秘書(shū)部工作計劃15篇
日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)部工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

秘書(shū)部工作計劃1
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行"電子化",并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的'同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)部工作計劃2
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì )人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,本著(zhù)“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會(huì )工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng),F將具體工作安排如下:
一、指導思想
二、工作目標:
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責,受同學(xué)們監督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng )建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學(xué)習
以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機,開(kāi)展以“愛(ài)國榮!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見(jiàn)面會(huì )
xx年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì ),座談會(huì )內容涉及大學(xué)生活、學(xué)習、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋?zhuān)π律幸苫蟮膯?wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過(guò)程中,一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀(guān),明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學(xué)習環(huán)境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文
4、校運動(dòng)會(huì )
5、迎新晚會(huì )
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì )。通過(guò)歌舞等文藝形式體現我院對新同學(xué)的`人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì )其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開(kāi)始。
6、趣味運動(dòng)會(huì )
xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動(dòng)會(huì ),豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場(chǎng)大賽
xx年10月下旬,學(xué)生會(huì )將把精力放在挑戰職場(chǎng)大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰職場(chǎng)大賽,爭取在全校范圍內引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展提供財力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì )全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話(huà)題進(jìn)行辯論,充分調動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿(mǎn)的精神投入新學(xué)期的學(xué)習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀(guān)貫徹實(shí)施。
10、活動(dòng)
在新學(xué)期中,我們將本著(zhù)全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會(huì ),對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì )的工作將根據計劃相繼展開(kāi),并會(huì )根據具體情況進(jìn)行相應的改動(dòng)。相信本著(zhù)實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì )將會(huì )在新學(xué)期再創(chuàng )佳績(jì),取得碩果,更上一層樓!
秘書(shū)部工作計劃3
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結工作,及時(shí)發(fā)現其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績(jì)。
二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績(jì)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進(jìn):
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì )上提前向老師反應,老師在例會(huì )上會(huì )給與強調,并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習和紀律氛圍的`改進(jìn),以及系整體工作的順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jì)。
四、為我們部培養和選拔下一屆優(yōu)秀部長(cháng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現他們工作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(cháng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節上都給予下一屆新部長(cháng)更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會(huì )在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應秘書(shū)部部長(cháng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實(shí)現秘書(shū)部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結和述職報告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個(gè)人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚。無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力。還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書(shū)部工作計劃4
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著(zhù)紐帶的作用,同時(shí),調節好學(xué)生會(huì )內部人員的關(guān)系,09學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃。秘書(shū)部本著(zhù)上傳下達,內聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會(huì )盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統計工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫(xiě)作水平及寫(xiě)報道能力強的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會(huì )盡快做好,積極主動(dòng)的.投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計劃《09學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作計劃》。
當然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì )把自己的學(xué)習搞好,以此樹(shù)立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進(jìn)取。
秘書(shū)部工作計劃5
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續在團委老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展學(xué)生工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定在開(kāi)學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的`計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
三、部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦
各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計劃6
首先,秘書(shū)處作為直接隸屬學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)及主席團的部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的下達工作,及時(shí)將主席團的工作完成,同時(shí)要將部門(mén)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)反映給秘書(shū)長(cháng)、主席團,以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴格依照學(xué)會(huì )的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的'各類(lèi)工作,協(xié)助主席團以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展。在新一屆的學(xué)生會(huì )集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學(xué)生會(huì )工作更好和開(kāi)展繼續奮斗。
秘書(shū)處的常規工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負責每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會(huì )成員開(kāi)假條并送往其班級,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作值班計劃表并及時(shí)上報秘書(shū)長(cháng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應的競賽成績(jì)表,并依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門(mén)的值班所需紙質(zhì)表格和活動(dòng)策劃,并根據所需數量于復印店復印,負責制作、打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。 4、部門(mén)每周將開(kāi)一次例會(huì ),各對一周的工作進(jìn)行總結匯報,會(huì )議中成員應仔細記錄,會(huì )后細心整理,做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并且積極解決。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報交予秘書(shū)長(cháng),形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印學(xué)生會(huì )成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結。
8、發(fā)放輔導員簽到表,每周日晚自習在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時(shí)整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統計出五好班級數據交予秘書(shū)長(cháng),經(jīng)秘書(shū)長(cháng)檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀情況處理
11、開(kāi)展會(huì )議或活動(dòng)的簽到工作,活動(dòng)開(kāi)始時(shí),全體成員于秘書(shū)處簽到,活動(dòng)結束后,全體成員于秘書(shū)處簽退。
12、學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費多由秘書(shū)處備案管理。假若某部門(mén)要舉辦活動(dòng),需向學(xué)生會(huì )負責老師、秘書(shū)處兩方提交經(jīng)費預算和經(jīng)費申請書(shū),經(jīng)老師與秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。
秘書(shū)部工作計劃7
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內咳嗽斃畔、新档皬蛬沟工;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的`人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計劃8
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會(huì )。我們秘書(shū)部的工作也將翻開(kāi)新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學(xué)生會(huì )之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門(mén),以確保學(xué)生會(huì )的各項工作統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。
為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作,F將本學(xué)期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強本部門(mén)的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準確做好各種會(huì )議的通知、傳達工作,幫助布置會(huì )場(chǎng),認真做好會(huì )議的記錄。
做好各項工作的.值班工作安排,使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預計目標
通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來(lái)者。
我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。
秘書(shū)部在領(lǐng)導、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統一、協(xié)調、有序的開(kāi)展。
在本計劃執行的過(guò)程中,我部將會(huì )根據實(shí)際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì )的文化建設貢獻一份力量。愿學(xué)生會(huì )的明天更輝煌。
秘書(shū)部工作計劃9
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)安排也開(kāi)始井然有序的展開(kāi),做為學(xué)生會(huì )的一部分,秘書(shū)部在協(xié)助開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中做好本職工作的同時(shí)亦將做好自己的工作計劃,更好的推進(jìn)學(xué)生會(huì )的工作。
特此我們將結合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會(huì )的工作實(shí)際,特制定以下工作計劃:
(一)認真完成本職工作:
1、及時(shí)傳達學(xué)生會(huì )各項工作通知,做好學(xué)生會(huì )及各部門(mén)的會(huì )議記錄;
2、每次會(huì )議及活動(dòng)須認真、及時(shí)做好出勤考評;
3、及時(shí)負責收集好各部門(mén)的月工作計劃和總結等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會(huì )的相關(guān)活動(dòng)資料;
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行;
由于我們學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)部,由秘書(shū)部收集整理存檔,為系學(xué)生會(huì )更好的做好工作總結提供參考資料。
(二)開(kāi)展豐富多彩的、有意義的活動(dòng):
1、根據學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的實(shí)際情況,秘書(shū)部可為其他部門(mén)開(kāi)展關(guān)于如何書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結等材料的講座以便其他部門(mén)的活動(dòng)材料更加規范;
2、秘書(shū)部可在系學(xué)生會(huì )內部舉行對表現優(yōu)秀的部門(mén)及一些優(yōu)秀個(gè)人的表彰大會(huì )讓系學(xué)生會(huì )這個(gè)集體保持永遠的.奮斗勁及對工作的熱情。
(三)工作要求:
1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的細節過(guò)程中高素質(zhì)培養及認真態(tài)度由為重要。而且秘書(shū)部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門(mén)的監督考勤工作,及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作,與各部門(mén)干事團結互助。希望經(jīng)過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
以上便是秘書(shū)部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及主席、其他部門(mén)給予監督和指導,讓我們的工作完成更加出色。
秘書(shū)部工作計劃10
時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作中,我會(huì )吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(cháng)補短。所以,我制定一個(gè)工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。
我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄,及時(shí)負責收集好各部門(mén)的'活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部?jì)鹊暮献饕庾R,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督,自己在工作中,總結上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì ),積極配合各部門(mén)工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì )更加努力繼續將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書(shū)部工作計劃11
我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結了秘書(shū)部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)加強部門(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到"工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀"的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1、"第一態(tài)度",工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、"第一時(shí)間",對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、"第一效率",工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程.加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
秘書(shū)部工作計劃12
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的.進(jìn)行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。
秘書(shū)部工作計劃13
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2.組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的`文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)部工作計劃14
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
5、組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的`促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
秘書(shū)部工作計劃15
歲月在歷史的長(cháng)河中流淌,時(shí)間在夏日里的悄然中走過(guò)。轉眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開(kāi)始了。
近年來(lái),xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部在同學(xué)們和老師們的指導下,不斷的向成熟邁進(jìn),各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會(huì )體育部將會(huì )從自身的特點(diǎn)上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時(shí)有力并正確的做好各項常規工作。翻開(kāi)我部的歷史長(cháng)河畫(huà)卷,上面記載著(zhù)我部歷年來(lái)所做工作的成功與失敗,也記載著(zhù)經(jīng)驗與教訓。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。
一、開(kāi)學(xué)之際,20xx屆新生來(lái)報到入學(xué),屆時(shí)我部將按照領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )的安排做好新生接應工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現給新生。
二、軍訓是新生入學(xué)后的首要任務(wù),為了使軍訓順利進(jìn)行,保證新同學(xué)們的安全軍訓,我部會(huì )協(xié)助教官及院系領(lǐng)導進(jìn)行服務(wù)和督檢、切實(shí)做好安全工作。
三、軍訓期間學(xué)院將舉辦大型的.迎新晚會(huì )。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門(mén)做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的開(kāi)心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進(jìn)新生、老生之間的友誼,培養同學(xué)們之間的競爭意識,同時(shí)也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面,加強與經(jīng)貿系、機電系的合作交流,我部決定組織動(dòng)員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點(diǎn)位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時(shí)我部將擬好活動(dòng)計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進(jìn)一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時(shí)間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協(xié)助球類(lèi)協(xié)會(huì )舉辦乒乓球比賽。我院將進(jìn)行院級乒乓球比賽,同時(shí)我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動(dòng)員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績(jì),活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)由球類(lèi)協(xié)會(huì )安排。
八、早操整頓
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來(lái)了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調整,并對各班早操人數進(jìn)行多次統計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進(jìn)行完善:
。1)從早操集合時(shí)間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來(lái)整頓;
。2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;
。3)制定體育部?jì)炔砍蓡T常規制度;
。4)制定早操違規處分制度。
以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng )新開(kāi)拓,積極吸取各方經(jīng)驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時(shí),我部也將全力配合其他部門(mén)的工作,加強與其他部門(mén)的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時(shí),和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動(dòng),多參加他們的晚會(huì ),了解他們工作的方式及優(yōu)點(diǎn),以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領(lǐng)導及老師、同學(xué)批評指正。
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