檔案年度工作計劃范文（通用5篇）
光陰如水，我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇，展開(kāi)新的旅程，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)工作計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！下面是小編為大家整理的檔案年度工作計劃范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
檔案年度工作計劃1
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的'借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、*級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案，必須履行oa系統流程。
4、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
7、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案年度工作計劃2
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的`各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
�。�1）公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
�。�2）外單位借閱檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
檔案年度工作計劃3
一、建立
1、確定每個(gè)部門(mén)或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時(shí)間安排：已完成
二、實(shí)施
1、對檔案室現存的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理，登記造冊。時(shí)間安排：3月31號前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年
3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門(mén)的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排：12月份
三、完善
對于在檔案管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題進(jìn)行修改、補充、完善。時(shí)間安排：全年
四、提高
通過(guò)學(xué)習和工作經(jīng)驗的積累，提高檔案資料的'管理水平；通過(guò)檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。
檔案年度工作計劃4
根據省、市檔案局文件要求及縣委、當局下發(fā)的工作指標，為進(jìn)一步加強構造檔案室根本交易構筑，增進(jìn)社會(huì )主義新農村構筑檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力成長(cháng)。我局本年的交易工作安排以下：
1、構造檔案工作
1、當真貫徹落實(shí)《構造文件材料歸檔范疇和文書(shū)檔案保管期限的法則》（國度檔案局令第8號），鞭策、教導縣直構造結束保管期限表的修訂工作，當真細致地審批各構造單位報告的歸檔范疇和保管期限表。并對年年各構造單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監督與教導，使檔案辦理到達典范化、標準化。
2、構造檔案信息化構筑
加強各構造、企奇跡單位檔案信息化構筑，增進(jìn)檔案辦理工作的`電子化、數據化、當代化，包管檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，結束電子文件的歸檔辦理工作。
3、加強民生檔案構筑
民生檔案是與大家長(cháng)處直接相干的檔案，為此我們重點(diǎn)對社會(huì )保險檔案工作和社區檔案構筑工作加大監督辦理力度，幫忙訂定響應的辦理方法，使其更好的為百姓辦事。同時(shí)根據我縣的實(shí)際環(huán)境，訂定出切當可行的展開(kāi)民生檔案工作的方案，入手下手民生檔案調研工作。
2、農業(yè)、農村檔案工作
1、連續展開(kāi)社會(huì )主義新農村構筑檔案工作，加強試點(diǎn)鄉鎮、村檔案室根本交易構筑，對未建檔的行政村根據《檔案法》中有關(guān)條目，加強監督、查抄、教導，同時(shí)建立鄉鎮、村檔案交易工作的教導名冊，使鄉鎮、村的檔案辦理工作漸漸到達典范化、標準化要求。
2、自動(dòng)展開(kāi)村級農民專(zhuān)業(yè)互助構造的建檔工作，使農民專(zhuān)業(yè)互助構造根據檔案所具有的真正性、靠得住性、科學(xué)性、健康穩步地向前成長(cháng)。
3、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的范圍以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，教導到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟辦事。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的法律力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案法律查抄關(guān)照書(shū)，并責令其期限整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行辦理和處理，并訂定檔案處理定見(jiàn)。
3、林權軌制改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地展開(kāi)林權軌制改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權軌制改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部分雷同，自動(dòng)互助林業(yè)部分的檔案工作人員訂定《文件材料歸檔范疇》，建立健康檔案工作各種軌制，并有響應的安定防護辦法，借以保護檔案的完好與安定，延長(cháng)檔案的利用壽命。
4、重點(diǎn)構筑項目檔案工作
自動(dòng)參加重點(diǎn)構筑項目檔案的專(zhuān)項與完工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收定見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)法則，對重點(diǎn)構筑項目檔案工作進(jìn)行法律查抄，如有違背法律標準現象，將對有關(guān)構筑部分下發(fā)檔案行政法律查抄關(guān)照書(shū)，并責令其期限整改。
檔案年度工作計劃5
�。ㄒ唬┮苑⻊�(wù)民生為目標，大力推進(jìn)檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén)：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的.政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過(guò)省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
�。ǘ┩怀鲆幏痘�，全面加強機關(guān)檔案建設
機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀(guān)念，改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中，我們要逐步轉變觀(guān)念，改進(jìn)方法，把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監督，在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解；派員上門(mén)幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導；突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責，同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸，各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作，依法監管、做好服務(wù)。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實(shí)現省二級以上標準。
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