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檔案館工作總結

時(shí)間:2025-11-30 11:14:00 飛宇 工作總結

檔案館工作總結(精選17篇)

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?下面是小編收集整理的檔案館工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案館工作總結(精選17篇)

  檔案館工作總結 1

  根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實(shí)際,開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng),F將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書(shū),將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

  xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

  1、庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的.現象。

  2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動(dòng)報警系統;檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。

  3、籌集5萬(wàn)余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量?jì)x器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

  4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。

  5、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

  6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  7、每年拿出專(zhuān)項補助資金,嚴格實(shí)行24小時(shí)值班。

  三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

  2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。

  四、強化對檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。

  4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

  6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全

  1、嚴格執行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規定,查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續,并經(jīng)局長(cháng)批準。

  2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

  總之,我館通過(guò)實(shí)行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實(shí)的基礎。

  檔案館工作總結 2

  20xx年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓工作有關(guān)精神,按照繼續深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng),以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要,努力拓展培訓空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓質(zhì)量;以誠信和諧為基礎,積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓各項工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩定好轉起到了積極作用,F將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓工作情況匯報如下:

  一、主要工作情況

  檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù),安全第一責任理念,在思想上更加重視安全培訓,在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內容,將其列入全年重點(diǎn)工作計劃,明確工作任務(wù)、明確工作責任、明確推進(jìn)時(shí)間,切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏(yíng)”的工作機制。

 。ㄒ唬┞鋵(shí)安全生產(chǎn)培訓責任,建立健全培訓工作機制

  一是加強組織領(lǐng)導。對安全培訓工作領(lǐng)導機構進(jìn)行了調整,明確了責任部門(mén)、職責分工和工作措施,做到“四個(gè)到位”:即,領(lǐng)導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位,努力形成統一領(lǐng)導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓實(shí)施方案》,完善了各項培訓考核制度,對安全生產(chǎn)培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發(fā)證、經(jīng)費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定,推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓管理走上制度化、規范化的軌道。

 。ǘ┩苿(dòng)全員教育培訓,提高全民安全意識

  有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機,通過(guò)電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責任、重在落實(shí)”的主題,開(kāi)展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產(chǎn)的意識,強化安全生產(chǎn)基礎工作的目的,在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

 。ㄈ﹦(chuàng )新培訓體系,不斷提升培訓質(zhì)量

  一是規范培訓內容。課程設置上,我們更加側重四個(gè)方面內容的教學(xué):安全法規、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、“三大規程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結合、因材施教的要求,結合不同類(lèi)型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案,更新培訓內容,做到培訓內容規范化。

  二是改進(jìn)培訓方式。在培訓方式上,靈活多樣。根據檔案館實(shí)際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓時(shí)間,既保證了培訓計劃的落實(shí),又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓質(zhì)量,切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。

 。ㄋ模┘訌娕嘤柣A工作,努力強化培訓管理水平

  一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產(chǎn)檢查的重要內容,開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專(zhuān)項檢查。

  二是強化教育培訓過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項培訓考核工作,我們以規范管理入手,堅決杜絕任何形式的.輕視麻痹思想,建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產(chǎn)教育培訓考核大綱要求制訂教學(xué)計劃,組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手,增強職工的紀律觀(guān)念和學(xué)習自覺(jué)性;在教學(xué)過(guò)程中,堅持教案檢查制度,聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過(guò)培訓,使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識,提高了安全生產(chǎn)技能,增強了事故預防和應急處理能力。

  二、存在的主要問(wèn)題

  一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識淡薄,對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓。

  二是安全生產(chǎn)培訓規范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。

  三、今后努力的方向及建議:

  20xx年下半年,我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,以全面落實(shí)中煤集團促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續穩定好轉的意見(jiàn),以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)基礎工作的意見(jiàn)為主線(xiàn),圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標任務(wù),完善培訓機制,改進(jìn)培訓考核方式,創(chuàng )新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:

  一是進(jìn)一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法,根據不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿(mǎn)足不同層次學(xué)習人員的學(xué)習需求。切實(shí)做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”,嚴守培訓學(xué)時(shí),保證培訓質(zhì)量。認真開(kāi)展教學(xué)研究,逐步統一課件,試行計算機教學(xué)模式。切實(shí)加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類(lèi)人員”培訓考核的宣傳教育和執法度,持證上崗率達到100%。

  二是進(jìn)一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則,切實(shí)把好培訓考核關(guān)。抓好師資隊伍建設,完善制度加強管理。按照結構合理、專(zhuān)業(yè)對口、專(zhuān)兼結合的原則,高標準、高質(zhì)量的完成全年培訓任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓質(zhì)量。根據國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓工作的規定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓的形式和手段,增強教育培訓的科學(xué)性、針對性和時(shí)效性,嚴把培訓考核質(zhì)量關(guān)。

  檔案館工作總結 3

  隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén).在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想,提高認識,更新觀(guān)念,調整思路,著(zhù)眼于新起點(diǎn),新標準,弘揚創(chuàng )新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴格落實(shí)檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì ),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應有的貢獻。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的`工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì ).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度,二是規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準.三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4.搞好調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5.對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統,規范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。

  6.文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據庫,加快信息化建設步伐.

  7.積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng),檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導,統計,檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng),在此基礎上再把部分檔案數字化,建網(wǎng)上校史館.

  二、存在的不足

  1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高。

  2.對多媒體檔案管理還需要加強。

  3.檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4.部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強。

  三、下步主要工作

  1.以檔案數字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類(lèi)范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3.在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4.在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成;

  5.在檔案的編研上,編寫(xiě),續寫(xiě)諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6.加強收集,統計學(xué)校年度工作基本數據,并通過(guò)整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導價(jià)值的資料;

  7.進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據;

  8.積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內求服務(wù)質(zhì)量,做到著(zhù)裝整潔,熱情服務(wù),倡導使用您好,歡迎,再見(jiàn)等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.

  2.加強業(yè)務(wù)建設,為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地.

  檔案館工作總結 4

  一、接收檔案

  1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

  二、歸檔管理

  對每天產(chǎn)生的.檔案根據移交清冊核對一致后及時(shí)進(jìn)行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

  三、整理檔案

  1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷(xiāo)檔案871卷。

  2、對預售抵押檔案進(jìn)行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

  四、辦理注銷(xiāo)登記

  辦理退房49卷,拆遷注銷(xiāo)56卷,抵押注銷(xiāo)543卷。

  五、接待查檔

  1-6月接待查檔咨詢(xún)人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁(yè)。

  六、檔案日常維護

  定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數據,適時(shí)調節溫濕度;下班前關(guān)好電、門(mén)窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲(chóng)工作。

  七、檔案館存在的不足

  1、庫房消防安全問(wèn)題。

  2、庫房未獨立,通道存在安全問(wèn)題。

  3、安全制度不完善。

  4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

  檔案館工作總結 5

  我館在市建設局的領(lǐng)導下,在省城鄉建設信息學(xué)會(huì )和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心,圓滿(mǎn)完成了今年的工作任務(wù)和目標,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、加強宣傳工作,

  提高全社會(huì )的檔案意識

  加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢(xún)服務(wù)形式,向全社會(huì )廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

  同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì )征集獲取圖片創(chuàng )辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著(zhù)成績(jì)。

  二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作

  1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。

  2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來(lái)我館按照規范化、標準化整理各類(lèi)檔案2186卷,著(zhù)錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。

  3、抓好建設工程檔案的業(yè)務(wù)指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書(shū)”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導渠道,采用電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)上指導和現場(chǎng)指導等形式,確保業(yè)務(wù)指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。

  4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。

  5、檔案查閱利用服務(wù)顯著(zhù)提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢(xún)、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的'社會(huì )效益。

  6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì )審議通過(guò),現予以印發(fā)。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

  三、聲像檔案工作的管理

  充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。

  四、城建檔案館信息化建設

  我館今年承擔了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構架已定,近期即將開(kāi)通。

  五、檔案安全工作

  檔案館屬于重點(diǎn)防護單位,一直以來(lái)我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個(gè)科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶(hù)要檢查等。對庫房進(jìn)行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現隱患,及時(shí)彌補,夏天注意防蟲(chóng)、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門(mén)、庫門(mén),確保庫房?jì)葯n案的安全、保密、無(wú)缺。認-

  真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

  六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

  加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

  七、存在問(wèn)題

  1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實(shí)景及舊貌。

  2、數字化建設進(jìn)度有待加快。隨著(zhù)形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng )新的思路開(kāi)創(chuàng )工作新局面。

  3、地下管線(xiàn)工程檔案接收難。

  八、20xx年工作計劃

  1、加強地下管線(xiàn)工程檔案的管理

  積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線(xiàn)管理辦法》,做好城市地下管線(xiàn)工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

  2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導和跟蹤服務(wù),繼續加強市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

  3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。

  4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

  5、繼續做好重點(diǎn)建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

  檔案館工作總結 6

  20xx年上半年,xx區檔案館按照全國及省市檔案工作會(huì )議精神,緊緊圍繞全區中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)斝伦鳛闉閤x發(fā)展做出自己的貢獻。

  1、扎實(shí)推進(jìn)機構改革工作。根據《中共xx區委辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》精神,區檔案館迅速落實(shí),參照市檔案館的機構編制事項,對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進(jìn)行梳理明確,并按照區編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一,人員穩定,工作有序,正常推進(jìn),沒(méi)有因為機構改革出現不穩定的情況。

  2、加強檔案查詢(xún)服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準、便捷”為服務(wù)理念,為全區中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類(lèi)證明2493份。建立民生檔案專(zhuān)題數據庫,完成電子檔案目錄1800條。

  3、加強檔案業(yè)務(wù)指導工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以?xún)赊k名義轉發(fā)《中共xx區委辦公室xx區人民政府辦公室關(guān)于在機構改革中切實(shí)加強檔案工作的通知》,做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導,確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門(mén)部分單位,進(jìn)行現場(chǎng)指導,及時(shí)解決檔案整理過(guò)程中的'問(wèn)題。

  4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽(yáng)解放70周年、改革開(kāi)放40周年,在全區范圍內開(kāi)展“檔案見(jiàn)證、時(shí)代變遷--檔案中的沈陽(yáng)改革開(kāi)放40周年巡展”活動(dòng),分別在區文體大廈、區政協(xié)會(huì )場(chǎng)、沈陽(yáng)市第十中學(xué)設置巡展點(diǎn),全面展示改革40周年來(lái),沈陽(yáng)在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀(guān)人數達到3000余人次。

  5.推進(jìn)檔案文化建設。xx區檔案館與xx區委組織部、xx區委黨校,聯(lián)合開(kāi)展主題為“增強愛(ài)國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動(dòng)啟動(dòng)儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價(jià)值和育人功能,把豐富的實(shí)物史料轉化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽(tīng)、思、悟”的過(guò)程中,不斷增強黨性教育的體驗度。

  6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區政務(wù)服務(wù)中心做區檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開(kāi)日,做好檔案法等相關(guān)內容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。

  7、已公開(kāi)現行文件向公眾開(kāi)放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進(jìn)行現行文件接收,并著(zhù)手收集20xx年已公開(kāi)現行文件,現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開(kāi)現行文件25份。

  8、完成地方志相關(guān)內容征集。根據20xx年沈陽(yáng)市史志工作要點(diǎn),結合我區地方志工作實(shí)際,繼續做好《xx年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》,現已完成初稿。

  檔案館工作總結 7

  20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設,圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題,強化目標任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規范城建檔案工作的各項管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng )建人民滿(mǎn)意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標任務(wù)完成情況

 。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設工程檔案的綜合管理,為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)88人次。與建設單位簽訂檔案責任書(shū)72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎設施9項,接收管線(xiàn)工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著(zhù)錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類(lèi)目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實(shí)的檔案依據,上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內目錄2242張,復印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。

 。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

 。ㄋ模、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的`設計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數據備份光盤(pán)84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

 。ㄎ澹、認真落實(shí)建設部《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,對我市地下管線(xiàn)計算機信息管理系統已完成軟件的設計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數據報送標準和相關(guān)制度。

  二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設活動(dòng)

  按照市建委效能建設的活動(dòng)部署,黨支部認真組織開(kāi)展以效能建設為主要內容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習,使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習,增強服務(wù)觀(guān)念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。

  針對效能建設中發(fā)現的問(wèn)題,城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責任追究制度、限時(shí)辦結制度、投訴監督制度,并在工作中認真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內部管理秩序井然

  為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作,落實(shí)崗位責任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責任書(shū),堅持24小時(shí)值班制度,春節、五一節開(kāi)展專(zhuān)項安全檢查。根據建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監控計算機網(wǎng)絡(luò ),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò )系統散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設項目工程檔案的管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導,督促檔案進(jìn)館。

 。ǘ、大力宣傳《城市地下管線(xiàn)工程檔案管理辦法》,建立管線(xiàn)工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線(xiàn)管理信息數據報送的相關(guān)制度和數據標準,實(shí)施新建地下管線(xiàn)工程竣工測量,啟動(dòng)全市各地下管線(xiàn)產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線(xiàn)計算機信息管理系統能夠正常運轉,及時(shí)的發(fā)揮效益。

 。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢(xún)提供服務(wù)。

 。ㄋ模、對棚戶(hù)改造區進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號,建立視頻數據庫,為社會(huì )提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認真落實(shí)崗位目標責任制以及各項服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設和城市建設工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設的大局,開(kāi)展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng )新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng )城建檔案工作的新局面。

  檔案館工作總結 8

  20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿(mǎn)地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)中的重要作用,F將20xx年以來(lái)上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

  一、科學(xué)謀劃20xx年全區檔案工作

  圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實(shí)際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎;著(zhù)力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數字化,促使全區檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

  二、全方位筑牢館庫安全防線(xiàn)

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實(shí)檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點(diǎn)加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門(mén)窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

  xx區檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導和督促,對有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

  四、加快推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程

  20xx年xx區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著(zhù)重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì )影響力,增強全社會(huì )對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對xx區的改革開(kāi)放40年來(lái)的.發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會(huì )主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。

  六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責。今年我館本著(zhù)主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統計工作。

  自20xx年上半年以來(lái),我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jì),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓,強化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執法檢查,狠抓落實(shí),使我區的檔案工作做得更好。

  檔案館工作總結 9

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導,共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作.

  3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號,貼標簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁(yè).

  6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容的時(shí)時(shí)更新.

  7.檔案數字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描.

  8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

  9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對安全.

  (二)人事檔案

  1.完成了對1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進(jìn)行安全保管.

  2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規章制度建設.

  (三)學(xué)生檔案

  1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的.安全有序地發(fā)放.

  2.規范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.

  3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

  二、存在的問(wèn)題

  (一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門(mén))對保留在計算機里的相關(guān)數據缺乏安全管理的必要措施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強,同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  (三)檔案形式不規范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

  (四)輔導員教師責任心不強.少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

  (六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設專(zhuān)人對其進(jìn)行管理,導致人事檔案規范管理無(wú)法持續.

  (七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長(cháng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

  (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開(kāi)展工作增加了難度.

  檔案館工作總結 10

  半年以來(lái),在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門(mén)的指導下,我館(局)以開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰略目標,堅持檔案工作為領(lǐng)導決

  策服務(wù)、為經(jīng)濟建設服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業(yè)務(wù)建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務(wù),收到了很好的社會(huì )效果。

  一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規范化、法制化的軌道

  半年來(lái),我局對市直單位和行政村開(kāi)展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個(gè);并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過(guò)程中,對不符合標準要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。

  二、檔案業(yè)務(wù)指導工作進(jìn)一步強化,促進(jìn)了全市檔案工作的開(kāi)展

  1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開(kāi)展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的`通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。指導并協(xié)助市民政局做好年度文書(shū)檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過(guò)了自治區聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。

  2、積極支持、鼓勵和引導全民營(yíng)企業(yè)繼續做好檔案工作。加強與民營(yíng)企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。

  3、抓好農業(yè)農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結合市的實(shí)際,在民安鎮高車(chē)村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個(gè)村開(kāi)展創(chuàng )建行政村優(yōu)秀檔案室工作。

  三、不斷完善檔案館基礎業(yè)務(wù)建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作

  1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339

  卷;征集到散存在社會(huì )上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來(lái),本館(局)沒(méi)有發(fā)生失竊密現象,沒(méi)有重大安全事故發(fā)生。

  3、檔案信息化建設的力度進(jìn)一步加大。今年以來(lái),我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專(zhuān)人負責,投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務(wù)的86% 。

  四、努力完成市委、市政府分配的中心工作

  半年來(lái),本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調周胭同志到永順開(kāi)發(fā)區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會(huì )主義新農村指導員,積極協(xié)助做好城市建設和社會(huì )主義新農村建設等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會(huì )穩定等工作。

  五、存在問(wèn)題

  半年來(lái),我館(局)雖然取得了一定的成績(jì),但還存在著(zhù)不少的問(wèn)題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長(cháng)期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無(wú)法正常開(kāi)展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。

  六、下半年的工作打算

  1、加強檔案資源建設。要做好到期應進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區重大活動(dòng)檔案和名

  產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開(kāi)展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。

  2、進(jìn)一步加強檔案基礎業(yè)務(wù)建設。要切實(shí)履行監督、指導和服務(wù)職責,年內機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設項目檔案工作;指導民營(yíng)企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎業(yè)

  務(wù)建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。

  3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,加大檔案行政執法力度,開(kāi)展檔案執法檢查,推動(dòng)我市檔案法制建設健康發(fā)展;加強檔案行政執法隊伍建設,不斷提高執法水平;繼續加強檔案法制宣傳,增強社會(huì )的檔案意識;下半年要開(kāi)展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動(dòng)。

  4、積極推進(jìn)檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持,開(kāi)展檔案數字化建設,加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作;繼續做好館藏檔案的開(kāi)放工作,充分發(fā)揮檔案資料、政府公開(kāi)信息文件及愛(ài)國主義教育基地的作用

  檔案館工作總結 11

  20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線(xiàn),以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設,以服務(wù)殘疾人民生工程為著(zhù)力點(diǎn),強基礎,謀長(cháng)遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng )新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿(mǎn)意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將20 21年來(lái)殘疾人工作總結如下。

  一、鞏固路線(xiàn)教育成果

  把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進(jìn)群眾路線(xiàn)教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密?chē)@“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線(xiàn)教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規范化建設標準,進(jìn)一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專(zhuān)用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。

  二、進(jìn)一步加大宣教工作力度

  精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

  三、勞動(dòng)就業(yè)、扶貧保障工作

  加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤(pán)子中,統籌規劃,同步實(shí)施。積極加強與民政部門(mén)的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的'基本生活條件。繼續廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂(yōu)解難。

  緊密?chē)@阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密?chē)@年初工作目標任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng )輝煌業(yè)績(jì),為全縣經(jīng)濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

  檔案館工作總結 12

  20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線(xiàn)普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“xx建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個(gè)項目,簽訂報送工程檔案責任書(shū)9份,辦理建設工程驗收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導。

  二、創(chuàng )建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng )建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書(shū)記尹鋒同志任組長(cháng)的達標工作領(lǐng)導小組;組織編寫(xiě)了“xx市城市建設簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng )建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書(shū);在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的'電視專(zhuān)題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng )建任務(wù)。

  三、城市地下管線(xiàn)管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線(xiàn)普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數據并指定技術(shù)負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F我館正在著(zhù)手城市地下管線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理系統的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。“xx建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng )辦以來(lái),因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來(lái)的版面已不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要,F網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內容更加豐富、詳實(shí),并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執法大隊”兩個(gè)頁(yè)面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過(guò)省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線(xiàn)普查工作。

  三、充實(shí)“xx建設網(wǎng)”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務(wù)。

  檔案館工作總結 13

  檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于20xx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(cháng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館,F有職工7人,其中館長(cháng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

  主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無(wú)有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫(xiě)規范;分類(lèi)細致;案卷標題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規范,庫房整潔衛生。

  具體來(lái)說(shuō)我館現存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

  2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

  檔案館肩負著(zhù)校內、外的各項服務(wù),對校內職稱(chēng)評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過(guò)檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據發(fā)揮了積極作用。

  20xx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節復雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、加強管理,規范業(yè)務(wù)。

  檔案工作是一項基礎性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導重視,機構健全,有一套科學(xué)、規范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的'檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì ),并由學(xué)校副校長(cháng)分管領(lǐng)導,確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò )管理系統并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。

  進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構,各類(lèi)職責及各項工作制度;規范了業(yè)務(wù),全面執行新的業(yè)務(wù)標準;是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。

  4、積極參加調研學(xué)習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研。20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習,20xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習班,20xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì )的常務(wù)理事會(huì ),學(xué)習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過(guò)學(xué)習交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實(shí)施

  20xx——20xx年秋季初中部管理工作總結及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學(xué)期,把教務(wù)處和德育處合并為教育運行處,教育運行處設主任一名,分管德育和教務(wù)的副主任各1名,這一管理機制運作的精髓在于:教學(xué)管理中有德育,德育管理......

  家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓的家庭成為健康的理想的學(xué)習型家庭。一年來(lái),我校家長(cháng)學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng )造性開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng),從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個(gè)學(xué)生家庭,促進(jìn)了家長(cháng)與孩......

  這次期中考試,我收獲了許多,F在總結一下考試情況:語(yǔ)文121考的還可以,不過(guò)作文需要提高,要多閱讀!數學(xué)考的太不好了,該做對的有幾道題馬虎做錯了,下次我會(huì )盡量改正,這次班主任說(shuō)她沒(méi)有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評......

  20xx年暑假函授教育面授工作,在學(xué)校黨委、行政的大力支持和各部門(mén)的密切配合下,認真落實(shí)20xx年暑假面授工作協(xié)調會(huì )議精神,堅持“開(kāi)拓創(chuàng )新、規范管理、確保質(zhì)量,穩步發(fā)展”的辦學(xué)思路和“向社會(huì )負責,向家長(cháng)負責,向學(xué)員負責”的管理原則,......

  回顧一下這半年,由最初的對工作一無(wú)所知、無(wú)從下手到如今能夠切實(shí)地做好份內之事,我感到了自己的成長(cháng),也察覺(jué)到了大學(xué)給人們帶來(lái)的鍛煉。雖然組織委員找個(gè)職務(wù)到現在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。

  檔案館工作總結 14

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為主線(xiàn),以服務(wù)于城鄉規劃、建設和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎業(yè)務(wù)建設,著(zhù)力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

  一、加強思想政治學(xué)習,推進(jìn)精神文明建設

  一年來(lái),按照局統一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習黨十八屆五中全會(huì )、黨精神,學(xué)習貫徹省第十次黨代會(huì )、市委十屆三次全會(huì )精神、楊浩明市長(cháng)在新一屆政府組成人員會(huì )議上的講話(huà)等;并根據局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設活動(dòng)等主題教育,通過(guò)這一系列的學(xué)習和活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養,使大家能夠及時(shí)、準確地領(lǐng)會(huì )中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉化為指導我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召,開(kāi)展“送溫暖、獻愛(ài)心”社會(huì )捐助活動(dòng);響應局工會(huì )號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶(hù)捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動(dòng)會(huì )籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設工作的開(kāi)展。

  二、依章辦事,有序開(kāi)展城建檔案接收工作

  在竣工檔案的接收方面,我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

  在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見(jiàn)書(shū)、至20規劃許可證副本存根。

  三、認真做好城建檔案整理著(zhù)錄入庫和保管工作

  由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案,今年檔案整理、著(zhù)錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類(lèi)別、數量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開(kāi)空調、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲(chóng)藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

  四、認真做好城建檔案提供利用工作

  城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調閱檔案957卷,為規劃建設管理,辦理產(chǎn)權,產(chǎn)權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠(chǎng)房、辦公樓報建、竣工資料的.提供工作,為有關(guān)房屋確權提供了重要的依據,也為肇慶和諧社會(huì )的構建做出了貢獻。

  五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

  聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項重要工程、會(huì )議的動(dòng)向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會(huì )議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠(chǎng)、鋼鐵廠(chǎng)、化肥廠(chǎng)、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專(zhuān)家評審會(huì )、西江三橋選址專(zhuān)家會(huì )議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì )議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫(huà)冊照片共120張。

  聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤(pán)25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤(pán)式聲像檔案。

  六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作

  為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題,局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規劃驗收商品房的確權問(wèn)題,該同志協(xié)調局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》,建議“由建設單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書(shū)》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規劃驗收”的意見(jiàn)。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規劃驗收的問(wèn)題,為確權工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。此外,該同志還協(xié)調解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問(wèn)題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。

  七、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)

  為了更好地促進(jìn)我館各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展,今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀(guān)學(xué)習,在深刻地體會(huì )到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來(lái)后館里對如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設的報告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關(guān)于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關(guān)于購買(mǎi)抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導;還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì )第三屆常務(wù)理事會(huì )議,與省內各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學(xué)習;先后接待清遠規劃局、陽(yáng)江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

  八、努力拓寬我館經(jīng)費來(lái)源

  為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專(zhuān)項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來(lái)源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內兄弟館的經(jīng)費來(lái)源渠道做了認真的調研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進(jìn)行中。

  九、其它工作

  規劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關(guān)圖片的征集等等。

  館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認真的對賬和財務(wù)系統錄入;配合省建設廳規劃處,做好肇慶地區城建檔案情況的調查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國家檔案局,擬寫(xiě)我館簡(jiǎn)介做好《中國檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

  為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展,添置了相關(guān)設備:購買(mǎi)了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買(mǎi),保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲(chóng)滋生的機會(huì ),有效地保護了檔案實(shí)體。

  十、存在問(wèn)題及明年工作設想

  盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jì),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

  ,我館將進(jìn)一步加強法制建設,繼續推進(jìn)基礎業(yè)務(wù)建設,大力開(kāi)展信息化建設,強化對外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

  (一)以《城鄉規劃法》的頒布實(shí)施為契機,做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

  (二)加強與市質(zhì)監站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

  (三)著(zhù)力推進(jìn)對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學(xué)習和培訓工作。

  (四)繼續深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)進(jìn)一步加強與規范聲像檔案工作。

  檔案館工作總結 15

  20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區府確定的工作目標和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿(mǎn)地完成了上本年制定的各項指標任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會(huì )事業(yè)中的重要作用,F將20xx年以來(lái)上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

  一、科學(xué)謀劃20xx年全區檔案工作

  圍繞區委、區府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實(shí)際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎;著(zhù)力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數字化,促使全區檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

  二、全方位筑牢館庫安全防線(xiàn)

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實(shí)檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點(diǎn)加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門(mén)窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

  xx區檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導和督促,對有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導和督促他們的`文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

  四、加快推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程

  20xx年xx區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著(zhù)重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì )影響力,增強全社會(huì )對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開(kāi)展“檔案見(jiàn)證開(kāi)放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對xx區的開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國好、好、開(kāi)放好、偉大祖國好的時(shí)代主旋律。

  六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責。今年我館本著(zhù)主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統計工作。

  自20xx年上半年以來(lái),我區檔案工作在區委、區府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jì),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓,強化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執法檢查,狠抓落實(shí),使我區的檔案工作做得更好。

  檔案館工作總結 16

  近年來(lái),我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。

  目前,我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,評卷室一間。密集架組,預計可容納至年的數十家門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還搭載了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,搭載了空調機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設備,“六嚴防措施”全部全面落實(shí),確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和嚴防高溫,保證了檔案的完備和安全。

  一、提高認識,加強管理。

  在新形勢下搞好法院檔案工作,對強化法院制度建設,提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領(lǐng)導機構,構成院長(cháng)具體內容揪,辦公室主任具體內容干活的較好局面。搭載了3名專(zhuān)職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時(shí)實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設,我院完善了各項檔案管理規章制度,規范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉,有效地避免不規范借書(shū)、中四現象,保證檔案安全保密。多年來(lái),我院從未出現過(guò)一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。

  二、高標準嚴要求,強化檔案工作。

  隨著(zhù)司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量,對沒(méi)有結案通知書(shū)的,視為未結案件,不予結案統計。同時(shí),我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

  三、強化檔案建設,提升管理水平。

  基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的`快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施;同時(shí)根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。

  四、加強自學(xué)意識,提升隊伍素質(zhì)。

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構,按照規定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。

  五、強化檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)積極開(kāi)展有效率服務(wù)。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績(jì),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴重不足。今后,我們必須進(jìn)一步強化管理,嚴格要求,強化自身素質(zhì),提升案卷管理質(zhì)量,不懈努力促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺階。

  檔案館工作總結 17

  一年來(lái),檔案館在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)拓創(chuàng )新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動(dòng)中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進(jìn)集體。

  1、力求管理創(chuàng )新,實(shí)現檔案的價(jià)值。

  努力探尋管理理念創(chuàng )新,管理體制創(chuàng )新,管理手段創(chuàng )新。強調用新的視角來(lái)看待檔案,用新的機制來(lái)管理檔案,用新的技術(shù)和手段來(lái)盤(pán)活檔案。

  我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現的價(jià)值,這是檔案館全體同志長(cháng)期思考的問(wèn)題和奮斗的目標。

  2、做好檔案利用,夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)工作。

 、、全年共收集整理各類(lèi)檔案13920卷。

 、、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀(guān)者892人次。

  特別是為學(xué)!笆211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點(diǎn)學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實(shí)并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導的肯定和表?yè)P。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢(xún)210人次。

 、、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線(xiàn)防盜和煙霧報警系統,制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實(shí)處。

 、、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開(kāi)通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類(lèi)電子數據總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數字檔案館初步建設》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統對接,實(shí)現數據資源共享,花3-5年的時(shí)間建成中南大學(xué)數字檔案館。

  3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的`發(fā)展

 、、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會(huì )代表大會(huì )暨學(xué)術(shù)研討會(huì ),我館當選為新一屆副秘書(shū)長(cháng)單位。

 、、積極參加湖南省檔案學(xué)會(huì )高校分會(huì )的籌備工作,我館當選為副理事長(cháng)單位。

 、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫(huà)冊》的編輯撰寫(xiě)和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務(wù)。

 、、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會(huì )議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。

 、、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個(gè)高校檔案館和一個(gè)政府檔案館,撰寫(xiě)了相關(guān)的調研報告和《中南大學(xué)數字檔案館建設方案》,為該校今后一段時(shí)期的檔案工作提供了參考。

  4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子

 、、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫學(xué)院舉辦新生校史講座,進(jìn)行校史教育,激發(fā)新生的愛(ài)校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。

 、、開(kāi)展館際互贈,資源共享,實(shí)現館藏檔案的準和全。湘雅醫學(xué)院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會(huì ),與北京協(xié)和醫院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個(gè)人傳記和畫(huà)冊。

 、、創(chuàng )造條件,引進(jìn)和培養人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過(guò)提供重點(diǎn)崗位、晉升職稱(chēng)等方式吸引人才,本學(xué)期從校內引進(jìn)了一名計算機專(zhuān)業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專(zhuān)業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。

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