2023年度文秘工作計劃
人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃�？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢？以下是小編整理的2023年度文秘工作計劃，歡迎大家分享。
2023年度文秘工作計劃1
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的.工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作：接打電話(huà)時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員，對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員，我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
2023年度文秘工作計劃2
根據學(xué)校工作的工作思路，圍繞學(xué)校的中心工作，根據我部門(mén)工作的實(shí)際情況，本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，創(chuàng )造性的開(kāi)展工作，全面做好服務(wù)工作，即服務(wù)好教學(xué)、服務(wù)好教師、服務(wù)好學(xué)生，特制定本學(xué)期工作計劃：
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實(shí)政治學(xué)習及每周一次例會(huì )制度，嚴格工作紀律，恪盡職守，提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，熱心為廣大師生員工服務(wù)，對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理，做到分工到人，職責明確，工作絕不推諉扯皮，團結合作，共同完成各項工作任務(wù)。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jì)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息，及時(shí)上傳校園網(wǎng)，并積極向上級媒體投稿，做好學(xué)校宣傳工作，擴大學(xué)校的對外影響，提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作，起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會(huì )議的通知、議程及準備工作，做好校長(cháng)辦公會(huì )議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時(shí)、準確，無(wú)誤。
4、做好校園文化氛圍的布置，及時(shí)更新、更換各種文化設施(如標語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法，努力構建規范化、人性化的`考勤機制，考勤工作要做到準確無(wú)誤，反饋及時(shí)，規范請假手續，既要加強制度的落實(shí)，又要體現人文關(guān)懷，從而達到規范教師上崗的目的。
6、認真及時(shí)完成各類(lèi)上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據及信息，按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表、年度考核等，做好學(xué)校學(xué)期績(jì)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò )聊天，玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度，做到發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)通報，督促整改，美化辦公環(huán)境，使辦公室環(huán)境衛生、辦公秩序規范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
2023年度文秘工作計劃3
隨著(zhù)x年尾工作的進(jìn)行，x年的工作也即將展開(kāi)，也制定了x年秘書(shū)個(gè)人工作目標。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告，快速而詳細的`記錄領(lǐng)導講話(huà)，并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會(huì )議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及xx等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
2023年度文秘工作計劃4
一、科學(xué)規范地做好辦公室日常事務(wù)工作。
(一)做好開(kāi)學(xué)工作、每周工作、期末工作安排，確保上傳下達及時(shí)有效。
(二)根據學(xué)校部署及時(shí)制作并發(fā)放學(xué)校校歷、教職工名單、電話(huà)單、考勤表，使老師們能更好的開(kāi)展本期工作。
(三)認真做好各種會(huì )議的籌備工作。做好相關(guān)會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄、收集會(huì )議照片并及時(shí)發(fā)送會(huì )議簡(jiǎn)報。
(四)保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。
(五)認真做好學(xué)校xxx年大事記整理工作及教師、學(xué)生的獲獎登記加分工作。
(六)做好考勤工作。認真統計，落實(shí)獎懲，調動(dòng)廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。
(七)做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作，增加公平、公正和公開(kāi)的透明度，對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
(八)做好文件的上傳下達工作。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和OV系統上的文件、通知，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn)，轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報等文件管理工作。
(九)做好檔案的歸檔和整理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。協(xié)助各部門(mén)將所屬的檔案按長(cháng)、中、短期分類(lèi)，永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
(十)按時(shí)完成人事統計、學(xué)生保險及有關(guān)報表工作。以便向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
(十一)做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、接待及校領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。
二、切實(shí)履責，當好參謀助手。
及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的.工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息、獻計獻策，為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。
三、加強業(yè)務(wù)理論、政策學(xué)習，提高辦事能力。
認真學(xué)習有關(guān)政策法規，進(jìn)一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。充分調動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性，提高服務(wù)質(zhì)量，力爭在服務(wù)中顯示實(shí)力，在工作中形成動(dòng)力，在創(chuàng )新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。
總之，在新的學(xué)期里，辦公室全體工作人員將在學(xué)校統一領(lǐng)導下，腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻，為學(xué)校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
2023年度文秘工作計劃5
xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標，抓好各項工作的開(kāi)展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過(guò)腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻，為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃：
一、主要任務(wù)與目標
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重，應實(shí)現四大轉變：一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的.工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性，不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù)，而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”，要滿(mǎn)腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。
(二)協(xié)調全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí)，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。xx年將建立辦公室定期例會(huì )制度，完善內部管理，確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調，牢固樹(shù)立全局觀(guān)念，強化服務(wù)意識;二是根據公司整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作，做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作，注重調查研究，為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作
1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展，上級檢查事宜越來(lái)越多，辦公室要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據任務(wù)大小，周全思考，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語(yǔ)言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現場(chǎng)，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和xx工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規范。貼合x(chóng)x要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
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