實(shí)用的檔案年度工作計劃4篇

　　光陰迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(cháng)，此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的檔案年度工作計劃4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案年度工作計劃 篇1

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

　　二是完備手續。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。

　　三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節，確保新進(jìn)檔案接收完整，準確無(wú)誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

　　按照檔案管理規章制度，切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案，嚴格履行轉遞手續，做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密，萬(wàn)無(wú)一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度

　　杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責

　　任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

　　按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求，根據工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎設施建設

　　在建立單獨檔案室的.前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

檔案年度工作計劃 篇2

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　(2)外單位借閱檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷(xiāo)毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。

　　2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。

　　3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。

　　延伸閱讀(英語(yǔ)版）：

　　基本含義

　　讀音：dàng àn[2]

　　詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的`記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。

　　1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

　　2、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運動(dòng)過(guò)程。從信息的內容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統性上來(lái)說(shuō)，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

　　3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。

　　4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。

　　詞語(yǔ)來(lái)源

　　分類(lèi)保存以備考察的文件和材料。

　　關(guān)于“檔案”詞源現有兩種主要觀(guān)點(diǎn)。

　　1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀(guān)點(diǎn)者的依據，一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書(shū)，其第三卷載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣�！倍�是見(jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū)，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。

　　注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿(mǎn)語(yǔ)”�！皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規律。怎么可能是滿(mǎn)語(yǔ)？

　　2、“檔案”一詞來(lái)源于遠古，出現在清朝之前。持此觀(guān)點(diǎn)者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當”之說(shuō)：“寫(xiě)副當以授六官�！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱(chēng)謂，其證據是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據刑部近來(lái)因戶(hù)部文檔不明，著(zhù)本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此�！�”并據此認為“檔”作為檔案的稱(chēng)謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持�！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）

　　以上兩種觀(guān)點(diǎn)，均值得商榷，尚待進(jìn)一步從古代文獻資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。

檔案年度工作計劃 篇3

　　按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署，根據市檔案局下__的目標任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》（__市檔發(fā)〔20xx〕96號）文件精神，結合我局工作實(shí)際，現將我局20xx年工作打算報告如下：

　　我局將繼續協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作，爭取在早日建成開(kāi)江縣國家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

　　一是繼續開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導監督，做好20xx年度現行文件的整理及其他門(mén)類(lèi)或載體材料的'歸檔工作；二是全面完成20個(gè)應復查單位的檔案規范化管理復查工作；三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導檢查工作；四是進(jìn)一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

　　一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對已經(jīng)生蟲(chóng)的檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理，實(shí)行24小時(shí)監控守護值班制度，確保全縣檔案安全；二是繼續做好民國重點(diǎn)檔案搶救工作，爭取完成500卷民國重點(diǎn)檔案的搶救和電子著(zhù)錄工作；三是繼續開(kāi)展檔案接收工作，接收進(jìn)館檔案300卷，進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過(guò)完善現行文件利用中心建設，方便人民群眾對檔案的查閱利用；四是力爭完成館藏檔案文件級著(zhù)錄5000條的目標任務(wù)；五是進(jìn)一步抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用，規范檔案服務(wù)工作，通過(guò)大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設，提高工作效率，提升服務(wù)水平，以熱情、周到、認真負責的態(tài)度迎接各方面人士來(lái)我館辦理事務(wù)，力爭構建和諧檔案機關(guān)。

　　一是認真做好政務(wù)信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫(xiě)和上報工作；二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì )、婦女、計生、信訪(fǎng)、保密、和其他工作；三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

檔案年度工作計劃 篇4

　　本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，克服人少手、時(shí)間緊等困難，取得了一定成績(jì)，檔案整理較為規范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類(lèi)較為嚴格，檔案利用效果較好�，F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:

　　一、加強學(xué)習，努力提高業(yè)務(wù)能力

　　堅持業(yè)務(wù)學(xué)習，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規，還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題，能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系，進(jìn)行咨詢(xún)請教，嚴格按照相關(guān)規定執行。

　　二、明確責任，全面完成立卷歸檔

　　根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制，明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén)，年度考核指標數量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專(zhuān)人負責。

　　**年度檔案工作計劃：

　　1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

　　2、**年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。

　　3、**年5月份前完成文書(shū)檔案的'歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

　　4、爭取完成**年度會(huì )計檔案的歸檔工作。

　　總之，一年來(lái)，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案的管理逐步得到規范。在**年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng )新檔案管理工作模式，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

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