文員下半年工作計劃 行政文員下半年工作計劃
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家收集的文員下半年工作計劃 行政文員下半年工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文員下半年工作計劃 行政文員下半年工作計劃1
在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,本人在20xx年上半年,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。我將一如既往的按照公司領(lǐng)導的工作部署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性的開(kāi)展工作”的指導思想,按照“公司司訓”、“執行四十八字真經(jīng)”的內容要求自己。做到能夠正確理解上級領(lǐng)導的指示和方針,制定完善的'工作計劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作。始終把工作放在第一位,不得出現應付現象。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,獨立思考,與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,配合部門(mén)其他成員完成既定的.工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中,發(fā)現錯誤問(wèn)題,如果自己不能解決就在事前匯報予你的上級領(lǐng)導共同解決;在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領(lǐng)導管理好本部門(mén),F將20xx年下半年工作安排如下:
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務(wù)。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。
6、負責文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門(mén)會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來(lái)信函、報紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密xx作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉達。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。
工作中存在的不足:作為剛入公司不久的員工,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。
因此,在接下來(lái)的工作中,我將秉承著(zhù)將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務(wù)。
本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時(shí)安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)
文員下半年工作計劃 行政文員下半年工作計劃2
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的半年中,我會(huì )做的更加的出色!在此,我訂立了xxxx年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的.進(jìn)步和成績(jì)。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。
加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3、當好助手。
對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對xxxx年下半年工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望xxxx年下半年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一項工作。
相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接xxxx年下半年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
文員下半年工作計劃 行政文員下半年工作計劃3
作為一名總機文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實(shí),下面總結一下我的日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
一個(gè)多月來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本月的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一個(gè)月的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、20xx年5月份所學(xué)知識及對工作崗位的認識:
1、行政部門(mén)領(lǐng)導的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、倉庫管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、同崗位同事的指導:學(xué)習影院各項活動(dòng)、影院系統排片步驟及細節、影院網(wǎng)站更新內容及細節、日常傳真收發(fā)規則、各部門(mén)考勤細則、辦公室環(huán)境維護等。
3、行政人事部經(jīng)理指導:保持良好的工作心態(tài),綜合提高自身軟實(shí)力。
4、對工作崗位的認識:首先,總機文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達都是由總機文員承接的,因此總機文員的職位至關(guān)重要
、俜䦶,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
、陬I(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
、蹐绦,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,總機文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成,因此總機文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、盡心盡責,做好總機文員工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化,同時(shí)認真仔細的完成每日系統排片和網(wǎng)站更新工作,另外做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員或接聽(tīng)相關(guān)咨詢(xún)電話(huà),對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:嚴格按照物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的'文件等,對公司所發(fā)放的通告、批件做到及時(shí)上傳下達。
4、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應給相關(guān)領(lǐng)導。
5、系統排片:嚴格按照大排片信息進(jìn)行系統排片,一定要認真仔細。如遇相關(guān)調整及時(shí)進(jìn)行溝通解決。
6、網(wǎng)站更新:嚴格按照大排片進(jìn)行網(wǎng)站更新,各網(wǎng)站更新信息一定要準確無(wú)誤。
7、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司每月考勤工作及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、踏實(shí)的工作態(tài)度:這一個(gè)月來(lái),我堅持工作認真仔細,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
總機文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障營(yíng)運部、人事行政部、機房、財務(wù)部及技術(shù)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部領(lǐng)導的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
四、20xx年下半年需要努力的方向:
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好每日排片及網(wǎng)站更新,在接到排片表時(shí)先進(jìn)行認真仔細的檢查,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決。
(2)協(xié)助人事部做好考勤工作,及人員出入登記。
(3)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各類(lèi)通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把相關(guān)文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(4)做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。
(5)做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫登記工作。
(6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(7)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(8)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(9)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間的信息聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好職工服務(wù):及時(shí)將企業(yè)員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)做好信息保密xx作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密xx作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件
五、工作內容及方法
1.接待工作:當有客人來(lái)訪(fǎng),應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情主動(dòng)問(wèn)候。使用標準的文明禮貌用語(yǔ)。耐心傾聽(tīng)并了解客人的來(lái)意,并根據客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話(huà)過(guò)程中有客來(lái)訪(fǎng),應以手示意來(lái)訪(fǎng)者稍等片刻,待電話(huà)掛斷后,在進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
2.衛生清潔工作:前臺及周邊接待區要保持干凈,物品存放應定置整齊。阻止無(wú)關(guān)人員在前臺區域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時(shí)要保持前臺兩個(gè)桌面、總機電話(huà)、打印機、電冰箱、飲水機的整潔;一定要隨時(shí)關(guān)注辦公室飲用水消耗情況,在飲用水快消耗完時(shí)或者有閑置的空桶出現應立刻打電話(huà)訂水。另外碎紙機中的紙
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