文秘個(gè)人年度工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編收集整理的文秘個(gè)人年度工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

文秘個(gè)人年度工作計劃1
。8月初,我通過(guò)公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門(mén)常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。
來(lái)到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在大眾保安公司實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書(shū)工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時(shí)日我定能達到領(lǐng)導的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政總監做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作.
。7)協(xié)助行政總監做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)做好證照管理工作。
。9)及時(shí)做好公司的宣傳報道工作。
。10)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加公司安排的'基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)及時(shí)、認真、準確的完成其他臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘個(gè)人年度工作計劃2
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的`態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
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時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學(xué)生來(lái)說(shuō),畢業(yè)的日子算得上是人生的一個(gè)轉折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來(lái)到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時(shí),公司就給我了一段實(shí)習的機會(huì ),為此,我很感激。透視過(guò)去在公司一年多的時(shí)光,我感概萬(wàn)千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現自己成長(cháng)了、成熟了。
總結20xx年,我不想像記流水賬一般,把過(guò)去1年的工作羅列開(kāi)來(lái),因為那些本來(lái)就是自己應盡的本職,是我應該做的?v然在工作過(guò)程中,有時(shí)很辛苦、有委屈,也曾遇到過(guò)很多挫折,哭過(guò)、吵過(guò),甚至還有一段心態(tài)特別差的時(shí)候,給領(lǐng)導說(shuō)過(guò)要調崗的想法。但回頭看來(lái),這些不愉快的.記憶卻成了我最寶貴的財富,因為這些,我學(xué)會(huì )了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執,踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,虛心謙卑的學(xué)習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來(lái)、氣勢恢宏的活動(dòng)現場(chǎng)、多元化的營(yíng)銷(xiāo)手段,這些實(shí)戰的策略讓我大開(kāi)眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著(zhù)挑戰,公司在不斷發(fā)展的同時(shí),我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持、、、、、,這些微不足道的第一次對于一個(gè)初出茅廬者來(lái)說(shuō),用“挑戰”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)形容是最恰當不過(guò)的。至今我還清楚的記得為準備一個(gè)課件,我連續2天晚上加班到12點(diǎn);為準備1次主持,我緊張得連覺(jué)都睡不好;也正是由于這些,我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。
總結的目的在于提高;回顧過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著(zhù)更多的挑戰。公司需要有發(fā)展戰略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會(huì )議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點(diǎn)展開(kāi),希望領(lǐng)導給予指正和引導。
1、文件管理:
目前生產(chǎn)中心、工程部、采購部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、綜合辦公室、人力資源部、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門(mén)將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書(shū)面記錄并沒(méi)有。隨著(zhù)公司的發(fā)展,各部門(mén)文件、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,提出了如下建議:各部門(mén)存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專(zhuān)門(mén)的檔案室時(shí),將文件全部轉至該部門(mén)親自保管。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認自己在過(guò)去的1年里領(lǐng)導指揮,完善印章管理辦法及流程,加強印章管理。
3、會(huì )議管理:
公司正處于發(fā)展階段,目前的會(huì )議安排還不能稱(chēng)做為一項管理,會(huì )議通知、準備及記錄僅僅是會(huì )議管理的一小部分內容。下一步我將會(huì )請教相關(guān)領(lǐng)導及查閱資料逐漸完善該事項。
4、接待:
接待看似是一件簡(jiǎn)單的事情,但有很多細節需要揣測和把握。在過(guò)去的一年里,我犯過(guò)很多小的錯誤。有句話(huà):細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善,做好接待的同時(shí),提高個(gè)人素養。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長(cháng),到中流擊水、浪遏飛舟!
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一、在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習醫院管理的新方法和新理論,在董事長(cháng)領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持XX體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫療事故和投訴;
二、在董事長(cháng)領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)情況,協(xié)助董事長(cháng)調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導決策提供信息,供董事長(cháng)決策。
三、在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務(wù)。
四、在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
五、在樹(shù)立XX體檢中心形象上,發(fā)揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業(yè)務(wù)學(xué)習工作。帶領(lǐng)醫生、護士認真學(xué)習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實(shí)、督導;工作中自己要努力學(xué)習業(yè)務(wù),提高自身修養素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的`長(cháng)遠建設增磚添瓦。
六、做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,根據中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結構,合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實(shí)的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò )運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好XX體檢中心向政府主管部門(mén)的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節;XX中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年XX體檢中心將取得更大的成績(jì)。
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一、宣傳工作:
。、內部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)等都可以作為信息報道內容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
。、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。
二、教育培訓
。、年度規劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。
。、課程設置: 結合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
。、新員培訓:培訓時(shí)間要相對集中,培訓內容更重實(shí)際一些、具體一些。
。、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。
三、文秘工作
。、注重學(xué)習,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請教,不懂的地方多向xx、xx請教。
。、重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
3、定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng )建
1、把文明創(chuàng )建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結合起來(lái),比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶(hù)節活動(dòng)結合起來(lái),在宣傳客戶(hù)節的同時(shí),也可以向客戶(hù)表明我們是得到政府認可的文明單位。
。、 創(chuàng )建材料要定期整理、存檔,材料的'整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類(lèi),讓考評員無(wú)可挑剔。
。、新人培訓的時(shí)候把文明創(chuàng )建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
五、企業(yè)文化
。、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
。、 公司內刊:一是進(jìn)行內刊制作培訓,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評等內容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
。、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。
。、發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
。、結合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
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結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長(cháng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點(diǎn):
一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會(huì )議記錄,合理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、認真做好今年的工作,讓沒(méi)一項活動(dòng)都能很好的完成。
2、做好開(kāi)學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓晚會(huì )的籌劃工作和納新工作。
3、認真帶好各部門(mén)的納新工作,面試和新成員的工作指導。
4、加強思想作風(fēng)建設,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè )于奉獻,肯吃苦、重實(shí)干。
5、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習型處室創(chuàng )建,積極倡導辦公室良好學(xué)風(fēng)。
6、為各部門(mén)提供后勤保障工作。
7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的.經(jīng)驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開(kāi)展。
8、和其他各部門(mén)同事友好相處,多奉獻
現在只能想到這些,不過(guò)沒(méi)有想到的,我會(huì )在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會(huì )輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。
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