綜合部工作總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編為大家收集的綜合部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合部工作總結1
在過(guò)去的20xx年里,綜合管理部門(mén)在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進(jìn)展,為20xx年的工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)綜合管理部門(mén)各項工作順利的開(kāi)展,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、工作成果匯報、順利完成各種會(huì )議的組織、協(xié)調、配合與接待等工作
對外參加召開(kāi)的展會(huì )、招商會(huì )議以及內部各種會(huì )議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車(chē)輛、票務(wù)、物料采購制作等會(huì )前準備工作,保證會(huì )議按時(shí)保質(zhì)召開(kāi)。
特別是以20xx年2月中下旬的XXXX展會(huì )為例,為配合銷(xiāo)售部門(mén)順利的參展以及接待海外總部來(lái)華人員的視察,綜合部在有限的時(shí)間內對辦公區域、市區鋪貨店面、庫房等進(jìn)行了裝修布置工作,如室內產(chǎn)品展柜、墻面產(chǎn)品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝采購LOGO刺繡、辦公區及走廊的復合板LOGO的制作等,較順利的完成了此次展會(huì )的后方支持與接待工作,并得到了總部人員的肯定與認同。這次展會(huì )的支持與接待工作在很大程度上鍛煉了綜合部的組織、協(xié)調、安排、以及應對突發(fā)事件的能力,是一次非常好的學(xué)習經(jīng)歷,為今后組織大型會(huì )議與接待工作奠定了基礎。、協(xié)助公司領(lǐng)導工作,完善公司制度
在公司領(lǐng)導帶領(lǐng)和指示下,公司各方面工作都上了一個(gè)新的臺階。根據公司運營(yíng)工作的實(shí)際情況,綜合管理部協(xié)助上級領(lǐng)導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過(guò)這些制度,規范了員工的日常工作行為,輔助公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,保證公司穩步的發(fā)展步態(tài)。、認真做好綜合辦的日常支持與維護工作
眾所周知,辦公室的工作內容繁雜、涉及領(lǐng)域眾多并且重復性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恒,更要有總結發(fā)現、創(chuàng )新的工作態(tài)度和精神。
在20xx年里,綜合管理部根據各部門(mén)的不同需求,完成了各月的辦公用品采購發(fā)放、網(wǎng)絡(luò )通訊維護、專(zhuān)業(yè)設備采購、進(jìn)口業(yè)務(wù)、宣傳物料禮品制作、考勤統計、公司內部活動(dòng)組織、物業(yè)維護、人事管理等工作。較之20xx年,綜合管理部的日常工作逐步從被動(dòng)雜亂的狀態(tài)進(jìn)入到主動(dòng)有計劃性的工作步調中。綜合部在保證完成工作任務(wù)與質(zhì)量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現階段的部門(mén)內部工作方式方法,為今后更好的協(xié)助各部門(mén)工作奠定了基礎。、人事管理工作
在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環(huán)節中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關(guān)人事表格的制作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態(tài)轉變?yōu)榍逦、易操作的狀態(tài)。在反復招聘與試用篩選后,公司員工總數由
LOGOXXXX公司11年初的25人增加至20xx年初的36人,增長(cháng)人員大部分為業(yè)務(wù)人員。11年人事工作中較為困難的一個(gè)環(huán)節是:試用后的聘用,特別是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員。由于受當前市場(chǎng)情況、行業(yè)情況的影響,從事?tīng)I銷(xiāo)職業(yè)的優(yōu)秀人才較少且穩定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區性、穩定性等因素影響較大;因此XXXX公司的受聘人員大多為初級業(yè)務(wù)人員和畢業(yè)生,因此出現試用后大部分人員仍達不到長(cháng)期聘用的要求。在今后的工作中,要注意招聘信息和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過(guò)大量試用來(lái)篩選適合巴斯力發(fā)展需求的人員。、調整公司組織結構,細致部門(mén)分工
根據公司發(fā)展的需求,為了細致綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質(zhì)量,在20xx年,綜合管理根據上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門(mén),使儲運物流可以隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求及時(shí)調整工作步調,更好的服務(wù)于公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。、輔助市場(chǎng)部工作
進(jìn)入20xx下半年,根據公司安排,綜合部除本部門(mén)工作、對外溝通工作、對內協(xié)調工作以及后方支援工作外,很大一部分時(shí)間在輔助市場(chǎng)部人員搜集資料。原因在于市場(chǎng)部門(mén)目前人員不完善以及發(fā)展階段還不能完全滿(mǎn)足營(yíng)銷(xiāo)的需求,綜合部接到指示協(xié)助市場(chǎng)部完成基本的設計與展會(huì )協(xié)調工作,綜合部的輔助工作直到市場(chǎng)部能夠獨立承擔完成公司營(yíng)銷(xiāo)需求為止。、協(xié)助各部門(mén)工作、協(xié)調部門(mén)間關(guān)系11新年伊始,XXXX公司正式進(jìn)入運營(yíng)狀態(tài),客戶(hù)不斷增加。由于公司業(yè)務(wù)的增多、人員的擴充,各部門(mén)之間的橫向溝通越來(lái)越多。綜合部在其中充當著(zhù)橋梁紐帶的作用,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心、市場(chǎng)部、財務(wù)部、總經(jīng)室的工作,協(xié)調部門(mén)間關(guān)系,使其更順暢、高效的開(kāi)展。作為公司的行政后勤部門(mén),我們的職責就是充分的保證各部門(mén)的工作能夠順利的實(shí)施,并提供高效、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
二、存在問(wèn)題和不足、自身問(wèn)題
、倥c公司領(lǐng)導、同事間交流溝通不夠。
、谧鳛槟贻p的管理人員,沒(méi)有任何經(jīng)驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的,③個(gè)人能力與職位要求有一定差距,局限在只知道埋頭拉車(chē)苦干,欠缺開(kāi)拓精神。④工作方式方法存在問(wèn)題,不能夠完全的發(fā)揮出自身優(yōu)勢⑤思維有很大局限性和惰性,欠缺發(fā)散性、主動(dòng)性。
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、奕鄙俟芾、帶團隊的經(jīng)驗。、部門(mén)內部管理欠條理化、流程化
由于缺乏流程化管理,加上部門(mén)工作內容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調不穩的,在繁瑣性的工作內容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門(mén)的工作量和難度,也為其他部門(mén)的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門(mén)的工作效率。
三、改進(jìn)方向和計劃、空杯心態(tài),加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
學(xué)會(huì )擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來(lái)面對工作和同事。工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。并且要在本領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能力上不斷學(xué)習和提高,做本部門(mén)的崗位專(zhuān)家。、主動(dòng)溝通、拓寬思路
積極與領(lǐng)導、同事進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作中的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動(dòng)公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化
辦公室特殊的`地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體!皼](méi)有規矩、不成方圓”,盡快修訂部門(mén)內的各項工作流程,使其更加細致嚴謹,便于日常工作的管理和公司的正常運行。、充分信任同事,給予他們發(fā)揮的空間
在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細致,側面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門(mén)負責人,應該給予下屬足夠的發(fā)展和成長(cháng)空間,讓他們在實(shí)踐中成長(cháng)。
四、個(gè)人感受
入司以來(lái)將近2年,無(wú)論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。
首先非常感謝各位領(lǐng)導和同事對綜合管理部和我個(gè)人工作的支持,我感到非常高興的是,公司領(lǐng)導和同事對我部門(mén)的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門(mén)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作
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領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供資料都要為決策提供一些有益的信息、數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發(fā)事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質(zhì)量和能力還沒(méi)有完全達到本崗位所要求的標準。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉機會(huì ),感覺(jué)到自己逐漸成熟。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和經(jīng)驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書(shū)本學(xué)習、向上級領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,20xx年有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門(mén)各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)。
綜合部門(mén)的工作,讓我深知,公司事情無(wú)小事,細節能夠凸顯工作態(tài)度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態(tài)度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門(mén)負責人,在工作經(jīng)驗、閱歷和能力上也許和其他部門(mén)負責人有很大的差距,但是我會(huì )以謙虛的態(tài)度向大家學(xué)習,以端正的態(tài)度對待工作,以認真的態(tài)度做人。
作為XXXX公司的一名員工我很自豪,同時(shí)也希望公司領(lǐng)導能夠在我工作不到位的時(shí)候給予批評和及時(shí)指正,幫助我在盡可能短的時(shí)間內迅速成長(cháng)、提高、進(jìn)步,可以為XXXX公司的發(fā)展盡一份自己的力量和應盡的責任。
綜合部工作總結2
**年,是我項目部工期關(guān)鍵年,項目綜合部緊跟項目部形勢,在各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,圍繞年初確定的工作計劃,較好地實(shí)施與履行,認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步強化內部管理和后勤服務(wù),確保了項目部各項工作的有序推進(jìn),為項目部年度整體目標實(shí)現發(fā)揮了應有的作用,現將**年綜合部主要工作情況匯報如下:
一、落實(shí)崗位責任,加強部門(mén)管理
綜合部不斷適應項目部的需要,根據部門(mén)職責要求,適時(shí)調整各時(shí)期工作重點(diǎn),規范內部管理,促進(jìn)綜合管理工作規范、有序進(jìn)行,扎實(shí)有效地開(kāi)展各項基礎管理工作。在工作中增強團隊與服務(wù)意識,穩中求細,明確崗位分工,關(guān)聯(lián)工作相互配合,逐步形成了“職責分明,密切配合”的工作格局。
強化內部管理,樹(shù)立高度的服務(wù)意識。為了使部門(mén)內每位員工分管的工作保質(zhì)保量,綜合部開(kāi)展定期和不定期的檢查,于5月份公司檢查組的內審中,對資料進(jìn)行了全面的整理,保證了內業(yè)資料的完善和業(yè)務(wù)水平的提高;部門(mén)員工團結向上,在本年度開(kāi)展的20多次迎檢工作中,做到細心策劃、精心布置、逐條落實(shí),整體服務(wù)水平多次受到好評,為項目部樹(shù)立了良好的對內對外形象。
二、參與項目管理,努力做好行政管理工作
1、組織召開(kāi)領(lǐng)導班子辦公會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議、項目部民主管理大會(huì ),無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,根據需要做好會(huì )議紀要以及會(huì )議紀要的傳閱、督辦,并做到保密和及時(shí)歸檔。
2、制度建設方面。為進(jìn)一步促進(jìn)工作向程序化、系統化、規范化的方向轉變,通過(guò)學(xué)習集團公司下發(fā)的《項目管理標準》、《員工手冊》以及、《項目部標準化制度編制指南》等,綜合部先后牽頭修訂了《項目部崗位職責》、《車(chē)輛管理制度》、《勞動(dòng)紀律管理制度》、《電話(huà)費管理制度》、《請假管理制度》等規章制度,為項目整體的有效管理和規范化,起到了促進(jìn)作用。在這些制度實(shí)行過(guò)程中,也存在不合理之處,及時(shí)根據領(lǐng)導和職工的反饋信息改進(jìn),爭取能做到制度化、合理化和人性化。
3、人力資源方面。整理員工花名冊并及時(shí)更新,做好員工培訓工作,建立《員工崗前培訓制度》,在項目部組織各類(lèi)培訓學(xué)習十余次,包括三級安全培訓、技術(shù)專(zhuān)項培訓等;加強對勞務(wù)隊伍的管理,做好勞務(wù)隊伍人員登記,完善用工勞動(dòng)合同制度,做好勞務(wù)工的培訓工作,由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員對勞務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)、安全方面的專(zhuān)題培訓。
4、公文辦復方面。搭建好領(lǐng)導和職工之間、公司和項目之間“上傳下達”的橋梁,嚴格公文收發(fā)程序,及時(shí)傳閱文件,做好登記和存檔,形成閉合。一年來(lái),綜合部**年度共收到各類(lèi)文件380余份,報領(lǐng)導批示并敦促相關(guān)人員和部門(mén)處理,督察督辦,確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
5、做好辦公用品的購置和發(fā)放。辦公用品的使用和發(fā)放本著(zhù)“節約開(kāi)支、杜絕浪費、保障供給”的原則,提倡廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發(fā),強調對辦公用品的重復利用,控制全年辦公費用在概算范圍內;嚴格辦公用品的申請與采購、發(fā)放程序,各部門(mén)于月底上交所需辦公用品申請單,綜合部認真核實(shí),多方詢(xún)價(jià)報請領(lǐng)導批準后統一采購,并及時(shí)發(fā)放。
6、根據各部門(mén)工作需要,方便業(yè)務(wù)交流和文件傳送,在南站駐地開(kāi)通有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )及無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
7、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對項目部印章和本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。
8、為職工購買(mǎi)人身意外傷害保險,保障職工人身利益。
三、做到生產(chǎn)保障有力,搞好職工后勤工作
綜合部把搞好后勤服務(wù)作為部門(mén)的一項重要職能,保障職工在舒心的環(huán)境中工作和生活,有力地保障了生產(chǎn)的需求。
1、認真做好車(chē)輛的安全使用和管理。從項目實(shí)際工作情況出發(fā),參照公司《小車(chē)使用辦法》,及時(shí)制定了項目的《車(chē)輛管理辦法》,并責任到具體領(lǐng)導,使車(chē)輛安全有效地服務(wù)于生產(chǎn)生活,杜絕了浪費使用和不安全因素。
2、后勤服務(wù)中的食堂、宿舍是與員工息息相關(guān)的兩方面。食堂方面,著(zhù)力改善職工伙食,綜合部牽頭設立伙委會(huì ),每月對食堂進(jìn)行一次大檢查和綜合考評,監督食堂工作,穩定飯菜價(jià)格,調整職工菜譜,每周六晚實(shí)行半價(jià)餐,敦促食堂管理人員改進(jìn)食堂飯菜質(zhì)量,保障食品安全、衛生;員工宿舍及時(shí)配置床具、桌子、電視、空調等生活設施,并做好物品登記工作;配備專(zhuān)門(mén)的清潔員,逐步改善員工的生活休息環(huán)境;在項目領(lǐng)導的支持下,對職工澡堂進(jìn)行改造,雨季來(lái)臨之前維修了屋頂,鋪設了宿舍門(mén)口路面,改造了會(huì )議室和廁所,使員工有一個(gè)較舒適的環(huán)境,得到了員工的認可,讓員工更能以項目為家,以企業(yè)為家。
3、八月份順利完成攪拌站三棟活動(dòng)房的搬遷,九月份在項目部的搬遷中,組織人力物力平穩有序的搬遷了財務(wù)部、綜合部、實(shí)驗室和食堂,順利的交接了房屋。
四、重視文化建設,弘揚企業(yè)精神
項目的文化建設使企業(yè)文化建設的延伸,作為工程單位,項目文化建設是項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,在項目文化建設中,綜合部主要負責的工作為:文明工地施工現場(chǎng)中各種標示標牌的管理和協(xié)助制作;駐地和戶(hù)外的各種宣傳牌、宣傳欄的設計;施工現場(chǎng)的圖片視頻資料的采集和編輯;宣傳報道的`撰寫(xiě),以集團公司、公司新聞宣傳平臺為依托,提高項目知名度,同時(shí)以項目宣傳資源豐富企業(yè)文化,**年共計向局報和局網(wǎng)站投遞稿件十五篇,其中在局網(wǎng)站上發(fā)表六篇;聯(lián)合黨支部、工會(huì )、團支部,積極組織員工活動(dòng),如五一的拔河比賽,豐富職工業(yè)余生活;協(xié)助工會(huì )組織**年項目部民主管理大會(huì )。通過(guò)以上方面,增加了職工對項目和企業(yè)的認同感,增強了凝聚力,樹(shù)立了良好的對外形象,提升了企業(yè)的知名度。
五、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
成績(jì)屬于過(guò)去,在回顧中也深感到有許多不足之處,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、部門(mén)整體人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高。
在以后的工作中要學(xué)習黨的先進(jìn)思想,根據實(shí)踐多總結積累,多讀好書(shū),多思考,注重工作細節,同時(shí)要善于聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足,完善各項工作,多向兄弟單位學(xué)習,取長(cháng)補短,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2、工作思路不夠開(kāi)闊,工作內容局限于常規工作和上級安排的任務(wù)。
作為綜合部要站在更高的角度看待問(wèn)題,在完成好本部門(mén)日常工作的同時(shí),注重本部門(mén)人員之間的協(xié)作,積極的同各部門(mén)交流溝通,認真聽(tīng)取員工在各方面的訴求,定期的向領(lǐng)導班子成員匯報工作,協(xié)調和團結好各部門(mén)以及上下級關(guān)系,真正起到核心、紐帶的作用。
六、**年工作計劃
對于即將迎來(lái)的**年,我部門(mén)會(huì )再接再厲,執行公司新的戰略目標,圍繞項目新的生產(chǎn)任務(wù),以飽滿(mǎn)的工作熱情,充分發(fā)揮綜合部門(mén)的職能作用。計劃以下幾項工作安排:
1、完成本部門(mén)工作的同時(shí),每周組織本部門(mén)員工開(kāi)例會(huì )一次,對過(guò)去的一周作總結和溝通,對下周工作制定計劃;每月組織本部門(mén)員工學(xué)習一次,學(xué)習內容為政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。
2、加強部門(mén)細化、量化管理,努力降低辦公費用支出,提倡和監督全體職工節約用水用電,降低能耗,每月做一次成本分析,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找原因并改進(jìn)。
3、加大項目宣傳力度,力爭每月在局及以上級別報刊或網(wǎng)站上發(fā)表報道一篇;收集施工過(guò)程中重要的影像資料,特別是項目后期,做好影像資料的整理。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合部全體員工本著(zhù)“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的原則,全心全意以項目發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標,在項目領(lǐng)導和公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下一定能夠做好項目部工作開(kāi)展的后盾和公司品牌樹(shù)立的典范,開(kāi)創(chuàng )中鐵一局物貿公司的美好明天!
綜合部工作總結3
綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
(一)部門(mén)概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工17人,其中小車(chē)隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)協(xié)調和督辦各部門(mén)工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類(lèi)公文的`日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范。
2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專(zhuān)業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書(shū)檔案進(jìn)行規范整理,目前,該項工作正在有序進(jìn)行,預計年底全部完成。
3、印章管理。堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。
4、文印管理。繼續執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復印等,在節約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。
(三)考核督辦
1、督察督辦。對公司會(huì )議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查、督促,并記錄在案。
2、辦公秩序管理。繼續指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司LED屏上發(fā)布。
3、制度建設。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實(shí)值班責任。為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,我部門(mén)草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
(四)網(wǎng)絡(luò )通訊 繼續對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。
(五)后勤服務(wù)
1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。
2、車(chē)輛管理。嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。
3、財產(chǎn)管理。嚴格執行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實(shí)行各部門(mén)月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿(mǎn)足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會(huì ),負責職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監督檢查餐廳環(huán)境衛生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設。
5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問(wèn)題。協(xié)調X公司租賃其5間宿舍,并有專(zhuān)人負責協(xié)調。
(六)專(zhuān)項工作
協(xié)同辦公管理系統。進(jìn)一步完善協(xié)同辦公管理系統,針對各部門(mén)提出問(wèn)題進(jìn)行詳細修改規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開(kāi)第四階段終端用戶(hù)培訓工作,編制用戶(hù)手冊。
綜合部工作總結4
20××年是西安分公司工作步入管理正軌、穩定發(fā)展的一年。
綜合管理部作為公司的一個(gè)重要職能部門(mén),與分公司共同起步,一起努力,一同成長(cháng)。一年來(lái),在公司領(lǐng)導的大力指導支持與各部門(mén)的積極配合下,綜合管理部及時(shí)更新觀(guān)念,持續改進(jìn)工作方法,積極配合,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮“組織、協(xié)調、服務(wù)、管理”的職能作用,各項工作有序推進(jìn)、成效明顯,F將主要工作情況匯報如下:
一、工作回顧
。ㄒ唬├砬逅悸,理順職責,明確內部分工。
綜合管理部不斷適應分公司發(fā)展需要,根據部門(mén)職責要求,適時(shí)調整各時(shí)期工作重點(diǎn),加強內部管理,改進(jìn)工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、后勤保障三大塊,同時(shí)不斷加強部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,增強團隊與服務(wù)意識,工作穩中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。
。ǘ⿵娀陨斫ㄔO,規范內部管理,促進(jìn)綜合管理工作規范有序運轉。
綜合協(xié)調、內務(wù)管理是綜合管理部工作的重要內容,而規范內部管理,促進(jìn)分公司各項工作正常有序運轉既是綜合部的職責所在,也是提高分公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。20××年,我們把內部管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎上又有了一定的提高。
。ㄈ┙∪疽幷轮贫,著(zhù)力規范工作程序。
為進(jìn)一步促進(jìn)工作向規范化、程序化、系統化的方向轉變,綜合管理部不斷規范工作的各個(gè)細節,著(zhù)力規范各項工作程序,在原有行政管理制度基礎上重新修訂健全了《人員聘用制度》、《考勤管理辦法》、《勞動(dòng)合同管理辦法》、《工作服管理規定》、《員工著(zhù)裝管理規定》、《指紋打卡考勤管理辦法》、《車(chē)輛管理辦法》、《員工宿舍食堂管理辦法》等,對綜合管理部各項工作的各個(gè)環(huán)節,都提出了明確的規定和要求,并適時(shí)組織進(jìn)行制度學(xué)習,促進(jìn)制度的執行落實(shí),進(jìn)而促進(jìn)各項常規性事務(wù)的規范、高效運轉。
。ㄋ模﹪@中心,扎實(shí)做好重點(diǎn)工作。
文件檔案管理工作。指定專(zhuān)人負責分公司文件、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分區域分項管理,從便于查詢(xún)出發(fā),做到整齊、清晰。
辦公用品的管理。本著(zhù)“節約開(kāi)支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品采購做起,嚴格按照《辦公用品管理辦法》執行,設置辦公用品賬簿,加強辦公用品申請、領(lǐng)用的監督工作,大力倡導廣大員工的節能意識,從日常工作的細節出發(fā),強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現象的發(fā)生。
后勤服務(wù)保障工作。后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是為分公司順利開(kāi)展工作的堅強后盾。一年來(lái),員工數量不斷增長(cháng)變化,食堂用餐我們提前規劃,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見(jiàn),提出食堂改善建議,為減輕食堂工作人員工作負擔,使員工就餐正常有序,采用了打卡就餐方式;員工宿舍方面,定期組織檢查員工宿舍,完善宿舍水電等配套設施,及時(shí)配備床具等生活設施。以宿舍為單位,指定專(zhuān)門(mén)的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致的后勤服務(wù)。
員工活動(dòng)方面。
二、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、責任意識有待加強,對部分關(guān)系到員工切身利益的工作進(jìn)展滯后,如員工食堂、宿舍管理還需加強等;
2、工作思路有待進(jìn)一步拓寬;
3、細節意識和綜合服務(wù)意識還需強化;
4、員工活動(dòng)較少。
三、為此,本部門(mén)工作思路做如下安排:
1、開(kāi)展員工組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
綜合管理部相關(guān)人員應根據各自職責,按分公司安排、結合本地實(shí)際情況,擬出20××年員工活動(dòng)計劃。各項工作要開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并保留活動(dòng)文字記錄和準確統計數據。特別是在一些相關(guān)節日應開(kāi)展相應的階段性突擊活動(dòng),豐富員工的.業(yè)余文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設,加強企業(yè)凝聚力。
2、增強服務(wù)意識、提高工作能力
對員工反映的問(wèn)題及時(shí)解決,未能解決的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)、實(shí)時(shí)上報、盡快解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時(shí)完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時(shí)了解任務(wù)完成程度。
3、努力做好各項后勤服務(wù)工作努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問(wèn)詢(xún)、及時(shí)解決員工各項生活困難、時(shí)刻關(guān)注員工思想情緒波動(dòng),努力營(yíng)造和諧向上的工作氛圍。加強對分公司各種物品的科學(xué)規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系。對一些易耗品提前計劃、及時(shí)補充,保證分公司各項工作正常平穩開(kāi)展。
20××年綜合部的各項工作在分公司領(lǐng)導的指導下取得了一些成績(jì),但離領(lǐng)導要求還有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞分公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng )新。
綜合部工作總結5
一、文書(shū)管理
按照程序規定及時(shí)流轉公文xxx份,紅頭文件x份,管委協(xié)同處理各類(lèi)來(lái)文xxx份,集團協(xié)同轉發(fā)文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書(shū)檔案整理,進(jìn)行20xx年x季度文書(shū)檔案整理。
3、根據要求查閱紙質(zhì)檔案x次。
三、會(huì )務(wù)管理
1、統籌安排集團會(huì )議室共計xx次,會(huì )務(wù)服務(wù)xx次。
2、整理規范會(huì )議室用品擺放。
3、負責領(lǐng)導會(huì )議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時(shí)辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類(lèi)報銷(xiāo)單報銷(xiāo)1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換x次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫(xiě)政務(wù)信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條,被采用x條。
7、編制本周《xx簡(jiǎn)訊》。
綜合部工作總結6
作為公司后勤部門(mén)員工,說(shuō)實(shí)話(huà)我們的工作實(shí)在是沒(méi)有多少具體數據可以拿出來(lái)羅列、分析、總結,因為沒(méi)有直接創(chuàng )造經(jīng)濟價(jià)值,所以在很多業(yè)務(wù)員看來(lái),我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說(shuō):
我每天在這里的工作:
沒(méi)有任何一件事是徒勞和白費的;
沒(méi)有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的;
哪怕是簡(jiǎn)單的打字影印也是這樣;
不要小看任何一份工作:
每天持續著(zhù)所當然的事情,其實(shí)是最難的。
常會(huì )有人這么問(wèn)我:“小韋,我看你總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問(wèn)自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中總結的機會(huì ),也想直面自己,給自己一個(gè)確實(shí)的答案。
我一直在做的事有:
1、公司華邸國際大廈8樓的水電充值、統計分析。每月統計出各部門(mén)用電情況的,制作出明細分析對照表,提醒大家節約用電。經(jīng)常查看水電表,保證各部門(mén)安全正常使用,盡量降低人為因素造成的斷水斷電。
2、負責航空意外保險的結帳,教會(huì )小秦姐姐打保單統計保單,F在我只是在小秦人不在的時(shí)候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過(guò)程中出現異常情況的時(shí),及時(shí)處理并排除故障。
3、按時(shí)做好每周的考勤記錄、規范公司的考勤管理制度。另外還要及時(shí)為員工新辦、補辦、維修工作卡,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車(chē)。
4、做好公司實(shí)習生的登記管理工作。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流動(dòng)性比較大,尤其是實(shí)習生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁。實(shí)習生的登記管理工作涉及到每月實(shí)習生補貼的發(fā)放和實(shí)習生保險的購買(mǎi)。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實(shí)習生補貼;多買(mǎi)或者少買(mǎi)實(shí)習生保險。
5、配合陳主任每月造發(fā)工資。主要是提供造工資需要的一些數據,包括各部門(mén)的實(shí)習生情況的;正式員工的請假情況的等等。最后還要配合姚總按時(shí)網(wǎng)上發(fā)放工資。
6、很榮幸成為公司新一屆團支部書(shū)記,市旅游局團委委員。我將竭盡所能,認真做好團支部工作,積極開(kāi)展各項活動(dòng),豐富廣大團員青年的業(yè)余生活的。并配合公司黨委、工會(huì )做好其他各項工作,努力爭創(chuàng )先進(jìn)。
7、作為我公司無(wú)錫市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,與市旅游局保持溝通也是我日常的工作的一部分。保持平臺信息的暢通,及時(shí)向公司領(lǐng)導傳達平臺重要信息以及會(huì )議通知。
8、認真向丁主任學(xué)習辦公室日常的工作經(jīng)驗;向陳主任學(xué)習工商行政審批方面的知識和經(jīng)驗。努力在辦公室打好下手,為領(lǐng)導分憂(yōu)。
9、處理辦公場(chǎng)所的設備報修維修問(wèn)題,為業(yè)務(wù)員提供給方便,保證公司員工正常工作上班。
在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和陳主任不是萬(wàn)能的`,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會(huì )第一時(shí)間幫你們搞定,但是一些胎里毛病、頑疾一時(shí)得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會(huì )想盡辦法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,其他的一些也都是日常的工作,習慣就好,在這里我想也就沒(méi)必要說(shuō)了。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導說(shuō)過(guò),辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會(huì )影響其他,后果可能也會(huì )很?chē)乐。還有些時(shí)候我們的工作會(huì )受到一些無(wú)端的指責和誤會(huì ),這也正常,我覺(jué)得。有則改之,無(wú)則加勉,認真對待自己的工作,問(wèn)心無(wú)愧就好。
年中的總結我沒(méi)有各種數據的分析比較,沒(méi)有更為直觀(guān)的圖文并茂,是的,面對金融危機,面對流感病毒,我們后勤人員創(chuàng )造不了直接的經(jīng)濟效益,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結有的也只是一些實(shí)在話(huà)。下半年,我應該還是會(huì )繼續著(zhù)每天。所當然的事情吧我想。還是哪句話(huà):認真工作,用心生活的。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所進(jìn)步。
綜合部工作總結7
忙忙碌碌中一年時(shí)間就這么一晃而過(guò),而這只是一個(gè)時(shí)間的節點(diǎn)而已。不管今天是幾年幾月幾日過(guò)了今天,明早我一樣會(huì )騎著(zhù)摩托趕到單位,在工作崗位上盡心盡力,認認真真的完成每一項工作。我一直覺(jué)得工作就好像基金定投,踏實(shí)肯干的工作,無(wú)止境的學(xué)習就提高收益率的途徑,通過(guò)不懈的堅持某一天終會(huì )成為一個(gè)富翁,現就一年來(lái)工作情況向各位領(lǐng)導及同事們總結匯報,不到之處,請領(lǐng)導和同事們批評、指正。
通過(guò)在貸后管理崗位上一年多的工作,對這個(gè)崗位的日常工作也日趨嫻熟,但是到精的境界還遠遠不夠,我時(shí)常都會(huì )在思考工作中如何既能把控住風(fēng)險又能做到工作效率的提高。風(fēng)險的把控這點(diǎn)對一個(gè)銀行從業(yè)經(jīng)驗較為淺薄的人來(lái)說(shuō)堪稱(chēng)難點(diǎn),但是我相信從零開(kāi)始或者從一開(kāi)始并不重要,重要的是終點(diǎn)能夠達到那里,平日閑時(shí)我積極認真地學(xué)習業(yè)務(wù)知識,先就自己讀閱總行的相關(guān)制度文件和外界的法律法規,有疑問(wèn)自己琢磨不透的地方虛心向領(lǐng)導及同事請教。我清楚一個(gè)道理專(zhuān)業(yè)才是王道,本年里我積極參加各種專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習以及資格考試,通過(guò)學(xué)習取得了統計從業(yè)資格、保險代理資格、個(gè)人貸款從業(yè)資格等證書(shū),雖然現在我談不上專(zhuān)業(yè)但是我一直在努力讓自己專(zhuān)業(yè)。對于如何提高工作效率,我通過(guò)對事情步驟的合理安排,一些小細節的改進(jìn),一些便捷表格的設計等方式讓做以往同樣的事時(shí)更快更好。
在今年8月份綜合部經(jīng)理調離墊江支行, 支行條件具體人手緊,我積極服從安排兼任了綜合部的工作。面對工作量大、事情雜、很多工作初次接觸等壓力我硬著(zhù)頭皮頂了上去。我把綜合部定位是一個(gè)服務(wù)和管理并重的工作,綜合部就應該為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的正常運營(yíng)以及員工的正常工作在 勤儉節約的前提下 在提供良好的后勤保障,并要把支行當成自己的家一樣熟知所有固定資產(chǎn)的狀況;綜合部就應該準確及時(shí)的做好員工工資、獎金、福利的.發(fā)放工作,當員工薪資、統籌出現問(wèn)題是就應該像是自己的事情一樣及時(shí)處理好讓員工放心;對員工個(gè)人檔案重新進(jìn)行了整理,對K3人力資源系統及時(shí)進(jìn)行維護,做好了支行員工人事管理工作;對于 內控管理、安全保衛責任重于泰山,加強了單位員工和保安的 安全制度學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一的思想, 完善支行安保消防制度,制定以及成功演練了支行突發(fā)事件應急預案, 不定期的 對網(wǎng)點(diǎn)安防設施、監控設備、消防設施進(jìn)行檢查,以預防為主的原則對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改, 深入開(kāi)展“平安重慶銀行”活動(dòng)。 平時(shí) 積極 協(xié)助行領(lǐng)導組織推動(dòng)各項工作的實(shí)施和落實(shí),身體力行 的去做好每一件事。 兼任綜合部四個(gè)多月了,雖然我盡心盡力了但是有很多事情我做得還不夠好,我 自覺(jué)地接受領(lǐng)導和同事的幫助與監督,努力克服自己的缺點(diǎn),彌補不足,爭取進(jìn)步。
在銀行綜合部一年的工作我成長(cháng)了,但是對世界的了解越多,做的過(guò)事越多,越會(huì )發(fā)現自己知道的太少、會(huì )做的太少。在20xx年里我將制定自己新的奮斗目標,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。 不斷總結過(guò)去失敗和成功經(jīng)驗,爭取更大進(jìn)步。提升自己的業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和效率,積極配合領(lǐng)導同事們把工作做得更好,努力讓自己勝任從事中和將要從事的崗位工作。
綜合部工作總結8
在公司全面實(shí)施“十一五”戰略規劃的第三年里,由于部門(mén)整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來(lái)單純對銀行、外管,擴展到了對海關(guān)、經(jīng)貿廳、商檢局、貿促會(huì )、edi、商會(huì )等多個(gè)政府機關(guān)單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領(lǐng)導的關(guān)心幫助和具體指導下,轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。針對過(guò)去一年的具體工作匯報如下:
一、圓滿(mǎn)完成20xx年各項常規工作。
1、認真及時(shí)地完成了公司各項外匯資金的收付、查詢(xún)及催收工作。截至11月20日完成出口項下交單量usd比去年同期增加11.3%;進(jìn)口開(kāi)證usd,比去年同期增長(cháng)44%;信用證項下付匯usd,其中集團usd;一般進(jìn)口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加15.6%;支付傭金份usd。
另外為減少出口收匯的損失和增加進(jìn)口付匯的收益,協(xié)助財務(wù)辦理各項貿易融資及做好資金調配工作,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計usd。平時(shí)積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)相關(guān)外匯信息,每日及時(shí)將銀行人民幣外匯牌價(jià)的遠期價(jià)格交由公司信息中心在內部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務(wù)員能及時(shí)有效地對外進(jìn)行合理的報價(jià),對于平時(shí)小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結售匯usd。
由于國家對外匯收支的加強管理,待核查帳戶(hù)的開(kāi)立,結售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預收貨款合同及款項的登記和注銷(xiāo),另外11月對于預付外匯也增加了登記審批手續,使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續,工作量也相應增加,同時(shí)也要求我們的工作更加細致和及時(shí)。
2、本年度出口信用保險的各項工作順利進(jìn)行,積極運用出口信用保險工具規避交易風(fēng)險,拓展海外市場(chǎng)。本年度總計投保發(fā)票金額usd,比去年同期,截止10月底交納保費usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時(shí)溝通的橋梁作用。截止11月20日申請過(guò)有效限額個(gè),其中usd萬(wàn)以上的個(gè)。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,保單已順利完成了續保工作。
3、核銷(xiāo)工作嚴格按照公司內部管理的要求順利進(jìn)行。截止10月底總計領(lǐng)用核銷(xiāo)單份,較去年同期,較前年同期下降了%。外管核銷(xiāo)份,核銷(xiāo)金額為usd。截止12月10日逾期天未收匯的核銷(xiāo)單有份。由于南北系統中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務(wù)員對于零庫存業(yè)務(wù)動(dòng)向的了解,也更加明確了業(yè)務(wù)員對核銷(xiāo)單催收的目標性。從而加強了核銷(xiāo)單管理,促進(jìn)了我司領(lǐng)單、出口、收匯、核銷(xiāo)的良性循環(huán)。
4、物權憑證的催收和保管工作能順利有效地進(jìn)行。截止12月10日總計收到提單份,留底備案份。在新系統的支持下能夠做到及時(shí)催收和備份工作,同時(shí)并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,另外也為之后業(yè)務(wù)開(kāi)展提供相關(guān)的信息支持。
5、單證辦證工作在部門(mén)合并之后仍順利開(kāi)展,11個(gè)類(lèi)別的單證申領(lǐng)辦理功能已在南北系統中增加,相應減輕了之前人工反復確認的工作,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率。
6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn),所以更要求增強服務(wù)的主動(dòng)性,講求規范,努力提高辦事水平,加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。而其中車(chē)輛管理更是多年來(lái)是綜合部工作的重點(diǎn)環(huán)節,加強車(chē)輛調度管理工作,對調度用車(chē)方案進(jìn)行了調整,盡力保障領(lǐng)導和業(yè)務(wù)用車(chē),加強對駕駛員的安全教育,做到了出車(chē)提前預約,準時(shí)出車(chē),安全行車(chē),全年安全行使公里(不包含業(yè)務(wù)自備車(chē)行使里程數),沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
二、工作中的不足和來(lái)年工作計劃安排。
回顧一年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿(mǎn)地完成工作任務(wù),主要得利于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解、支持;二是業(yè)務(wù)部門(mén)的配合與理解;三是辦公室同志的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績(jì)的同時(shí),還應看到存在的不足,距離上級要求、和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;二是有時(shí)工作安排還不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。
工作中存在的具體問(wèn)題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調了保險費率,且經(jīng)貿廳已出臺保費補貼的`公文,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實(shí)際在出口業(yè)務(wù)中的滲透率仍有大幅下降。在當前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展更應以風(fēng)險管理為核心,它是在即定的風(fēng)險政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。應將信用保險對貿易的事前評估、事中監控、事后保障的功能,與我業(yè)務(wù)部門(mén)動(dòng)態(tài)掌握買(mǎi)家資信、應收帳款、收匯情況有機結合,貫穿于公司的內部風(fēng)險管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷(xiāo)單管理、收匯管理,形成全面的內控體系,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時(shí)將風(fēng)險控制在前。二是新近發(fā)現進(jìn)口核銷(xiāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)有脫節現象,系統沒(méi)有相關(guān)功能,導致如果業(yè)務(wù)沒(méi)有退回進(jìn)口報關(guān)單和銀行未退回進(jìn)口核銷(xiāo)單,核銷(xiāo)員無(wú)從知曉是否及時(shí)核銷(xiāo),等外管催核就太被動(dòng),今后的工作將和信息中心進(jìn)一步溝通增加相應的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統脫節,人工統計工作重復,工作效率低,需進(jìn)一步整理后充分利用現有的系統進(jìn)行綜合管理。四是對外傭金等的支付工作按公司規章制度應有財務(wù)統一執行,該工作尚未交接,需與財務(wù)做進(jìn)一步溝通和交接。五是公司公務(wù)用車(chē)在年中已安全行使公里,距公司車(chē)輛管理制度中轉讓或更新處理條件的萬(wàn)公里數不遠,按使用情況看,來(lái)年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。一是努力探索綜合業(yè)務(wù)自身規律,提高辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。三是強化管理,進(jìn)一步健全工作機制,促進(jìn)綜合管理工作的規范化、科學(xué)化。
綜合部工作總結9
我是20xx年10月初加入宏基物業(yè)的,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當然,遇到的問(wèn)題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,慢慢地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)百度、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對于工作重點(diǎn)和難點(diǎn)還有待進(jìn)一步解決。
二、心系本職工作,認真履行職責
。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊貌少徆ぷ。自接手宏基物業(yè)工作以來(lái),我認真核對之前采購清單,嚴格采購制度,做好每一次采購,確保不買(mǎi)貴的只買(mǎi)對的。并做好物品入庫記錄,月底盤(pán)點(diǎn)物品工作。嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。
。ǘ┓e極主動(dòng)地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。將相關(guān)資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現辦公自動(dòng)化。檔案管理工作:對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理,采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
。ㄈ┳龊镁G化維護。小區綠化工作主要是按季節修剪草坪,修剪樹(shù)枝,施肥等。其次是做好愛(ài)護花草的提示牌。
。ㄋ模┳鲂^文化活動(dòng)工作。由于剛上手不熟悉業(yè)務(wù),導致這部分工作一直沒(méi)有按計劃實(shí)施起來(lái)。
三、對自己提出的幾點(diǎn)要求:
。ㄒ唬┫鹿Ψ蚴煜せ緲I(yè)務(wù),才能盡快適應的工作崗位,做好本職工作;
。ǘ┲鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
。ㄈ┓彩露家皶r(shí)追問(wèn)完成情況,并及時(shí)向上級反饋進(jìn)度;
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好;
。ㄎ澹┳龊棉k公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過(guò)的公文紙背面接著(zhù)使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
四、20xx年的計劃
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
。1)公司對員工進(jìn)行了職業(yè)技能培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、提高服務(wù)質(zhì)量培訓及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養等理論,并將培訓考核的結果納入效績(jì)考核中;(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應知應會(huì )等,使新員工上崗后很快能投入工作;
。3)管好物品,做好采購,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支,嚴格采購審批手續,采取先踩價(jià)后填單,嚴格按財務(wù)程序購進(jìn)的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低成本費用;;
。4)想方設法處理好成本與員工伙食的關(guān)系;
。5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛生、綜合治理、客戶(hù)服務(wù)等方面的制度進(jìn)行了全面編寫(xiě),對今后規范管理和實(shí)施打下一定的基礎,進(jìn)一步實(shí)現行業(yè)的規范管理。組織全體員工認真學(xué)習和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的`了解,對物業(yè)的規范管理起到促進(jìn)作用。
。6)積極配合各部其他日常工作,加強部門(mén)員工的節能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識;
。7)嚴格抓好了小區的車(chē)輛管理工作,做到了指揮車(chē)輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序;
。8)配合公司領(lǐng)導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇;(9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
。10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協(xié)議,為公司創(chuàng )造收入;
。11)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
。12)通過(guò)繼續完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續穩定發(fā)展打下堅實(shí)基礎。不斷完善效績(jì)考核制度,制定合理的檢查制度,使效績(jì)考核制度成為促進(jìn)公司正常、有序開(kāi)展工作的核心內容。
。13)計劃根據不同的節氣和節日,每個(gè)月組織幾次小區業(yè)主的集體活動(dòng),如晨練或者黃昏練,打打太極。借此機會(huì )想業(yè)主咨詢(xún)對于物業(yè)的意見(jiàn)或者建議,也征詢(xún)一下業(yè)主對于下一期團購的物品需求情況,以及下次開(kāi)展活動(dòng)的主題和時(shí)間進(jìn)行相關(guān)的商討。對于三個(gè)小區團購應該以生活品為主,對于寫(xiě)字樓就要以辦公用品為主。團購也應該包括服務(wù)性團購,比如持車(chē)輛出入證,牌證號統一,可享受洗車(chē)8折優(yōu)惠等等。
。14)根據小區情況開(kāi)展不同類(lèi)型的文化活動(dòng)。比如有電梯的,可以開(kāi)展安全乘梯知識講座等,F在的培訓班很多,可以請一些老師過(guò)來(lái)給孩子們上幾堂公開(kāi)課,因為他們過(guò)來(lái)也是對自己的一種宣傳,所以他們是會(huì )愿意過(guò)來(lái)的。培訓的內容可以包括:語(yǔ)數外,沒(méi)事,聲樂(lè ),其實(shí)這個(gè)也某些家長(cháng)所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過(guò)來(lái)授課。關(guān)于母嬰健康、親子,關(guān)于美容護膚,關(guān)于抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關(guān)于小區種曬菜和車(chē)輛停放的問(wèn)題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發(fā)點(diǎn)小禮品。
。15)做好人員招聘工作。
綜合部工作總結10
20xx年綜合管理部各項工作在公司主管領(lǐng)導的指導幫助下,在各部門(mén)的精誠合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運營(yíng)目標,結合部門(mén)的工作職責,按照“服務(wù)周到、行動(dòng)快速、團隊致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng )建并認真推行好的先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門(mén)職能作用,使各項工作得以順利開(kāi)展,并取得一定成效。
20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱(chēng)號;3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20xx年度全市貢獻財政百強企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會(huì )頒發(fā)的“2009年度安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號。
第一部分 重點(diǎn)KPI績(jì)效工作完成情況
1、1-11月份可控費用完成情況
2、現場(chǎng)管理工作完成情況匯總:
第二部分 主要工作回顧
一、結合部門(mén)體系管理要求,認真落實(shí)和細化管理
1、實(shí)行晨會(huì )、周會(huì )及月度會(huì ),使各項工作落到實(shí)處。
通過(guò)召開(kāi)每日晨會(huì )、每周工作例會(huì )及每月月度工作回顧會(huì )制度,使大家明確每天的工作目標,按計劃有步驟地完成,并就工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。樹(shù)立了為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主動(dòng)服務(wù)、為流程制度專(zhuān)業(yè)支持、為管理監督有力保障的思想意識,使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執行、職能管理制度的落實(shí)及團隊團結協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運轉。
2、建立健全管理制度,使各項工作有章可循。
隨著(zhù)公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細化管理,圍繞管理工作重點(diǎn),對行政、后勤、安全管理等各項工作從管理制度、工作職責分工、環(huán)境衛生檢查等方面逐一進(jìn)行建立、補充和完善,共計新建立5項管理制度,補充、完善10項管理制度,從而加強了部門(mén)各項管理工作基礎建設規范,制度執行力逐漸提升,日常工作規范有序進(jìn)行,使每個(gè)人工作有章可循,有據可查,明確崗位職責。
3、嚴格控制各類(lèi)經(jīng)費,減少公司費用支出。
本著(zhù)熱情周到、服務(wù)細致、管理控制、費用節約的工作要求,按照內部可控費用的預算考核標準,嚴格控制公司各項辦公、車(chē)輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費用,2010年1-11月份共節約業(yè)務(wù)招待費40663元,車(chē)輛相關(guān)費6866元,差旅費17106元。職工招待所住宿接待共計105人次,收取費用22160元,食堂外來(lái)招待用餐共計產(chǎn)生費用6984元。職工宿舍加強用電管理,1-11月份共收繳超額電費6608元。2010年共完成重要接待活動(dòng)50多次,接待各級來(lái)訪(fǎng)客人100多人。通過(guò)辦公室全體員工的共同努力,精細各項活動(dòng)組織,嚴格執行各項考核制度,使各項可控管理費用均在預算考核之內,并略有結余。
4、文件督辦及時(shí),規范管理,為公司的各項文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計辦理各類(lèi)外來(lái)文件470余份,從簽批、傳達、催辦到歸檔,及時(shí)到位。整理并立卷全廠(chǎng)壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級各類(lèi)檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計檢查基礎性工作。
5、行政管理分工明確,責任落實(shí)到人。
按照辦公室行政管理實(shí)際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責》,明確每個(gè)人的職責、權
限,做到辦公設施及時(shí)維護保養,辦公用品、職工勞保按計劃認真采購及時(shí)發(fā)放,公司內外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動(dòng)。并出臺了 《綜合管理部2010年內部二次考核辦法》對各崗位相關(guān)責任人落實(shí)責任,進(jìn)行嚴格考核。
6、計算機管理步入制度化、規范化、流程化發(fā)展軌道。
按照計算機管理要求,對公司所屬各辦公電腦進(jìn)行巡查,并對存在問(wèn)題的計算機進(jìn)行及時(shí)處理。對采購的計算機耗材建立登記入庫、出庫管理,做到有據可循、有帳可查。建立公司《計算機管理臺帳》、《計算機維修管理臺帳》、《IP管理臺帳》等,并及時(shí)更新,使計算機管理向制度化、規范化、流程化邁進(jìn)。
1-11月份共計采購電腦6臺,顯示器2臺,合計費用27400元,傳真機2臺,費用2260元,計算機耗材等合計費用約20591余元,并及時(shí)對設備進(jìn)行了固定資產(chǎn)登記,按規定對每臺設備進(jìn)行為期1個(gè)月的設備試運行工作,做到安全運行,帳物相符,賬賬相符,有據可查。
7、消防安全、廠(chǎng)區安全是公司安全管理的重中之重,加強安全防范勢在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠(chǎng)范圍內共組織進(jìn)行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實(shí)施方案》,為演練的順利開(kāi)展做好計劃性準備工作,組織了3次消防安全培訓工作,同時(shí)在淡季文體活動(dòng)中,進(jìn)行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專(zhuān)項比賽。通過(guò)演練培訓,加強了員工的消防安全意識和安全自防意識,經(jīng)過(guò)公司堅持不懈的主抓和推進(jìn),使員工在緊急事件中的應急反應、自我救護、緊急上報等各個(gè)環(huán)節上都得到了有效提高和高度重視。依據《消防周查核表》制度,每周對公司范圍內所有的.消防器材查核一次,并對問(wèn)題進(jìn)行匯總反饋,在每周的十項通報中通報,使消防安全管理工作納入到各部門(mén)的重點(diǎn)工作之中,做到有備無(wú)患,安全防范。
廠(chǎng)區公共現場(chǎng)安全管理、車(chē)輛安全行駛、環(huán)境衛生清潔、生活區安全用電管理等工作都能?chē)栏駲z查落實(shí),順利開(kāi)展。認真執行“6S”現場(chǎng)管理檢查工作,對生產(chǎn)現場(chǎng)的清潔衛生,物品擺放,周轉箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區域環(huán)境衛生管理等,通過(guò)每周一個(gè)重點(diǎn)項目現場(chǎng)查核,加強公司員工現場(chǎng)管理意識,并形成了良好的工作習慣,逐漸提高了生產(chǎn)現場(chǎng)的管理水平。
8、扎實(shí)管理,全面提升保衛工段整體形象素質(zhì)。
為了加強公司安全、保衛工作的基礎管理,組建了公司應急小分隊,配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應急設備,為可能出現的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛工作管理規定,廠(chǎng)區公共安全、車(chē)輛安全、環(huán)境安全等管理規定,門(mén)禁SOP操作流程,公司升、降旗
操作流程,門(mén)衛交接班制度,保衛人員體質(zhì)技能和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習培訓,通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理工具的實(shí)際應用和認真執行,保衛工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
9、加大現場(chǎng)管理力度,促進(jìn)公司環(huán)境衛生工作的良好持續發(fā)展 。
“6S”現場(chǎng)管理是榆林公司從2008年6月開(kāi)始的一項重要工作,綜合部作為“6S”現場(chǎng)管理和推進(jìn)部門(mén),在宣傳、查核、考核方面結合2010年的“6S”現場(chǎng)管理計劃,運用09年摸索的“6S”現場(chǎng)管理經(jīng)驗以及在總部的學(xué)習所得,積極開(kāi)展工作。結合下發(fā)的《關(guān)于實(shí)行“6S”現場(chǎng)管理的通知》及《現場(chǎng)管理檢查考核細則》,形成了一套有指導、有計劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項檢查通報中跟蹤、監督。
環(huán)境衛生是生產(chǎn)現場(chǎng)管理中不可忽略的重要一環(huán),從2009年開(kāi)始至今《周五衛生清潔打掃日》活動(dòng)常抓不懈并成績(jì)顯著(zhù)。今年以來(lái)綜合部堅持召開(kāi)月度環(huán)衛、安全工作會(huì )議,并將開(kāi)會(huì )地點(diǎn)前移到生產(chǎn)現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題做到及時(shí)解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實(shí),依據《安全、衛生查核表》,嚴格執行現場(chǎng)日檢查,每周五衛生清潔日檢查制度,專(zhuān)項滾動(dòng)查核制度,并在每周的十項檢查通報中考核兌現。同時(shí)也加強了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛隊的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市活動(dòng)和青啤總部的質(zhì)量、衛生、生產(chǎn)運營(yíng)現場(chǎng)審計工以及省市重點(diǎn)的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng )建省級衛生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎”榮譽(yù)稱(chēng)號,促進(jìn)了廠(chǎng)區環(huán)境衛生的良好發(fā)展,真正實(shí)現了環(huán)保工廠(chǎng)和綠化工廠(chǎng)的工作目標。
二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作順利運行。
1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛生,讓員工快樂(lè )生活,快樂(lè )工作。
1-11月份共計組織召開(kāi)職工月度伙食會(huì )議11次,成立了職工伙食會(huì ),通過(guò)每月的伙食會(huì )議,讓員工充分參與到食堂的管理中來(lái),聽(tīng)取建議和意見(jiàn),做到及時(shí)改進(jìn)和提高,實(shí)際運行情況證明食堂嚴格執行了公司標準要求和管理規定,確保了采購物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛生、食堂內外環(huán)境衛生干凈整潔。1-11月份的就餐營(yíng)業(yè)收入基本保持平穩,就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對食堂全體人員進(jìn)行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設每日食譜公示欄對職工進(jìn)行溫馨提示,對每周每日的飯菜食譜執行模式化和制度化并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開(kāi)設三天小炒售賣(mài);為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購買(mǎi)了垎烙機、電炸機、保溫機、飯菜售卡機,安裝了天然氣灶爐,天然氣報警器,維修了食堂
設備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過(guò)統計現在每日的就餐人數大約在90%以上。同時(shí)公司對食堂工作人員增設工作監督臺,加強了工作人員的工作責任和競爭意識,全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實(shí)事,辦好事,經(jīng)過(guò)大家不斷的創(chuàng )新和努力,也得到了職工們的好評和支持,讓員工真真感受了快樂(lè )生活,快樂(lè )工作的樂(lè )趣,充分體現了公司穩定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩定、順利。
住宿管理納入公司管理標準考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規定,員工宿舍安全用電管理規定,以及宿舍樓安全、衛生日查核表,行政后勤工作運營(yíng)查核表等,從制度上嚴格執行,實(shí)行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認真考核和精細管理,全年對住宿樓共實(shí)施維修維護大小15次,對樓頂的防水維護,職工宿舍的管道、門(mén)鎖、玻璃門(mén)窗等等的維修更換。加強公司內外部住宿管理,執行內外部住宿收費管理規定,經(jīng)過(guò)認真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項工作有序開(kāi)展。
3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。
積極響應公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認真執行職工生日慰問(wèn)活動(dòng),1-11月份共計慰問(wèn)職工11人次,發(fā)放生日慰問(wèn)卡192人次,發(fā)放生日慰問(wèn)金9600元,職工結婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險,解決了職工健康有保證的后顧之憂(yōu)。職工喪事困難慰問(wèn)4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹(shù)地震災區捐款7170元。
4、加強黨總支和工會(huì )組織建設,充分發(fā)揮職能作用。
在黨總支建設方面:先后下發(fā)了《2010年度榆林公司黨總支中心組理論學(xué)習活動(dòng)工作安排意見(jiàn)》、《關(guān)于收繳2010年黨費和工會(huì )會(huì )費的通知》及總部相關(guān)文件的轉化學(xué)習等。始終堅持把理論學(xué)習貫穿于學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),不斷創(chuàng )新學(xué)習形式,豐富學(xué)習內容,通過(guò)參加總部“創(chuàng )效先鋒”活動(dòng)、觀(guān)看愛(ài)國主義影片、黨性認識等培訓,對黨員進(jìn)行引導、激勵,進(jìn)一步加強黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監督作用,極大地弘揚了社會(huì )主義道德風(fēng)尚,推動(dòng)了精神文明建設。7月1日,召開(kāi)預備黨員宣誓大會(huì ),發(fā)展預備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時(shí)轉正09年預備黨員13名,黨組織隊伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。
綜合部工作總結11
自三體系認證工作半年以來(lái),得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助。綜合管理部堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合管理部全體員工的共同努力下,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力支持。綜合管理部貫徹三體系目標,認真履行各崗位職責,圓滿(mǎn)完成了綜合管理部承擔的各項工作任務(wù),發(fā)揮了參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用。特別是對公司環(huán)境和職業(yè)健康安全,具體工作情況如下:
一、履行職責情況:
。ㄒ唬⿵娀⻊(wù)意識,提高執行能力
綜合管理部的工作性質(zhì),決定了它在執行公司各項決策中的服務(wù)中樞地位。為此,綜合管理部從提高人員思想認識入手,不斷強化大家的服務(wù)意識,不斷提高執行能力。
1、通過(guò)學(xué)習教育、健全制度等措施,是綜合管理部每一名工作人員都能夠自覺(jué)認識到:服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基。同時(shí),自己在日常生活工作反復提出優(yōu)質(zhì)服務(wù)和無(wú)差錯執行理念,以精益求精的精神,不折不扣的執行各項重大戰略決策和工作部署,把小事做細,把細節做精,確保公司各項決策、部署的高校執行;
2、加強員工教育培訓工作,提高員工的崗位技能和綜合素質(zhì),從公司的復產(chǎn)、待崗中心的培訓、到今天的全面生產(chǎn),讓員工參加考試競賽。機關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的學(xué)習,通過(guò)“做最有用的好員工”電視授課,明白了成為企業(yè)一個(gè)好員工,在平凡的崗位中做著(zhù)不平凡的事跡,認真履行自己的每一項職責。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO,打造優(yōu)秀團隊
綜合管理部是公司工作的重要部門(mén),隊伍建設十分重要。加強文化教育傳播,辦宣傳欄、出簡(jiǎn)報,讓員工踴躍投稿,提高整體企業(yè)文化,收集并合理處理員工意見(jiàn)。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。與各相關(guān)單位簽訂了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。及時(shí)完善了消防資料,并歸檔保管,便于工作的順利開(kāi)展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好秩序。3、加強對保安隊伍的建設,和保衛培訓。
4、加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
5、加強值班、值宿工作。對值班人員加強監督和檢查,確保了公司夜間重要守衛目標的安全。
6、防火工作落實(shí):一是開(kāi)展防火檢查;二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、秋季防火工作”,制定具體實(shí)施方案,并懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是強化員工安全意識。四是根據建筑消防要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。五是加強各種消防設施和器具的維護和保養,對損壞、不符合規定的滅火器進(jìn)行修復和更換。
三、員工生活質(zhì)量改善工作
。ㄒ唬楸U蠁T工在工作中良好的工作狀態(tài),綜合管理部所屬部門(mén)職工食堂,員工就餐問(wèn)題上進(jìn)行了深層改善。
1、在飯菜的質(zhì)量上,要求食堂提高飯菜的`檔次。
2、在種類(lèi)上,增加飯菜品種,爭取做到適應每位員工的口味。
3、提高食堂員工的個(gè)人素質(zhì),加強服務(wù)管理。同時(shí),在食堂衛生上下功夫,讓員工能夠吃上放心的飯菜。
。ǘ﹩紊鷺堑闹匦陆ㄔO
1、重新粉刷員工宿舍,為員工提供更好的生活環(huán)境。2、為員工宿舍安裝熱水器,方便員工的日常生活。
四、廠(chǎng)區綠化的工作:
加大廠(chǎng)區綠化,種植草坪、樹(shù)苗、鮮花和苜蓿。讓全廠(chǎng)的每位工人更加的貼近自然,改善職工的生活環(huán)境。在9月份,組織除草工作,預防火災發(fā)生,提前處理安全隱患。
五、垃圾處理的工作:
制定相關(guān)的垃圾處理要求,實(shí)行分類(lèi)處理,盡可能的二次回收利用,特別是對辦公用紙的回收利用,生活垃圾的處理。
六、制度的完善
在重新啟動(dòng)后,由于以前的工作制度有一部分已經(jīng)不能適應當前的形勢,特對《員工手冊》、《制度匯編》、《崗位職責》以及《崗位任職要求》更進(jìn)一步的推進(jìn)全廠(chǎng)的工作。
七、工作中問(wèn)題:
在三體系準備工作中,盡力做到方方面面,也難免有疏忽。在工作中發(fā)現:
1、管理工作不夠精細,崗位職責落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行還不夠嚴格。
2、協(xié)調平衡工作不夠理想。
3、對環(huán)境污染管理還不夠完善。
4、對全廠(chǎng)員工的思想教育,公司文化傳播力度還不夠。
為解決上述工作總結中發(fā)現的問(wèn)題,制定了以下工作計劃:
1、進(jìn)一步完善各項工作制度,匯編員工手冊。加強員工教育,打造高品質(zhì)的員工隊伍。
2、建立健全本部門(mén)的管理機構,明確分工,定期檢查部門(mén)的日常工作。
3、加強對新員工入職的思想政治教育,熟知公司規章制度。
4、加強信息調研工作,加深對實(shí)際問(wèn)題的調查研究。
5、進(jìn)一步完善并加強員工的培訓工作。對各崗位能力評價(jià),充分利用有材之人。
6、合理規劃廠(chǎng)區綠化,定期及時(shí)清運鍋爐爐渣,和生活垃圾。
7、強化檢查監督。量化工作,明確標準,落實(shí)責任。定期考核抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改。
綜合部工作總結12
是繼往開(kāi)來(lái)的一年。在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,科室領(lǐng)導的精心指導與培養下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴格要求自己,加強政治學(xué)習,業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過(guò)自己的不懈努力,較好地完成了職責任務(wù)和領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作、學(xué)習、生活等方面的情況總結如下:
一、思想政治工作及學(xué)習方面
堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫(xiě)提交了入黨申請書(shū),定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨保持高度一致,牢固樹(shù)立“四個(gè)認同”和“三個(gè)離不開(kāi)”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動(dòng),自覺(jué)維護新疆的和平和穩定。每當單位組織各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂(lè )等活動(dòng)時(shí),我都積極參加,聽(tīng)從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為口岸單調的生活注入了活力;積極參加局里組織開(kāi)展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動(dòng)。
二、業(yè)務(wù)工作方面
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù):
。1)行政秘書(shū)工作。全年,共起草各類(lèi)計劃、總結、實(shí)施方案、匯報材料、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報送信息簡(jiǎn)報93期、甲型h1n1流感信息專(zhuān)報10期,檢驗檢疫監管信息專(zhuān)報3期,當日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時(shí),按照要求對所有上報甲型h1n1流感信息報表,都經(jīng)過(guò)仔細核查,確保上報信息的準確性和及時(shí)性,避免遲報、漏報、誤報情況的發(fā)生。
。2)做好辦公室設備管理工作。按照新疆檢驗檢疫設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設備目錄單上報阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的`儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規范管理、有效監控的目的。同時(shí),對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作。
。3)努力協(xié)助做好顧客滿(mǎn)意度調查、體系審核、績(jì)效考核、精神文明創(chuàng )建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團結、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類(lèi)活動(dòng)的宣傳,對于各項工作,都當作磨煉自已的一次好機會(huì ),嚴格要求自己,認真對待、勤學(xué)好問(wèn),在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗,鍛煉提高了自己的能力。
。4)做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導書(shū)要求,做好機要文件收發(fā)、印章保存、文書(shū)處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書(shū)檔案的歸檔工作,開(kāi)始的歸檔目錄數據已全部進(jìn)入世紀科怡檔案管理系統,并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致。同時(shí),對全年重點(diǎn)開(kāi)展的工作檔案,如質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應急管理等,進(jìn)行認真的整理,確保工作檔案完整齊全。
。5)空白證書(shū)工作。加強對空白證單/標志/封識的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導書(shū)要求,一絲不茍地做好空白證單/標志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷(xiāo)記錄登記和ciq中電子調撥、電子領(lǐng)用、電子核銷(xiāo)工作;認真做好使用作廢證書(shū)的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過(guò)去超過(guò)保存期限的使用作廢證書(shū)進(jìn)行整理登記、銷(xiāo)毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛生、樓墻粉刷、安全保衛、勞保發(fā)放等各類(lèi)工作。
。6)強化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠待人:
一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。
二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
綜合部工作總結13
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的20xx年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近?梢哉f(shuō),20xx年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續發(fā)展的關(guān)鍵年,F就本年度重要工作情況總結如下:
一、虛心學(xué)習,努力工作,圓滿(mǎn)完成任務(wù)!
(一)在20xx年里,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的`基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(二)在20xx年工程維修主要有:衛生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽(yáng)臺護欄的維修,還有各類(lèi)大小維修已達幾千件之多!
(三)愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標責任制。
(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的規程及考勤制度20xx年下半年,行政部組織召開(kāi)了20xx年的工作安排布置會(huì )議年底實(shí)行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門(mén)管理人員的年終績(jì)效。在工作目標落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,
對固定資產(chǎn)的監督、管理、維修和使用維護。
(四)加強組織領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)消防工作責任制,為全面貫徹落實(shí)"預防為主、防消結合"的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項工作有效的開(kāi)展。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在安防工作這兩年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實(shí)制度,認真統計盤(pán)點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
(五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。
綜合部工作總結14
20xx年,為實(shí)現公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導、各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發(fā)展需求及各部門(mén)人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,20xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過(guò)錄用的員工達130余人。包括各類(lèi)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線(xiàn)人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動(dòng)合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年里,我對所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)合同到期的員工續簽了勞動(dòng)合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動(dòng)合同期限做了統計記錄。后續將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,對到期合同進(jìn)行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷(xiāo)等手續。7月份在公司領(lǐng)導及股份公司領(lǐng)導的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。在20xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據20xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門(mén)培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、tpm精益化管理、合同培訓、員工社保勞動(dòng)合同知識普及等各類(lèi)培訓。
1.5員工績(jì)效考核工作
20xx年,績(jì)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jì)效考核轉變?yōu)榭?jì)效管理,突出績(jì)效經(jīng)營(yíng)和績(jì)效改進(jìn)”的目標,在領(lǐng)導班子的'直接領(lǐng)導下,結合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標順利完成了各項績(jì)效考核工作。為確?(jì)效評估工作的全面性、客觀(guān)性與準確性,我們要求各部門(mén)負責人加強對員工工作過(guò)程的監督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現問(wèn)題,并責成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認可,從而充分調動(dòng)員工工作的積極性。
20xx*年,公司績(jì)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內容,充分結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù),不斷完善對部門(mén)、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jì)效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績(jì)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調工作,使公司的績(jì)效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書(shū)工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調關(guān)系、辦文辦會(huì )和管理事務(wù)的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來(lái),我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿(mǎn)完成了對來(lái)自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.3辦公室會(huì )議會(huì )務(wù)工作管理
20xx年完善了《會(huì )議管理制度》,嚴格按照該制度執行會(huì )議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿(mǎn)地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì )議的會(huì )前準備工作、會(huì )間組織服務(wù)工作和會(huì )后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節的工作,對辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)。以規范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷(xiāo)假補充規定(暫行)》、《辦公車(chē)輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
3.1車(chē)輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車(chē)輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車(chē)輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車(chē)輛合理規范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡(luò )及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統服務(wù)器),出現日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò )管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進(jìn)行定期維護保養,根據需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò )設備,對室外的線(xiàn)路及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行不定期檢查,對核心設備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿(mǎn)足正常辦公需求。技術(shù)部的a3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠(chǎng)區監控建設
公司目前有監控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號廠(chǎng)房,3號廠(chǎng)房和廠(chǎng)區周?chē)?號廠(chǎng)房由于之前是倉庫,堆積著(zhù)許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì )根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線(xiàn)路工程質(zhì)量差,線(xiàn)路老化,導致大部分線(xiàn)路報廢,需要重新規劃線(xiàn)路,重新布線(xiàn),從3月份開(kāi)始斷斷續續的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費用的節省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價(jià)格差異:若交由外部人員承建,仍舊會(huì )有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來(lái)實(shí)施,能夠為公司節約一筆不小的開(kāi)支。廠(chǎng)區監控后期線(xiàn)路仍舊需要進(jìn)行定期維護,避免因為某個(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。
綜合部工作總結15
20xx年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司董事長(cháng)與總經(jīng)理的正確指導下,在各部門(mén)的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)理念為主線(xiàn),認真履行部門(mén)工作職責,努力完成了各項工作任務(wù)。
自20xx年12月本人出任綜合部副主任一職,經(jīng)過(guò)不斷的'摸索和學(xué)習,逐漸熟悉各項工作內容。
一、行政方面
1、努力增強部門(mén)工作的主動(dòng)性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。
2、將證照年檢等工作按時(shí)間結點(diǎn)劃分,按照時(shí)間結點(diǎn)完成各項工作。
3、認真執行公司制度。
二、檔案管理工作
1、在文件歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。
2、各類(lèi)文件按日期、內容、部門(mén)、項目等內容分類(lèi)存放。
3、借用或借閱檔案時(shí)嚴格執行借用或借閱人簽字制度。
三、人力資源方面
1、認真做好公司員工工資核算工作,及時(shí)把工資表上報財務(wù),保證員工工資的按時(shí)發(fā)放。
2、認真做好員工勞動(dòng)合同備案及五險的辦理及繳費。
近一段時(shí)間的工作中發(fā)現我們在一些方面還存在不足的地方,這些不足將在20xx年的工作中努力改進(jìn)。
1、需進(jìn)一步加強部門(mén)建設并加強部門(mén)員工愛(ài)崗敬業(yè)、分工協(xié)調、團結協(xié)作的工作意識及不斷加強自身的業(yè)務(wù)水平。
2、進(jìn)一步做好公司制度的宣傳工作,使公司管理精神得到及時(shí)的傳遞。
3、加強公司內部業(yè)余文化活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設,豐富員工業(yè)余文化生活。
4、進(jìn)一步加強人才儲備,在人員流動(dòng)大及新工程開(kāi)工的情況下,能及時(shí)補充人員,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
5、加強員工培訓工作,對新入職員工做好崗前培訓,上崗前必須熟悉公司各項制度。
總結過(guò)去展望未來(lái),相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著(zhù)“低調做人、高調做事”的原則,切實(shí)加強制度建設,在管理上轉變思想觀(guān)念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團結一心以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿(mǎn)意為目標,在公司董事長(cháng)與總經(jīng)理正確領(lǐng)導下,各項管理工作一定能夠再上一個(gè)新的臺階,取得更大成績(jì)。
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