檔案室年度工作總結（精選16篇）
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導，因此好好準備一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？以下是小編精心整理的檔案室年度工作總結，歡迎大家分享。
檔案室年度工作總結 篇1
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。
三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經(jīng)驗，循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。
四、健全制度，強化管理
一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
五、加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題，本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度，我們堅持學(xué)習檔案管理的`一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系，積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。
檔案室年度工作總結 篇2
一、檔案室的設立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導處統一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標準要求，檔案收集不完整也不規范，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長(cháng)在參觀(guān)了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現狀，非常著(zhù)急，于是在年8月份，將學(xué)校的檔案從教導處分離出來(lái)，單獨設立檔案室并由專(zhuān)人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導處分離出來(lái)并由專(zhuān)人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過(guò)去快捷了許多，節省了許多時(shí)間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類(lèi)
學(xué)校的檔案，按檔案室的管理要求分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類(lèi)分別存放在13個(gè)柜子中：1號柜為文書(shū)檔案，主要是上級來(lái)文和學(xué)校內部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案，以時(shí)間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類(lèi)總結。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時(shí)間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生，學(xué)校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一管理);8號柜是財會(huì )檔案，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁，統一由會(huì )計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)�；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類(lèi)資料。
三、檔案的入庫管理
現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學(xué)化，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí)，要經(jīng)過(guò)認真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學(xué)期下來(lái)的資料文件進(jìn)行整理，注明時(shí)間和類(lèi)別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類(lèi)別逐一將其和上一學(xué)年的`資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類(lèi)檔案。
四、檔案室的管理和應用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專(zhuān)任領(lǐng)導進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨立出來(lái)，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng )佳評差等重大活動(dòng)，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。
通過(guò)檔案室的規劃發(fā)展，與以前相比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
檔案室年度工作總結 篇3
自xxxx年到xx鄉工作和參加檔案培訓以來(lái)，我始終把學(xué)習專(zhuān)業(yè)方面知識，加強自身素質(zhì)為己任，以克己奉公、追求上進(jìn)為動(dòng)力，無(wú)怨無(wú)悔、鍥而不舍地工作。作為專(zhuān)職檔案員我嚴格要求自己，緊密團結在黨組織周?chē)�，在伴隨我逐漸成長(cháng)的多位領(lǐng)導中我的口碑尚可，他們對我的愛(ài)護，無(wú)論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。這也算是領(lǐng)導對我工作的一種認可吧。做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導機關(guān)的會(huì )議指導精神，我認真抓好學(xué)習貫徹，主要從以下幾方面抓起。
一是及時(shí)和領(lǐng)導溝通交流，把檔案的有關(guān)精神及時(shí)傳達給相關(guān)主要領(lǐng)導，然后按相關(guān)主要領(lǐng)導的指示進(jìn)行工作。
二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。
三是清理積存，在浩繁的文件中，梳理出我單位各種有保存價(jià)值的.資料，進(jìn)行整理歸檔。
四是廣泛收集，按照市縣檔案機構領(lǐng)導的指示，對我鄉相關(guān)部門(mén)移交的檔案及時(shí)進(jìn)行收集。
五是対收集的檔案按照上級業(yè)務(wù)人員的指導進(jìn)行歸檔整理。
六是做好檔案的保管利用工作，對領(lǐng)導交辦的查找提供工作及時(shí)進(jìn)行辦理。
在今后的工作中，我一定對自身的不足之處進(jìn)行認真反思和改正，在周?chē)念I(lǐng)導、同事的幫助下能有更大的進(jìn)步。
檔案室年度工作總結 篇4
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的.現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度工作總結 篇5
20xx年9月，根據公司競崗競聘及部門(mén)需要，我調崗為檔案管理員，工作調動(dòng)至檔案室，主要負責管理文書(shū)類(lèi)、會(huì )計類(lèi)及部分基建項目檔案的管理；11月16日，根據領(lǐng)導指示，將檔案管理工作重新分工后，目前，我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目，粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔，并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監督檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)，落實(shí)整改情況，同時(shí)參與設備到貨驗收，以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下：
一、整理上架20xx年財務(wù)憑證780冊；20xx年外發(fā)函566份，會(huì )議紀要199份；20xx年合同662份；規劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區物流項目竣工資料12套、洗煤廠(chǎng)竣工資料79份、熱電聯(lián)產(chǎn)項目竣工資料201份；參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次；配合借閱39人/次。在邊工作邊學(xué)習的過(guò)程中，同時(shí)也發(fā)現目前檔案管理存在的一些問(wèn)題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾，如何使檔案信息的管理規范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案，占用庫房里可用密集架75%左右，資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存，部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝，按專(zhuān)業(yè)存放，雖然現在我們已經(jīng)總結出自己的一套便于查找的工作方法，但現有各項目的圖紙目錄模板不統一，已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄，如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項目，不便于檢索和利用，降低了工作效率，為跟上二期項目的建設步伐，目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。
各所屬單位基本設置了專(zhuān)職或兼職人員及檔案室負責保管檔案，但各單位設備隨機資料的保管比較分散，已投產(chǎn)項目的設備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管，二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場(chǎng)安裝的專(zhuān)工手里，并且未經(jīng)資料員登記，沒(méi)有統一的檢索目錄。
另外還存在各類(lèi)電子檔案的歸檔意識淡薄，收集不夠主動(dòng)，分類(lèi)不明確；檔案軟件的可操作性不夠，使用率底；個(gè)別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學(xué)習不夠透徹，無(wú)工作經(jīng)驗等不足。
針對上述問(wèn)題，結合公司發(fā)展，以及部門(mén)領(lǐng)導的.指導思想，特制訂本人20xx年工作計劃如下：
一、加強自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習，多搜集檔案管理相關(guān)內容，政策法規，提高自主學(xué)習的積極性，勤思考，多積累，在圖紙的系統劃分和歸類(lèi)時(shí)，不明白的地方應多向本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員虛心請教，逐步提高專(zhuān)業(yè)水平。
二、端正態(tài)度，認真負責，嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管，及時(shí)整理歸檔各項目歸檔文件，建立自己的日清記錄本；積極配合各單位借閱，提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度，積極與各單位資料員溝通，互相學(xué)習，取長(cháng)補短，結合實(shí)際，推陳出新。
四、積極主動(dòng)搜集各類(lèi)電子檔案，歸類(lèi)存檔并備份，完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強集團公司5S行政辦公的執行，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
檔案室年度工作總結 篇6
今年來(lái)，我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習，認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書(shū)》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的`委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了電大本科專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來(lái)自檔案局調查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念，樹(shù)立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔，200x年度共組文書(shū)卷n卷，照片檔案n張，實(shí)物檔案n份，會(huì )計檔案n卷。同時(shí)，按區檔案局的要求，對于x年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷n卷，長(cháng)期卷n卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)n份，土地權證書(shū)n本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份，在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
檔案室年度工作總結 篇7
xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類(lèi)存放，所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。
本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下，在全體教職工的`支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái)，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi)，豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了樺樹(shù)號歸檔
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔，才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái)，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。
五、找出了問(wèn)題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索，更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。
檔案室年度工作總結 篇8
本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F將五年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的'工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷，會(huì )計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤(pán)盤(pán)，圖書(shū)資料冊。
�。ǘn案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類(lèi)組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
�。ㄈn案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě)，某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
�。ㄋ模n案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控，并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查，未出現任何事故。
�。ㄎ澹n案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案業(yè)務(wù)指導工作
�。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù)；參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
�。ǘ�)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道）規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫(xiě)文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案室年度工作總結 篇9
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進(jìn)行認真自查，現將有關(guān)情況總結如下：
一、提高認識，切實(shí)加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著(zhù)很強的現實(shí)意義。xxxx團國土資源分局歷年來(lái)各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類(lèi)的變化及每一宗地的土地權屬來(lái)源，交易變化過(guò)程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學(xué)依據，與團場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著(zhù)十分密切的關(guān)系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽(tīng)取檔案工作匯報，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度，建立約束機制
xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實(shí)際，加大給檔案工作以必要的'人力、財力和物力保障，設立專(zhuān)門(mén)檔案室，由人專(zhuān)人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實(shí)做到了檔案歸檔標準、及時(shí)。同時(shí)，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度，通過(guò)參加師局組織的檔案知識培訓，進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長(cháng)期卷16卷；短期卷15卷。本著(zhù)“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類(lèi)檔案75卷。
2、繼續開(kāi)展xxxx團20xx年各類(lèi)檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高，編寫(xiě)不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實(shí)；二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
檔案室年度工作總結 篇10
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人對我局x位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的.記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)x為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xx為副組長(cháng)的.工作領(lǐng)導小組，安排專(zhuān)人負責此項工作，本著(zhù)高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
我局共有干部x人，除x人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無(wú)記錄，以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x(chóng)份、個(gè)人考核材料x(chóng)份、x年以后工資材料x(chóng)份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證x份、參加培訓材料x(chóng)份、獲獎勵材料x(chóng)份，補貼照片x張，補蓋公章x份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案室年度工作總結 篇11
時(shí)光匆匆，轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、主要工作
�。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
�。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作；
�。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占�、整理，維護和利用好文書(shū)檔案管理系統，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；
�。ㄋ模┌凑諜n案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
�。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
�。┠托募氈�，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。
二、主要問(wèn)題及原因分析
�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗�，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的`體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益�；谝陨系恼J識，奠定我工作的信心！
�。ǘn案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無(wú)準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的'規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
�。ㄒ唬┚媲缶バ畔�。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
�。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
�。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
�。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
�。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。
�。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案室年度工作總結 篇12
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：
一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記
檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理
隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的.現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的'。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案室年度工作總結 篇13
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范�，F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的.借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo)，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示，以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中，根據具體情況，復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的`一段時(shí)間里，雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結，俗話(huà)說(shuō)：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案室年度工作總結 篇14
近年來(lái)，我局在區委、區政府的的堅強領(lǐng)導下，在省、市檔案局的指導下，開(kāi)拓創(chuàng )新，較好地完成了各年度工作任務(wù)，現將有關(guān)情況報告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬(wàn)卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬(wàn)卷(件)，檔案種類(lèi)得到極大豐富，其中專(zhuān)業(yè)檔案11種，館藏文書(shū)檔案與專(zhuān)業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護成效顯著(zhù)，館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個(gè)基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業(yè)務(wù)培訓做到涉檔單位全覆蓋，專(zhuān)兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開(kāi)展檔案行政執法檢查、重點(diǎn)建設項目檔案專(zhuān)項檢查、行業(yè)系統內業(yè)務(wù)檔案專(zhuān)項執法檢查等多層次聯(lián)合執法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書(shū)45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著(zhù)力服務(wù)“三農”、服務(wù)民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績(jì)效考評體系，推進(jìn)“三農”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區榮獲“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”稱(chēng)號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類(lèi)，滿(mǎn)足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項目拓展。指導接收創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著(zhù)增強。從省財政廳爭取資金50萬(wàn)元，其中利用40萬(wàn)籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會(huì )各界參觀(guān)300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會(huì )教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬(wàn)幅，其中我館完成掃描80萬(wàn)幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬(wàn)條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著(zhù)。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò )布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類(lèi)信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬(wàn)元，向上爭資117萬(wàn)元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問(wèn)題
(一)完成情況
1、結合本區實(shí)際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規劃，并與區發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，全區30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬(wàn)卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書(shū)》(第一期)，成本預算4.8萬(wàn)元。目前已完成第一期掃描工作28萬(wàn)頁(yè)幅，5萬(wàn)條電子目錄。
4、認真編制國家重點(diǎn)檔案保護與開(kāi)發(fā)項目申報書(shū)，爭取到省級專(zhuān)項資金50萬(wàn)元，一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶(hù)部執照1張、民國時(shí)期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學(xué)案1冊、抗戰時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書(shū)2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描，目前該項目已通過(guò)黃山市公共資源交易中心向社會(huì )招標。
5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進(jìn)行了全方位的指導，完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進(jìn)館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開(kāi)展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲(chóng)等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。
7、安排專(zhuān)職人員做好本年度全區檔案統計工作，著(zhù)錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問(wèn)題
一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動(dòng)介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領(lǐng)導決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生，做到惠群眾，辦實(shí)事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價(jià)值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數字化、大力開(kāi)發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導及各部門(mén)重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門(mén)的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的'建檔指導，實(shí)現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè)，做到“企業(yè)落戶(hù)、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入，靠前服務(wù)，及時(shí)掌握區重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點(diǎn)建設項目檔案登記工作;主動(dòng)給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導意見(jiàn)，當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規范化管理。
4、傾情服務(wù)基層，做到檔案工作科學(xué)化管理無(wú)盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理，實(shí)現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設，實(shí)現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務(wù)指導、執法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺，加強對檔案法律法規的學(xué)習宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會(huì )的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營(yíng)造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓計劃，實(shí)現檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過(guò)舉辦檔案培訓班、召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、不定期組織觀(guān)摩學(xué)習等措施，加強對各單位專(zhuān)兼職檔案人員的.業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程，實(shí)現檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金，扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬(wàn)幅，到20xx年實(shí)現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度，及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強檔案規范化建設，實(shí)現機關(guān)和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機，提升機關(guān)和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家，促進(jìn)全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源，實(shí)現檔案館品位提升。做好到期檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項目、區重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設，努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規宣傳教育活動(dòng)，認真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的社會(huì )環(huán)境。
2、著(zhù)力抓好檔案業(yè)務(wù)建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進(jìn)行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業(yè)務(wù)指導，重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門(mén)抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設，提升開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬(wàn)條的檔案數據著(zhù)錄工作。二是積極爭取資金，繼續做好館藏檔案全文數字化工作，為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會(huì )上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案室年度工作總結 篇15
一年來(lái)，在企業(yè)的正確領(lǐng)導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績(jì)。
一.認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún)，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現在日常的.'工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問(wèn)不煩，想方設法為他們排憂(yōu)解難，讓每一位利用者希望而來(lái)，滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jì)，但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動(dòng)，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高，當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案室年度工作總結 篇16
一年來(lái)，在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下，在全體成員的忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。
一、抓學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)
1、加強思想學(xué)習，提高素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝腦，本人進(jìn)入檔案室以來(lái)，通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高，觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái)，始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統，規范文書(shū)檔案歸檔，使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴格履行收發(fā)文手續，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題，還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。
二、強化工作職能，服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān)，規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱，按照規范化標準，圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節，先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次，從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學(xué)習雖有必須的提高，但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜，減少了調研機會(huì )，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的'`典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行溝通并饋上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。
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