行政后勤工作年終個(gè)人工作總結(通用17篇)
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來(lái)制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的行政后勤工作年終個(gè)人工作總結,希望對大家有所幫助。

行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇1
xx年,后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節約成本、提升服務(wù)、保障運營(yíng)”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過(guò)程中的總結和創(chuàng )造,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一、堅持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng )造良好的營(yíng)運環(huán)境
營(yíng)運是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線(xiàn),后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),在xx年進(jìn)一步強化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通協(xié)調,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,做好多項基礎運行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運營(yíng)服務(wù)的`提升做出貢獻。進(jìn)一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務(wù)設施運行標準。
xx年,后勤部對長(cháng)沈兩店實(shí)行統一管理目標,在工作標準和規范方面實(shí)現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進(jìn)行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫(xiě)《意外事件處理報告單》,對事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復發(fā)生;實(shí)現多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現和處理。xx年截止目前,長(cháng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現物業(yè)維護各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時(shí),后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長(cháng)春店108項,沈陽(yáng)店39項,滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。
二、強化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購物環(huán)境
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節,對重點(diǎn)情節區域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場(chǎng)衛生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內保潔質(zhì)量。保潔部門(mén)對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調節,控制適宜溫度。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現偏差區域進(jìn)行及時(shí)調整,保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
三、主動(dòng)加強服務(wù),提高員工的服務(wù)意識
xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現了“首問(wèn)負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話(huà)公示,主動(dòng)接受服務(wù)監督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話(huà)管理辦法》,對24小時(shí)維修電話(huà)進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結果,對各部門(mén)后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿(mǎn)意度,及時(shí)總結和處理服務(wù)中的問(wèn)題;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì )及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以配合和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開(kāi)服務(wù)配合協(xié)調會(huì ),研究服務(wù)細節,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿(mǎn)完成。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇2
本人20xx年在xx分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結合分公司的實(shí)際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
。ㄒ唬┞殘(chǎng)管理方面
1、指導xx、xx等5家下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作;根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核xx、xx等7家機構職場(chǎng)裝修預算。
3、xx、xx等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《xx職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)情況:根據各部門(mén)職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
。ǘ⿻(huì )務(wù)接待方面
1、完成了第xx屆職工運動(dòng)會(huì )、20xx年中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作xx余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
。ㄈ┬姓M用預算和開(kāi)支管理
1、在20xx年行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過(guò)以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開(kāi)支。
2、根據總公司預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實(shí)際及的發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
。ㄋ模┩ㄓ嵎矫
1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在20xx年雙重收取集團彩鈴費用xx多元,將這筆費用及時(shí)返還員工個(gè)人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在xx年至xx年未按合約履行違規收取的通訊費用xx元。
。┳C照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部20xx年度《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
。ㄆ撸┢渌笄诠ぷ
1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用,按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據各機構提出的`申請及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。
3、根據總公司對門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三、存在的問(wèn)題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。
2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑臵資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手續。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇3
“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開(kāi)”,時(shí)間飛逝,彈指一揮間20xx年接近尾聲。過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績(jì),得到了領(lǐng)導和同事們的肯定;仡欉^(guò)去的一年,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作取得成績(jì)
1、參與并組織了全局范圍內的風(fēng)險問(wèn)題梳理工作。20xx年集團公司提出了全面風(fēng)險管理的要求,這對我們來(lái)說(shuō)既是機遇也是挑戰,機遇就是能更好的規避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種風(fēng)險,減少企業(yè)不必要的損失。挑戰就是這項工作是一個(gè)新課題過(guò)去沒(méi)有接觸過(guò),需要在實(shí)踐中不斷摸索,邊學(xué)邊做。同時(shí)我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項工作。根據總部要求,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展內控風(fēng)險梳理工作的通知》,并于6至7月對所屬單位及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險問(wèn)題梳理,局共發(fā)現了244個(gè)風(fēng)險點(diǎn),并于8月召開(kāi)了局、分公司內控風(fēng)險梳理審查會(huì ),就如何解決這些問(wèn)題提出具體措施。這對我局今后各項工作提供了寶貴的經(jīng)驗,起到了很好的借鑒作用。
2、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)報》。此項工作是我自20xx年正式接手。簡(jiǎn)報是體現企業(yè)文化的一部分,是對外宣傳內控的一個(gè)窗口。通過(guò)辦簡(jiǎn)報既宣傳了內控知識,反映最新企業(yè)管理動(dòng)態(tài),增強各級管理人員的內控意識與管理意識。同時(shí)也提高了我的寫(xiě)作能力與表達能力。通過(guò)這個(gè)平臺談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的鍛煉與提高。
3、積極配合集團公司審計局南京審計分局內控獨立評價(jià)組檢評工作。此次審計局對華東局的'內控環(huán)境,業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)做了全面細致的審查,對華東局適用的18個(gè)業(yè)務(wù)流程中的16個(gè)進(jìn)行了檢查,檢查中發(fā)現有22個(gè)問(wèn)題需要進(jìn)一步整改落實(shí)。針對存在的問(wèn)題,于20xx年6月20號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內控檢查問(wèn)題整改的通知》。各單位針對存在的問(wèn)題高度重視,積極整改,及時(shí)上報整改結果,我把各家整改結果進(jìn)行統一匯總,并向審計局提交了《華東石油局20xx年審計內控獨立檢查評價(jià)整改報告》。通過(guò)此次審計局檢查以及我們整改,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問(wèn)題,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運行。
二、工作中存在的不足
1、工作經(jīng)驗尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、多聽(tīng)”,通過(guò)不斷學(xué)習、不斷工作、不斷與人交流來(lái)提高自己的工作經(jīng)驗。同時(shí)每件事情都要力爭做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、繼續加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習。進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,充分發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng),不斷學(xué)習新知識,堅持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,去總結、去思考、去提高。
3、進(jìn)一步加強積極主動(dòng)的工作意識。在工作中要積極主動(dòng)的完成各項工作,在完成好領(lǐng)導交待工作的同時(shí)還要完成好領(lǐng)導尚未想到的事情。把事情提前做好、做細,當好領(lǐng)導的參謀與幫手。
三、今后工作目標
在今后的工作中我要繼續努力,嚴格要求自己,堅持學(xué)習,孔子說(shuō)過(guò):“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無(wú)所得矣!”我堅信只有通過(guò)不斷刻苦的努力學(xué)習才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續與上市內控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是“xxx”規劃的起步之年,更是局、分公司三次創(chuàng )業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進(jìn)取,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇4
本人在公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據總公司行政管理的相關(guān)方案,結合分公司的實(shí)際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對今年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導、協(xié)助下屬三、四級機構更換新職場(chǎng)各項材料的準備工作;根據實(shí)際工作需要,向總公司申請增加分公司本部辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機構對裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核職場(chǎng)裝修預算。
3、為五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場(chǎng)信息系統,每月按時(shí)上報《分公司職場(chǎng)管理信息統計表》,將全區(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場(chǎng)狀況:根據各部門(mén)職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進(jìn)行調整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
(二)會(huì )務(wù)接待方面
1、完成了職工運動(dòng)會(huì )、中期工作會(huì )議、《新保險法》培訓會(huì )、兩核財務(wù)專(zhuān)題培訓會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大中小型會(huì )議費用預算、食宿安排等會(huì )務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費用預算和開(kāi)支管理
1、在行政費用支出過(guò)程中,本著(zhù)費用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴格把控分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過(guò)以需申購、調配利用閑設備等措施節約費用開(kāi)支。
2、根據總公司預算編制的各項要求,結合分公司的實(shí)際及發(fā)展規劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的.新裝電話(huà)、移機、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。
2、與xx公司交涉,追回xx公司雙重收取集團彩鈴費用,將這筆費用及時(shí)返還員工個(gè)人手機;與x公司交涉,追回x公司在三年未按合約履行違規收取的通訊費用。
(五)證照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規定的年檢時(shí)間內,按時(shí)完成了分公司本部《營(yíng)業(yè)執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根據各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費用,按時(shí)辦理費用結算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購置、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據各機構提出的申請及時(shí)審核配及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續。
3、根據總公司對門(mén)店閑資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)炔空{配為主要原則,根據各部門(mén)及機構實(shí)際需求,合理調配處閑資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報《固定資產(chǎn)月報表》。
三、存在的問(wèn)題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預算經(jīng)驗不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、明年工作計劃
1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構服務(wù)。
2、加強自身職場(chǎng)裝修方面知識的學(xué)習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑置資產(chǎn),根據內部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調撥手續。
4、聯(lián)合信息崗與x公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )資費問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的政策。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇5
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在xxx商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。組織了室外、比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、學(xué)培訓課、員工等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的`重點(diǎn)、難點(diǎn)和問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇6
時(shí)間過(guò)的真快,轉眼間來(lái)xx公司已x年多了,首先感謝公司領(lǐng)導及所有同事在工作上對我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛(ài)。20xx年即將記入史冊,新的一年馬上開(kāi)始,回顧過(guò)去的一年發(fā)現成長(cháng)了很多,也收獲了很多,但同時(shí)更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。20xx年是xx公司放棄做耐火球專(zhuān)做熱風(fēng)爐燃燒器、管道轉的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細、做強的第一年,同時(shí)也是我從事辦公室工作的第x年。人生中的第一份工作對我是一個(gè)挑戰,半年來(lái),我以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過(guò)去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設、文書(shū)打印復印、檔案管理、客戶(hù)接待、衛生監督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免出現差錯和漏洞。從開(kāi)始對工作的不了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著(zhù)落。
1、做好公司文字工作和制度完善
認真做好公司的文字工作和制度完善工作認真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復印等工作。認真完成了公司所有的標書(shū)工作。在x月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門(mén)的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過(guò)幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執行不到位,后來(lái)都沒(méi)有執行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應公司號召
積極配合各部門(mén)的工作辦公室除了完成每天的打印、復印等文字工作,還服從公司任何決定,我們幾個(gè)剛來(lái)的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節省了大量資金,今年的兩次盤(pán)庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來(lái)西亞,印度essar磚的過(guò)程中,我們聽(tīng)從領(lǐng)導的安排,完成了在生產(chǎn)過(guò)程中所有報表的填寫(xiě)。
3、做好客戶(hù)的接待工作
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶(hù)來(lái)公司參觀(guān)考察,只有做好接待工作才能給客戶(hù)留下良好的印象,因此,每次客戶(hù)來(lái)之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛生清潔,招待用品齊全,以及根據不同的客戶(hù)都要事先準備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來(lái)我公司參觀(guān)客戶(hù)都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶(hù)的好評。
4、做好衛生檢查
衛生工作和板報宣傳工作公司衛生的好壞直接關(guān)系著(zhù)公司的形象,按公司規定每周四都要進(jìn)行衛生大檢查,對衛生工作做的好的部門(mén)進(jìn)行獎勵,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來(lái)由于板漆和堆放貨物的原因就沒(méi)在辦下去。
二、個(gè)人工作表現
1、堅持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運行情況
初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個(gè)部門(mén)以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車(chē)間,和各車(chē)間主任、車(chē)間工人都親密接觸,認真學(xué)習他們的技術(shù),時(shí)間長(cháng)了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因?傊,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線(xiàn)學(xué)習,像工人學(xué)習,像身邊的每一位同事學(xué)習。
2、幾次出差收獲頗多
非常感謝公司派我跟隨x總和x教授先后參加了xx20xx年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會(huì )、xx省金屬煉鐵專(zhuān)業(yè)委員會(huì )20xx年年會(huì )暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會(huì )和xx鎮召開(kāi)的全國高爐噴煤技術(shù)研討會(huì )。在這三次會(huì )議中使我打開(kāi)了眼界,佩服x教授的講解能力和x總的辦事能力,佩服與會(huì )人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時(shí)對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的`出差,使我學(xué)到了在出門(mén)外講話(huà)的技巧和溝通技巧?傊,人要不斷的見(jiàn)識新環(huán)境才能開(kāi)拓眼界,增長(cháng)知識,找出差距。
三、不足和需要提高的方面
過(guò)去的一年不足之處還是很多:
1、辦公室工作對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
3、沒(méi)有制定出完善的制度。
4、衛生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛生間地面就會(huì )臟,由于沒(méi)有及時(shí)去拖地,造成了地面比較臟。
5、沒(méi)有為職工搞娛樂(lè )活動(dòng),公司只有不斷的搞一些娛樂(lè )活動(dòng)才能提高大家的工作積極性。
6、自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習公司的新?tīng)t型結構,要對公司的基本情況做到心中有數。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導的助手,注重抓細節。
3、加強制度建設,完善公司制度。
4、搞好公司的衛生工作。
5、多組織一些娛樂(lè )活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。
四、公司所存在的問(wèn)題
通過(guò)幾個(gè)月的工作,我個(gè)人感覺(jué),公司目前存在的問(wèn)題就是分工不明確。造成部門(mén)與部門(mén)配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔責任。希望公司領(lǐng)導能夠對這個(gè)問(wèn)題有所重視。
過(guò)去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因為我們有成績(jì)但是更有不足。只要找出不足和問(wèn)題,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動(dòng)力。
我深信,我們公司在公司領(lǐng)導的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,明年公司會(huì )更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會(huì )創(chuàng )造出一個(gè)個(gè)xx公司奇跡!
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇7
20xx年是極不平凡的一年。一年來(lái),在省委省政府和院黨組的正確領(lǐng)導下,在全院同志們的支持下,我始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),認真學(xué)習,勤勉工作,和分管處室一齊,圓滿(mǎn)地完成了全年工作任務(wù),并在思想上、業(yè)務(wù)上得到了進(jìn)一步的鍛煉和提高。
一、德,深入學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),努力強化理論武裝
20xx年,我院有兩項全院性的重大政治活動(dòng),即:解放思想大討論和深入開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),根據黨組安排,由我具體負責此兩項活動(dòng)的牽頭組織,為做好這一重要政治工作,我堅持先學(xué)一步,深學(xué)一層,在3月份參加省委黨校集中輪訓的基礎上,系統閱讀了指定書(shū)目和文件,帶頭撰寫(xiě)學(xué)習體會(huì )和調研報告,并努力把政治活動(dòng)和日常工作結合起來(lái),做到兩不誤,兩促進(jìn)。在全院同志的支持配合,個(gè)性是活動(dòng)辦同志們的共同努力下,我院兩項政治活動(dòng)開(kāi)展的順利圓滿(mǎn),取得了預期效果,受到了上級領(lǐng)導的充分肯定。更重要的是經(jīng)過(guò)組織這兩次重要政治活動(dòng),強化了個(gè)人的理論武裝,提高了以科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導工作的潛力。
二、能,履職盡責,努力做好分管工作的組織協(xié)調
20xx年,我院遇到的大事、難事大多集中在我分管的幾個(gè)部門(mén)。為應對挑戰做好工作,我和各分管處室中心負責同志密切配合,用心溝通,妥善安排,悉心組織,集中精力打硬仗,較好地完成了全年的各項工作。
一是組織力量突擊,對檔案工作進(jìn)行清理整飭,實(shí)現了文書(shū)檔案管理工作升二級的目標,受到省檔案局的`肯定。
二是暢通渠道、主動(dòng)出擊,努力提高信息工作的時(shí)效和水平,實(shí)現了省信息工作優(yōu)勝單位奮斗目標,擴大了我院在省里的影響和話(huà)語(yǔ)權。
三是嚴密組織,死盯死守,認真做好奧運火炬傳遞、奧運殘奧等重大活動(dòng)期間的安保、值班工作,做到了24小時(shí)不斷崗,全年無(wú)事故,被省有關(guān)部門(mén)評為單位、個(gè)人雙先進(jìn)。
四是有序組織,合理安排,在確保全院水電暖安全供應的同時(shí),完成了省里下達的拆墻透綠、夜景照明等緊急任務(wù),并對信息中心樓進(jìn)行粉刷,改造了職工活動(dòng)室,完成了樓頂水箱排險改建和南院1號宿舍樓暖氣改造工作,排除了重大安全隱患,解決了1號樓暖氣十幾年不熱的問(wèn)題。
五是建立聯(lián)動(dòng)機制,整頓機關(guān)環(huán)境。清理了一批零散租住戶(hù),強化了安保消防工作,召開(kāi)了兩次綜合治理會(huì )議,組織了消防實(shí)踐演習,改變了機關(guān)院內車(chē)多人雜,秩序混亂、隱患多的問(wèn)題,為科研工作創(chuàng )造了安全、安靜、整潔的環(huán)境。
六是建立健全節能降耗工作組織和機制,開(kāi)展了能源短缺體驗活動(dòng),增強了全院同志的節能意識,組織查找跑冒滴漏,開(kāi)展技術(shù)革新和設備改造,有效地降低了能源資源的消耗,確保了全院各項工作的正常運轉。
七是用心爭取財政支持,努力解決我院的資金困難,全年爭取追加經(jīng)費xx萬(wàn)元,增加限額x萬(wàn)元。在物價(jià)快速上漲,工資增加,限額不變的狀況下,為處所級領(lǐng)導更新的辦公家俱,加大了對網(wǎng)絡(luò )維護的投入。
八是深入開(kāi)展思想政治工作,順利完成第四輪干部聘任,理順了行政管理和后勤服務(wù)體制,為今后工作奠定了良好基礎。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇8
20xx年,公司行政后勤部門(mén)在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業(yè)文化理念,對內完成完善管理運行,對外提升服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)抓轉變、促服務(wù),抓管理、促效益,推進(jìn)后勤管理水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。
一、工作主要表現
1、狠抓觀(guān)念轉變,增強服務(wù)意識。xx煤化成立已兩年有余,在大集團的正確領(lǐng)導和焦煤公司的精心指導下,xx公司后勤干部職工進(jìn)一步解放思想、轉變觀(guān)念、提高意識,熱愛(ài)大集團,服務(wù)三產(chǎn)項目,工作作風(fēng)明顯轉變,用心做事、追求卓越的良好風(fēng)氣已經(jīng)形成。我們把職責定位為“服務(wù)”,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開(kāi)展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創(chuàng )新方向,堅持務(wù)實(shí)作風(fēng),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),不斷提高服務(wù)能力和水平。
2、餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿(mǎn)意度。餐廳工作一直是后勤中難點(diǎn)之一,尤其是20xx年來(lái),物價(jià)上漲迅猛,給餐廳的經(jīng)營(yíng)造成了很大的困難。員工餐廳針對物價(jià)居高不下的實(shí)際情況,采取挖潛降耗,統一采購等措施,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩定,克服了物價(jià)上漲帶來(lái)的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿(mǎn)意度的信息,根據員工滿(mǎn)意情況適時(shí)調整菜品,盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。同時(shí)認真學(xué)習貫徹《食品安全法》,加強內部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛生制度、操作制度,加強餐具的.消毒和食堂的衛生,確保員工飲食衛生安全。
3、加強安全檢查,及時(shí)消除安全隱患!鞍踩菃T工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終把安全放在第一位,每天在公寓樓內巡視,嚴查員工使用大功率電器、出門(mén)不關(guān)停用電器等行為;同時(shí)加強出入宿舍的安全管理工作,對來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,每晚11時(shí)查房,對留宿人員進(jìn)行登記,保證了公寓的運行安全。平時(shí)管理人員進(jìn)入宿舍和員工談心、交流,隨時(shí)隨地掌握員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并予以解決。
4.做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。今年,后勤部門(mén)多次對公司后廣場(chǎng)的裸露地面進(jìn)行平整,目前后廣場(chǎng)的地面硬化工程正在穩步實(shí)施當中。平日,物業(yè)中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強綠化養護,嚴格控制病蟲(chóng)害的滋生,粉砌道路路邊石、修補花崗巖磚等零星土建工作xx余處,清除花池及死角雜物,及時(shí)對枯死的樹(shù)木進(jìn)行移裁、補種,在本年的省市級衛生先進(jìn)單位復查工作中得到了相關(guān)部門(mén)的好評。物業(yè)中心服務(wù)熱情周到,建立巡視機制和24小時(shí)值班制度,保質(zhì)保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈10余盞;更換損壞的路燈地埋電纜xx米。
二、存在的問(wèn)題
后勤部門(mén)在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應職能,通過(guò)努力部分內部管理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問(wèn)題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。
1、工作落實(shí)不徹底,導致工作出現紕漏。表現在工作上跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導安排工作不清晰,偶爾會(huì )出現工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過(guò)程中仍然能發(fā)現問(wèn)題。
2、日常管理制度形成后,貫徹不夠徹底。員工工作落實(shí)還依賴(lài)上級的檢查和監督,導致不應出現的問(wèn)題出現。
三、明年工作重點(diǎn)
1、繼續深化“環(huán)境就是生產(chǎn)力”的執行。加強環(huán)境衛生治理,做到管掃結合,以管為主,不斷促進(jìn)環(huán)境工作穩步提高,同時(shí)圍繞人性化服務(wù)提升理念,以高境界定位、高標準要求,在執行細節和流程上不斷提高。
2、加強人性化服務(wù)管理理念。在廣大干部職工中牢固樹(shù)立“以人為本、科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障有力”的理念,實(shí)現準確調動(dòng)、迅速行動(dòng),有電必接、接電必應的快速反應體系,加強電工崗位人員的素質(zhì)培訓,提升隊伍的整體素質(zhì),做到嚴管理、細落實(shí)使人性化服務(wù)貫穿到每個(gè)三產(chǎn)項目用戶(hù)。
3、加強員工思想教育工作。定期組織員工學(xué)習煤化集團相關(guān)管理理念、崗位職責及有關(guān)業(yè)務(wù)知識,注重與準軍事化、精細化管理知識相結合,力爭每名員工做到應知應會(huì ),不斷提高員工思想意識和服務(wù)質(zhì)量。
4、加強節能工作。認真貫徹節能工作的文件精神,對當前后勤部門(mén)特別物管中心節電、節水、節汽、節約辦公用品等拿出具體措施,認真組織實(shí)施,形成“人人節約、時(shí)時(shí)節約、事事節約”的良好氛圍。
5、加強員工安全培訓。在今后的工作中要加強員工安全培訓,不斷完善安全管理體系,確保完成安全工作目標。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇9
行政后勤部是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,也是各職能部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶,起著(zhù)溝通上下,協(xié)調左右,聯(lián)系各方,照應內外的作用。一年來(lái),行政后勤部全體同志在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在其他部門(mén)的熱心支持和大力幫助下,充分發(fā)揮團隊精神,努力創(chuàng )新,順利地完成了各項任務(wù),F將工作情況總結如下:
一、增強服務(wù)意識,發(fā)揚團結協(xié)作精神,力促部門(mén)工作上臺階
一年來(lái),行政后勤部加大了對部門(mén)教職工的.教育力度,以各種活動(dòng)為載體,在為學(xué)校舉行的各種大型會(huì )議和活動(dòng)的服務(wù)中,提高教職工的服務(wù)意識和協(xié)作精神,進(jìn)一步推動(dòng)了部門(mén)的工作。
二、健全和完善學(xué)校的各項規章制度,力求工作規范化
1、規范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到了學(xué)校發(fā)文行文規范、表達準確。同時(shí)做好來(lái)電接聽(tīng)登記、信函處理、來(lái)訪(fǎng)接待工作,確保上級有關(guān)指示、會(huì )議文件精神以及基層學(xué)校的情況反映得到及時(shí)的傳達和落實(shí)。
2、協(xié)助校長(cháng)擬訂學(xué)校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來(lái)為迎接xx教研機構建設和教研工作督導評估起草了《xx》,擬訂了《xx》、《xx》等一系列規章制度,對學(xué)校工作的規范化起到了一定的推動(dòng)作用。
三、搞好協(xié)調和服務(wù)工作,力保學(xué)校工作順利開(kāi)展
近兩年來(lái),學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展很快,各種會(huì )議、交流考察、考試閱卷、學(xué)校設施設備改造等比較頻繁。因此協(xié)調好學(xué)校與上級部門(mén)之間、學(xué)校各部門(mén)之間、學(xué)校與基層學(xué)校之間的關(guān)系,是關(guān)系到學(xué)校各部門(mén)高效運轉、學(xué)校對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén)和聯(lián)系紐帶,行政后勤部在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人、財、物發(fā)揮出了效益。
四、積極組織和開(kāi)展對本部門(mén)教職工的培訓,提高他們的專(zhuān)業(yè)技能
積極組織和開(kāi)展對本部門(mén)教職工的培訓,提高他們的專(zhuān)業(yè)技能。本期開(kāi)展了行政后勤部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加xx公司培訓會(huì )、中國圖書(shū)館組織的圖書(shū)機讀目錄分類(lèi)管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來(lái)在學(xué)校各部門(mén)的支持和鞭策下,行政后勤部教職工的服務(wù)意識明顯增強,工作作風(fēng)有了進(jìn)一步的改進(jìn),行政后勤部工作質(zhì)量和效率也得到不斷提高。當然行政后勤部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng )新,為全校教職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng )設更優(yōu)良的教育教學(xué)環(huán)境。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇10
本學(xué)期,在校長(cháng)室的直接領(lǐng)導下,我們后勤的全體人員認真學(xué)習上級有關(guān)教育工作文件精神,貫徹執行“教書(shū)育人,管理育人,服務(wù)育人”的方針,堅持后勤為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)方向,強化后勤內部各環(huán)節的管理,強化安全衛生工作,發(fā)揚“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),努力提高自身素質(zhì),不斷增強服務(wù)意識,通力合作,克服困難,后勤工作取得了一定的成績(jì)。
我們主要做了以下幾方面的工作:
1、認真做好開(kāi)學(xué)籌備工作,保障學(xué)校正常開(kāi)學(xué),為確保2月26日能正常開(kāi)學(xué),我們提前三天到新華書(shū)店搬運教材,并進(jìn)行分發(fā)。食堂的同志開(kāi)學(xué)前幾天,主動(dòng)到校打掃餐廳內外衛生,清洗餐具。我們利用假期對教室的門(mén)窗、玻璃、吊扇、日光燈、飲水機、房屋等進(jìn)行了認真的清理維修,及時(shí)配備各種教學(xué)設施設備,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。
2、加強學(xué)校食堂管理體制的改革。簽訂安全衛生責任書(shū),明確責任,工資與考核掛鉤、獎懲分明。通過(guò)一學(xué)期的運轉,情況良好,質(zhì)量提高了,安全衛生讓人們更放心,得到了社會(huì )和學(xué)生家長(cháng)的好評。根據上級的要求,對學(xué)校食堂的管理進(jìn)一步進(jìn)行了調整,落實(shí)職責,明確責任?倓(wù)處重點(diǎn)抓,配備的專(zhuān)職倉庫保管員,單獨建帳,做到購菜二人以上,操作人員不購菜,實(shí)行驗收制度,不驗收不入庫,要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,辦好一日三餐,讓師生吃飽吃好。
3、增收節支,開(kāi)源節流,為學(xué)校多創(chuàng )收。本學(xué)期,我們對學(xué)校的電路實(shí)行了改造,效果明顯,原來(lái)每?jì)稍碌碾娰M要五、六千元,現在的電費也只有三、四千元。根據上級要求和教師意見(jiàn),要求全校師生要愛(ài)護學(xué)校公物,減少不必要的損壞,另誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。注意節水、節電公眾場(chǎng)所隨手開(kāi)關(guān)水電。通過(guò)這些措施,為學(xué)校增收節支。
4、正常餐點(diǎn)供應,確保食品安全衛生。每月召開(kāi)一次后勤人員食品衛生安全會(huì )議,組織后勤人員學(xué)習有關(guān)法律法規和上級有關(guān)文件精神,并形成會(huì )議記錄。簽訂了安全衛生責任狀,并要求全體后勤服務(wù)人員持證上崗。衛生包干落實(shí)到人。合理安排食譜、營(yíng)養搭配得當,堅持每周菜譜審核制。積極參加上級安全衛生培訓,及時(shí)傳達到后勤人員,及時(shí)整改。加強門(mén)衛人員考責任,重新修訂了門(mén)衛人員考核制度,簽訂了門(mén)衛安全責任書(shū),本學(xué)期值班人員的工作職責明顯增強,做到了來(lái)客登記,熱情接待,嚴把校門(mén)安全第一關(guān)。
5、堅持一年一度的教室管理責任簽訂,與各班主任和教室管理人員落實(shí)責任,定期和不定期進(jìn)行檢查、記載,按分值實(shí)行獎懲。
6、嚴格執行財務(wù)制度,學(xué)校財務(wù)公開(kāi)、透明,實(shí)行四堅持:堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車(chē)收費,多退少補,所收費用及時(shí)解交學(xué)校經(jīng)費戶(hù);堅持一支筆,收支兩條線(xiàn),精打細算,做到先請示后購買(mǎi),先批準再報支,實(shí)行民主理財,定期公布;堅持票據規范,分類(lèi)分項,一級明細,匯總無(wú)訛。堅持管好用好學(xué)校財產(chǎn),領(lǐng)物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有票據。
7、積極配合學(xué)校中心工作。后勤人員主動(dòng)參與,積極配合學(xué)校各種檢查活動(dòng),從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種檢查活動(dòng)得到滿(mǎn)意的結果。
8、下學(xué)期工作的主要點(diǎn):校產(chǎn)校具管理,對各行政辦公室、各教室及各功能室、教師宿舍、食堂、餐廳等校產(chǎn)進(jìn)行清理、盤(pán)查、登記造冊。
一、工作總結
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按照崗位職責積極主動(dòng)學(xué)習外事知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,通過(guò)多方溝通協(xié)調,最終捋順了商務(wù)簽證、工作簽證及居住證的辦理流程。與國內基地辦共同明確了各自的職責范圍,能更加有序高效的為后續進(jìn)場(chǎng)人員辦理相關(guān)外事手續。
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1、用電成本控制
(1)控制照明用電
、偃藛T較少時(shí),只開(kāi)必要位置的燈具;
、谠O專(zhuān)人,人員離開(kāi)后,及時(shí)關(guān)閉電源,做到人走燈滅。
(2)減少辦公設備用電
、購陀C、電腦等辦公電器用完后及時(shí)開(kāi)啟“節能”或“待機”模式。
、谌绻L(cháng)時(shí)間不用電腦,責任人應及時(shí)關(guān)機,下班后,應關(guān)閉電腦所有連接電源。
、鄞蛴C、空調等在下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電源。
2、宿舍管控措施
(1)宿舍無(wú)人時(shí),不允許有照明燈具及空調等打開(kāi)現象。
(2)禁止宿舍使用大功率電器;
(3)嚴格管理各宿舍衛生,為員工提供一個(gè)健康舒適的生活環(huán)境。
3、食堂管控措施
(1)認真把好食品衛生關(guān),腐爛、變質(zhì)、異味的食物一律不得上桌。
(2)每周更新下周菜譜,做到食品健康衛生,盡量使菜品多元化,讓職工吃的放心舒心,杜絕浪費等現象的發(fā)生;
(3)食堂采購員充分調查當地蔬菜市場(chǎng),做到菜比多家,根據菜譜購買(mǎi)菜品,嚴格控制菜品價(jià)格;
(4)根據項目成本預算和人力計劃,制定員工就餐標準及成本核算控制;
(5)制定食譜時(shí)應遵循“種類(lèi)多樣化、口味大眾化、品質(zhì)中檔化”的原則,按項目部確定的伙食標準,嚴格控制費用成本,不超支,不節支。
(6)食堂應結合施工實(shí)際和氣候、季節情況安排好一日三餐的食譜,原則上按周制定食譜,及時(shí)公布;力爭做到品種多樣、葷素搭配、口感上乘、營(yíng)養豐富。
(7)食堂操作間應嚴格控制非操作人員進(jìn)入,禁止除炊事人員外的員工在操作間洗碗、洗手、翻檢食物或自行取食。
4、用水成本控制
(1)節約用水。水龍頭用完后隨手關(guān)閉,避免“長(cháng)流水”,經(jīng)常檢查供水設備,避免漏水;
(2)將水、電管控納入日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現水籠頭、水管有漏水或滲水現象,及時(shí)維修處理。
。ㄈ┺k公用品成本控制
1、公司內部推行無(wú)紙化辦公,利用電子郵箱傳輸文件,減少文件打印。
2、所有文件直接在電腦上起草、拷貝、審閱、修改,最后一次性打印成稿。
3、在確保安全、保密的前提下,復印紙要雙面使用。
4、保證復印機、打印機、傳真機等設備良好率,避免使用不當而引起的損耗。
5、制定《辦公用品管理規定》,使各部門(mén)更為規范的控制和合理使用辦公用品,對于筆、膠水、涂改液、油筆、剪刀、計算器等辦公用品再次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新;筆記本、文件袋、文件夾、文件欄、回形針等領(lǐng)用時(shí)必須實(shí)行實(shí)名制領(lǐng)用。
6、建立辦公用品發(fā)放記錄。
7、各部門(mén)購買(mǎi)或配備辦公設備需填制《材料計劃單》進(jìn)行審批后再進(jìn)行配備;
8、電話(huà)使用成本控制
、侔凑枕椖坎肯嚓P(guān)規定,按崗位制定話(huà)費標準,并充分考慮業(yè)務(wù)繁忙的員工話(huà)費標準,每月超額情況由個(gè)人承擔。
、诿吭聦T工話(huà)費進(jìn)行統一充值,保證現場(chǎng)溝通工作的正常進(jìn)行。
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1、招聘當地雇員,嚴格控制薪資水平,執行并落實(shí)考勤制度,以確保員工精神良好,工作飽滿(mǎn)。
2、完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)部門(mén)負責人批準的請假條一律無(wú)效,如需請假必須提前到申請,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執行必果。
二、工作中的不足
1、工作中沒(méi)有做好統籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對項目部各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
4、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
5、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
6、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
三、今后的工作思路
1、"沒(méi)有規矩,不成方圓。"行政管理的地位和工作性質(zhì)要求行政管理工作必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格的部門(mén)。行政管理每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的.辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。
2、做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會(huì )統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領(lǐng)導安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。
3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無(wú)小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、做事要用心,細節之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì )發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(cháng)補短。
5、培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時(shí)刻激勵自己以飽滿(mǎn)的精神面貌干好每一項工作。
6、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,工作上和思想上出現的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠對我的不足之處進(jìn)行批評指正,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善。對每個(gè)人來(lái)說(shuō),職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會(huì )定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì )起到很大的引導作用。
兩個(gè)多月的工作中,學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇11
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間試用期已接近尾聲。在這段時(shí)間里大家給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,恨地無(wú)環(huán)的豪氣,執著(zhù)堅定的信念。
回顧這段時(shí)間來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,現將行政后勤工作情況總結如下:
一、行政后勤的日常管理工作
行政后勤是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。行政后勤的工作千頭萬(wàn)緒,簡(jiǎn)歷的初步篩選、接待面試人員、文書(shū)處理、檔案管理、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有序。
積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)了解情況、工作進(jìn)度,將問(wèn)題反饋到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內掌握工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。認真做好公司的文字工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、日常用品的購買(mǎi)及購買(mǎi)員工生日禮品等費用的支出情況,嚴格按照程序核定使用標準。
二、加強自身學(xué)習,提高工作水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的`學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)鍛煉都有了一些的提高,保證了各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
雖然取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,由于閱歷等原因,有時(shí)考慮不夠周全。我應努力做到:第一,加強學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;第三,注重形成良好的工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
公司的工作環(huán)境是融洽的。是領(lǐng)導的關(guān)愛(ài),同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實(shí)感,我愿以更積極的態(tài)度,更嚴謹的工作作風(fēng)為大家更好的服務(wù)。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇12
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習,全面推進(jìn)各方面提高。
圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門(mén)、所有工作順利開(kāi)展這個(gè)中心,搞好各項服務(wù)。
1、搞好為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的條件。
2、搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂(yōu),讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。
抓好學(xué)習,即時(shí)刻做好對公司的學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻持續知識的積累和更新,切實(shí)做好理論指導行動(dòng)。
二、工作目標本年度后勤工作的總體目標
做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。
三個(gè)確保是:確保公司內外環(huán)境建設及公司各部門(mén)和需要負責的各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時(shí)到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。
三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作
1、在后勤工作的開(kāi)展中加強自身的思想建設
在工作開(kāi)展和進(jìn)行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實(shí)基礎。
將服務(wù)的觀(guān)念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。
新的一年新的開(kāi)始,后勤工作的開(kāi)展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開(kāi)展過(guò)程中逐步培養和樹(shù)立管理和服務(wù)的觀(guān)念和理念,在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強與周?chē)碌慕涣骱蜏贤,學(xué)習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對周?chē)逻M(jìn)行感染及影響,例如:勞動(dòng)知識教育、培養愛(ài)護公物意識、持續愛(ài)惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。
為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
。1)認真學(xué)習和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導和嚴格按照對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
。2)認真學(xué)習公司的各項規章制度,提高自身修養,吃苦耐勞。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
。3)認真落實(shí)精細化管理的各項要求,為公司及各部門(mén)員工工作順利開(kāi)展創(chuàng )造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過(guò)程中,實(shí)現自身價(jià)值,貢獻自己的力量。
2、加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
。1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
。2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到管理心中有數,核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
。3)無(wú)論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均構成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3、做好后勤常規服務(wù)工作
。1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放
調查及了解各申購部門(mén)對申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開(kāi)展。
。2)公司財產(chǎn)及實(shí)體物品管理
包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環(huán)境區域內的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進(jìn)行清點(diǎn)和統計,定期請工人進(jìn)行維修,以節約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續利用。
。3)對公司員工宿舍的管理
做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監督、管理和統計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的到期狀況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的.員工宿舍按照公司及領(lǐng)導的進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。
。4)對公司的值班、保安、安全防護工作
對公司聘請的安保人員值班狀況進(jìn)行詢(xún)問(wèn),了解公司夜間和節假日保衛安全工作狀況。對于出現的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會(huì )客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,個(gè)性是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的狀況,做到安全第一。
。5)管理和使用好日常用水用電
注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺(jué)節水節電的良好習慣,杜絕長(cháng)流水和長(cháng)明燈,下班或長(cháng)時(shí)間離開(kāi)注意對辦公和取暖設施的關(guān)掉。定期或不定期檢查各部門(mén)的用電使用狀況,對存在浪費或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
。6)對活動(dòng)和圖書(shū)室的圖書(shū)管理
按照公司規定和圖書(shū)擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書(shū)入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。
4、做好公司內外環(huán)境的綠化美化工作
。1)澆水
對公司所屬范圍內的綠色隨時(shí)檢查生長(cháng)和澆水灌溉狀況,對需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著(zhù)重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
。2)公司辦公區域桌面綠化的管理
根據盆栽綠色植物生長(cháng)狀況進(jìn)行觀(guān)察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長(cháng)和枯萎狀況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區域內始終充滿(mǎn)綠色,同時(shí)起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內空氣質(zhì)量的目的。
。3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理
根據生長(cháng)狀況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長(cháng)的,根據需要對這些植被安排專(zhuān)人對其加以修剪。
。4)對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚(yú)類(lèi)等水生定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時(shí)加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5、隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和狀況,如由于停電造成公司員工上班無(wú)法正常打卡,工作無(wú)法順利開(kāi)展等,及時(shí)查明狀況和原因,是公司自身線(xiàn)路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行,由于供電部門(mén)造成的在了解實(shí)際狀況后向全體員工進(jìn)行告知。
6、完成公司出現、領(lǐng)導交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。
7、把安全防范工作放在首位統一思想、提高認識,堅決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把,安全管理的各項措施落到實(shí)處。
進(jìn)一步加強安全職責意識,加大安全檢查力度,對重點(diǎn)部位嚴防死守,時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習、生活的安全。同時(shí),要加強與公司所有部門(mén)密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開(kāi)展將本著(zhù)服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹(shù)立超前服務(wù)意識,構成“人人有事做,事事有人做,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局。
工作的開(kāi)展做到長(cháng)計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內事務(wù)。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇13
我叫xxx,根據公司的需要,目前擔任行政后勤一職,從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團隊中,不知不覺(jué)已經(jīng)三個(gè)多月的試用期了,目前已經(jīng)成功轉正,現將這三個(gè)月的工作情況總結如下:
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導分憂(yōu);專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向周?chē)耐聦W(xué)習請教,在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習,不斷提高充實(shí)自己,在各部門(mén)領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助下,使我在較短的時(shí)間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。使自己較好的`融入到了我們的這個(gè)團隊中。
在行政后勤的這個(gè)崗位上,我注重做好微笑服務(wù),接聽(tīng)業(yè)主的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),熱心回答業(yè)主詢(xún)問(wèn)和投訴的問(wèn)題,并及時(shí)記錄,及時(shí)反饋給各部門(mén)以便及時(shí)處理,并對處理情況進(jìn)行跟蹤。參與前期資料的整理,做好交房時(shí)期的各項工作,做好業(yè)主資料的整理和工程遺留問(wèn)題的整理、匯總和跟進(jìn)處理,并做好業(yè)主回訪(fǎng)工作。
這三個(gè)月來(lái)我積極學(xué)習新知識、技能,提高自身發(fā)展和進(jìn)步。配合各部門(mén)負責人成功地完成各項工作,和公司同事之間也能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦。初到公司,難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。
作為公司的一名員工,看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加希望實(shí)現自己的奮斗目標,體現自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(cháng)。我會(huì )用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇14
參加工作將近一年,回首過(guò)往似乎去年來(lái)公司報到的場(chǎng)景就在昨日,感嘆時(shí)間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙?杉毤毱肺,卻也發(fā)覺(jué)自己在不輕易間成熟了許多;厥走@走來(lái)的一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉變,思想上、學(xué)習上、工作潛力上都有了提高。十分感謝公司給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),我心里裝滿(mǎn)了感恩,是領(lǐng)導的親切關(guān)懷、同事們的無(wú)私幫忙激勵了我的成長(cháng),在人生轉軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵將會(huì )讓我受益終生。
進(jìn)公司以來(lái)我主要在綜合部門(mén)工作,綜合部門(mén)要處理各類(lèi)文件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、員工學(xué)習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),千頭萬(wàn)緒,繁雜瑣碎。在過(guò)去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時(shí)也加強了英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯的學(xué)習。期間還參加了國際公司組織的培訓課程,主要課程有情商的培養,市場(chǎng)開(kāi)拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務(wù)方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標文件資格審預審資料整理和標書(shū)成冊,還有跟隨領(lǐng)導赴上?疾靹趧(wù)和物流公司?偟膩(lái)說(shuō)工作很充實(shí),從中我也學(xué)會(huì )了很多東西,了解了公司的各項規章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導平易近人,如同長(cháng)輩一樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),無(wú)微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點(diǎn)。我慶幸自己能溶入這樣一個(gè)團結戰斗的群眾、這樣一個(gè)溫暖的大家庭。
過(guò)去工作中讓我明白自己還有很多方面的潛力要培養和提高,有很多做的不好的地方,這需要透過(guò)不斷提高各方面的潛力,加強專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習與積累,堅持認真負責耐心的態(tài)度漸漸去改善和完善。綜合部門(mén)要應對的事情繁多,如辦事議事、會(huì )議記錄、學(xué)習培訓、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,務(wù)必樹(shù)立“無(wú)小事”的服務(wù)觀(guān)念,堅持遇事遠慮領(lǐng)先一步。要講究求真務(wù)實(shí),要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、留意、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實(shí)際效果。接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我務(wù)必力求做到用心主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實(shí)現日常工作與管理有序的最佳結合。
辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動(dòng),事無(wú)巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線(xiàn),應對各類(lèi)文件的編制、行政事務(wù)的落實(shí)、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓、后勤的'保障、電腦的管理以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),分清主重次要,輕重緩急,把握得當至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。
管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動(dòng)琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節奏,抑揚頓挫,才能彈奏出完美的樂(lè )曲。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實(shí)現日常工作與管理有序的最佳結合。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,在知識爆炸的年代,現有的知識水平是遠遠不夠的。隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇15
一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調整:今年1月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調整為一名,每月節資500—800元月左右。
2、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現有租房18套,我能及時(shí)了解掌租房時(shí)間,房屋租憑方面針對每個(gè)季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同。
3、衛生檢查方面:宿舍管理員能堅持不定時(shí)對每個(gè)房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛生檢查,每月及時(shí)通報好的宿舍及較差的宿舍。
4、水電方面:水電方面:每天對公司出租的水電數據進(jìn)行登記、核對,每周上報一次,能做到有較大變動(dòng)時(shí)及時(shí)上報、及時(shí)處理、即時(shí)查找原因。
5、宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,并不定期進(jìn)行核對,保宿舍物資正常供應。
6、員工住宿方面:我能及時(shí)安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個(gè)新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面
1、日常管理方面:保障食堂衛生清潔,能讓每位員工吃上放心和比較滿(mǎn)意的飯菜,每周正餐保證有五個(gè)菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛生和安全方面的知識,讓每個(gè)食堂人員時(shí)刻注意安全操作,北區食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,能把可口的飯做給北區每個(gè)員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
2、賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調情成本,員工充飯卡的'現金我能按時(shí)記賬按時(shí)上交,做到賬目清楚。
三、門(mén)衛方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門(mén)衛職責有所不同,我們公司值班人員不但要看好門(mén)管好治安還要對公司外來(lái)人員及外來(lái)車(chē)輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。
進(jìn)廠(chǎng)要求:外來(lái)車(chē)輛、人員進(jìn)廠(chǎng)前有檢查,有填寫(xiě),能給司機講解廠(chǎng)區注意事項。
出廠(chǎng)要求:外來(lái)車(chē)輛、人員出廠(chǎng)有檢查,能?chē)栏癜礄z查手續,核對貨單,對手續不全或貨物不符的能及時(shí)向單位保衛人報告,對夜間出入單位車(chē)輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。
本廠(chǎng)物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時(shí)電話(huà)匯報請示,每批物資門(mén)衛都能做好記錄,隨時(shí)都能拿出核對
治安方面:門(mén)衛值班人員能開(kāi)動(dòng)腦筋對外來(lái)車(chē)輛出廠(chǎng)攜帶物資出廠(chǎng)進(jìn)檢查,今年上半年北區門(mén)衛多次查到外來(lái)人員及外來(lái)車(chē)輛攜帶物資出廠(chǎng)事例。
四、民兵建設
我能和上級領(lǐng)導共同討論針對企業(yè)需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好計劃通知到每個(gè)民兵。
五、存在的問(wèn)題:
1、宿舍員工的活動(dòng)和管理上還有待改進(jìn)。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費現象有待解決。
3、電的浪費現象有待采取措施。
4、民兵管理及活動(dòng)需進(jìn)行改革。
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇16
xxxx年是后勤服務(wù)集團的“質(zhì)量管理年”,一年來(lái),集團在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導下,堅持以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團20xx年“繼續完善與井大發(fā)展相適應的新型后勤服務(wù)保障體系建設以及完善與集團實(shí)際相適應的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設”的總體目標,全體員工認真履行“三服務(wù),兩育人”的宗旨,在全心全意為學(xué)校的各項工作供給堅實(shí)的后勤保障,為廣大師生供給優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了很多的工作,有力推動(dòng)了集團事業(yè)又好又快發(fā)展,為創(chuàng )立和諧型學(xué)校做出了應有的貢獻。
現將集團一年來(lái)的工作總結如下:
一、加大管理力度,提升服務(wù)質(zhì)量
集團認真貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,進(jìn)取為師生供給優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。20xx年上半年,集團榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進(jìn)單位。集團的學(xué)生公寓管理服務(wù)工作成績(jì)顯著(zhù),喜獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)單位,另有兩人榮獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)個(gè)人。
1、進(jìn)一步規范服務(wù),升格管理,以標準化服務(wù)示范點(diǎn)為基礎,提升服務(wù)內涵,拓寬實(shí)施范圍。
。1)集團在去年飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心三個(gè)中心取得標準化建設階段性成效的基礎上,今年拓展至商貿服務(wù)中心,繼續提升服務(wù)內涵。今年在飲食服務(wù)中心、商貿服務(wù)中心和學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心設立三個(gè)標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”,并加大建設力度。一方面,三個(gè)示范點(diǎn)建設單位在體系建設的基礎上找準突破口,進(jìn)取創(chuàng )立本中心的標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”;另一方面,后勤服務(wù)督導組加強監控和指導,每季度對示范點(diǎn)進(jìn)行一次檢查和指導,年終進(jìn)行一次總檢查和指導。經(jīng)過(guò)不斷努力,示范點(diǎn)真正起到示范作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全集團服務(wù)質(zhì)量的普遍提高。年底三個(gè)標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”理解了集團的評估和驗收,全部合格。
集團經(jīng)過(guò)開(kāi)展標準化示范點(diǎn)建設以來(lái),在集團各中心產(chǎn)生了進(jìn)取的影響,取得了顯著(zhù)成效,示范點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,中心與集團之間的關(guān)系也十分融洽,由開(kāi)始的不理解、有抵觸情緒到此刻的十分配合、主動(dòng)參與;學(xué)生參與監督管理的深度與廣度也在提高,這些都說(shuō)明集團的標準化建設之路越來(lái)越寬廣。
。2)進(jìn)取創(chuàng )立品牌意識,繼續提升“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”兩項活動(dòng)的內涵。以上兩項活動(dòng)經(jīng)過(guò)四年的實(shí)踐,已經(jīng)成為集團服務(wù)的知名項目。集團今年5月份開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)進(jìn)一步鞏固了集團標準化服務(wù)建設成果,提升了后勤保障本事和服務(wù)水平,并在全校范圍內營(yíng)造“和諧后勤,誠信后勤,滿(mǎn)意后勤”的良好氛圍。集團11月份開(kāi)展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)同樣精彩,各中心(部門(mén))圍繞安全教育主題并結合崗位工作特點(diǎn),共開(kāi)展了23項活動(dòng),同時(shí)積極參與集團的“安全生產(chǎn)·和諧學(xué)!卑踩R搶答賽活動(dòng)。一方面普及安全知識,另一方面展示員工崗位技能技術(shù),促進(jìn)后勤員工安全意識和崗位服務(wù)技能的提高,到達了練兵目的。
集團服務(wù)督導小組為主導的標準化服務(wù)監控管理同步展開(kāi),對集團五個(gè)中心的標準化服務(wù)和品牌項目的活動(dòng)重點(diǎn)督導,確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。經(jīng)過(guò)活動(dòng),進(jìn)一步提升了我校后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,增進(jìn)了師生員工對后勤工作的了解與互動(dòng)。
。3)為提高后勤服務(wù)質(zhì)量,集團除加強標準化服務(wù)建設、培育標準化服務(wù)示范點(diǎn)外,還自我加壓,主動(dòng)了解師生對后勤的意見(jiàn)和提議。為了切實(shí)找準影響和制約后勤集團科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題和突出問(wèn)題,在學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)中,我們經(jīng)過(guò)設立熱線(xiàn)電話(huà)、網(wǎng)上電子郵箱,召開(kāi)學(xué)生代表座談會(huì )、教職工代表座談會(huì ),配合學(xué)校調研組到相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)院廣泛征求意見(jiàn),會(huì )同后勤管理處向師生發(fā)放調查問(wèn)卷800余份,同時(shí),為了避免問(wèn)題疏漏,還成立了三個(gè)問(wèn)題排查小組,利用周末休息時(shí)間對三個(gè)校區的公共場(chǎng)所、學(xué)生宿舍、教學(xué)樓進(jìn)行全面的實(shí)地排查,想方設法,經(jīng)過(guò)各種渠道、多種方式廣泛征求意見(jiàn)。
此外,集團于1月中旬積極配合由學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量監督檢查領(lǐng)導小組牽頭,后勤管理處、學(xué)校監察室等部門(mén)監督和指導,在全校范圍內開(kāi)展的20xx年度后勤服務(wù)測評活動(dòng)。經(jīng)過(guò)回收xx份調查問(wèn)卷,從中了解師生員工對集團飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、商貿服務(wù)中心、學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心、水電服務(wù)中心、交通運輸服務(wù)中心等六個(gè)部門(mén)的服務(wù)情景,收集廣大師生對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求。雖然六個(gè)部門(mén)的服務(wù)全部達標,但以上中心將對收集到的意見(jiàn)和要求進(jìn)行原因分析,有針對性地拿出整改措施,并逐步加以改善,更好地為廣大師生供給滿(mǎn)意的后勤服務(wù)
2、進(jìn)取創(chuàng )立節儉型后勤,并取得實(shí)效。
當前集團正處在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,為此,集團要求全體干部職工要進(jìn)一步增強緊迫感和工作職責感,做好手頭工作。一年來(lái),集團上下秉承“勤儉辦后勤”的理念,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),進(jìn)取挖潛,明確提出“減耗增效、減員增效、減費增效”,壓縮非經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,經(jīng)過(guò)加強內部管理、改善后勤設施,異常是在學(xué)生食堂、水電管理方面的節能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學(xué)校節電67萬(wàn)度,為學(xué)校節儉電費66萬(wàn)元,受到學(xué)校的好評。在1月中旬學(xué)校召開(kāi)的建設節儉型學(xué)校工作會(huì )議會(huì )上,集團被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團成立以來(lái)在建設節儉型后勤、服務(wù)學(xué)校發(fā)展方面取得的點(diǎn)滴成績(jì)和積累的經(jīng)驗做法。
今年上半年,全國副食品價(jià)格持續上漲,極大影響了我校食堂的經(jīng)營(yíng)。為堅持飯菜的質(zhì)量與價(jià)格不出現大的波動(dòng),維護學(xué)校的安全穩定,集團認真落實(shí)校領(lǐng)導指示,采取進(jìn)取有效措施,以服務(wù)大局、服從大局的認識高度,集團要求飲食中心繼續確保經(jīng)營(yíng)價(jià)格、質(zhì)量、數量“三不變”。飲食中心加強內部管理,降低成本,深入開(kāi)展“三減一增”(減員增效、減費增效、減耗增效)的工作。在節能降耗方面取得了良好的效果。如經(jīng)過(guò)對抽油煙系統進(jìn)行改造,每年節儉電費4萬(wàn)多元,同時(shí)消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,嚴格成本核算,從嚴從細抓好能源管理,擠干伙食成本中的“水分”,進(jìn)一步加強水電管理和車(chē)輛管理,有效節儉了能源成本。同時(shí)進(jìn)取創(chuàng )立a級食堂,實(shí)行標準化管理。這些工作的實(shí)施,有效規范了中心的管理,并對辦好全校師生的伙食供應工作起到了進(jìn)取的作用。
此外,教寢、水電、商貿、環(huán)境等中心和水廠(chǎng)經(jīng)過(guò)加強內部管理,招待費等行政開(kāi)支比上年減少。
3、強化監督意識,繼續抓好服務(wù)督導和審計督察的常態(tài)化建設。
服務(wù)督導和審計督察是規范服務(wù)體系有效運行的必要手段。作為規范服務(wù)管理的配套措施,后勤服務(wù)督導小組運行兩年多來(lái),在發(fā)揮督導作用,促進(jìn)各中心(部門(mén))增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了進(jìn)取的成效。20xx年,集團進(jìn)一步完善服務(wù)督導小組的治理結構,與后勤管理處進(jìn)取協(xié)調配合,建立健全服務(wù)督導工作機制,在監督管理上圍繞集團主題目標,抓好規范服務(wù)的常態(tài)化建設,抓好標準化服務(wù)的重點(diǎn)建設和示范點(diǎn)建設。在集團開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)和“崗位大練兵”活動(dòng)中,以集團服務(wù)督導小組為主導的標準化服務(wù)監控管理同步展開(kāi),對服務(wù)品牌項目的活動(dòng)重點(diǎn)督導,以督促打造真正的服務(wù)品牌,樹(shù)立良好的后勤服務(wù)形象。
一年來(lái),督導小組經(jīng)過(guò)網(wǎng)上信箱和督導熱線(xiàn)共受理師生投訴、咨詢(xún)事項101件,回復和處理101件。
二、繼續加強制度建設,以制度管人取得顯著(zhù)成效。
1、繼續建立健全各項規章制度。
今年,集團繼續建立和完善各項規章制度,狠抓集團執行力建設,推動(dòng)集團管理規范、高效、有序開(kāi)展,提高管理水平。隨著(zhù)集團的不斷發(fā)展,原有的制度與措施已不能完全滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要,有些制度與措施已不再匹配集團工作實(shí)際。在今年的學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)期間,集團繼續完善了后勤服務(wù)工作、黨建工作、后勤管理工作等制度,涵蓋集團生產(chǎn)、管理等眾多環(huán)節,囊括員工教育和內部獎懲、績(jì)效考核等資料,修訂了《后勤服務(wù)集團人力資源(人事)管理辦法》和《后勤服務(wù)集團財務(wù)開(kāi)支、報帳管理暫行辦法》、《后勤服務(wù)集團大宗物品采購、固定資產(chǎn)采購和基建工程審批工作程序》等規章制度,以此把學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)成果以制度形式固定下來(lái),建立和健全促進(jìn)集團科學(xué)發(fā)展的長(cháng)效機制,為集團實(shí)行制度化管理鋪平了道路。集團還匯編了《管理規程類(lèi)》、《職能職責類(lèi)》和《經(jīng)濟管理類(lèi)》三大類(lèi)制度匯編,并印發(fā)給各中心(部門(mén))。同時(shí),對各中心(部門(mén))的制度統一梳理、重新整合、歸類(lèi)匯編。修訂的制度出臺后,各中心(部門(mén))進(jìn)取貫徹實(shí)施,以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)椤坝弥贫裙苋恕,大家嚴格按規章制度辦事,做到有章可循。
2、集團對各項制度的執行情景進(jìn)行檢查,做到了有計劃、有實(shí)施、有檢查、有實(shí)效。
為進(jìn)一步推進(jìn)集團所屬各經(jīng)營(yíng)和服務(wù)部門(mén)各項規章制度尤其是財經(jīng)制度的完善和貫徹執行,11月份,由計劃財務(wù)部與審計督察室牽頭、集團領(lǐng)導任正副組長(cháng),對集團十個(gè)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)單位進(jìn)行了檢查并及時(shí)將檢查情景進(jìn)行總結和通報。在各中心的積極配合下,檢查組深入基層,采取聽(tīng)匯報、問(wèn)情景、查資料等方法,對每個(gè)所屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財務(wù)管理、采購及倉庫管理、經(jīng)濟合同管理、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進(jìn)行了全面的摸底評估。在充分肯定各中心制度執行力的`基礎上,按財務(wù)剛性制度要求,提出了整改思路和措施。并樹(shù)立了飲食、教寢、商貿三個(gè)在物資采購管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型,發(fā)現了不足,摸清了情景,減少了誤解,明確了今后的工作思路。
三、加強對口支援工作,穩步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè)
20xx年,我校后勤與同濟后勤雖沒(méi)有應對面的交流,但雙方經(jīng)常借助通訊工具,如電話(huà)、信件、互聯(lián)網(wǎng)等方式加強聯(lián)系,就教寢物業(yè)管理、人力資源管理和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化建設等方面的問(wèn)題多次進(jìn)行探討,向同濟后勤取經(jīng)。異常是教寢物業(yè)服務(wù)中心把同濟大學(xué)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,用于該中心的物業(yè)服務(wù)標準化建設過(guò)程中,指導宿管教師和員工的標準化服務(wù)工作,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
集團結合校情、集團情,穩步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè),提高后勤保障實(shí)力,并鞏固去年產(chǎn)業(yè)發(fā)展成績(jì)的基礎上,不斷發(fā)展新的后勤產(chǎn)業(yè),服務(wù)廣大師生,獲得了全校師生的好評:
渴望純凈水廠(chǎng)在完全滿(mǎn)足校內市場(chǎng)的基礎上,繼去年開(kāi)拓吉安市城區市場(chǎng)后,今年又成功開(kāi)拓吉安縣等縣城市場(chǎng),創(chuàng )造了較好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益;安慶駕校今年承辦3期汽車(chē)駕駛員培訓班,培訓學(xué)員96人,較好地滿(mǎn)足了我校學(xué)生學(xué)習駕駛技術(shù)的需要;環(huán)境中心的花卉苗木基地規模不斷擴大,初顯經(jīng)濟效益;規范了校內移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大通訊市場(chǎng),由后勤集團統一管理校內三大通訊業(yè)務(wù);注冊成立了星原旅行社。先后接待校內公務(wù)團20余個(gè),順利完成了學(xué)校和各部門(mén)安排的接待任務(wù),熱情周到的服務(wù)也贏(yíng)得了所有游客的好評。
四、繼續打造集團企業(yè)文化。
為努力構建和諧后勤,促進(jìn)集團企業(yè)文化的發(fā)展,強化員工的服務(wù)與奉獻意識,進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力,集團經(jīng)常組織各種文體競賽活動(dòng)或組織員工參加學(xué)校工會(huì )組織的各項文體活動(dòng),如集團11月份舉辦的安全知識競賽等系列活動(dòng),還有近日正在進(jìn)取籌備的元旦文藝晚會(huì ),各中心(部門(mén))也在加緊合唱、舞蹈等節目的排練。這些活動(dòng)既活躍了員工文化生活,無(wú)形中又凝聚人心,提高集團向心力。集團還充分利用自辦的“一網(wǎng)一報一刊”(即后勤集團網(wǎng)、后勤服務(wù)報、學(xué)生之家)和報刊博客等宣傳平臺,一方面在校內搭起了后勤與師生之間溝通的橋梁,另一方面在校內外進(jìn)取宣傳我校后勤集團的企業(yè)文化,樹(shù)立集團的對外形象。
五、加大硬件投入落實(shí)后勤保障
為更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,服務(wù)于全校師生,集團進(jìn)取籌集資金,加大對主體設施的投入,改善了食堂、教室、寢室、對外接待、綠化保潔等后勤基礎設施,進(jìn)一步提高我校后勤服務(wù)與保障的本事。
1、利用時(shí)間相對空閑的寒暑假,安排資金對校本部新老食堂進(jìn)行維修改造,在老食堂一樓餐廳增設自選窗口,第二學(xué)生食堂一樓老包房進(jìn)行全面裝修、改造,增設麥惠隆餐廳,新老學(xué)生食堂的廚房添置了廚具、餐具。集團購置了11臺42英寸彩電,分別安裝在校本部三個(gè)食堂,于國慶期間向廣大同學(xué)開(kāi)放,國慶長(cháng)假結束后,各食堂仍在每一天的早、中、晚三個(gè)用餐時(shí)段開(kāi)放彩電,供師生收看。對三個(gè)校區教室、寢室的水、電、桌椅、門(mén)窗等進(jìn)行了全面維修或部分更新。
2、為滿(mǎn)足學(xué)校的用水需求,20xx年6月對教工家屬區水管網(wǎng)進(jìn)行了改造,鋪設新水管1276米。按照衛校校區的景觀(guān)燈的規劃方案,新增添安裝了節能景觀(guān)燈50余盞,鋪設電纜線(xiàn)1285米。一年來(lái),還分別對院本部圖書(shū)館、醫務(wù)室、工學(xué)院金屬車(chē)間等水電進(jìn)行了改造。完成電維修共4545次(處)、修復線(xiàn)路812次(處)。水維修共3611次(處)、修復、補裂水管226次等工作。
3、河西校區管理部、飲食、教寢、基建、水電、商貿、環(huán)境、交通運輸、學(xué)術(shù)交流、文印服務(wù)中心等部門(mén)的后勤員工不辭辛苦,加班加點(diǎn),全力以赴,共同完成了迎新、迎國慶60周年、服務(wù)寒暑假留校學(xué)生等等各項后勤保障服務(wù)工作。學(xué)術(shù)交流中心接待了國家教育部處級干部培訓班、江西省學(xué)前教育網(wǎng)站技術(shù)培訓班、全國大學(xué)生籃球賽等,客人們對學(xué)術(shù)交流中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)給予高度評價(jià)。飲食服務(wù)中心還進(jìn)取做好09屆畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì )的用餐接待任務(wù),獲得學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的好評。
4、基建維修服務(wù)中心配合基建處、后勤處做好教工宿舍、學(xué)生宿舍的維修工作;學(xué)校環(huán)境服務(wù)中心除做好日常的保潔、美化綠化工作外,還按照學(xué)校要求,高質(zhì)量、高效率完成了塑膠田徑運動(dòng)場(chǎng)內外、新食堂對面坡地綠化,青原亭及對面坡地等數項整治、綠化工程(其中新田徑場(chǎng)正門(mén)南面新土綠化面積近1200平方米,新食堂對面坡地綠化帶面積近600平方米,青原亭對面坡地綠化帶面積900平方米)。除完成以上數項重大綠化工程外,還在北區補植了39棵行道樹(shù)。
六、強化安全意識,抓好綜治工作
一年來(lái),后勤集團認真開(kāi)展學(xué)校治安綜合治理各項工作,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,使后勤集團治安狀況良好,內部安定團結。經(jīng)過(guò)開(kāi)展以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)和日常的安全教育、培訓,增強了員工的安全意識和自我防范意識;積極主動(dòng)與師生溝通,虛心聽(tīng)取學(xué)生對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和提議;經(jīng)過(guò)齊抓共管,營(yíng)造了集團員工關(guān)心和支持學(xué)校安全工作的局面,從而切實(shí)保障了師生安全和財產(chǎn)不受損失,維護了學(xué)校的穩定,構建了和諧、安全、禮貌學(xué)校。
集團重視各項安全工作,經(jīng)常開(kāi)展專(zhuān)項自查,多次召集安全專(zhuān)題會(huì )議,警鐘長(cháng)鳴,有效地防患安全事故發(fā)生。并多次組織自查,加強對食品衛生安全、學(xué)生宿舍安全、車(chē)輛安全、水電安全等方面的排查,及時(shí)進(jìn)行整改,并把整改措施落到實(shí)處,規范管理。同時(shí),后勤服務(wù)督導組定期或不定期到相關(guān)中心檢查安全工作,并督促整改,直至滿(mǎn)意為止,有效地杜絕了食品安全等事故的發(fā)生。20xx年集團無(wú)一齊刑事治安案件和安全事故發(fā)生,為學(xué)校的和諧、穩定、發(fā)展供給了安全有力的后勤服務(wù)保障,今年的綜治工作獲得了學(xué)校的好評。
七、堅持以人為本,關(guān)愛(ài)后勤員工
集團始終堅持以人為本,從政治上、思想上、生活上、經(jīng)濟上關(guān)愛(ài)后勤員工。
1、為表彰先進(jìn),樹(shù)立典型,弘揚正氣,更好地發(fā)揮優(yōu)秀員工、服務(wù)標兵的模范作用。
7月1日,集團隆重召開(kāi)總結表彰大會(huì ),表彰了在20xx-20xx學(xué)年度中,涌現出來(lái)的2個(gè)先進(jìn)黨支部,9個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”、“崗位大練兵”活動(dòng)的優(yōu)秀組織單位,2個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)優(yōu)秀品牌獎,10個(gè)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)優(yōu)秀項目獎,58名各級各類(lèi)優(yōu)秀人員。
2、繼續為100余名正式員工生日送祝福外,還從政治上、思想上、生活上、經(jīng)濟上關(guān)愛(ài)500余名外聘員工。
為所有企業(yè)編制員工購買(mǎi)了綜合保險,吸收和培養部分在一線(xiàn)工作崗位表現優(yōu)秀的外聘員工,使其積極向黨組織靠攏或加入黨組織?赐疾T工及家屬20余人次,送上了組織的溫暖。
3、經(jīng)常組織各種文體、競賽和系列活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。
一年來(lái)集團先后組織開(kāi)展了優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、崗位大練兵活動(dòng)和元旦舞會(huì )等。積極組織員工參加學(xué)校國慶大合唱活動(dòng)、校運會(huì )及校工會(huì )組織的籃球、乒乓球、羽毛球等比賽并獲得較好成績(jì)或好評。
4、舉辦了管理干部的培訓班,提高管理水平和服務(wù)水平。
今年上半年,集團召開(kāi)中層干部和黨員培訓學(xué)習會(huì )議,邀請校紀委副書(shū)記杜九香和政法學(xué)院副教授張梅龍到集團講學(xué),副校長(cháng)羅學(xué)渭到現場(chǎng)作重要講話(huà),同時(shí)由集團每位領(lǐng)導進(jìn)行專(zhuān)題講座,參訓人員達600人次。
5、開(kāi)展了集團員工的崗位培訓工作。
經(jīng)過(guò)“請進(jìn)來(lái),走出去”的方法抓好員工培訓,并利用時(shí)間相對充裕的寒、暑假和“崗位大練兵”活動(dòng)期間,組織員工舉辦了多期崗位培訓學(xué)習,由集團領(lǐng)導或聘請校內和社會(huì )專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行講座,參訓人員達1000余人次。
八、加強宣傳交流,提升集團形象
1、校內外宣傳同步開(kāi)展,宣傳工作卓有成效。
近年來(lái),集團高度重視宣傳工作,緊緊圍繞學(xué)校和集團的中心工作,不斷完善宣傳體系,創(chuàng )新宣傳方式,進(jìn)取利用自辦的后勤集團網(wǎng)、《后勤服務(wù)報》、《學(xué)生之家》和報刊博客等傳播媒介進(jìn)行廣泛宣傳,引導正確輿論導向,及時(shí)報道集團工作動(dòng)態(tài),大力宣傳集團先進(jìn)典型,展示后勤改革成果,有效促進(jìn)了后勤與師生員工之間的交流和溝通,為集團的改革與發(fā)展營(yíng)造了和諧的輿論氛圍。
上半年,集團表彰了上年度優(yōu)秀宣傳單位2個(gè)和優(yōu)秀宣傳個(gè)人7名,優(yōu)秀版面、圖片、新聞作品、文學(xué)作品獎共7篇。進(jìn)取做好后勤集團網(wǎng)站的更新和維護工作,下半年理解學(xué)校宣傳部的檢查評比,集團網(wǎng)站建設工作受到好評。繼續加大對外宣傳力度,加強了與省內外高校后勤的信息交流與溝通,對外宣傳工作富有成效,被中國高等教育學(xué)會(huì )后勤管理分會(huì )評為“20xx年度全國高校后勤系統信息與宣傳工作先進(jìn)單位”,這是后勤集團繼xx年年以來(lái)連續三年獲此殊榮。一名員工榮獲“全國高校后勤系統宣傳與信息工作先進(jìn)個(gè)人”稱(chēng)號。集團在中國高校后勤信息網(wǎng)、《中國高;锸惩ㄓ崱、《吉安晚報》等校外各級各類(lèi)新聞媒體網(wǎng)絡(luò )、報刊雜志上發(fā)表我校后勤新聞124篇,在校報、學(xué)校網(wǎng)等校內刊物發(fā)表后勤新聞31篇。集團共修改出版了《后勤服務(wù)報》5期,《學(xué)生之家》4期,并在自辦的網(wǎng)站更新后勤新聞330條。
2、加強宣傳交流,樹(shù)立良好的集團形象。
《后勤服務(wù)報》在創(chuàng )刊七周年之際,獨立承辦了我校校內刊物展覽和校內刊物交流會(huì )等系列活動(dòng),邀請了井報資深修改(記者)為全校新聞愛(ài)好者講座,結合《后勤服務(wù)報》等校內刊物的用稿和版面編排等情景進(jìn)行專(zhuān)題講解!逗笄诜⻊(wù)報》還舉辦了“我眼中的后勤”攝影比賽和“我看井大后勤發(fā)展”征文比賽并評選優(yōu)秀攝影作品和優(yōu)秀征文進(jìn)行表彰;《學(xué)生之家》征集了具有井岡山精神和廬陵文化特色的宿舍禮貌警句900余條和“感悟教寢優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng)”征文并評出優(yōu)秀禮貌警句和優(yōu)秀文章予以表彰;《后勤服務(wù)報》和《學(xué)生之家》還利用開(kāi)通的博客與校內外讀者進(jìn)行廣泛交流。以上舉措,擴大了我校后勤的宣傳力度,加強了我校后勤與校內師生和校外后勤同行、廣大讀者的溝通與交流,樹(shù)立了我校后勤的良好形象。
3、經(jīng)過(guò)各種形式,展示和宣傳我校后勤社會(huì )化改革的做法和后勤集團優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。
接待高校后勤同行來(lái)人來(lái)訪(fǎng)百余人次,應邀參加高師院;飳(zhuān)會(huì )、全省后勤系統“總經(jīng)理論壇”等各類(lèi)工作會(huì )議,努力樹(shù)立集團良好的形象。
九、提高檔案管理意識,加強和規范檔案管理工作。
集團在做好各項日常行政管理工作的同時(shí),進(jìn)取做好集團的檔案管理及歸檔工作,不斷提高檔案管理意識,執行國家和學(xué)校有關(guān)檔案管理的法規、制度,進(jìn)一步加強了集團的檔案管理,及時(shí)整理、歸檔、立卷,并將本部門(mén)構成的重要文件等材料、獲獎牌匾等移交學(xué)校檔案館,同時(shí)做好檔案的借閱、復印和登記。集團規范的檔案管理工作,受到了學(xué)校檔案館的通報表?yè)P。
十、深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),集團黨建工作穩步推進(jìn)
1、落實(shí)學(xué)習計劃,加強理論學(xué)習。
集團黨委高度重視黨的十七大精神的學(xué)習宣傳和貫徹落實(shí),注重發(fā)揮黨委理論學(xué)習中心組的引領(lǐng)作用,分專(zhuān)題組織學(xué)習有關(guān)資料。各支部、各中心(部門(mén))召開(kāi)學(xué)習會(huì )議,組織干部、黨員、員工共同學(xué)習十七大精神和新黨章,加強黨的理論學(xué)習。集團還經(jīng)過(guò)培訓講座、現場(chǎng)授課、專(zhuān)人輔導、自學(xué)、做筆記等多種方式,加強對黨員、干部、員工的培訓,加強理論與實(shí)踐的學(xué)習,要求大家不斷適應大學(xué)的要求,以大學(xué)的高標準,嚴格要求自我,不斷提高綜合技能與素質(zhì),營(yíng)造和諧創(chuàng )業(yè)環(huán)境。黨員干部以理論武裝為先導,思想政治素質(zhì)有了新提高。在12月中旬召開(kāi)的我校第二次黨建工作會(huì )上,集團黨委被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團在學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)中的整改落實(shí)情景。
2、黨的基層組織建設進(jìn)一步完善。
。1)下拔支部活動(dòng)專(zhuān)用經(jīng)費。為進(jìn)一步促進(jìn)和完善支部建設,集團從今年起給各支部下拔了專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費,使支部建設和活動(dòng)經(jīng)費緊張的問(wèn)題得以緩解,確保了各支部活動(dòng)的正常開(kāi)展。
。2)做好支部換屆選舉工作。為加強支部班子和黨員隊伍建設,今年12月,集團黨委按照學(xué)校關(guān)于黨支部換屆選舉的有關(guān)精神,對五個(gè)黨支部分別進(jìn)行了換屆選舉,產(chǎn)生了新的支部委員和支部書(shū)記。并根據崗位實(shí)情,明確了各自的分工和職責,健全了基層組織。
。3)支部黨建工作創(chuàng )新活動(dòng)有聲有色。將黨建基礎工作做得較好的第二黨支部定為集團的黨支部黨建工作創(chuàng )新試驗點(diǎn),由專(zhuān)職黨支部書(shū)記負責管理并加強建設,今年底順利經(jīng)過(guò)學(xué)校的驗收,學(xué)校還進(jìn)取向江西省推薦。
。4)進(jìn)取做好黨員發(fā)展工作。堅持在優(yōu)秀員工和青年員工中發(fā)展黨員,繼續發(fā)展培養優(yōu)秀企業(yè)編制員工,向黨組織推薦輸送精干力量。全年共培養了5名入黨積極分子(其中外聘員工3人),發(fā)展了7名預備黨員(其中外聘員工2人)。
3、黨風(fēng)廉政建設得到加強。
集團積極配合學(xué)校開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設,加強領(lǐng)導,統一認識,加強監督,規范管理,建立健全黨風(fēng)廉政建設規章制度和工作機制,認真學(xué)習中央及上級各類(lèi)加強黨風(fēng)廉政建設的文件,堅持示范教育和警示教育相結合,自律和他律相結合,積極開(kāi)展法律法規、財經(jīng)紀律等資料的教育。強化監督制約,注重抓好自查自糾,規范了各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟行為,重點(diǎn)加強了干部選拔任用工作的監督和大宗物品采購、基建、改建工程項目的監督,實(shí)行陽(yáng)光操作,杜絕各種漏洞。
4、積極開(kāi)展愛(ài)心捐贈活動(dòng)。
集團積極配合校團委開(kāi)展的“50助1”活動(dòng),關(guān)愛(ài)我校的貧困學(xué)子;進(jìn)取響應吉安市委“捐衣捐被溫暖千家”活動(dòng)的號召,關(guān)注我市困難市民的冷暖。集團先后組織捐贈活動(dòng)3次,共捐款6710元,捐贈衣褲278件(條),棉被3床,電熱毯1床,書(shū)包1個(gè),直接幫扶資助貧困學(xué)生12人。
5、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)成效顯著(zhù)。
一年來(lái),集團黨委在鞏固“思想大討論活動(dòng)”成果的基礎上,根據學(xué)校黨委的部署,開(kāi)展了為期半年多的以“弘揚井岡山精神,推動(dòng)學(xué)校和后勤集團又好又快發(fā)展”為實(shí)踐載體的深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。集團經(jīng)過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,開(kāi)展了形式多樣的系列活動(dòng),取得了良好效果:一是找準了集團科學(xué)發(fā)展的突破口。經(jīng)過(guò)學(xué)習調研、主題實(shí)踐活動(dòng)、專(zhuān)題民主生活會(huì )等各階段的思想碰撞,我們認識到,在推進(jìn)集團又好又快發(fā)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題和不足,并在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎上,對如何解決這些問(wèn)題和不足構成了共識。二是在改革創(chuàng )新體制機制上有了新突破。集團黨委提出要在解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí),深入查找影響和制約企業(yè)科學(xué)發(fā)展的體制、機制根源,努力從制度上尋找解決問(wèn)題的途徑和辦法,構建充滿(mǎn)活力、更加開(kāi)放、有利于科學(xué)發(fā)展的管理長(cháng)效機制。既要抓突出問(wèn)題的解決、體制機制的創(chuàng )新,又要抓思想觀(guān)念的轉變和執行力的提高;既要抓當前制度的完善,又要抓近、遠期策略性的措施的制定。三是在增強黨性修養和改善干部作風(fēng)上有了新變化。緊緊圍繞“黨員干部受教育、科學(xué)發(fā)展上水平、人民群眾得實(shí)惠”的要求,著(zhù)力解決在黨員干部中存在的黨性不強、作風(fēng)不正、執行黨紀不嚴等問(wèn)題,切實(shí)加強黨風(fēng)廉政建設和工作作風(fēng)建設,經(jīng)過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,真誠為廣大師生服務(wù),并在集團本事范圍內,力求讓師生員工得到更多實(shí)惠,讓廣大師生員工切實(shí)感受到后勤集團在學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中帶給大家的新變化。同時(shí)主動(dòng)加強各類(lèi)安全排查,制訂《整改方案》,并限時(shí)整改。經(jīng)過(guò)邊查邊改,廣大黨員干部工作職責心和主動(dòng)性不斷增強,工作的質(zhì)量和效率不斷提高。
一年來(lái),在學(xué)校黨委和學(xué)校行政的正確領(lǐng)導下,集團領(lǐng)導班子帶領(lǐng)全體員工團結奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,凝心聚力,真抓實(shí)干,全面完成了各項后勤保障工作任務(wù),各項工作雖然取得了必須成績(jì)。但也存在一些問(wèn)題,如員工素質(zhì)與服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;各項規章制度有待進(jìn)一步完善,制度的執行落實(shí)力度有待于加強;在鞏固現有后勤產(chǎn)業(yè)的基礎上,進(jìn)一步做大做強,穩步發(fā)展。雖然學(xué)校內和學(xué)校周邊的流動(dòng)小攤販對集團的產(chǎn)業(yè)發(fā)展有沖擊和影響,但我們仍要合理利用校內資源,開(kāi)發(fā)新項目,擴大服務(wù)市場(chǎng),壯大后勤產(chǎn)業(yè)。20xx年,是后勤集團加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,工作任重而道遠,我們將繼續以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,進(jìn)一步解放思想,求真務(wù)實(shí),搶抓機遇,深入分析,迎難而上、采取切實(shí)有效的措施,努力辦好領(lǐng)導滿(mǎn)意、師生滿(mǎn)意、員工滿(mǎn)意的井大后勤,奮力開(kāi)創(chuàng )后勤集團又好又快發(fā)展的新局面!
行政后勤工作年終個(gè)人工作總結 篇17
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的`資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1.理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在某某部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了某某某證書(shū)、項目立項手續某某某某產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2.及時(shí)了解某某情況,為領(lǐng)導決策提供依據。
作為某某某企業(yè),土地交付是重中之重。由于某某某的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到某某、某某拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了某某某及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3.積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。
根據公司(辦公會(huì )議精神要求,我針對目前某某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如某某,某某又到某某花園、某某花園、某某小區調查這些物業(yè)的租售情況。就某號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4.認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5.落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6.切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在某月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7.做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì )在某某召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
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