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合同管理員崗位職責

時(shí)間:2025-11-19 16:09:51 合同大全 我要投稿

合同管理員崗位職責

  隨著(zhù)時(shí)間的推移,合同對我們的幫助越來(lái)越大,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的合同管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。

合同管理員崗位職責

合同管理員崗位職責1

  1、負責按勞務(wù)分包合同的規定對班組勞務(wù)工資進(jìn)行計量和結算,并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責;

  2、負責在過(guò)程中及時(shí)收集設計變更、簽證等有關(guān)工程結算資料,并及時(shí)送交合同預算部資料管理員;

  3、負責了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作;

  5、協(xié)助預算員計算工程量;

  6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);

  7、協(xié)助預算員與項目部之間的.溝通、協(xié)調;

  8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

  9、其他應做的工作。

合同管理員崗位職責2

  1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點(diǎn),評估設計招標方案。

  2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協(xié)調解決其它專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。

  3、參加土建專(zhuān)業(yè)施工圖會(huì )審,經(jīng)常深入工地、檢查施工質(zhì)量、對于工程中出現的問(wèn)題、配備有關(guān)專(zhuān)業(yè),協(xié)調解決。

  4、負責施工中的建筑設計技術(shù)的配合。

  5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

  6、配合部門(mén)負責人編寫(xiě)每月施工進(jìn)度質(zhì)量安全的月報表,向部門(mén)負責人申報所管領(lǐng)域的'資金預算和具體支付,參與開(kāi)工前的有關(guān)工程與政府部門(mén)、設計單位與施工單位的聯(lián)系、協(xié)調。

  7、負責初審施工單位報來(lái)的施工組織設計,施工過(guò)程中配合監理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責工程進(jìn)度,安全消防等文明施工的檢查監督。

  9、負責現場(chǎng)協(xié)調,設計、土建、安裝在進(jìn)度與質(zhì)量關(guān)系上的矛盾。及時(shí)對進(jìn)場(chǎng)材料、設備的供貨質(zhì)量進(jìn)行監督、檢查、認可。

  10、核簽有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、工程量的資料,并報部門(mén)負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。

  11、及時(shí)與現場(chǎng)監理發(fā)現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場(chǎng)糾正無(wú)效,配合監理發(fā)停工整頓單,并報部門(mén)負責人。

  12、對現場(chǎng)安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。

  13、負責建筑工程報建工作。

合同管理員崗位職責3

  1、協(xié)助項目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理工作,貫徹執行有關(guān)工程造價(jià)的政策規定,加強業(yè)務(wù)學(xué)習。

  2、負責建立健全項目部經(jīng)營(yíng)管理措施與相關(guān)臺帳。

  3、負責簽定與施工項目有關(guān)的經(jīng)濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協(xié)助材料設備部做好材料加工定做,對進(jìn)場(chǎng)材料數量、質(zhì)量把關(guān)。

  4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。

  5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。

  6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟損失的費用索賠數。

  7、負責施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

  8、負責定期組織召開(kāi)項目部的'成本使用分析會(huì )與經(jīng)濟狀況分析會(huì )。

  9、負責預算外費用的審核。

  10、負責督促、檢查各項合同的履行。

  11、負責配合項目部有關(guān)部門(mén)月報工

  12、完成領(lǐng)導交與的其它工作。

合同管理員崗位職責4

  1、必須具有較高的思想素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,大公無(wú)私。

  2、具有較強的市場(chǎng),懂得行業(yè)特點(diǎn),善于對外經(jīng)營(yíng),了解材料性能,務(wù)實(shí)精明。

  3、根據施工任務(wù)安排,會(huì )同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領(lǐng)導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進(jìn)入施工現場(chǎng)。

  4、嚴格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià),根據工程需要和采購計劃,保質(zhì)保量按時(shí)完成采購任務(wù)。

  5、堅持勤儉辦企業(yè),精打細算,工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時(shí)辦理托運,驗收和財務(wù)結報手續。

  6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規定進(jìn)行,一是供方應為合格的.供應商并經(jīng)通過(guò)評審、領(lǐng)導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

  7、深入現場(chǎng)掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質(zhì)量關(guān),確保符合質(zhì)量要求。

  8、健全各項材料管理制度,經(jīng)常深入施工現場(chǎng),檢查督促有關(guān)人員管好、用好現場(chǎng)施工工程材料,必須做到工完,料盡、場(chǎng)清。

  9、定期組織材料清庫盤(pán)點(diǎn),發(fā)現變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導報告,并組織整理及處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員崗位職責5

  1、做好與相關(guān)部門(mén)接洽、工作協(xié)調事宜;

  2、負責本部門(mén)的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;

  3、在部門(mén)經(jīng)理的指導下,負責撰寫(xiě)和審編項目立項及申報等相關(guān)資料;

  4、負責企業(yè)榮譽(yù)申報、產(chǎn)品專(zhuān)利申請、商標注冊等各項技術(shù)性資料的管理工作;

  5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

  6、負責搜集、整理有關(guān)項目的'前沿信息,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報;

  7、做好責任辦公室的衛生清理工作;

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他日常各項工作。

  1、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

  2、收集項目申報、批復文件等相關(guān)數據,并進(jìn)行文字匯總、編寫(xiě)申報材料;

  3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準備;

  4、負責科技項目、信息化項目、技術(shù)改造項目等各類(lèi)項目扶持申報工作;

  5、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,加強對外聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

  6、負責對政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、落實(shí)工作;

  7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡(luò ),并積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉化工作;

  8、做好領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

合同管理員崗位職責6

  1、負責審查各類(lèi)經(jīng)濟合同的證照、評審會(huì )簽單、評審會(huì )議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時(shí)準確。

  2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實(shí)行信息化管理;并做到信息保密、安全及時(shí)準確登記。

  3、負責集團合同專(zhuān)用章的'使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規定,登記內容清晰、完整。

  4、負責合同評審會(huì )簽單、合同評審會(huì )議記錄的整理。及時(shí)、準確、規范。

  5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時(shí)、準確。

  6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫(xiě)合同執行情況核對表。及時(shí)、準確。

  7、負責匯總合同執行情況。及時(shí)、準確。

  8、負責季度撰寫(xiě)合同執行報告。內容準確報告及時(shí)。

  9、負責集團合同的查詢(xún)工作。積極配合。

  10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫(xiě)移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。

合同管理員崗位職責7

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價(jià)規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息,編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。

  4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表,并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責。

  5、負責變更項目的報價(jià)工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作。

  8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作。

  9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的'業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導。

  11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn)。

  12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作。

  14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責8

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)安全工作方針政策、法令、規章制度,并監督檢查執行情況,協(xié)助領(lǐng)導做好安全工作。

  2、參加本單位生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),提出安全生產(chǎn)存在的有關(guān)問(wèn)題,會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的'鑒定驗收工作。

  3、定期與不定期進(jìn)行安全檢查,調查研究安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題,提供有關(guān)部門(mén)解決,制止違章指揮和違章作業(yè),發(fā)現險情有權指令先行停止生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導處理,對嚴重事故隱患按規定予以經(jīng)濟處罰。

  4、發(fā)生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門(mén)進(jìn)行匯報,并參加事故調研會(huì ),提出處理意見(jiàn)。

  5、組織開(kāi)展安全評比、獎懲活動(dòng),組織推廣交流,推動(dòng)安全工作。

  6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書(shū)。

  7、負責現場(chǎng)文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

  8、負責有關(guān)治安、消防事故的調查和處理工作。

  9、負責工地擾民及民擾問(wèn)題的處理,現場(chǎng)分包單位的入場(chǎng)教育工作。

合同管理員崗位職責9

  1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規定,負責擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實(shí)施細則,批準后組織實(shí)行。

  2、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實(shí)施方案,并負責培訓相關(guān)基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關(guān)報告和統計報表,并就存在的問(wèn)題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

  6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、建設工程物資設備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的`登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專(zhuān)用章,未經(jīng)領(lǐng)導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員崗位職責10

  1、依據公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規定,負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內部承包經(jīng)營(yíng)合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準的合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。

  2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會(huì )簽工作,同時(shí)負責授權范圍內合同的`簽訂及備案,監督檢查項目部合同的履行情況。

  3、及時(shí)向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類(lèi)合同。

  4、建立各類(lèi)經(jīng)濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報公司相關(guān)部門(mén)和上級主管領(lǐng)導。

  5、分析合同執行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

  6、對合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報公司備案。

  8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

  9、完成部門(mén)及上級領(lǐng)導安排的其它工作。

合同管理員崗位職責11

  1、負責所有進(jìn)入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;

  2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負責;

  3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類(lèi)文件的追收工作,對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負責;

  4、負責有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

  5、負責本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作;

  6、負責收集本部門(mén)的各項報表,并做好統計、核查工作;

  7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查,在過(guò)程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn);

  8、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的.待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;

  9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;

  10、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責12

  崗位職責:

  1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;

  2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷(xiāo)到期合同,對借閱合同進(jìn)行登記;

  3、負責審查各類(lèi)合同的'證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作;

  4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔

  5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;

  2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。

合同管理員崗位職責13

  1、認真學(xué)習貫徹國家頒布的技術(shù)法規、規程規范,用建造法指導質(zhì)量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

  2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。

  3、樹(shù)立高度的責任意識,以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量,對項目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實(shí)施。負責對工程洽商、變更的'簽認。

  5、負責解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問(wèn)題,對外協(xié)調。

  6、參與各項技術(shù)管理工作,針對項目情況制定質(zhì)量設計方案,記錄以項目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的資質(zhì),嚴格控制不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

  8、對施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項工程質(zhì)量目標,以施工的樣板來(lái)規范作業(yè)質(zhì)量。

  9、對質(zhì)量部門(mén)加強管理,監督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預先控制。

  10、運用質(zhì)量否決權,對不合格的項目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進(jìn)行全方位管理。

合同管理員崗位職責14

  1.開(kāi)展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場(chǎng)合同員、采購員及營(yíng)業(yè)部門(mén)主任。

  2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

  3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢(xún)。

  4.負責發(fā)放“法人委托書(shū)”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。

  5.對商場(chǎng)各部門(mén)所簽約的合同文本、客戶(hù)檔案、合同傳遞手續、電報電話(huà)記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況進(jìn)行匯總。-

  6.協(xié)助商場(chǎng)各部門(mén)做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。

  7.對商場(chǎng)各部門(mén)合同執行情況,每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  8.考核商場(chǎng)各部門(mén)簽約履約情況,每季對采購員所進(jìn)商品的適銷(xiāo)率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。

  9.協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決合同糾紛。

  10.組織全場(chǎng)開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

  11.負責對被招商廠(chǎng)家的.進(jìn)場(chǎng)資格進(jìn)行審査,建立招商廠(chǎng)家檔案。

  12.定期或不定期地對被招商廠(chǎng)家的商品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)品種、物價(jià)、商標等進(jìn)行檢查。

  13.每月5日前匯總商場(chǎng)招商企業(yè)月報表。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員崗位職責15

  1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規定,負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價(jià)(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;

  2、審核項目主管所提交的各類(lèi)合同并提出初步審查意見(jiàn),修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的`合同文本及時(shí)通過(guò)公司OA上報公司相關(guān)部門(mén)審核。對經(jīng)公司審核通過(guò)的合同加蓋公章;

  3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;

  4、負責本部門(mén)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時(shí)通過(guò)OA上報等基礎管理工作;

  5、負責監督合同的執行情況,發(fā)現合同風(fēng)險及時(shí)上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;

  6、根據公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

  7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;

  8、參與建設工程施工合同的會(huì )簽工作。

  9、及時(shí)與項目成本會(huì )計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會(huì )計,配合項目會(huì )計搞好成本核算;

  10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

  二OXX年十一月十日

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