商務(wù)年終總結集錦
總結是在某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編整理的商務(wù)年終總結集錦,歡迎大家分享。

商務(wù)年終總結集錦1
在繁忙的工作中不知不覺(jué)又迎來(lái)了新的一年,回顧這一年的工作歷程,也讓我收獲很多,還記得剛剛離開(kāi)學(xué)校步入社會(huì )的時(shí)候,懷著(zhù)無(wú)比激動(dòng)與些許忐忑的心情走出我人生的第一步。這一步往往也是最重要的一步,像許多人一樣,我們在職場(chǎng)中摸索著(zhù)前進(jìn),讓自己充實(shí)讓自己去學(xué)習,沒(méi)有任何經(jīng)驗的我們比別人更多了一份艱難,但是路往往是自己走出來(lái)的,憑著(zhù)自己對生活的熱情與對工作的向往最后成為濟南凱諾新型建材有限公司的一名新員工。
這一年可能是我步入社會(huì )最艱難的一年,因為不管人生閱歷與工作經(jīng)驗,可以說(shuō)我幾乎是零,但是公司對我始終不放棄,而是給予更多的鼓勵與支持,讓我自己學(xué)會(huì )前進(jìn),剛出學(xué)校,立馬出入公司與社會(huì )也有很多的不適應,這份不適應最主要的是不知道自己的工作應該從哪里著(zhù)手,整天過(guò)著(zhù)令人擔憂(yōu)的生活,但是經(jīng)過(guò)公司對我的幫助慢慢學(xué)會(huì )了從哪里著(zhù)手,怎么去做好電子商務(wù),對于怎么做,如何做也有了全新的解釋?zhuān)旅姘堰@一年的工作做出總結:
一:產(chǎn)品化
熟悉公司的企業(yè)文化,人文文化,最重要的是慢慢熟悉要銷(xiāo)售的產(chǎn)品,基本的業(yè)務(wù)流程,明白公司主要是做什么的?市場(chǎng)定位在何處?我們的市場(chǎng)目標應該投向哪里?針對的市場(chǎng)個(gè)體與群體是誰(shuí)?這些都是我需要學(xué)習的,了解公司的產(chǎn)品價(jià)格、每一個(gè)產(chǎn)品型號、各個(gè)產(chǎn)品的大類(lèi)、產(chǎn)品的組成成分與產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品的優(yōu)勢,了解墻體保溫與我們所做產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性。
對產(chǎn)品的從底到面是怎么做成的,如何施工,等等一系列的問(wèn)題經(jīng)過(guò)公司的培訓與同事們的幫助慢慢的做到心里有數。慢慢的懂得如何更有效的去了解產(chǎn)品知識,通過(guò)EXCEL對公司的產(chǎn)品全面做出一個(gè)梳理,產(chǎn)品的價(jià)格,類(lèi)別,型號,企業(yè)文化,型號對應的產(chǎn)品,各個(gè)型號的英文描述,公司的產(chǎn)品的英文翻譯,等做出這一系列的歸檔之后對產(chǎn)品又有了全新的認識,這樣為以后去各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息就奠定了基礎,節省了時(shí)間。
二:產(chǎn)品報價(jià)的靈活性
等熟悉了產(chǎn)品本身的性能之后,其實(shí)報價(jià)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)里面學(xué)問(wèn)很多,剛開(kāi)始我完全不知道怎么去報價(jià)格,一下子就被客戶(hù)問(wèn)住了,不了解價(jià)格怎么構成,也與自己的業(yè)務(wù)不熟悉有關(guān)系,這樣子總感覺(jué)與客戶(hù)之間找不到話(huà)說(shuō),經(jīng)過(guò)公司的技術(shù)人員指導,懂得怎么去報價(jià),怎么去分析價(jià)格的組成,懂得關(guān)于價(jià)格的問(wèn)題怎么與客戶(hù)去溝通,價(jià)格怎么波動(dòng),施工費怎么算包含哪些東西,怎么根據EXCEL做一個(gè)很正式的'報價(jià)。
三:網(wǎng)絡(luò )與市場(chǎng)
作為電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售,如何去找客戶(hù),如何通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)打開(kāi)公司的市場(chǎng)卻是令人頭疼的一件事情,現在是個(gè)信息化的時(shí)代,如何通過(guò)這個(gè)平臺去尋找潛在的客戶(hù)卻是一門(mén)頗深的學(xué)問(wèn),要下一門(mén)苦功夫才行,運氣好的話(huà)就另當別論,這個(gè)工作本來(lái)考驗的就是個(gè)人的耐力與毅力問(wèn)題,工作開(kāi)始都是一個(gè)由淺入深的過(guò)程,首先談?wù)勛约喝绾瓮ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )去尋找我們的潛在市場(chǎng)與客戶(hù):
(1)通過(guò)注冊行業(yè)網(wǎng)站,什么叫行業(yè)網(wǎng)站呢,行業(yè)網(wǎng)站就是與我們行業(yè)產(chǎn)品為之有關(guān)的網(wǎng)站,比如國內知名的很多網(wǎng)站,上面的人氣都很旺,像勤加緣,阿里巴巴,慧聰,敦煌網(wǎng),中國制造網(wǎng),壞球資源,EC21等等人氣網(wǎng)站,通過(guò)每一個(gè)網(wǎng)站找到自己產(chǎn)品所屬行業(yè),建立自己的商品的商鋪,把自己的產(chǎn)品與樣品公司的信息一一上傳,注意產(chǎn)品的信息盡可能全面詳細,這樣子發(fā)布的信息質(zhì)量才可能更高,在同類(lèi)的產(chǎn)品所搜之間才會(huì )更靠前,慢慢的通過(guò)網(wǎng)站的的相關(guān)鏈接發(fā)現其他更多的商務(wù)網(wǎng)站,自己注冊會(huì )員,發(fā)布信息,慢慢的注冊網(wǎng)站多了,也學(xué)會(huì )了怎么去鑒別哪些網(wǎng)站的實(shí)效性大,尤其對我們靠完全免費獲取買(mǎi)家信息的來(lái)說(shuō)就顯得尤為重要了,以后就會(huì )針對性地經(jīng)常管理某些網(wǎng)站,判斷網(wǎng)站的好壞的一個(gè)重要標準就看能否得到詢(xún)盤(pán)了,判斷網(wǎng)站好壞的標準,理論上說(shuō)注冊網(wǎng)站越多越好,但是有的效果也很不明顯,要懂得擇優(yōu)處理網(wǎng)站,需要從瀏覽量,搜索排名,網(wǎng)站更新速度,服務(wù)項目等多個(gè)角度分析。
有的人說(shuō)做這個(gè)很累,一天要注冊幾十個(gè)網(wǎng)站,發(fā)布幾千幾萬(wàn)個(gè)信息,很枯燥,很乏味,天天還要更新每天的信息,的確是很辛苦,看似這工作很簡(jiǎn)單似的,其實(shí)很辛苦,它鍛煉的是人的耐力與個(gè)人的毅力,每一天更新我們的產(chǎn)品排名就靠前,被人搜到的機會(huì )就更大,能接到詢(xún)盤(pán)機會(huì )就會(huì )更多,注冊網(wǎng)站多了,公司的產(chǎn)品名氣就上去了,你想你去搜索引擎一搜這個(gè)關(guān)鍵詞語(yǔ)出來(lái)全是本公司的信息,這樣子公司的宣傳效果就更好,因為我們做的都是免費的,查詢(xún)買(mǎi)家信息時(shí)看不到聯(lián)系信息,對于普通會(huì )員來(lái)說(shuō)可以網(wǎng)上直接詢(xún)盤(pán)的算不錯了,可是效果很差,所以在買(mǎi)家市場(chǎng)條件下供應商主動(dòng)尋找買(mǎi)家才能獲得更多的機會(huì )。注冊免費的網(wǎng)站,就應該勤快更新,否則很快發(fā)布的信息就會(huì )被淹沒(méi)
(2)通過(guò)搜索引擎找客戶(hù),具體的操作方法,產(chǎn)品的關(guān)鍵詞語(yǔ)+經(jīng)銷(xiāo)商/買(mǎi)家。產(chǎn)品的名稱(chēng)+產(chǎn)品的價(jià)格。產(chǎn)品名稱(chēng)+行業(yè)里面著(zhù)名買(mǎi)家的公司的簡(jiǎn)稱(chēng)或者全稱(chēng)。尋找行業(yè)展覽網(wǎng)站。觀(guān)察搜索引擎右側的廣告。尋找有鏈接到大客戶(hù)的網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)。
(3)論壇法,去有關(guān)的商業(yè)論壇,那些里面有很多談?wù)撽P(guān)于有關(guān)類(lèi)似產(chǎn)品的提問(wèn),去那里介紹公司,從而推銷(xiāo)自己的公司,通過(guò)自己的博客,聊天工具去宣傳自己的公司。
(4)逆向法,我們是做建材市場(chǎng)的,想想用我們這個(gè)產(chǎn)品的行業(yè),與他們建立關(guān)系,也是邁向市場(chǎng)的一步,像一些保溫公司,房地產(chǎn)公司,建筑公司,或者施工的個(gè)人,都是我們產(chǎn)品的適用對象,從這里著(zhù)手,從而有機會(huì )尋找我們的經(jīng)銷(xiāo)商,像他們推銷(xiāo)應該也是個(gè)不錯的選擇。
(5)通過(guò)信息平臺,有很多工程的網(wǎng)站,我們可以從中獲得很多項目的信息,根據提供的信息,我們去核實(shí)項目的真實(shí)性,讓業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)。
(6)建立自己的網(wǎng)站也是個(gè)很重要的工作,怎么合理規劃自己的網(wǎng)站,怎么去合理布局都是我應該學(xué)習的,經(jīng)過(guò)一年的努力,也獲得很多的項目信息,做了些工程,像銀川,山西婦幼保健院,遼寧廠(chǎng)房等。但是事情總有好有壞,確實(shí)這一年的有用的信息還是很多的,不知道怎么回事,后期交給技術(shù)或者業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)的同時(shí),成交的幾率是很小的,這樣下去提供再好的信息也是問(wèn)題,怎樣突破這個(gè)障礙下面再仔細談?wù)摗?/p>
四:工作中處理客戶(hù)的條理性:
網(wǎng)上找業(yè)務(wù),我自認為我的工作上手還比較快,有條理,我制定了圖片說(shuō)明的報價(jià)文檔,這樣子發(fā)給客戶(hù)的時(shí)候比較方便,對于客戶(hù),我把聯(lián)系過(guò)的客戶(hù)集中歸納在EXCEL文檔,作為客戶(hù)管理系統,對產(chǎn)品的分析,不同的報價(jià),客戶(hù)的類(lèi)型與需求,客戶(hù)的來(lái)歷與電話(huà),項目的情況等做出登記,因為我們是做工程的不同于別的行業(yè),說(shuō)不定這次打過(guò)電話(huà)之后很久就不聯(lián)系了,也說(shuō)不定突然那一天再聯(lián)系,這樣子也算對客戶(hù)的尊重,等再打電話(huà)的時(shí)候自己知道這是哪個(gè)客戶(hù)等,我想對于客戶(hù)歸檔是件很重要的事情,就像一些代理商的檔案也一樣,對于代理商的協(xié)議價(jià)格等,每個(gè)代理商出貨的情況,出貨的價(jià)格,運費,匯款情況都要做好檔案登記,做到心中有數。
五:與公司內部人員合作的重要性。
怎么樣與工廠(chǎng)的員工配合與工地上的施工員配合都是件很重要的事情,從合同-備貨單-生產(chǎn)單-出庫單-物流-收貨人收貨,等等這些環(huán)節都要注意鏈接,注意出貨的數量,生產(chǎn)出貨的型號,按時(shí)按質(zhì)按量把貨送到收貨人手里,出過(guò)多少貨,每個(gè)項目用過(guò)多少貨,每種產(chǎn)品用過(guò)多少,都應該建立檔案歸檔,做到心中有數。對于山西那個(gè)客戶(hù)就是因為彼此之間的銜接出現了問(wèn)題,最后弄的大家都挺不愉快,所以過(guò)程與流程配合都是需要我們注意的。
六:產(chǎn)品的市場(chǎng)分析:
(1)市場(chǎng)需求分析,現在做我們這個(gè)行業(yè)這個(gè)產(chǎn)品的也不是一家兩家了,但是對于市場(chǎng)還是沒(méi)有飽和,從原來(lái)的瓷磚到現在的仿磚應該是市場(chǎng)的一個(gè)重大轉變因為瓷磚劣勢的出現,保溫的興起,國家節能的倡導,為我們的產(chǎn)品提供了較好的市場(chǎng)競爭機會(huì ),所以市場(chǎng)的力量還是很大的,怎么樣去開(kāi)拓這個(gè)市場(chǎng),我們全體員工不管從自己的自身問(wèn)題與公司的問(wèn)題都應該全面著(zhù)手。
(2)競爭對手與價(jià)格分析,現在市場(chǎng)上做這個(gè)東西一般人們熟知的也就是久諾、SKK、立邦、中德瓦克、華石等等,所以市場(chǎng)的競爭是相當激烈的,可能別人的工藝不如咱們成熟,但是競爭的條件是很多面的,我們有我們的優(yōu)勢,但是我們也有劣勢,像我們的價(jià)格可能比別人家的高,市場(chǎng)關(guān)系不如別人成熟,人脈沒(méi)有別人廣闊,隊伍不全,技術(shù)人員缺乏,其實(shí)技術(shù)人員不光要技術(shù)上很精通,對待每一個(gè)客戶(hù)怎么走進(jìn)他們的圈子,怎么去交談,怎么去建立關(guān)系都是我們應該學(xué)習的,我想都是我們要考慮的問(wèn)題。所以怎么用我們的優(yōu)勢去抵抗別人的劣勢,去捕捉市場(chǎng)這很重要。
七:區域工作以及個(gè)人與公司出現的問(wèn)題:
總結一年來(lái)的工作,自己的工作中也存在不少的問(wèn)題,可能時(shí)間長(cháng)了也會(huì )出現懶惰的習慣,有的信息沒(méi)有及時(shí)更新,有的項目沒(méi)有更好的去跟進(jìn),對待某些客戶(hù)態(tài)度說(shuō)話(huà)方面也有少些問(wèn)題,這些都是有待于向其他的業(yè)務(wù)員或同行學(xué)習,20xx年計劃在去年的工作基礎上取長(cháng)補短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面
(1)依據區域銷(xiāo)售情況與市場(chǎng)的情況,自己將計劃主要放在了北方與沿海的沿邊城市。
(2)怎么通過(guò)網(wǎng)絡(luò )找些我們產(chǎn)品相關(guān)的項目信息,有質(zhì)量的信息,怎么去拓展網(wǎng)絡(luò ),為公司提供更多的質(zhì)量好的項目信息,這是我的責任。
(3)積極配合代理商銷(xiāo)售,服務(wù)好代理商的各項工作,與他們建立良好的合作關(guān)系。
(4)自己在搞好業(yè)務(wù)的同時(shí)認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識、技能及銷(xiāo)售實(shí)戰來(lái)完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎。
(5)為確保完成公司的任務(wù),自己平時(shí)積極搜集信息并及時(shí)匯總,爭取明年的市場(chǎng)我們能做好。
(6)由于同行競爭激烈價(jià)格下滑,xx年領(lǐng)導應該認真考察并綜合市場(chǎng)行情及業(yè)務(wù)員的信息反饋,制定出合乎行情,市場(chǎng)行情的出廠(chǎng)價(jià)格。
八:公司的問(wèn)題
(1)公司從一開(kāi)始管理上就存在很多的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)這一年的大家共同努力很多問(wèn)題都得到很好的解決,就像我們是施工與銷(xiāo)售并重的企業(yè),對于施工怎么管理,光賣(mài)材料怎么管理,都應該做出相應的規定,款怎么回,工地開(kāi)工做出預決算,材料應該要多少,各項費用,應該先做出匯報,施工管理人員定期對于工程的情況應該隨時(shí)向公司說(shuō)明,用了多少料,出了多少平方要做到心中有數,怎么與工地上的與我們相關(guān)的人建立關(guān)系等都是需要學(xué)習以及改進(jìn)的,不要到了最后都來(lái)問(wèn)我用了多少料,項目經(jīng)理在管工程,每次料出貨簽收自己都要做出登記,這樣不用問(wèn)大概用了多少自己也能稍微明白,也不會(huì )到了最后亂七八糟的,這也是項目經(jīng)理應該做到的。
(2)項目信息,這是令人頭疼的一個(gè)事情,每次項目信息需要技術(shù)或者業(yè)務(wù)員去跟進(jìn)的時(shí)候,我的工作對于這個(gè)項目我已經(jīng)交出去了,對于后期的跟進(jìn)我可能不會(huì )再跟進(jìn)了,這時(shí)候不管技術(shù)與業(yè)務(wù)員從這個(gè)項目地回來(lái),應該把你了解的項目情況與當地的情況都給公司做出匯報,讓大家想想這個(gè)項目的合作的可能性,后期怎么跟進(jìn),需要哪些服務(wù),這個(gè)項目的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里,這個(gè)項目的關(guān)鍵人物是誰(shuí),他們注重哪方面的信息,這些業(yè)務(wù)員去的時(shí)候應該稍微搞明白.
我們公司現在就是這個(gè)樣子,不管技術(shù)與業(yè)務(wù)員去了之后回來(lái)之后沒(méi)有幾個(gè)人知道,然后后期也就沒(méi)有什么動(dòng)靜了,就這樣一個(gè)項目廢掉了,那照這樣下去,再好的信息也會(huì )死掉,我們后期根本走不進(jìn)去,或許很多項目我們有可能是做陪客的,是需要關(guān)系的,但是不可能每個(gè)項目都是內部關(guān)系當陪客,10個(gè)項目總有1個(gè)項目不是陪客,可是我們在后期的工作中我覺(jué)得問(wèn)題很多,不管技術(shù)與業(yè)務(wù)員與我們公司都應該想想這后期怎么樣才能進(jìn)的去,怎么去打通這層關(guān)系,怎么把握好項目信息,我們總是對于每個(gè)項目持消極的態(tài)度,總說(shuō)這個(gè)項目是做陪客,如果這樣子,去或者不去又有什么區別呢.
所以項目拿到手我們人員應該好好分析這個(gè)項目的質(zhì)量,還有項目的及時(shí)性,很多時(shí)候匯報一個(gè)項目,沒(méi)人管也沒(méi)人告訴怎么處理,等突然有一天公司問(wèn)這個(gè)項目的情況,時(shí)間拖得這么長(cháng),說(shuō)不定人家早就定了,這樣子再去找機會(huì )我們就顯得更加被動(dòng),所以我們的態(tài)度應該改變一些。
瞬息間,對于我來(lái)說(shuō)不平凡的20xx即將過(guò)去,加入濟南x(chóng)xx建材有限公司,對于我來(lái)說(shuō)是一種成長(cháng)與進(jìn)步的的歷程,從頭開(kāi)始學(xué)習我完全陌生的一種工作方式、工作內容、以及工作程序、第一次獨立的處理客戶(hù)的咨詢(xún)問(wèn)題,獨立的做出一份很好的報價(jià),第一次給客戶(hù)講解這個(gè)產(chǎn)品的運用,這些都是公司給予我的機會(huì ),以上是我對這一年對自己工作的總結,既有對自己工作的肯定也有對自己工作的批評,希望在11年的工作中能有好的表現,和大家一起服務(wù)于公司,也祝濟南x(chóng)xx建材有限公司的明天會(huì )更好!
商務(wù)年終總結集錦2
在這一年多的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,從xx年4月入職至12月以來(lái),我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。
2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的`物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。
公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
商務(wù)年終總結集錦3
轉眼間20xx經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這一年的工作和學(xué)習情況總結如下:
一、服務(wù)工作
1、工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
2、心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
三、人事管理工作
20xx年我司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂(yōu)和 招聘網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事務(wù)工作
1、公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
2、理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
3、公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
4、新定制各公司的'審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。20xx年分別和 法院、產(chǎn)學(xué)研基地、 人民醫院等標書(shū)的制作,分別和 和 等公司保持溝通和聯(lián)系。
五、不足之處
1、公司環(huán)境美化工作中有待提高。
2、公司文化建設中要加強。
3、管理意識欠缺。
4、對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
商務(wù)年終總結集錦4
行政部公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動(dòng)部門(mén),安監部門(mén)、環(huán)保、技監等機關(guān)部的各項檢查。
20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,現將 年的工作作如下簡(jiǎn)要總結
一、 行政管理方面
1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數 x人,離職 人,20xx年度招聘部人數 x人;
2、較好完成各部門(mén)人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數達100%,工傷保險、社會(huì )保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學(xué)習消防知識并開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠(chǎng)內滅火設施是否齊全;
2、對現場(chǎng)清潔衛生進(jìn)行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況。
三、20xx年工作尚存不足之處
1、 作為公司的綜合管理部門(mén),在對部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、 公司內部的監、管理(如環(huán)境、衛生等的檢查)不力;
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、 員工培訓機制的待完善和加強;
5、 對外接待能力有待提高;
6、 人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理過(guò)渡;
四、20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著(zhù)手工作
1、 繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、 加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,強化管理制度的`培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;
3、 協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
4、 加強勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理 ,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;
5、 提升對外部門(mén)接待能力,避免公司蒙受損失;
6、 組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會(huì )繼續努力工作,加強學(xué)習,積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
商務(wù)年終總結集錦5
行政部公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動(dòng)部門(mén),安監部門(mén)、環(huán)保、技監等機關(guān)部的各項檢查。
20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,現將 年的工作作如下簡(jiǎn)要總結
一、 行政管理方面
1、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數 x人,離職 人,20xx年度招聘部人數 x人;
2、較好完成各部門(mén)人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數達100%,工傷保險、社會(huì )保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學(xué)習消防知識并開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠(chǎng)內滅火設施是否齊全;
2、對現場(chǎng)清潔衛生進(jìn)行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況。
三、20xx年工作尚存不足之處
1、 作為公司的綜合管理部門(mén),在對部門(mén)的管理、協(xié)調方面還有很多的`欠缺,對部門(mén)工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、 公司內部的監、管理(如環(huán)境、衛生等的檢查)不力;
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
4、 員工培訓機制的待完善和加強;
5、 對外接待能力有待提高;
6、 人事工作還處于傳統的勞動(dòng)人事管理,應從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代化人力資源管理過(guò)渡;
四、20xx年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著(zhù)手工作
1、 繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、 加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,強化管理制度的培訓,便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實(shí)的效果;
3、 協(xié)助各部門(mén)工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;
4、 加強勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理 ,從單純的事務(wù)性工作向現代人力資源管理過(guò)渡;
5、 提升對外部門(mén)接待能力,避免公司蒙受損失;
6、 組織員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會(huì )繼續努力工作,加強學(xué)習,積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個(gè)新的臺階。
商務(wù)年終總結集錦6
年終總結的內容包括一年來(lái)的情況概述、成績(jì)和經(jīng)驗教訓、今后努力的方向。下面就是小編整理的商務(wù)樓物業(yè)年終總結,一起來(lái)看一下吧。
我司20xx年通過(guò)公開(kāi)投標中標zz農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)z農商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現場(chǎng)安全防范和電梯駕駛服務(wù),20xx年5月初正式接管z農商行綜合大樓物業(yè)管理服務(wù)。zz農村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監會(huì )成立以來(lái)全國第一家改制組建的股份制農村商業(yè)銀行。z農商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區中山南路1777號,建筑面積2萬(wàn)余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農商行總行大樓辦公及部分營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)。
z農商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開(kāi)發(fā)方、業(yè)主方均為z農商行,不存在開(kāi)發(fā)商與小業(yè)主的區分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設金融會(huì )所,大型會(huì )議中心,宴會(huì )包廂等設施,會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)、會(huì )所服務(wù)等服務(wù)較多,對此類(lèi)服務(wù)的要求較高。再次,因為開(kāi)發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設施設備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務(wù)極為重視,z農商行股份有限公司監事會(huì )監事長(cháng)親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務(wù)活動(dòng)處在業(yè)主方的監督、管理中,對物業(yè)服務(wù)標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),在房屋開(kāi)發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)正規。
我處5月初進(jìn)駐z農商行綜合大樓以來(lái),在設施設備管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:
一、工程人員跟進(jìn)相關(guān)施工,加強對設施設備的了解,學(xué)習相關(guān)操作,收集相關(guān)資料。
1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進(jìn)行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場(chǎng)。幾名工程人員在施工現場(chǎng),克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進(jìn)行了有效的跟進(jìn)。
2、我處工程人員進(jìn)行了合理分工,采取根據所長(cháng),分工跟進(jìn)的方式,分組對各類(lèi)施工進(jìn)行現場(chǎng)跟進(jìn),與施工單位現場(chǎng)施工人員進(jìn)行溝通,了解相關(guān)設施設備的.性能、使用、維護技能,并收集了相關(guān)圖紙、設備說(shuō)明書(shū)、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關(guān)資料,建立了設備檔案。
3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現了一些施工方面的問(wèn)題,有些當時(shí)與施工單位提出,及時(shí)糾正。有些施工單位不愿意整改的問(wèn)題,我處也記錄在案,以便日后提出。
二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進(jìn),并全程跟蹤。
1、在z農商行總行綜合大樓通過(guò)相關(guān)政府部門(mén)的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進(jìn)行接管驗收,由于農商行開(kāi)發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進(jìn)駐后多次通過(guò)各種方式提出需要按照相關(guān)標準進(jìn)行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
2、進(jìn)駐后,農商行原后勤管理中心個(gè)別人員以部分設備交予相關(guān)廠(chǎng)家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關(guān)設備進(jìn)行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關(guān)人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設施設備進(jìn)行了巡檢,發(fā)現了較多前期工程遺留問(wèn)題,并進(jìn)行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時(shí)向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進(jìn)行驗證。
三、制訂設施設備管理、工程服務(wù)相關(guān)制度,落實(shí)到人,嚴格執行。
1、早在前期介入階段,服務(wù)處即醞釀制訂相關(guān)規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關(guān)法規、行業(yè)標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務(wù)規范等規章制度,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后在服務(wù)處推行。部分制度上墻,各項質(zhì)量記錄進(jìn)行分類(lèi)管理。
2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長(cháng)一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進(jìn)行了分類(lèi)、專(zhuān)人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據z農商行大樓設施設備特點(diǎn),對人員進(jìn)行了相關(guān)操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進(jìn)行了培訓,使工程人員熟悉相關(guān)制度,依據制度進(jìn)行工程服務(wù)活動(dòng)。
四、積極與業(yè)主方設施設備管理部門(mén)及原施工單位的溝通、交流,相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理。
1、進(jìn)駐以來(lái),我處在盡力提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)同時(shí),積極與業(yè)主方處理好合作關(guān)系,多次通過(guò)各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現行政管理部)保持著(zhù)良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問(wèn)題在內的較多存在問(wèn)題進(jìn)行了溝通處理。
2、目前,農商行綜合大樓部分設施設備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見(jiàn)下表:
服務(wù)處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與維保單位聯(lián)系處理。維護設施設備的正常運轉。
五、加強設施設備巡檢,發(fā)現異常按照《突發(fā)事件處理預案》處理。
1、服務(wù)處工程部根據相關(guān)制度,每日對大樓進(jìn)行巡檢,包括抄寫(xiě)水表、電表,對供配電設備進(jìn)行檢查等。相關(guān)數據每周匯總一次書(shū)面報業(yè)主方。并根據季節氣候變化對大樓景觀(guān)燈等燈光的開(kāi)啟時(shí)間提出建議,為大樓節約電能。
2、我處在日常巡檢中,發(fā)現水表流量異常,及時(shí)與施工單位浙江開(kāi)元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進(jìn)駐以來(lái),大樓發(fā)生過(guò)停電、電梯困人等事件,我處根據《突發(fā)事件處理預案》進(jìn)行了處理,避免了事態(tài)擴大。
3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設備存在較多問(wèn)題,設備經(jīng)常出現不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,CK報警器不能正常設防等問(wèn)題,我處均將相關(guān)問(wèn)題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問(wèn)題得到解決。
農商行項目是公司接管的第一個(gè)寫(xiě)字樓項目,沒(méi)有現成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著(zhù)石頭過(guò)河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務(wù)”的模式,注重了設備管理,加強了員工培訓,注重了規范服務(wù)。目前,我處物業(yè)服務(wù)已經(jīng)步入正軌,入駐以來(lái),我處維護了大樓設施設備的正常運轉,提供了多次會(huì )務(wù)服務(wù)、宴會(huì )服務(wù)和會(huì )所服務(wù);安全防范上,大樓范圍內的車(chē)輛進(jìn)行了有效管理,大樓內未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動(dòng),如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會(huì )”、“重陽(yáng)節茶話(huà)會(huì )”、“大學(xué)生交流會(huì )”等,物業(yè)服務(wù)得到農商行領(lǐng)導的肯定。
在取得成績(jì)的同時(shí),我們也清醒的看到存在問(wèn)題:
1、部分客服人員的業(yè)務(wù)水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營(yíng)業(yè)區域每日人流量較大,來(lái)訪(fǎng)人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領(lǐng)導對于會(huì )務(wù)服務(wù)及宴會(huì )服務(wù)要求高,特別在服務(wù)的細節與時(shí)效性方面要求較高,F有部分客服人員在服務(wù)方面有待提高。
2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動(dòng)性較大,隊伍不夠穩定。
3、工程方面,有些前期遺留問(wèn)題多次請維保單位到場(chǎng)處理,但問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決,少數設備存在“好一陣,壞一陣”的現象,性能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學(xué)習,為日后接管打下基礎。
4、部門(mén)之間配合方面有待加強,有時(shí)候遇到一些臨時(shí)性服務(wù)存在工作脫節現象;在進(jìn)行突擊性服務(wù)工作時(shí),顯得手忙腳亂。
基于以上問(wèn)題,服務(wù)處采取如下改進(jìn)措施:
首先,提出明確工作目標,服務(wù)處提出近期最高目標是創(chuàng )建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務(wù),用心管理,讓業(yè)主滿(mǎn)意,為樓盤(pán)添彩。把農商行總行大廈物業(yè)服務(wù)工作向更高層次推進(jìn),建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
其次,規范日常管理,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行多頻次實(shí)時(shí)監控。管理人員每日對各部門(mén)工作進(jìn)行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時(shí)對員工不規范操作乃至違紀違規現象進(jìn)行糾正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過(guò)近一年的管理服務(wù),我們對農商行主要領(lǐng)導脾性喜好、銀行重點(diǎn)工作時(shí)間段、大樓物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)難點(diǎn)等均有了解和體會(huì ),為加強管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量打下良好基礎。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節奏。
第四,加強員工培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內共有9名,其中,具有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內的設備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高。我們將開(kāi)展以部門(mén)為單位的培訓活動(dòng),部門(mén)制訂培訓計劃并嚴格落實(shí),同時(shí)鼓勵員工自學(xué)。
第五,在提高項目盈利能力方面,我們設想是人員精練,一專(zhuān)多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著(zhù)手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時(shí),積極向其他同事學(xué)習,努力做到有需要時(shí),部門(mén)之間、人員之間通用。比如,會(huì )所人員在會(huì )所空閑時(shí),可以參加會(huì )務(wù)、宴請服務(wù);工程人員、保安人員在需要時(shí),可以協(xié)助客服服務(wù);辦公室管理人員也可以進(jìn)行前臺接待、小安裝小修補等工作。
第六,進(jìn)駐近一年以來(lái),本項目管理人員較為穩定,近10名客服人員中僅2人主動(dòng)辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動(dòng)量較大。保安人員全年流動(dòng)率達到300%以上。保安人員不穩定,給安全防范工作帶來(lái)了被動(dòng)。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關(guān)社會(huì )保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門(mén)任職。同時(shí),加強團隊文化建設,增強員工對于公司、服務(wù)處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。
面對物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農村商業(yè)銀行物業(yè)服務(wù)處將秉承公司“快樂(lè )服務(wù),創(chuàng )造價(jià)值”的企業(yè)精神,加強內部管理,堅持服務(wù)至上,打造一支具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識的員工隊伍,不斷滿(mǎn)足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
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