籌備工作計劃范文
日子如同白駒過(guò)隙，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的籌備工作計劃范文，希望能夠幫助到大家。
籌備工作計劃范文1
1.設計確定部門(mén)組織結構，確定人員編制，制定人員到崗時(shí)間表，報行政人事部備案實(shí)施。
2.建立適宜的部門(mén)各項規章制度，并不斷完善。
3.對本地區酒店業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)調研，設計出切合酒店實(shí)際的價(jià)格體系，報總經(jīng)理室批準實(shí)施。
4.組建具有高素質(zhì)、戰斗力的銷(xiāo)售團隊。
5. 精心籌劃酒店開(kāi)業(yè)前的營(yíng)銷(xiāo)方案，上報批準后實(shí)施。
6.起草酒店住房協(xié)議并印刷。
7. xx年xx月開(kāi)始市場(chǎng)拓展，開(kāi)業(yè)前協(xié)議單位簽約數不少于xx家.
8.部門(mén)內外溝通表單的.設計確認并運用。
9.部門(mén)培訓計劃的制定和實(shí)施。
10.提前與各大網(wǎng)絡(luò )訂房中心簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議。
11.開(kāi)業(yè)前二個(gè)月對上海杭州蘇州等周邊地區的旅行社報價(jià)，保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
12.建立并保持與當地新聞媒體的良好關(guān)系。
13.在互聯(lián)網(wǎng)上積極做好酒店的宣傳工作。
14.策劃酒店的開(kāi)業(yè)慶典方案，上報批準后精心準備。
15.建立客戶(hù)檔案并不斷完善。
16.思考科學(xué)合理的銷(xiāo)售績(jì)效考核方案，報總經(jīng)理室審批后開(kāi)業(yè)后執行。
17.做好部門(mén)辦公用品的采購計劃，報行政人事部匯總備案。
18.跟進(jìn)與vi設計公司的聯(lián)系，根據計劃進(jìn)度配合完成酒店的整體vi設計內容。
19.跟進(jìn)酒店開(kāi)業(yè)前的開(kāi)荒工作。
20.其他未盡事宜。
籌備工作計劃范文2
加強房務(wù)中心工作的治理。房務(wù)中心是酒店對外第二窗口，為加強對房務(wù)中心的規范化治理，本年度重點(diǎn)對工作人員進(jìn)行了多次專(zhuān)業(yè)培訓，包括服務(wù)意識、客房介紹與電話(huà)接聽(tīng)技巧等各項具體工作;堅持每天對樓層服務(wù)質(zhì)量、效率進(jìn)行監察;對各種報表進(jìn)行收集整理，建立了完整的客房檔案。嚴格按制度處理遺留物品，贏(yíng)得客人好評。
從硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及操縱成本方面對客房加強治理。在硬環(huán)境方面，為了給客人制造一具衛生舒適的環(huán)境，樓層嚴格按照酒店衛生標準，貫徹執行大廈客房治理制度，堅持按標準程序做住客房、退客房，進(jìn)行布草更換，對杯具、衛生間消毒。在設備設施的維護與保養方面，對客房進(jìn)行全面清潔，樓道及房間的地毯定期清洗;在軟環(huán)境方面，客房服務(wù)員微笑服務(wù)，高效熱情，細心周到，竭誠為客人營(yíng)造賓至如歸的溫馨感受
以“常用常新，天天亮麗”為目標，加強保潔治理。保潔人員50人，其崗位分布在大廈的大部分區域，尤其是公共區域，環(huán)境衛生的好壞最直觀(guān)地反映大廈作為四星級酒店的整體風(fēng)貌，所以，保潔工作是房務(wù)部另一工作重點(diǎn)。我們要緊從兩方面抓起，一方面，職責細化及培訓，將職責細化降實(shí)到個(gè)人，各種業(yè)務(wù)操作程序及標準讓職員爛熟于心，嚴格按時(shí)刻段、區域進(jìn)行排班，提高了工作積極性、責任心，大廈的衛生事情煥然一新。另一方面，加強監督檢查。檢查環(huán)節始終是至關(guān)重要的`。從經(jīng)理到助理，從主管到領(lǐng)班，層層檢查，別放過(guò)一具衛生死角，別遺漏一具邊角區域，確保各項衛生指標達到五星級要求標準。
加強對征服房、庫房的治理。3月對征服房規模進(jìn)行改造，以習慣日趨增多的工服及布草容量。下半年庫房并入采購部治理，征服房只負責客人衣服送洗及職員征服治理，分工比較明確，有利于征服房治理的條理化，制度化，一是嚴格操縱換裝時(shí)刻，二是服裝嚴格分類(lèi)懸掛，并做明確標識，以便職員在最短時(shí)刻內尋到工服，提高工作效率。
今年上半年，房務(wù)部一項重要工作，是院士會(huì )的接待工作。正是由于各崗位的齊心協(xié)力的工作，4月2至5日，“中國科學(xué)院院士初選會(huì )議”在京師大廈的順利召開(kāi)。期間，房務(wù)部要緊負責院士會(huì )議的組織、會(huì )議室布置、會(huì )期服務(wù)、客房服務(wù)及保潔等工作。接待會(huì )議過(guò)程中，各治理層緊張有序，思考周全，確保每一具環(huán)節別出紕漏。我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，符合標準要求和規范，得到了各級領(lǐng)導的充分確信。首先，做好組織策劃工作，從各方面做好迎接會(huì )議的一切預備。其次，做好外部溝通及內部溝通工作，及時(shí)協(xié)調，迅速處理。
籌備工作計劃范文3
第一部分執行總結
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，社會(huì )競爭愈加激烈，就業(yè)形勢日趨嚴峻。大學(xué)生畢業(yè)后所面臨的就業(yè)壓力也越來(lái)越大。企業(yè)需要為其從事某些短期或零散工作的學(xué)生，卻找不到好的途徑；學(xué)生渴望能夠到企業(yè)去鍛煉自己的能力卻又苦于沒(méi)有門(mén)路，正是這種情況下有了大學(xué)生兼職。
現如今大學(xué)生兼職已是大學(xué)校園里的一種普遍現象，其存在很久，已經(jīng)成為大學(xué)生生活的有機組成部分，是一種不可忽視的現象。
第二部分公司概括
一、公司的宗旨
你的滿(mǎn)意，我的追求；你的始終滿(mǎn)意，我的執著(zhù)追求。我們的目標是將公司變成覆蓋全市的大學(xué)生創(chuàng )業(yè)型企業(yè)。我們立志于在服務(wù)領(lǐng)域恪守信譽(yù)、提高聲望。以快速，價(jià)格合理，完善的服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，為達到此目標，我們采取縮短新服務(wù)的開(kāi)發(fā)周期，密切注視市場(chǎng)趨勢和需求，開(kāi)發(fā)具有創(chuàng )意性和獲利性服務(wù)等方式來(lái)實(shí)現。
為貫徹我們的目標和既定方針，我們決心以務(wù)實(shí)穩進(jìn)的態(tài)度對待資金監護人、顧客及社會(huì )其他團體。這些單位都會(huì )相信我們的.公司，因為本公司與有關(guān)的各集團相互之間都是互利互助的�！獔F隊口號：
誠信-----誠信可靠企業(yè)之根
優(yōu)質(zhì)-----優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)服務(wù)
務(wù)實(shí)-----務(wù)實(shí)專(zhuān)注盡力盡責
穩進(jìn)-----穩步前進(jìn)歷久常新
二、公司經(jīng)營(yíng)策略
XX兼職公司主要為大學(xué)生提供假期兼職，包括餐飲、服裝、促銷(xiāo)員、禮儀和品牌代理商；各主要酒店；各休閑場(chǎng)所；周邊的連鎖企業(yè)，如：超市、服裝店、肯德基等。公校企產(chǎn)學(xué)合作、四六級考試、考研信息、自考函授、校外輔導班、家教等方面的信息。
初期為了擴大市場(chǎng)，提升本公司在現有市場(chǎng)的知名度，我們免費服務(wù)為主，不收取任何中介費，為大學(xué)生免費提供兼職服務(wù)；公司形成一定的規模之后，我們按照公司經(jīng)營(yíng)制度條例等，收取一部分的中介費，在保證廣大學(xué)生的利益優(yōu)先前提下，堅持為人人服務(wù)的宗旨：
5、經(jīng)營(yíng)利潤：月銷(xiāo)售額人員工資其他費用=約10萬(wàn)元以上
開(kāi)業(yè)前的工作計劃：
開(kāi)業(yè)前一個(gè)月籌備工作
1、招聘工作：提前30天招聘人員開(kāi)始。提前20天招聘工作完畢。
2、人員培訓：提前15天崗前培訓。提前8天綜合實(shí)地流程培訓。
3、設備安裝：提前10天，工程裝修、設備調試完畢。
4、開(kāi)業(yè)前籌備工作：提前8天廳堂布置完畢。提前8天廚師、生產(chǎn)人員進(jìn)場(chǎng)。
提前6天工具、用具、服裝的配置完畢。提前3天衛生細化工作完畢。提前3天的培訓工作完畢。提前3天試生產(chǎn)。
籌備工作計劃范文4
酒店的籌備是在集團營(yíng)運中心監控下，酒店事務(wù)部直接指導下，實(shí)行總經(jīng)理責任制這樣展開(kāi)的。首先由酒店事務(wù)部根據該酒店的檔次、規模等，派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職。
總經(jīng)理到職后，首要做下列事項：
1.與施工單位聯(lián)系，了解整間會(huì )所的工程狀況及進(jìn)度，酒店的規模，深切了解酒店事務(wù)部關(guān)于該酒店的經(jīng)營(yíng)方向;本月底前提交詳細開(kāi)業(yè)計劃及開(kāi)業(yè)倒計時(shí)表;
2.確立酒店各部門(mén)的行政架構及部門(mén)主管級以上的人員編制，報酒店事務(wù)部審批;
3.根據實(shí)際用人情況，草擬一份各部門(mén)主管級以上人員工資及福利待遇方案送酒店事務(wù)部審批。(因為這些職位是馬上要到職的)
4.根據各部門(mén)有關(guān)人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點(diǎn)，辦公用品及所需用具;
5.草擬二款合同書(shū)送酒店事務(wù)部審批，一款是聘請部門(mén)經(jīng)理級以上職位的，另一款是聘請員工級職位的;
6.待酒店事務(wù)部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案，二款合同書(shū)批準后就開(kāi)始聘請總經(jīng)理助理、財務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理，保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職，上述的職位均由總經(jīng)理聘任，酒店事務(wù)部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環(huán)節，整個(gè)酒店的籌備工作便全面展開(kāi)。下列是每個(gè)部門(mén)的籌備工作計劃(以4個(gè)月的籌備期為標準);
財務(wù)部(財務(wù)經(jīng)理)
1.財務(wù)部籌備辦公室的設立;
包括：
(1)辦公臺椅、必要的檔柜、保險柜、計算機設備等;
(2)會(huì )計、出納的派任并到職(屬于個(gè)別招聘)
2.根據本部門(mén)的實(shí)際情況，酒店的規模，制定財務(wù)部的組織架構圖及人員的編制;
3.設計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格;
4.根據酒店及當地的實(shí)際情況，與總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源主管一起研究。
確定酒店開(kāi)業(yè)后的員工工資及福利待遇，籌備期間，培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場(chǎng)調查后才能確定);
5.為應付酒店籌備期間的財務(wù)運作的需要，需提前聘請出納及會(huì )計師，并爭取在籌備最初期到職;
6.制定出酒店開(kāi)業(yè)后(籌備期間也適用)，酒店各部門(mén)使用外出宴請特權等程序與政策;
7.制定出籌備期間整個(gè)籌備辦采購物品的程序與政策，報銷(xiāo)的程序與政策;
8.在總經(jīng)理的指導下，制定出整個(gè)酒店從籌備到開(kāi)業(yè)前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報酒店事務(wù)部;
9.制定本部門(mén)開(kāi)業(yè)需用的物品采購列表及印刷品印刷列表;
10.在總經(jīng)理的指導下，與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動(dòng)合同;
11.與酒店事務(wù)部及供貨商研究酒店所購置的計算機系統，根據實(shí)用情況，提出改進(jìn)方案;
12.制定開(kāi)業(yè)前各種費用報表(每月);
13.到工地現場(chǎng)察看，并收集各部門(mén)的計劃，向總公司或施工單位提交會(huì )所開(kāi)業(yè)時(shí)所需用的計算機(如計算機房、前臺、茶吧及娛樂(lè )部收款)的安排位置及整個(gè)酒店所需計算機終端的數量;
14.根據會(huì )所的實(shí)際情況，制定出各倉庫所需面積及數量的計劃報總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理研究);
15.審核各部門(mén)制定的并報至財務(wù)部的營(yíng)運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)酒店開(kāi)業(yè)時(shí)所必備的各種營(yíng)業(yè)執照、許可證等;
17.根據酒店事務(wù)部提供的數據，結合實(shí)際工作情況，制定開(kāi)業(yè)后酒店的財務(wù)制度及工作程序;
18.制定招聘部門(mén)主管級職位以下的員工的招聘計劃(結合整個(gè)酒店)，包括：招聘時(shí)間、地點(diǎn)、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)
19.實(shí)施員工的招聘、員工到職后展開(kāi)系統的培訓;
20.與各部門(mén)經(jīng)理討論部門(mén)之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務(wù)的規章制度、政策與程序是與各部門(mén)有關(guān)的);
21.對所有需采購的營(yíng)業(yè)設備及用品進(jìn)行多次報價(jià)并與各部門(mén)經(jīng)理確定標準及款式(定樣);
22審核酒店客房?jì)r(jià)格、餐飲價(jià)格(特指客房送餐服務(wù))及會(huì )員等級價(jià)格等(開(kāi)業(yè)后的);
23.確定開(kāi)業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門(mén))的格式及標準;
24.督促大堂吧成本會(huì )計部核算大堂吧交來(lái)的各種菜式份量構成表，確保大堂吧的食品及飲品成本控制在酒店當局規定之下;
25.制定整個(gè)開(kāi)業(yè)前的用款計劃，送酒店事務(wù)部審批。(可按月或按周)
26.審核各供貨商報價(jià)，與酒店事務(wù)部、總經(jīng)理確定供貨商后，并與之簽定采購合同，酒店開(kāi)業(yè)所需之營(yíng)運物品全面展開(kāi)采購;
27.審核各部門(mén)提交的部門(mén)營(yíng)業(yè)預算，在總經(jīng)理的指導下，制定酒店開(kāi)業(yè)后一年的營(yíng)業(yè)預算并送酒店事務(wù)部審批;
28.計劃、安排開(kāi)業(yè)前采購的大量物品的儲存地;
29.制定開(kāi)業(yè)后員工的正式勞動(dòng)合同(與人力資源部在一起);
30.制定開(kāi)業(yè)后酒店工資明細專(zhuān)案;
31.對本部在培訓的員工進(jìn)行考核，檢查培訓效果;
32.檢查酒店所訂購之營(yíng)業(yè)用品，營(yíng)業(yè)設備及對內、對外印刷品的到貨情況;
33.加強員工的培訓，組織收銀員進(jìn)行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓;
34.完成酒店開(kāi)業(yè)后對內及對外的各種財務(wù)報表在計算機的建立并對有關(guān)員工進(jìn)行該項目的操作培訓;
35.結合整個(gè)酒店的計劃，制定出酒店開(kāi)業(yè)的整個(gè)開(kāi)業(yè)典禮的費用。并做好與之有關(guān)的準備工作;
36.理順、統籌好開(kāi)業(yè)前采購之營(yíng)運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
37.與供應計算機的公司配合，徹底完成計算機系統的安裝調試，使整個(gè)系統能按酒店開(kāi)業(yè)之運作要求運行;
38.由計算機公司對前臺收款員，大堂吧收款員，財務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行使用該套計算機的培訓;
39.檢查所有的營(yíng)業(yè)執照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;
40.做好開(kāi)業(yè)前各部門(mén)領(lǐng)取物品的出庫、記賬;
41.大約距離開(kāi)業(yè)一個(gè)月，本部員工到酒店自己的工作崗位作試運作培訓，特別是收款員，一定要把所有的收費價(jià)格熟記下來(lái);
42.開(kāi)業(yè)典禮的準備及確保酒店內各種收費價(jià)格的正確性。
人力資源部(人力資源部經(jīng)理)
1.人力資源部辦公室的設立
包括：A.辦公用品及辦公設備B.秘書(shū)或文員的招聘及到職
2.根據本會(huì )所的實(shí)際情況，制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制;
3.收集各部門(mén)制定的組織架構圖及人員編制方案，與總經(jīng)理等高層管理人員研究討論。制定出整個(gè)酒店的`行政架構圖及人員編制方案，并送酒店事務(wù)部審批;
4.對當地酒店業(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場(chǎng)調查，與總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理討論制定出酒店開(kāi)業(yè)后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等，并報酒店事務(wù)部審批;
5.設計出酒店開(kāi)業(yè)后需用的所有人事管理表格，交采購部作適量印刷(這些表格在籌備期間可適用);
6.制定整個(gè)酒店籌備期間，員工培訓期間的所用規章制度，特別是考勤制度;
7.與財務(wù)部討論制定出各階段、各級別員工的勞動(dòng)合同，并報勞動(dòng)局備案;
8.根據酒店的施工進(jìn)度，收集各部門(mén)的招聘員工計劃，編制出一套完整的招工方案，并送總經(jīng)理審批;
9.根據總經(jīng)理批簽之招工計劃完成下列準備工作：
A.印刷員工職位申請表
B.聯(lián)系報紙或電臺等作招聘廣告
C.確定招工地點(diǎn)
D.聯(lián)系并確定員工培訓地點(diǎn)
E.編寫(xiě)招工程式分發(fā)至有關(guān)部門(mén)
10.草擬會(huì )所《員工手冊》，反復與總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理討論。定稿后，交由財務(wù)部門(mén)安排印刷，員工入職后人手一冊;
11.為應付員工招聘后的大量培訓工作，培訓老師安排入職，并與總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理討論，審理各部門(mén)的培訓計劃，并最后定案。培訓部老師制定一套整體計劃：?jiǎn)T工入職培訓、英語(yǔ)培訓、管理人員培訓、秘書(shū)培訓等;
12.制定本部門(mén)開(kāi)業(yè)時(shí)需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工倒班房、培訓器材等的采購);
13.與工程部經(jīng)理及施工單位負責人到酒店工地現場(chǎng)察看員工更衣室(淋浴室)、衛生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;
14.按計劃全面展開(kāi)員工招聘，經(jīng)多次考核員工被錄取后經(jīng)統一體檢合格后，與他們簽定培訓期合同;
15.安排對被錄取的員工進(jìn)行有系統的培訓(包括專(zhuān)業(yè)理論、專(zhuān)業(yè)操作及外語(yǔ));
16.與酒店總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險購買(mǎi)等問(wèn)題;
17.制定開(kāi)業(yè)前、開(kāi)業(yè)后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;
18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓的一切事宜;
19.制定整個(gè)酒店開(kāi)業(yè)前后的工資福利費用預算，交財務(wù)部及總經(jīng)理審批;
20.按部門(mén)設立員工個(gè)人檔案;
21.編寫(xiě)人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);
22.人力資源部員工的培訓;
23.組織安排對培訓先進(jìn)行考核，達標者方能成為酒店的正式員工;
24.組織、計劃、指導對員工食堂的建立及運作。
前廳部-籌備辦公室的設立;
1.包括：辦公用品及辦公設備、秘書(shū)的招聘;
2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系，取得前廳部所管轄范圍地平面設計圖，到酒店工地現場(chǎng)察看，對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺，禮賓部柜臺，商務(wù)中心等)。特別了解電話(huà)機通訊設備的購買(mǎi)、安裝情況，向業(yè)主提供有理化建議;
3.制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制方案，提交至人力資源部及總經(jīng)理;
4.制定出酒店籌備期間車(chē)輛的使用制度及控制政策與程序;
5.制定出籌備期間前廳部的各項規章制度;
6.制定前廳部開(kāi)業(yè)需用的各種營(yíng)運設備，服務(wù)用品的采購計劃及印刷品的印刷清單，并提交至財務(wù)部。編寫(xiě)酒店的分機號碼安排，計算酒店電話(huà)機需求總數;
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積，與總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)經(jīng)理等討論確定本酒店的房間級別及經(jīng)營(yíng)方針、政策;
8.結合本部門(mén)的實(shí)際情況，編寫(xiě)出前廳的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個(gè)前廳部工作的政策與程序;
9.與財務(wù)部一起與計算機供貨商研究酒店所購置的計算機系統對于前臺的實(shí)用程度，對不完善的地方提出改進(jìn)方案。深切了解酒店電話(huà)設備的配置情況，按各部門(mén)的使用要求編寫(xiě)酒店開(kāi)業(yè)后電話(huà)號碼表;
10.確定開(kāi)業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;
11.編寫(xiě)整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
12.制定招聘本部門(mén)員工(包括各分部門(mén)的經(jīng)理、主管等)的招聘計劃，包括：招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;
13.與各部門(mén)經(jīng)理討論開(kāi)業(yè)后前廳部與各部門(mén)之間的工作配合問(wèn)題;收集各部門(mén)能向客人提供什么服務(wù)數據，編寫(xiě)酒店服務(wù)指南，送總經(jīng)理審批后由財務(wù)部安排外印刷，開(kāi)業(yè)時(shí)每間客房放置一本;
2.配合酒店的統一招聘，把前臺部的招聘工作落實(shí)，員工到職后展開(kāi)有系統的培訓(包括系統操作、收銀、外語(yǔ)等);
3.與財務(wù)部確定本部門(mén)采購物品的樣本(車(chē)隊的車(chē)輛采購落實(shí));
4.制定酒店開(kāi)業(yè)后一年內前廳部的費用預算及營(yíng)業(yè)收入預算，交財務(wù)經(jīng)理(事前必先制定由前廳部管理的部門(mén)的有關(guān)收費價(jià)格);
5.安排對員工進(jìn)行三種特別培訓：
5.1對酒店計算機系統及磁卡鎖系統進(jìn)行如何使用之培訓;
5.2安排總機房人員進(jìn)行國際話(huà)務(wù)培訓;
5.3安排有關(guān)人員(包括大堂副經(jīng)理及接待部員工)對客人登記制度，要求公安局派人作專(zhuān)門(mén)培訓;
6.與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、管家部等討論接待重要客人的服務(wù)程序，報總經(jīng)理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;
7.完成酒店開(kāi)業(yè)后各種報表在計算機的建立;
8.參與酒店各種房?jì)r(jià)的制定;
9.員工進(jìn)酒店現場(chǎng)，在本工作崗位進(jìn)行模擬操作培訓;
10.員工進(jìn)行本部門(mén)所屬區域的衛生清潔工作;
11.領(lǐng)取各種開(kāi)業(yè)需用之器材、物品，并作好記錄及儲存妥善;
12.酒店開(kāi)業(yè)典禮的準備工作。
管家部籌備辦公室的設立
1.(包括辦公用品、辦公器材及秘書(shū)或文員的招聘并到職);
2.向工程經(jīng)理索取管家部所管轄的范圍的平面設計圖并察看酒店施工現場(chǎng)的實(shí)際情況，如有不妥善之處應及時(shí)向有關(guān)人員提出更改方案并知會(huì )總經(jīng)理，督導業(yè)主盡快建立各種房間類(lèi)別的樣板房;(現已有實(shí)體房間)
3.根據酒店的規模，制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制，送人力資源部及總經(jīng)理;
4.制定籌備期間管家部的各項規章制度;
5.根據酒店的規模，中餐娛樂(lè )設施，員工總人數等計算洗衣房設備的藥水使用品種及數量，列出采購清單提交總經(jīng)理;
6.制定本部門(mén)開(kāi)業(yè)需用的營(yíng)運設備、物品采購清單、所有印刷品的印刷計劃送財務(wù)部匯總;
7.根據各部門(mén)(特別是客房部)制定的并匯總到管家部的布草數量，整理出一份全酒店布草采購清單送財務(wù)部統一采購;
8.根據酒店的總人數及各部門(mén)、各級別的實(shí)際情況，制定整個(gè)酒店的制服采購清單送財務(wù)部;
9.結合本部門(mén)的實(shí)際情況、編寫(xiě)管家部開(kāi)業(yè)后的各級員工的工作職能、工作描述及整個(gè)管家部的工作政策與程序;
10.編寫(xiě)管家部對員工培訓的培訓內容及培訓課程安排(要分開(kāi)每個(gè)部分，如：樓層、洗衣房、公共衛生、布草房等);
11.制定本部門(mén)的招聘計劃(結合整個(gè)酒店)，包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
12.與各部門(mén)經(jīng)理討論管家部與各部門(mén)之間的工作配合問(wèn)題(特別是與前廳部及財務(wù)部);
13.實(shí)施員工的招聘、員工到職后分部門(mén)對員工展開(kāi)有系統的培訓;制定整個(gè)酒店開(kāi)業(yè)時(shí)需用之綠色植物及花卉數量，并與有關(guān)方面(供貨商)洽談酒店以后上述植物的供應情況，并爭取簽定合同;
工程部(工程總監)
1.工程部籌建辦公室的設立(包括辦公用品、設備及秘書(shū)的招聘并入職);
2.與業(yè)主及酒店施工單位負責人聯(lián)系，索取整個(gè)酒店的所有設計圖紙(包括土建、每層平面設計、裝修、各機電設備系統安裝);
3.根據施工單位提供的圖紙，到酒店施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地察看，并按每個(gè)系統有規律地記錄實(shí)際施工與圖紙的差異，實(shí)際酒店的需求與圖紙的差異，向有關(guān)方面反映;
4.制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制提交總經(jīng)理;
5.征求各部門(mén)總監對酒店施工與原設計以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)所需的差距提出建議，并整理成正規文件上報總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén);
6.復制各部門(mén)所有的平面設計圖給每個(gè)部門(mén)總監，并按酒店的運作規律，各部門(mén)的要求，設計、安排酒店各后勤用地的位置(如辦公室、倉庫等);
7.根據施工工程進(jìn)度，可提前招聘各系統工程師，并放置于工地。實(shí)際了解本系統設備安裝線(xiàn)路等。并繪下線(xiàn)路圖，以便接收酒店后的使用、維修、保養;
8.跟催、督促業(yè)主或施工單位按開(kāi)業(yè)后的標準裝修所有房間，待業(yè)主、管理公司、總經(jīng)理等確認后客房裝修施工進(jìn)行全面檢驗及接收工作;
9.制定本部門(mén)開(kāi)業(yè)所需之物品及維修工具的采購列表、工程部所需印刷品之印刷計劃送財務(wù)部匯總;
10.制定工程部籌建期間的規章制度及開(kāi)業(yè)后各系統、各級別員工的職能、工作描述及整個(gè)工程部工作政策與程序;
11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;
12.制定招聘員工的計劃：包括職位、人數、標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
13.跟催各機電系統的設備安裝情況，及時(shí)向酒店有關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)總監匯報工程進(jìn)度;
14.實(shí)施員工招聘，但除系統工程師外，所有工程人員可在開(kāi)業(yè)前二個(gè)月才入職;
15.制定酒店開(kāi)業(yè)后一年內工程部總的費用預算(包括全酒店每月用水、電、煤氣、維修費用、員工工資等);
16.制定接收整個(gè)酒店的驗收檢查表(分每個(gè)部門(mén)、每個(gè)系統等);
17.與各部門(mén)總監討論開(kāi)業(yè)后工程部與各部門(mén)的工作配合問(wèn)題;
18.根據施工進(jìn)度及酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間逐步驗收下列機電設備：
18.1機梯
18.2供電系統
18.3濕式消防系統、煙感消防系統、消防主機、消防聯(lián)動(dòng)柜：加壓風(fēng)機、排煙風(fēng)機
18.4驗收空調系統
18.5驗收鍋爐蒸汽系統
18.6驗收供、排水系統
18.7驗收樓宇自控系統
18.8驗收總機房
18.9衛星天線(xiàn)、閉路電視、背景音樂(lè )、廣播系統
18.10保安監控系統
18.11煤氣調壓站及煤氣系統
開(kāi)業(yè)前的準備
19.1員工到酒店現場(chǎng)熟識環(huán)境及現場(chǎng)培訓;
19.2領(lǐng)取開(kāi)業(yè)時(shí)必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;
19.3確保各機電設備正常運行;
20.協(xié)助各部門(mén)接收酒店各部分;
21.開(kāi)業(yè)典禮的準備工作;
22.開(kāi)業(yè)前，繪制出一套按酒店實(shí)際裝修、施工及機電設備安裝的線(xiàn)路圖存入工程部數據保管室保管。(強點(diǎn)、弱點(diǎn)拓撲圖)
保安部(保安部經(jīng)理)
1.保安部籌建辦公室的設立;
2.與工程總監一起，到酒店施工現場(chǎng)察看，了解酒店的規模、配套部門(mén)、總體布局等;
3.制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制送總經(jīng)理審批;
4.制定本部門(mén)籌建期間的各項規章制度;
5.向工程總監索取酒店總體布局圖及每層平面設計圖。制定酒店各部門(mén)開(kāi)業(yè)后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線(xiàn)圖;
6.制定酒店開(kāi)業(yè)后各保安崗位的設置安排;
7.編寫(xiě)酒店的《火警行動(dòng)手冊》——內容就是酒店開(kāi)業(yè)后發(fā)生火警時(shí)各部門(mén)、各崗位的員工行動(dòng)程序標準及要求。編寫(xiě)完畢后送總經(jīng)理審批后發(fā)外印刷，每位入職之員工人手一冊;
8.編寫(xiě)保安部各級員工的工作職責、工作描述，及整個(gè)保安部運作的工作標準及程序;
9.制定整個(gè)保安部的開(kāi)業(yè)所需器械、物品(特別是消防器材)的采購列表及印刷品印刷計劃送財務(wù)部匯總;
10.編寫(xiě)培訓消防員及保安員的培訓數據及課程安排;
11.制定本部門(mén)的招聘計劃。包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
12.與工程總監及設備供貨商了解整個(gè)酒店的消防系統及監控系統設備的安裝及使用情況;
13.制定保安部開(kāi)業(yè)后一年內的費用預算報總經(jīng)理;
14.實(shí)施員工的招聘，錄取后分保安員及消防員，展開(kāi)系統的專(zhuān)業(yè)知識培訓;
15.與酒店所在地區公安局及消防局負責人取得聯(lián)系，為酒店開(kāi)業(yè)辦理有關(guān)手續及登記;
16.安排公安局有關(guān)人員對酒店全體員工進(jìn)行安全知識培訓。安排消防局有關(guān)人員對員工進(jìn)行消防知識培訓;
17.當工程部或其它部門(mén)開(kāi)始接收酒店時(shí)，派保安員對酒店進(jìn)行保衛;
18.與工程總監一起驗收酒店的消防系統設備，保安監控系統設備，并安排供貨商對本部員工進(jìn)行使用該設備的培訓;
19.領(lǐng)取酒店開(kāi)業(yè)時(shí)所需之物品，特別是消防滅火器材、滅火設備放置于酒店各層固定且合理的位置，并請接受部門(mén)負責人簽收;
20.對酒店的停車(chē)場(chǎng)之管理，設立系統及程序，提交總經(jīng)理審批;
21.酒店開(kāi)業(yè)前，組織一次全酒店的“火警演習”;
22.開(kāi)業(yè)典禮的準備。
市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售部(市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售總監)
1.市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售部籌建辦公室的設立;包括：辦公用品及辦公設備、美術(shù)設計師、銷(xiāo)售協(xié)調員、秘書(shū)的招聘;
2.與工程部總監聯(lián)系，確定銷(xiāo)售部位置及平面設計圖，到酒店工地現場(chǎng)察看，對不合理的提出修改方案;
3.制定本部門(mén)的組織架構圖及人員編制方案，提交至人力資源部及總經(jīng)理，并開(kāi)始招聘主要人員如商務(wù)、旅游銷(xiāo)售經(jīng)理及公關(guān)經(jīng)理;
4.制定出酒店籌建期銷(xiāo)售部工作計劃及控制政策與程序;
5.確定本部門(mén)各種表格及標準合同。
6.制定銷(xiāo)售部開(kāi)業(yè)需用的各種設備、用品的采購計劃及印刷品清單，并提交至財務(wù)部;
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積及酒店所有設施，與總經(jīng)理、客務(wù)總監、人力資源總監、財務(wù)總監等討論確定本酒店的房間級別及經(jīng)營(yíng)方針、政策;
8.根據管理公司提供的資料，結合本部門(mén)的實(shí)際情況，編寫(xiě)出銷(xiāo)售部的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個(gè)銷(xiāo)售部工作的政策與程序;
9.開(kāi)始進(jìn)行大量當地酒店市場(chǎng)及商務(wù)、旅游、餐飲、娛樂(lè )等市場(chǎng)調查,收取各種材料，建立完整市場(chǎng)調查檔案庫，完全了解當地市場(chǎng)狀況。
10.結合本酒店實(shí)際情況，與總經(jīng)理、各部門(mén)總監等研究，確定酒店市場(chǎng)定位、客源結構、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標、確定本酒店的主要競爭對手等，并制訂酒店各種房?jì)r(jià)結構(包括餐飲部分)，完成酒店開(kāi)業(yè)市場(chǎng)推廣計劃及預算(MARKETINGPLAN)，提交執行總經(jīng)理審批。
11.確定開(kāi)業(yè)前后酒店各種印刷品，包括：宣傳冊、單張、推廣小冊子等，并安排發(fā)外印刷;
12.編寫(xiě)整理培訓員工的培訓數據及制定課程安排(注意必須安排與前廳部的交叉培訓);
13.制定招聘本部門(mén)員工的招聘計劃，包括：招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量招募有經(jīng)驗及客源的人員)
14.建立銷(xiāo)售部檔案管理系統及市場(chǎng)預測程序。
15.與各對手酒店銷(xiāo)售部及當地媒體及主要旅游業(yè)建立良好關(guān)系，以便日后順利開(kāi)展工作;
16.與財務(wù)總監、客務(wù)總監及前臺經(jīng)理協(xié)商，完善團體接待程序及控制方案(特別考慮對銷(xiāo)售、前臺、收銀等人員的監控方案);
17.制訂籌建期及開(kāi)業(yè)推廣銷(xiāo)售方案及預算，確定市場(chǎng)推廣計劃、銷(xiāo)售計劃、公關(guān)廣告計劃等，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行客源市場(chǎng)劃分及工作安排，并確定相關(guān)促銷(xiāo)方案(必須包括商務(wù)、政府部門(mén)、旅游業(yè)等);
18.至少在酒店開(kāi)業(yè)前3個(gè)月，根據計劃全面展開(kāi)大量市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售工作，包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、電視及報紙廣告、國際及國內旅游展銷(xiāo)會(huì )等，簽訂大量商務(wù)及旅游業(yè)和約，簽訂大量網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售和約，為酒店試業(yè)及開(kāi)業(yè)奠定客源基礎，以期在市場(chǎng)競爭中掌握主動(dòng)。
19.與客務(wù)部、餐飲部討論接待重要客人的服務(wù)程序，報執行總經(jīng)理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;
20.與計算機部、前臺及財務(wù)部完成酒店開(kāi)業(yè)后各種報表及數據在酒店計算機系統的建立，特別是市場(chǎng)部所需的各種統計資料;
21.與各部門(mén)協(xié)調，籌辦酒店開(kāi)業(yè)典禮，確認佳賓名單及安排接待程序，進(jìn)行彩排;
22.酒店開(kāi)業(yè)典禮并準備感謝信及建立聯(lián)系。
公共關(guān)系部(隸屬市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售總監)
1.與市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售總監及執行總經(jīng)理確定酒店標志、字體，酒店主體色調、所有客房、餐飲娛樂(lè )部門(mén)設施的的標志、名稱(chēng)，酒店內部各種指示牌的設計圖案(CIORVI設計)等，報總經(jīng)理審批;
2.了解當地廣告、印刷市場(chǎng)情況;
3.協(xié)助各部門(mén)美術(shù)制作，包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;
4.設計酒店報紙、電視廣告，及主要口岸廣告牌;
5.參與籌建期酒店內部裝飾及擺設設計;
6.與本地及主要客源城市各宣傳媒體、政府部門(mén)等建立良好合作關(guān)系，提供各種酒店消息，爭取籌建期多見(jiàn)報多暴光，提高酒店良性知名度;
7.按酒店規定的預算，列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售總監和執行總經(jīng)理審批。
8.設計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等，報市場(chǎng)推廣及銷(xiāo)售總監和執行總經(jīng)理審批。
9.策劃酒店開(kāi)業(yè)典禮的整個(gè)程序，預算被邀請參加典禮之政府部門(mén)及其它人員名單，待審批后負責與銷(xiāo)售部派發(fā)請柬。
10.指導策劃安排開(kāi)業(yè)典禮的所有裝飾及場(chǎng)地布置等。
籌備工作計劃范文5
各注：主管按公司計劃開(kāi)放前7天到達籌備。
1.了解籌備人員組織架構，測量廚房營(yíng)運面積訂購大型設備。(3月5日)
2.測量廚房營(yíng)運面積訂購大型設備。統計銷(xiāo)售點(diǎn)價(jià)格進(jìn)行對比。(3月5日)
3.完成與廚具銷(xiāo)售商訂購廚房大型設各的協(xié)議簽署。(3月5日)
4.確定廚房人員編制和到位時(shí)間情況。人員暫定：余琪(3月6日)
5.調查廚房日常廚具的市場(chǎng)價(jià)格(三份報價(jià)表進(jìn)行對比)。調查廚房日常調料的市場(chǎng)價(jià)格(三份報價(jià)表進(jìn)行對比)。調查廚房日常小吃原料的市場(chǎng)價(jià)格(五份報價(jià)表進(jìn)行對比)【3月6日】
6.統計價(jià)格調查對比。組織廚房新員工參加店內培訓。(3月7日~3月8日)廚房培訓內容：
(1)各類(lèi)小吃的介紹及配菜(如何配菜)
(2)操作技能的`講解與注意事項
(3)衛生工作及個(gè)人服從
(4)廚房?jì)人胁讼蹬浞降膶W(xué)習與實(shí)踐
(5)廚房員工與場(chǎng)內服務(wù)人員的配合
(6)場(chǎng)內工作餐的制定與注意事項(每天一葷、一素、一湯、一水果)其1~3項培訓內容3月7日完成4~6項培訓內容3月8日完成
7.跟進(jìn)店內廚房裝修工作進(jìn)度，跟進(jìn)訂做設備完成情況與廚房人員招聘到位情況。(3月7日~3月8日)
8.協(xié)助店負責人制定開(kāi)業(yè)后酒水牌上小吃品種，培訓廚房新員工各項工作制度和技能。(3月7日~3月8日)廚房工作制度：
(1)所有員工必須著(zhù)工作服方可進(jìn)入廚房。
(2)廚房?jì)冉刮鼰�、打電�?huà)。
(3)愛(ài)護廚房用具，個(gè)人損壞，按實(shí)際成本價(jià)賠償。
(4)熟食的切配操作必須使用膠砧板，用完即清洗，預防細菌滋生。
(5)個(gè)人衛生須注意：不留指甲、不留長(cháng)發(fā)、進(jìn)人廚房操作必須佩戴工作帽。
(6)廚房?jì)鹊囊磺杏镁呒笆澄锞鶠楣矩敭a(chǎn)，不得私自帶出。
(7)每天運營(yíng)開(kāi)始前須將所有熱賣(mài)品種小吃配足、配齊，不得出現斷貨情況。
(8)廚房運營(yíng)結束后，所有用具整齊有序擺放好，木砧板清洗后，豎立擺放，臺用水必須清倒，檢查地漏與水池排水是否有堵塞(如有問(wèn)題，必須當日解決，不得留至明天)
(9)廚房每天運營(yíng)開(kāi)始、結束前后，必須做小節，總結一天的工作情況(主管將視情況安排調整)
(10)每個(gè)廚房員工必須做到服從上級的指揮安排，如有頂撞、私自做主情況，將作處分罰款處理。(有意見(jiàn)或見(jiàn)解的，均在每日小節中提出)9.確定開(kāi)業(yè)后廚房各類(lèi)物料貨商，并簽訂合同。(3月9日~3月10日)
10.跟進(jìn)廚房訂做設備的安裝調試。購買(mǎi)廚房開(kāi)放后日常廚具用品。購買(mǎi)廚房開(kāi)放后日常調料用品，制作物料單，清潔廚房整體衛生。(3月11日)
11.椒鹽炒制、調制鹵水、制定員工工作排班，完成廚房種類(lèi)餐具的清洗。(3月12日)
�、購N房排班表(無(wú)特殊情況不得請假)每月公休3天
�、谌缧栊菹⒈仨毺崆�2天告知主管，批準后方可休假。
�、蹚N房排班表主要以衛生工作為主。注：段子慶全年無(wú)休
12.廚房開(kāi)放當天小吃半成品的制作，員工廚房實(shí)操，完成廚房/洗碗間所有物品貨架的定位并貼上標識。當天物料計劃申購。(3月12日)
廚房開(kāi)放當天:20:00點(diǎn)前完成所有廚房小吃物料準備工作進(jìn)入營(yíng)運狀態(tài)。(3月12日)
籌備工作計劃范文6
從國內經(jīng)濟發(fā)展較快的城市看，為了維護營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)的合法權益，規范營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)的行為，推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告傳媒行業(yè)等相關(guān)單位樹(shù)立品牌形象，提高各自核心競爭力，都已建立起了各自的營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)組織，逐漸形成了行業(yè)組織，質(zhì)量監督和產(chǎn)品生產(chǎn)組織各為一方的三方合作制約機制。由此，讓我們更加清楚地認識到，成立鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )的必要性。
三、鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )的籌備情況。
近年來(lái)，伴隨著(zhù)鹽城市經(jīng)濟建設步伐的不斷提速，新的市場(chǎng)需要催生了我市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)的興起與發(fā)展，這使我市一大批原本以廣告設計、制作為主業(yè)的單位相繼向品牌營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)運作創(chuàng )意方向轉型，可以這樣說(shuō)，目前，我市相當多的廣告企業(yè)正向著(zhù)品牌策劃，產(chǎn)品整合傳播的發(fā)展路徑進(jìn)行探索性的前進(jìn)與延伸，特別是國務(wù)院剛剛通過(guò)了江蘇沿海經(jīng)濟發(fā)展戰略之后，我們更加強烈的意識到，鹽城作為江蘇沿海海岸線(xiàn)最長(cháng)的發(fā)展中的.城市，未來(lái)的經(jīng)濟發(fā)展將變得更加快速，而作為社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展風(fēng)向標的廣告傳媒行業(yè)也必將會(huì )迎來(lái)一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，這既是一次機遇也是一場(chǎng)考驗。今年初，我們以《鹽城九鼎廣告·品牌與市場(chǎng)》dm雜志合作聯(lián)盟單位為基礎，于xx年4月正式向鹽城市經(jīng)貿委、鹽城市民政局提出了成立鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )的報告，此后，在市經(jīng)貿委、市民政局、市勞動(dòng)局等多個(gè)政府部門(mén)的關(guān)心支持下，鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )的籌備工作全面啟動(dòng)，在此期間，籌備工作得到了張子學(xué)先生、倪海頻先生、徐為坤先生、成振中先生、于從文先生、彭志祥先生以及在座的企業(yè)老總們廣泛響應，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力，經(jīng)市經(jīng)貿委、市民政局領(lǐng)導的大力支持下，鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )擬定于xx年7月下旬擇日掛牌成立，這將有力推動(dòng)我市營(yíng)銷(xiāo)策劃、廣告傳媒行業(yè)向著(zhù)行為規范化、服務(wù)人性化、運作科學(xué)化的發(fā)展方向邁出喜人的新階段。
同志們、朋友們，鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )是在我市經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下誕生的行業(yè)組織，是我們這些從事策劃傳播人自己的事情，辦好協(xié)會(huì )就是辦好我們自己的事，這是一項高尚的事業(yè)，更是承前啟后、策劃與奠定后人的發(fā)展大計。這需要在座的同志們、朋友們在今后的工作中以飽滿(mǎn)的熱情、辛勤的勞動(dòng)、卓有成效的工作，才能完成這項永載史冊的光榮任務(wù)。
在肯定成績(jì)的同時(shí)，我們也清醒地看到市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )在發(fā)展過(guò)程和日常工作中還存在不少問(wèn)題和不足。比如，市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )履行職能的制度不夠完善，民主辦會(huì )還存在薄弱環(huán)節；市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )員在行業(yè)中的覆蓋面還不夠寬，一些新興業(yè)態(tài)和新發(fā)展壯大起來(lái)的企業(yè)未被吸收為會(huì )員，會(huì )員的結構比例還有待進(jìn)一步調整；一些多年積累的影響協(xié)會(huì )發(fā)展的深層次矛盾協(xié)調解決不力，工作指導缺少針對性；思想觀(guān)念還不夠解放，工作中創(chuàng )新不夠；業(yè)務(wù)發(fā)展相對滯后，組織建設還有待于加強加之經(jīng)費嚴重不足也束縛了手腳。對本屆市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )工作中存在的不足，建議下屆市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )在這些方面努力改進(jìn)，做出新的成績(jì)。預祝鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )在新一屆市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )的努力下，開(kāi)創(chuàng )性地做好各項工作，為鹽城商貿流通業(yè)發(fā)展做出新的更大的貢獻！
最后，預祝鹽城市營(yíng)銷(xiāo)策劃行業(yè)協(xié)會(huì )如期成立，祝我們事業(yè)蒸蒸日上。謝謝大家！
籌備工作計劃范文7
酒店籌開(kāi)(籌備開(kāi)業(yè))是一項非常繁瑣、復雜的工作，是為今后酒店成功運營(yíng)、降低運營(yíng)成本等打好基礎的重要階段。具體而言，籌開(kāi)的主要工作包括：了解酒店施工進(jìn)度、制訂籌開(kāi)工作進(jìn)度計劃、人員招聘和培訓、經(jīng)營(yíng)計劃和預算編制、各部門(mén)運營(yíng)手冊的編制、物品采購和制作、開(kāi)業(yè)廣告和推廣計劃、證照辦理、開(kāi)業(yè)慶典計劃、場(chǎng)地驗收、模擬營(yíng)運、開(kāi)業(yè)前的檢查等，因此，責任重大且極具挑戰性。它要求總經(jīng)理、管理團隊既要協(xié)調好各種關(guān)系，又要考慮周全，在人、財、物等方面做好充分準備，做到捋順關(guān)系、任務(wù)明確、責任到人。
捋順協(xié)調好各種關(guān)系
在項目上，要想把工作做好、做順，捋順、協(xié)調好各方面的關(guān)系是外派管理團隊的關(guān)鍵環(huán)節，也是站穩腳跟的基礎。這種關(guān)系既包括與業(yè)主的關(guān)系、與團隊內部的關(guān)系，還包括與社會(huì )各界的關(guān)系�？偨�(jīng)理要學(xué)會(huì )吃“三明治”，協(xié)調處理好各種關(guān)系。
與業(yè)主方面的關(guān)系：酒店管理公司與業(yè)主方的關(guān)系，是項目中極其重要的關(guān)系。如果雙方不能做到相互理解、信任、寬容、接納，就會(huì )在合作過(guò)程出現矛盾和摩擦。因此，作為管理公司派駐的總經(jīng)理，我們要向業(yè)主闡明彼此之間的目標是共同的，最終獲益者實(shí)際上是業(yè)主，要讓他看到我們是負責任的。同時(shí)，了解業(yè)主投資酒店的目的是我們今后合作策略的依據之一，在一些問(wèn)題上要有原則地妥協(xié)，有禮節地爭取。
如果面對的是私企業(yè)主，除了與本人處好關(guān)系外，還要注重與其身邊得力的人甚至其親屬處理好關(guān)系，這往往會(huì )收到意想不到的效果。
而與國企或政府方面的業(yè)主合作，因項目具體負責人大部分不是拍板人而是執行人，他們要逐級請示、匯報，因此，管理團隊要給執行人留一些時(shí)間和協(xié)商的余地，以防止出現“中梗阻”現象，最終達到預想的目標和效果。
與管理團隊的關(guān)系：管理團隊內部的關(guān)系也是作為一個(gè)總經(jīng)理必須重視的。派駐的管理團隊是酒店管理公司管理能力、職業(yè)素質(zhì)的代表，業(yè)主隨時(shí)都在關(guān)注著(zhù)這個(gè)團隊的和諧和能力。因此，管理團隊的建設非常重要，總經(jīng)理在人員選配、使用上，要以人為本，強調團隊內部的團結與對外統一性，把公司愿景與團隊目標結合起來(lái)，“志同道合”辦大事。
了解項目施工進(jìn)度
總經(jīng)理和工程總監在進(jìn)駐項目后，第一項工作就是要到施工現場(chǎng)多走走多看看。只有在詳細了解工程進(jìn)度的基礎上，才能準確安排籌開(kāi)進(jìn)度，并與施工進(jìn)度進(jìn)行有效銜接，避免因步驟不一致而造成的延誤和損失。
總經(jīng)理要與籌建辦開(kāi)會(huì )了解工程進(jìn)度及機電設備狀況，索取酒店工程進(jìn)度表、酒店平面施工圖等，以保證各級管理人員熟悉酒店布局和各自負責的工作場(chǎng)所，編制工作流程和制定本部門(mén)的籌開(kāi)計劃。
設計酒店組織架構
作為總經(jīng)理，要根據酒店規模與設施確定落實(shí)酒店組織框架，這是今后籌備酒店美好藍圖的基礎。只有結合項目情況落實(shí)人員編制，才能實(shí)施招工計劃，并預測每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工種所需人員情況及勞動(dòng)費用支出情況和員工食宿安排情況。
確定人員編制，要科學(xué)、合理地設計組織機構，綜合考慮各種相關(guān)因素，要以既不浪費人力資源，又不影響經(jīng)營(yíng)水準的原則進(jìn)行。要確保酒店順利開(kāi)業(yè)并使管理走上正常運營(yíng)的軌道，根據項目進(jìn)展、規模、經(jīng)營(yíng)需要等安排人員逐步到位。
落實(shí)員工宿舍等計劃
“兵馬未動(dòng)糧草先行”，員工安居才會(huì )樂(lè )業(yè)。業(yè)內酒店員工因為住房和生活條件差而紛紛跳槽的例子并不鮮見(jiàn)。有的酒店工資雖然不高但食宿條件較好，員工往往愿意留下。我們要說(shuō)服業(yè)主予以配合，在酒店招工前，全面規劃好員工宿舍及餐廳等保障設施。
制定經(jīng)營(yíng)物品采購清單
飯店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營(yíng)物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠某一個(gè)部門(mén)去完成此項任務(wù)難度很大，各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應協(xié)助其共同完成。
無(wú)論是采購部還是酒店其他部門(mén)，在制定酒店各部門(mén)采購清單時(shí)，都應考慮到以下問(wèn)題：
1.本酒店的具體情況
采購的物品種類(lèi)、數量與建筑的特點(diǎn)有著(zhù)密切的關(guān)系。例如，客房樓層需配置工作車(chē)，但對于別墅式建筑的客房，工作車(chē)就無(wú)法發(fā)揮作用。樓層是否設立工作間，也影響著(zhù)清潔設備的配置數量。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)等。
2.行業(yè)標準
國家旅游局發(fā)布的行業(yè)標準、管理公司標準，是制定采購清單的主要依據，一定要據此采購。
3.本酒店的設計標準及目標市場(chǎng)定位
總經(jīng)理應要求相關(guān)部門(mén)除了要從本酒店的實(shí)際出發(fā)，根據設計的星級標準，參照國家行業(yè)標準、管理公司的標準要求制定采購清單，還應根據本酒店的目標市場(chǎng)定位情況，考慮目標客源市場(chǎng)對客房用品的需求、對就餐環(huán)境的偏愛(ài)，以及在消費時(shí)的行為習慣來(lái)制定采購清單。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢
酒店管理人員應密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過(guò)于傳統和保守。
5.其他相關(guān)因素
在制定物資采購清單時(shí)，有關(guān)部門(mén)和人員還應考慮其他相關(guān)因素，如：出租率、配置標準、業(yè)主對經(jīng)營(yíng)物品的要求、資金支付能力、洗衣廠(chǎng)配置、周轉量等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門(mén)、編號、物品名稱(chēng)、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。
如果是國企或政府方面作為業(yè)主的酒店，采購必須采取市場(chǎng)招標形式。管理團隊要對物品規格要有更多的細化，以采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、符合酒店要求的物品。
在提交采購清單完畢后，應協(xié)助或要求業(yè)主將確定的供應商樣品提供給酒店陳列，一方面可以貨比三家，另一方面可以保障物品到貨時(shí)的真實(shí)性。同時(shí)，也是開(kāi)業(yè)后對供應商選擇的一個(gè)參照。
協(xié)助采購
酒店管理團隊應盡量避免直接承擔采購任務(wù)，但由于這項工作對酒店的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運營(yíng)工作影響較大，因此，應密切關(guān)注并適當參與采購工作，這在很大程度上能確保所購物品符合酒店各部門(mén)的要求。
酒店各部門(mén)經(jīng)理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，且檢查的頻率應隨著(zhù)開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸提高。
在酒店開(kāi)業(yè)前期，如果各部門(mén)所需用的物品還沒(méi)有到位，應及時(shí)與業(yè)主方召開(kāi)協(xié)調會(huì )，綜合物品清單，并將任務(wù)分配到各個(gè)采購員，規定到貨日期。
制定各類(lèi)制度、流程、標準
管理酒店就像管理一座城市，除了“憲法”(員工手冊)外，必須要有各種輔助性“地方法規”(規章制度)，還要有各部門(mén)的具體業(yè)務(wù)流程(崗位職責、工作程序)，使各項管理工作做到“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”。同時(shí)，還要搞好企業(yè)文化建設。由于管理公司有比較完整的標準，各新開(kāi)酒店根據市場(chǎng)定位、接待對象等現實(shí)要求加以補充、完善即可。
做好調查并制定經(jīng)營(yíng)策略
市場(chǎng)調查是每家酒店開(kāi)業(yè)前必須要做的工作，也是酒店制定經(jīng)營(yíng)計劃、營(yíng)銷(xiāo)策略、行動(dòng)計劃、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)決策的基礎。管理團隊要通過(guò)對周邊市場(chǎng)的考察，了解周邊酒店市場(chǎng)的設備、設施、物品、服務(wù)、客源、收費及運作情況，并對其進(jìn)行認真分析，從而制定本酒店的經(jīng)營(yíng)方針，確定收費標準和建立價(jià)格體系。這是做好經(jīng)營(yíng)策略的依據。
確定各部門(mén)管轄區域
各部門(mén)經(jīng)理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，要實(shí)地察看，然后再根據實(shí)際情況，確定酒店各部門(mén)的管轄區域及主要職責范圍，以書(shū)面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。在進(jìn)行區域及責任劃分時(shí)，各部門(mén)管理人員應從大局出發(fā)，具有良好的團隊協(xié)作精神與服務(wù)意識。
按專(zhuān)業(yè)化的分工要求，酒店的清潔工作要歸口管理，這有利于標準的統一、效率的提高、投入的減少、設備的`維護保養及人員的管理。各部門(mén)職責的劃分要明確，并要以書(shū)面的形式加以確定。在全店的基建清潔工作中，酒店各部門(mén)除了要負責各自區域的所有基建清潔工作外，還要負責大堂等相關(guān)公共區域的清潔。
因開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否，直接影響著(zhù)對飯店成品的保護，酒店各部門(mén)應在開(kāi)業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負責部門(mén)，共同確定各部門(mén)的基建清潔計劃，然后由客房部的PA組對各部門(mén)員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓，為各部門(mén)配備所需器具及清潔劑，并對清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導。
各部門(mén)皆要參與驗收
酒店各部門(mén)的驗收，由工程部牽頭、各部門(mén)共同參加。酒店各部門(mén)參與驗收，能在很大程度上確保裝潢質(zhì)量達到酒店所要求的標準。酒店各部門(mén)在參與驗收前，應根據本酒店的情況設計一份酒店各部門(mén)驗收檢查表，并對參與的部門(mén)人員進(jìn)行相應的培訓。驗收后，各部門(mén)要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。
建立各部門(mén)財產(chǎn)檔案
酒店開(kāi)業(yè)前，就要開(kāi)始建立各部門(mén)的財產(chǎn)檔案，這對日后酒店各部門(mén)的管理，包括各項成本控制、固定資產(chǎn)保留、各項審計等，都具有特別重要的意義。若忽視該項工作，將失去掌握第一手資料的機會(huì )。
安全保障
酒店安全工作是“重中之重”的工作�！皼](méi)有安全，就沒(méi)有效益”是酒店人常掛在嘴邊的警語(yǔ)。消費者到酒店消費，主要考慮的是安全，包括食品安全、環(huán)境安全、人身安全等。因此，酒店開(kāi)業(yè)前，要考慮到各種安全問(wèn)題，要根據酒店項目的需要、環(huán)境、特點(diǎn)，建立有效、快捷的安全體系和危機處理體系，以保障酒店、消費者、員工等各方面的安全。
部門(mén)的模擬運轉
酒店各部門(mén)在各項準備工作基本到位后，即可進(jìn)行部門(mén)模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營(yíng)打下堅實(shí)的基礎。另外，酒店開(kāi)業(yè)前最好做一次消防演練，防患于未然。
開(kāi)業(yè)前的準備工作
1.召開(kāi)員工大會(huì )。
2.實(shí)地演練開(kāi)始，全面進(jìn)入正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
3.最后一次檢查位置、配套設施設備與實(shí)際動(dòng)作是否有相抵觸的地方。
4.落實(shí)邀請嘉賓名單。
5.確定開(kāi)業(yè)慶典物品清單和當日程序等。
6.召開(kāi)管理人員開(kāi)業(yè)當日工作任務(wù)分配會(huì )議，發(fā)放任務(wù)分配一覽表。
7.開(kāi)業(yè)頭一天模擬慶典彩排工作。
注意事項
要堅持每天施工現場(chǎng)的巡視，注意觀(guān)察，提出現場(chǎng)建議;
一定要倡議建立有業(yè)主方、施工單位的工程聯(lián)席會(huì )議，有問(wèn)題可及時(shí)處理;
根據項目進(jìn)展、規模、經(jīng)營(yíng)需要制定管理團隊人員到位計劃，人員入職最好按30%、50%、80%比例進(jìn)入，以便控制成本。
總經(jīng)理進(jìn)駐后要與業(yè)主講明責權并要授權;
各項預算計劃要先報管理公司審核、備案后，再遞交業(yè)主方。
籌備工作計劃范文8
一、前期籌備階段：
1.宣傳造勢：
目的----為了良好配合渠道部外勤人員開(kāi)展工作，讓工作人員在前期與客戶(hù)溝通、經(jīng)銷(xiāo)商選擇與經(jīng)銷(xiāo)條件談判中占據有利位置。
工作計劃：
10.10-10.13三天時(shí)間，全面地收集目前成都市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)防水材料商家的業(yè)內信息獲得方式，對于回饋信息作出分析，并制定出完整的造勢推廣方案；（所采用宣傳方式，媒體名字，設計宣傳資料；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）
10.14-10.16三天時(shí)間，落實(shí)宣傳造勢方案的實(shí)施（根據所制定宣傳方案，制作宣傳資料的投放、落實(shí)其他造勢炒作安排至具體人頭）
10.16-10.21開(kāi)始宣傳工作第一周，即時(shí)收集并分析目前所做宣傳方式具體效果反響信息，并作出下一步宣傳方案：若目前所采用方式效果較好---加大宣傳投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析問(wèn)題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”）
Ps：前期宣傳造勢工作開(kāi)展中，時(shí)刻保持與渠道人員溝通，通過(guò)渠道人員反饋信息，分析所做造勢工作安排。
從制定此計劃即日起，全面運用公司目前所具備宣傳設施（網(wǎng)頁(yè)，其他廣告）方案具體落實(shí)操作及責任落實(shí)：
1.關(guān)于信息如何收集：會(huì )務(wù)人員及渠道人員，在日常工作拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)，收集所需信息；（主要通過(guò)交流，獲知目前成都市場(chǎng)獲取業(yè)內信息動(dòng)態(tài)的方式，如：報刊、新聞、口傳等等）
2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據所收集信息反饋，由會(huì )務(wù)人員設計并通過(guò)領(lǐng)導批準后聯(lián)系打印廠(chǎng)家（創(chuàng )想廣告噴繪寫(xiě)真）開(kāi)始制作；（目前主要分析是否需要--DM單，市場(chǎng)宣傳海報，業(yè)內動(dòng)態(tài)報刊）
3.關(guān)于宣傳方案如何落實(shí)開(kāi)展：在宣傳資料制作完畢之后，分發(fā)與各渠道人員，由各渠道人員在客戶(hù)
跟進(jìn)過(guò)程中，發(fā)放相關(guān)資料；
2.招商會(huì )會(huì )中資料制作：
目的----通過(guò)宣傳招商手冊、會(huì )議PPT等直觀(guān)展現于來(lái)會(huì )客戶(hù)眼前的一些東西，更突出企業(yè)對于招商之思路專(zhuān)業(yè)地、清晰地體現。
工作計劃：
10.15-10.19與觀(guān)察宣傳方式效果回饋同期，根據付總所提供資料（政策方面、會(huì )議內容相關(guān)），設計制作招商手冊，會(huì )議PPT；
10.22起，與渠道人員溝通配合，將與政策相關(guān)的一些宣傳資料投放于市場(chǎng)，并制定招商會(huì )開(kāi)展具體工作流程。（此后工作計劃安排，參照“招商會(huì )流程總表”及“招商會(huì )流程總表細節說(shuō)明”）
方案具體落實(shí)操作及責任落實(shí)：
1.關(guān)于招商手冊，會(huì )議PPT制作及應用：由會(huì )務(wù)人員設計并通過(guò)領(lǐng)導審核過(guò)后交付廣告公司打印制作（創(chuàng )想廣告噴繪寫(xiě)真）；由渠道人員經(jīng)過(guò)培訓后在拜訪(fǎng)客戶(hù)過(guò)程中為客戶(hù)詳細講解；
2.關(guān)于招商會(huì )開(kāi)展具體流程策劃設計：由會(huì )務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節細節注意事項并落實(shí)各環(huán)節責任人員，經(jīng)領(lǐng)導審核并批準后，嚴格按照策劃方案執行；
二、前期策劃階段：
1.招商會(huì )整體流程及總體方案策劃：
目的：制定具有規范性、可復制性的招商會(huì )具體流程方案，以接下來(lái)的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。
工作計劃：
1.確定會(huì )議目的、名稱(chēng)、規模
概念：招商會(huì )議由于有其獨特的個(gè)性，因而不論以何種方式進(jìn)行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個(gè)目的，招商組織根據掌握的各種信息，目標客商的投資動(dòng)態(tài)，以及目前行業(yè)發(fā)展趨勢，各經(jīng)銷(xiāo)代理商具體情況等，來(lái)分析和擬定招商會(huì )的目標，再根據邀請客商的人數多少等因素確定招商會(huì )的形式及規模。
2.會(huì )議當日整體流程設計
概念：針對于招商會(huì )會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后具體具備流程環(huán)節設計，并通過(guò)領(lǐng)導審核后，嚴格按照所設定的流程開(kāi)展工作。
3.人員分工與協(xié)調
概念：分工和協(xié)調次序明白，首先是分工，完成自己份內的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，落實(shí)流程中各環(huán)節具體事項至具體人頭上。
4.主持人、講師及課程設定
概念：主持人設定考慮中，注重一個(gè)總結能力，一個(gè)優(yōu)秀的主持，會(huì )把每一個(gè)講課人的內容總結以及導引到下一個(gè)課題，過(guò)渡自然；講師設定考慮業(yè)內經(jīng)驗豐富且語(yǔ)言表達能力強者。
5.會(huì )前動(dòng)員會(huì )及各工作組最后落實(shí)并強調職責
概念：會(huì )前總動(dòng)員與職責強調要讓每個(gè)參與會(huì )議工作的員工了解整個(gè)會(huì )議的重要性，并把大家的心態(tài)調整到期最佳。
方案具體操作與責任落實(shí)：
1.關(guān)于如何確定此次招商會(huì )目標及規模：從渠道人員處了解目前所開(kāi)發(fā)的目標商戶(hù)的質(zhì)量、意向等信息，由渠道總監把關(guān)確定此次招商會(huì )性質(zhì)、目標；
2.關(guān)于如何設定會(huì )議當日流程：由會(huì )務(wù)、策劃人員制定，參照“招商會(huì )策劃書(shū)”中“會(huì )議詳情一覽表”作為基本流程，在實(shí)際后續工作中針對具體流程再做修改于增減；
3.關(guān)于人員分工于協(xié)調的原則和計劃：
根據“會(huì )議當日流程”對現有人員進(jìn)行分工分組工作基本組織架構可以下表配置----
基本組織架構
序號
1職位總指揮職能說(shuō)明一般有公司老總或者副總擔任，主要是會(huì )議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調要求心態(tài)平和，熟悉整個(gè)流程環(huán)節細節以及各個(gè)代理商的情況。負責會(huì )議接待、登記、
2會(huì )務(wù)協(xié)調會(huì )議資料的發(fā)放的安排工作及會(huì )場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分配協(xié)調、突發(fā)事件的處理和協(xié)調。用餐協(xié)調、與會(huì )場(chǎng)的事務(wù)性安排，參會(huì )人員的往返接送等
執行落實(shí)會(huì )務(wù)協(xié)調工作，主要負責會(huì )場(chǎng)各設備設施等硬件相關(guān)工作，同時(shí)支持會(huì )場(chǎng)秩
3會(huì )場(chǎng)執行序的調節、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì )場(chǎng)氣氛的營(yíng)造主要負責會(huì )場(chǎng)接待簽到、領(lǐng)導引領(lǐng)、茶水供給等工作，同時(shí)支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作
這個(gè)組責任最重，一般有分管區域經(jīng)理或者渠道人員擔任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談
5業(yè)務(wù)洽談判能力的人，負責參會(huì )人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì )人員的事務(wù)協(xié)調、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會(huì )務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等
4后勤支持
4.關(guān)于主持、講師、課程設定計劃：
a.提前10天定好講課內容，并由授課人提供課件或講課提綱。
b.授課內容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營(yíng)銷(xiāo)策略分析；樣板市場(chǎng)的啟動(dòng)介紹和財務(wù)分析；其他需要設置的內容�；旧习凑战�(jīng)銷(xiāo)商的.了解事務(wù)的習慣和次序來(lái)講解，比如說(shuō)如果上述次序調整，在經(jīng)銷(xiāo)商不了解政策的情況下，講解營(yíng)銷(xiāo)方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不容易被人接受。
c.必須準備備用講授主題以及備用主講人準備，以免突發(fā)情況發(fā)生；
d.必須安排主講人、主持人、提前演練；
e.主持人職責：
1.主持人必須提前熟悉會(huì )場(chǎng)、會(huì )議主題、內容等；
2.會(huì )前先宣布會(huì )議程序和會(huì )議須知，并將注意事項進(jìn)行公布；
3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介，當嘉賓上臺前進(jìn)行介紹；
4.致辭結束后用簡(jiǎn)單的總結發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌；
5.事先準備好活躍會(huì )議期間的話(huà)題、活動(dòng)；
6.主持人的煽動(dòng)性和會(huì )議的氣氛息息相關(guān)。
講師職責：
1.制定講授課程大綱予會(huì )務(wù)人員，參與會(huì )議PPT制作把關(guān)工作；
2.流程且專(zhuān)業(yè)地對于講授內容的講解；
5.關(guān)于會(huì )前動(dòng)員及各組工作最后明確落實(shí)的開(kāi)展：
再一次地強調個(gè)工作人員的職責，引起所有參與人員的高度重視，并嚴格按照之前分工及安排情況執行后續工作；
2.招商會(huì )物資準備：
常用物資：電腦，打印機，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機，一次性水杯，照相機、攝像機或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標志、公司放大的標識、以及各通知條（比如說(shuō)有現場(chǎng)打電話(huà)的，直接去說(shuō)可能唐突一些，那么準備一個(gè)紙條，“先生/女士，你好，請維持會(huì )議現場(chǎng)的安靜，請把手機調至震動(dòng)或關(guān)閉，謝謝配合；你這樣遞過(guò)去一個(gè)條子，比說(shuō)話(huà)的效果要好多了)。
布置物資：會(huì )場(chǎng)入口處會(huì )議相關(guān)歡迎橫幅；至會(huì )場(chǎng)路標指引及沿途宣傳海報；簽到臺布置--簽到本、
桌花、簽到筆（多備）、來(lái)賓簽到同時(shí)發(fā)放胸花或掛牌；會(huì )場(chǎng)桌面裝飾；墻面裝飾；舞臺裝飾--背景幕布、主持臺桌花、投影設備；
應急物資：公司目前主打主推防水材料樣品，多帶一些，以備來(lái)賓現場(chǎng)感受；簡(jiǎn)單食物，已備工作人員因忙碌導致無(wú)法用餐，可事先找到盒飯外賣(mài)等聯(lián)系方式，若需要及時(shí)可送；急救醫療箱，會(huì )場(chǎng)基本應配置；
邀約物資：由會(huì )務(wù)人員專(zhuān)門(mén)對此次招商會(huì )設計入場(chǎng)門(mén)票或者請柬（請柬門(mén)票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放）
3.招商會(huì )開(kāi)展活動(dòng)策劃書(shū)：
目的：制定具有規范性、可復制性的招商會(huì )具策劃文書(shū)，交予領(lǐng)導審核。同時(shí)可以接下來(lái)的工作中嚴格執行且便于今后復制與不斷改良。
工作計劃：
由招商會(huì )策劃組制定活動(dòng)策劃書(shū)，將活動(dòng)具體主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、流程、各組織成員職責等所有開(kāi)展招商會(huì )相關(guān)工作方案落實(shí)至策劃書(shū)中，逐級通過(guò)公司審批后，堅決按照策劃書(shū)中流程執行工作；具體操作落實(shí)方法：策劃書(shū)具體內容，參考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司20xx年招商會(huì )議策劃書(shū)”此策劃書(shū)制定后，作為后續開(kāi)展招商會(huì )策劃書(shū)模板，并對之持續修改完善；
4.招商會(huì )各環(huán)節深化細節：
目的：針對于以上工作計劃，進(jìn)步一作出更深化細節明確，確保招商會(huì )從策劃至成功舉辦到會(huì )后跟進(jìn)井然有序，萬(wàn)無(wú)一失，完美成功。
詳細內容：一、招商會(huì )策劃會(huì )務(wù)組的工作細節注意
�。〞�(huì )務(wù)組是招商會(huì )的大腦和管家，事無(wú)巨細，前頭萬(wàn)緒，會(huì )務(wù)組組長(cháng)一定是一個(gè)既了解經(jīng)銷(xiāo)商又有人生閱歷的人，脾氣很關(guān)鍵）
1.確定會(huì )場(chǎng)后，會(huì )務(wù)組成員要熟悉會(huì )場(chǎng)環(huán)境及會(huì )場(chǎng)各部門(mén)主管，如：客房部、餐飲部、工程部、會(huì )議室等，把電話(huà)常備，做成小貼條，幾個(gè)組長(cháng)每一個(gè)人一份，以備急時(shí)需要。
2.招商會(huì )策劃會(huì )務(wù)組人員確定會(huì )務(wù)組工作地點(diǎn)后，將會(huì )議物資全部放好并進(jìn)行登記，分類(lèi)并標注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如電腦、打印機、相機、DV等設備的妥善保管，責任到人。
籌備工作計劃范文9
一、行業(yè)市場(chǎng)調查狀況
詮釋公司經(jīng)營(yíng)理念文化，推廣本酒吧文化，演繹現代生活，展現休閑高雅品位確尋找市場(chǎng)定位，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，給顧客溫馨、輕松的感受，力求營(yíng)造一種幽雅、舒適、休閑的娛樂(lè )環(huán)境。
二、確認娛樂(lè )市場(chǎng)定位趨勢
新興的休閑娛樂(lè )行業(yè)，隨著(zhù)人們生活水平的不斷提高，刺激人們消費觀(guān)念的`逐步改變，酒吧娛樂(lè )行業(yè)的悄然興起，推動(dòng)經(jīng)濟活躍發(fā)展，那么主要體現以下方面：價(jià)格策略，促銷(xiāo)策略，創(chuàng )新戰略，品牌策略。
三、制定店面設計裝修
四、制訂酒吧組織結構與崗位人員招聘及培訓計劃
1、酒吧機構組建，員工招聘與錄用:按公司人事體系要求制訂本酒吧各崗位人員配備情況，開(kāi)始進(jìn)行人員招聘工作。
2、員工培訓:培訓是酒吧管理一基本功能，使其經(jīng)營(yíng)化，規范化，管理人員必須對酒吧自身組織機構，設備設施，資金成本，技術(shù)方法，人際關(guān)系等各因素加以協(xié)調構一個(gè)有團隊服務(wù)的整體。并傳達各項規章制度條例，制定各崗位工作流程與操作標準。制定相關(guān)計劃，安排崗位培訓內容，做入職前期全面培訓，培訓期完畢考核合格上崗。
3、員工考核:考核內容，包括工作知識，工作態(tài)度，觀(guān)察能力與分析問(wèn)題能力，協(xié)調能力工作效率，工作品質(zhì)等�？己朔椒ㄖ饕ㄗ约鸿b定，排名次順序法等。
五、廳面設施設備用具籌備采購/酒水采購
1、訂酒水計劃主要以下幾點(diǎn):確定酒水采購品種，首先酒單確定了采購種類(lèi)，酒水采購品種一般主要有;白蘭地，威士忌，金酒，朗姆酒，伏特加，開(kāi)胃酒，啤酒，葡萄酒，軟飲料，咖啡，茶類(lèi)等。其次是制定采購數量計劃，確定一個(gè)適中的采購數量，必須明確各方面因素的影響，如季節影響，倉庫儲存能力，品種儲存保質(zhì)期等因素。
2、建立酒水采購質(zhì)量標準體系:采購質(zhì)量形式與內容，采購質(zhì)量標準控制，經(jīng)銷(xiāo)商的選擇;
3、酒水采購程序計劃:程序的指定與酒吧規模組織結構因素有密切聯(lián)系，酒吧臺根據經(jīng)營(yíng)需要向倉庫申領(lǐng)原料，庫存數量很低需要向上級請示申購。
六、籌備開(kāi)業(yè)前期銷(xiāo)售策劃
1、確定酒吧的市場(chǎng)定位，建立目標顧客，設計酒吧特色產(chǎn)品，了解顧客需求包括，設施設備，氣氛環(huán)境，飲品食品，服務(wù)項目，營(yíng)業(yè)時(shí)間，和收費等;
2、樹(shù)立酒吧自身形象，擴大酒吧知名度與吸引力，前提是讓客了解經(jīng)營(yíng)理念，服務(wù)思想，品牌特色，必須通過(guò)一頂手段向顧客展示自己產(chǎn)品，吸引顧客，從而使客人觀(guān)念上認可酒吧，信賴(lài)酒吧。
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