合同管理員崗位的基本職責（通用15篇）

　　在生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的合同管理員崗位的基本職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　合同管理員崗位的基本職責 1

　　崗位職責：

　　1、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全。

　　2、負責審查各類(lèi)合同的條款符合公司規定。

　　3、負責公司合同信息輸入電腦的.工作，實(shí)行信息化管理。

　　4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 2

　　1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2、協(xié)助對合同價(jià)款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;

　　3、負責將工程合同進(jìn)行統一管理;

　　4、監督檢查施工類(lèi)合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

　　5、監督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數量、價(jià)格和及時(shí)性;

　　6、監督檢查工程類(lèi)合同重要條款的.履行情況;

　　7、領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他事項。

　　合同管理員崗位的基本職責 3

　　崗位職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作

　　2、根據檔案管理規定，負責企業(yè)所有客戶(hù)檔案及資料的`整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理

　　5、負責及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

　　6、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀

　　7、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2、受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5、工作認真負責，細致認真，誠實(shí)守信、保密意識強

　　6、自覺(jué)遵守崗位操作規范與制度

　　合同管理員崗位的基本職責 4

　　崗位職責：

　　1、搜集、整理客戶(hù)信息，建立客戶(hù)檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項目回款情況，建立項目進(jìn)度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負責產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶(hù)溝通、文檔撰寫(xiě)、標書(shū)編制等重要環(huán)節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶(hù)需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類(lèi)相關(guān)文檔。

　　4、能夠對日常商務(wù)工作進(jìn)行總結、歸納，具備一定的'解決問(wèn)題能力。

　　合同管理員崗位的基本職責 5

　　崗位職責:

　　1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標準格式;

　　2、已形成標準格式的合同進(jìn)行用印監督;

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

　　4、對公司歸檔的`合同進(jìn)行合理化管理，定期監督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限(xx優(yōu)先)

　　4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

　　合同管理員崗位的基本職責 6

　　1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規定，負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(jià)（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類(lèi)合同并提出初步審查意見(jiàn)，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報公司相關(guān)部門(mén)審核。對經(jīng)公司審核通過(guò)的合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門(mén)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時(shí)通過(guò)OA上報等基礎管理工作；

　　5、負責監督合同的執行情況，發(fā)現合同風(fēng)險及時(shí)上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；

　　6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛；

　　8、參與建設工程施工合同的會(huì )簽工作。

　　9、及時(shí)與項目成本會(huì )計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會(huì )計，配合項目會(huì )計搞好成本核算；

　　10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 7

　　1、開(kāi)展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場(chǎng)合同員、采購員及營(yíng)業(yè)部門(mén)主任。

　　2、制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

　　3、為本商場(chǎng)法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢(xún)。

　　4、負責發(fā)放“法人委托書(shū)”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

　　5、對商場(chǎng)各部門(mén)所簽約的合同文本、客戶(hù)檔案、合同傳遞手續、電報電話(huà)記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況進(jìn)行匯總。-

　　6、協(xié)助商場(chǎng)各部門(mén)做好貨款結算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7、對商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　8、考核商場(chǎng)各部門(mén)簽約履約情況，每季對采購員所進(jìn)商品的.適銷(xiāo)率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

　　9、協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決合同糾紛。

　　10、組織全場(chǎng)開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　　11、負責對被招商廠(chǎng)家的進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査，建立招商廠(chǎng)家檔案。

　　12、定期或不定期地對被招商廠(chǎng)家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標等進(jìn)行檢查。

　　13、每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報表。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務(wù)。

　　合同管理員崗位的基本職責 8

　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規定，負責審核公司各類(lèi)合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷(xiāo)等各項專(zhuān)項審批事務(wù);

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的`擬定、評審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協(xié)調溝通能力和抗壓能力。

　　合同管理員崗位的基本職責 9

　　崗位職責：

　　1、對銷(xiāo)售合同、協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)管理，編號、登記，及時(shí)錄入電腦中；

　　2、及時(shí)掌握銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通；

　　3、按期對銷(xiāo)售合同/協(xié)議的履行情況做統計、分析，提出意見(jiàn)；

　　4、科學(xué)、規范管理銷(xiāo)售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的.機密性；

　　5、掌握相關(guān)法律、法規，掌握公司在銷(xiāo)售合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益；

　　6、及時(shí)向部門(mén)主管匯報銷(xiāo)售合同管理情況；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉電腦操作；

　　2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德；

　　3、普通話(huà)標準、語(yǔ)言表達能力好、善于溝通；

　　4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷(xiāo)售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　合同管理員崗位的基本職責 10

　　1、負責所有進(jìn)入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員；

　　2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類(lèi)文件的追收工作，對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作；

　　6、負責收集本部門(mén)的各項報表，并做好統計、核查工作；

　　7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查，在過(guò)程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn)；

　　8、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的.待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　10、其它應做的工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 11

　　崗位職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時(shí)效統計等;

　　2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數據的統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產(chǎn)品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數據提供及跨部門(mén)協(xié)調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作安排。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動(dòng)，具有較強的`責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長(cháng)制作各類(lèi)報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

　　合同管理員崗位的基本職責 12

　　崗位職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開(kāi)店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶(hù)的`合同續簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(yíng)(新開(kāi)店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門(mén)負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、法律、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務(wù)會(huì )談和客戶(hù)接待工作;

　　合同管理員崗位的基本職責 13

　　崗位職責：

　　1、組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作，下達相關(guān)項目任務(wù)；

　　2、負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應收款管理等事宜；

　　3、負責錄入項目合同銷(xiāo)售基礎數據及月末相關(guān)報表；

　　4、協(xié)調項目執行過(guò)程中銷(xiāo)售管理有關(guān)的問(wèn)題；

　　5、協(xié)助駐外銷(xiāo)售人員的項目合同部分內務(wù)事宜，以及部門(mén)其他相關(guān)事宜。

　　任職要求

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的`方法，操作速度快；

　　3、2年以上儀表及自動(dòng)化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財務(wù)知識者優(yōu)先；

　　4、具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門(mén)的工作安排；

　　5、責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學(xué)習意愿和學(xué)習能力；

　　合同管理員崗位的基本職責 14

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據合同價(jià)格或批準的工程項目預算書(shū)，嚴格監督控制工程造價(jià)，參與工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單、工程變更單有關(guān)價(jià)格的審查確認，確保工程項目造價(jià)控制目標的實(shí)現。

　　3、負責嚴格執行合同條款，參與工程預算，初審、支付進(jìn)度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協(xié)調解決工程合同管理問(wèn)題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負責協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的'糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 15

　　1、依據公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會(huì )簽工作，同時(shí)負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監督檢查項目部合同的`履行情況。

　　3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類(lèi)合同。

　　4、建立各類(lèi)經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)和上級主管領(lǐng)導。

　　5、分析合同執行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

　　7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門(mén)及上級領(lǐng)導安排的其它工作。

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