辦公室年度總結(15篇)
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統地了解以往的學(xué)習和工作情況,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編收集整理的辦公室年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年度總結1
xx年,我村兩委認真貫徹落實(shí)鎮黨委、政府的各項工作部署,堅持以經(jīng)濟建設為中心,堅持加強班子、干部、黨員隊伍建設為保障,堅持長(cháng)抓計劃生育工作為重點(diǎn),堅持優(yōu)化綜治維穩環(huán)境為條件,堅持正確實(shí)施民生工程為動(dòng)力,扎實(shí)推進(jìn)各項工作開(kāi)展,并取得了顯著(zhù)成效,現將情況總結:
一、堅持經(jīng)濟建設為中心,狠抓機遇,顯著(zhù)改善了全村的重要基礎設施。
村兩委十分重視狠抓中央對農村扶持的絕好機遇,一直向上積極爭取基礎設施建設扶持項目,在鎮黨委、政府的重視支持下,終于獲得了庫區移民后續建設項目和扶貧整村推進(jìn)建設項目。項目批準后,及時(shí)組織人力、物力投入項目施工,在不到兩個(gè)月時(shí)間內,相繼完成了新建白果樹(shù)公路、地保護大堤,大修堯塝至南門(mén)村級公路。新建粉房公路橋,改建大塘梢水庫放水涵四個(gè)項目,極大地改善了全村重要的基礎設施,為加快經(jīng)濟發(fā)展,方便群眾生產(chǎn)生活提供了良好條件。
二、堅持以村為主工作機制,積極主動(dòng)地抓好計劃生育工作。
村兩委始終把計劃生育工作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,堅持村為主工作機制,實(shí)行分工負責,分片包干,嚴格執行計生例會(huì )、工作獎懲等各項制度,努力提高質(zhì)量指標和效果指標。利用宣傳品、公開(kāi)欄和上門(mén)工作機會(huì ),廣泛宣傳計生政策和優(yōu)生優(yōu)育知識,提高群眾計劃生育意識,通過(guò)各種渠道,經(jīng)常深入排查隱性和特殊婚姻,提高早孕率和孕情準確率,嚴抓政策外生育。扎實(shí)工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)結合。及時(shí)完成兩檢和四術(shù)任務(wù)。規范村室軟件建設,提高計生管理與服務(wù)水平,全面認真準備,順利通過(guò)了上級檢查考評。全年計生工作達到了上臺階,進(jìn)先進(jìn)的目標。
三、堅持高標準嚴要求,認真開(kāi)展黨建工作。
1、按照《主題教育實(shí)施方案》,全面完成了xx年度黨員、干部主題教育各項任務(wù),村班子和黨員干部隊伍建設得到了進(jìn)一步加強,戰斗堡壘作用和先鋒模范作用得到了進(jìn)一步發(fā)揮。
2、嚴格按照法規和程序順利完成了村級換屆選舉工作,村級組織和各項制度建立健全,為更好地推動(dòng)全村改革發(fā)展提供了堅強保障。
3、按照各項制度規定,認真開(kāi)展了雙培雙帶,雙向承諾,雙向互動(dòng),無(wú)職黨員設崗定責,便民服務(wù),村勤廉“一建三管”等各項工作,有效發(fā)揮了村黨組織和黨員的應有作用,提高了村級班子的執政能力和服務(wù)水平,實(shí)抓黨群干群關(guān)系,促進(jìn)了社會(huì )和諧與發(fā)展。
四、圍繞平安和諧目標,狠抓了綜治和維穩工作。
(1)堅持矛盾糾紛排查調處工作制度,定期排查,及時(shí)調處各類(lèi)矛盾糾紛,把各種不穩定問(wèn)題化解在初始和基層,沒(méi)有出現越級上訪(fǎng),群xx事件和惡x案件。
(2)堅持治安巡邏,村巡邏隊按鎮統一要求,定時(shí)定線(xiàn)堅持巡邏;發(fā)動(dòng)群眾開(kāi)展聯(lián)戶(hù)防范,有效地防范和打擊了盜竊和流串作案等犯罪行為,創(chuàng )造了平安穩定的社會(huì )環(huán)境。
(3)按照xx普法教育規劃和計劃,運用多種形式,深入開(kāi)展普法宣傳教育工作,有效提高了干群的法制素質(zhì)。
(4)加強重點(diǎn)人口、流動(dòng)人口和宗教人員管理,認真做好安危幫教,法律政策宣傳教育,正常管理和相關(guān)服務(wù)等工作,引導有關(guān)人員遵紀守法,正當致富,做對家庭負責、對社會(huì )有益的好公民。
五、堅持公平公正,認真實(shí)施各項民生工程。
學(xué)習掌握國家18項民生工程政策規定,堅持標準程序,公平公正公開(kāi),廣泛宣傳,集體研究,正確落實(shí),真真把黨和政府的溫暖送到了千家萬(wàn)戶(hù),進(jìn)一步加快社會(huì )和諧與發(fā)展。
這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì )到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長(cháng)和書(shū)記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會(huì )到,作為辦公室主管,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì )到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績(jì)。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫(xiě)安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(cháng)的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
三、會(huì )議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng )建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點(diǎn)差錯,經(jīng)常加班加點(diǎn)。
五、宣傳工作。作為辦公室主管,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進(jìn)行,支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習,教導處教研活動(dòng)的開(kāi)展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主管工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。
今后努力方向
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的`要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主管,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習,不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開(kāi)展,并做到及時(shí)反思,為創(chuàng )建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟。擔任辦公室主管一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。
辦公室年度總結2
即將過(guò)去的一年,是我們經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )辦公室實(shí)現跨越式發(fā)展的一年;仡欉@一學(xué)期工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們感到無(wú)比欣慰。
一.迎新
在迎新的過(guò)程中,我們辦公室主要負責迎新工作成員的分配和內
部迎新物品的準備以及在接待過(guò)程中認真接待入校的每一位新生。
二.招新
本學(xué)期伊始之初,在08屆經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )的招新過(guò)程中,共有60余人第一志愿報名進(jìn)入辦公室。經(jīng)過(guò)激烈的面試,我們共招新委員11名,為我們經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )注入了新鮮的血液。
三.部門(mén)成員的上崗前培訓
新成員確定后,辦公室便立即召開(kāi)新成員培訓會(huì ),針對辦公室各項工作流程及制度,進(jìn)行了一系列的培訓,在辦公室各項工作流程這一塊,我們重點(diǎn)對值班、財務(wù)報帳、物品管理、臨時(shí)任務(wù)、獎狀打印、考勤、數據統計、表格設計和通訊錄、通知及聯(lián)絡(luò )、文本文件管理、電子檔文件管理、工作總結及計劃、活動(dòng)策劃、校園文化月月評、團學(xué)簡(jiǎn)報、團學(xué)簡(jiǎn)訊等各個(gè)方面進(jìn)行了培訓,另外,在制度這一塊,則重點(diǎn)強調請假制度和臨時(shí)任務(wù)制度。讓他們在上崗前對本部門(mén)的職能和工作內容及工作流程有了初步的了解,通過(guò)實(shí)際操作,使他們在后面的工作中能夠有條不紊地,較快的步入程序化的工作軌跡。
四.部門(mén)日常事物
我們辦公室繼續堅持值班制度,及時(shí)地傳達上級的指令,反映廣大學(xué)生的意愿,負責學(xué)生會(huì )經(jīng)費、檔案、信件資料保管和會(huì )議的記錄;內部制度、公文制度的起草和完善,日常事物的管理。為各部門(mén)安排工作時(shí)間,統籌規劃,協(xié)調溝通和監督各部門(mén),保證工作效率,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )高效、高速運轉。另外,十月份開(kāi)始我們辦公室進(jìn)行了我系團總支學(xué)生分會(huì )財產(chǎn)登記,使資源長(cháng)久化。十一月份,我們辦公室還做了全系團總支學(xué)生會(huì )內部人事檔案。
五.臨時(shí)任務(wù)的調配
在本學(xué)期中,我們時(shí)常接到臨時(shí)任務(wù),無(wú)論何時(shí)我們都努力調整時(shí)間,以配合臨時(shí)任務(wù)調配。在全體辦公室成員的積極配合下,圓滿(mǎn)的完成了任務(wù),得到了老師和各兄弟部門(mén)的贊同。
六.協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)
在運動(dòng)會(huì )舉辦的過(guò)程中,辦公室主要負責看臺設計、物品管理、考勤。在具體的`運動(dòng)項目中,我們辦公室負責男、女400m的運動(dòng)員檢錄以及運動(dòng)員整個(gè)比賽過(guò)程中的相關(guān)事宜。在"一二.九"大合唱舉辦的過(guò)程中,辦公室主要負責物品管理,統計分數。在這兩項活動(dòng)的舉辦期間,辦公室嚴格遵守各項規章制度,做到不遲到、不早退,并團結一致也促進(jìn)了與其他部門(mén)的感情。在工作中,認真負責的做好了全方位的工作。
在本學(xué)期的工作中,辦公室各成員均認真負責地做好了自己的本職工作。我們還將在以后的工作中總結經(jīng)驗、吸取教訓,不斷地完善自我,充實(shí)自我。我們還要靈活工作,適時(shí)、適當地開(kāi)展一些活動(dòng),為我系團總支學(xué)生分會(huì )的工作貢獻自己的力量!
辦公室年度總結3
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、所學(xué)知識
1、行政部門(mén)經(jīng)理MAY的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導:學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設計部門(mén)經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的'簡(jiǎn)單封面設計。
5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理ECHO的指導:學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、需要努力的方向及感想
行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,希望能通過(guò)近2個(gè)月內的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝xx的栽培和給予學(xué)習的機會(huì ),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時(shí)刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
辦公室人員年度工作總結二
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性:不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作。
、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況。
、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作。
、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力:
、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓。
、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作。
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì )更好。
辦公室年度總結4
行政辦公室是公司的綜合管理部門(mén),是公司領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負責接待上級領(lǐng)導的視察和兄弟企業(yè)的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),接收處理上級部門(mén)和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響著(zhù)公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,團結進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成上半年的工作,F將20xx年上半年工作總結如下:
一、配合公司各部門(mén),解決節前堵路事件。
許平南高速公路通車(chē)后,因公司領(lǐng)導班子調整引起拖欠農民工工資問(wèn)題引發(fā)的農民上路阻路現象時(shí)常發(fā)生,特別是春節前一段時(shí)間,農民堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過(guò)及時(shí)向上級匯報、參與研究解決堵路問(wèn)題等做法,與公司一起通過(guò)大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問(wèn)題保證了營(yíng)運工作的正常。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。
元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統“20xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調各收費站,臨時(shí)從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術(shù)指導,克服時(shí)間緊、標準高的困難,從一開(kāi)始的籌劃、選擇節目形式和藝術(shù)指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節目中,我公司推薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。
三、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會(huì )” 。
許平南高速公路公路歷時(shí)三年于20xx年12月12日全線(xiàn)勝利通車(chē),在許平南高速公路建設三年來(lái),特別是在20xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車(chē)”和營(yíng)運準備的中心任務(wù),迎難而上,頑強拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,圓滿(mǎn)完成了省政府確定的20xx年底全線(xiàn)建成通車(chē)的目標任務(wù),同時(shí)公司涌現出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續發(fā)揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績(jì),行政辦公室成功的于20xx年1月14日組織召開(kāi)了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司05年度工作會(huì )議建設總結表彰大會(huì )。為了慶祝許平南高速公路建成通車(chē),活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì )是一次“動(dòng)員會(huì )、總結會(huì )、聯(lián)歡會(huì )”,大會(huì )辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì )及文藝匯演取得了圓滿(mǎn)的成功。
四、充分準備迎接省建投20xx年度考核工作。
20xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,各股東方代表參與的20xx年許平南高速公路公司經(jīng)營(yíng)班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準備,合理籌備,積極協(xié)調各部門(mén)迎接考核。此次考核取得了近三年來(lái)最好的成績(jì),為公司建設期工作畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,也為公司運營(yíng)初期開(kāi)了一個(gè)好頭。
五、成功創(chuàng )辦了六期《許平南人》報。
報紙是經(jīng)濟建設的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息、上情下達、表?yè)P好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng )辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng )辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導講話(huà)精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng )作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來(lái)后,員工們都爭先恐后的搶著(zhù)看,甚至帶回家讓家里人看!皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹(shù)立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六、成功處理一系列工程建設官司。
三年建設期遺留了大量債權債務(wù),自通車(chē)以來(lái),公司不斷有各類(lèi)、各級官司找上門(mén)來(lái)。鑒于公司尚未明確此類(lèi)問(wèn)題應由那一個(gè)部門(mén)處理的實(shí)際情況,為了不使此類(lèi)問(wèn)題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專(zhuān)業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類(lèi)問(wèn)題。為領(lǐng)導分憂(yōu)解難,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加強管理制度,部門(mén)團結空前加強。
沒(méi)有規矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專(zhuān)門(mén)的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺了經(jīng)理辦公會(huì )議制度、車(chē)輛管理制度、打印復印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導值班制度等多項規章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項規章制度,規范了工作程序。公司領(lǐng)導一直都把各部門(mén)的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門(mén)人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門(mén)領(lǐng)導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話(huà)不說(shuō)、不利于團結的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導教誨,相互學(xué)習、互幫互帶、團結奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門(mén)團結空前加強。
八、組織召開(kāi)公司成立五周年座談會(huì )。
20xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養護工區、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會(huì )議室召開(kāi)座談會(huì )。行政辦公室針對謝亞偉董事長(cháng)在會(huì )議上的講話(huà)精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現社會(huì )主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量。
九、對公司所有車(chē)輛進(jìn)行了有效的管理。
行政辦公室把公司的車(chē)輛管理看作各項工作的重點(diǎn),派專(zhuān)人專(zhuān)項負責公司的所有車(chē)輛的加油、維修、保險等,并制定了車(chē)輛管理辦法。根據公司計劃合理購買(mǎi)車(chē)輛,并安排在南陽(yáng)地區統一掛牌以達到節約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。
十、參加省建投召開(kāi)的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì )議。
20xx年6月3、4日,省建投在三門(mén)峽大鵬國際酒店召開(kāi)了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì )議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會(huì )議。會(huì )議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì )議講話(huà)中對20xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì )議是省建投系統召開(kāi)的第一次辦公室主任工作會(huì )議,會(huì )議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習、相互交流的機會(huì ),讓大家在交流中總結出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。
十一、組織安排公司20xx年度第一次董事會(huì )。
經(jīng)行政辦公室的認真籌備,河南省許平南高速公路有限責任公司二○○五年度第一次董事會(huì )于20xx年4月26日在鄭州召。出席本次會(huì )議的有:董事長(cháng)謝亞偉、副董事長(cháng)庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。董事易日勿、王文定分別委托張華、董志強出席本次會(huì )議并行使表決權。本次會(huì )議應到董事9名,實(shí)到9名,符合公司法和公司章程的有關(guān)規定。與會(huì )各股東代表及董事在此次會(huì )議上指出:在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營(yíng)期之后,經(jīng)營(yíng)班子應緊緊圍繞年度經(jīng)營(yíng)目標,重點(diǎn)在管理上下大力氣,加強通行費的征收和道路養護,加強生產(chǎn)各環(huán)節管理,努力降低成本,推動(dòng)各項業(yè)務(wù)工作全面開(kāi)展,確保年度經(jīng)營(yíng)目標的順利實(shí)現,為股東帶來(lái)良好的經(jīng)濟回報。
十二、組織公司人員體檢,安排公司搬遷事宜。
身體是革命的本錢(qián),沒(méi)有好的身體什么工作都做不好。公司不但重視員工們的工作情況,更重視每個(gè)員工的身體狀況。6月14日上午,行政辦公室安排公司部分員工按年齡、性別在平頂山152醫院進(jìn)行了科學(xué)的、詳細的檢查,幫助我們及時(shí)了解自己的'身體狀況,做到防患于未然。根據工作情況的需要,公司總部擬訂將于7月初搬遷至鄭州。行政辦公室打好提前戰,早在6月份就開(kāi)始安排搬遷的部分工作,打掃好新辦公區衛生,開(kāi)通新辦公區的電話(huà)、網(wǎng)線(xiàn),給公司領(lǐng)導采購新辦公用品,安排好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問(wèn)題等等。
十三、做好公司總部各部門(mén)后勤管理保障工作。
后勤保障工作作為公司正常工作的保障,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不容易出成績(jì)。行政辦公室從開(kāi)始就積極樹(shù)立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀(guān)念,積極、及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項工作。針對某些部門(mén)打印任務(wù)量大的實(shí)際情況,行政辦公室人員更是盡職盡責經(jīng)常加班加點(diǎn)處理。保證了各部門(mén)工作能夠迅速展開(kāi),解除其后顧之憂(yōu)。
行政辦公室在20xx年上半年的工作中雖然取得了一定的成績(jì),但今后的工作任務(wù)還是很艱巨的,為了確保20xx年的工作目標的實(shí)現,行政辦公室全體工作人員還要努力工作、加強學(xué)習、積極配合其它部門(mén),辦好領(lǐng)導安排的各項任務(wù),盡自己最大的努力使許平南的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。行政辦公室20xx年下半年辦公工作重點(diǎn)如下:
一、加強公司檔案的管理,提高服務(wù)水平。
檔案是企業(yè)的生命線(xiàn)。在省建投組織的建投系統辦公室主任會(huì )議上,胡智勇總經(jīng)理、呂繼增副總經(jīng)理就多次強調辦公室要要高度重視檔案工作,加強對公司的檔案的管理。行政辦公室今后將著(zhù)重加強檔案的現代化管理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化。
二、加強辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習和知識更新。
辦公室的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過(guò)硬的組織協(xié)調能力、文字綜合能力。這就要求辦公室人員要堅持學(xué)習新知識、鉆研新業(yè)務(wù),全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動(dòng)態(tài);還要提高個(gè)人修養,以較高餓個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開(kāi)展,以個(gè)人形象樹(shù)部門(mén)形象和公司形象。
三、安排好公司領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
辦公室年度總結5
今年以來(lái),辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和關(guān)心幫助下,在各部室的協(xié)調配合下,一切以公司和諧、穩定、發(fā)展為主線(xiàn),較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩中有序地推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作按時(shí)保質(zhì)的圓滿(mǎn)完成,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一、 20xx年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實(shí)際,完成了《20xx年晉通監理公司工作計劃》、《20xx年晉通監理公司黨支部工作安排》、《20xx年晉通監理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《20xx年安全生產(chǎn)工作安排》《20xx年晉通監理公司防汛》《會(huì )議紀要》等多份文件的起草、校對、印發(fā)工作;編寫(xiě)了《在第二屆五次職工代表大會(huì )暨工作會(huì )上的報告》《20xx上半年工作匯報》、《20xx年老齡工作匯報》等多個(gè)會(huì )議材料及領(lǐng)導講話(huà);為及時(shí)傳達貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發(fā)、登記、傳閱工作;對所有重要來(lái)電做好電話(huà)記錄,及時(shí)報呈領(lǐng)導批示,切實(shí)減少推諉扯皮,提高了效率;根據領(lǐng)導安排,下發(fā)公司文件、轉發(fā)上級來(lái)文共計35份;重新設計完善了《晉通監理公司發(fā)文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類(lèi)歸檔保管工作。
辦會(huì )工作:在楊總的親自安排、過(guò)問(wèn)及各部室的幫助下,籌備、完成了公司二屆五次職代會(huì )、冬季質(zhì)量安全培訓等會(huì )議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”、“文明單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場(chǎng)布置工作,同時(shí)對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會(huì )議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開(kāi)展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績(jì)。
辦事工作:對營(yíng)業(yè)執照、法人機構代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛(ài)一日捐”“慈善一日捐”募捐活動(dòng),募集捐款1930元;發(fā)起“獻愛(ài)心”活動(dòng),為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
其他工作:為公司各部室提供強有力的.后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實(shí)際需要,我們本著(zhù)節儉辦公的原則,按時(shí)購置辦公及勞保、衛生用品并認真做好管理登記工作,同時(shí)做到及時(shí)發(fā)放;當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現問(wèn)題,我們會(huì )及時(shí)聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用、辦公用品使用、請銷(xiāo)假、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn)。
二、存在問(wèn)題
半年來(lái)辦公室工作雖然取得了一些成績(jì),受到了大家的認同,但存在許多問(wèn)題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點(diǎn),因此在工作中多次出現紕漏;
2、惰性思想嚴重,主動(dòng)學(xué)習意識差;
3、辦事欠考慮,存在急躁、毛糙現象;
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏創(chuàng )新意識;
20xx年工作計劃
辦公室承擔者黨政、工會(huì )、團委、文明建設、老齡老干、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時(shí)承擔著(zhù)機關(guān)后勤保障的管理工作,千頭萬(wàn)緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng )特色。在今后的在工作中,我們應努力做到:
一是加強學(xué)習,提高自身整體素質(zhì);
二是加強協(xié)調,保證政令暢通;
三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,積極發(fā)揮組織協(xié)調和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應有作用,促進(jìn)各項工作穩定有序;四是加強信息報送工作,做到及時(shí)、準確、全面報送信息。
以上是我們辦公室20xx年上年工作總結。在以后的工作中,我們應該進(jìn)一步規范后勤管理,做好后勤保障,做好機關(guān)大樓的整體管理,各種會(huì )議和活動(dòng)的組織工作,外來(lái)人來(lái)客的接待和服務(wù)工作,做好節能減排工作,爭取為大家營(yíng)造一個(gè)安定和諧的工作環(huán)境。
辦公室年度總結6
1辦公室文員年終總結
今年2月,我通過(guò)人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著(zhù)對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的情況向各位領(lǐng)導作年終總結。
一、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著(zhù)至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來(lái)對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會(huì )保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對每個(gè)月的報表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項工作。社會(huì )保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方的網(wǎng)站或通過(guò)現場(chǎng)請教政府辦事員的方式學(xué)習提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會(huì )保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認真的篩選,對每一位有機會(huì )前來(lái)面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的.鼎力協(xié)助,才讓我有機會(huì )在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高,F在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證
領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著(zhù)不同的申請條件和政策、都有著(zhù)各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語(yǔ)基礎和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習了很多相關(guān)的知識,認識到學(xué)習英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會(huì )更好!
2辦公室文員年終總結
春去秋來(lái)冬已至,回首昨日,仍歷歷在目,畢業(yè)半年多了,來(lái)浙江康威醫療器械有限公司,是我畢業(yè)后第一份正式的工作,感慨萬(wàn)千,受益頗多。
以前“愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守”不過(guò)是書(shū)本中的幾句話(huà)而已,可是真的來(lái)到公司了,才覺(jué)得原來(lái)這只是責任心的一種表現,愛(ài)自己的公司,才能做好這份工作。
這份工作是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。很開(kāi)心的是在公司的幾個(gè)月我做到了從不遲到,也不曠工,和同事相處愉快,努力工作,盡量做好經(jīng)理交給我的每一個(gè)任務(wù)?赡軐τ谄渌硕,這些沒(méi)什么,但是對于我而言,每天早起,真的是一項極限運動(dòng),畢竟以前散漫慣了,憑借自己的小聰明經(jīng)常曠課,也不會(huì )影響成績(jì),可是上班不同,公司有公司的制度,我既然工作了,就該無(wú)條件的遵守。工作態(tài)度是決定工作效率的關(guān)鍵因素,所以每天我都會(huì )盡量讓自己開(kāi)心,有一個(gè)積極的心態(tài)去面對工作。工作任務(wù)我也能盡心的完成,不懂就問(wèn),努力學(xué)習。再次我也能做到團結同事,搞好同事之間的關(guān)系,方便工作,也讓自己有一個(gè)好的辦公環(huán)境。最后就是自己的劣根性,我總希望有所依靠,所以在工作中缺少獨當一面的勇氣。
對于馬上要邁進(jìn)的20xx年,我對自己也是有要求的,畢竟嚴于律己才能苛求自己達成目標。曾子約:“吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與朋友較而不信乎?傳不習乎?”
所以第一我要做到的就是維持對工作的熱心,不做三分鐘熱度,時(shí)刻都保持積極的心態(tài),認真的做好每一天,每一件事。
第二就是不違反公司條例,做一個(gè)合格的`好員工。
第三要和同事搞好關(guān)系,畢竟都是在為公司做事,理應相互體諒,相互關(guān)心,相互幫助。
第四發(fā)做好自己的工作,協(xié)助經(jīng)理,分擔工作。發(fā)揚揚吃苦耐勞精神,不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
第五面對自己的缺點(diǎn),我也要努力改正,所說(shuō)人無(wú)完人,但是每個(gè)人都希望自己自己是最好的,都希望自己在別人心中都是yes,而不是no。我也不例外,有些缺點(diǎn)我自己也是知道的,所以我會(huì )努力改正。更多的磨礪自己,讓自己變得更好,更讓自己滿(mǎn)意同事喜歡。
20xx年,面對即將新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
最后我希望公司在新的一年里也有新的氣象,和睦團結,上下一心。讓我們的公司越來(lái)越好。
3辦公室文員年終總結
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下、
辦公室文員年終工作總結是本人工作以來(lái)的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進(jìn)行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。通過(guò)20xx年以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下、
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,本人都會(huì )第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來(lái),本人主要完成了一下工作。
1)文員工作嚴要求
1、公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的'流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文XX份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3、編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門(mén)傳閱。
2)督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3)內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4)完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請示、工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。20xx年以來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言, 認真完成工作。
5)企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
4辦公室文員年終總結
在**公司這個(gè)溫暖的大家庭中,已工作了兩年多,與公司一起經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,一起渡過(guò)了種種困難,一起品嘗過(guò)的激動(dòng)與失望。這一年是不平凡之年,是生產(chǎn)緊張,訂單超負荷的一年,作為一名生產(chǎn)文員,要密切保持公司、廠(chǎng)部和車(chē)間的三者之間的聯(lián)系,使工令單的生產(chǎn)任務(wù)正常運轉。時(shí)刻關(guān)注刀具的信息和了解產(chǎn)品工序流程,以方便工令單的下達和工資的核算,F對我一年來(lái)的工作進(jìn)行總結如下。
1、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),做一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的新型社會(huì )工作者。堅持把學(xué)習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵。隨著(zhù)當代社會(huì )的發(fā)展,企業(yè)對員工的才能要求越來(lái)越高,我要摒棄一成不變的思想,在不影響個(gè)人工作的前提下,不斷參加各種社會(huì )培訓,讓自己的技術(shù)充實(shí)起來(lái),讓它成為日后工作的一種競爭武器。只有這樣才不會(huì )被新一代人淘汰,永遠處于不敗之地。
2、恪盡職守,合理分工,認真做好本職工作。
我的主要職責是計算全勤獎、工資、下單、釘米,還有協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)下達各種任務(wù),布置和安排集體活動(dòng)的規劃等。工作職責簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單到可以用一句話(huà)概括,但在實(shí)際操作中,卻是一份足額的枯燥考耐性的工作。面對這些繁瑣的工作,我要合理安排好時(shí)間的分工,讓我的工作井然有條。
核算工資是一份重要的工作,它不僅反映了各車(chē)間的生產(chǎn)情況和人員的合理配置等信息,而且是公司成本的重要組成部分。肩負著(zhù)這個(gè)沉重的責任,我要把大部分時(shí)間放在整理工資本和核對數據上,同時(shí)也要及時(shí)上交給財務(wù)部。當發(fā)現不合理問(wèn)題時(shí),反映給主任和廠(chǎng)長(cháng)解決。
下單是生產(chǎn)中的.首要信息,也是生產(chǎn)流通的重要內容。因此在每次下單和發(fā)單前,我必須要認真謹慎審單,讓各車(chē)間工序暢通無(wú)阻。在下單時(shí),總會(huì )遇到有新客戶(hù)和新款刀,這樣必須向業(yè)務(wù)了解刀具的詳細信息和工序流程,甚至要拿新款刀樣進(jìn)行排產(chǎn),并且將這些信息傳達給廠(chǎng)部和車(chē)間主任,有時(shí)更需要在工令單中附上圖片,讓車(chē)間更易懂更易操作。
各種合同,按照單號去訂立合同,給采購和倉庫核對庫存后,簽訂并蓋章?此坪(jiǎn)單,卻有自己的復雜。由于手柄的多樣且復雜有時(shí)也不能準確下達,造成要補料和修改合同等情況。為了杜絕這種情況,我必須要密切與釘刀、采購領(lǐng)導溝通,對于新產(chǎn)品要盡量給出手柄和五金件樣品,給供應商制定準確的規格。
3、嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設。
嚴格遵守廠(chǎng)部的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際。做事要謹慎認真,工令單和工資要多次審核。思想積極向上,努力維護公司形象。以一個(gè)黨員標準要求自己,以身作則,做一個(gè)既能為領(lǐng)導服務(wù)解憂(yōu)的同事,又能為公司創(chuàng )造價(jià)值的文員。
展望美好的20xx年,我要發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服不足,本著(zhù)對工作高度負責的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項任務(wù),以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)去迎接新一年的挑戰,為公司創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益。
5辦公室文員年終總結
一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結如下:
走過(guò)20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著(zhù),累并快樂(lè )著(zhù)“成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著(zhù)工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態(tài)上的調整)壓力帶來(lái)了累的'感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè )。在辦各位領(lǐng)導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交下來(lái)的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結如下:
一、一年來(lái)的工作表現
(一)強化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。綜合部門(mén)的工作最大地規律就是“無(wú)規律“,因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習資料傳閱或為各部門(mén)校稿的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學(xué)習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風(fēng)建設。一年來(lái)我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則,始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話(huà)不說(shuō),積極維護機關(guān)的良好形象。
(三)強化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿(mǎn)完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤“,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養“;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導參考。
辦公室年度總結7
一、加強溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的'發(fā)展。,綜合辦公室在xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善09年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
辦公室年度總結8
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2018年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的.采購工作。
三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持
我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。2018年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將2019年工作計劃匯報如下:
1、加強溝通,抓好宣傳工作
09年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
3、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
4、完善XX年各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!
辦公室年度總結9
時(shí)間就像是抓不住的風(fēng),一瞬間就消失不見(jiàn)了。它就像風(fēng),沒(méi)有辦法停留,我們也沒(méi)有辦法抓住它。所以我們唯一能做的就是珍惜那一瞬間,珍惜每一秒。這一年又在忙碌中悄然逝去,在辦公室的工作中,我學(xué)會(huì )了很多,也改變了自己很多,我開(kāi)始敢去嘗試之前不敢想象的事情了,我也觸摸到了之前無(wú)法抵達的目標。這些改變了我,讓我變得更加成熟穩重了,也讓我肯定了自己,更是讓那些對我抱有期盼的人收回了欣慰。在此我想把自己這一年的辦公室工作做一次總結,希望可以為接下來(lái)的工作做一個(gè)好的鋪墊。
一、嚴謹細致,專(zhuān)一專(zhuān)注
在這份文員工作中,最重要的就是要耐心、細心。我們平時(shí)處理的都是一些比較瑣碎的事情,什么事情都要按部就班的來(lái),不然那可能就會(huì )出現一些漏洞。雖然文員這份工作看上去簡(jiǎn)單、輕松,但是整整站在這個(gè)崗位上時(shí),有時(shí)候也是讓人非常頭疼的。我們辦公室占據著(zhù)公司非常重要的一個(gè)位置,而我們每個(gè)崗位也應當是非常重要的,所以我也告訴自己,無(wú)論是怎么小的`事情,都要好好的處理好,不要給部門(mén)、給同事們帶來(lái)困擾。盡自己所能做好每一件事情,保持一個(gè)嚴謹細致的態(tài)度,對待每件事情要專(zhuān)注專(zhuān)一,這是我的原則和標準,也是我的要求和前進(jìn)方向。
二、嚴抓細節,注重效率
在這個(gè)崗位上,很多事情都比較的細碎,所以很多時(shí)候我們非常要注重的一個(gè)問(wèn)題就是要抓細節,也要注重效率。細節有時(shí)候就是成敗的關(guān)鍵,而效率則是我們工作能力的直接體現。這一年的工作比較的忙碌,所以很多時(shí)候都會(huì )出現加班的情況,而很多時(shí)候我也發(fā)現加班的效率不是很高,不知道是心態(tài)上的問(wèn)題還是當時(shí)環(huán)境的問(wèn)題?傊酉聛(lái)一年我會(huì )改正這個(gè)問(wèn)題,希望可以在效率上做出一個(gè)改變,讓自己變得更加優(yōu)秀一些,努力提高自己的能力!
三、改正不足,提升自我
一年以來(lái),也有一些小小的問(wèn)題發(fā)生,平時(shí)自己很缺乏溝通,和同事們、領(lǐng)導都很少有溝通,我放在首位的就是自己的工作,我一到公司就是想著(zhù)怎么把工作完成,從而忽略了很多的方面。作為一名員工,更作為一個(gè)人,不能這么機械的完成每一天。這是工作也是生活,我們更應當靈活一些,這樣工作和生活也會(huì )更有趣一些。我會(huì )改正一些小缺點(diǎn),再往后的工作和相處中表現得更好一些,不負大家期望的目光,也不負自己這顆熱血之心。
辦公室年度總結10
本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護管理、校園網(wǎng)基礎服務(wù)、應用服務(wù)等工作的同時(shí),做好了“十五”“211”項目驗收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數字化校園應用系統的建設等多項工作,學(xué)校的信息化建設工作向前邁進(jìn)了實(shí)質(zhì)性一步,并走在全國高校的前列。
一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目的驗收工作,驗收得到了專(zhuān)家們的一致好評。
“十五”“211”校園網(wǎng)建設項目總體目標是將延安路校區和松江校區建設成高速互聯(lián)的數字化校園。建設一流的數字化網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,數字化資源、數字化教學(xué)與學(xué)習環(huán)境,實(shí)現數字化學(xué)習、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng )建數字化的生活空間。建設目標高,涉及的部門(mén)多,難度很大,經(jīng)過(guò)信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門(mén)的積極配合,很好的完成了預定目標。評審專(zhuān)家高度評價(jià)的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來(lái)參觀(guān)學(xué)習。
該項目中的多項應用在全國高校校園網(wǎng)實(shí)踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負載均衡系統,該系統使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結合,保障了網(wǎng)絡(luò )的高速和安全。該系統使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內訪(fǎng)外、外訪(fǎng)內的速度,很多兄弟院校都來(lái)參觀(guān)學(xué)習,使用了我們的方案。這項應用在上海高校中屬于首創(chuàng )。
該項目中延安路校區、松江校區校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統也是比較獨特的,實(shí)用、效果好且為學(xué)校節省了大量資金。
該項目中的數字化校園應用系統建設也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。
二、數字化校園信息門(mén)戶(hù)的使用面遍及每個(gè)學(xué)生和教工,實(shí)際應用得到全面推廣,信息化建設走在全國高校前列。
數字化校園軟件建設在去年搭建的共享數據庫平臺、portal平臺、統一身份認證平臺、websphere應用開(kāi)發(fā)平臺的基礎上,開(kāi)發(fā)了研究生系統、科研系統,就業(yè)系統,辦公自動(dòng)化系統,人事系統及學(xué)工系統,將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計算機管理,并實(shí)現了信息共享。目前研究生系統、科研系統、就業(yè)系統、人事年度考核系統已全部上線(xiàn),以前的大部分的數據都已導入新系統并進(jìn)行了整理核對。在調研開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開(kāi)使用后得到了全校師生及管理部門(mén)一致認同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎。在今年的全國高校信息化學(xué)會(huì )年會(huì )上,我們代表學(xué)校作了大會(huì )交流發(fā)言,標志著(zhù)我校的數字化校園應用系統建設無(wú)論在架構設計上,還是在實(shí)際應用推廣上都處在了全國高校的前列。
三、較好地完成了本科教學(xué)評估方面的有關(guān)工作。
信息辦在教學(xué)評估期間,除了根據本科評估指標,精心組織好本部門(mén)的材料(為評估專(zhuān)家準備的匯報演示材料得到了專(zhuān)家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時(shí)間網(wǎng)絡(luò )的正常運行,網(wǎng)絡(luò )中心工作人員加班加點(diǎn)對網(wǎng)絡(luò )實(shí)施嚴密監控,及時(shí)封堵發(fā)病毒計算機和占用大量帶寬看在線(xiàn)電影的計算機,很好地保障了網(wǎng)絡(luò )的暢通。
為了評估專(zhuān)家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨組成一個(gè)虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò )部門(mén)合作,對其網(wǎng)絡(luò )流量、網(wǎng)絡(luò )病毒進(jìn)行控制,對專(zhuān)家用計算機進(jìn)行安裝、設置、維護,保證了評估專(zhuān)家快捷方便的使用計算機上網(wǎng)。
四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校數字圖書(shū)館問(wèn)題。
由于數字資源提供商有協(xié)議規定:數字圖書(shū)館資源只允許校園網(wǎng)內用戶(hù)使用,而我校延安路校區研究生大樓及松江校區宿舍的網(wǎng)絡(luò )都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)數字圖書(shū)館資源,由于問(wèn)題解決牽涉很多部門(mén),所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問(wèn)題更加激化,產(chǎn)生大量的此類(lèi)人民來(lái)信。在校領(lǐng)導、研究生部、圖書(shū)館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個(gè)問(wèn)題。
解決此問(wèn)題困難非常多,網(wǎng)絡(luò )結構復雜、使用人員多、用戶(hù)帳號管理嚴格,校外訪(fǎng)問(wèn)速度高、圖書(shū)館數字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪(fǎng)問(wèn)速度問(wèn)題增加了更大的難度。通過(guò)詳細調研,我們設計了一個(gè)集合了代理、統一身份認證、負載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個(gè)困擾的難題。該系統投入使用后,運行穩定,得到了全校師生、教職工的好評。
五、進(jìn)一步做好數字化校園平臺的建設工作,確保數字化校園中各應用系統的安全運行。
今年在全部門(mén)內進(jìn)行了數字化校園建設過(guò)程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓,包括oracle數據庫管理員培訓,webspere應用服務(wù)器管理員培訓,epstar并發(fā)平臺培訓,JMS消息服務(wù)器培訓。
由于培訓之前信息辦已經(jīng)對所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓內容較深較難,但我們的開(kāi)發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應用到項目中,設計并正確實(shí)施了oracle 10g雙機部署方案、Webspere應用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機部署方案、統一身份認證雙機部署方案、veritas系統熱備方案,建立了一套日常管理機制。
因數字化校園中保存了學(xué)校的大量數據,一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門(mén)的管理運轉都建立在此基礎上,所以如何確保數字化校園系統的正常、安全運行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。
六、在全校范圍內實(shí)施kaspersky防病毒軟件的布防和維護工作。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的廣泛使用,計算機病毒越來(lái)越猖獗,用戶(hù)計算機的防護工作占了網(wǎng)絡(luò )維護的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的.趨勢防病毒系統的病毒庫升級不及時(shí),校園網(wǎng)擁護一直不滿(mǎn)意。經(jīng)過(guò)我們認真調研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統,但由于該系統原來(lái)用于因特網(wǎng)個(gè)人用戶(hù),所有客戶(hù)端的升級都要到國外卡巴斯基實(shí)驗室服務(wù)器上,現移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過(guò)近十個(gè)月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預計的要理想。
七、在做好校園網(wǎng)日常維護的基礎上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )管理研究性工作。
1、努力尋找有效監控和管理學(xué)校各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )流量的方法
使用免費的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時(shí)監控交換機各端口流量,一旦發(fā)現有異常,則再用交換機負荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問(wèn)題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時(shí)與網(wǎng)絡(luò )公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò )管理的軟件。
2、研發(fā)部署了視頻會(huì )議系統,全校各部門(mén)可同時(shí)在不同的地方開(kāi)會(huì ),組織研討,如松江報告廳、延安路校區會(huì )議室可實(shí)時(shí)聽(tīng)報告,進(jìn)行即時(shí)交流。
3、開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )七層流量檢測工作
對校園網(wǎng)用戶(hù)的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛士等公司合作,尋求解決方案。
4、做好校園網(wǎng)安全工作
面對日益復雜的網(wǎng)絡(luò )入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測試及分析,部署補丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)日志的保存,協(xié)助其他部門(mén)分析入侵行為,消除不安全因素等。
5、與其他部門(mén)通力合作
將松江師生活動(dòng)中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個(gè)校區的財務(wù)室與二個(gè)報銷(xiāo)大廳連成專(zhuān)網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁(yè)及新聞網(wǎng)的修改維護工作;與各搬遷部門(mén)學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò )調整、認證、設置等工作,保證正常工作的開(kāi)展;與工會(huì )一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。
八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統應用。
1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數據校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時(shí)將數據同步到教育技術(shù)中心、圖書(shū)館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費、借書(shū)、上機、體鍛等。
2、積極聯(lián)系銀行修復了消費數據接口,并對校內的數據庫中的消費終端的地址進(jìn)行了升級,恢復了消費數據的查詢(xún)功能。
3、與萬(wàn)欣公司確定數據同步接口方案,并組織實(shí)施。數據同步點(diǎn)增加了圖書(shū)館機房和計算機學(xué)院機房二個(gè)。
4、根據人事處人事管理調整,及時(shí)修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補貼數據。優(yōu)化考勤補貼程序,大大提高每月計算松江補貼的時(shí)間。
存在問(wèn)題:
1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。
通過(guò)“十五”“211”的建設,我校校園網(wǎng)已達核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時(shí)通時(shí)斷,有時(shí)甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶(hù)層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設備型號亂、設備性能達不到給每個(gè)用戶(hù)限速限流等等,導致校園網(wǎng)難管局面,F在使用的802.1x認證上網(wǎng),還是存在有許多缺點(diǎn),如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時(shí)或預先封堵發(fā)病毒的計算機及流量異常的計算機,需要尋找更有效的方法。
2、用戶(hù)服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。
目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶(hù)只知道使用計算機,不知道或不愿意花時(shí)間去維護計算機,很多計算機連基本的補丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶(hù)端解決問(wèn)題很費時(shí)間,信息辦根本無(wú)人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊伍,對他們進(jìn)行培訓,培養他們解決用戶(hù)端計算機問(wèn)題的能力。
3、需建立一支穩定的網(wǎng)管信息開(kāi)發(fā)維護隊伍。
隨著(zhù)學(xué)校信息化建設的不斷深入,信息管理開(kāi)發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設的信息開(kāi)發(fā)項目,還沒(méi)有精力進(jìn)行其他的科研項目建設,以此穩定隊伍,加快隊伍建設。
明年的打算:
1、制定好“十一五”“211”詳細規劃。
2、制定好二校區無(wú)線(xiàn)網(wǎng)方案。對無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)用戶(hù)實(shí)行統一身份認證,限速。
3、進(jìn)一步完善數字化校園應用系統建設,爭取人事系統,學(xué)工系統,辦公自動(dòng)化系統全線(xiàn)上線(xiàn)運行。
4、繼續尋找有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的有效管理辦法,爭取能及時(shí)發(fā)現并封堵異常計算機。
5、做好網(wǎng)絡(luò )信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。
6、建立一支由學(xué)生組成的應急響應隊伍,及時(shí)到用戶(hù)端解決問(wèn)題。
辦公室年度總結11
今年以來(lái),按照州教育局 9+3要求及縣教育局的安排部署,安龍職校高度重視中職招生就業(yè)工作,堅持把中職招生就業(yè)工作做為學(xué)校首要工作來(lái)抓,加強組織領(lǐng)導,加大落實(shí)力度,全力完成縣政府下達的中職招生任務(wù),取得了明顯實(shí)效,現總結如下:
一、招生方面:
(一)、基本情況
截至20xx年底,我校中職招生共計1599人,完成下達任務(wù)(1500人)的106.6%,其中全日制共招了578人,非全日制1021人。
(二)、主要措施
1、加快學(xué)校實(shí)訓室建設,為擴大中等職業(yè)教育規模奠定堅實(shí)基礎。為擴大中等職業(yè)教育規模,滿(mǎn)足經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展對技能型、實(shí)用型人才的需求,根據中央關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的總體部署和縣黨委、政府提出的總體要求,決定建設學(xué)生規模為3000人的安龍縣中等職業(yè)學(xué)校和配套的實(shí)訓設備,F已對學(xué),F有的三棟學(xué)生公寓樓進(jìn)行全面的翻新裝修,新的實(shí)訓樓已投入使用,新食堂已驗收,于明年三月份開(kāi)學(xué)正式啟用,新教學(xué)樓正在建設中,學(xué)校新運動(dòng)場(chǎng)馬上開(kāi)工建設,200多萬(wàn)的汽修設備已到位等,為我校的新一年招生打下堅實(shí)的基礎。擴大職業(yè)教育規模,質(zhì)量是根本,專(zhuān)業(yè)
是基礎。為此,我校在抓好學(xué)校建設過(guò)程中,科學(xué)設置專(zhuān)業(yè),緊緊圍繞縣委、政府工業(yè)立縣、人才強縣的戰略要求,立足我縣旅游、工業(yè)園區建設、學(xué)前教育、汽修行業(yè)的快速發(fā)展等對技能型人才需求的`實(shí)際,著(zhù)眼經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展對技能型人才需求大的廣闊空間,在辦好長(cháng)遠專(zhuān)業(yè)的基礎上,量身打造了以現代服務(wù)業(yè)為主的旅游服務(wù)與管理、電子技術(shù)與主板維修、模具、汽車(chē)應用與維修、學(xué)前教育、女子企管、航空與服務(wù)等幾個(gè)專(zhuān)業(yè),形成了以中等職業(yè)教育為主體,電大本專(zhuān)科教育和短期培訓共同發(fā)展的教育格局,采用全日制教學(xué)、學(xué)分制和雙證、多證等管理制度,基本滿(mǎn)足了不同層次學(xué)生的教育需求。
2、加強領(lǐng)導,統籌安排中職招生工作。一是健全領(lǐng)導機構。為此,學(xué)校成立了校長(cháng)高武國任組長(cháng),分管招生副校長(cháng)王相平任副組長(cháng)的中職招生工作領(lǐng)導小組,適時(shí)召開(kāi)中職招生工作會(huì )議,專(zhuān)題研究部署中職招生工作,及時(shí)研究解決中職招生工作中存在的困難和問(wèn)題?h教育局及相關(guān)學(xué)校分別成立了相應的招生機構,以層層簽訂中職招生目標責任書(shū)的形式,將中職生源輸送任務(wù)明確落實(shí)到各九年制學(xué)校、農村完中和直屬初級中學(xué),各學(xué)校根據本校初三畢業(yè)生實(shí)際,將輸送任務(wù)進(jìn)一步分解落實(shí)到班,責任落實(shí)到人,嚴格實(shí)行包保責任制,確保完成輸送任務(wù)。二是統籌招生任務(wù)。按照國家和縣關(guān)于中等職業(yè)教育與普通高中招生規模比例要協(xié)
調大體要求,安排相關(guān)學(xué)校提前做好生源摸底工作,并對相關(guān)學(xué)校初三畢業(yè)生生源的變化、現狀進(jìn)行科學(xué)分析,合理調控學(xué)生生源,將生源增量部分重點(diǎn)傾向中等職業(yè)學(xué)校,統一制定招生計劃、招生政策和招生辦法,適時(shí)做好分流學(xué)生動(dòng)員引導及錄取工作,為有效完成中職招生任務(wù)提供了可靠保證。三是實(shí)行靈活招生?h教育主管部門(mén)和中等職業(yè)學(xué)校在重點(diǎn)抓好初中畢業(yè)生招生的基礎上,積極引導往屆未升學(xué)的初中畢業(yè)生,應屆、往屆未升學(xué)的高中畢業(yè)生、復員退伍軍人接受職業(yè)教育或技能培訓。
3、加大宣傳力度,切實(shí)做好招生服務(wù)工作?h教育主管部門(mén)和中等職業(yè)學(xué)校運用招生簡(jiǎn)章、會(huì )議、9+3宣傳等多種形式,廣泛深入地宣傳中等職業(yè)教育的重要意義和發(fā)展前景。并利用暑假及中考結束的有利時(shí)機,由局領(lǐng)導、職業(yè)學(xué)校及輸送生源學(xué)校校長(cháng)帶隊,組織招生老師組成中職招生宣傳隊,分組深入社區、村隊和農戶(hù)家中面對面地做學(xué)生特別是學(xué)生家長(cháng)的思想工作,引導他們轉變思想觀(guān)念,積極送子女接受職業(yè)教育,取得了良好的宣傳效果。同時(shí),安龍職校設立了招生咨詢(xún)處,設立了招生熱線(xiàn),及時(shí)公布招生計劃和招生信息,準確答復學(xué)生和家長(cháng)的咨詢(xún),幫助就讀學(xué)生及家長(cháng)了解學(xué)校及專(zhuān)業(yè)設置情況,指導學(xué)生填報專(zhuān)業(yè),及時(shí)為新生辦理入學(xué)手續,進(jìn)一步提高了招生服務(wù)質(zhì)量。
4、加大落實(shí)力度,全力推進(jìn)中職招生工作。中考結束
后,縣教育局為進(jìn)一步加快中職招生進(jìn)度,進(jìn)一步增補措施,全力推進(jìn)中職招生工作。一是加強政策引導,就讀中職學(xué)校享受中職助學(xué)金。并以今年春季學(xué)期開(kāi)始,國家將逐步減免中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)費為契機,及時(shí)深入地宣傳以上優(yōu)惠政策,引導未升入普通高中的初中畢業(yè)生進(jìn)入縣職業(yè)學(xué)校就讀。二是對安龍縣各完全中學(xué)、初級中學(xué)和九年制學(xué)校中職生輸送情況進(jìn)行專(zhuān)項考核。對完成或超額完成輸送指標的學(xué)校,在年終給予表彰獎勵;對完不成任務(wù)的學(xué)校,在年終綜合考核中視情扣分;對完成任務(wù)差距大,輸送生源排名倒數前幾名的學(xué)校校長(cháng)視其情況進(jìn)行誡勉談話(huà)并通報批評。
5、推進(jìn)東西部聯(lián)合辦學(xué),積極做好生源輸送工作。今年以來(lái),安龍縣中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)一步加強與上海、廣東、深圳、湖南、浙江等省市職業(yè)院校聯(lián)合辦學(xué)工作,先后向合作學(xué)校輸送生源學(xué)生。安龍縣中等職業(yè)學(xué)校初步形成了以合作辦學(xué)拉動(dòng)招生就業(yè),促進(jìn)辦學(xué)效益提升的良好局面。
二、就業(yè)方面:
(一)頂崗實(shí)習、就業(yè)推薦安置工作扎實(shí)有效。
我們扎扎實(shí)實(shí)做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦安置工作,為了讓畢業(yè)生能順利實(shí)現實(shí)習就業(yè)創(chuàng )業(yè),我們主要做了以下工作:
1、堅持不懈抓好畢業(yè)生的就業(yè)指導工作。除了常規教學(xué)對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導外,還利用課余時(shí)間對畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)指導培訓,對學(xué)生進(jìn)行艱苦奮斗、吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)的教育指導、就業(yè)觀(guān)念的指導、求
職技巧的指導、創(chuàng )造與創(chuàng )業(yè)的指導。
2、進(jìn)行人才需求調研,密切校企聯(lián)系,構建就業(yè)網(wǎng)絡(luò ),拓展就業(yè)渠道。實(shí)施走出去,請進(jìn)來(lái)的就業(yè)原則,為了給畢業(yè)生創(chuàng )造更多更好的就業(yè)機會(huì ),提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)推薦服務(wù)。今年分期分批派出人員到省內外對企業(yè)進(jìn)行深入細致的考察,全方位的了解企業(yè)。
3、抓好學(xué)生頂崗實(shí)習、畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務(wù)與管理,提高實(shí)習、就業(yè)質(zhì)量。學(xué)生上崗實(shí)習和就業(yè)后,我們注意做好跟蹤服務(wù)與管理,不定期的進(jìn)行跟蹤調查與回訪(fǎng),為他們解決問(wèn)題和困難。
(二)積極工學(xué)結合,資源共享,校企合作辦學(xué)。
根據學(xué)校的發(fā)展目標和規劃,我校積極探索多種有效的校企合作模式,主動(dòng)與企業(yè)聯(lián)系對接,尋找合作伙伴,與多家企業(yè)洽談合作事宜。由于學(xué)校搞修建,校舍存在一定的安全隱患,我們積極為學(xué)生聯(lián)系勤工儉學(xué)一事,今年共幫助了二百多多名家庭貧困學(xué)生利用寒假去企業(yè)打參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),使他們既得到經(jīng)濟收入又得到了鍛煉,較好的解決了學(xué)生經(jīng)濟上的困難,使他們得以繼續學(xué)習完成學(xué)業(yè)。另外積極與合作企業(yè)聯(lián)系,為我校拉贊助,多方籌措資金,為我校的校園文化建設做出了貢獻。
三、存在問(wèn)題與不足:
招生方面:
今年的招生工作任務(wù)雖然完成了,但學(xué)生的流失率高。
實(shí)習就業(yè)方面:
存在有業(yè)不就的 現象,部分畢業(yè)生定位不準,期望值過(guò)高。
辦公室年度總結12
今年以來(lái),辦公室認真貫徹落實(shí)市分行的工作部署,以提高效率為中心,不斷規范工作流程,簡(jiǎn)化工作步驟,提高服務(wù)質(zhì)量,加大力度扎實(shí)做好各項工作,全面促進(jìn)了辦公室職能的發(fā)揮。
一、今年以來(lái)各項工作情況
1、法律方面:今年以來(lái),XXXX法律事務(wù)緊跟省分行步伐,優(yōu)化法律事務(wù)工作流程,提高法律審查效率,加大培訓宣傳力度,加強專(zhuān)業(yè)研究指導,主動(dòng)應對我行新形勢,為全行轉型發(fā)展提供有力的法律支持與保障。共書(shū)面審查合同協(xié)議份數402份;提出風(fēng)險防范措施條數429條;口頭咨詢(xún)356次。新發(fā)起訴案件1起,現已進(jìn)入執行程序。新發(fā)被訴案件1起。并針對全轄支行行長(cháng)、網(wǎng)點(diǎn)負責人、法律兼職人員及客戶(hù)經(jīng)理舉辦培訓班,培訓人員110人,不斷提高相關(guān)人員的法律應用水平。
2、檔案管理:我部室嚴格遵守上級行《檔案管理工作規定》、《檔案安全管理規定》、《檔案庫房標準化建設達標驗收工作管理辦法》等十個(gè)檔案專(zhuān)業(yè)文件規定,同時(shí)根據庫房標準化建設實(shí)施方案,逐條逐項進(jìn)行落實(shí),目前已通過(guò)省分行庫房標準化驗收。全轄已歸檔管理檔案37062冊(卷),法人客戶(hù)借貸業(yè)務(wù)檔案18357冊(卷),個(gè)人借貸檔案8543冊(卷),財務(wù)會(huì )計檔案320冊(卷),基建檔案162冊(卷),照片檔案2235張。
3、行政印章管理:嚴格執行行政印章管理制度和印章審批流程制度,做好行政印章管理,服務(wù)了全行的各項工作。年初,按照省行印章集中管理要求,實(shí)行了對全轄印章的集中管理,全轄累計用印3591次,其中二級分行本部用印581次,一級支行用印3010次,11月,全轄8個(gè)一級支行配備了用印機,6個(gè)支行已經(jīng)正式投產(chǎn),今年未發(fā)生一起違規用印事件。
4、機要保密:我部室嚴格按照《20xx年保密密碼工作綜合檢查內容及標準》加強我行保密工作,保證辦公環(huán)境的保密性、安全性。今年我部室在機要室安裝了三鐵一器(鐵門(mén)、鐵窗、保險柜、紅外線(xiàn)報警器),涉密文件資料的處理由機要室專(zhuān)門(mén)內部計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行,并對機要室實(shí)行了嚴格管理,無(wú)關(guān)人員嚴禁入內,非工作人員出入必須進(jìn)行簽字備案。
5、公文審批:今年我行實(shí)現了電子公文系統的全面運行,并通過(guò)培訓會(huì )、電話(huà)、XX郵箱等途徑積極指導下級支行規范使用電子公文系統,提高了我行的辦公效率。今年共發(fā)文1411余份,收文4491余份。
6、信息管理:為了促進(jìn)我行宣傳報道邁上新臺階,根據業(yè)務(wù)宣傳和加強新聞危機突發(fā)事件應急管理的要求,我行出臺了《XXX20xx年度宣傳信息調研工作考核辦法》,加大了獎罰力度。同時(shí)加強了與XX電視臺、XX日報等新聞媒體的聯(lián)系與合作。并舉辦了多次信息員培訓,指導支行部室信息員有針對性的投稿,大大提高了我行信息采用率。截止12月31日,全轄共上報信息6466篇,同比增加3346篇,其中在省分行發(fā)表4280篇,同比增加2208篇,在總行網(wǎng)訊發(fā)表208篇,行外媒體宣傳報道3982條,信息報道專(zhuān)業(yè)在全省排名第二,未發(fā)生一起負面報道和新聞危機事件。
7、信訪(fǎng)工作:XX信訪(fǎng)工作緊緊圍繞全行中心工作,始終堅持把穩定作為第一責任的原則,認真執行上級行部署,積極落實(shí)維穩措施,保障全轄業(yè)務(wù)和諧發(fā)展。尤其注重在重大節假日前的糾紛排查化解工作,保證了我行在今年未發(fā)生一起上訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)事件。行政辦公室工作總結服務(wù)方面:借助“改革流程,改進(jìn)服務(wù)年”活動(dòng)的東風(fēng),進(jìn)一步完善出臺了《XX分行服務(wù)管理獎罰辦法》《XX分行服務(wù)工作聯(lián)席會(huì )議制度》《XX分行客服工單處理辦法》等制度,把獎勵和處罰結合起來(lái),加強服務(wù)監督與檢查,多次深入基層進(jìn)行服務(wù)體驗,通過(guò)參加晨會(huì )、座談、客戶(hù)體驗等方式查找服務(wù)中存在的不足,現場(chǎng)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,努力提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)水平。今年以來(lái),我行共接收95588工單910件,投訴54件,咨詢(xún)389件,建議194件,意見(jiàn)221件,表?yè)P10件,其他42件。
8、會(huì )議管理:先后承辦了全轄支行行長(cháng)會(huì )、職工代表大會(huì )、全轄作風(fēng)紀律整頓大會(huì )、“XX”活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、全轄服務(wù)工作會(huì )議以及行務(wù)會(huì )、行長(cháng)辦公會(huì )、行長(cháng)周例會(huì )等各種全行性和專(zhuān)業(yè)會(huì )議70余次,出臺了《XX分行會(huì )議管理處罰辦法》,加強了會(huì )議管理,做到會(huì )務(wù)組織協(xié)調一致,順利進(jìn)行,同時(shí)出臺了《XX分行督查催辦工作實(shí)施細則》,加強了會(huì )議議定事項的督查督辦工作,切實(shí)提升執行力。
9、文秘綜合:強化文字綜合職能,起草撰寫(xiě)全行性文字材料及考核調研材料四十余篇20萬(wàn)余字,較好地發(fā)揮了文秘綜合服務(wù)職能,為行領(lǐng)導提供有價(jià)值的決策參考,后勤管理:修訂完善了《XX分行樓層經(jīng)理管理責任制》,加強了食堂、物業(yè)管理,規范車(chē)輛調度、使用、維修及燃油管理。并結合市委市政府開(kāi)展的“三項整治”活動(dòng),對辦公大樓、家屬區、綠化設施等進(jìn)行了全面整治。厲行節約,嚴格控制大宗物品、辦公用品、耗材的使用和采購。
二、存在的主要問(wèn)題
1、信息宣傳報道采用率較低,投稿欄目過(guò)于集中,不均衡,部分支行、部室信息對于宣傳信息及資訊平臺重視不夠,資訊平臺點(diǎn)擊率,報送率及成果應用轉化率較低。
2、部分支行、部室對行政印章審批系統及電子公文審批系統的不熟悉,填寫(xiě)不規范、不完整,造成實(shí)際應用中的諸多不便。
3、服務(wù)訴求工單居高不下,工單處理不及時(shí)?蛻(hù)投訴及意見(jiàn)、建議主要反映在網(wǎng)點(diǎn)排長(cháng)隊現象嚴重、核查系統及網(wǎng)銀系統故障等方面。
4、后勤工作需進(jìn)一步規范,辦事效率需進(jìn)一步提高,人員數量不足,素質(zhì)有待進(jìn)一步加強。辦公室任務(wù)繁重,下屬二級部門(mén)較多,目前辦公室人員都身兼數職,違反了上級行不得兼崗、混崗等規定。
三、下一步工作思路
針對存在的問(wèn)題,辦公室將進(jìn)一步發(fā)揮好綜合部門(mén)的職能作用,持續改進(jìn)服務(wù),扎實(shí)開(kāi)展工作。
1、強化會(huì )議管理,嚴格督查督辦制度。修訂完善《XX分行會(huì )議管理處罰辦法》、《XX分行電視電話(huà)會(huì )議制度》《XX分行督查催辦工作實(shí)施細則》等制度辦法,強化會(huì )議紀律,并對文件、會(huì )議、決策部署分解立項,落實(shí)具體承辦部門(mén)、承辦人員,明確責任和具體要求。對會(huì )議安排和領(lǐng)導批辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”,進(jìn)一步提高執行力。
2、嚴格公文流轉制度。重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì )簽關(guān)、內容關(guān)和文字關(guān),努力提高公文質(zhì)量。加強各支行、部室公文處理人員的'培訓,充分利用網(wǎng)絡(luò )系統,有效提高公文流轉速度,保證上下級行之間、部室之間各環(huán)節信息渠道的暢通和及時(shí)有效鏈接。今后將加快公文流轉速度,嚴格按照電子公文管理步驟及操作辦法執行,認真落實(shí)上級行一系列公文管理的規定、辦法、制度,把握好中間流程環(huán)節。養成按照制度辦事的習慣,杜絕有章不循、違規操作的現象,使公文處理工作在有章可循、有據可依、明確職責的前提下規范有序地進(jìn)行。
3、提高行政印章管理水平。嚴格用印制度,確保全轄行政用印合規使用率達100%。認真審查行政印章規范用印性;加強印章管理,在全轄開(kāi)展檢查工作,每年對下級行進(jìn)行不少于4次的抽查,并在檢查結束后,下發(fā)檢查通報,同時(shí)錄入檢查監督系統。;加強對全轄印章專(zhuān)管人員的培訓,組織學(xué)習行政印章管理規定,并參加總行網(wǎng)上行政印章考試,切實(shí)保證行政印章專(zhuān)管員認真履行工作職責,堅持制度,規范操作,嚴把使用關(guān)。使我行的行政印章管理和使用工作邁上了一個(gè)新的臺階。
4、進(jìn)一步加強檔案和保密工作管理。做好檔案達標后續工作和密碼設備的配備、定期升級工作,完善規章制度,督促支行、部室的檔案和保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生。
5、加強法律事務(wù)管理。結合全轄業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,開(kāi)展法律風(fēng)險提示和法律指引工作。
。ㄒ唬┢刚埛蓪(zhuān)家深化培訓。針對新監管法規,銀行創(chuàng )新業(yè)務(wù)開(kāi)展培訓,擴大培訓面,促進(jìn)基層人員學(xué)法用法,提升法律素養。
。ǘ⿵娀讣毣芾。密切關(guān)注個(gè)案進(jìn)展,面對不同情況靈活調整應對策略,加強與法院的溝通聯(lián)系,利用行內行外有利資源,最大限度維護我行權益。
6、做好信訪(fǎng)維穩工作,確保信訪(fǎng)辦結率達100%。20xx年堅定不移地做好全轄信訪(fǎng)工作,為業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護航。堅持“以人為本”,為員工解決實(shí)際困難,用善意和愛(ài)心穩定員工隊伍。同時(shí)通過(guò)開(kāi)展多種形式的思想教育和文化宣傳活動(dòng),將維護穩定與企業(yè)文化相融在一起。
7、加強突發(fā)事件的應急管理。修訂完善應對突發(fā)事件應急預案,做好突發(fā)事件信息的接受、處置、報告、預警和善后等工作。嚴格執行值班制度,及時(shí)妥善處置重要情況和突發(fā)事件。
8、加強宣傳信息報道。修訂完善《XX分行20xx年度宣傳信息調研工作考核辦法》,充分調動(dòng)員工寫(xiě)作報道積極性,并加大獎罰力度,出臺《XX分行資訊平臺工作考核辦法》,提高支行、部室對資訊平臺的重視度。確保我行宣傳信息報道工作在省分行考核中進(jìn)入前三名。
9、深入開(kāi)展“改革流程、改進(jìn)服務(wù)年”活動(dòng),完善考核制度,加大獎罰力度,著(zhù)重加強服務(wù)管理基礎工作。引入“神秘人”服務(wù)監測機制,有效實(shí)施客戶(hù)評價(jià)系統,積極整改存在的問(wèn)題,深入基層進(jìn)行服務(wù)調研,強化服務(wù)培訓,努力提高網(wǎng)點(diǎn)一線(xiàn)人員與大堂經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)水平,從根本上解決客戶(hù)投訴、排長(cháng)隊等問(wèn)題,建立健全服務(wù)工作長(cháng)效機制。
10、加強后勤服務(wù)與管理。繼續開(kāi)展“三項整治”活動(dòng),進(jìn)一步規范食堂、客房管理,督促提高物業(yè)管理水平,嚴格執行各項財務(wù)制度,加強車(chē)輛與燃料管理,提高辦事效率,保障全行各項工作順利進(jìn)行。
辦公室年度總結13
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì )辦公室后,如今20xx年將過(guò)。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì )的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項活動(dòng)、工作做出總結如下:
一、內部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會(huì )辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì )工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對本部人員統一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著(zhù),我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì ),會(huì )議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會(huì )議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì )議記錄及會(huì )議總結,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(cháng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì )期間輪換代理部長(cháng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則,在我部各領(lǐng)導的提點(diǎn)與指導下,使我部在各項活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì )不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì )議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結
部長(cháng)、代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來(lái)完。作為校學(xué)生會(huì )的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達和執行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì )議的會(huì )議記錄和會(huì )議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴充我會(huì )成員人數。在此項工作中,我部門(mén)負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來(lái)的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責了此次活動(dòng)的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門(mén)的職責進(jìn)行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng )造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì )與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動(dòng)會(huì )、學(xué)校防災救災安全應急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現了工作中存在的問(wèn)題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì )開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部?jì)炔砍蓡T的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預見(jiàn)性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì )議,并將對下一學(xué)期的工作做出規劃,對存在的`問(wèn)題提出有效的建設改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(cháng)補短。同時(shí)認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì )的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來(lái)的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動(dòng)中應盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展獻出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì )內部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結,使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng )輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì )的工作開(kāi)展越來(lái)越好!
辦公室年度總結14
今年以來(lái),我站在市農業(yè)局的正確領(lǐng)導和省環(huán)保站的大力支持下,按照編辦批復的我單位的主要職能,繼續以打造“安全農業(yè)”為中心,在全市范圍內組織貫徹落實(shí)《農產(chǎn)品質(zhì)量安全法》等相關(guān)法規,對全市生產(chǎn)的農產(chǎn)品進(jìn)行監督抽查,并對農產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行安全風(fēng)險分析和風(fēng)險評估,對全市農產(chǎn)品檢測站及相關(guān)檢測人員、執法人員進(jìn)行培訓考核,全力做好農產(chǎn)品質(zhì)量安全監管工作。
一、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況
、遛r產(chǎn)品質(zhì)量監督檢測及風(fēng)險分析和風(fēng)險評估工作。一是做好例行監測工作。我站承擔市政府下達我局的考核目標要求全年檢測農產(chǎn)品樣品700個(gè)。截止目前,市農產(chǎn)品檢測中心共通過(guò)氣相色譜儀進(jìn)行常規檢測農產(chǎn)品樣品1053批次(無(wú)公害蔬菜產(chǎn)地樣品289,主產(chǎn)區和一般蔬菜產(chǎn)地樣品325,蔬菜市場(chǎng)樣品439),完成市政府下達任務(wù)量的150.4%,檢測樣品合格率為99.5%?h級質(zhì)檢機構共速測蔬菜樣品3530批次,合格率為100%。抽檢范圍覆蓋了我市所有無(wú)公害農產(chǎn)品產(chǎn)地、大部分一般種植區以及各類(lèi)農產(chǎn)品市場(chǎng),抽檢樣品基本涵蓋了我市所生產(chǎn)的全部蔬菜及食用菌品種。二是配合省農產(chǎn)品檢測中心做好例行抽檢工作。根據河北省20xx年度蔬菜例行抽檢計劃,省檢測中心每月在我市抽檢一次,每縣抽取20個(gè)蔬菜或食用菌樣品,截止目前已配合省檢測中心抽檢12次計樣品240個(gè)樣品,涉及我市徐水、望都、淶源、高碑店、淶水、XX縣、定興、XX縣、滿(mǎn)城、博野、清苑等,基本覆蓋了我市蔬菜主產(chǎn)縣(市)。三是開(kāi)展風(fēng)險監測工作。根據市食安辦下達的監督抽檢和風(fēng)險監測任務(wù)(保食安辦[20xx]7號),做好監督抽檢和風(fēng)險監測工作,共抽檢30批次并送市出入境檢驗檢疫局進(jìn)行化驗,合格率100%。同時(shí),按照農業(yè)部20xx年農產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險評估工作安排,配合部級農產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險評估實(shí)驗室(石家莊)對我市XX縣玉米開(kāi)展未知危害因子識別與已知危害因子安全性評估樣品采集工作。采集飼料樣品5個(gè),養殖廠(chǎng)和飼料加工廠(chǎng)原料玉米5個(gè),即將收獲的鮮玉米樣品6個(gè)。同時(shí),對采集鮮玉米樣點(diǎn)位置的'水、土壤和玉米秸稈采樣,共采集5個(gè)水樣、6個(gè)土壤樣品和6個(gè)秸稈樣品。由部級農產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險評估實(shí)驗室(石家莊)進(jìn)行風(fēng)險評估檢測。
、鏌o(wú)公害農產(chǎn)品產(chǎn)地認定及產(chǎn)品認證。一是新基地認定申報工作。今年新申報了XX縣洪圖果蔬有限公司、XX縣旺楊農作物農民專(zhuān)業(yè)合作、XX縣眾富林果農民專(zhuān)業(yè)合作社、XX市碩誠農業(yè)科技有限公司、XX市昊龍航天農業(yè)科技有限公司5個(gè)并取得了無(wú)公害農產(chǎn)品產(chǎn)地證書(shū);XX縣合發(fā)草莓種植有限公司、XX縣沃土果蔬有限公司、XX縣鴻達麻山藥農民專(zhuān)業(yè)合作社、河北昊藝食用菌股份有限公司4個(gè)已經(jīng)完成了材料申報,正在等待農業(yè)部評審。二是到期基地復審工作。完成了XX縣溫仁鎮王盤(pán)村無(wú)公害葡萄生產(chǎn)基地的復審;XX縣地寶農產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社、XX縣南王莊李素環(huán)瓜果蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社、XX縣化強廣通種植有限公司、市XX區綠奇農產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)合作社共4個(gè)復審材料已上報省廳等待批復;XX縣興盛農業(yè)生產(chǎn)資料農民專(zhuān)業(yè)合作社、XX縣東旺蔬菜農民專(zhuān)業(yè)合作社、XX縣龍居生態(tài)農業(yè)有限責任公司、XX縣紅果實(shí)蔬菜專(zhuān)業(yè)合作社、XX市碧照軒觀(guān)光園有限公司、XX縣龍居生態(tài)農業(yè)有限責任公司、XX縣昌明高科技農業(yè)有限公司7個(gè)產(chǎn)地環(huán)評工作完成,準備進(jìn)行復審換證工作。截止目前,我市共有無(wú)公害產(chǎn)地36個(gè),環(huán)評認定面積20.45萬(wàn)畝;現有認證無(wú)公害農產(chǎn)品59個(gè),已經(jīng)完成申報待農業(yè)部評審的認證產(chǎn)品16個(gè)。
、甾r產(chǎn)品專(zhuān)項監管工作。一是無(wú)公害農產(chǎn)品及地理標志產(chǎn)品標識使用檢查工作。根據省廳統一安排(冀農環(huán)[20xx]6號)通知精神,在2-3月份組織了無(wú)公害和地理標志農產(chǎn)品專(zhuān)項檢查,市站對定興、安國、滿(mǎn)城三縣(市)的大型超市以及市區大潤發(fā)超市、保百購物廣場(chǎng)和惠友超市高開(kāi)區店進(jìn)行了重點(diǎn)抽查。未發(fā)現使用無(wú)公害標志及地標登記的標識;不存在轉讓、買(mǎi)賣(mài)無(wú)公害農產(chǎn)品證書(shū)和標識的行為和偽造、冒用標識的不規范行為。二是無(wú)公害基地專(zhuān)項檢查工作。為確保認定基地農產(chǎn)品質(zhì)量,重大節假日期間我站組織專(zhuān)門(mén)人員對轄區認定基地進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,重點(diǎn)檢查了XX區、博野、滿(mǎn)城、XX縣、望都等縣(區)的9個(gè)認定基地。重點(diǎn)檢查了基地質(zhì)量控制體系文件、生產(chǎn)檔案、投入品管理以及基地生產(chǎn)情況等等,對管理不規范基地提出了整改建議。三是河北省統一組織的無(wú)公害及地理標志登記專(zhuān)項檢查。在派出人員參與省廳對邯鄲、邢臺檢查的基礎上,9月份配合省無(wú)公害農產(chǎn)品和農產(chǎn)品地理標志綜合督導檢查工作小組對我市XX市的“XX市黃桃協(xié)會(huì )”和“XX市昊龍航天農業(yè)科技有限公司”進(jìn)行了無(wú)公害基地和農產(chǎn)品地理標志的督導檢查,對XX縣的“XX縣飛建蔬菜種植農民專(zhuān)業(yè)合作社”、“XX縣旺楊蔬菜種植農民專(zhuān)業(yè)合作社”兩個(gè)合作社進(jìn)行了無(wú)公害基地的督導檢查。四是積極應對輿情,開(kāi)展專(zhuān)項治理。針對網(wǎng)絡(luò )媒體報道的5月北京乙酰胺草莓、6月定州甲醛白菜事件,我站主動(dòng)積極應對,媒體報道后第一時(shí)間與省廳相關(guān)業(yè)務(wù)處站、我市主要產(chǎn)業(yè)相關(guān)的縣(市)進(jìn)行溝通,掌握第一手資料。并組織市、縣監管人員對我市各縣主要生產(chǎn)基地進(jìn)行了監督抽查,將樣品送省檢測中心進(jìn)行檢測,均未發(fā)現相關(guān)超標樣品,結果及時(shí)對全市農業(yè)系統及相關(guān)媒體進(jìn)行了通報,安撫了群眾的恐慌心理。
、柁r產(chǎn)品質(zhì)檢體系建設工作。截止目前,除競秀區外各建制縣(市、區)均爭取了國家投資的農產(chǎn)品綜合質(zhì)檢體系項目,鑒于國家投資分年度進(jìn)行,各項目縣(市、區)進(jìn)展程度不盡相同,20xx年以前各縣項目實(shí)驗室改造基本完成,儀器設備全部完成招投標和采購,絕大部分縣市設備已安裝調試完畢。20xx年項目涉及的XX市、XX縣中央資金已經(jīng)到位, 20xx年3月份,河北省農業(yè)廳和省發(fā)改委聯(lián)合在石家莊召開(kāi)了全省農產(chǎn)品質(zhì)檢項目啟動(dòng)會(huì )議,正式啟動(dòng)實(shí)施,目前高陽(yáng)、安國正在抓緊組織項目實(shí)施。20xx年度的蓮池區(原XX區)項目實(shí)施方案已經(jīng)發(fā)改委批復,20xx年7月市發(fā)改委下達投資計劃(保發(fā)改投資[20xx]392號),目前正在組織實(shí)施。
、檗r產(chǎn)品產(chǎn)地環(huán)境調查及重金屬污染防治修復示范工作。今年7月,根據冀農環(huán)[20xx]19號文件要求,組織我市涿州、安新、阜平、淶源、XX縣、滿(mǎn)城、清苑、XX縣等8個(gè)縣參加了省統一組織的農產(chǎn)品產(chǎn)地土壤樣品采集技術(shù)培訓班,今年8縣(市)承擔農產(chǎn)品產(chǎn)地重金屬污染普查項目,全部屬于重點(diǎn)區域土壤樣品加密采集,共計658個(gè),現采集、制備、送檢工作已全部完成。同時(shí),繼續安排清苑、XX縣進(jìn)行污染修復示范工作,安排示范面積各20xx畝,截止10月20日,示范面積落實(shí)和小麥播種工作已經(jīng)完成。
辦公室年度總結15
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),一年的辦公室工作結束了,回顧這一年的工作,有喜悅也有失落,在不斷的積累中我們完成了此次的工作,現將工作做出如下的總結:
一、 員工的招收與培訓始終是首要工作。
賓館服務(wù)業(yè)在社會(huì )的各角落迅速崛起,導致服務(wù)生匱乏,從而形成員工流動(dòng)性較大。因此,中心各部門(mén)經(jīng)理千方百計制定措施,挖掘人才。采取的辦法是: 1 、以中學(xué)畢業(yè)生為窗口,把親戚朋友發(fā)動(dòng)起來(lái),先讓人才進(jìn)入我單位觀(guān)察、體驗,哪怕是季節工、暑期工、鐘點(diǎn)工都熱情地引進(jìn)來(lái)。 2 、提升工資、福利待遇,讓大家感到有榮譽(yù)感、實(shí)惠感。 3 、加強環(huán)境管理,讓大家有一個(gè)安全的氛圍,能夠安下心來(lái)工作。 4 、最后與新員工的父母、親戚多方溝通,打消大家觀(guān)望、跳槽的.思想。一年來(lái),辦公室配合客房部,餐飲部做了大量的此項工作,效果明顯好轉。
二、 加強職工灶管理,提升飯菜質(zhì)量。
年初,根據員工意見(jiàn)箱反映、部門(mén)經(jīng)理與員工座談,職工灶確實(shí)需要強化內部管理,特別是師傅的配置,主食與冷、熱菜師傅要分開(kāi),通過(guò)多方打聽(tīng),我們換了兩位師傅,每個(gè)星期制定出菜單并上墻告示,桌面、地面衛生著(zhù)專(zhuān)人負責清潔,通過(guò)一段時(shí)間磨合觀(guān)察,確實(shí)收到了不錯的效果。在此基礎上,辦公室又制定了減少浪費的措施,早晚以素食為主,多購進(jìn)新鮮蘿卜、白菜等,受到廣大員工的一致好評,并且降低了原料成本。
三、 促成并積極配合紀檢委的進(jìn)駐與服務(wù)工作。
月初,中心上下會(huì )議蕭條,散客也相應減少,連續幾星期門(mén)庭冷落,恰好這時(shí)忻州市紀檢委領(lǐng)導來(lái)奇村考察基地,辦公室第一接待到郭主任,立即引起高度重視,并迅速向中心領(lǐng)導電話(huà)匯報,中心領(lǐng)導又請示省局,用了一周的時(shí)間,排除了種種困難。初步形成協(xié)議,開(kāi)始裝璜,并已起費。半年來(lái),實(shí)現營(yíng)業(yè)額超過(guò)百萬(wàn)元,給中心帶來(lái)良好的經(jīng)濟效益,在此基礎上辦公室配合紀檢委工作人員又是購置零用生活品,又是為保障水、電正常,做了大量的工作。 11 月份,辦公室代表中心與紀檢委補簽了正式合同。這項工作我們做得非常滿(mǎn)意,也非常出色,受到中心領(lǐng)導的一致表?yè)P。
四、 其它各項工作落實(shí)到位,按計劃完成。
1 、一年一度的正式職工薪級工資調整,在省局與人事廳的辦理下,正常進(jìn)檔,并補發(fā)到位。 2 、公共衛生許可證、食品衛生許可證、醫療執業(yè)許可證等等以及法人變更工作,在辦公室程潔的努力下,順利完成。 3 、在夏師傅的牽頭下,去忻州、保德等地方,調查、對比,嚴把燃煤質(zhì)量關(guān),在規定時(shí)間內鍋爐正常起動(dòng)并送暖。
以上幾項工作的小結,不足之處很多。 1 、上至辦公室主任,下至門(mén)衛職工,思想死氣沉沉,因循守舊,沒(méi)有開(kāi)創(chuàng )的活力。 2 、后勤工作銜接不好,管家的不管院,管院的不管家,本職工作做不到盡心盡力。 3 、很多事情怕惡人,好人思想,敢于碰硬的態(tài)度不積極,沒(méi)有給中心領(lǐng)導當好參謀作用。 4 、一年來(lái),創(chuàng )新的工作未做一件,新的制度未制訂出一項。
這一年的工作,讓我們積累了很多,我們不斷端正著(zhù)自己的工作態(tài)度,大家共同學(xué)習,把辦公室的各項工作做好做細,為我們企業(yè)的發(fā)展做好后盾工作,相信在新的一年,我們依然會(huì )再接再厲,再創(chuàng )佳績(jì)。
【辦公室年度總結】相關(guān)文章:
辦公室的年度個(gè)人總結10-06
醫院辦公室年度總結11-17
辦公室最好的年度總結12-17
公司年度辦公室總結11-07
法院辦公室年度總結12-05
辦公室人員年度總結12-08
有關(guān)辦公室年度總結08-27
關(guān)于辦公室年度總結09-04
辦公室行政年度總結10-29
辦公室年度個(gè)人總結08-26