大學(xué)檔案館的工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績(jì)，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么，以下是小編為大家整理的大學(xué)檔案館的工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)檔案館的工作總結1
一年來(lái)，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。
1、力求管理創(chuàng )新，實(shí)現檔案的價(jià)值。
努力探尋管理理念創(chuàng )新，管理體制創(chuàng )新，管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案，用新的機制來(lái)管理檔案，用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價(jià)值，這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。
�、�、全年共收集整理各類(lèi)檔案13920卷。
�、�、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。
特別是為學(xué)�！笆�211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵，共查閱了150余卷檔案，核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的.肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢(xún)210人次。
�、�、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。
�、�、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接，實(shí)現數據資源共享，花3—5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
�、�、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì )，我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。
�、�、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作，我館當選為副理事長(cháng)單位。
�、�、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。
�、�、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
�、�、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館，撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
�、�、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座，進(jìn)行校史教育，激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
�、�、開(kāi)展館際互贈，資源共享，實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì )，與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。
�、�、創(chuàng )造條件，引進(jìn)和培養人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才，本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
大學(xué)檔案館的工作總結2
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進(jìn)一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動(dòng)了檔案館數字化建設工程，開(kāi)創(chuàng )了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，號召廣大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)，大力推進(jìn)學(xué)習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習黨的基本理論、基本路線(xiàn)、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習劉義權先進(jìn)事跡的展板，直觀(guān)的展示了檔案系統的先進(jìn)人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng )先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪(fǎng)復查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長(cháng)何揚波親自到館進(jìn)行現場(chǎng)眷查和點(diǎn)評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況，稱(chēng)贊檔案館黨支部：“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力，措施到位；學(xué)習活動(dòng)有創(chuàng )新，既學(xué)習政治理論，又行業(yè)先進(jìn)模范人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績(jì)突出�！�
二、夯實(shí)檔案管理業(yè)務(wù)工作
�。ㄒ唬┮灾笇榛A，做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2、檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取炬職檔案員分批到館集中學(xué)習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導相結合的方式加強對兼職檔案員的`業(yè)務(wù)指導，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習4次，檔案館工作人員上門(mén)指導40余次。
3、在加強業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關(guān)嚴格，我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4、全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
�。ǘ┮苑⻊�(wù)為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來(lái)學(xué)歷認證和電話(huà)查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，我們總是慎之又慎，如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí)，還會(huì )積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會(huì )通過(guò)電話(huà)方式咨詢(xún)教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認，確保出館的每份資料準確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過(guò)程中，我們對與利用者查閱內容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開(kāi)，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
�。ㄈ┰鲈O消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來(lái)抓，與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛部門(mén)上門(mén)檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學(xué)校申請并批準了4萬(wàn)元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個(gè)監控探頭，配備4T容量的硬盤(pán)，可以實(shí)現常規、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監控和長(cháng)達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
�。ㄋ模┳⒅貥I(yè)務(wù)學(xué)習，提升檔案科研水平。
當今社會(huì )科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著(zhù)深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，采取請進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習，著(zhù)力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學(xué)習。同時(shí)還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習活動(dòng)，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進(jìn)我館的規范化建設大有裨益。
沒(méi)有理論研究，實(shí)際工作就難以深入，面對我館過(guò)去不重科研的習慣，今年著(zhù)手狠抓科研建設。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(cháng)于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì )理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會(huì )第六屆理事會(huì )理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上；王芝蘭館長(cháng)的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利，目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě)，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長(cháng)劉國能教授為該書(shū)作序，劉局長(cháng)在序中說(shuō)道：“《高校檔案規范化管理》一書(shū)總結了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進(jìn)我國高校檔案規范化，現代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)�！痹摃�(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓，這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為兄弟單位培訓了檔案專(zhuān)業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數字化建設工程
�。ㄒ唬┯布O備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設備的基礎上，本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動(dòng)存儲備份設備；購買(mǎi)了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò )用電安全及網(wǎng)絡(luò )安全；購買(mǎi)一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。
�。ǘ┸浖到y全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計算機管理，但是隨著(zhù)技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統已難以適應目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過(guò)招標，最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶(hù)數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進(jìn)，功能強大，便于實(shí)現部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。
�。ㄈn案數字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買(mǎi)了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數字化掃描，已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會(huì )、計生工作
工會(huì )、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí)，檔案館對工會(huì )、計生工作常抓不懈。
校工會(huì )開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè )活動(dòng)，館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì )組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)，既團結了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會(huì )小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時(shí)安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門(mén)探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時(shí)發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來(lái)，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究，決定在下年度的工作中，重點(diǎn)抓好以下幾項工作。
1．在檔案館數字化建設一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下，將積極向學(xué)校申請資金，盡早啟動(dòng)檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長(cháng)遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發(fā)展。
2．加快檔案全文掃描進(jìn)度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3．在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和重視下，引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊伍。
4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實(shí)物在內的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。
5．扎實(shí)工作，認真籌備，20xx年爭取通過(guò)省檔案局特級檔案館等級評估。
大學(xué)檔案館的工作總結3
今年是學(xué)校實(shí)現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng )新，苦干三年，實(shí)現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時(shí)是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則、《中國農業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學(xué)立卷部門(mén)檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發(fā)各單位貫徹執行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務(wù)指導，調動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)�；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過(guò)培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，積極抗擊非典的同時(shí)，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時(shí)候，也沒(méi)閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門(mén)衛值班及向非典患者家屬獻愛(ài)心活動(dòng)。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng )造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥**萬(wàn)元設備專(zhuān)款作為檔案館成立啟動(dòng)費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問(wèn)題，我們在非典期間，積極與廠(chǎng)家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現統一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開(kāi)展名人志編寫(xiě)、百年畫(huà)冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫(xiě)校慶叢書(shū)，其中名人志和百年畫(huà)冊主要任務(wù)由檔案館承擔，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔，現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫(huà)冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )
召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過(guò)全館人員共同努力，精心準備，學(xué)校檔案工作會(huì )終于在**月**日順利召開(kāi)。這是自?xún)尚：喜⒁詠?lái)第一次召開(kāi)檔案工作會(huì )。江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)出席會(huì )議并做了重要講話(huà)。會(huì )議總結交流了學(xué)校檔案工作，討論通過(guò)了對各立卷單位考核辦法，決定以后每?jì)赡暝u選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì )議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會(huì )議。
8、加大宣傳力度，開(kāi)展檔案現代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊伍
經(jīng)過(guò)多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專(zhuān)業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁(yè)于X月開(kāi)始公布，運用農大網(wǎng)絡(luò )宣傳檔案工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁(yè)，對檔案工
《檔案館年終工作總結》出自：
作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買(mǎi)南大之星軟件系統，開(kāi)展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過(guò)對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀(guān)**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。
學(xué)校結合深化人事等五項改革，布置了****年度考核和期滿(mǎn)考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認真做好考核聘任工作。通過(guò)個(gè)人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過(guò)設崗、公布崗位職責、任職條件進(jìn)行公開(kāi)招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結，特別是對存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過(guò)程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當調整，同時(shí)，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進(jìn)行。目前已將資格審查意見(jiàn)上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會(huì )、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會(huì )
第一，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于**月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì )議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書(shū)記到會(huì )并做了重要講話(huà)，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)到館里聽(tīng)取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導；九月十日，瞿振元書(shū)記為《中國農業(yè)大學(xué)檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長(cháng)來(lái)考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動(dòng)費拾萬(wàn)元，解決了我們辦公的硬件條件問(wèn)題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著(zhù)對學(xué)校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著(zhù)。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開(kāi)學(xué)校檔案工作會(huì )，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的'單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房?jì)葯n案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著(zhù)力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì )上，沒(méi)有中國農業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱(chēng)的，今后需加強學(xué)習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫(xiě)出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實(shí)瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
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