  我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的`文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間,提高了工作效率。

  通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案管理個(gè)人述職報告2

  xxxxx月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況

  1、在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

  2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  一年多來(lái),雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的`大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。

  2、在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。

  今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。

檔案管理個(gè)人述職報告3

  對于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來(lái)到了三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒(méi)有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習硫酸專(zhuān)業(yè)知識,在工作中我積極主動(dòng)、認真負責、服從上級分配、聽(tīng)從指揮,平時(shí)與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠(chǎng)組織的各項活動(dòng),我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時(shí),我非常熱愛(ài)團隊工作,通過(guò)競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書(shū)記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個(gè)團結活潑、充滿(mǎn)朝氣的群體而努力。

  從6月份,公司倡導創(chuàng )建“誠信自律”班組活動(dòng)以來(lái),我與班組人員一同認真學(xué)習公司創(chuàng )建“誠信自律”班組的有關(guān)內容。經(jīng)過(guò)學(xué)習和內部試運行,我認真編寫(xiě)了硫酸廠(chǎng)生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度,通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習、改進(jìn),我們從最開(kāi)始的“毫無(wú)頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識。同時(shí)我還肩負著(zhù)對硫酸廠(chǎng)稿件的審核工作,為提高自己的寫(xiě)作水平,搞好新聞寫(xiě)作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習,時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài),保證了硫酸廠(chǎng)新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠(chǎng)領(lǐng)導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導,鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jì),為硫酸廠(chǎng)宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠(chǎng)稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠(chǎng)宣傳報道先進(jìn)個(gè)人”。

  7月1日,我通過(guò)應聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛(ài)這份工作,入職以來(lái),我一直希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的'工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認真學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

  最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿(mǎn)腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng )造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

檔案管理個(gè)人述職報告4

  今年以來(lái),我帶領(lǐng)檔案局全體同志,認真學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成了縣委、縣政府和上級主管部門(mén)下達的各項任務(wù)目標,取得了一定的成績(jì),檔案局被評為xx—xx年度縣級精神文明建設先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為20xx年度河北省檔案系統先進(jìn)集體,F將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下:

  一、加強理論修養,提高自身執政能力

  一年來(lái),我以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對理論知識的學(xué)習,尤其是對黨的十九大報告的認真研讀,對黨在新的時(shí)代條件下繼續全面建設小康社會(huì ),團結帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會(huì )主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新局面奠定了思想基礎。

  二、超額完成招商引資任務(wù)

  在縣委、縣政府的領(lǐng)導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達后,我認真學(xué)習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。

  三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

  資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì )各界群眾。

  一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項目工作,為經(jīng)濟建設服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì )檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

  二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的'安全場(chǎng)所。

  三是,搞好編研,為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導和各單位領(lǐng)導的手中,為領(lǐng)導決策及工作提供了借鑒和參考作用。

  四是,建立縣鄉文件中心,服務(wù)社會(huì )各界。今年以來(lái),我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉鎮也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務(wù),受到了群眾的好評。

  四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開(kāi)展我縣檔案工作

  一是,圓滿(mǎn)完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點(diǎn)工作,我館堅持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細的接收計劃,建立了嚴格的崗位責任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。

  二是,數字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數據庫建設,對館內檔案進(jìn)行著(zhù)錄,現已著(zhù)錄文件級目錄20萬(wàn)條,并實(shí)現了計算機檢索,大大提高了工作效率。

  三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開(kāi)展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認真細致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì )廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開(kāi)展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶(hù)家庭建起了家庭檔案,為構建和諧家庭、和諧社會(huì )發(fā)揮了重要作用。

  四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護工作順利開(kāi)展。我局申報的"xx革命歷史檔案的搶救與征集"項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開(kāi),我們現已對館內重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專(zhuān)門(mén)的檔案搶救與征集領(lǐng)導小組,派出專(zhuān)人負責xx革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線(xiàn)索,收集了抗戰時(shí)期著(zhù)名戰役、慘案、重要領(lǐng)導人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛(ài)國主義教育提供了生動(dòng)教材。

  五、其他各項工作

  1.機關(guān)建設工作。今年我繼續帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指針,以"五查五樹(shù)"活動(dòng)為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設,使我局在思想道德、組織紀律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了"精神文明建設先進(jìn)單位"。

  2.機關(guān)及企業(yè)建檔工作,F已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉鎮、253個(gè)村的接續立卷工作,共立卷2萬(wàn)余卷,合格率達到了99%。全縣企業(yè)建檔已達到2260卷。

  3.農業(yè)農村及社區建檔工作,F九個(gè)鄉鎮檔案全部達到了省三級標準,村級建檔率達到了100%。社區建檔252卷。

  4.檔案執法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年,我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執法檢查,對立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現場(chǎng)糾正,對檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書(shū),通過(guò)回訪(fǎng)督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

  5.檔案的開(kāi)放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開(kāi)放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開(kāi)放目錄投入使用,今年檔案利用達到了600多人次,1600多卷次。

  一年來(lái),我局的各項工作均取得了一定成績(jì),這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開(kāi)的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

  述職人:xxx

  年月日

檔案管理個(gè)人述職報告5

  本人x年x月x日進(jìn)入xxx公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責xx節能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來(lái),我通過(guò)多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來(lái)的情況作以下述職:

  一、履行職責及工作情況

  完成公司歷年招投標管理資料、工程技術(shù)資料、太陽(yáng)能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導上級交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作。

  二、學(xué)習及遵章守紀情況

  1、在公司工作期間,我認真學(xué)習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

  三、個(gè)人存在的不足:

  工作期間,雖然做好了本職的.工作,但我深知仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng )造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過(guò)程中,可能還存在不夠完善的問(wèn)題。在今后的工作中,我一定會(huì )不斷學(xué)習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來(lái)工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會(huì )在以后的工作中更加認真、積極、努力。

  述職人:xxx

  年月日

檔案管理個(gè)人述職報告6

  轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況述職如下:

  一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。

  搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

  2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查

  每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄。

  3、會(huì )務(wù)接待準備工作

  公司在20xx年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  4、宿舍設備設施的建立及維修

  公司不斷的為員工增加綜合性的'服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。 20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

  5、宿舍新員工入住及客房接待情況

  20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

  6、加強檔案室材料的收集及立卷

  從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料1500余件其中:

  (1)、行政類(lèi):企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。

  (2)、人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。

  (3)、設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。

  (4)、實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。

  (5)、工程類(lèi):新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。

  (6)、圖紙類(lèi):更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

  (7)、物流類(lèi):庫房賬本:32件。

  提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。

  二、盡心履職,全心全意當好配角

  作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。

  三、自我評價(jià)

  在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

  四、下一年度的工作思想

  1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。

  2、做好各種接待前的準備工作。

  3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

  述職人:xx

  時(shí)間:20xx年x月x日

檔案管理個(gè)人述職報告7

  尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好:

  時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。

  20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。

  俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

  在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。

  現就具體工作情況匯報如下:

  (一)資料檔案情況

  1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開(kāi)工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。

  2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。

  3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。

  4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。

  5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。

  6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份

  (二)日常工作情況

  施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。

  (三)資料組工作情況:

  資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  (四)問(wèn)題與不足

  雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:

  1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。

  3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。

  4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。

  5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的.工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。

  針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:

  1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。

  2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。

  4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。

  5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。

  (五)下一階段工作計劃

  工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:

  1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

  2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。

  3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。

  4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。

  (六)總結

  回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。

  祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!

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