合同管理員的職責

　　隨著(zhù)時(shí)間的推移，合同出現在我們生活中的次數越來(lái)越多，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。你知道合同的主要內容是什么嗎？下面是小編收集整理的合同管理員的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理員的職責1

　　職責

　　1、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全。

　　2、負責審查各類(lèi)合同的條款符合公司規定。

　　3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。

　　4、負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的`收集、整理、歸檔工作；

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險及時(shí)提出意見(jiàn)和建議；

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔；

　　5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的職責2

　　1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定，負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則，批準后組織實(shí)行。

　　2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案，并負責培訓相關(guān)基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關(guān)報告和統計報表，并就存在的'問(wèn)題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、建設工程物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的職責3

　　1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價(jià)規范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)（含鋼筋抽料），并對工程量的準確性負責。

　　2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。

　　3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的對數工作，對條目的期權性負責。

　　4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表，并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責。

　　5、負責變更項目的報價(jià)工作；負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件（包含簽證等）。

　　6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

　　7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。

　　8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。

　　9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

　　10、負責對工地預算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。

　　11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。

　　12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作（或負責項目的`索賠工作）。

　　13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員的職責4

　　職責：

　　1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標準格式；

　　2、已形成標準格式的合同進(jìn)行用印監督；

　　3、對所有已審核、蓋章的`合同形成合同履約臺帳；

　　4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監督、檢查。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限（***優(yōu)先）

　　4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的職責5

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的'整理工作

　　2、根據檔案管理規定，負責企業(yè)所有客戶(hù)檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理

　　5、負責及時(shí)收回失效的/或作廢的文件

　　6、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀

　　7、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2、受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓（優(yōu)先）

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5、工作認真負責，細致認真，誠實(shí)守信、保密意識強

　　6、自覺(jué)遵守崗位操作規范與制度

合同管理員的職責6

　　職責

　　1、負責技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

　　3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

　　4、負責工程部各類(lèi)圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì )議，做好日常會(huì )議準備、記錄并提供基本會(huì )務(wù)服務(wù);

　　6、負責工程部的日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，20-28歲;

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力，工作嚴謹、細致，具有較強的執行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調管理能力;

　　4、具有極強的'敬業(yè)精神和責任心。

合同管理員的職責7

　　1、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標。根據業(yè)主的需要，參加工程施工及設備、材料的招投標工作，對招標文件內容和標底提出意見(jiàn)和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應商。

　　2、協(xié)助業(yè)主確定本項目的`合同結構。

　　合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類(lèi)型、主要部分和條款進(jìn)行分類(lèi)、匯總，形成本工程的合同結構，確定合同內容符合工程總體進(jìn)度計劃和投資概算。

　　3、合同執行過(guò)程管理和檢查。

　　在工程建設實(shí)施階段，對監理工作范圍內的合同履行進(jìn)行全過(guò)程的監控、檢查和管理。

　　4、處理合同糾紛和索賠。

　　協(xié)助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

合同管理員的職責8

　　1、負責經(jīng)營(yíng)移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作。

　　2、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的'工作。

　　3、負責跟進(jìn)公司內部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續進(jìn)展情況。

　　6、負責將評審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn)。

　　7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負責合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對招標文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員的職責9

　　1.開(kāi)展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場(chǎng)合同員、采購員及營(yíng)業(yè)部門(mén)主任。

　　2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

　　3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢(xún)。

　　4.負責發(fā)放“法人委托書(shū)”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

　　5.對商場(chǎng)各部門(mén)所簽約的合同文本、客戶(hù)檔案、合同傳遞手續、電報電話(huà)記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況進(jìn)行匯總。-

　　6.協(xié)助商場(chǎng)各部門(mén)做好貨款結算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7.對商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　8.考核商場(chǎng)各部門(mén)簽約履約情況，每季對采購員所進(jìn)商品的`適銷(xiāo)率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

　　9.協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決合同糾紛。

　　10.組織全場(chǎng)開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

　　11.負責對被招商廠(chǎng)家的進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査，建立招商廠(chǎng)家檔案。

　　12.定期或不定期地對被招商廠(chǎng)家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標等進(jìn)行檢查。

　　13.每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報表。

　　14.完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員的職責10

　　職責：

　　1、搜集、整理客戶(hù)信息，建立客戶(hù)檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項目回款情況，建立項目進(jìn)度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負責產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶(hù)溝通、文檔撰寫(xiě)、標書(shū)編制等重要環(huán)節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶(hù)需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的.處理各類(lèi)相關(guān)文檔。

　　4、能夠對日常商務(wù)工作進(jìn)行總結、歸納，具備一定的解決問(wèn)題能力。

合同管理員的職責11

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務(wù)管理，費用報銷(xiāo)，銀行業(yè)務(wù)辦理流程;

　　3、企業(yè)網(wǎng)銀，個(gè)人網(wǎng)銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發(fā)送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶(hù)對賬(網(wǎng)銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件的運用。

合同管理員的職責12

　　1、建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　2、編制常用合同范本，指導合同業(yè)務(wù)工作；

　　3、起草重大合同文本，對一般合同進(jìn)行合規審查；

　　4監督合同履行和結算；

　　5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

　　6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

　　7、參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議；

　　8、組織公司合同有關(guān)的.業(yè)務(wù)培訓；

合同管理員的職責13

　　1、負責公司商務(wù)合同的審核與管理；

　　2、負責相關(guān)銷(xiāo)售數據的整理以及分析；

　　3、負責商務(wù)合同的下單制作的審核；

　　4、負責全國服務(wù)合同的日常評審工作，對所有服務(wù)合同能夠按照UTC內審標準進(jìn)行收集整理歸檔；

　　5、組織擬定工程建設勘察設計、工程施工招投標文件，并進(jìn)行招投標工作；

　　6、對本事業(yè)部的合同文本進(jìn)行存檔管理；

　　7、負責公司合同的保管以及月末編制合同的`匯總表；

　　8、負責合同審核、授權委托書(shū)的發(fā)放及合同專(zhuān)用章的管理和使用。

合同管理員的職責14

　　1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議；

　　2、協(xié)助對合同價(jià)款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核；

　　3、負責將工程合同進(jìn)行統一管理；

　　4、監督檢查施工類(lèi)合同的.進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況；

　　5、監督檢查材料設備的到貨質(zhì)量、數量、價(jià)格和及時(shí)性；

　　6、監督檢查工程類(lèi)合同重要條款的履行情況；

　　7、領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他事項。

合同管理員的職責15

　　1、掌握國家的`相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益。

　　2、負責公司合同的起草、會(huì )簽，對公司各類(lèi)合同進(jìn)行準確登記、編號。

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益受損失。

　　4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性。

　　5、熟悉項目各類(lèi)施工圖紙，了解工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分。

　　6、動(dòng)態(tài)更新，完善各種合同范本及相關(guān)法律法規。

　　7、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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