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行政下半年工作計劃

時(shí)間:2025-11-15 05:47:09 工作計劃 我要投稿

行政下半年工作計劃

  時(shí)光在流逝,從不停歇,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家收集的行政下半年工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

行政下半年工作計劃

行政下半年工作計劃1

  一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力:

  1、分析15年日常工作中有不少員工辭職的現象,決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度,內容主要放在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習,工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。

  2、完善并嚴格執行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經(jīng)相應部門(mén)負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執行必果。

  3、簽到考核制度監督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時(shí)間簽到,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到情況,用以嚴格考核工資。

  4、強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。

  5、行政部做到監督檢查工作,對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。

  6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

  7、加大對各部門(mén)員工辦公自動(dòng)化的'培訓,必須做到每人會(huì )用電腦做表,文字排版等。

  二、人員招聘

  1、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過(guò)程中,行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。

  2、根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

  三、行政部門(mén)自我完善

  1、完善部門(mén)職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。

  2、完善工作細節,了解各部門(mén)工作實(shí)際工作情況,從中發(fā)現不足,進(jìn)一步完善對各部門(mén)工作要求。

  3、發(fā)現自身問(wèn)題,從行政部?jì)炔块_(kāi)始,從工作流程,工作方法中找到不足,改變以前工作不到位的,不細致的問(wèn)題。

  四、關(guān)于奇臺賣(mài)場(chǎng)的工作計劃

  1、根據公司總計劃步伐,前期企劃進(jìn)入當地宣傳,對各部門(mén)人員招聘等相關(guān)事項進(jìn)行前期宣傳,由于是新賣(mài)場(chǎng),公司技術(shù)性人才缺失,當地招聘前期困難度較大,人員未必及時(shí)到位,所以行政部對賣(mài)場(chǎng)人員配置作出相應的計劃,命令能有效下達,做到工作不斷檔,及時(shí)到位。

  2、從本部調員工進(jìn)入奇臺,進(jìn)行先期的工作,對賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行整體摸底調查,對賣(mài)場(chǎng)每一個(gè)角落熟記于心,對設備做到心中有底。

  五、員工調配計劃

  1、行政部抽調一人,計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區域,賣(mài)場(chǎng)功能區域,辦公用品設備采購,公司各項制度,人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。

  2、企劃部馬明哲、張元、對商場(chǎng)前期的宣傳制定相關(guān)的計劃。

  3、營(yíng)運部暫定。

  4、物業(yè)部勾建新、閆志勇,對賣(mài)場(chǎng)上下水,強弱電,空調,消防,監控等設施設備了解。

  5、相關(guān)人員的配備,盡量在本地招聘,企劃等相關(guān)人員可派到本部進(jìn)行前期的培訓,了解相關(guān)的企劃活動(dòng)流程,對商場(chǎng)活動(dòng)有相關(guān)的了解方便以后工作。

  6、前期工作準備比較復雜,新地開(kāi)荒,前期人員的需求量較少,事不多,但一旦動(dòng)工裝修,各部門(mén)的人員就要完善,尤其事物業(yè)部,工作量較大,行政部面臨的工作也比較多,本人經(jīng)驗較少,目前也只是想到哪寫(xiě)到哪。

行政下半年工作計劃2

  一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:

  1、升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪,工作考核或其他因私因公出現思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負責人進(jìn)行反饋,以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

  2、完善并嚴格執行考核機制。未經(jīng)相應部門(mén)負責人、行政部簽字的請假條一律無(wú)效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執行必果。

  3、簽到考核機制監督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資

  4、強化辦公室辦公環(huán)境衛生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì )把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì )重點(diǎn)體現。

  5、一樓展廳值班及衛生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實(shí)力的體現方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門(mén):機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)的環(huán)境衛生由相應的銷(xiāo)售部門(mén)負責安排,行政部做到監督檢查工作,對環(huán)境衛生不合格者予以警告并強制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對所在部門(mén)的衛生考核實(shí)施扣分處理。

  6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。

  二、后勤管理

  1、宿舍管理

 。1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

 。2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。

 。3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛生情況,發(fā)現問(wèn)題立即處理。

  三、人員招聘

  1、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái)招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過(guò)程中,行政部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的.分析與控制。

  2、根據考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

  3、員工培訓工作的順利開(kāi)展。當公司有新員工加入需要培訓時(shí),由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時(shí)當老員工有培訓計劃時(shí),行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開(kāi)展。

  四、行政部門(mén)自我完善

  1、完善部門(mén)組長(cháng)職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。

  2、完善部門(mén)人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

  3、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,分工明確、責任到個(gè)人,充分體現行政每一位員工的職能和存在價(jià)值。做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。

行政下半年工作計劃3

  20xx年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年下半年度的工作:

  1、制度的執行、監督行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門(mén)運營(yíng)情況的監督、監管。

  b、每周抽出1天時(shí)間對xx區域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛生、人員在崗情況進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;

  2、文件和檔案管理

  a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。

  b、印章管理:指定專(zhuān)人對分公司印章進(jìn)行管理,規范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;

  c、對需要蓋公司公章的各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重影響,降低公司風(fēng)險;

  3、加強資產(chǎn)管理

  a、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;

  b、對購買(mǎi)回來(lái)的`物品及時(shí)入庫登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫、誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理登記,員工調離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來(lái)處理;

  c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;

  4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務(wù)細節做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

  a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;

  b、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;

  c、每周檢查1次廚房衛生,要求:

 、俅妒氯藛T:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。

 、谑程貌途撸好看斡貌秃蟊仨氝M(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。

 、郗h(huán)境衛生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;

  d、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;

  e、按照部門(mén)對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:

 、偎奚醿葲](méi)有大功率電器的使用。

 、谒奚岬男l生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。

 、鬯奚醿仁欠裼型鈦(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;

  f、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進(jìn)行統計、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;

  5、車(chē)輛管理

  a、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對其外觀(guān)、車(chē)內情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;

  b、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責任人;

  c、每天下班后對公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:

 、偻7盼恢檬欠癜踩。

 、谲(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。

 、圮(chē)輛衛生是否達標、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;

  d、每周一檢查一次司機并檢查車(chē)況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;

  e、對各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠(chǎng)維修,行政部每月底對車(chē)輛維修費用進(jìn)行核對及報銷(xiāo);

  6、資金計劃費用的使用和控制

  a、辦公用品支付:根據20xx年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門(mén)每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;

  b、縣區水店房租支付:8月份——12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共計費用49000元縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;

  c、新開(kāi)店費用預計支付:配合運營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預計費用預計費用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購買(mǎi)摩托車(chē)3輛費用共計18000元;

  d、水遞員工裝支付:在10月份配合運營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元;

  e、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50—55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月x5月=24000元;

  f、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;

  g、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎勵共計26300元、車(chē)輛車(chē)輛費支付:行政部的車(chē)輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;

  i、運營(yíng)、行政電話(huà)費支付:配合運營(yíng)部、總辦、行政前臺做好電話(huà)繳費2850/月x5個(gè)月=14250元;

  j、11月—12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;

  7、部門(mén)間的協(xié)調、配合與溝通

  行政部將針對公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當時(shí)需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調。建議組織個(gè)部門(mén)負責人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調問(wèn)題,進(jìn)行解決處理

  8、加強外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象

  對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。

  a、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;

  b、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項登記手續、證照;

  c、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區水店的工商營(yíng)業(yè)執照的年審;

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