(精華)搬遷方案
為確保事情或工作順利開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編為大家整理的搬遷方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

搬遷方案1
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):x
副組長(cháng):x、x
組員:各部門(mén)指定×名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年xx月xx日——x月x日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各
部門(mén)以自我搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的.物品,并對自我用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自我的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應異常作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每一天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間研究,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月x日,科技信息中心
x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月x日,計劃財務(wù)部、人力資源部
x月x日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月x日,行政部、投資發(fā)展部
x月x日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。
搬遷方案2
為貫徹落實(shí)全市扶貧開(kāi)發(fā)工作會(huì )議精神,根據《廣西壯族自治區人民政府關(guān)于貧困地區“易地搬遷,無(wú)土安置”及農民工公寓建設的工作方案》要求,確保我市易地扶貧搬遷工程建設順利實(shí)施,結合我市實(shí)際,特制定本工作方案。
一、搬遷安置總體情況
。ㄒ唬┌徇w安置范圍及對象
金城江區、羅城縣、環(huán)江縣、南丹縣、天峨縣、東蘭縣、巴馬縣、鳳山縣、都安縣、大化縣等10個(gè)縣(區),人均耕地面積在0.5畝以下,而且不具備基本生存條件或地質(zhì)災害嚴重威脅的農村人口,以及生活相對富裕,相對具備發(fā)展潛力,有創(chuàng )業(yè)能力和就業(yè)條件的農村人口。
。ǘ┌徇w安置方式
易地扶貧搬遷以縣為基本實(shí)施單位,實(shí)施縣內或鄉鎮范圍的搬遷工程,并采取以集中安置為主的方式,依托縣域經(jīng)濟的城鎮化、工業(yè)化、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢,按“無(wú)土安置”的模式進(jìn)行統一規劃,分步實(shí)施。一是依托縣城周邊城郊結合區域進(jìn)行搬遷安置;二是依托小城鎮發(fā)展,結合鄉鎮擴容的需求進(jìn)行搬遷安置;三是把居住環(huán)境分散、生態(tài)條件惡劣、基礎設施落后、生產(chǎn)生活狀況較差的農村人口搬遷安置到交通便利、資源相對較好的區域。
。ㄈ┌徇w安置任務(wù)
20xx-2020年,全市計劃搬遷安置農村貧困人口約3.3萬(wàn)戶(hù)15萬(wàn)人,同時(shí)吸引部分生活相對富裕、相對具備發(fā)展潛力、有創(chuàng )業(yè)能力和就業(yè)條件農村人口搬遷到鄉鎮、縣城或項目園區周邊,涉及總人口預計達6萬(wàn)戶(hù)30萬(wàn)人!笆濉逼陂g(20xx-2015年),全市計劃搬遷安置農村貧困人口17208戶(hù)81450人。其中:
20xx年計劃搬遷安置農村貧困人口5577戶(hù)26140人;
20xx年計劃搬遷安置農村貧困人口4338戶(hù)20451人;
20xx年計劃搬遷安置農村貧困人口3688戶(hù)17744人;
20xx年計劃搬遷安置農村貧困人口3605戶(hù)17115人。
。ㄋ模┵Y金籌措
“十二五”期間(20xx-2015年),全市易地扶貧搬遷安置區需要進(jìn)行住房及附屬設施、道路硬化、人畜飲水工程、土地開(kāi)發(fā)和調整、水利渠道、入戶(hù)沼氣池及通電項目建設,共需投入資金20億元左右。實(shí)施易地扶貧搬遷工程資金計劃從國家易地扶貧搬遷工程資金、中央財政專(zhuān)項資金、自治區財政專(zhuān)項資金、地方配套資金、群眾自籌資金等五部分籌措。
二、各縣(區)“十二五”期間易地扶貧搬遷工作方案
。ㄒ唬┙鸪墙瓍^
1、搬遷安置任務(wù)
20xx-2015年搬遷安置農村貧困人口規模為579戶(hù)2456人。其中:
20xx年搬遷安置258戶(hù)1106人;
20xx年搬遷安置122戶(hù)557人;
20xx年搬遷安置104戶(hù)411人;
20xx年搬遷安置95戶(hù)382人。
2、主要建設內容
房屋建設:20xx-2015年共需搬遷579戶(hù)2456人,按照戶(hù)均120m2的標準計算,以磚混結構為主,共需建房69480m2。
人畜飲水:安置區要達到農村安全飲水的標準,概算共需新建人畜飲水45處,其中蓄水池830m3,輸供水管道47.34公里。
道路建設:新建泥結碎石鄉村公路18.8Km,按四級下限路面設計;安置點(diǎn)的屯內道路硬化46666平方米。
沼氣池:為解決搬遷貧困戶(hù)的生活能源問(wèn)題,結合條件適宜與群眾需要,共需新建沼氣池249座。
通電工程:400V低壓輸電線(xiàn)路架設30.5公里。
由于金城江區實(shí)施的都是地質(zhì)災害避讓搬遷,采取的是屯內安置方式,可以利用原來(lái)的`公共基礎設施,不需要配套建設學(xué)校、衛生室等公共服務(wù)設施。
3、資金籌措
。1)資金來(lái)源
估算總投資12446萬(wàn)元,資金來(lái)源為:中央易地扶貧搬遷資金1560萬(wàn)元,占12.5%;地方配套投資352萬(wàn)元,占2.8%;整合其它資金及搬遷群眾自籌資金10540萬(wàn)元,占84.7%。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路及必要的教育、文化、衛生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ǘ┉h(huán)江縣
1、搬遷安置任務(wù)
20xx至20xx年搬遷安置農村貧困人口985戶(hù)4324人,其中:
20xx年搬遷安置235戶(hù)1024人;
20xx年搬遷安置275戶(hù)1200人;
20xx年搬遷安置250戶(hù)1100人;
20xx年搬遷安置225戶(hù)1000人。
2、主要建設內容
新建住房及附屬設施107250平方米;農田水利設施42公里;修建通村公路46公里;衛生院1000平方米;村級公共設施8600平方米;后續產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目;生態(tài)建設項目。
3、資金籌措
。1)投資來(lái)源
“十二五”期間,環(huán)江縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資9700萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金4015萬(wàn)元,整合中央相關(guān)支農投資1200萬(wàn)元,中央扶貧資金860萬(wàn),地方政府投資485萬(wàn)元,群眾自籌資金3140萬(wàn)元。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路,及必要的教育、文化、衛生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ㄈ┝_城縣
1、搬遷安置任務(wù)
20xx至20xx年搬遷安置農村貧困人口3677戶(hù)16988人,其中:
20xx年搬遷安置1277戶(hù)5788人;
20xx年搬遷安置1000戶(hù)4500人;
20xx年搬遷安置800戶(hù)4000人;
20xx年搬遷安置600戶(hù)2700人。
2、主要建設內容
建設住房和附屬設施面積145600m2,其中住房建設面積89600m2,附屬設施建設面積56000m2。
改擴建農村公路94km;新建人飲工程25處數,解決移民飲水人口1120戶(hù)4790人。
新增或恢復灌溉面積1300畝,中低產(chǎn)田改造1000畝,修建渠道67km,田坎硬化等工程,開(kāi)發(fā)和調整農田面積500畝。
新建沼氣池800個(gè),容積6400m3。
3、資金籌措
。1)投資來(lái)源
“十二五”期間,羅城縣易地扶貧搬遷試點(diǎn)工程總投資50000萬(wàn)元,其中,中央易地扶貧搬遷資金18000萬(wàn)元,地方政府投資20xx萬(wàn)元,國家、自治區財政扶貧配套資金5000萬(wàn)元,群眾自籌資金25000萬(wàn)元。
。2)資金投向
中央補助投資用于建設搬遷群眾基本的生產(chǎn)設施和必要的生活設施,包括住房、基本農田、水利設施、鄉村道路,及必要的教育、文化、衛生等設施。中央補助投資不得用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,包括設備購置、運輸工具、加工項目等,以及土地和房屋的征用補償費。
。ㄋ模┌婉R縣
1、搬遷安置任務(wù)
20xx至20xx年搬遷安置農村貧困人口1972戶(hù)9492人,其中:
20xx年搬遷安置863戶(hù)4366人;
20xx年搬遷安置429戶(hù)1945人;
20xx年搬遷安置322戶(hù)1466人;
20xx年搬遷安置358戶(hù)1715人。
搬遷方案3
一、原則及目標。
從公司全局利益出發(fā),遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的'原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:各部門(mén)、單位負責人。
職責:
1、組織公司總部搬遷的全面工作;
2、協(xié)調搬遷工作中出現的問(wèn)題;
3、協(xié)調各部室、單位的搬遷工作。
4、統一組織協(xié)調,分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度。
五、搬遷籌備(5月XX日前)。
。ㄒ唬┌凑辙k公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。
。ǘ┐_定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
搬遷方案4
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見(jiàn)附件一)
組長(cháng):xxx
副組長(cháng):xx、 xx、 xx、 xx
銀?傌撠熑耍簒xx
數碼總負責人:xxx
三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
按照辦公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)
確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時(shí)間)
確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時(shí)間)
由行政部按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。(人,時(shí)間)
辦公區域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)
后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
依公司新址規劃平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)
確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;(人,時(shí)間)
組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等
前期準備工作;(人,時(shí)間)
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動(dòng)液壓車(chē)、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時(shí)間,數碼時(shí)間)
2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動(dòng)員會(huì )議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
行政部門(mén)完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶(hù)服務(wù)部協(xié)調配合,搬遷期間的'業(yè)務(wù)訂單的合理調配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)
行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
公司新址的各類(lèi)門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時(shí)間)。
搬遷費用預算及應急方案 (人,時(shí)間)
搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過(guò)程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續,開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車(chē)、運輸、下車(chē)交接確認單》)
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機及電源線(xiàn)配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負責人做好監督及物品上車(chē)的協(xié)調工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負責”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薰靖鶕䦟(shí)際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運,公司提供搬運車(chē)輛。
、吖菊w搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車(chē)輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運車(chē)輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)
、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)
、劬W(wǎng)絡(luò )管理及視頻會(huì )議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時(shí)間)
、荛T(mén)禁及安保系統安裝及管理(人,時(shí)間)
、蒉k公環(huán)境、衛生及標識設計管理(人,時(shí)間)
搬遷方案5
一、規劃新館館舍布局
檔案館建設是檔案事業(yè)持續穩定發(fā)展的基礎和保證,努力把各級國家檔案館建設成為“五位一體”的公共檔案館,是實(shí)現檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標。所以,檔案館新館建設對每個(gè)地方來(lái)說(shuō)都是新的里程碑,是實(shí)現管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機遇。而新館功能區域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設備的需求數量及擺放位置等,是每個(gè)檔案館新館規劃設計時(shí)應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現實(shí)問(wèn)題。
1、根據功能要求合理規劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區、對外服務(wù)區、業(yè)務(wù)技術(shù)區、辦公區和附屬用房區等。檔案館新館布局應根據功能要求和工作流程進(jìn)行合理規劃,做到既能滿(mǎn)足功能分區,又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類(lèi)用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開(kāi)放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì )議、干部培訓、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對外服務(wù)等功能,并在平面布局中做到功能分區明顯。
如庫區要求相對獨立,對外服務(wù)區應單獨設置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個(gè)布局中應與庫區保持一定安全距離;對外服務(wù)區、業(yè)務(wù)技術(shù)區、辦公區應具有良好的自然采光和通風(fēng)條件;館內道路規劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車(chē)場(chǎng)等;使室外公共區域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所,又可在災害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應急避難的場(chǎng)所使用。
2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)(如載體、內容、性質(zhì)等不同),結合新館建筑結構,科學(xué)、合理地劃分館藏存放區域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應根據新建檔案館的建筑結構、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類(lèi)檔案館藏量、擬藏量、各類(lèi)檔案資源的閱流量及利用者流量來(lái)科學(xué)規劃,對館藏區域進(jìn)行合理布局(如設置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實(shí)物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實(shí)體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機整體,并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動(dòng)路線(xiàn)。既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時(shí)維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過(guò)室內環(huán)境布局體現現代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后,接下來(lái)是設計各功能區域的室內布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內及其他服務(wù)區域的空間感、視覺(jué)感、行為感,通過(guò)有效家具設計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí),還應充分考慮工作人員辦公區域和其他功能區域的室內布局,使其具有可塑性,能根據形勢需要,較容易做出局部調整。在此基礎上,運用auto cad軟件,先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖,在現場(chǎng)和圖紙上標明舊址相關(guān)各區域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設備的統一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節約時(shí)間和人力。
二、確認新館各項建設指標
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設計規范》對新館建設情況進(jìn)行全面驗收,重點(diǎn)驗收安全、消防及恒溫恒濕系統的設置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統環(huán)境、供電系統環(huán)境、供電系統線(xiàn)路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統檢測量),確認每項驗收內容都達到標準要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導小組及各區域工作小組,明確職責。
領(lǐng)導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施;協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;及時(shí)調度搬遷的進(jìn)程;協(xié)調好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。
各區域工作小組及負責人職責:負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織;負責區域搬遷活動(dòng)的監督;負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;協(xié)助領(lǐng)導小組組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題;及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
四、查驗清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機?蓪Πl(fā)現與確定的錯庫、錯架、錯類(lèi)、錯號案卷(或資料)進(jìn)行校正;通過(guò)清理對館藏水平做一次系統、階段性的總結和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎上起步。
1、清點(diǎn)館藏
對檔案資源進(jìn)行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類(lèi)目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。做到對館藏心中有數,為新館確定柜架份額準備好可靠數據。此項工作量較大,需提前進(jìn)行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內各檔案庫、資料庫所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類(lèi)、排架、鑒定、剔舊、核銷(xiāo)等工作。在搬遷前將所有未按系統排列的檔案資源,例如柜架緊張時(shí),下架的`和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統統歸位;對現有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定,剔除過(guò)期、到期、無(wú)保存價(jià)值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認家當
即按部門(mén)清點(diǎn)現有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房?jì)却娣诺奈锲,具體列出應搬遷的設備、物品和損壞、報廢的設備、物品明細,匯總造冊。掌握區域空間柜架特點(diǎn)及其規模。此外,還要明確需要增添的設備、配件等,及時(shí)申請。在此過(guò)程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問(wèn)題。
4、實(shí)施保護
搬入新館前對查找出來(lái)的問(wèn)題,根據輕重緩急,逐一解決。主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒;對“病檔”進(jìn)行登記,對不規范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護措施(如復印原件備查,進(jìn)行縮微、數字化等);對特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線(xiàn)纜號圖;對所有關(guān)鍵數據(包括程序、數據庫、各服務(wù)器的配置參數、操作系統等)進(jìn)行備份;提早解決各個(gè)設備及其線(xiàn)纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò )設備保潔處理等。
五、準確無(wú)誤地測定柜架位
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過(guò)程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類(lèi)檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局,以便更好地利用。為此,必須進(jìn)行柜架位測定,據此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的實(shí)際長(cháng)度、存放各類(lèi)檔案資源實(shí)體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。館藏柜架位測定準確無(wú)誤,可節省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車(chē)運送至館藏地,再開(kāi)箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車(chē)運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(chē)(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無(wú)法準確控制館藏實(shí)體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現錯誤,整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個(gè)搬遷過(guò)程無(wú)法進(jìn)行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續的工作帶來(lái)困難和不便。所以,搬遷過(guò)程中應根據實(shí)際情況,靈活使用。
七、制定詳細的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實(shí)施方案,內容包括搬運日期、檔案資源的種類(lèi)和柜架的類(lèi)型、數量、搬遷的起始地點(diǎn)、運輸路線(xiàn)等。與此同時(shí),需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),包括安保、搬運、通電、天氣問(wèn)題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個(gè)人。
八、準備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過(guò)程中所使用的運輸工具(如搬運車(chē)輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過(guò)程控制:搬遷中的過(guò)程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗證此方法可行之后,進(jìn)行人員調配、戰前動(dòng)員和說(shuō)明搬遷注意事項,開(kāi)始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調配人員
搬遷前期,領(lǐng)導小組要召開(kāi)由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì ),宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門(mén)、搬遷工作小組和每個(gè)人的職責,充分調動(dòng)積極性,全力以赴投入工作。在搬遷實(shí)踐中,全員全程參與,領(lǐng)導小組統一組織和調配人員,責任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1、打捆
檔案館在暫停對外服務(wù),告知社會(huì )和民眾閉館情況的基礎上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(或卷數)、裝箱人等標識的標簽。標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書(shū)寫(xiě),用塑料繩捆扎結實(shí)并用膠帶封好。同時(shí)要把每捆(包、袋)的數據記入“賬冊”,以便遷入新館時(shí)把同類(lèi)的捆(包、袋)放到相應架位旁。打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進(jìn)行。
2、搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車(chē)、運輸、卸車(chē)、入庫5個(gè)環(huán)節,可以請武警或專(zhuān)業(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類(lèi)檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車(chē)共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車(chē)時(shí),要注意按館藏區域順序裝車(chē),保持裝車(chē)過(guò)程有條不紊。運輸時(shí)檔案館要配備專(zhuān)門(mén)的押車(chē)人員,人要在場(chǎng)并跟車(chē)押運,防止車(chē)上的檔案資源在運輸過(guò)程中掉落下來(lái)。卸車(chē)時(shí)嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現問(wèn)題及時(shí)解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點(diǎn)捆(包、袋)數,與裝車(chē)時(shí)所登記的捆(包、袋)數進(jìn)行核對,確保準確無(wú)誤,然后組織人員把各類(lèi)檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3、上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時(shí)上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務(wù),避免庫內大倒架及轉庫現象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過(guò)程主要體現在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節上,同樣需要做好科學(xué)、周密、細致的設計。
1、進(jìn)行拆卸、整理和保護性包裝
各部門(mén)對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2、統一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點(diǎn)在顯著(zhù)位置貼上統一名稱(chēng)、編號(此編號一旦確認,有關(guān)部門(mén)舊址所有的辦公設備和家具統一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過(guò)來(lái)設備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來(lái)整理辦公設備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
3、對設備進(jìn)行分類(lèi)登記
據此制作《舊館、新館辦公設備擺放對照表》。
4、根據搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設備擺放對照表》實(shí)施搬運
這部分工作可以請武警或專(zhuān)業(yè)的搬家公司來(lái)協(xié)助完成。對照事先繪制出的新館各功能區域室內布局平面效果圖,在給定的區間內對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設備等,盡量做到一步到位。若繼續使用原有檔案柜架等設備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負責人簽收確認;各區間搬遷工作小組在其負責人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門(mén)。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統的安裝和調試等。
1、檔案資源的整架和細排架
在時(shí)間短、節奏緊及勞動(dòng)強度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷,難免會(huì )出現一些問(wèn)題,諸如:檔案“亂架”。為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專(zhuān)門(mén)成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位,并請相關(guān)負責人簽收確認。同時(shí),要針對新館檔案的排架情況著(zhù)手調整每類(lèi)檔案的架標,以方便查找。
2、自動(dòng)化系統的安裝和調試
設備到位后,安裝調試小組成員要及時(shí)安裝、檢測并調試網(wǎng)絡(luò )設備是否正常運行,為開(kāi)館做好充分準備。主要是服務(wù)器、電腦等設備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò )是否通暢。根據先總機房、利用者服務(wù)部門(mén)后其他部門(mén)的原則,安裝并調試檔案館的服務(wù)器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設備等。
3、為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來(lái)訪(fǎng)者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門(mén)所在位置,盡快熟悉方位。
搬遷方案6
工廠(chǎng)搬遷對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的,過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門(mén)領(lǐng)導和所有員工必須要以安全為核心,開(kāi)展各項工作,職責到人、分工明確。
一、準備工作
1、及時(shí)公布搬遷日程安排,搬遷前的動(dòng)員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門(mén)要明確指揮人員以及協(xié)調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實(shí)到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的工具要進(jìn)行檢查確認,有問(wèn)題的要及時(shí)檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時(shí)要制定安全措施,危險廢棄物的處置要貼合環(huán)保及法律法規要求。
6、各部門(mén)設備搬遷前必須與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。
二、設備以及作業(yè)安全
1、搬遷開(kāi)始時(shí)各部門(mén)每日須安排一名安全員加強現場(chǎng)巡視,發(fā)現不安全行為要及時(shí)糾正。
2、設備拆卸和進(jìn)入新廠(chǎng)區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的'標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設備科應對本公司設備課人員和廠(chǎng)家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過(guò)程中要對管路、線(xiàn)路加以保護。組合設備拆裝時(shí),拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷(xiāo)等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用適宜的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過(guò)程中設備不得磕碰,要選擇適宜的吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須貼合要求(設備課要對作業(yè)人員進(jìn)行教育)
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時(shí),必須有防火措施,并有專(zhuān)人監護,在易燃、易爆物周?chē),要嚴格禁止明火作業(yè)。
8、新廠(chǎng)區設備安裝調試要貼合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時(shí)要進(jìn)行上崗教育和培訓。
三、財產(chǎn)的安全
1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車(chē)前一律做好清點(diǎn)登記,填寫(xiě)發(fā)車(chē)清單,跟車(chē)人員到達目的地后,由各負責人核實(shí)數目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車(chē)要輕拿輕放,搬運和卸車(chē)時(shí)防損工作要由專(zhuān)人負責、必要時(shí)跟車(chē)指導。
3、倉庫的成品運輸時(shí)要做好防范措施,運輸要研究天氣變化防止淋雨。
4、物品進(jìn)入新場(chǎng)地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門(mén)須安排專(zhuān)人值班,同時(shí)和安全課及時(shí)聯(lián)系加強防范力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車(chē)輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車(chē)駕駛員專(zhuān)題教育。
2、各部門(mén)對員工去新廠(chǎng)區的交通安全要開(kāi)展專(zhuān)題教育。
3、員工車(chē)輛進(jìn)入新廠(chǎng)區一律安要求停放在指定地點(diǎn)
4、廠(chǎng)內機動(dòng)車(chē)駕駛速度不的超過(guò)30公里每小時(shí)
5、因廠(chǎng)區施工并未完全結束,嚴禁個(gè)人進(jìn)入有危險的施工場(chǎng)地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進(jìn)入。
搬遷方案7
在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),F將近年來(lái)工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會(huì )務(wù)工作較多,這就需要各部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度的流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好辦公室發(fā)文工作,負責文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。
3)部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
2、內外宣傳講效果
。ㄒ唬┰鰪娯熑胃,服從領(lǐng)導安排,積極與領(lǐng)導溝通,提高工作效率。
要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn)再低一點(diǎn),懂得團隊的力量和重要。
。ㄈ┣趧(dòng)手,堅守工作職責。
工作無(wú)大小,只是分工不同,貢獻無(wú)多少,要看用心沒(méi)有。工作中,我要勤于動(dòng)手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語(yǔ)的巨人,行動(dòng)的矮子。不論是辦公室的日常事務(wù),還是領(lǐng)導布置的任務(wù),我都要用心做到更好。
。ㄋ模┣谒伎,理論聯(lián)系實(shí)際。
工作中要細心留意,通過(guò)自身細心觀(guān)察和留意,反思和總結,在工作中不斷總結經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現大家工作中的閃光點(diǎn),加以學(xué)習和自我提高,多讀多看,學(xué)習政策法規,提高履行崗位職責的能力。
。ㄎ澹┣趧(dòng)筆,提升專(zhuān)業(yè)獨立性。
勤寫(xiě)勤練,學(xué)會(huì )及時(shí)專(zhuān)業(yè)的勤總結、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長(cháng)。
辦公樓搬遷方案范文第二十篇
20xx年以來(lái),廠(chǎng)辦公室在廠(chǎng)長(cháng)的直接領(lǐng)導下,由于辦公室全體工作人員的艱苦努力、默默無(wú)聞、忘我工作,按照省電力公司總經(jīng)部關(guān)于創(chuàng )建一流辦公室工作標準,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項職能,圍繞全廠(chǎng)中心工作,加強督辦與協(xié)調,全面完成了全年工作任務(wù)。
一、圍繞中心,加強督辦與協(xié)調
今年以來(lái),廠(chǎng)辦全體人員緊緊圍繞全廠(chǎng)中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會(huì )提出的四大目標和八項重點(diǎn)工作,狠抓督辦與協(xié)調,保證了全年各項行政工作的順利完成。年初職代會(huì )一結束,我們就將全年要完成的重點(diǎn)工作進(jìn)行歸集,分解到各部門(mén)和單位,明確責任單位和責任人、完成時(shí)間,每月同月度計劃同檢查、同考核,截止月,全廠(chǎng)重點(diǎn)工作完成情況較好,完成率%。
二、精益求精,辦文辦事無(wú)差錯
辦公室作為機關(guān)工作的樞紐,承擔了大量的機關(guān)日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會(huì )議管理、機關(guān)日常事務(wù)、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù),瑣碎、復雜、凌亂,針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:
一是加強制度建設,對一些經(jīng)常出現的程序性的工作制定制度,明確責任人,我們按照“同樣類(lèi)似的事情發(fā)生三次以上即應有制度予以規范”的管理思想,對辦公室發(fā)生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。
二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業(yè)道德教育,辦公室工作是一項默默無(wú)聞、為人作嫁衣的工作,沒(méi)有強烈的責任心和對辦公室工作的熱愛(ài),不可能安心辦公室工作。針對辦公室人員的思想動(dòng)態(tài),我們一方面提高人員的責任心和崗位意識,在辦公室人員中牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的工作責任觀(guān),提倡“做人謙虛謹慎、辦事精益求精”,甘當孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹(shù)立一種把辦公室工作當作一種事業(yè)來(lái)對待,努力為辦公室人員創(chuàng )造一種良好的工作環(huán)境、學(xué)習環(huán)境,樹(shù)立良好的團隊精神。
三、分工合作,隊伍建設得到加強
針對辦公室工作特點(diǎn),今年我們進(jìn)一步加強了辦公室隊伍的建設,按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對接待工作實(shí)行了首問(wèn)負責制,由于辦公室工作人員工作的流動(dòng)性較強,臨時(shí)性任務(wù)較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時(shí)隨地地為機關(guān)工作服務(wù),才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時(shí),加強集體榮譽(yù)教育和團隊學(xué)習,加強辦公室隊伍的思想學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習和作風(fēng)建設,今年,我們除完成各項思想政治學(xué)習外,還開(kāi)展了新公文處理辦法、標準、第五項修煉、計算機知識、合同法知識等專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高了辦公室人員的思想政治修養和業(yè)務(wù)知識面。
四、安全第一,小車(chē)管理成績(jì)顯著(zhù)
今年以來(lái),小車(chē)隊在人員減少、車(chē)輛不變、出車(chē)任務(wù)繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用車(chē)制度進(jìn)行了改革,安全行車(chē)狀況繼續保持較好水x,全年未發(fā)生交通事故,駕駛人員的工作作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度有了較大改觀(guān),圓滿(mǎn)完成了廠(chǎng)部下達的各項出車(chē)任務(wù)。
五、依x,法律顧問(wèn)工作得到加強
隨著(zhù)電力體制改革的逐步深入,發(fā)電企業(yè)正在被一步一步推向市場(chǎng),企業(yè)的對外經(jīng)濟活動(dòng)愈來(lái)愈頻繁,如何在市場(chǎng)競爭和經(jīng)濟交往中做到依法經(jīng)營(yíng)、合x(chóng)將成為我們經(jīng)營(yíng)工作的重要方面,法律顧問(wèn)工作愈來(lái)愈顯重要。在廠(chǎng)領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,今年我廠(chǎng)法律顧問(wèn)工作取得了很大成績(jì),為維護企業(yè)合法權益,促進(jìn)廣大職工特別是廣大經(jīng)營(yíng)管理干部法律意識、合同意識的提高做出了貢獻。全年共起草、修改、審查合同多份、參與招標幾十起、法律知識講課課時(shí)、代理民事訴訟近十件、出具法律意見(jiàn)書(shū)近十份、為廠(chǎng)部、中層干部和職工提供了大量法律咨詢(xún)服務(wù)。
六、檔案管理實(shí)現國家一級認定
今年一月日,我廠(chǎng)檔案管理工作經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的艱苦努力,以分的成績(jì),通過(guò)了國家一級目標認定。
年即將過(guò)去,在新的一年里,加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,進(jìn)一步加強職工隊伍建設,進(jìn)一步發(fā)揚辦公室人員特別能吃苦、特別能戰斗的精神,團結協(xié)作,扎實(shí)工作,發(fā)揮辦公室工作的三個(gè)職能,為領(lǐng)導工作服務(wù)、為機關(guān)工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù),以?xún)?yōu)異的成績(jì),迎接電力體制改革的到來(lái)!
辦公樓搬遷方案范文第二十一篇
20xx年辦公室工作在正常開(kāi)展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時(shí),根據總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執行的精細化管理要求、內部管理協(xié)調及外部行x調。一年來(lái)在全體員工的關(guān)心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務(wù)。
一、有條不紊開(kāi)展內外行政工作,有效地推進(jìn)了公司行政事務(wù)的規范管理
1、定期召集公司中高層例會(huì ),并根據總經(jīng)辦需要,適時(shí)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),積極參與部門(mén)會(huì )議,對定期例會(huì )形成會(huì )議紀要,并對會(huì )議決議予以落實(shí),對應相關(guān)部門(mén)及人員解決協(xié)調跟蹤事項。
2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門(mén)工作計劃管理的開(kāi)展,在通過(guò)白板展示的同時(shí),較好推進(jìn)目標任務(wù)的落實(shí)與完成。并根據總經(jīng)辦意見(jiàn)對獎懲事項予以了落實(shí)。
3、加強行政文件、信函的管理和轉批,及時(shí)將重要的文件、信函傳遞至相關(guān)責任人,確保了各項行政管理信息的暢通;
4、努力推進(jìn)企業(yè)文化基礎建設,積極參與和組織員工公司內外的各種類(lèi)型的培訓,及時(shí)反饋高層經(jīng)營(yíng)管理思想動(dòng)態(tài),不斷更新和播放現代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。
5、進(jìn)一步加強和規范公司印章、印鑒的管理,并及時(shí)對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。
6、根據需要,積極配合各中心、部門(mén)的相關(guān)對外聯(lián)絡(luò ),并協(xié)助起草有關(guān)公函的發(fā)送。7、持續加強了公司法律事務(wù)工作的開(kāi)展,根據公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要,會(huì )同律師處理一切法律事務(wù)。
二、不斷加強人力資源及勞務(wù)管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動(dòng)了員工福利的改善
1、針對公司人力資源管理情況,根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,初步建立健全了人力資源各個(gè)工作模塊的流程表單。20xx年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規范,特別是在處理員工勞動(dòng)關(guān)系的過(guò)程中,嚴格地執行了勞動(dòng)法律法規,按章辦事,依規處理。
2、主動(dòng)配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,減少并盡可能地避免了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。
3、根據年初制定20xx年度工作規劃,在執行大小禮拜的同時(shí),積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。
三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能
1、保障了公司內部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護,不遺余力地降低節約能源消耗,20xx年水、電二項費用同比節約了2864元。
2、進(jìn)一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領(lǐng)用的規范管理,特別是對非工程用高價(jià)值的.辦公用品,按流程進(jìn)行規范簽證與審批。20xx年各類(lèi)辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節約了11865元。
四、及時(shí)梳理相關(guān)管理流程,改進(jìn)和完善相關(guān)流程表單,配合開(kāi)展新的流程操作
1、根據公司經(jīng)營(yíng)管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時(shí)對日常經(jīng)營(yíng)管理中操作的流程給予完善,對相關(guān)表單予以更新和補充。
2、對新實(shí)施的關(guān)健流程與表單協(xié)助流轉簽證,并建立對應管理流程臺帳予以跟蹤督辦。
3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關(guān)工作協(xié)調事項,并較好地解決了部門(mén)或員工提交的內部工作聯(lián)系單的任務(wù)。
辦公樓搬遷方案范文第二十二篇
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20__年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20__年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其
他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
辦公樓搬遷方案范文第二十三篇
按照區委、區x關(guān)于開(kāi)展進(jìn)一步思想、開(kāi)拓創(chuàng )新、實(shí)現跨躍式發(fā)展大討論活動(dòng)的總體部署,區x辦圍繞發(fā)揮區x的參謀助手作用,結合思想觀(guān)念創(chuàng )新、發(fā)展思路創(chuàng )新的要求,特制定創(chuàng )新工作方案。
一、總體目標
在全面推進(jìn)大大連建設的總體背景下,為x辦在區x工作中的職能作用準確定位。緊緊圍繞服務(wù)型x建設,繼續推進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、運行,并通過(guò)貫標認證這一創(chuàng )新的核心工作,實(shí)現行政管理方式的創(chuàng )新;結合新一輪體制改革,實(shí)現行政決策咨詢(xún)服務(wù)工作的創(chuàng )新;引入行政成本新理念,改革行政經(jīng)費支出管理方,實(shí)現降低行政成本工作的創(chuàng )新。
二、主要措施
。ㄒ唬⿲胭|(zhì)量管理標準,并通過(guò)貫標認證,創(chuàng )新x管理方式
x辦今年創(chuàng )新工作的核心內容是建立、運行ISO9000質(zhì)量管理體系,并在區x試點(diǎn)單位中率先通過(guò)認證。目前,體系運行已有3個(gè)月,并在咨詢(xún)公司的指導下完成了第一次內審。我們將以持續改進(jìn)管理體系的有效性、不斷增強顧客滿(mǎn)意為主要目標,通過(guò)對產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程的有效監控,保證為顧客提供符合要求的產(chǎn)品。爭取在今年9月份通過(guò)認證。下一步工作:
一是完成第二次內審和管理評審。
二是申請進(jìn)行質(zhì)量管理體系第三方認證。
三是深入探索標準要求和x辦實(shí)際工作的結合點(diǎn),防止體系文件要求和實(shí)際運行相脫節。
四是加強與本區試點(diǎn)部門(mén)、各地貫標單位的交流,順利推進(jìn)全區導入ISO9000質(zhì)量體系工作。
。ǘ┮氤鞘泄芾砝砟,創(chuàng )新行政決策咨詢(xún)服務(wù)工作
適應大大連建設和城市化進(jìn)程不斷加快的總體要求,強化主城區規劃、建設、管理意識,按照現代城市管理的先進(jìn)理念,創(chuàng )新領(lǐng)導決策咨詢(xún)服務(wù)工作,為區x科學(xué)決策和依法行政當好參謀助手。
一是以十四屆x常務(wù)會(huì )議涉法議題為研究對象,規范同類(lèi)決策的程序和質(zhì)量保證條件,并就此申報20xx年區x軟科學(xué)課題研究。
二是建立區x常務(wù)會(huì )議議題預審制度和規范性文件聯(lián)席審理制度。對重要涉法議題進(jìn)行預審,并提出決策建議;對規范性文件和決策,協(xié)調相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審查、論證,提出修改意見(jiàn),防止不規范的抽象行政行為進(jìn)入決定環(huán)節。
三是立足新一輪體制改革,按照行政三分制(決策、執行、監督)原則,參與理順區x部門(mén)職責和工作程序的創(chuàng )新工作。
。ㄈ(shù)立行政成本觀(guān)念,創(chuàng )新行政經(jīng)費支出管理方式
在區x部門(mén)率先樹(shù)立行政成本觀(guān)念,按照降低行政成本就是增加行政效益的總體思路,結合x(chóng)辦正在執行的ISO9000質(zhì)量管理標準,采取必要措施,降低行政成本。
一是建立供方評價(jià)制度。根據供方供貨業(yè)績(jì)和成本對其進(jìn)行評價(jià)選擇,確定辦公用品和外包行政服務(wù)的合格供方。
二是完善辦公用品等固定資產(chǎn)管理制度。要做到計劃采購,優(yōu)化配置,降低盤(pán)存,厲行節儉。近期,將核清固定資產(chǎn)陳帳,對有效使用的固定資產(chǎn)實(shí)行x辦統籌下的科室、崗位層級管理制度,確保帳物相符,物盡其用。
辦公樓搬遷方案范文第二十四篇
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx、xxx
組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑誼面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照x面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各
部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:x年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
辦公樓搬遷方案范文第二十五篇
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
(1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
(5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20__年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
(3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20__年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
(1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
(1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
辦公樓搬遷方案范文第二十六篇
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉眼間。20xx年下學(xué)期的辦公室工作即將落下帷幕。在院領(lǐng)導的直接指導和年級輔導員的精心輔導下,辦公室的工作在良好的氛圍中有序展開(kāi),F將本學(xué)期辦公室工作總結如下、
一、加強內部建設。
辦公室是一個(gè)核心部門(mén),發(fā)揮著(zhù)紐帶和橋梁的作用。本學(xué)期,我們辦公室整合資源,拓展職能,使工作更加高效,具體措施如下:
1、健全各項規章制度,規范工作程序。為適應學(xué)院的管理,我們制定了規范的考勤、值班制度,對年級干部進(jìn)行嚴格要求,使得09級各項學(xué)生工作制度化、規范化、科學(xué)化。
2、制定好年級干部以及各班班委的通訊錄,便于各項學(xué)生工作信息通暢以及各學(xué)生干部之間的交流聯(lián)系,利于工作開(kāi)展。
3、協(xié)調各部門(mén)之間的聯(lián)系,各項學(xué)生工作的順利展開(kāi)需要各部門(mén)的團結協(xié)作,辦公室作為紐帶,加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,增強了整個(gè)年級干部隊伍的凝聚力。
4、組織召開(kāi)例會(huì ),每周一次的例會(huì ),辦公室都會(huì )對各項工作進(jìn)行總結以及做好下周工作的安排部署,使得各項工作有條不紊的進(jìn)行。
二、明確分工,細化責任。
1、事務(wù)通知。辦公室負責下發(fā)各項通知,確保了年級信息的流通。
2、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,本學(xué)期辦公室規范了管理制度,對各班上交的文件進(jìn)行催交和分類(lèi)這里,便于在需要的時(shí)候快速查找。
3、物品管理。物品管理是各項工作的后勤保障,我們在繼承原有的保管制度的基礎上,按照辦公室章程對辦公室財物的安放和借記都做了細致的說(shuō)明和安排,有效地避免了財物的損壞和流失。
三、其他工作
為了豐富同學(xué)們的課余生活,09級開(kāi)展了許多有意義的活動(dòng),在活動(dòng)的前期,我們辦公室協(xié)助各部門(mén)做好活動(dòng)前期的準備、活動(dòng)的通知宣傳以及經(jīng)費的預算工作;顒(dòng)結束后,辦公室進(jìn)行了活動(dòng)總結和整理。收集同學(xué)們的反饋意見(jiàn),并督促宣傳部做好活動(dòng)后期的宣傳以及宣傳板的回收工作。
回望這一學(xué)期的辦公室工作,我們深深地體會(huì )到,每一項工作的有序展開(kāi)都離不開(kāi)領(lǐng)導和輔導員的關(guān)懷,都離不開(kāi)各部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生干部的級兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開(kāi)廣大同學(xué)的幫助和理解。當然,我們的工作也存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,在今后的工作中,我們會(huì )積極聽(tīng)取各方的意見(jiàn)和建議,努力彌補自身的不足,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,爭取使下學(xué)期的辦公室工作再上一個(gè)臺階。
辦公樓搬遷方案范文第二十七篇
公司總部:
xx辦事處現在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(x,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著(zhù)名旅游景點(diǎn)八達嶺長(cháng)城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過(guò)公司附近僅一趟私營(yíng)小公交通往xx通州城區,約每小時(shí)發(fā)車(chē)一次,因此員工出行至市內至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車(chē)慢或市內堵車(chē)耗時(shí)更長(cháng)。xx辦僅一輛小車(chē),長(cháng)期以來(lái),員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車(chē)上。
偏辟的地理位置和不便的交通造成辦事處員工出行極為不便,嚴重制約著(zhù)我辦的業(yè)務(wù)開(kāi)展,主要休現在以下幾個(gè)方面:
一、工作效率太低。大量時(shí)間耗在公車(chē)上,真正開(kāi)展業(yè)務(wù)的時(shí)間不多;
二、對外聯(lián)系不便。由于過(guò)于偏辟,尋找外包隊,運輸隊,臨時(shí)購材料等都極為不便;
三、市場(chǎng)反應過(guò)慢?蛻(hù)臨時(shí)合同簽訂、臨時(shí)設計變更,項目工地出問(wèn)題,等都無(wú)法及時(shí)趕赴現場(chǎng)處理;
四、員工工作狀態(tài)欠佳。每天擠七八個(gè)小時(shí)公車(chē)(xx公交和地鐵很擠,除非起點(diǎn)站,一般很難坐到座位,在車(chē)上基本上是站著(zhù)。),本已身心疲憊,且經(jīng);爻腾s不上最后一班經(jīng)過(guò)公司門(mén)口的小公交,坐黑的回辦事處,影響工作情緒;
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長(cháng)期受到壓抑,工作壓力也無(wú)法釋放,造成員工歸屬感不強。
xx辦作為公司在北方地區唯一辦事處,同時(shí)肩負著(zhù)xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷(xiāo)售重任,xx辦的業(yè)務(wù)好壞直接影響著(zhù)xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對著(zhù)公司產(chǎn)品的調整,xx辦必須加快市場(chǎng)反應能力,同時(shí)開(kāi)拓新的市場(chǎng),以完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。
經(jīng)多次考察對比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):
A.朝陽(yáng)區百子灣路大成國際中心房?jì)r(jià)6000元/月,面積57x方(閣樓兩層),付三押一,中介費半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車(chē)上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂(lè )都極為便利,菜市場(chǎng)等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區位環(huán)境熟悉;不足:房?jì)r(jià)貴,面積較小,房型大多是開(kāi)放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
辦公樓搬遷方案范文第二十八篇
XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結協(xié)作,不畏困難,群策群力,進(jìn)一步規范了機關(guān)管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為全局總體工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成貢獻了力量,根據年初目標考核文件要求,現將辦公室工作總結如下:
1、綜合文字工作。文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動(dòng)工作,任勞任怨,按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類(lèi)文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進(jìn)了全局工作的開(kāi)展。自評分10分。
2、財務(wù)管理工作。進(jìn)一步規范了財務(wù)管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監督,精打細算,嚴格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開(kāi)支,努力打造節約型機關(guān),有力保障了各項工作的正常開(kāi)展。自評分10分。
3、目標管理工作。為進(jìn)一步加強機關(guān)目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關(guān)材料,協(xié)調決定目標的制定,考評、總結目標執行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級下達的督查事項及領(lǐng)導交辦事項和本局領(lǐng)導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。
4、機關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調工作。為打造節約型、效率型機關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來(lái)客接待上,做到服務(wù)熱情、細致周到,讓客人滿(mǎn)意讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會(huì )議通知的及時(shí)分發(fā)和送,保證了機關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛生、安全保衛、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的進(jìn)步。自評分10分。
5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實(shí)施方案,認真組織開(kāi)展了“皂河廟會(huì )”、“”、“”“五月科普周”等各類(lèi)科技宣傳活動(dòng),大大增強了全社會(huì )的科技意識,提高了我局在社會(huì )上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關(guān)部門(mén)以及人民群眾的一致好評。自評分10分。
6、同級財政科技投入占比2%。近年來(lái),我區科技投入步伐不斷加大,根據財政局財政預決算報告顯示,我區XX年度區本級財政支出為142300萬(wàn)元,科技技術(shù)支出為1900萬(wàn)元,增長(cháng)了,占同級財政預算支出的。自評分分。
7、精神文明建設。今年以來(lái),辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿(mǎn)完成了上級相關(guān)部門(mén)下達了組織、宣傳、x、雙擁工作目標任務(wù),各種臺賬資料健全,在全區年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。
8、車(chē)輛及駕駛員管理工作。單位事務(wù)繁多,需要用車(chē)的地方很多,只有兩臺車(chē)可供使用,但辦公室合理調度,充分保障了局領(lǐng)導及其他各科室的公務(wù)用車(chē),特別是兩名駕駛員,責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無(wú)條件出車(chē),保證了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,為提高機關(guān)工作效率提供了有效保障。自評分5分。
9、計劃生育工作。辦公室明確了專(zhuān)門(mén)人員做好計劃生育工作,對照和區x簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實(shí),準時(shí)組織相關(guān)人員參加婦檢,無(wú)一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門(mén)的好評。自評分5分。
10、工會(huì )及幫扶解困工作。認真抓好工會(huì )工作,組織開(kāi)展了節假日單位職工的各種文體活動(dòng),豐富了職工的業(yè)務(wù)生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節假日慰問(wèn)困難職工和老同志。認真做好單位結對幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導到幫扶村慰問(wèn)貧困戶(hù),想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。
11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務(wù)。自評分20分。
12、應獲得獎勵項目。各項工作獲區以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區以上表彰的項目有:全區地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。
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搬遷方案8
為了切實(shí)做好冬季安全工作,進(jìn)一步深化我校安全隱患排查整治工作,確保教學(xué)秩序正常開(kāi)展,依據縣局文件精神,結合我校實(shí)際情況,特制定我校冬季安全工作實(shí)施方案。
一、指導思想
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,圍繞“平安校園”的要求,采取一切必要措施,進(jìn)一步增強安全責任和憂(yōu)患意識,全面消除校園安全隱患,確保師生生命和財產(chǎn)安全,維護教育穩定。
二、領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
三、切實(shí)做好冬季學(xué)校安全工作
。ㄒ唬┣袑(shí)做好各項安全防范工作。
一是要力加強學(xué)生冬季安全常識教育。切實(shí)開(kāi)好安全教育課,要針對冬季風(fēng)干物燥、易發(fā)事故的季節特點(diǎn),對學(xué)生進(jìn)行用電、取暖、防火、防煤氣中毒等各類(lèi)安全教育,不斷增強學(xué)生的安全防范意識和自我保護能力,防止意外事故發(fā)生。二是做好冬季取暖的安全防范工作。認真做好冬季學(xué)生取暖工作,要定期對取暖設備進(jìn)行檢查。堅決防止煤氣中毒、火災和傷害事故的發(fā)生。三是做好火災預防工作。要進(jìn)一步增強責任感和使命感,繼續強化消防知識教育,認真組織師生開(kāi)展滅火演習和火災逃生演練,增強廣師生的消防安全意識和應急逃生能力。四是要做好防盜工作,確保學(xué)校師生財物安全。五是要扎實(shí)做好防止管制刀具進(jìn)校園工作。
。ǘ┻M(jìn)一步加強學(xué)生安全管理
一要加強上學(xué)、放學(xué)期間安全管理。要嚴格作息時(shí)間,學(xué)生不得提前到校。二要加強活動(dòng)管理。三要注意加強學(xué)校與學(xué)生家長(cháng)之間的配合。學(xué)生一旦在校內發(fā)生事故,學(xué)校在迅速進(jìn)行救護的'同時(shí)要及時(shí)與家長(cháng)取得聯(lián)系,切實(shí)做好善后工作。要敦促學(xué)生家長(cháng)做好學(xué)生校外期間的安全監管。
。ㄈ├^續深入開(kāi)張學(xué)校安全隱患排查整治活動(dòng)
要切實(shí)做好安全隱患整治工作,組織開(kāi)展一次冬季安全隱患排查,重點(diǎn)是學(xué)校校舍、用電設施、消防通道、滅火器材、取暖設備等,及時(shí)消除安全隱患,確保冬季校園安全。
。ㄋ模缁鸷蛻笔枭㈩A案編制與演練
建立滅火和應急疏散演練制度,定期開(kāi)展演練。職責明確、內容合理。應急組織機構熟悉滅火和應急疏散預案內容。
。ㄎ澹⿲(shí)施步驟及時(shí)間安排
1、部署發(fā)動(dòng)
緊密結合實(shí)際,確定整治重點(diǎn),制定工作方案,召開(kāi)動(dòng)員部署會(huì )議,周密部署火災隱患整治專(zhuān)項行動(dòng)。
2、排查整治
持續開(kāi)展隱患排查整治,重點(diǎn)抓住人員密集場(chǎng)所、易燃易爆場(chǎng)所以及其他容易發(fā)生火災的場(chǎng)所等,進(jìn)一步加火災隱患排查整治力度,嚴抓薄弱環(huán)節,嚴格整治火災隱患,防止重特火災事故發(fā)生。針對存在重火災隱患和未整改的火災隱患,盡快落實(shí)整改方案、整改責任、整改措施。
3、自查情況
火災隱患排查整治專(zhuān)項行動(dòng)結束前,學(xué)校要將火災隱患排查整治工作情況進(jìn)行自查,并書(shū)面上報縣教育局。
。┕ぷ饕
1、提高認識,精心組織。充分認識這次排查整治工作的重要性和必要性,要制定方案健全制度明確責任,有力措施,確保排查整治工作落到實(shí)處。
2、加宣傳,營(yíng)造氛圍。充分利用校園廣播、黑板報、班會(huì )、展板、橫幅、征文等形式,力宣傳火災隱患排查整治的重要性、必要性和排查整治的工作方法。
搬遷方案9
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負其責的方法,嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現新館辦公,盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識,強化主觀(guān)能動(dòng)性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規定時(shí)間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定,成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組,成員名單如下:
組 長(cháng):張興春
副組長(cháng):安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作,協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:
1、負責組織協(xié)調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作;
3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作;
5、做好領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類(lèi)雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng),可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映,由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案10
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作
1.準備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
(7)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
四、搬遷注意事項及要求
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的'紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
搬遷方案11
20xx年臨時(shí)搭建的棚戶(hù)農貿市場(chǎng),共有固定攤位經(jīng)營(yíng)戶(hù)130戶(hù),其中,肉類(lèi)18戶(hù),水產(chǎn)7戶(hù),禽類(lèi)9戶(hù),蔬菜53戶(hù),豆制品11戶(hù),冷凍4戶(hù),干鮮貨等28戶(hù)。
為了提升城市品位形象,給市民及經(jīng)營(yíng)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、便利的購物經(jīng)營(yíng)環(huán)境,市政府將原景興瓷廠(chǎng)地址定為農貿市場(chǎng)改造項目用地,并將該項目列為20xx年為民辦實(shí)事項目之一。20xx年8月,江西博能房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司通過(guò)招拍掛的方式獲取了該項目開(kāi)發(fā)建設資格。通過(guò)兩年多的努力,新建戴家弄農貿市場(chǎng)已落成并裝修完畢,具備投入使用的條件。建成后的新農貿市場(chǎng)的設計和布局借鑒廣州市區新型農貿市場(chǎng)建筑模式,并引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理模式,對市場(chǎng)內部格局進(jìn)行合理安排,共設置攤位212個(gè),基本滿(mǎn)足現有經(jīng)營(yíng)戶(hù)的拆遷安置需要。
為確保戴家弄農貿市場(chǎng)順利搬遷,根據市政府領(lǐng)導的指示精神,特制定如下工作方案。
一、組建市場(chǎng)拆遷工作領(lǐng)導小組
建議由市政府指定專(zhuān)人擔任拆遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng),市建設局、國土局、工商局、公安局、城管支隊、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、焦化廠(chǎng)、博能房地產(chǎn)公司、日新物業(yè)公司為成員單位,負責市場(chǎng)搬遷一切事務(wù)。
二、工作內容及時(shí)間安排
1、準備階段(20xx年3月1日―26日)
。1)、頒布農貿市場(chǎng)拆遷公告(市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心已于3月12日發(fā)布公告)
。2)、做好經(jīng)營(yíng)戶(hù)的宣傳工作和新市場(chǎng)開(kāi)業(yè)前準備工作,并與經(jīng)營(yíng)戶(hù)簽好攤位租賃管理協(xié)議,使經(jīng)營(yíng)戶(hù)在限期內完成搬遷工作。
2、搬遷階段(3月27日―28日)
。1)、對臨時(shí)農貿市場(chǎng)進(jìn)行整體搬遷
。2)、全面拆除臨時(shí)農貿市場(chǎng)。
3、整治規范階段(3月28日―4月30日)
。1)、加強對新市場(chǎng)的管理和服務(wù)。
。2)、加大對市場(chǎng)周邊秩序的整頓,杜絕出現馬路市場(chǎng)。
三、各成員單位職責及分工
1、市工商局
依法變更原臨時(shí)農貿市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬入新市場(chǎng)營(yíng)業(yè)執照,加強新市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)戶(hù)的管理和服務(wù)。
2、市公安局
積極配合,全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。
3、城管支隊
。1)、加大對市場(chǎng)周邊秩序的整頓,堅決杜絕馬路市場(chǎng)。
。2)、做好臨時(shí)農貿市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔和占道經(jīng)營(yíng)。
。3)、組織人員對臨時(shí)農貿市場(chǎng)設施進(jìn)行整體搬遷拆除。
4、焦化廠(chǎng)
負責農貿市場(chǎng)周邊的臨時(shí)道路開(kāi)通工作,方便經(jīng)營(yíng)戶(hù)及當地居民進(jìn)入市場(chǎng),滿(mǎn)足市場(chǎng)運營(yíng)的道路的需求。
5、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心
。1)、發(fā)布農貿市場(chǎng)搬遷公告。(3月12日已發(fā)公告)
。2)、參與經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬遷座談動(dòng)員,協(xié)調解決經(jīng)營(yíng)戶(hù)反映的.搬遷相關(guān)問(wèn)題。
。3)、解除臨時(shí)農貿市場(chǎng)承包戶(hù)的承包經(jīng)營(yíng)關(guān)系。
6、博能房地產(chǎn)公司
。1)、參與經(jīng)營(yíng)戶(hù)搬遷動(dòng)員座談,聽(tīng)取相關(guān)設施改進(jìn)意見(jiàn)。
。2)、完善市場(chǎng)配套設施,確保市場(chǎng)正常運營(yíng)的需要。
7、日新物業(yè)管理公司
。1)、組織經(jīng)營(yíng)戶(hù)座談會(huì ),聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)戶(hù)有關(guān)市場(chǎng)運營(yíng)和管理的意見(jiàn)。
。2)、做好市場(chǎng)內攤位的規劃,根據市場(chǎng)行情及新市場(chǎng)的具體情況制定合理的攤位價(jià)格。
。3)、與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)簽定租賃經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議。
。4)、依照行業(yè)法規及政府相關(guān)規定做好新市場(chǎng)的運營(yíng)及管理工作。
縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作實(shí)施方案
20xx-9-29 10:21:25 衡東縣商務(wù)局用戶(hù)
一、工作目標
縣城老菜市場(chǎng)在11月20日整體搬遷至城中、城南、城北三大新菜市場(chǎng),同時(shí)拆除清理好縣城老菜市場(chǎng),整治好縣城區域內所有沿街擺賣(mài)的馬路攤擔。
二、工作機構
成立縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作協(xié)調領(lǐng)導小組,人員組成如下:
組 長(cháng):徐志毅
副組長(cháng):丁秋文 羅慧斌 劉 俊
成 員:蘇金平 鄧岳華 趙恒建 向亞輝(工商局副局長(cháng))
陳 磊(城關(guān)鎮鎮長(cháng)) 袁豐力 劉水華
文燕玉 劉 鵬(房產(chǎn)局副局長(cháng))
領(lǐng)導小組下設辦公室(設縣商務(wù)局),由蘇金平同志兼任辦公室主任。辦公室負責搬遷、整治工作的具體事項,從相關(guān)單位抽調專(zhuān)人組成工作組集中工作。其中:縣商務(wù)局5人,縣公安局5人,縣城管大隊10人,縣工商局5人,縣市場(chǎng)服務(wù)中心10人,縣城關(guān)鎮5人。由縣商務(wù)局負責工作的協(xié)調、聯(lián)系、銜接及各類(lèi)文字資料的制訂、起草、印制。
三、工作步驟
。ㄒ唬┬麄鳒蕚潆A段(9月30日―11月20日)
宣傳準備階段是確保搬遷工作順利進(jìn)行的基礎。本階段主要完成以下幾項工作:
1.三大新菜市場(chǎng)進(jìn)一步完善市場(chǎng)基礎設施建設,制訂好招租、管理措施及優(yōu)惠政策;
2.起草、張貼發(fā)布好縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,并在縣電視臺播發(fā)縣政府通告進(jìn)行宣傳;
3.各相關(guān)單位將協(xié)調人員名單、手機號碼及牽頭負責人報領(lǐng)導小組辦公室。
。ǘ┌徇w、整治階段(11月21日―11月30日)
1.11月19日晚8時(shí)起,封閉縣城老菜市場(chǎng),安排施工隊伍進(jìn)場(chǎng)對老市場(chǎng)設施進(jìn)行拆除,周邊做好安全防護,設立好警示標志;
2. 11月20日起,組織相關(guān)職能部門(mén)對縣城區所有沿街擺賣(mài)經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行勸導,督促其進(jìn)入新菜場(chǎng)進(jìn)行交易,對重點(diǎn)路段如集金北路、交通西路、交通東路至城關(guān)中學(xué)路段、興衡東路富麗華路段、創(chuàng )大路江廣場(chǎng)路段等,安排專(zhuān)人值班巡查,及時(shí)引導經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)場(chǎng)交易,制止和取締占道經(jīng)營(yíng);
3.縣工商局對城區內無(wú)證經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行整治,對原老菜市場(chǎng)搬遷的經(jīng)營(yíng)戶(hù)及進(jìn)入三大新菜市場(chǎng)的新經(jīng)營(yíng)戶(hù)及時(shí)辦理好相關(guān)注冊登記、變更業(yè)務(wù),頒發(fā)營(yíng)業(yè)執照。
。ㄈ┕造柟屉A段(12月1日―12月31日)
攻堅鞏固階段是確保搬遷成果并達到長(cháng)期效果的關(guān)鍵。本階段主要完成以下幾項工作:
1.對老菜市場(chǎng)地段路面進(jìn)行維修維護,真正切實(shí)做到還路于民;
2.繼續對城區重點(diǎn)路段進(jìn)行巡查整治,防止搬遷戶(hù)回流,杜絕出現馬路市場(chǎng)。
四、職責分工
。ㄒ唬┛h商務(wù)局
1.起草縣城老菜市場(chǎng)搬遷通告,報縣政府審批后,由縣人民政府發(fā)布;
2.11月20日前一個(gè)星期,由縣商務(wù)局牽頭,各相關(guān)部門(mén)派工作人員組成工作小組,對
縣城老菜市場(chǎng)及城區內沿街擺賣(mài)的所有經(jīng)營(yíng)戶(hù)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,確保11月20日新菜市場(chǎng)如期正常開(kāi)業(yè);
3.加強對三大新菜市場(chǎng)的行業(yè)業(yè)務(wù)指導,督促其制定好科學(xué)的管理方案、招租辦法及優(yōu)惠政策;
4.按照領(lǐng)導小組安排,承擔具體工作事項的銜接、協(xié)調、組織實(shí)施及各類(lèi)文字材料的起草、印制、上報匯總。
。ǘ┛h城管大隊
1.加大對城區內沿街擺賣(mài)現象的整頓,堅決杜絕馬路市場(chǎng);
2.加強對三大新菜市場(chǎng)周邊秩序的規范管理,防止攤擔出市場(chǎng)或上街上路經(jīng)營(yíng);
3. 做好縣城老菜市場(chǎng)拆除后的管理,依法取締流動(dòng)攤擔和占道經(jīng)營(yíng)。
。ㄈ┏顷P(guān)鎮
1.做好新、老菜場(chǎng)周邊居民思想工作,堅決不允許出現阻礙搬遷、堵路、上訪(fǎng)等現象的發(fā)生;
2. 配合縣城管等相關(guān)部門(mén)加大對市場(chǎng)秩序的整頓,杜絕出現馬路市場(chǎng)。
。ㄋ模┛h公安局
積極配合、全力做好市場(chǎng)搬遷的治安工作。
。ㄎ澹┛h工商局
1. 加大對城區無(wú)證經(jīng)營(yíng)行為的整治,配合商務(wù)、城管等相關(guān)部門(mén)對城區馬路市場(chǎng)的整治;
2. 及時(shí)為搬遷的老菜市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)辦理好變更,為新從業(yè)經(jīng)營(yíng)戶(hù)辦理注冊登記等相關(guān)業(yè)務(wù),依法查處取締搬遷后的沿街擺賣(mài)的經(jīng)營(yíng)行為。
五、經(jīng)費保障
縣城老菜市場(chǎng)搬遷工作是一項系統工程,牽涉面廣,影響面寬,難度較大,情況較復雜,所需投入的人力、物力較多,因此,必須有充分的經(jīng)費作為物質(zhì)基礎和保障才能確保搬遷工作順利實(shí)施。要及時(shí)到位和解決如下經(jīng)費:
1.設施拆除補償。按新世紀大市場(chǎng)招商之初所簽協(xié)議,支付給老菜市場(chǎng)的設施拆除補償款宜在老菜市場(chǎng)搬遷前全部、定額支付給縣市場(chǎng)服務(wù)中心。
2. 老市場(chǎng)拆除清理費用;
3.文字資料打印及宣傳費用;
4.工作組聯(lián)合整治行動(dòng)費用。因整治時(shí)間較長(cháng),同時(shí)搬遷1星期內所抽調人員需全力以赴全部參與整治行動(dòng),1星期后至1個(gè)月內,工作組仍需派出20人左右隊伍對全縣重點(diǎn)路段進(jìn)行值班巡查,以防搬遷戶(hù)回流,占道經(jīng)營(yíng),工作人員生活補貼等費用需50000元左右。
六、工作要求
縣城老菜市場(chǎng)搬遷是縣政府作出的重大決策,是進(jìn)一步提高市民生活質(zhì)量,提升縣城城市品位的重要舉措。事關(guān)群眾生活,事關(guān)經(jīng)營(yíng)戶(hù)切身利益,各相關(guān)部門(mén)和單位要從講政治,講大局,講穩定的高度出發(fā),各負其責,密切配合,齊心協(xié)力,狠抓落實(shí)。做到精心組織,靠前指揮,相互不推諉,切實(shí)做好工作,確?h城老菜市場(chǎng)搬遷過(guò)程不出問(wèn)題,在規定時(shí)間內完成搬遷工作,對違法亂紀制造事端的不法分子要依法堅決予以打擊,切實(shí)維護市場(chǎng)穩定。
搬遷方案12
參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)。
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的.編號。
第一天14:00
我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì )對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場(chǎng)指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報出每件物品在什么方位,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4—6名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話(huà)系統、網(wǎng)絡(luò )系統是一個(gè)公司的命脈,它們決定著(zhù)公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現問(wèn)題要快速反應,馬上聯(lián)系相關(guān)的供應商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。
搬遷方案13
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(cháng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督
(3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題
(5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動(dòng)遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。
4、會(huì )議室提前做好防護措施,保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò )端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應確保在搬家指定時(shí)間完成,并調試。
同時(shí)做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領(lǐng)導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn),并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護性鋪設,以確會(huì )議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會(huì )議室內電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )能否正常運行。
綜合辦公室將會(huì )議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點(diǎn)布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產(chǎn)量統計、計算、上報及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。
各組室確認會(huì )議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著(zhù)先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì )議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協(xié)調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調試會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò ),保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò )的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話(huà)能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線(xiàn)路的損壞,并恢復以損壞的電路線(xiàn)路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的.開(kāi)展工作。
通知各組室試用電話(huà)網(wǎng)絡(luò )、確保系統平穩過(guò)渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導休息房間,并將四樓娛樂(lè )室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì )議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過(guò)程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。
電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案14
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):xx、
組 員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定) 職 責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3、協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4、領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的.搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、 相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。
要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 對于各部門(mén)公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。
易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排: 時(shí)間:年 月 日—— 月 日
上午:,下午: :
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日,計劃財務(wù)部、人力資源部 月 日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
月 日,行政部、投資發(fā)展部
月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;
為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、 搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
搬遷方案15
第一,我們要遵循三個(gè)原則。
統一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署,統一行動(dòng),確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調配合各個(gè)小組之間要協(xié)調配合,負責區域搬遷活動(dòng)的指導和組織,負責區域搬遷活動(dòng)的監督,負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的`問(wèn)題,及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度,協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線(xiàn),并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況,數量并統一安排保管。
會(huì )議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
拆卸,搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
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