文員下半年工作計劃集錦
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?下面是小編幫大家整理的文員下半年工作計劃集錦,歡迎大家分享。

文員下半年工作計劃集錦1
為了更好的開(kāi)展20xx年下半年工作,特制定以下工作計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的.,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為騰云實(shí)業(yè)就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
文員下半年工作計劃集錦2
回顧20xx年,人力資源部在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導下,恪守本部門(mén)的職能職責,以積極的工作態(tài)度,較為圓滿(mǎn)的完成了本部門(mén)的各項工作任務(wù).在對待本職工作時(shí),我們始終堅持實(shí)事求是的工作態(tài)度,拒絕在工作中夸夸其談,堅持從實(shí)際出發(fā),腳踏實(shí)地,認真落實(shí)到工作的每一個(gè)環(huán)節上.在做工作時(shí),我們深刻認識到要從實(shí)際情況出發(fā)的重要性,否則,有再好的想法和思路也只能變成空談;這就如同工程施工,把圖紙內容通過(guò)砌筑來(lái)變成現實(shí)是最終目標,假如設計師在設計圖紙時(shí)只一味強調設計效果的完美、絢麗,卻脫離了現階段所具備的施工經(jīng)驗及技術(shù)能力,這樣的工程最終只能成為空中樓閣.因此,工作中我們時(shí)刻謹記:以企業(yè)的生存發(fā)展為根本前提,緊緊圍繞公司利益,堅持從一點(diǎn)一滴做起,滲透到工作中的每一個(gè)細節,將平時(shí)看似大量瑣碎、不起眼的小事盡量做到好之又好,履行好了我們?yōu)闄C關(guān)部室、為項目部、為公司全體員工提供服務(wù)的基本職責。
一 、員工引進(jìn)、調配、管理方面
1、20xx年共引進(jìn)新員工xx人.人力資源部先后xx了多所高校的校園招聘會(huì ).在招聘現場(chǎng)與學(xué)生進(jìn)行現場(chǎng)交流、精心篩選,并通過(guò)筆試、面試兩種形式相結合與百余名應聘人員進(jìn)行了深入的溝通與交流,選拔出了能夠適應公司發(fā)展的新人,并與他們簽訂了就業(yè)協(xié)議。
招聘工作中為了達到更好的招聘效果,繼續開(kāi)通智聯(lián)招聘的網(wǎng)絡(luò )招聘業(yè)務(wù),利用智聯(lián)招聘發(fā)布招聘信息,網(wǎng)絡(luò )的便捷為公司招聘注入新的方式,更有力的為空缺崗位選聘到更合適的人選。
7月份,安排xx名新員工參加入職體檢,為公司能夠招聘到合格的員工把好最后一道關(guān).全年為xx名新招聘的員工 改派、戶(hù)籍落戶(hù)等相關(guān)手續,免去了外地員工的后顧之憂(yōu).公司為員工 集體戶(hù),這是一項為本公司員工提供的服務(wù),對于不在公司工作的離職人員,堅決采取多種形式要求其將戶(hù)口從公司集體戶(hù)中遷出。
2、人力資源部已經(jīng)開(kāi)始了20xx年的員工招聘工作,已與xx名20xx屆畢業(yè)生達成了就業(yè)協(xié)議.下一步,將繼續加大員工的招聘工作力度,特別是在春節后,計劃多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì ),為公司招聘到合格的新員工。
3、積極的做好了人力資源的調配工作,在公司現有人力資源的情況下,根據現有人員狀況,針對各項目部的人員崗位需要,對多個(gè)項目部的組 員進(jìn)行了及時(shí)調整,通過(guò)合理調配基本滿(mǎn)足了工程項目對人員需求。
但隨著(zhù)新員工的加入,仍存在著(zhù)許多的不足,人員良莠不齊,今后人力資源部將加大對新員工的考核力度,對于不適合崗位的人員予以調整工作崗位,對于不適合公司發(fā)展的員工將提請公司予以終止勞動(dòng)合同。
二 、社會(huì )保險、勞動(dòng)合同、薪酬、績(jì)效考核方面
1、社會(huì )保險、勞動(dòng)合同、薪酬等工作是人力資源部進(jìn)行的一項日常性工作,也屬于基礎性的工作,這項工作的執行的好壞關(guān)系到公司每個(gè)員工的切身利益,對此人力資源部抱著(zhù)嚴謹的工作態(tài)度認真對待.全年共為xx人 了勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)關(guān)系轉入手續,為xx人 了勞動(dòng)合同續訂手續,為xx人 了勞動(dòng)合同解除、人事檔案退檔等手續.按時(shí)將公司的勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除和終止等情況進(jìn)行網(wǎng)上備案.每月在規定的時(shí)間內為員工上繳社會(huì )保險費,為新簽勞動(dòng)合同人員 社會(huì )保險轉移、續接工作.為xx名新員工了社會(huì )保障卡。
在此要強調一下,公司現為員工繳納有養老、醫療、失業(yè)、工傷和生育五項保險,這五項保險是國家規定員工應享有的保險待遇,特別是工傷保險,如果員工在工作中發(fā)生有工傷事故,須立即向公司有關(guān)部門(mén)報告事故情況,任何人不得隱瞞事實(shí),以免耽擱工傷申報期限,給公司也給個(gè)人造成不必要的損失。
2、對《員工工資管理辦法》中員工工資發(fā)放標準提出調整方案,針對方案進(jìn)行了多次數據測算,最終在職代會(huì )予以討論并通過(guò)
在20xx年組織了4次機關(guān)績(jì)效考核,并依據考核結果、按照公司工資發(fā)放辦法每位員工的工資進(jìn)行了準確的核算、發(fā)放。
3、完成市南社保局對企業(yè)員工增減變化的檢查備案.通過(guò)了xx市勞動(dòng)和社會(huì )保障局對xxxxxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxx的勞動(dòng)年檢.完成了xxxxxxxxx、xxxxx的20xx年度社會(huì )保險的投;鶖档暮怂、簽字、報送。
4、協(xié)助財務(wù)部完成了省、市建委勞保辦對20xx年勞保費用支出的檢查。
5、會(huì )同財務(wù)部為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
6、根據市建委、市人社局關(guān)于推進(jìn)用工制度改革促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展的指導意見(jiàn)的文件精神,配合工程部建立了一支企業(yè)自有核心勞務(wù)隊伍.
針對文件的有關(guān)規定,多次到勞動(dòng)局、社保辦、建管局和相關(guān)兄弟單位進(jìn)行咨詢(xún)及調研,將各類(lèi)材料匯總成文上報公司領(lǐng)導.結合公司實(shí)際情況對勞務(wù)用工合同文本進(jìn)行了編制,并到工地現場(chǎng)與xxx名農民工人簽訂了勞動(dòng)合同,到人事部門(mén) 招用手續及工傷保險和醫療保險,此項工作的完成在年底市場(chǎng)主體管理考核中獲得了40分的加分獎勵。
7、公司在8月開(kāi)始進(jìn)行 .人力資源部會(huì )同辦公室進(jìn)行了員工的基本信息和指紋錄入,并將每月考勤結果交公司領(lǐng)導審批后,按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
三、員工各類(lèi)資格證書(shū)的取證、培訓管理方面
人力資源部在20xx年度組織員工進(jìn)行多次內、外部培訓及考試報名工作,取得了多種資格證書(shū)。
在內部培訓中,注重加強員工的企業(yè)歸屬感和對企業(yè)文化的認同感的情感培養,來(lái)整體提高員工的綜合素養。
1、為了使員工更好地了解和掌握公司新修訂的企業(yè)管理規章制度,切實(shí)提高制度執行能力,在春節過(guò)后的4天時(shí)間組織員工進(jìn)行春季培訓,并在培訓結束后進(jìn)行了統一考試,通過(guò)培訓與考試,使員工對新的企業(yè)管理規章制度有了進(jìn)一步的認識,取得了良好培訓效果。
2、組織xx名新員工進(jìn)行了為期一周的入職培訓,使得新員工在短時(shí)間內熟悉公司的情況,讓剛剛踏出校門(mén)的學(xué)生,盡快的融入到公司的'大環(huán)境中,完成從在校學(xué)生到社會(huì )人的身份轉變.同時(shí)組織安排了新員工的住宿、入職體檢等工作,在此過(guò)程中,因故勸退新員工xx名,為公司招聘到合格的員工嚴格把關(guān)。
在外部培訓方面,鼓勵員工去進(jìn)行各類(lèi)資格證書(shū)的取證培訓,員工的各類(lèi)資格證書(shū)的取得也為企業(yè)能夠更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了強有力的保證,因為建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對各類(lèi)資格證書(shū)有著(zhù)嚴格的要求,只有具備了各類(lèi)資格的上崗證書(shū),公司才能去開(kāi)展業(yè)務(wù),才能夠招攬工程并進(jìn)行施工作業(yè).在公司目前所具有的人力資源狀況下,人力資源部在員工取證培訓方面的工作原則是:動(dòng)員員工積極培訓、去考取各類(lèi)資格證書(shū).首先是要滿(mǎn)足企業(yè)對各類(lèi)資格證書(shū)的基本需求,在此基礎上,希望能夠著(zhù)力培養既有資格證書(shū)又有工作能力的員工。
1、在本年度為xx人進(jìn)行了一、二級建造師考試報名,有xx人考取一級建造師資格證書(shū),xx人考取二級建造師資格證書(shū);為xx人 了一級建造師資格證書(shū)、為xx人 了二級建造師資格證書(shū).為xx人 了一級建造師注冊,為xx人 了二級建造師注冊,為xx人了經(jīng)濟師職稱(chēng)證書(shū)。
在建造師考試前,為提高公司參考人員的應試水平,人力資源部與相關(guān)學(xué)校合作,對公司參加一級建造師的人員進(jìn)行了為期三個(gè)月的免費培訓,使得參考人員得到了系統的考前輔導,為考試能夠通過(guò)盡了最大努力.統一組織參考人員到濰坊參加一級建造師考試,積極做好后勤保障工作,聯(lián)系性?xún)r(jià)比高的包車(chē)和賓館,盡量為緊張的考試營(yíng)造一個(gè)寬松舒適的考外氛圍.同時(shí),在此也希望以后參加此類(lèi)培訓的員工,能夠珍惜這樣的培訓機會(huì ),按時(shí)上課,認真學(xué)習,用心考試,取得理想成績(jì)。
即將出臺的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標準對一級建造師的人數會(huì )有更高的要求,公司應對其引起充分關(guān)注,應采取措施鼓勵員工去參加建造師的培訓學(xué)習,能夠在考試時(shí)順利通過(guò),以保證滿(mǎn)足企業(yè)對一級建造師的要求。
同時(shí),人力資源部安排了xx人參加山東省執業(yè)注冊中心的二級建造師繼續教育培訓,并取得繼續教育證書(shū).完成了xx人的二級建造師執業(yè)資格的延續注冊。
2、為多人進(jìn)行了20xx年度的中、高級職稱(chēng)資料的整理、上報工作,有xx人被評為中級工程師職稱(chēng).為xx人 了20xx年度的助理工程師職稱(chēng),為xx人 了20xx年度的助理工程師職稱(chēng)。
在中高級職稱(chēng)申報時(shí),發(fā)現有因未能及時(shí)考取職稱(chēng)計算機和職稱(chēng)外語(yǔ)證書(shū)而耽誤申報的情況.在此希望大家注意,符合中、高級職稱(chēng)申報條件的員工,應提前參加職稱(chēng)外語(yǔ)和計算機考試,提前發(fā)表論文以增大評審通過(guò)的概率.考試部門(mén)對職稱(chēng)英語(yǔ)及計算機考試實(shí)行個(gè)人自行報名,需要評職稱(chēng)人員要及時(shí)關(guān)注人事局,以免延誤申報。
3、為xx人進(jìn)行了國家注冊造價(jià)師的考試報名,為xx人報名參加全國中級經(jīng)濟師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試,其中有xx人。
4、組織了xx人的五大員崗位證書(shū)的繼續教育培訓考試.組織了xx人的安全三類(lèi)人員的安全資格證書(shū)報名、培訓、考試、及取證.為xx人 (a、b、c)安全三類(lèi)人員資格證書(shū),為xx人 安全三類(lèi)證書(shū)的延期年檢。
人力資源部針對員工考證方面在下一步工作中將提出具體的工作方法,鼓勵有工作能力的員工積極考取各類(lèi)資格證書(shū),在為企業(yè)作出貢獻的同時(shí)自身價(jià)值也能夠得到不斷的提升.同時(shí),員工的培訓不僅僅只是人力資源部的工作任務(wù),也是公司全體員工的共同責任,所有的員工都應該不斷的進(jìn)行自我學(xué)習,通過(guò)學(xué)習來(lái)提高自身的能力.特別是在年輕員工培訓方面,公司的老員工,應該做好傳幫帶作用,把好的傳統及經(jīng)驗傳授給年輕員工,對年輕員工要多鼓勵、多引導、少批評,使他們能夠盡快進(jìn)入工作狀態(tài),端正工作態(tài)度,建立起適合自己的工作方法。
四、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)
1、人力資源部會(huì )同市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部,完成了鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包一級資質(zhì)的申報工作,并取得了鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包一級施工資質(zhì)證書(shū),為公司下一步在鋼結構工程的施工方面開(kāi)拓了一個(gè)新方向。
2、上報了園林綠化資質(zhì)的申請資料,現資料也正在省主管部門(mén)審批過(guò)程中。
3、對集團公司的企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行了年檢申報,并通過(guò)審核。
4、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部 了省守合同重信用證書(shū)年檢,和省級aaa信譽(yù)企業(yè)申報,并取得了證書(shū)。
5、會(huì )同財務(wù)部 了重新審發(fā)的《山東省建筑企業(yè)勞動(dòng)保險金管理手冊》,提高了公司領(lǐng)取勞保金的比例。
6、幫助青島青房勞務(wù)有限公司通過(guò)了企業(yè)資質(zhì)的年檢。
五、其他方面
1、認真做好員工檔案管理工作,員工的檔案收退記錄清楚、管理嚴格.共接收新檔案xx份、退出檔案xx份.為相關(guān)員工進(jìn)行了檔案的規整,補充了檔案材料,對公司全部人事檔案進(jìn)行了統一編號整理,保證了員工檔案的完整。
2、配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作,為投標和外地資質(zhì)備案準備相關(guān)證書(shū)及材料.配合新開(kāi)工項目的安全報監所需證書(shū)、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)材料的查找,為工作能夠順利進(jìn)行提供了良好保障。
3、安排xx名員工到市建管局隊伍管理處先后幫助工作xx個(gè)月,增強了與上級主管部門(mén)的交流與溝通,為企業(yè)申請鋼結構資質(zhì)和土石方資質(zhì)做出了較大的貢獻,也為企業(yè)今后的資質(zhì)年檢與升級奠定了良好的基礎。
4、配合安全環(huán)境部通過(guò)了市建管局對公司的安全生產(chǎn)條件進(jìn)行的檢查。
5、在辦公室xxx及財務(wù)部的幫助支持下,為一名借到外單位工作的員工結清了勞務(wù)費用。
6、協(xié)助辦公室做好了20xx年度的黨費計算與收取。
7、組織xx名員工參加房產(chǎn)置業(yè)集團組織的2次演講比賽。
8、組織參加置業(yè)集團黨組織與團委相關(guān)會(huì )議,做好各項相關(guān)工作。
9、人力資源部建立了本部門(mén)的博客,今后有關(guān)考試報名培訓等有關(guān)人力資源信息將及時(shí)在博客上發(fā)布,各位員工可登錄此博客查看相關(guān)信息及留言。
存在的不足:
1、在公司的人力資源方面,做得還不夠完善,公司缺少有著(zhù)豐富工程技術(shù)經(jīng)驗的高端專(zhuān)業(yè)人才,這對公司的進(jìn)一步發(fā)展造成一定阻力;同時(shí),在新員工的招聘選拔方面我們還需要改進(jìn)思路,根據公司人力需求及人才市場(chǎng)行情隨時(shí)調整招聘方案及招聘策略.下一步工作中,我們還須在員工的培訓教育上繼續加大力度,爭取做到唯才是用,唯賢是舉,人盡其才,充分發(fā)揮公司人力資源管控的作用,為公司下一步戰略規劃做好人力部署工作。
同時(shí),公司現在也面臨一個(gè)現實(shí)的問(wèn)題,那就是不斷流失有一定工作經(jīng)驗的年輕員工,他們有一個(gè)顯著(zhù)的特點(diǎn):工作經(jīng)驗基本都在3-5年左右,進(jìn)入建筑行業(yè)剛剛獲得一點(diǎn)經(jīng)驗,心態(tài)就開(kāi)始浮躁,下一步,采取何種方式與辦法,如何能夠留住有工作經(jīng)驗的年輕員工,這也需要公司給予足夠的重視。
2、未能建立人力資源信息管理系統,隨著(zhù)公司的進(jìn)一步發(fā)展,內部機制機構的不斷完善,人力資源管理系統將成為我們不可忽視的議題,它可以在某些方面節省人力物力甚至財力,提高工作效率及工作準確率.這是人力資源部目前在管理方面存在的一大缺失。
3、開(kāi)拓創(chuàng )新能力不夠強,人力資源部雖然恪守本部門(mén)職能職責完成工作任務(wù),但是有點(diǎn)兒過(guò)分注重工作中的小事小節,謹小慎微,從一定程度上限制了新思路及新方法的形成.在以后的工作當中,我們爭取在完成好本職工作的同時(shí),不斷調整工作思路、改進(jìn)工作方法,力爭做到實(shí)事求是的同時(shí),將眼光放得再長(cháng)遠一些,將思維放的再開(kāi)闊一些,積極進(jìn)取、開(kāi)闊創(chuàng )新。
在新的一年里,人力資源部將嚴格根據公司領(lǐng)導的方針指示,在做好日常工作的基礎上,緊跟時(shí) 展及公司步伐,努力學(xué)習各種專(zhuān)業(yè)知識來(lái)完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養.我們將積極貫徹觀(guān)念決定行動(dòng),思路決定出路的理念,以公司大局觀(guān)為重,加強主動(dòng)學(xué)習、創(chuàng )新觀(guān)念方法,深挖潛力能力,面對困難問(wèn)題我們條件有上,沒(méi)有條件自己創(chuàng )造條件也要想辦法上.我們堅信,在公司領(lǐng)導和全體員工的理解和大力支持下,人力資源部一定盡我們所能,在做好每一項基礎工作的同時(shí),向更高更好的發(fā)展方向前進(jìn),為公司更快更好的發(fā)展做出自己的貢獻.以上工作計劃和思路將在20xx年的工作中不斷補充、完善,以更好的為全體員工服好務(wù),更好的促進(jìn)公司的全面發(fā)展。
文員下半年工作計劃集錦3
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時(shí)效性,人事行政部將結合公司整體發(fā)展規劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司20xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部20xx年工作目標及計劃。
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度
20xx年12月至20xx年2月份起草各類(lèi)管理制度,20xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門(mén)主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報總經(jīng)理批準。春節放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及20xx年流動(dòng)情況。分析評估各部門(mén)工作量,判斷其人員缺失數量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:
通過(guò)評估確定招聘人員數量時(shí),人事部需跟各部門(mén)進(jìn)行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年1月份,這段時(shí)間內可以單獨抽出一天,召集各部門(mén)主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò )招聘、現場(chǎng)招聘、內部招聘:
具體實(shí)施時(shí)間:
根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)
根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、人事部與各部門(mén)溝通協(xié)助各部門(mén)編寫(xiě)20xx年度員工培訓計劃,計劃20xx年三月份完成。
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網(wǎng)絡(luò )培訓;外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓內容:主要應重點(diǎn)培訓企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及人事部溝通暫訂每月一次培訓。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門(mén)經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩定,才會(huì )有基本的保障。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間:
此項工作納入月度計劃來(lái)做,但是是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái),共同創(chuàng )造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)。
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化。
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的`歸屬感。
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案。
具體實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善
六、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿(mǎn)一年的員工購買(mǎi)社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門(mén)設立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng )意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級的崗位空缺時(shí),對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業(yè)區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績(jì)效評價(jià)體系
完善與運行績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 20xx年,人事部將通過(guò)與各部門(mén)深層次溝通,協(xié)助各部門(mén)著(zhù)手進(jìn)行績(jì)效評價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。
具體實(shí)施時(shí)間:
1、20xx年1月~4月這段時(shí)間內力爭與各部門(mén)深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門(mén)制定績(jì)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jì)效考核評估系統。
2、主要工作內容:
根據制訂的績(jì)效考核大框架結合往年度績(jì)效考核工作中存在不足,對現行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績(jì)效考核工作的良性運行。
3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。
八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng),是保持我司人員系統更替重要方式。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì )使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失。
2、具體實(shí)施內容為有效控制人員流動(dòng)。
對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規范管理。
嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調查。
九、加強公司日常工作及后勤管理
1、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質(zhì)量。根據就餐人數,定出一個(gè)標準,決定伙食費用的多少。同時(shí)根據廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調整。
4、規范清潔工工作職責,使廠(chǎng)區各個(gè)區域干凈、整潔。
十、制度剛性執行公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執行
如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執行力,必須在每個(gè)方案出臺時(shí)引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實(shí)施時(shí)間20xx年全年度不斷完善關(guān)于執行制度的制度。
文員下半年工作計劃集錦4
。ㄒ唬┩晟乒窘M織架構,明確崗職責
1.完成組織構架圖。
2.完善各部門(mén)崗位職責。
。ǘ┘哟笃髽I(yè)及品牌的宣傳,建設企業(yè)文化
1、利用現有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴大知名度美譽(yù)度.提升品牌形象。
2、公司廠(chǎng)內建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規劃。
3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動(dòng)。
。ㄈ、本著(zhù)以人為本的發(fā)展理念,認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍.普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執行)。
1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線(xiàn),禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活).禁止在樓梯間及過(guò)道內晾曬衣物。
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè).
1.4建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機免費)1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè )生活。
2、食堂
1.2隨著(zhù)公司的`日益壯大,員工的逐漸增多.現有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿(mǎn)足全廠(chǎng)員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著(zhù)為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則,建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個(gè)菜品.另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品.另外增加一定的糕點(diǎn))
。ㄋ模┺k公用品、車(chē)輛、文檔等管理
1.車(chē)輛管理
公司現有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉貨的板車(chē)輛.為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責任人.并制定車(chē)輛管理(含獎懲)制度,1.1公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄(防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉貨板車(chē)管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車(chē)輛.(能有效的避免車(chē)輛出現故障責任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷(xiāo)、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負責專(zhuān)人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi)由行政部建立專(zhuān)門(mén)的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門(mén),責任人.組織好日常設備維護、保養。
2.2.2低值易耗類(lèi)辦公用品由各部門(mén)專(zhuān)人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)。
。ㄎ澹┬姓臋n管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的程序
2、實(shí)施績(jì)效考核制度。
2.1、員工行為規范考核、主要考核員工是否著(zhù)工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實(shí)行目標考核制度、對員工的工作完成過(guò)程、完成結果進(jìn)行監督;2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監督考核。
2.4擬定公司員工福利方案。
文員下半年工作計劃集錦5
作為一名總機文員,我深知自己的工作職責,在各方面工作上盡量認真踏實(shí),下面總結一下我的日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
一個(gè)多月來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本月的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一個(gè)月的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、20xx年5月份所學(xué)知識及對工作崗位的認識:
1、行政部門(mén)領(lǐng)導的指導:學(xué)習正規化的文檔管理、倉庫管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、同崗位同事的指導:學(xué)習影院各項活動(dòng)、影院系統排片步驟及細節、影院網(wǎng)站更新內容及細節、日常傳真收發(fā)規則、各部門(mén)考勤細則、辦公室環(huán)境維護等。
3、行政人事部經(jīng)理指導:保持良好的工作心態(tài),綜合提高自身軟實(shí)力。
4、對工作崗位的認識:首先,總機文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達都是由總機文員承接的,因此總機文員的'職位至關(guān)重要
、俜䦶,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
、陬I(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
、蹐绦,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,總機文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由行政部完成,因此總機文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、盡心盡責,做好總機文員工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化,同時(shí)認真仔細的完成每日系統排片和網(wǎng)站更新工作,另外做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員或接聽(tīng)相關(guān)咨詢(xún)電話(huà),對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:嚴格按照物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情
況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通告、批件做到及時(shí)上傳下達。
4、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應給相關(guān)領(lǐng)導。
5、系統排片:嚴格按照大排片信息進(jìn)行系統排片,一定要認真仔細。如遇相關(guān)調整及時(shí)進(jìn)行溝通解決。
6、網(wǎng)站更新:嚴格按照大排片進(jìn)行網(wǎng)站更新,各網(wǎng)站更新信息一定要準確無(wú)誤。
7、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司每月考勤工作及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、踏實(shí)的工作態(tài)度:這一個(gè)月來(lái),我堅持工作認真仔細,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
總機文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障營(yíng)運部、人事行政部、機房、財務(wù)部及技術(shù)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
。2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部領(lǐng)導的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
四、20xx年下半年需要努力的方向:
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
。1)做好每日排片及網(wǎng)站更新,在接到排片表時(shí)先進(jìn)行認真仔細的檢查,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決。
。2)協(xié)助人事部做好考勤工作,及人員出入登記。
。3)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各類(lèi)通告。批件的登記、上報、下發(fā)等工作,并把相關(guān)文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。4)做好了各類(lèi)郵件的收發(fā)工作。
。5)做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫登記工作。
。6)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。7)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。8)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
。9)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當
好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間的信息聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好職工服務(wù):及時(shí)將企業(yè)員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。5)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
權 利
有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件
五、工作內容及方法
1. 接待工作:當有客人來(lái)訪(fǎng),應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情主動(dòng)問(wèn)候。使用標準的文明禮貌用語(yǔ)。耐心傾聽(tīng)并了解客人的來(lái)意,并根據客人的需求予以熱情到位的幫助。若在接電話(huà)過(guò)程中有客來(lái)訪(fǎng),應以手示意來(lái)訪(fǎng)者稍等片刻,待電話(huà)掛斷后,在進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
2. 衛生清潔工作:前臺及周邊接待區要保持干凈,物品存放應定置整齊。阻止無(wú)關(guān)人員在前臺區域逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。同時(shí)要保持前臺兩個(gè)桌面、總機電話(huà)、打印機、電冰箱、飲水機的整潔;一定要隨時(shí)關(guān)注辦公室飲用水消耗情況,在飲用水快消耗完時(shí)或者有閑置的空桶出現應立刻打電話(huà)訂水。另外碎紙機中的紙
文員下半年工作計劃集錦6
下半年,政府辦公室要順應時(shí)代、社會(huì )和環(huán)境的發(fā)展變化,堅持與時(shí)俱進(jìn),求真務(wù)實(shí),緊緊圍繞“責任、服務(wù)、效能、合作”這一主線(xiàn),強化“我們是區領(lǐng)導身邊工作人員”的工作形象和標準,在抓制度、抓作風(fēng)、抓效率、抓協(xié)調、抓隊伍建設上狠下功夫,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,尋求新的突破,開(kāi)創(chuàng )新的局面。
。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO,規范工作程序
綜合協(xié)調是辦公室的一項重要職能,要充分發(fā)揮好這一職能,保證日常工作高效、有序運轉,必須抓好制度建設。
政府辦全體人員要認真學(xué)習《xx政府辦公室工作規則》,嚴格按照各項工作規范、工作制度和工作流程辦事,配合《工作規則》的下發(fā),在全機關(guān)開(kāi)展“學(xué)習規則、規范流程、塑造形象”的學(xué)習、比武、檢查、評比、考核活動(dòng)。
我們還要進(jìn)一步建立月主任負責制,每月指派一名政府辦副主任牽頭,組織、管理好政府辦內部各項學(xué)習、交流工作。
要嚴格按照《工作規則》定期召開(kāi)主任辦公會(huì )、科長(cháng)例會(huì )、政府辦全體會(huì )以及業(yè)務(wù)交流會(huì ),實(shí)現日常工作流程化、規范化。
我們還要加強監督檢查,進(jìn)一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績(jì)考核標準,建立工作崗位責任追究制,強化責任意識,努力做到公平、公開(kāi)、公正。
下半年,我們還要組織好全區政府系統辦公室主任會(huì )議,對全區辦公室主任進(jìn)行綜合培訓,提高全區辦公室工作水平。
。ǘ┳ズ米黠L(fēng)建設,營(yíng)造服務(wù)氛圍
要大力傳承延續和弘揚政府辦多年養成的優(yōu)良傳統作風(fēng),不斷創(chuàng )新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,把辦公室建設成為一個(gè)工作的群體、團結的群體、正派的群體、高效的群體。
我們要樹(shù)立正確的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、權力觀(guān)、地位觀(guān)和政績(jì)觀(guān),使多樣化、個(gè)性化的人形成共同的價(jià)值取向,耐得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
這里要特別強調一下“服務(wù)”問(wèn)題,服務(wù)是辦公室的基本職責和第一要務(wù),下半年我們要強化超前服務(wù)意識,實(shí)現由被動(dòng)服務(wù)向力爭主動(dòng)服務(wù)轉變,創(chuàng )造性地開(kāi)展服務(wù)工作,做到能辦大事,不忽略小事,會(huì )辦難事,敢辦新事,既要做好領(lǐng)導交辦的各項工作,更要積極、主動(dòng)地尋求工作的.著(zhù)力點(diǎn);既要想領(lǐng)導之所想,更要想領(lǐng)導之未想,及早發(fā)現工作中可能出現的困難和問(wèn)題,并提出相應的對策,努力爭取做好工作的主動(dòng)權,用現代、開(kāi)放的理念做好各項服務(wù)工作。
。ㄈ┨岣吖ぷ餍,做到快速反應
在做好日常工作的基礎上,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應機制,提升處置突發(fā)事件的能力,為政府排憂(yōu)解難,為維護社會(huì )穩定做出貢獻。
堅持24小時(shí)值班制,政府辦各個(gè)部門(mén)都要研究建立本系統工作的快速處置預案,建立辦公室內部快速反應、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦、特事特辦,做到信息暢通,責任明確,反應迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉。
同時(shí),要加快辦公室信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設,盡快實(shí)現主要業(yè)務(wù)部門(mén)的數字化、網(wǎng)絡(luò )化和一體化,提高工作效率。
。ㄋ模┘訌妳f(xié)調配合,堅持整體聯(lián)動(dòng)
針對政府辦公室各科室之間協(xié)調配合不夠的問(wèn)題,我們要大力弘揚團隊精神,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,集思廣益,顧全大局,互相支持,互相協(xié)作,互相補臺。
下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進(jìn)班子合力建設;另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,通過(guò)交流和調整,不斷促進(jìn)隊伍的整體優(yōu)化和每個(gè)工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破科室壁壘,增加透明度,實(shí)現資源共享,降低工作成本,提高工作質(zhì)量。
要弘揚愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè )于奉獻精神,做到干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,精一行,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動(dòng)、政令暢通的良好局面。
。ㄎ澹┳ズ藐犖榻ㄔO,提升整體素質(zhì)
政府辦干部應該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養是我們今年隊伍建設的關(guān)鍵與重點(diǎn)。
一方面,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀(guān)念,放手使用好現有的工作骨干;另一方面,要從長(cháng)遠發(fā)展的高度,積極培養優(yōu)秀年輕干部,實(shí)現新老交替與合作,逐步形成干部隊伍的梯次結構。
下半年要重點(diǎn)加強科級干部的培養,不斷加強政治理論、業(yè)務(wù)知識、歷史、法律、現代科技、市場(chǎng)經(jīng)濟等方面知識的學(xué)習,使他們達到一專(zhuān)多能,廣聞博覽,培養拿筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、有事能辦的才能。
對于辦公室的整體學(xué)習,要適應我們的工作特點(diǎn),采取研討會(huì )、講座、現場(chǎng)參觀(guān)、跟隨領(lǐng)導調研等多種形式,拓寬大家的視野,不斷增強辦公室工作人員的學(xué)習意識,使整個(gè)辦公室始終處在不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高的良性循環(huán)之中。
同時(shí),辦公室也將繼續關(guān)心大家的生活,努力解決大家工作和生活中的實(shí)際困難。
總之,我們要緊緊圍繞全區即定工作目標開(kāi)展工作,進(jìn)一步落實(shí)責任,提高效能,服務(wù)大局,加強合作,努力開(kāi)創(chuàng )xx政府辦公室工作新局面!
文員下半年工作計劃集錦7
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)施展自己才能的機會(huì )。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要服從領(lǐng)導的吩咐和鋪排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決議計劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱(chēng)于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)收拾整頓、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的`治理工作
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問(wèn)助手。
(2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規章軌制。
(5)做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,進(jìn)步自身寫(xiě)作功底。
3.進(jìn)步個(gè)人涵養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)晉升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)窮的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,假如我們不能很快地晉升自已的個(gè)人能力,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要晉升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我以為某某團體就是我最好的平臺,我一定會(huì )掌握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身涵養同步進(jìn)步,實(shí)現自我的最高價(jià)值。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),以便能及時(shí)增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。
(8)當真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
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