物業(yè)管理公司年度工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此好好準備一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編收集整理的物業(yè)管理公司年度工作總結,希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理公司年度工作總結1
x物業(yè)管理有限公司下設三部一室,共有員工xxx人,管理的xx大廈面積為xxxx平方米。xx大廈集商業(yè)、辦公、居住為一體,是一座綜合性大樓。通過(guò)全體業(yè)主的共同努力,二00x年xx大廈獲“國優(yōu)大廈”稱(chēng)號,連續四年評為“社會(huì )治安安全單位”。
社會(huì )治安安全工作是公司年度工作總體規劃的一個(gè)重要部分,今年計劃投入xx萬(wàn)元,專(zhuān)項用于安全治理。圍繞總體規劃,大廈綜治領(lǐng)導小組認真展開(kāi)工作,每月組織檢查講評,評估大廈安全形勢,及時(shí)查找安全隱患并認真組織整改。今年,在“人員密集場(chǎng)所專(zhuān)項整治”中,投入xxx萬(wàn)元購置消防設備,及時(shí)消除安全隱患。通過(guò)層層發(fā)動(dòng),公司上下和全體業(yè)主整體聯(lián)動(dòng),大廈安全一直處于良好的勢態(tài)。
一、組織機構
成立綜治領(lǐng)導小組、消防委員會(huì )、民調委員會(huì )、治保委員會(huì )、火災撲救指揮部,明確各機構工作職責。
二、層層落實(shí)綜治責任
公司董事長(cháng)為綜合治理責任人,與各部門(mén)層層簽訂《綜合治理責任書(shū)》和《防火責任書(shū)》,工貿市場(chǎng)和物業(yè)公司分別和業(yè)主、使用人簽訂責任書(shū),把安全責任落實(shí)到大廈的方方面面,形成整體合力。
三、加強法制教育
根據市場(chǎng)和居住戶(hù)不同的特點(diǎn),針對性地進(jìn)行普法教育。市場(chǎng)的業(yè)主和營(yíng)業(yè)員流動(dòng)頻繁,為了普法不留盲區,業(yè)主進(jìn)場(chǎng)和營(yíng)業(yè)員上崗必須參加普法教育,經(jīng)考試合格方可經(jīng)營(yíng)和上崗;居住戶(hù)難以集中,就利用業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主座談會(huì )、宣傳欄等多種形式,大張旗鼓地宣傳《消防法》、《刑法》等法律法規。另外,公司還征訂《火警雜志》、《中國公安報》、《治安雜志》等,分發(fā)給業(yè)主、使用人閱讀、學(xué)習。今年九月和十二月,兩次請省安居消防安全培訓中心派教官授課,效果甚好。
四、加強保安隊伍建設
大廈共有保安xxx人,協(xié)管員xx人,持證上崗率達80%,從而保證保安的.基本素質(zhì)。保安隊伍建設是今年的工作重點(diǎn),從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能培訓、工作作風(fēng)培養、快速反應能力等方面,全面提升保安隊伍的整體素質(zhì),特別是應急處置程序的培訓,提高了抗擊突發(fā)事件的能力。今年11月9日,大廈消防委員會(huì )組織大規模消除演練,由于基本功扎實(shí),指揮程序正確,組織疏散有序,滅火作戰迅速,后勤保障有力,消防演練取得圓演成功。
五、加強民事調解工作
xx大廈是一座綜合性大樓,人員成分復雜,容易引發(fā)各類(lèi)糾紛,為及時(shí)掌握民調信息,我們注重發(fā)展和建設民調信息員隊伍,提高民調信息員隊伍綜合素質(zhì),及時(shí)掌握民調工作動(dòng)態(tài)。全年調處一般糾紛21起,比去年同期下降20%,調處疑糾紛2起,比去年同期下防降50%,調處率100%,調處成功率100%,有效維護了大廈的穩定。
六、積極配合社區做好“五城同創(chuàng )”工作
我們是社區的一員,支持社區工作是我們盡量的義務(wù)。今年,作為提升城市形象的“xxxx”工作在全市鋪開(kāi),和平橋街辦、倉巷居委會(huì )的領(lǐng)導多次親臨xx大廈指導工作。物業(yè)公司同樣十分重視“xxxx”工作,在經(jīng)費相當緊的情況下,相續投入近xxxx元,購置老鼠夾、垃圾箱等,放造排水設施,發(fā)放學(xué)習材料。有各級政府和我們共同努力,就會(huì )取得可喜的成績(jì),xx大廈第一批通過(guò)市政府組織的驗收。
七、加強消防管理工作
物業(yè)公司逐步完善了一系列消防安全管理制度和消防安全考評細則,消防安全管理完全制度化、規范化,通過(guò)層層檢查、層層考核,層層落實(shí)責任。在今年的“人員密集場(chǎng)所專(zhuān)項整治”中,我們積極自查自糾,順利通過(guò)考核驗收。xx大廈是高層建筑,消防要求特別高,我們經(jīng)常提醒自己,消防安全來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,安全是更大的效益。
最后,由衷地感謝各級攻府對xx大廈各項工作的有力支持!
物業(yè)管理公司年度工作總結2
xx市xx物業(yè)管理有限公司自20xx年11月成立以來(lái),履行委托服務(wù)合同的在管項目一個(gè)即觀(guān)邸住宅小區,管理面積為5.4萬(wàn)平米。在主管部門(mén)領(lǐng)導與各有關(guān)部門(mén)大力支持下,我公司全體員工全力以赴,努力改進(jìn)提高服務(wù)水平,從滿(mǎn)足業(yè)主生活需求、促進(jìn)物業(yè)保值增值兩個(gè)方面著(zhù)手,為搞好小區的物業(yè)管理服務(wù)做了大量的工作:
1、基礎服務(wù)方面
觀(guān)邸小區是20xx年x月x日正式交付使用的。我公司按照要求與開(kāi)發(fā)商簽訂了《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》,與業(yè)主簽訂了《物業(yè)管理委托服務(wù)協(xié)議》和《房屋裝修管理協(xié)議》,在項目入住前制定了各項小區物業(yè)管理公眾制度,印發(fā)了《業(yè)主臨時(shí)公約》、《住戶(hù)手冊》等。目前正在裝修或完成裝修的近150套,預計年底小區實(shí)際居住率將接近50%。我們正準備協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì )。
為了保證服務(wù)質(zhì)量,我們非常重視內部制度建立健全工作,制定了員工手冊、各崗位工作程序文件和作業(yè)指導書(shū)、質(zhì)量管理制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度以及具體的落實(shí)措施和考核辦法等,保證各個(gè)崗位、各項工作都“有法可依,有章可循”。為了保證各項制度的貫徹落實(shí),我們成立了由各負責人組成的考核小組,把員工考績(jì)與工資掛鉤,提高了全體員工遵章守紀的自覺(jué)性,為各項制度的貫徹落實(shí)奠定了良好的基礎。
在人員招聘和管理方面,我們基本做到管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗,先后派員工參加協(xié)會(huì )組織的上崗證取證學(xué)習11人;項目?jì)葐T工全部統一著(zhù)裝,佩戴工號牌,強調規范嚴謹的工作作風(fēng)。
在檔案管理方面,我們從項目接管時(shí)就注意按照住宅物業(yè)管理示范達標要求的八個(gè)方面進(jìn)行歸集整理和建檔管理。目前,我們已經(jīng)建立起業(yè)主基本資料與服務(wù)信息檔案、房屋及其共用設施設備檔案、項目日常管理過(guò)程資料檔案等,并有專(zhuān)人負責管理。我們還利用計算機完成了業(yè)主服務(wù)檔案的自動(dòng)化處理,目前我們正根據《全國物業(yè)管理示范小區標準及評分細則》重新補充完善各種檔案資料,對照標準找差距、訂措施、制訂整改方案,把整改計劃落實(shí)到部門(mén),落實(shí)到人。
在客戶(hù)服務(wù)方面,我們視客戶(hù)滿(mǎn)意度為生命。我們實(shí)行以客戶(hù)服務(wù)中心為核心的管理服務(wù)模式,建立了24小時(shí)值班制度,設立了24小時(shí)服務(wù)電話(huà)8269288,建有公司網(wǎng)站,公布了公司電子郵箱和QQ即時(shí)通訊號碼,隨時(shí)隨地接待客戶(hù)報修、求助、問(wèn)詢(xún)和對物業(yè)管理服務(wù)的建議、質(zhì)疑、投訴等。目前我們基本做到客戶(hù)信息100%記錄處理和100%回訪(fǎng),屬于服務(wù)范圍的維修30分鐘有回應,屬于保修單位維修的報修做到次日開(kāi)工,很好的避免了前期物業(yè)管理中常見(jiàn)的房屋報修糾紛。
一年來(lái),我們進(jìn)行了覆蓋全體業(yè)主的面對面拜訪(fǎng)溝通2次、書(shū)面意見(jiàn)征詢(xún)2次,并與每一名業(yè)主保持經(jīng)常性的電話(huà)溝通訪(fǎng)問(wèn),做到至少一個(gè)月征詢(xún)一次業(yè)主意見(jiàn)和建議。歷次書(shū)面意見(jiàn)調查業(yè)主滿(mǎn)意度都在95%以上。
2、房屋管理與維修養護方面
觀(guān)邸小區目前處于前期物業(yè)管理階段,我們把完善小區配套設施和做好裝修監管作為本項目房管維護工作的基本思路。
項目接管后,在小區原有的狀況下,我們又自主進(jìn)行了部分小區配套設施的完善。目前小區兩個(gè)主出入口有美觀(guān)醒目的平面示意圖,組團及樓棟、單元、戶(hù)門(mén)標號標志明顯。
前期物業(yè)管理中裝修監管是一個(gè)很重要的環(huán)節。我們按照建設部110號令要求與每一個(gè)入住業(yè)主簽訂了裝修管理服務(wù)協(xié)議,堅持做到在辦理裝修申報手續時(shí)候與每位業(yè)主溝通交流30分鐘,把裝修注意事項和道理向業(yè)主講透徹,讓業(yè)主真正了解和理解物業(yè)公司對裝修進(jìn)行監管的必要性。在裝修監管中實(shí)行小區管理員負責制,對建筑結構和外觀(guān)的`改動(dòng)是嚴格禁止的,由小區管理員進(jìn)行全程跟蹤監管。但是對房屋使用功能方面的問(wèn)題確需進(jìn)行適當改動(dòng)的,如陽(yáng)臺封閉問(wèn)題,物業(yè)公司積極與業(yè)主一起共同研究解決問(wèn)題的辦法,由于重視業(yè)主自身的意見(jiàn)和建議,有了業(yè)主的參與,制定出來(lái)的統一解決辦法能夠得到順利實(shí)施,在滿(mǎn)足業(yè)主對房屋使用功能方面的要求的同時(shí),保持了小區房屋結構和外觀(guān)能夠整齊美觀(guān)。
目前,小區無(wú)亂搭亂蓋和改變房屋用途現象,防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽(yáng)蓬、空調、太陽(yáng)能等安裝基本實(shí)現統一位置和安裝方式;房屋外觀(guān)基本保持美觀(guān),保修單位也計劃在近期對部分存在污染和涂料顏色改變的墻面進(jìn)行修復。
3、共用設施設備管理方面
觀(guān)邸作為一個(gè)新建的高檔住宅區,有比較齊全的配套設施設備,類(lèi)別多、數量多、戶(hù)外設備多,做好這些設施設備的管理也成為我們搞好小區物業(yè)管理的關(guān)鍵所在。我們主要在三個(gè)方面進(jìn)行了努力:
一是人力方面我們配備有2名專(zhuān)門(mén)的設施設備管理員,分兩個(gè)片區來(lái)負責設施設備的巡查、保養維修工作;
二是制度方面我們制定了一套設施設備的管理制度和辦法,要求設備管理員按照規程操作,做好過(guò)程記錄,保證設施設備正常運行和得到有效的監護、保養;
三是管理方面我們要求設備管理員堅持按時(shí)巡查、及時(shí)維護,公司品質(zhì)考核人員定期對設施設備管理情況進(jìn)行檢查考核,考核成績(jì)與工資掛鉤。
目前小區內無(wú)任何架空管線(xiàn),排水、排污管道通暢,無(wú)堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行。
4、保安、消防、車(chē)輛管理方面
無(wú)論對業(yè)主還是我們來(lái)說(shuō),安全是第一位的問(wèn)題。結合小區所處位置及周邊治安情況復雜、安全管理難度大的實(shí)際情況,為做好觀(guān)邸小區的安全管理,我們設計了“內緊外松、點(diǎn)面結合、保證重點(diǎn),技防人防、聯(lián)防聯(lián)保、綜合治理”的安全防范管理思路。有18名訓練有素的安全護衛人員對小區施行24小時(shí)準封閉式治安防范管理, 2個(gè)主出入口設置24小時(shí)安全管理值班崗,對出入人員及大件物品進(jìn)行核查:業(yè)主通過(guò)熱情敬禮迎送,非業(yè)主必須通過(guò)樓宇可視對講或其他方式聯(lián)系業(yè)主授權并登記后方可入內,無(wú)業(yè)主授權一律不予放行;白天每2小時(shí)一次、夜晚每1小時(shí)一次對小區每一個(gè)樓棟和周界進(jìn)行安全巡邏,并由電子巡更系統進(jìn)行嚴格監督、確保按時(shí)按點(diǎn)按確定路線(xiàn)無(wú)漏巡。物業(yè)全體員工均要求做到保持高度警惕性,全員聯(lián)動(dòng)安全防范。
我們堅決貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真做好小區消防安全管理工作。一方面制訂了嚴格的消防安全制度和工作規范,成立了義務(wù)消防隊伍,明確了消防責任人;另一方面注重對業(yè)主和員工消防知識的宣傳、教育、培訓;同時(shí),加強對裝修的消防管理,在每周六下午定期組織安全檢查。
在車(chē)輛管理方面,為最大限度的方便業(yè)主、保持小區行車(chē)秩序,主干道不限制車(chē)行方向,但是在容易出問(wèn)題的轉彎和會(huì )車(chē)等處設立了緊急提示標志;對占道停車(chē)通過(guò)貼溫馨提示字條等人性化辦法進(jìn)行規勸;小區內目前車(chē)輛較多但是停車(chē)和交通秩序基本正常。
接管一年多來(lái),本項目未發(fā)生任何安全責任事故。
5、環(huán)境衛生管理方面
小區的環(huán)境衛生是品牌是門(mén)面,必須常抓不懈。因此,我們在環(huán)境服務(wù)上狠抓落實(shí),狠抓效果。我們配備了齊全的環(huán)衛設施,小區內設有20多個(gè)垃圾桶和果皮箱,2臺人力垃圾清運車(chē),還配備了部分消毒殺蟲(chóng)的器械和藥品。
根據服務(wù)合同要求,小區實(shí)行標準化清掃保潔,專(zhuān)人定時(shí)清潔樓內和公共環(huán)境;對生活垃圾我們采取的是無(wú)二次污染的定時(shí)上門(mén)收取和即時(shí)轉運的方法,小區內不設生活垃圾集中點(diǎn),每天早晚兩次上門(mén)收取垃圾,并馬上清運出小區,裝修垃圾目前我們也基本能夠做到日產(chǎn)日清。
6、綠化管理方面
綠化管理目前仍由原工程施工單位承擔,物業(yè)公司負責監督。部分未成活的草坪和植物已經(jīng)進(jìn)行了補種,公用綠地的管理及養護措施落實(shí),配置了親切儒雅的環(huán)境保護標示牌,無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現象。小區內環(huán)境優(yōu)雅,花草樹(shù)木配置合理,為業(yè)主提供了整潔、舒適、美觀(guān)的居住環(huán)境。
7、精神文明建設方面
為了增強廣大業(yè)主對物業(yè)管理的認識,我們充分利用宣傳欄及公司網(wǎng)站,進(jìn)行公德良俗、法制法規及物業(yè)管理等內容的宣傳;同時(shí),根據小區業(yè)主實(shí)際入住情況,積極開(kāi)展各種業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)、公益性社區活動(dòng)等,增強業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)管理人員之間的交流和溝通,營(yíng)造和諧的社區文化氛圍。
接管一年多里,我們先后組織進(jìn)行了多次社區文化活動(dòng),其中少兒書(shū)畫(huà)賽等活動(dòng)得到了業(yè)主的廣泛參與支持和好評,取得了良好的效果。
8、管理效益方面
由于措施得力,服務(wù)也基本得到了業(yè)主的廣泛認可,加上我們重視與業(yè)主的溝通和交流,在過(guò)去的一年里我們的各項服務(wù)費用實(shí)際收繳率達到90%,目前正在積極收繳下一季的服務(wù)費用,根據情況反饋,可以達到98%以上。
盡管我們?yōu)榱司S持一定的服務(wù)水準,人力和能耗成本較大,項目規模也小,收入有限,但是由于我們在節能降耗和多種經(jīng)營(yíng)方面努力開(kāi)源節流,即將過(guò)去的一個(gè)服務(wù)年度里,通過(guò)開(kāi)展家政保潔等特約服務(wù),項目綜合經(jīng)營(yíng)情況可以基本保持持平。我們將在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下精簡(jiǎn)人力,降低能耗,努力實(shí)現盈利。
本項目接管一年多來(lái),xx物業(yè)管理有限公司在有關(guān)部門(mén)和各業(yè)主的大力支持下,經(jīng)過(guò)公司員工共同努力,團結奮戰,物業(yè)管理服務(wù)合同履行基本順利,小區的物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)施情況良好,各項管理規范,設施設備運行正常,環(huán)境整潔優(yōu)美,治安情況良好,正一步一個(gè)腳印邁上新臺階。我們的工作得到了業(yè)主們的肯定和好評,為小區住戶(hù)們創(chuàng )造了一個(gè)優(yōu)美和諧、安寧舒適的生活環(huán)境,今年市住宅小區考評中被評為優(yōu)秀小區。
在新的起點(diǎn)欣然回首的同時(shí),我們對下一步的工作也感到有很大的壓力,我們深深認識到爭創(chuàng )一流、爭創(chuàng )品牌、不斷提高自身素質(zhì)和管理服務(wù)水平是我們奮斗的方向,我們的目標只有一個(gè),讓業(yè)主滿(mǎn)意,讓業(yè)主放心。在各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,我們將繼續秉承xx物業(yè)“服務(wù)創(chuàng )造價(jià)值、品質(zhì)成就未來(lái)”的經(jīng)營(yíng)指導思想,以“敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng )新”的企業(yè)精神努力開(kāi)拓,以嚴謹規范化的服務(wù)把觀(guān)邸小區管理成優(yōu)質(zhì)的住宅小區,為繁榮荊州的物業(yè)管理事業(yè)做出我們應有的貢獻。
物業(yè)管理公司年度工作總結3
上半年,xx大廈在在公司領(lǐng)導精神的指導下,在總經(jīng)理領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,全體員工團結協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)與管理這個(gè)中心,勵精圖治、開(kāi)拓市場(chǎng);眾志成誠,再創(chuàng )大廈輝煌;重經(jīng)營(yíng)、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌、拓市場(chǎng)、增強競爭實(shí)力;重人才、創(chuàng )機遇、擴大發(fā)展空間?朔四壳按髲B經(jīng)營(yíng)和管理存在的各種問(wèn)題,由價(jià)格競爭帶來(lái)的市場(chǎng)沖擊,以及廈內幾家大客戶(hù)由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營(yíng)影響等困難,加大內部物業(yè)管理和對外營(yíng)銷(xiāo)工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經(jīng)營(yíng)工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在%以上;員工隊伍建設也實(shí)現了人員繼續精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現大改觀(guān)的嶄新局面。
一、上半年各項經(jīng)濟預算指標預計完成情況
1、上半年經(jīng)營(yíng)狀況及預算執行情況
2、上半年經(jīng)營(yíng)運營(yíng)情況預測:根據公司1-6月經(jīng)濟運營(yíng)情況預測,20xx年上半年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預計完成萬(wàn)元,利潤總額預計完成萬(wàn)元。
3、成本費用控制及財務(wù)管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,在預算執行過(guò)程中,按照預算完成進(jìn)度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的`實(shí)際情況進(jìn)行供給調整,從一點(diǎn)一滴節約成本費用,截止6月末,節約水電費萬(wàn)元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余萬(wàn)元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余萬(wàn)元;在物品采購上,進(jìn)一步完善了采購制度,由財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人組成了采購審核委員會(huì ),首先對所有供應商的資格進(jìn)行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價(jià)格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關(guān)部門(mén)還隨時(shí)詢(xún)價(jià),以便隨時(shí)調整所購物品的價(jià)格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購成本。
二、加強黨建思想政治工作,推進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展
xx大廈還特別重視黨建工作,今年就將學(xué)習落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)擺在了重要的位置上,著(zhù)重加強黨建工作,以黨建工作來(lái)推薦經(jīng)濟效益的增加,在員工中明確了“二次創(chuàng )業(yè)、三步走戰略”的戰略意識。黨建工作是實(shí)現企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。因此,緊緊圍繞提高企業(yè)經(jīng)濟效益這個(gè)中心任務(wù),積極探討在新形勢下全面加強基層企業(yè)黨的建設的新思路,成為公司黨支部今年的主要工作。公司黨支部在加強黨組織自身建設、加強思想政治工作和精神文明建設中,教育廣大黨員干部發(fā)揚企業(yè)主人翁精神,帶動(dòng)全體員工積極投身到企業(yè)的經(jīng)濟建設和改革發(fā)展的事業(yè)中。
1、公司黨建工作今年得到了進(jìn)一步加強,宣傳、組織等工作都有所進(jìn)展。黨支部做到了按時(shí)收繳黨費、定期組織黨員學(xué)習,參加上級組織的活動(dòng),基層的組織建設和黨員的思想建設得到加強和改進(jìn)。
物業(yè)管理公司年度工作總結4
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在公司領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,面對激烈的市場(chǎng)競爭和全國范圍內抗擊非典的嚴峻形勢,公司全體員工團結一致、開(kāi)拓進(jìn)取,緊緊圍繞年初制定的工作目標開(kāi)展工作,取得了抗擊非典和經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全面勝利,管理工作持續改進(jìn),服務(wù)品質(zhì)穩步提升,全年實(shí)現主營(yíng)業(yè)務(wù)收入共計9669萬(wàn)元,較上年同期增長(cháng)23%。稅前利潤、凈利潤分別比去年提高14.4%和8.8%,圓滿(mǎn)完成集團公司下達的各項經(jīng)營(yíng)指標。
一、全力配團地產(chǎn)開(kāi)發(fā),小區管理品質(zhì)不斷提升
今年,為了配團的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰略,奉行“先品牌、后規!、“把工作重心放在改進(jìn)集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調整:首先強化了領(lǐng)導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專(zhuān)門(mén)設立了集團開(kāi)發(fā)物業(yè)周工作例會(huì )制度,縮短發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實(shí)行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開(kāi)發(fā)物業(yè)小區為試點(diǎn),并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實(shí)施安全防范,采取各項防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-安全主管-分隊長(cháng)的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導,通過(guò)測評考核確定安全主管人選34人;通過(guò)理論考核和現場(chǎng)實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊長(cháng)人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實(shí)的基礎。
第二,調整保安培訓重點(diǎn),強調保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時(shí)各類(lèi)事件的處理規范,特別是外來(lái)人員車(chē)輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時(shí)間達126小時(shí)/人。
第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實(shí)行了大幅度的調整,解決了保安的社會(huì )保險問(wèn)題,平均增幅達200元/人·月;同時(shí)投入20余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開(kāi)設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問(wèn)題;配置了報紙、金地期刊、金地物業(yè)報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷(xiāo)假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內提出并推行“7X24”服務(wù)模式,力求最大限度地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求;推出入戶(hù)維修免費服務(wù),集團開(kāi)發(fā)物業(yè)全年上門(mén)維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區服務(wù)的滿(mǎn)意程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時(shí)達56小時(shí)/人。據集團公司三季度對開(kāi)發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿(mǎn)意程度達到了100%。
在銷(xiāo)售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問(wèn)題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷(xiāo)售配合工作,全面展示金地物業(yè)管理良好形象,滿(mǎn)足集團地產(chǎn)銷(xiāo)售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問(wèn)題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶(hù)走訪(fǎng)工作,“黃牌”數量從高峰時(shí)期的130戶(hù)270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽(yáng)臺內),最大限度地降低了在社會(huì )上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷(xiāo)售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷(xiāo)售工作。翠堤灣方面,面對銷(xiāo)售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷(xiāo)售現場(chǎng)管理、入伙前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及規范的入伙手續辦理、服務(wù)導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶(hù)看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、信得過(guò)的促銷(xiāo)樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷(xiāo)售任務(wù)。
今年以來(lái),翠盈嘉園、芳鄰等6個(gè)小區先后成立了業(yè)主業(yè)委會(huì ),金地花園業(yè)委會(huì )完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等9個(gè)管理處完成了物業(yè)管理合同的續簽工作。金地海景順利通過(guò)安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽(yáng)新城小區通過(guò)市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過(guò)深圳市物業(yè)管理示范小區考評;嘉多利花園通過(guò)廣東省物業(yè)管理示范小區考評;公司通過(guò)質(zhì)量體系認證復審,同時(shí)被沙頭辦評為環(huán)衛工作標兵單位。太陽(yáng)新城、嘉多利花園兩個(gè)小區清潔工作實(shí)施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統進(jìn)行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關(guān)外包工作進(jìn)行了有益的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,公司切實(shí)加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹(shù)品牌,顧問(wèn)項目創(chuàng )效益”的思路,以開(kāi)發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點(diǎn)宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過(guò)讓客戶(hù)參觀(guān)小區以及接受業(yè)務(wù)培訓等方式,親身感受金地物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀(guān)超過(guò)一百批次,參觀(guān)人數近千人次,同時(shí)接待了來(lái)自西安、桂林、洛陽(yáng)、南京、武漢、石堰等全國各地顧問(wèn)單位物業(yè)公司人員的實(shí)習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進(jìn)行品牌宣傳。20xx年公司共出版《金地物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個(gè)省市。公司內外部網(wǎng)站在今年也進(jìn)行了改版,全年共上傳各類(lèi)文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業(yè)務(wù)規模和市場(chǎng)拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類(lèi)型和服務(wù)特色、反映員工思想動(dòng)態(tài)和改進(jìn)建議等方面發(fā)揮了積極的作用!督鸬匚飿I(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進(jìn)一步的推廣。在11月底舉行的住交會(huì )期間,我們接待了來(lái)自全國28個(gè)城市的43批客戶(hù),為明年市場(chǎng)拓展打下了堅實(shí)的基礎。
三、市場(chǎng)拓展頻創(chuàng )佳績(jì)
20xx年,在抓好集團開(kāi)發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時(shí),我們還按照集團領(lǐng)導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類(lèi)型,延伸產(chǎn)品線(xiàn)。自去年實(shí)現寫(xiě)字樓顧問(wèn)管理市場(chǎng)突破后,今年再接再厲,取得了寫(xiě)字樓(萬(wàn)基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類(lèi)公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬(wàn)基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實(shí)現了該業(yè)務(wù)市場(chǎng)零的突破,標志著(zhù)公司產(chǎn)品結構開(kāi)始進(jìn)入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場(chǎng)的開(kāi)拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個(gè)項目,其中:全委項目6個(gè),顧問(wèn)項目16個(gè)。新拓展項目的管理面積243萬(wàn)平方米,其中:全委項目64.2萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項目178.8萬(wàn)平方米。目前,公司共接管項目118個(gè)。其中:全委項目34個(gè)、顧問(wèn)項目84個(gè);管理總面積1648.6萬(wàn)平方米,其中:全委項目389.4萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項目1259.2萬(wàn)平方米。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個(gè)城市,其中今年新拓展城市8個(gè),分別為洛陽(yáng)、廈門(mén)、佛山、宜興、煙臺、濰坊、?、鎮江。
四、管理工作改進(jìn)明顯
進(jìn)一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問(wèn)項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
完善顧問(wèn)運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專(zhuān)家顧問(wèn)團的運作,保障并進(jìn)一步提升項目管理品質(zhì)。
積極搭建金地物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開(kāi)發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個(gè)模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實(shí)的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務(wù)核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構業(yè)務(wù)管理及指導的體系,改變了財務(wù)部原簡(jiǎn)單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。
品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進(jìn)、質(zhì)量問(wèn)題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會(huì )所移交工作,改進(jìn)會(huì )所經(jīng)營(yíng)管理,有效的改變各會(huì )所長(cháng)期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進(jìn)提高,保安人才的`建設、小區封閉式管理的實(shí)施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動(dòng)安全管理的有效實(shí)施。
小區設備管理模式的探討和實(shí)施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實(shí),通過(guò)月度工作計劃和考核、工作日記、著(zhù)裝、勞動(dòng)紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。
分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著(zhù)
今年以來(lái),公司就人才引進(jìn)的渠道和方式進(jìn)行了探討,人員招聘組織、管理的改進(jìn),為公司在人才引進(jìn)特別是高素質(zhì)人才引進(jìn)奠定了基礎。一方面立足業(yè)績(jì)考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進(jìn)外部人才。通過(guò)參加現場(chǎng)招聘會(huì )、網(wǎng)絡(luò )發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2%,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48%,其中主管11人,主辦35人。同時(shí)加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進(jìn)保安招聘與基地化建設。通過(guò)多種渠道,與多個(gè)學(xué)校、人才市場(chǎng)建立了長(cháng)期合作關(guān)系,進(jìn)一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門(mén)組織對口培訓共計24次;部門(mén)內訓約計774次。管理員培訓時(shí)間達121.5小時(shí)/人年,保安人員培訓時(shí)間達126小時(shí)/人。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在20xx年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰斗中,我們的管理處廣大員工身處戰斗第一線(xiàn),承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無(wú)私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長(cháng)期堅持對小區進(jìn)行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)健康安全的生活環(huán)境。尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒(méi)有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個(gè)人安危,一如既往地堅守在工作最前線(xiàn),表現出優(yōu)秀的職業(yè)素養和崇高的思想品質(zhì),贏(yíng)得了開(kāi)發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽(yù),也展現了金地物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,20xx年公司企業(yè)文化活動(dòng)和社區文化活動(dòng)依然有序進(jìn)行。公司組織了女員工“三八”節旅游,先進(jìn)員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時(shí),公司還積極參與集團組織的各類(lèi)活動(dòng),先后參加了集團“創(chuàng )新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結互助的良好精神風(fēng)貌。
小區的社區文化活動(dòng)方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開(kāi)展了多種形式的社區文化活動(dòng),如舉辦各類(lèi)賽事、展覽、講座、少兒活動(dòng)以及晚會(huì )等,豐富了社區生活,增進(jìn)了與業(yè)主的交流,得到了小區業(yè)主的好評。
七、反思與展望
各位領(lǐng)導、全體同事,20xx年工作改進(jìn)業(yè)績(jì)讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績(jì)是在集團領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,全體員工努力拼搏的成果。與20xx年相比,我們在業(yè)務(wù)類(lèi)型、贏(yíng)利能力、企業(yè)規范建設、基礎管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問(wèn)題和不足:金地物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實(shí);管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿(mǎn)足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問(wèn)題,也是公司今年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。
我們在過(guò)去取得了一些成績(jì),但離我們的目標還有很大差距。20xx年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進(jìn):公司住宅小區的物業(yè)管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開(kāi)支預算分類(lèi)分級管理,改進(jìn)配套的物資配送和財務(wù)報銷(xiāo)程序;顧問(wèn)管理要大力推進(jìn)在線(xiàn)式顧問(wèn)工作平臺建設,完善、改進(jìn)顧問(wèn)項目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運作體系,通過(guò)任職資格認證、在崗培訓,通過(guò)顧問(wèn)工作指引、項目任務(wù)書(shū)、顧問(wèn)報告專(zhuān)家組,提高顧問(wèn)項目品質(zhì)受控性;市場(chǎng)拓展要強化甲方意識,建立起市場(chǎng)拓展模板和潛在客戶(hù)檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加強員工專(zhuān)業(yè)能力培訓,培養本地人才,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動(dòng)計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來(lái);品質(zhì)管理要抓好文字規范和行為規范,通過(guò)流程規范去實(shí)現品質(zhì)與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門(mén)對分公司工作的指導與支持;等等。
根據公司所處發(fā)展階段特點(diǎn)和建設改進(jìn)型企業(yè)的要求,我們將20xx年確定為“紀律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工必須不折不扣地執行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門(mén)簽訂20xx年工作目標責任書(shū),也是出于加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是金地物業(yè)的管理人員,是推動(dòng)公司發(fā)展的原始動(dòng)力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發(fā)展、改進(jìn)的需要。
各位領(lǐng)導、各位同事,20xx年是集團快速發(fā)展、碩果累累的一年,無(wú)論是經(jīng)營(yíng)效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會(huì )、市場(chǎng)、客戶(hù)的認可,集團領(lǐng)導也因為他們卓越的貢獻得到社會(huì )的高度評價(jià),在20xx年由建設部科學(xué)技術(shù)委員會(huì )、中國房地產(chǎn)與住宅研究會(huì )、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )城市開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )聯(lián)手推出的20xxcHIc中國房地產(chǎn)推動(dòng)力人物年度榜中,集團凌克董事長(cháng)被推為“中國房地產(chǎn)十佳產(chǎn)業(yè)推動(dòng)人物”,張華綱總裁位居“中國房地產(chǎn)十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現而成為“中國房地產(chǎn)十佳創(chuàng )新人物”,作為金地員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集團地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。
各位同事,新的目標、新的任務(wù)、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛(ài)、幫助下,通過(guò)全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,金地物業(yè)管理未來(lái)發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時(shí)金地物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實(shí)現公司和員工價(jià)值的最大化,實(shí)現公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續性發(fā)展。
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