培訓檔案工作總結(精選11篇)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力，我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的培訓檔案工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
培訓檔案工作總結1
xxxx年，市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導下，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)指導下，認真貫徹落實(shí)《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規劃》，切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓工作，取得一定成效。
一、xxxx年檔案培訓工作回顧
根據年初工作計劃，市檔案局采取分地區、分專(zhuān)題相結合的方式，精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作，全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓。檔案工作方面，3月21日，市檔案局、學(xué)會(huì )舉辦"檔案復查單位培訓班"，主要是針對xxxx年需檔案復查的單位，對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓，培訓人數共32人。4月27日，舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班，針對今年需要檔案升級的單位進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓，培訓人數53人。5月20日，舉辦新農村示范村檔案工作培訓班，培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮、村檔案人員，培訓內容是"社會(huì )主義新農村檔案建設"的相關(guān)內容，參加培訓人數50人。7月23日，舉辦全市重點(diǎn)建設項目檔案管理會(huì )議，培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點(diǎn)工程項目檔案管理工作的一些具體要求，培訓人數是35人。7月上旬，舉辦了上崗證書(shū)培訓班，培訓人次達120人，全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日，由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續教育培訓班（昆山太倉班）在昆山舉辦，來(lái)自昆山、太倉共 168名學(xué)員參加了此次培訓。地方志工作方面，7月2日，市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì )聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫(xiě)與分纂業(yè)務(wù)培訓班，來(lái)自各修志單位40 余人參加，重點(diǎn)對第二輪修志鄉鎮志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。
二、培訓工作取得的成績(jì)及經(jīng)驗
1、培訓模式實(shí)現"兩擴一縮"。在業(yè)務(wù)培訓上，按照"兩擴一縮"的思路，創(chuàng )新培訓模式。"兩擴"，一是擴大培訓面，把以往培訓機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營(yíng)企業(yè)、街道社區等新領(lǐng)域檔案人員為主；二是適當擴充辦班時(shí)間，將以往每期培訓班集中在幾天時(shí)間內改為一段時(shí)間內某幾天進(jìn)行培訓，保證受訓人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑。"一縮"，即縮小單個(gè)班次的辦班規模，分批次開(kāi)展培訓，保證每期培訓的質(zhì)量。在方志撰寫(xiě)業(yè)務(wù)培訓中，由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高，利用請進(jìn)來(lái)走出去的模式，在培訓上邀請國內省內外方志領(lǐng)域的權威前來(lái)授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專(zhuān)家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作，又注重貼近時(shí)代需求，把計算機、法律法規等課程加入到培訓內容中去，著(zhù)重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的`意識。同時(shí)，市檔案局還積極創(chuàng )新培訓方式方法，不僅采取"請上來(lái)"方法，在市檔案局內集中開(kāi)展培訓，還創(chuàng )新提出"走下去"的方式，還以鎮、區、系統等為單位深入到企業(yè)、鄉鎮、社區、街道進(jìn)行培訓。
三、存在的問(wèn)題和不足
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足：一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識，參訓和組織安排干部培訓的積極性不高，存在應付的思想；二是一些單位的檔案人員年齡較大，對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻；三是修志單位人員大多為聘用老同志，比起在職人員積極性稍遜一籌，在培訓過(guò)程中，學(xué)習熱情不高，有流于形式的情況存在。這些問(wèn)題和不足，有待地我們在今后的工作中努力研究對策，切實(shí)加以解決。
xxxx年市檔案局培訓工作設想
xxxx年，市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心，突出主題，創(chuàng )新觀(guān)念，做到"三個(gè)繼續"，努力爭創(chuàng )新優(yōu)勢，形成新特色，全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地，扎實(shí)開(kāi)展干部教育培訓工作。根據上級培訓工作的要求，市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期，其中：主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓班及繼續教育培訓。
2、繼續強化師資力量。一方面要培養本單位既有理論知識又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量，幫助他們不斷提高自身理論素養及講課技巧。同時(shí)要注重師資力量結構設置要有層次性，保證中青年兼職教師的數量。另一方面，要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專(zhuān)家學(xué)者授課，不斷學(xué)習先進(jìn)的知識及經(jīng)驗。
3、繼續創(chuàng )新培訓方式。一方面繼續保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn)，注重扎實(shí)理論基礎，提高實(shí)踐動(dòng)手能力；另一方面要與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高培訓過(guò)程中現代化教育的水平， 通過(guò)多種途徑提高受訓人員的素養。同時(shí)，繼續發(fā)揚"請上來(lái)和走下去"相結合的工作方式，增強服務(wù)理念，把培訓工作落到實(shí)處、細處，擴大檔案培訓工作的新領(lǐng)域。
培訓檔案工作總結2
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)指導下,認真貫徹落實(shí)《xxxx-xxxx年xxxx市干部教育培訓規劃》,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效.
一、xxxx年檔案培訓工作回顧
根據年初工作計劃,市檔案局采取分地區、分專(zhuān)題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì).
今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓.檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會(huì )舉辦'檔案復查單位培訓班',主要是針對xxxx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓,培訓人數共32人.4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓,培訓人數53人.5月20日,舉辦新農村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮、村檔案人員,培訓內容是'社會(huì )主義新農村檔案建設'的相關(guān)內容,參加培訓人數50人.7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設項目檔案管理會(huì )議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點(diǎn)工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數是35人.7月上旬,舉辦了上崗證書(shū)培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平.10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來(lái)自昆山、太倉共168名學(xué)員參加了此次培訓.地方志工作方面,7月2日范文寫(xiě)作,市地方志辦公室、地方志學(xué)會(huì )聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫(xiě)與分纂業(yè)務(wù)培訓班,來(lái)自各修志單位40余人參加,重點(diǎn)對第二輪修志鄉鎮志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析.
二、培訓工作取得的成績(jì)及經(jīng)驗
1、培訓模式實(shí)現'兩擴一縮'.在業(yè)務(wù)培訓上,按照'兩擴一縮'的思路,創(chuàng )新培訓模式.'兩擴',一是擴大培訓面,把以往培訓機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營(yíng)企業(yè)、街道社區等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時(shí)間,將以往每期培訓班集中在幾天時(shí)間內改為一段時(shí)間內某幾天進(jìn)行培訓,保證受訓人員有時(shí)間進(jìn)行消化解疑.'一縮',即縮小單個(gè)班次的辦班規模,分批次開(kāi)展培訓,保證每期培訓的質(zhì)量.在方志撰寫(xiě)業(yè)務(wù)培訓中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進(jìn)來(lái)走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領(lǐng)域的權威前來(lái)授課.先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專(zhuān)家指導.
2、培訓內容注重'有的放矢'.既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時(shí)代需求,把計算機、法律法規等課程加入到培訓內容中去,著(zhù)重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的`意識.同時(shí),市檔案局還積極創(chuàng )新培訓方式方法,不僅采取'請上來(lái)'方法,在市檔案局內集中開(kāi)展培訓,還創(chuàng )新提出'走下去'的方式,還以鎮、區、系統等為單位深入到企業(yè)、鄉鎮、社區、街道進(jìn)行培訓.
三、存在的問(wèn)題和不足
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足:一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過(guò)程中,學(xué)習熱情不高,有流于形式的情況存在.這些問(wèn)題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實(shí)加以解決.
xxxx年市檔案局培訓工作設想
xxxx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng )新觀(guān)念,做到'三個(gè)繼續',努力爭創(chuàng )新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓工作.
1、繼續抓好集中培訓.以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開(kāi)展干部教育培訓工作.根據上級培訓工作的要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、思想匯報專(zhuān)題重點(diǎn)工程檔案管理培訓班及繼續教育培訓.
2、繼續強化師資力量.一方面要培養本單位既有理論知識又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養及講課技巧.同時(shí)要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數量.另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專(zhuān)家學(xué)者授課,不斷學(xué)習先進(jìn)的知識及經(jīng)驗.
3、繼續創(chuàng )新培訓方式.一方面繼續保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論基礎,提高實(shí)踐動(dòng)手能力;另一方面要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高培訓過(guò)程中現代化教育的水平,通過(guò)多種途徑提高受訓人員的素養.同時(shí),繼續發(fā)揚'請上來(lái)和走下去'相結合的工作方式,增強服務(wù)理念,把培訓工作落到實(shí)處、細處,擴大檔案培訓工作的新領(lǐng)域.
培訓檔案工作總結3
一、xxxx年檔案學(xué)習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面：結合我區xxxx年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類(lèi)別、分步驟進(jìn)行了培訓，采取理論與實(shí)際操作相結合的方式，利用主動(dòng)上門(mén)指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習各類(lèi)檔案知識及法律法規，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書(shū)檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內部培訓方面：開(kāi)展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習教育取得實(shí)效。在形式上，打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動(dòng)全局人員的`學(xué)習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以ppt的方式進(jìn)行授課，并通過(guò)考試反饋培訓效果。充分調動(dòng)全局人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識的主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習工作中取得的成績(jì)和經(jīng)驗
通過(guò)單位內部學(xué)習全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過(guò)熟練運用信息技術(shù)手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過(guò)培訓轉變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂(lè )于奉獻的優(yōu)良傳統，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問(wèn)題
培訓檔案工作總結4
今年4月14日在鎮會(huì )議室召開(kāi)了全體鎮、村干部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會(huì )”，傳達了縣里的相關(guān)精神，對土地承包確權頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排，明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。
一、加強領(lǐng)導健全機構
經(jīng)鎮黨委會(huì )研究決定成立鎮農村土地承包經(jīng)營(yíng)權確權登記頒證工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由鎮長(cháng)擔任、副組長(cháng)、成員各村駐村領(lǐng)導，領(lǐng)導小組下設辦公室；日常工作由同志負責辦公室日常工作。
二、強化培訓，嚴格考核
積極強化對村干部的'業(yè)務(wù)培訓，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規范。
三、嚴格監督，加強檢查
為積極穩妥推進(jìn)農村承包土地確權工作，鎮上指定專(zhuān)
培訓檔案工作總結5
現從以下四方面對自己工作做總結匯報：
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題，是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從xxxx年3月1日來(lái)總部報到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí)，對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程，隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補蓋公章1200多個(gè)。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料后，通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面：
1、年齡出現多個(gè)版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě)，填寫(xiě)了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規范；
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部，沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒(méi)有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件；
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐�，有的干部已是副處甚至以上，竟沒(méi)有一張任免表，有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的`幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的？
�、�、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書(shū)》），再參考本人身份證，如若相差不過(guò)2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
�、�、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫(xiě)，就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
�、�、對于《干部履歷表》短缺的，已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去，需補蓋審查機關(guān)公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
�、�、對參加過(guò)培訓，受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫(xiě)復印人姓名。
�、�、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門(mén)配合下，查找當年的文件，依據其文號、時(shí)間、任免內容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題，分析存在的原因有以下幾方面：
�、�、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
�、�、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒(méi)有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
�、�、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里，多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中，感到最費時(shí)、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng)；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò )管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì )有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低，甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi)，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理，使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決，從中找到了存在的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實(shí)基礎！
培訓檔案工作總結6
近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）、《檔案信息化》等各項內容，通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式，使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范，全方位地了解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，通過(guò)這次培訓使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際，談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識，增強了檔案法制觀(guān)念
在未參加培訓前，我對檔案工作的認識是模糊的，片面的，甚至認為不重要。參加培訓后，經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解，使我從全新的角度認識了檔案工作，充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作，是各單位必須做好的一項基礎性工作，也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障，必須高度重視，認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定，更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的現象：把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等，身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識，增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高
我從事檔案管理工作時(shí)間很短，通過(guò)本次的學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識，對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時(shí)，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則，同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例，再對照本局的工作實(shí)際，現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價(jià)值，提升自身職業(yè)素養
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的`意義，沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習，使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀律，不斷加強學(xué)習，提升自身素質(zhì)，使分局檔案管理水平邁上新的臺階，更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
培訓檔案工作總結7
通過(guò)一周的學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習，我還了解到檔案管理中如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的.思索。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識：
一、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會(huì )有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內容作為一個(gè)原始憑證的依據。
二、各類(lèi)資料的歸檔管理規范
主要學(xué)習了文件材料�？萍嘉募牧�、招投標書(shū)文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。
三、檔案管理要做到科學(xué)化、規范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要責任。通過(guò)學(xué)習，我知道了檔案管理員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記
錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設備，好做防火工作；定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備的維護；做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會(huì )在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高檔案知識的水平，同時(shí)要勤總結、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng )新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，要夯實(shí)理論基礎，對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。平時(shí)要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況，新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強檔案管理的規范化建設。
培訓檔案工作總結8
一、檔案學(xué)習工作回顧
在兼職檔案員培訓方面：結合我區20xx年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況，對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類(lèi)別、分步驟進(jìn)行了培訓，采取理論與實(shí)際操作相結合的方式，利用主動(dòng)上門(mén)指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結合的方法，組織區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習各類(lèi)檔案知識及法律法規，全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書(shū)檔案、照片檔案、社區檔案等培訓6期，共計200余人次，有效提高了區直屬各單位專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內部培訓方面：開(kāi)展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng)，確保學(xué)習教育取得實(shí)效。在形式上，打破過(guò)去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式，改由全員都授課。在內容上，打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習內容局限，增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識，確保內容廣泛，形式新穎，以調動(dòng)全局人員的.學(xué)習積極性。在方法上，打破以往單口講述的模式，要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課，并通過(guò)考試反饋培訓效果。充分調動(dòng)全局人員學(xué)習業(yè)務(wù)知識的主動(dòng)性，全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習工作中取得的成績(jì)和經(jīng)驗
通過(guò)單位內部學(xué)習全面提高了干部職工的整體素質(zhì)，提高了工作效能，如通過(guò)熟練運用信息技術(shù)手段，依托市數字檔案室應用平臺，大大縮短了查檔時(shí)間，提高了工作效率；同時(shí)通過(guò)培訓轉變了局（館）的工作作風(fēng)，激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂(lè )于奉獻的優(yōu)良傳統，為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎。
三、存在的問(wèn)題
區檔案局雖然在學(xué)習中取得了一定的成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足：檔案法律法規不能完全吃透；對不同檔案的整理規范還不夠熟悉。這些問(wèn)題和不足，有待我們在今后的工作中努力研究對策，加強對各類(lèi)法律的學(xué)習，通過(guò)學(xué)習了解彼此的工作性質(zhì)。
培訓檔案工作總結9
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓工作有關(guān)精神，按照繼續深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求，扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng)，以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓質(zhì)量；以誠信和諧為基礎，積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓各項工作，為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩定好轉起到了積極作用�，F將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù)，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內容，將其列入全年重點(diǎn)工作計劃，明確工作任務(wù)、明確工作責任、明確推進(jìn)時(shí)間，切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調、相互支撐”的關(guān)系，建立了“互助共贏(yíng)”的工作機制。
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)安全生產(chǎn)培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領(lǐng)導。對安全培訓工作領(lǐng)導機構進(jìn)行了調整，明確了責任部門(mén)、職責分工和工作措施，做到“四個(gè)到位”：即，領(lǐng)導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領(lǐng)導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓實(shí)施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產(chǎn)培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發(fā)證、經(jīng)費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
�。ǘ┩苿�(dòng)全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機，通過(guò)電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實(shí)”的主題，開(kāi)展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產(chǎn)的意識，強化安全生產(chǎn)基礎工作的目的，在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng )新培訓體系，不斷提升培訓質(zhì)量
一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個(gè)方面內容的教學(xué)：安全法規、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、“三大規程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結合、因材施教的要求，結合不同類(lèi)型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。
二是改進(jìn)培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實(shí)際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾，合理安排培訓時(shí)間，既保證了培訓計劃的落實(shí)，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質(zhì)量，切實(shí)提高了檔案館全體職工的.管理水平。
�。ㄋ模┘訌娕嘤柣A工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產(chǎn)檢查的重要內容，開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專(zhuān)項檢查。
二是強化教育培訓過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產(chǎn)教育培訓考核大綱要求制訂教學(xué)計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀(guān)念和學(xué)習自覺(jué)性；在教學(xué)過(guò)程中，堅持教案檢查制度，聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度；通過(guò)培訓，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問(wèn)題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進(jìn)行安全培訓。
二是安全生產(chǎn)培訓規范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓的教學(xué)方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實(shí)中煤集團促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續穩定好轉的意見(jiàn)，以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)基礎工作的意見(jiàn)為主線(xiàn)，圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標任務(wù)，完善培訓機制，改進(jìn)培訓考核方式，創(chuàng )新工作思路，進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學(xué)方法，滿(mǎn)足不同層次學(xué)習人員的學(xué)習需求。切實(shí)做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學(xué)時(shí)，保證培訓質(zhì)量。認真開(kāi)展教學(xué)研究，逐步統一課件，試行計算機教學(xué)模式。切實(shí)加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類(lèi)人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進(jìn)一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實(shí)把好培訓考核關(guān)。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專(zhuān)業(yè)對口、專(zhuān)兼結合的原則，高標準、高質(zhì)量的完成全年培訓任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓質(zhì)量。根據國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓工作的規定和要求，要進(jìn)一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學(xué)性、針對性和時(shí)效性，嚴把培訓考核質(zhì)量關(guān)。
培訓檔案工作總結10
教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一下午的學(xué)習雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的`方向，它促使我 不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性。
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，我深知參加檔案
培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
培訓檔案工作總結11
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過(guò)這次學(xué)習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F對本次學(xué)習心得總結如下：
一、電子檔案的特點(diǎn)
�。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統一歸檔，避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
�。ǘ╇娮訖n案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給檔案管理部門(mén)，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類(lèi)號，設定訪(fǎng)問(wèn)限制級別，用戶(hù)通過(guò)登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò )為媒介，因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制，最大限度滿(mǎn)足查閱人員的查閱需求。
�。ㄈ╇娮游臋n具有有效性
檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號，并給出相應的分類(lèi)號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶(hù)只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號即可完成檢索查詢(xún)，找出相應的文件和相關(guān)內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時(shí)也使資料的查詢(xún)和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義
�。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴�
電子檔案的查詢(xún)具有條件限制。只有通過(guò)注冊和登記成為電子檔案庫會(huì )員，會(huì )員可以通過(guò)遠程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過(guò)對會(huì )員進(jìn)行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
�。ǘ╇娮訖n案的保管可視文件格式統一性
檔案部門(mén)在接收到電子文件后，要對文件進(jìn)行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí)，由于電子檔案管理過(guò)程中對計算機及網(wǎng)絡(luò )依賴(lài)較大，且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因，在電子檔案管理中還是會(huì )出現一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題
�。ㄒ唬┻^(guò)分依賴(lài)計算機
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”，這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò )安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術(shù)難題。
3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上，是無(wú)形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會(huì )直接影響電子文件的原始依據的作用或價(jià)值。
�。ǘ�、電子文件運行所依賴(lài)的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴(lài)的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統無(wú)法讀取舊系統生成的'電子文件，隨著(zhù)時(shí)間的推移，舊系統的參數及程序將殘缺不全，舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。
四、解決問(wèn)題的方法：
�。ㄒ唬�、盡量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。
�。ǘ�、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存，對重要文件實(shí)施備份。
�。ㄈ�、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項分類(lèi)整理工作，保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。
�。ㄋ模⿲n案庫文件實(shí)施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護，防止文件的隨意修改；同時(shí)限定下載和修改權限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規范化、精確化。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò )傳播已成為現實(shí)。電子檔案管理與應用也會(huì )不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現電子檔案管理標準化、規范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現電子化管理。
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